PO P OW WI I AT A TO OW WY Y U U RZ R ZĄ ĄD D P PR R AC A CY Y w w KOSZALINIE
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin, tel./fax 094 342-84-66 e-mail: szko@praca.gov.pl
Realizacja
POWIATOWEGO PROGRAMU PROMOCJI
ZATRUDNIENIA ORAZ AKTYWIZACJI LOKALNEGO RYNKU PRACY
NA LATA
2007 – 2015.
(realizacja w okresie od 01.01.2010 do 31.12.2010)
_____________________________________________________________________
Koszalin, styczeń 2011r.
Priorytet 1.
Promocja i wspieranie zatrudnienia osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy.
Cel 1.1
Zastosowanie zintegrowanych form aktywizacji osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy.
W roku 2010 Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie dysponował na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu środkami w wysokości 26 476,0 tys. zł. W stosunku do roku 2009, w którym urząd dysponował kwotą 19 204,6 tys. zł. nastąpił wzrost ilości środków o 37,86 %. W ramach algorytmu Funduszu Pracy PUP otrzymał 16 369,0 tys. zł., natomiast dodatkowe środki w kwocie 10 107,0 tys. zł. zostały przez Urząd pozyskane na realizację programów aktywizacji lokalnego rynku pracy i stanowiły 38,17% całości środków.
Wybrane informacje o bezrobociu w powiecie koszalińskim:
L.P. WYSZCZEGÓLNIENIE ROK 2009 ROK 2010
1. Liczba bezrobotnych - ogółem 5.121 5.509 2. Liczba bezrobotnych kobiet
% w ogólnej liczbie bezrobotnych
2.747 53,6
2.954 53,6 3. Liczba bezrobotnych bez prawa do
zasiłku
% w ogólnej liczbie bezrobotnych
3.573 69,8
4.071 73,9 4. Liczba bezrobotnych do 25 roku
życia
% w ogólnej liczbie bezrobotnych
1.025 20,0
1.044 18,9 5. Liczba długotrwale bezrobotnych
% w ogólnej liczbie bezrobotnych
2.182 42,6
2.612 47,4 6. Bezrobotni bez kwalifikacji
zawodowych
% w ogólnej liczbie bezrobotnych
1.302 25,4
1.420 25,8 7. Bezrobotni powyżej 50 roku życia
% w ogólnej liczbie bezrobotnych
1.198 23,4
1.342 24,4 8. Osoby niepełnosprawne
% w ogólnej liczbie
237 4,6
258 4,7 9. Osoby samotnie wychowujące dzieci
do 18 lat
% w ogólnej liczbie
698 13,6
779 14,1
8. Stopa bezrobocia 24,4% 26,1%
Z analizy ewidencji osób bezrobotnych (porównując stan z dnia 31.12.2010r. do stanu z dnia 31.12.2009r.) wynika, że:
nastąpił wzrost liczby bezrobotnych w liczbach bezwzględnych o 388 osób, (7,6%),
stopa bezrobocia zwiększyła się w Powiecie koszalińskim o 1,7 punktu procentowego,
procentowy udział kobiet wśród bezrobotnych pozostał na nie zmienionym poziomie,
procentowy udział osób powyżej 50 roku życia wśród bezrobotnych zwiększył się o 1,0 %,
procentowy udział długotrwale bezrobotnych (tj. pozostających bez pracy powyżej 12 m-cy) zwiększył się o 4,8%,
wśród zarejestrowanych bezrobotnych procentowy udział osób bez kwalifikacji zawodowych zwiększył się o 0,4%.
W 2010r. mieszkańcy powiatu koszalińskiego zostali skierowani do wymienionych niżej form aktywizacji zawodowej, na które przeznaczono następujące środki:
1. prace interwencyjne 192 osoby 1 077,1 tys. zł.
2. roboty publiczne 311 osób 2 294,3 tys. zł.
3. staże 393 osoby 3 470,2 tys. zł.
4. szkolenia 388 osób 809,6 tys. zł.
5. środki na podjęcie działalności gospodarczej 74 osoby 1 354,0 tys. zł.
6. refundacja kosztów utworzenia stanowisk 203 osoby 1 849,8 tys. zł.
7. prace społecznie użyteczne 295 osób 376,8 tys. zł.
8. przygotowanie zawodowe dorosłych 0 osób 205,9 tys.
9. refundacja kosztów przejazdu 784 osób 607,7 tys. zł.
10. refundacja kosztów opieki nad dzieckiem 19 osób 23,4 tys. zł.
Łącznie 1859 osób 12 068,8 tys. zł.
Osoby znajdujące się w szczególnej sytuacji na rynku pracy, wymienione w art. 49 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy korzystały z szeregu form aktywizacji zawodowej proponowanych przez Urząd Pracy. Najczęściej organizowane formy wsparcia skierowane do tej właśnie grupy bezrobotnych, to staże, prace interwencyjne i roboty publiczne.
Analiza wybranych kategorii bezrobotnych będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, którzy skorzystali z aktywizacji w ramach środków Funduszu Pracy:
OSOBY KORZYSTAJĄCE Z AKTYWIZACJI W 2010R.
Wyszczególnienie OGÓŁEM w tym:
zamieszkali na wsi
do 25 lat powyżej 50 lat
długotrwale bezrobotni
PRACE
INTERWENCYJNE
192 123 40 75 81
ROBOTY PUBLICZNE 311 240 32 109 187
PODJĘCIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
74 56 10 4 14
REFUNDACJA KOSZTÓW ZATRUDNIENIA
BEZROBOTNEGO
203 150 59 19 43
SZKOLENIA 388 288 97 30 100
STAŻ 393 268 290 11 78
PRACE SPOŁECZNIE UŻYTECZNE
295 270 11 65 191
INNE 0 0 0 0 0
RAZEM 1856 1.331 539 314 701
Wśród osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy, najliczniejszą grupę stanowią długotrwale bezrobotni. W 2010r. 81 osób z tej grupy skorzystało z oferty prac interwencyjnych, 187 uczestniczyło w robotach publicznych, natomiast 191 osób w pracach społecznie – użytecznych.
Drugą co wielkości grupą osób znajdującą się w szczególnej sytuacji na rynku pracy są osoby bez kwalifikacji zawodowych. Większość z nich należy równocześnie do grupy długotrwale bezrobotnych.
Kolejną pod względem liczebności grupę wymienioną w art. 49 Ustawy stanowią osoby powyżej 50 roku życia. Wśród nich zatrudnienie w ramach prac interwencyjnych uzyskało 75 osób, a w ramach robót publicznych 109 osób.
Osoby bezrobotne do 25 roku życia najczęściej kierowane były do organizowanych przez urząd staży. W 2010 roku z tej formy aktywizacji skorzystało 290 osób.
