Człowiek – najlepsza inwestycja!
REGULAMIN PROCESU REKRUTACJI I SELEKCJI projektu ,,Świdwińscy Romowie na rynku pracy”
§1
Przepisy ogólne
1. Projekt ,,Świdwińscy Romowie na rynku pracy” realizowany jest przez Związek Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej.
2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie Umowy nr POKL.01.03.01-00-158/09-00 podpisanej z Instytucją Wdrażającą (IP2) - Władza Wdrażająca Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie
3. Czas trwania projektu: 01.11.2010 r. – 31.12.2011 r.
4. Czas uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w przypadku zakwalifikowania do projektu:
styczeń 2011 r. – grudzień 2011 r.
5. Adres Biura Projektu: ZRP ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek.
6. Beneficjentami Ostatecznymi w projekcie będzie 30 osób pochodzących ze społeczności romskiej, zamieszkałych na terenie Świdwina. Priorytetowo będą brane pod uwagę następujące czynniki:
a) Płeć – pierwszeństwo będą miały kobiety, b) status materialny,
c) wykształcenie - preferowane niższe wykształcenie, d) długość okresu na jakim przebywa osoba bezrobotna.
7. Wsparcie dla Beneficjentów Ostatecznych obejmuje cykl działań w następującym zakresie:
a) szkolenia BHP 8 h,
b) szkolenie ABC przedsiębiorczości 15 h,
c) szkolenie Aktywne poszukiwanie pracy 16 h, d) kurs komputerowy 80 h.
W/w szkolenia i kursy są przewidziane dla wszystkich 30 uczestników projektu. Żeby uczestnik mógł dalej uczestniczyć w kursach zawodowych musi ukończyć w/w szkolenia i kurs komputerowy.
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Kursy zawodowe:
Kurs na spawacza 140 h.
Kurs na operatora wózków widłowych 67 h.
Kurs na operatora żurawi przeładunkowych 36 h.
Kurs wizażu i paznokcia.
Kurs na kucharza.
Kurs nowoczesny sprzedawca z obsługa kasy fiskalnej z fakturowaniem 50 h.
Kurs krawiecki 150 h.
Kurs gospodyni domowa 80 h.
Kurs prawa jazdy KAT B dla najlepszych 18 kursantów.
Staże zawodowe
Staże zawodowe – dla 10 osób od sierpnia 2011 do listopada 2011 w wymiarze nie przekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie.
Staże zawodowe obejmą 10 Beneficjentów Ostatecznych, którzy zostaną wyłonieni na podstawie opinii trenerów/szkoleniowców, zespołu projektowego. Będą realizowane zgodnie z kierunkiem ukończonego szkolenia.
8. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
a) Beneficjent – Związek Romów Polskich ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek b) Biuro projektu – j/w
c) Beneficjent Ostateczny – kandydat/ka, który/a spełnił/a wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz otrzymał/a pozytywną opinię kwalifikacyjną wydaną przez komisję rekrutacyjną.
d) Deklaracja uczestnictwa w projekcie – dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział w projekcie.
e) Osoba bezrobotna - osoba w wieku produkcyjnym (kobiety w wieku 18-59 lat, mężczyźni w wieku 18-64 lat) pozostająca bez zatrudnienia zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy.
f) Osoba nieaktywna zawodowo - osoba pozostającą bez zatrudnienia (kobiety w wieku 18- 59 lat, mężczyźni w wieku 18-64 lat) niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni (nie jest zarejestrowana w PUP).
g) Osoba niepełnosprawna - osoba powyżej 15 roku życia, posiadająca orzeczenie o stopniu niepełnosprawności
Człowiek – najlepsza inwestycja!
h) Osoba poszukująca pracy – to m.in. osoba niezatrudniona, poszukująca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, niemogąca utrzymać statusu bezrobotnego (statusu nie otrzymają niepełnosprawni pobierający rentę socjalną)
i) Obsługa finansowo – księgowa – specjalista odpowiedzialny za prowadzenie księgowości, rozliczanie projektu oraz sprawozdawczość finansową projektu.
j) Koordynator projektu i asystent ds. wdrażania/zespół projektowy – osoby odpowiedzialne za działania merytoryczne: zainicjowanie, planowanie, organizowanie, rekrutację, monitoring, zamknięcie projektu.
k) Kandydat/ka – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie.
l) Komisja Rekrutacyjna – zespół w składzie: koordynator projektu, asystent ds. wdrażania specjalista ds. promocji, AZ-S. 2 osoby wspomagające (osoby ze społeczności romskiej).