Oprócz wskazanych powyżej form aktywizacji zawodowej, takich jak staże, przygotowanie zawodowe, prace interwencyjne czy roboty publiczne, które dostępne są wyłącznie dla osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy, bezrobotni ci korzystali również z pozostałych usług oraz instrumentów rynku pracy dostępnych dla wszystkich osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP, w tym szkoleń, dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej, miejsc pracy utworzonych przez pracodawców w ramach uzyskanej refundacji na wyposażenie lub doposażenie stanowisk pracy, zwrotu kosztów przejazdu, zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem..
Projekty i programy realizowane przez PUP w 2010r.
W 2010r. PUP w Koszalinie realizował projekty i programy mające na celu aktywizację zawodową osób bezrobotnych, ze szczególnym uwzględnieniem osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy.
Projekty współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
1) „Droga do zatrudnienia”
W 2010 r. Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie złożył wniosek o dofinansowanie realizacji projektu „Droga do zatrudnienia” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIRynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Wniosek uzyskał akceptację Instytucji Pośredniczącej. Umowa na realizację projektu została zawarta na okres od 01.01.2008 r. do 31.12.2013 r. W związku z powyższym PUP w Koszalinie co rocznie będzie sporządzał wnioski o dofinansowanie projektu na dany rok budżetowy, które będą stanowiły załączniki do zawartej umowy. Na realizację projektu w 2010 r. PUP otrzymał 8 814 100,00 PLN, zaś całkowita wartość projektu łącznie z wkładem własnym i wkładem prywatnym wyniosła 9 048 280,00 PLN.
Projekt „Droga do zatrudnienia” adresowany był do osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Koszalinie, ze szczególnym uwzględnieniem osób bezrobotnych znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy. Wśród grupy docelowej projektu uwzględniono osoby niepełnosprawne, w projekcie wzięli udział zarówno mężczyźni jak i kobiety z terenów miejskich i wiejskich.
Realizacja projektu zgodnie z obowiązującym harmonogramem pozwoliła objąć wsparciem w ramach projektu w 2010r. łącznie 1057 beneficjentów ostatecznych (w tym 347 uczestników kontynuujących udział w projekcie z 2009r.) co stanowiło 99,62% zakładanej grupy docelowej.
W projekcie realizowano następujące zadania: staże, szkolenia, zatrudnienie subsydiowane, wyposażenie lub doposażenie stanowisk pracy oraz przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej.
W ramach realizowanego projektu do 31.12.2010r.:
w stażach wzięło udział 707 osób (w tym 277 kontynuujących udział w zadaniu od 2009r.),
98 osób wzięło udział w zatrudnieniu subsydiowanym (w tym 70 osób kontynuujących udział w zadaniu od 2009 r.),
70 osób wzięło udział w szkoleniach,
186 osobom wypłacono środki na podjęcie działalności gospodarczej,
43 osoby skierowano do pracy w ramach refundacji wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy.
W ramach projektu 15 uczestników otrzymało zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia.
Pozostałe osoby uczestniczące w formach wsparcia w ramach projektu również otrzymały refundację kosztów przejazdu ze środków Funduszu Pracy.
Do 31.12.2010 r. na realizację projektu wydatkowano łącznie 9 043 553,06 PLN, z czego z kwoty dofinansowania wydatkowano 8 809 373,36 PLN, zaś wkład prywatny rozliczono na poziomie 204 180,00 PLN oraz wkład własny rozliczono w kwocie 29 999,70 PLN.
2) „Doradca zawodowy i pośrednik pracy w standardach unijnych”.
Dnia 01.04.2008r. Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie podpisał z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie porozumienie na rzecz partnerskiej współpracy przy realizacji projektu systemowego „Doradca zawodowy i pośrednik pracy w standardach unijnych”.
Porozumienie na rzecz partnerskiej współpracy zawarte zostało na okres od 01.04.2008r.
do 31.12.2010r.
Projekt był realizowany w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wsparcie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Celem projektu było podniesienie jakości i dostępności usług doradczych, świadczonych przez Publiczne Służby Zatrudnienia, poprzez zwiększenie liczby doradców zawodowych i pośredników pracy o kwalifikacjach, dostosowanych do wymagań współczesnego europejskiego rynku pracy.
Beneficjentami ostatecznymi projektu byli doradcy zawodowi i pośrednicy pracy oraz pozostali pracownicy Publicznych Służb Zatrudnienia realizujący zadania z zakresu pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego.
Do działania w ramach projektu należało:
Finansowanie etatów,
Wyposażenie stanowisk pracy, Szkolenia i kursy,
Studia podyplomowe,
Utworzenie Centrum Metodycznego.
Zgodnie z zawartym porozumieniem Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie jako Lider przekazał środki finansowe na realizację zadań w ramach Projektu systemowego w formie dotacji w łącznej kwocie nieprzekraczającej:
Na rok 2008 – 65 583,19 PLN;
Na rok 2009 – 86 786,83 PLN;
Na rok 2010 – 86 786,83 PLN.
Z tych środków Powiatowy Urząd Pracy pokrył koszty wynagrodzeń trzech zatrudnionych pracowników zajmujących się zadaniami z zakresu pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego oraz sfinansował zakup wyposażeń stanowisk pracy w meble (5 500,00 PLN).
Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie jako Partner zobowiązał się do wniesienia wkładu własnego do Projektu finansowanego ze środków Funduszu Pracy w kwocie:
W roku 2008 – 25 230,98 PLN (18 000 PLN sprzęt komputerowy i 7 230,98 PLN szkolenia)
W roku 2009 – 7 425,84 PLN W roku 2010 – 7 328,40 PLN
W 2010r. dwunastu pracowników zatrudnionych w PUP w Koszalinie uczestniczyło w 6 szkoleniach, za których koszty w wysokości 7 328,40 PLN pokryto w ramach wkładu własnego. Od początku realizacji w Projekcie udział wzięło 27 pracowników PUP, z czego 11 pracowników ukończyło w ramach Projektu studia podyplomowe.
W 2010r. rozliczono 86 785,78 PLN – 99,99% kwoty dofinansowania przekazanej przez Lidera w formie dotacji.
Programy finansowane z Rezerwy FP będącej w dyspozycji MPiPS.
1. Program aktywizacji zawodowej osób do 30 roku życia.
Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie w okresie od 01.05.2010r. do 31.12.2010r. realizował Program aktywizacji zawodowej osób do 30 roku życia finansowany ze środków rezerwy Funduszu Pracy będących w dyspozycji Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
Program miał na celu aktywizację zawodową i wzrost zatrudnienia osób bezrobotnych do 30 roku życia zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Koszalinie.
Działania przewidziane do realizacji w ramach Programu:
Szkolenia, w tym szkolenie z zakresu „ABC Przedsiębiorczości”;
Jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej;
Zwrot kosztów przejazdu dla uczestników szkoleń;
Staże.
W ramach uczestnictwa w programie każdy z uczestników został objęty Indywidualnym Planem Działania przed rozpoczęciem szkolenia i stażu.
W okresie realizacji z programu skorzystało 148 osób bezrobotnych, z czego 70 osób uczestniczyło w szkoleniach, w tym 30 osób uczestniczyło w szkoleniu z zakresu „ABC Przedsiębiorczości”, 61 uczestników odbyło staż, natomiast 23 osoby bezrobotne otrzymały jednorazowe środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej.
W ramach Programu wydatkowano 811 400,00 PLN, z czego na szkolenia przeznaczono 119 000,00 PLN, na wypłatę jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej 413 900,00 PLN, zaś na stypendia stażowe 278 500,00 PLN.
2. Program na rzecz bezrobotnych będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy określonych w art. 49 ustawy.
Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie w okresie od 01.09.2010r. do 31.12.2010r. realizował Program na rzecz bezrobotnych finansowany ze środków rezerwy Funduszu Pracy będących w dyspozycji Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
Realizacja Programu miała na celu aktywizację zawodową i społeczną osób bezrobotnych będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Koszalinie.
W ramach Programu przewidziano zorganizowanie robót publicznych dla 107 osób bezrobotnych, co spowodowało poniesienie kosztów na poziomie przyznanej rezerwy tj. 481 500,00 PLN.
Cel 1.2.
Zwiększenie mobilności zawodowej i terytorialnej osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
W celu ułatwienia bezrobotnym uczestnictwa w aktywnych formach proponowanych im przez PUP w Koszalinie oraz umożliwienia podjęcia pracy poza miejscem zamieszkania stosuje się tzw. „wsparcie towarzyszące”.
Wsparcie towarzyszące kierowane do klientów urzędu to przede wszystkim możliwość uzyskania zwrotu kosztów poniesionych na przejazdy w związku ze skierowaniem do odbywania danej formy wsparcia lub ze znalezieniem zatrudnienia niesubsydiowanego.
W przypadku skierowania bezrobotnego do pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania szkolenia poza miejscem zamieszkania możliwy jest również zwrot kosztów związanych z zakwaterowaniem. Bardzo ważne jest również uzyskanie wsparcia w postaci refundacji części kosztów poniesionych na opiekę nad dzieckiem do lat 7 lub nad osobą zależną, gdy bezrobotny zostanie objęty odpowiednią formą aktywizacji lub znajdzie zatrudnienie.
W 2010r. PUP udzielił wsparcia towarzyszącego ogółem 1049 osobom zamieszkującym powiat koszaliński (tj. o około 24% więcej niż w roku 2009), w tym:
784 osobom – zrefundowano poniesione koszty związane z przejazdem do pracy, na staż i przygotowanie zawodowe,
246 osobom – zrefundowano poniesione kosztów związane z przejazdem na szkolenia, 19 osobom – zrefundowano koszty opieki nad dzieckiem.
Działania towarzyszące kierowane do osób bezrobotnych niwelują trudności w dostępie do rynku pracy osób z terenów wiejskich, a także umożliwiają osobom bezrobotnym zamieszkującym powiat koszaliński przyjęcie ofert pracy zgłaszanych przez pracodawców poza miejscem zamieszkania tych osób. Łącznie z podejmowanymi przez powiat działaniami zmierzającymi do dostosowania struktury zawodowej do potrzeb rynku pracy poprzez weryfikację kierunków i programów kształcenia i szkolenia stanowią ważny element aktywizacji społecznej i zawodowej osób bezrobotnych.
Cel 1.3.
Działania informacyjne w zakresie możliwości wsparcia.
Mając świadomość, że szeroko dostępna informacja o świadczonych usługach i realizowanych przez Urząd programach znacznie wpływa na efektywność wykonywanych zadań, Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie podejmuje działania, które mają na celu dotarcie do jak największej liczby podmiotów (różnych sektorów gospodarki) i jak najszerszego kręgu społeczności lokalnej. Działania te mają również na celu rozwój zasobów ludzkich i wzrost konkurencyjności powiatu koszalińskiego.
Szczególny nacisk Urząd kładzie na informację o projektach i programach realizowanych na rzecz aktywizacji zawodowej i społecznej. W odniesieniu do projektów współfinansowych z Europejskiego Funduszu Społecznego informacja i promocja wpisana jest w projekt jako jedno z zadań obligatoryjnych. W celu wykonania tego zadania prowadzona była kampania informacyjna. Informacje dotyczące realizowanych projektów, osób, które mogły zostać objęte wsparciem w ramach zakładanych form aktywizacji zostały zamieszczone w lokalnych mediach. W prasie lokalnej zamieszczony został artykuł, rozdawano plakaty promujące projekt i informacje dla beneficjentów projektu. Informacje o projektach zamieszczane były w gablotach oraz na stronie internetowej PUP.
Powiatowy Urząd Pracy opracował informacje dla bezrobotnych oraz pracodawców, które są dostępne w siedzibie oraz na stronie internetowej Urzędu. Na stronie internetowej Urzędu zamieszczone są również druki wniosków oraz informacje dotyczące zasad organizowania poszczególnych form wsparcia, informacje na temat realizowanych programów, aktualne oferty pracy i szkoleń.
Powiatowy Urząd Pracy współpracuje z mediami, gminami, ośrodkami pomocy społecznej oraz wieloma innymi instytucjami, do których przekazywane są informacje o ofertach pracy i szkoleń realizowanych przez PUP.
Priorytet 2.
Wspieranie konkurencyjności przedsiębiorstw, kształtowanie postaw przedsiębiorczości i wspieranie samozatrudnienia.
Cel 2.1.
Szkolenia z zakresu przedsiębiorczości.
W celu wsparcia osób, które zamierzają rozpocząć własną działalność gospodarczą, PUP w Koszalinie organizuje szkolenia z zakresu podstaw prowadzenia działalności gospodarczej, podczas których osoby bezrobotne mogą nabyć umiejętności między innymi z zakresu tworzenia planowanego przedsięwzięcia (biznes-plan), funkcjonowania firmy w gospodarce rynkowej, marketingu w małej firmie, zobowiązań podatkowych i form ewidencji podatkowej, podstawowych zagadnień z zakresu księgowości, kadr i płac.
Wychodząc naprzeciw potrzebom bezrobotnych, z uwagi na znaczne zainteresowanie podejmowaniem przez nich działalności gospodarczej na własny rachunek, w 2010r. PUP w Koszalinie zorganizował szkolenia z zakresu ABC przedsiębiorczości dla 158 bezrobotnych mieszkańców powiatu koszalińskiego.
Ponadto w zakresie kształtowania postaw przedsiębiorczości i wspierania samozatrudnienia Urząd współpracuje z instytucjami wspierania biznesu:
Fundacją Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości w Koszalinie, która udziela bezpłatnych porad i organizuje bezpłatne szkolenia z zakresu samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej.
Koszalińską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w zakresie wsparcia i promocji przedsiębiorczości i samozatrudnienia wśród osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą, poprzez kampanie promocyjno-informacyjne oraz upowszechnianie dobrych praktyk z zakresu rozwoju przedsiębiorczości.