ł) Organizator – Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek.
m) Projekt – należy przez to rozumieć projekt p.n. „Świdwińscy Romowie na rynku pracy”, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 1.3:
Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.1: Projekty na rzecz społeczności romskiej.
n) Prezes – osoba odpowiedzialna za zarządzanie całością projektu oraz za jego stały nadzór.
o) Zespół Projektowy – koordynator projektu, asystent ds. wdrażania, specjalista ds.promocji.
9. Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w projekcie, w szczególności:
1. Przepisy ogólne.
2. Kryteria uczestnictwa w projekcie.
3. Zasady rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń.
4. Zasady kwalifikacji uczestników.
5. Zasady organizacji szkoleń/staży i uczestnictwa w szkoleniach/stażach.
6. Uczestnictwo w szkoleniach/stażach.
7. Zasady monitoringu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie szkoleń.
8. Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie.
10. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu oraz prezesa Związku Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku.
§2
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. W szkoleniach/stażach uczestniczyć mogą kandydaci/ki spełniające wszystkie kryteria Beneficjentów Ostatecznych zawarte w §1, pkt. 6
2. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniach/stażach jest potwierdzenie spełniania kryteriów zawartych w §1, pkt. 6 dokonane własnoręcznym podpisem pod oświadczeniami znajdującymi się w formularzu zgłoszeniowym wraz z deklaracją uczestnictwa oraz
Człowiek – najlepsza inwestycja!
wypełnienie i dostarczenie:
a) Kserokopii dowodu osobistego.
b) Załącznik 1- Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
3. Rekrutacja będzie miała charakter dwuetapowy:
I etap rekrutacji – bezpunktowy związany jest ściśle z warunkiem wymienionym §2 punkcie 2.
Kandydat/ka, który/a nie dostarczy wymaganych dokumentów w określonym czasie zostanie wykluczony/a z możliwości udziału w projekcie.
II etap rekrutacji – charakteryzujący się poniższą punktacją:
LP. PRZYNALEZNOŚĆ DO GRUP PIORYTETOWYCH PUNKT
Y 1.
Kobieta
1
2. Status materialny 1
3. Wykształcenie 1
4. Długotrwale bezrobotna 1
Ilość punktów do zdobycia 4
Do projektu zostanie zakwalifikowanych 30 osób z największą ilością punktów.
W przypadku kandydatów/ek spełniających wymagane kryteria rekrutacyjne, które uzyskały taką samą ilość punktów z II etapu rekrutacji decydować będzie kolejność zgłoszeń.
4. Zasady uczestnictwa w projekcie zgodne są z polityką równych szans.
§3
Rekrutacja i przyjmowanie zgłoszeń
1. Rekrutacja dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: Koordynator Projektu, asystent ds. wdrażania, specjalista ds. promocji, AZ-S oraz 2 osoby wspomagające (osoby ze społeczności romskiej).
2. Procedura rekrutacji obejmuje:
a. zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez: wypełnienie i złożenie przez kandydata/kę określonych w § 2 pkt. 2. niniejszego regulaminu,
b. weryfikację dokumentów pod względem formalnym i przekazanie ich Komisji Rekrutacyjnej,
c. zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną. (notatka o zakwalifikowaniu),
Człowiek – najlepsza inwestycja!
d. poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie osobiście lub drogą telefoniczną.
3. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie dokonane może być bezpośrednio u osoby rekrutującej lub osobiście w siedzibie Biura Projektu: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00
4. Proces rekrutacyjny trwa od listopada 2010 r. do 30 kwietnia 2011 r. W przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu trwania procesu rekrutacyjnego.
5. W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa osób, które w okresie rekrutacji potwierdzą pisemnie chęć uczestnictwa w projekcie oraz dostarczą komplet dokumentów określonych w § 2 pkt. 2.
6. W przypadku rezygnacji i wyczerpania osób z listy rezerwowej Organizator zastrzega sobie prawo do przyjmowania nowych zgłoszeń na bieżąco.
§ 4
Kwalifikacja uczestników
1. Pierwszej kwalifikacji kandydatów/ek dokonuje Komisja Rekrutacyjna w drugiej połowie stycznia 2011 r. na podstawie, kompletności złożonych dokumentów określonych w § 2 pkt. 2 oraz przy uwzględnieniu kryteriów określonych w §2 pkt.3. W przypadku ilości większej niż 30 zgłoszeń komisja zakwalifikuje do projektu uczestników/czki zgodnie z ilością zdobytych punktów zaczynając od największej.
2. Kandydaci/ki zakwalifikowani/e do udziału w projekcie zostaną poinformowani/e osobiście lub telefonicznie po zakończeniu procesu rekrutacji i selekcji.
3. Komisja Rekrutacyjna utworzy listę rezerwową w oparciu o którą będzie kwalifikować dodatkowych uczestników/czki w przypadku rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych.