Zrzeszeniem Kupców i Przedsiębiorców w Koszalinie w zakresie doradztwa dotyczącego prowadzenia własnej działalności gospodarczej.
Cel 2.2.
Udzielanie jednorazowych środków dla osób bezrobotnych na rozpoczęcie działalności gospodarczej.
Podobnie jak w ubiegłym roku bardzo dużym zainteresowaniem wśród osób bezrobotnych cieszą się dofinansowania rozpoczęcia działalności gospodarczej, dlatego też Urząd przeznacza na tę formę aktywizacji coraz większą ilość środków. Ponieważ środki FP, którymi w 2010r. Urząd dysponował w ramach przyznanego algorytmu okazały się niewystarczające PUP pozyskał dodatkowe środki z Rezerwy FP będącej w gestii Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
W 2010r. jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej wypłacono 74 osobom zamieszkałym w powiecie koszalińskim. Łączna kwota wypłaconych dotacji wyniosła 1 354,0 tys. zł. Jest to porównywalna liczba osób w stosunku do 2009r., w którym dotacje wypłacono 77 osobom.
77 osób, które otrzymały dotację w 2009r. prowadziło działalność przez nieprzerwany okres 12 miesięcy
Cel 2.3.
Udzielanie wsparcia przedsiębiorcom przy tworzeniu nowych miejsc pracy.
Powiatowy Urząd Pracy wspiera pracodawców tworzących nowe miejsca pracy poprzez refundację części kosztów wyposażenia i doposażenia powstających stanowisk.
Podobnie jak w przypadku udzielania bezrobotnym jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, środki FP przyznane algorytmem na 2010r. okazały się niewystarczające, dlatego też Urząd pozyskał dodatkowe środki na wspieranie przedsiębiorców tworzących nowe miejsca pracy.
W 2010r. 72 przedsiębiorców z powiatu koszalińskiego otrzymało wsparcie w postaci refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy. W ramach tej formy aktywizacji zatrudnionych zostało 203 mieszkańców powiatu koszalińskiego (w tym również u przedsiębiorców, którzy mają siedzibę na terenie miasta Koszalina). Jest to zdecydowany wzrost w porównaniu z rokiem 2009 (ponad 100%), w którym refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk otrzymało 34 przedsiębiorców, a zatrudnienie uzyskało 115 mieszkańców powiatu (wzrost o ponad 75%).
W porównaniu z 2009r., w roku ubiegłym znacznie wzrosła łączna kwota wypłaconych przedsiębiorcom refundacji, i tak w 2009r. wypłacono łącznie 701,9 tys. zł., natomiast w 2010r. – 1 849,8 tys. zł.
Poza refundacją kosztów wyposażenia stanowisk pracy, w 2010r. pracodawcy uzyskiwali wsparcie Urzędu na aktywizację mieszkańców powiatu koszalińskiego w ramach prac interwencyjnych. W ten sposób zatrudnione zostały 192 osoby, ponadto pracodawcy zorganizowali dla mieszkańców powiatu 393 miejsca stażu.
W 2009r. Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie, jako jedyny urząd w woj.
zachodniopomorskim, wspólnie z przedsiębiorcą mającym siedzibę na terenie powiatu koszalińskiego zorganizował przygotowanie zawodowe dorosłych w zawodzie ogrodnik dla 14 mieszkańców powiatu oraz w zawodzie elektryka dla 1 mieszkańca powiatu u pracodawcy mającego siedzibę w Koszalinie. Na podstawie zawartych w 2009r. umów, osoby te kontynuowały udział w przygotowaniu zawodowym w roku 2010. W listopadzie 13 uczestników ukończyło przygotowanie zawodowe dorosłych, realizowane w zawodzie ogrodnik. Egzamin kwalifikacyjny na tytuł zawodowy zaplanowany jest na I kwartał 2011r.
Cel 2.4.
Udział w projektach promujących przedsiębiorczość na lokalnym rynku pracy.
W 2010 r. PUP w Koszalinie pozyskał środki na realizację programów, których celem lub jednym z celów było promowanie przedsiębiorczości:
„Program aktywizacji zawodowej osób do 30 roku życia” – udzielenie środków na podjęcie działalności gospodarczej 23 osobom bezrobotnym z powiatu koszlińskiego.
Urząd wspierał przedsiębiorczość w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego „Droga do zatrudnienia”.
W ramach powyższego projektu utworzone zostały 43 nowe miejsca pracy u pracodawców w ramach wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, 186 osób bezrobotnych podjęło własną działalność gospodarczą, zaś w ramach prac interwencyjnych pracę podjęło 98 osób bezrobotnych, w tym 70 osób kontynuujących zadanie z 2009 roku.
Ponadto PUP w Koszalinie podjął współpracę z Koszalińską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w zakresie wsparcia oraz promocji przedsiębiorczości i samozatrudnienia wśród osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą, poprzez kampanie promocyjno- informacyjne oraz upowszechnianie dobrych praktyk z zakresu rozwoju przedsiębiorczości.
Cel 2.5.
Współpraca z pracodawcami i inwestorami w zakresie tworzenia nowych miejsc pracy.
Mając na uwadze realizację celów strategicznych zawartych w Strategii Rozwoju Powiatu Koszalińskiego na lata 2005 – 2015 jakim jest Wzrost konkurencyjności Powiatu, poprzez m.in. tworzenie warunków do rozwoju przedsiębiorczości w powiecie oraz kreowanie wizerunku powiatu poprzez promocję i wdrażanie systemów jakości, Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie podejmuje współpracę z przedsiębiorcami tworzącymi miejsca pracy na terenie Powiatu. Współpraca z pracodawcami należy do priorytetowych zadań urzędu i jest ona podejmowana w bardzo szerokim zakresie. Mając powyższe na uwadze w roku 2010 wzorem lat ubiegłych szczególny nacisk położony został na dalsze umacnianie i rozwój kontaktów z pracodawcami powiatu koszalińskiego.
W kontaktach, które nawiązywali pośrednicy pracy z pracodawcami szczególna uwagę kładziono na:
• Pozyskiwanie od pracodawców oferty pracy,
• Zbieranie informacji dotyczących potrzeb i planów pracodawców w zakresie, zatrudnienia nowych pracowników, jak również ewentualnie planowanych redukcjach etatów.
• Udzielanie pracodawcom informacji na temat bieżącej sytuacji na rynku pracy.
Informacja ta udzielana jest między innymi w oparciu o prowadzone w cyklach półrocznych analizy lokalnego rynku pracy - Monitoring Zawodów Nadwyżkowych i Deficytowych.
• Przekazywanie pracodawcom szybkich informacji zwrotnych na temat możliwości pozyskania na lokalnym rynku pracy pracowników o poszukiwanych specjalnościach i kwalifikacjach.
• Udzielanie pracodawcom informacji dotyczących zasad i sposobów składania ofert pracy.
• Promocje usług urzędu w ramach, której pracodawcom przedstawiana była oferta
współpracy z PUP w Koszalinie. Oferta współpracy zawierała informacje o programach rynku pracy finansowanych ze środków Unii Europejskiej (projekty
EFS) oraz o instrumentach rynku pracy, z jakich mogą skorzystać pracodawcy w ramach Funduszu Pracy.
W ramach bezpłatnej usługi pośrednictwa pracy pośrednicy kojarzyli pozyskane od pracodawców oferty zatrudnienia z bezrobotnymi i poszukującymi pracy. Kierowali wytypowane osoby do pracodawców celem odbycia rozmów kwalifikacyjnych w sprawie pracy, prowadzili monitoring i kontrolę efektów rekrutacji.
W 2010 roku zespół pośredników odpowiedzialny za realizacje pozyskanych od pracodawców ofert pracy przyjął do realizacji 1591 ofert pracy, staży, przygotowania zawodowego oraz prac społecznie użytecznych. W stosunku do 2009r. ilość przyjętych do realizacji ofert była wyższa o blisko 6,7%.
Bardzo cenioną przez pracodawców formą współpracy są giełdy pracy. Tego typu sposób rekrutacji jest organizowany w sytuacji, gdy pracodawca jest zainteresowany spotkaniem z większą grupą osób bezrobotnych posiadających konkretne kwalifikacje.
W 2010 roku dla pracodawców powiatu koszalińskiego jak również dla pracodawców tworzących stanowiska pracy w miejscowościach należących do powiatu koszalińskiego pośrednicy pracy zorganizowali 5 giełd pracy, na które zaproszono łącznie 127 osób bezrobotnych. W wyniku tych działań podjęły zatrudnienie, bądź zostały zakwalifikowane do podjęcia zatrudnienia 34 osoby.
Priorytet 3.
Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu i integracja społeczna.
Cel 3.1.
Współpraca Powiatowego Urzędu Pracy w Koszalinie z ośrodkami pomocy społecznej oraz z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie.
Ważnym elementem aktywizacji społeczno – zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym jest wspieranie zatrudnienia w instytucjach zajmujących się tą problematyką. Współdziałanie instytucji w zakresie przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu przynosi pożądane efekty i pozwala wprowadzać instrumenty aktywizacji społeczno – zawodowej. Instrumenty te to roboty publiczne i prace społecznie użyteczne.
W celu wsparcia instytucji zajmujących się problematyką osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w 2010r. do zatrudnienia w ramach robót publicznych PUP skierował 311 osób zamieszkujących powiat koszaliński (w tym 65 do ośrodków pomocy społecznej), natomiast do wykonywania prac społecznie użytecznych skierowano 295 osób.
W 2010r. Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie propagował ideę integracji społecznej poprzez współdziałanie:
z Gminnymi Ośrodkami Pomocy Społecznej w Świeszynie, Manowie, Będzinie i Biesiekierzu oraz z Miejsko-Gminnymi Ośrodkami Pomocy Społecznej w Bobolicach, Sianowie i Polanowie w realizacji projektu „Pomocna Dłoń Plus” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem projektu było rozwijanie aktywnych form integracji społecznej i umożliwianie dostępu do nich osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym oraz poprawienie skuteczności funkcjonowania pomocy społecznej na terenie powiatu koszalińskiego.
z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mielnie-Unieściu w realizacji projektu
„Szkoła Umiejętności Praktycznych SEMAFOR” w ramach Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem projektu było podniesienie poziomu aktywności zawodowej i społecznej wśród osób bezrobotnych z terenu Gminy Mielno, zagrożonych marginalizacją społeczną.
Cel 3.2.
Rozwój doradztwa zawodowego jako czynnik przeciwdziałania marginalizacji.
Poradnictwo zawodowe jest złożonym najczęściej wieloetapowym procesem podczas, którego doradca zawodowy wykorzystując różne metody i techniki pracy dąży do udzielenie pomocy klientowi w rozwiązaniu jego problemów zawodowych.
Podstawową metodą pracy doradców zawodowych z indywidualnym klientem jest rozmowa doradcza. W ramach tej rozmowy następuje nawiązanie kontaktu z klientem, omówienie jego sytuacji, analiza przebiegu edukacji i kariery zawodowej, zainteresowań i oczekiwań związanych z pracą, a także informacji o stanie zdrowia oraz o wszelkich ograniczeniach, które mogą mieć wpływ na podjęcie decyzji zawodowej. Doradca zawodowy i osoba bezrobotna wspólnie planują dalsze kroki postępowania i dokonują ustaleń, jakie działania powinien zrealizować klient po zakończeniu porady, aby w rezultacie doprowadzić do uzyskania zatrudnienia.
W 2010r. porady doradców zawodowych dotyczyły głównie tematyki związanej z:
wyborem najbardziej odpowiedniego dla danej osoby zawodu, wyborem najbardziej odpowiedniego dla danej osoby szkolenia,
możliwościami zmian kwalifikacji zawodowych, których celem był wzrost szansy otrzymania zatrudnienia,
badaniem zainteresowań i uzdolnień zawodowych w oparciu o testy psychologiczne oraz zawodoznawcze,
z aktywnym poszukiwaniem pracy i obejmowały one w szczególności wskazówki dotyczące zredagowania CV, listu motywacyjnego, sposobu prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, sposobów zdobycia informacji o przyszłym pracodawcy itp.
przygotowaniem indywidualnego planu działania.
W uzasadnionych przypadkach zakres porad obejmował również kierowanie osób bezrobotnych na badania lekarskie określające przydatność tych osób do pracy, wykonywania konkretnego zawodu lub odbycia konkretnego szkolenia.
W 2010r. z usług doradców zawodowych skorzystało łącznie 611 mieszkańców powiatu koszalińskiego. Z powyższej grupy 200 osób odbyło z doradcami rozmowę wstępną, 119 osób otrzymało poradę indywidualną, 8 osób miało wykonane badania testowe, 284 osobom doradcy udzielili informacji zawodowej.
Celem powyższych działań było udzielanie osobom bezrobotnym pomocy w rozwiązywaniu ich problemów zawodowych. Doradcy zawodowi w 2010r. wzorem lat ubiegłych udostępniali informacje o możliwościach kształcenia i szkolenia, zawodach oraz o sytuacji na lokalnym
rynku pracy. Klienci PUP otrzymywali od doradców zawodowych informację na temat charakterystyki zawodów możliwości ich wykonywania.
Bardzo pomocnym narzędziem w usystematyzowaniu wspólnych działań doradców i ich klientów, był przygotowywany przy udziale bezrobotnych indywidualny plan działania dla tych osób. Plan ten zawierał informacje dotyczącą możliwych do zastosowania przez urząd form wsparcia dla danej osoby, ustalone z bezrobotnym działania planowane do samodzielnej realizacji, jak również planowane terminy realizacji poszczególnych działań.