4. Przydziału kandydatów/ek do poszczególnych grup szkoleniowych dokona Komisja Rekrutacyjna.
5. Po zakończeniu procesu rekrutacji i selekcji wszyscy/kie zakwalifikowani/e do projektu uczestnicy/czki podpiszą umowy precyzujące warunki i zasady uczestnictwa w projekcie.
6. Drugiej kwalifikacji kandydatów/ek dokona Komisja Rekrutacyjna tylko w przypadku braku 30 osób i ponownej rekrutacji uczestników.
§ 5
Organizacja szkoleń/staży
1. Szkolenia odbędą się zgodnie z harmonogramami szkoleń, które będą dostępne na stronie internetowej stowarzyszenia w broszurach informacyjnych oraz w biurze projektu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie lub terminach realizacji szkoleń.
3. W stażach zawodowych udział weźmie 10 uczestników/czek zgodnie z kierunkiem ukończonego szkolenia zawodowego.
Człowiek – najlepsza inwestycja!
4. Uczestnicy/czki szkoleń otrzymają materiały szkoleniowe.
5. Uczestnicy/czki potwierdzają odbiór materiałów szkoleniowych własnoręcznym podpisem.
6. Uczestnicy/czki otrzymają zaświadczenia/certyfikaty o uczestnictwie w szkoleniach i kursach.
Zaświadczenia/certyfikaty zostanie wydane po ukończeniu całego cyklu szkoleń. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu zajęć jest obecność na zajęciach w wymiarze co najmniej 80% czasu przewidzianego programem zajęć. W uzasadnionych przypadkach możliwe są odstępstwa.
7. Uczestnicy/czki otrzymają certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawodowego po pozytywnym zaliczeniu egzaminu.
8. 10 uczestników/czek otrzyma zaświadczenie o ukończeniu staży po końcowym rozliczeniu się pracodawcy z Organizatorem oraz uzyskaniu pozytywnej opinii od pracodawcy, u którego realizowany był staż.
§ 6
Uczestnictwo w szkoleniach/stażach Szkolenia i kursy zawodowe
1. Udział w zajęciach przewidzianych w ramach szkolenia jest obowiązkowy, prowadzący zobowiązany jest do sprawdzania listy obecności.
2. Uczestnicy/czki zobowiązane są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, jak również wypełniania innych poleceń Organizatora w zakresie realizacji szkolenia.
3. Organizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie wymaga złożenia pisemnego oświadczenia.
4. Warunkiem otrzymania certyfikatu o ukończenia szkolenia jest obecność na zajęciach w wymiarze co najmniej 80% czasu przewidzianego programem zajęć.
5. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności uczestniczka jest zobowiązana do uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie.
6. Koordynator Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenie go w terminie określonym przez prowadzącego zajęcia.
7. Uczestnik/czka zostaje skreślona z listy uczestników w przypadku:
a. gdy opuści więcej niż 20 % czasu przewidzianego programem zajęć i nie uzyska zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie;
b. nie wypełni, bez usprawiedliwienia, jednego ze swych zobowiązań i po otrzymaniu pisemnego upomnienia nadal ich nie wypełnienia lub nie przedstawi w okresie 30 dni stosownych wyjaśnień;
c. przedstawi fałszywe lub niepełne oświadczenia w celu uzyskania wsparcia szkoleniowego;
d. Złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa zgodnie z zasadami określonymi w § 8.
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Staż
1. Zasady dotyczące warunków odbywania stażu zostanie uregulowany odrębnym regulaminem uczestnictwa w stażach w trakcie trwania szkoleń zawodowych.
§ 7
Wsparcie towarzyszące 1. Uczestnicy/czki otrzymają jeden posiłek w trakcie szkoleń.
§ 8
Zasady monitoringu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie szkoleń
2. Uczestnicy/czki zobowiązują się do wypełniania listy obecności oraz ankiet oceniających szkolenia (po zakończeniu każdego modułu tematycznego).
3. Uczestnicy/czki zobowiązują się podać dane niezbędne organizatorom do wypełnienia kwestionariusza PEFS.
4. Uczestnicy/czki już w trakcie procesu rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu.
§ 9
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed podpisaniem umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowego, Beneficjent/ka Ostateczny/a zobowiązuje się poinformować o tym fakcie - osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem Internetu - Koordynatora Projektu lub Asystenta ds. wdrażania niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności, będących przyczyną rezygnacji.
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po podpisaniu formularza zgłoszeniowego Beneficjent/ka Ostateczny/a zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Beneficjenta/ki Ostatecznego/ej z listy uczestników/czek Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego.