Bardzo istotnym zakresem działań PUP w Koszalinie jest udzielanie klientom tut. Urzędu pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy. Pomoc ta udzielana jest w ramach trzytygodniowych zajęć „Klubu Pracy”.
Klub Pracy jest kompleksową formą pomocy osobom bezrobotnym w zakresie aktywnego poszukiwania pracy. Ta forma wsparcia i pomocy przeznaczona jest przede wszystkim dla osób, które nie posiadają doświadczenia w poszukiwaniu pracy lub nie osiągały pozytywnych efektów swoich działań w tym zakresie oraz dla osób, które powracają na rynek pracy po długim okresie braku aktywności zawodowej.
Podczas szkolenia uczestnicy klubu pracy mogą:
Poznać procesy i tendencje zachodzące na rynku pracy, które mają bezpośredni wpływ na sposób i skuteczność poszukiwania pracy;
Poznać swoje mocne strony i ocenić ich przydatność na rynku pracy;
Dokonać bilansu umiejętności, możliwości i predyspozycji zawodowych, co może być inspiracją do znalezienia pomysłu na własną drogę zawodową;
Przygotować się do autoprezentacji;
Poznać zasady pisania dokumentów aplikacyjnych;
Nabyć umiejętność prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych;
Opracować strategie pokonywania barier w zatrudnieniu;
Nawiązywać kontakty pomocne w poszukiwaniu zatrudnienia.
Trwające po trzy tygodnie kolejne edycje zajęć przynoszą wymierne efekty. Uczestnik po zakończonym cyklu zajęć nabiera pewności siebie, że poradzi sobie w sytuacjach społecznych wymagających od niego wiedzy i umiejętności nabytych w trakcie szkolenia. Praca w grupie wspiera i motywuje, uczestników do samodzielnego poszukiwania pracy. Wśród uczestników grupy wzrasta wiara w skuteczność tych poszukiwań, która jest niezbędna do osiągnięcia zamierzonego celu. Uczestnicy zajęć zmieniają postawy społeczne i uświadamiają sobie, że muszą brać odpowiedzialność za swoje życie w szczególności za własne decyzje życiowe i zawodowe.
W 2010r. w klubach pracy wzięło udział 13 osób bezrobotnych będących mieszkańcami powiatu koszalińskiego.
Cel 3.3.
Promowanie integracji społecznej.
W 2010r. Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie propagował ideę integracji społecznej poprzez współdziałanie:
z Gminnymi Ośrodkami Pomocy Społecznej w Świeszynie, Manowie, Będzinie i Biesiekierzu oraz z Miejsko-Gminnymi Ośrodkami Pomocy Społecznej w Bobolicach, Sianowie i Polanowie w realizacji projektu „Pomocna Dłoń Plus” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem projektu było rozwijanie aktywnych form integracji społecznej i umożliwianie dostępu do nich osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym oraz poprawienie skuteczności funkcjonowania pomocy społecznej na terenie powiatu koszalińskiego.
z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mielnie-Unieściu w realizacji projektu
„Szkoła Umiejętności Praktycznych SEMAFOR” w ramach Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem projektu było podniesienie poziomu aktywności zawodowej i społecznej wśród osób bezrobotnych z terenu Gminy Mielno, zagrożonych marginalizacją społeczną.
Wspólnie z Kołem Koszalińskim Towarzystwa Pomocy im. św. Brata Alberta w Koszalinie PUP podjął działania mające na celu uruchomienie Centrum Integracji Społecznej „Tacy Sami”. Efektem tych działań jest nadanie Kołu Koszalińskiemu decyzją Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 12.10.2010r. statusu CIS na okres 15.11.2010r.- 14.11.2015r.
Powiatowy Urząd Pracy współpracuje i udziela wsparcia instytucjom zajmującym się promowaniem integracji społecznej takim jak: ośrodki pomocy społecznej, Kluby Integracji Społecznej.
Priorytet 4.
Budowanie partnerskiego modelu współpracy z instytucjami działającymi na lokalnym rynku pracy.
Cel 4.1.
Udział w projektach promujących i rozwijających dialog, partnerstwo i współpracę na rzecz aktywizacji zawodowej.
Od wielu lat Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie realizuje liczne programy i projekty finansowane ze środków krajowych, a od sześciu lat również projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. Poszczególne przedsięwzięcia podejmowane przez Urząd, zmierzające do aktywizacji zawodowej, kierowane są często do konkretnych grup bezrobotnych, zwłaszcza tych znajdujących się w najbardziej niekorzystnej sytuacji na rynku pracy.
W celu realizacji wymienionych wyżej zadań PUP w Koszalinie nawiązuje współpracę z instytucjami lokalnymi w celu promowania działań na rzecz aktywizacji zawodowej i społecznej mieszkańców powiatu.
W 2010r. podjęto lub kontynuowano współpracę z następującymi partnerami:
z Grupą Firm MADE IN KOSZALIN - Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie zadeklarował partnerstwo w zakresie informacji o świadczonych przez PUP usługach:
pośrednictwie pracy, doradztwie zawodowym, instrumentach finansowego wsparcia pracodawców.
z Przedsiębiorstwem Organizacji Wdrożeń „AYA” z Koszalina wraz z partnerami Koszalińskim Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych oraz Stowarzyszeniem na Rzecz Edukacji Informacyjnej i Medialnej w Koszalinie – pomoc i wsparcie Powiatowego Urzędu Pracy w Koszalinie w zorganizowaniu i przeprowadzeniu rekrutacji osób bezrobotnych do projektu „Nie czekam – sam kształtuję swoją przyszłość”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL.
z Firmą „Edustacja” Sp. z o.o., w celu informowania osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP w Koszalinie o możliwościach udziału w szkoleniach (w tym również w szkoleniach współfinansowanych z EFS).
z Gminnymi Ośrodkami Pomocy Społecznej w Świeszynie, Manowie, Będzinie i Biesiekierzu oraz z Miejsko-Gminnymi Ośrodkami Pomocy Społecznej w Bobolicach, Sianowie i Polanowie w realizacji projektu „Pomocna Dłoń Plus” współfinansowanego
z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mielnie-Unieściu w realizacji projektu
„Szkoła Umiejętności Praktycznych SEMAFOR”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
z Agencją Rozwoju Przemysłu S.A. z siedzibą w Warszawie oraz z Doradztwem Gospodarczym DGA S.A. z siedzibą w Poznaniu na realizację projektu „Wsparcie dla pracowników sektora budownictwa okrętowego dotkniętych negatywnymi skutkami restrukturyzacji” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 2.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem projektu było zwiększenie szans dla jego uczestników, byłych pracowników Stoczni Szczecińska Nowa Sp. z.o.o. na ponowne zatrudnienie oraz pomoc w zakresie aktywizacji zawodowej.
z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie na realizacje projektu „Zachodniopomorskie Obserwatorium Rynku Pracy” w ramach zadania pn. Akademia Badań Lokalnego Rynku Pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Poddziałania 6.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem projektu było utworzenie lokalnej sieci wymiany informacji.
Cel 4.2.
Nawiązywanie współpracy z instytucjami szkoleniowymi w celu dostosowania oferty szkoleniowej do zapotrzebowania zgłaszanego przez lokalnych pracodawców.
Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie dokonując okresowych analiz wpływających ofert pracy oraz szukając odpowiednich kandydatów na określone stanowiska ma możliwość określenia jakie osoby, z jakim wykształceniem i kwalifikacjami są poszukiwane przez pracodawców. Wykorzystując wyniki tych analiz PUP nawiązuje współpracę z instytucjami szkoleniowymi w celu dostosowania oferty szkoleniowej do zapotrzebowania zgłaszanego przez lokalnych pracodawców. Dzięki ścisłej współpracy z instytucjami szkoleniowymi i pracodawcami PUP ma możliwość oferowania bezrobotnym takich szkoleń, które ułatwią im powrót i utrzymanie się na rynku pracy.
W 2010r. PUP w Koszalinie aktywnie współpracował z 31 instytucjami szkoleniowymi w zakresie dostosowywania oferty szkoleniowej do potrzeb rynku pracy.
Wynikiem tej współpracy była realizacja szkoleń, w których uczestniczyło 392 mieszkańców powiatu koszalińskiego. Największym powodzeniem cieszyły się szkolenia z zakresu:
Sprzedawca z obsługa kasy fiskalnej z zastosowaniem komputera – 24 osoby
Kierowca operator wózka jezdniowych z bezpieczna wymiana butli gazowych – 23 osoby, Barman – kelner z obsługa kasy fiskalnej – 16 osób
Kompleksowa obsługa biura – 14 osób Pomoc kucharza – 13 osób
Pracownik ds. kadr i płac – 9 osób
Rachunkowość podmiotów gospodarczych z obsługą komputera na programach księgowych – 8 osób
Magazynier – 8 osób
Eksploatacja urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 KV – 8 osób
Operator żurawi przeładunkowych HDS – 8 osób Przedstawiciel handlowy - 8 osób
Spawacz spoin pachwinowych blach i rur w metodzie TIG (141) i MAG (135) – 7 osób Technolog robót wykończeniowych w budownictwie – 7 osób
Bukieciarz – 5 osób.
Cel 4.3.
Nawiązywanie współpracy z organizacjami pozarządowymi przy realizacji zadań publicznych.
Organizacje pozarządowe odgrywają coraz większą rolę w aktywizacji osób pozostających bez pracy, dlatego też PUP w Koszalinie czynnie uczestniczył w organizowanych w Koszalinie następujących imprezach targowych:
VIII edycji Akademickich Targów Pracy „Prezentacje Wiosna 2010” zorganizowanych przez Biuro Karier Politechniki Koszalińskiej oraz Stowarzyszenie Studentów i Absolwentów PK Millenium. Targi odbyły się w dniu 17.03.2010r. i skierowane one był głównie do studentów i absolwentów koszalińskiej uczelni, chcących nawiązać bezpośredni kontakt z uczestniczącymi w targach pracodawcami. Przyjęta przez organizatorów formuła targów zakłada również niczym nieograniczone uczestnictwo w tym spotkaniu wszystkich zainteresowanych podjęciem pracy mieszkańców naszego regionu. W ramach targów odbyła się również impreza towarzysząca pod nazwą Dzień Promocji Poradnictwa Zawodowego. W ramach tej imprezy doradcy zawodowi PUP w Koszalinie udzielali wszystkim zainteresowanym porad zawodoznawczych oraz informacji zawodowych.
X edycji Powiatowych Targów Zawodoznawczych zorganizowanych przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Koszalinie oraz II Liceum Ogólnokształcące im Władysława Broniewskiego. Targi te odbywały się w dniach 22 i 23 kwietnia 2010r.
i skierowane były głównie do uczniów i absolwentów szkół gimnazjalnych będących mieszkańcami powiatu koszalińskiego i miasta Koszalina. Impreza ta miała na celu zapoznanie kończącej gimnazja młodzieży z możliwościami podjęcia dalszej nauki w szkołach ponadgimnazjalnych i policealnych zlokalizowanych na terenie powiatu koszalińskiego i miasta Koszalina.
II edycji Targów Edukacyjnych Szkół Wyższych i Policealnych „Edukacja dla każdego”
zorganizowanych prze Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie – Filia w Koszalinie.
Targi te odbyły się w dniu 04 listopada 2010 r. i skierowane były głównie do osób zainteresowanych kontynuacja nauki w szkołach wyższych oraz policealnych regionu zachodniopomorskiego.
Na wszystkich tych powyżej wymienionych imprezach PUP w Koszalinie posiadał własne stoisko, które za każdym razem cieszyło się dużym zainteresowaniem ze strony zwiedzających. Uczestnicy imprez targowych zwiedzający stoisko PUP w Koszalinie mogli otrzymać informacje dotyczące: sytuacji na lokalnym rynku pracy, zawodów najczęściej poszukiwanych przez miejscowych pracodawców, posiadanych przez urząd ofertach pracy, zasad profesjonalnego sporządzania CV, listu motywacyjnego, zasad finansowania studiów podyplomowych oraz zasad udzielania jednorazowej pomocy na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej. Należy również zaznaczyć, że organizatorzy targów otrzymali ze strony tut. Urzędu wydatną pomoc w rozpropagowaniu informacji o tych bardzo cennych dla lokalnego rynku inicjatywach.
W dniach od 17 do 19 listopada 2010 r. PUP w Koszalinie uczestniczył I Edycji Wirtualnej Giełdy Pracy zorganizowanej przez Biuro Karier Politechniki Koszalińskiej oraz Stowarzyszenie Studentów i Absolwentów PK Millenium. W ramach tej innowacyjnej formy rekrutacji udział w giełdzie dawał możliwość pracodawcom naszego regionu zaprezentowania swojej firmy, a także przeprowadzenie wstępnej rekrutacji.
Pracodawcy przedstawiając swoje firmy w „wirtualnych boksach” mieli dodatkowo możliwość zamieszczenia ofert pracy, porozmawiania on-line z potencjalnymi kandydatami do pracy. Ze strony PUP w Koszalinie w wirtualne stoisko obsługiwał doradca zawodowy. Pracownik ten udzielał wszystkim zainteresowanym odpowiedzi na pytania, które głównie dotyczyły: ofert pracy posiadanych przez urząd, zasad rejestracji
w urzędzie, zasad finansowania studiów podyplomowych oraz zasad udzielania jednorazowej pomocy na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej.
Cel 4.4.
Współpraca z samorządami lokalnymi przy realizacji zadań wspomagających zatrudnienie i przeciwdziałanie marginalizacji społecznej i zawodowej.
Nawiązanie efektywnej współpracy PUP z lokalnymi samorządami jest bezwzględnie konieczne, ponieważ wspólne przedsięwzięcia przyczyniają się do pobudzenia aktywności lokalnej, łagodzenia skutków bezrobocia oraz szybszego rozwoju regionu. Wymierną korzyścią w realizacji poszczególnych działań jest dostęp do zasobów jakimi dysponuje partner, w tym również do możliwości, wiedzy i umiejętności. Wspólne przedsięwzięcia podejmowane przez PUP i samorządy pozwalają dotrzeć z działaniami na rzecz pobudzania aktywności zawodowej i społecznej do wszystkich regionów powiatu, zwłaszcza tych, które borykają się z największymi trudnościami. Dzięki współpracy PUP z lokalnymi samorządami możliwe jest dotarcie z usługami pośrednictwa pracy i doradztwa zawodowego do osób bezrobotnych i poszukujących pracy zamieszkujących zwłaszcza tereny wiejskie. Dotarcie z usługami pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego do jak największej liczby mieszkańców poszczególnych gmin jest jednym z działań mających na celu przeciwdziałanie marginalizacji społecznej i zawodowej mieszkańców powiatu. Regularnie do wszystkich gmin przekazywane są aktualne informacje o ofertach pracy i szkoleń organizowanych przez PUP.
Współpraca z samorządami umożliwia aktywizację zawodową mieszkańców powiatu koszalińskiego znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy. Dzięki wsparciu finansowemu PUP, na terenie wszystkich gmin możliwa jest organizacja robót publicznych, prac interwencyjnych, prac społecznie użytecznych oraz staży.
Priorytet 5.
Podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do podniesienia jakości usług świadczonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie.
Cel 5.1.
Dokształcanie i szkolenie pracowników w celu podniesienia jakości świadczonych usług.
Mając na uwadze prawidłowość wykonywanych zadań przez poszczególnych pracowników Urzędu na bieżąco doskonalą oni swoje kwalifikacje. W miarę potrzeb, pracownicy kierowani są na różnego rodzaju szkolenia.
W 2010r. pracownicy zostali przeszkoleni z następujących zakresów: Rachunkowość i sprawozdawczość PUP w zakresie nowych uregulowań prawnych, Ustawa o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kontrola zarządcza w świetle nowych ustaw, Nowelizacja prawa zamówień publicznych, Ewaluacja projektów systemowych:
kwalifikowalność, rozliczenia i nowe wnioski, Nowe standardy usług rynku pracy, Ewidencja księgowa w POKL, Zasady rozliczania projektów w ramach POKL, Prawo pracy, Instrukcja kancelaryjna, Kontrola wewnętrzna w Urzędzie Pracy, Relacje interpersonalne w zespołach pracowniczych, Ochrona danych osobowych, System inwentaryzacji Stock, Obsługa programów Syriusz i Płatnik, Zarządzanie projektami, Psychologia wsparcia i motywacji, Klub pracy i jego program, Obsługa i zabezpieczenie systemu informatycznego Microsoft, Zasady bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych w Urzędzie,
Należy podkreślić, że szkolenia pracowników PUP finansowane są ze środków Funduszu Pracy nie obciążając budżetu Urzędu.
Cel 5.2.
Wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi przy wykonywaniu zadań.
Rok 2010 dla PUP Koszalin był rokiem zmian podstawowego oprogramowania do obsługi bezrobotnych jak i oprogramowania wspomagającego pracę urzędu.
Do obsługi klientów PUP Koszalin zostało wdrożone oprogramowanie STD Syriusz firmy Sygnity S.A. . Oprogramowanie to zastąpiło pracujący od 1999 roku SI PULS. Dzięki skutecznemu przygotowaniu do wdrożenia PUP Koszalin zakończył wdrożenie przed czasem i bez problemów. Wdrożenie zgodnie z harmonogramem MPIPS miało trwać 1 i 2 kwartał 2010, a zostało zakończone na początku maja 2010.
W związku z wprowadzeniem nowego sytemu wszyscy pracownicy zostali przeszkoleni z obsługi STD Syriusz w zakresie swoich obowiązków merytorycznych.
Aby wykorzystywać nowy system jak najlepiej i jak najszerzej, (wprowadzane zmiany ustawowe i funkcjonalne) po kilku miesiącach pracy na STD Syriusz, zostały przeprowadzone dodatkowe konsultacje podnoszące kwalifikacje pracowników działów merytorycznych.
Dla usprawnienia pracy urzędu został wdrożony nowy system obiegu dokumentów e-Kancelaria oraz system SEPI, który we współpracy z MOPS’em, GOPS’ami, Policją oraz Sądem przyspieszy obsługę osób bezrobotnych, wydawanie zaświadczeń oraz wymianę informacji o w/w osobach.
W celu polepszenie obsługi klientów w referatach w Polanowie i Bobolicach oraz w Punkcie Obsługi Bezrobotnych w Biesiekierzu, Urząd zwiększył przepustowość łączy internetowych.
W ramach e-urzędu nastąpiła zmiana platformy dostarczającej Elektroniczną Skrzynkę Podawczą. ESP PUP Koszalin obsługuje obecnie E-PUAP będący najbardziej zaufaną i najlepiej przystosowaną platformą do świadczenia tego typu usług oraz usług, które mają zostać wprowadzone w 2011 roku np.: profile zaufane.
Mając na uwadze bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez PUP Koszalin zostało zakupione nowoczesne urządzenie brzegowe UTM oraz oprogramowanie do szyfrowania danych na komputerach przenośnych.
Urząd przeprowadził również audyt bezpieczeństwa informacji, którego wynikiem było dostosowanie Polityki Bezpieczeństwa Urzędu do obowiązujących ustaw i norm. Audyt zakończył się szkoleniem z zakresu ochrony danych osobowych zwiększając świadomość pracowników na zagrożenia. Dodatkowym elementem tego audytu był audyt legalności oprogramowania, który zakończył się otrzymaniem certyfikatów: Microsoft Software Assets Management oraz Pro Legal Rada Ekspertów Oprogramowania Certyfikat Profesjonalnego Zarządzania Oprogramowaniem.
Aby zachować ciągłość wykonywanych zadań Urząd na bieżąco dokonuje zakupu niezbędnego sprzętu informatycznego oraz oprogramowania. Na bieżąco prowadzona jest konserwacja tego sprzętu oraz aktualizacja programów wspomagających pracę.
W celu utrzymania wysokiego poziomu pracy ciągle szkolimy kadrę Urzędu z zakresu informatyki i obsługi programów.
W roku 2010 wydatki na informatyzację wyniosły 521 tys. zł, co stanowi spadek o 21% w stosunku do roku 2009 (656,9 tys. zł). Należy podkreślić, że wydatki finansowane były ze środków Funduszu Pracy nie obciążając budżetu Urzędu.
