ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ WZÓR UMOWY
Zawarta w dniu _________________ w Warszawie, pomiędzy:
Polskim Radiem - Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 77/85, kod pocztowy 00-977, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w XIII Wydziale Gospodarczym pod numerem KRS 17753, której wysokość kapitału zakładowego wniesionego w pełnej wysokości wynosi 16 366 300 PLN, NIP 521-04-14-265, nr BDO 000391438.
zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
______________________ - ______________________
a
__________________________________________________________________________________
reprezentowaną przez:
__________________________________________________________________________________
zwaną (ym) w dalej Wykonawcą
Niniejsza umowa zawarta jest w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy w zadaniu nr … (nazwa zadania: …………) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na usługę telefonii komórkowej wraz z usługami dodatkowymi dla Polskiego Radia S. A. (znak sprawy: BZP.B5.41.2020) na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. z 2019 r. Dz. U., poz. 1843 ze zm.) dalej
„ustawa”.
DEFINICJE
§ 1
Przez użyte w niniejszej umowie określenia należy rozumieć:
1) Umowa – niniejsza umowa wraz z Załącznikami,
2) Sprzęt – aparaty telefoniczne, urządzenia do transmisji danych;
3) Dni robocze – dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy;
4) Dni kalendarzowe – dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli;
5) Wada – cecha zmniejszająca, ze względu na przeznaczenie Sprzętu, jego wartość lub użyteczność.
6) Usterka - wszelkie nieprawidłowości w działaniu Sprzętu;
7) Strona/Strony – Zamawiający lub Wykonawca, występujący w Umowie zarówno razem jak i oddzielenie,
8) Okoliczności siły wyższej - wszelkie zdarzenia losowe lub inne okoliczności, których wystąpienie pozostaje poza kontrolą Strony i było niemożliwe do przewidzenia przez nią przy uwzględnieniu zasad rozsądnego prognozowania przyszłości, skutkujące obiektywną niemożnością wykonania w całości lub części zobowiązań wynikających z Umowy lub wykonaniem tych zobowiązań w sposób niezgodny z Umową, w szczególności zdarzenia takie jak: klęski żywiołowe (powodzie, pożary, huragany), gwałtowane ulewy z porywistym wiatrem, niosące zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi, oraz katastrofy komunikacyjne, budowlane i przemysłowe, epidemie, pandemie strajki, żałoba narodowa, powszechne zamieszki, konflikty zbrojne, akty terroryzmu lub okoliczności wynikające z decyzji administracyjnych wydanych przez uprawnione organy władzy publicznej.
PRZEDMIOT I WYKONANIE UMOWY
§ 2
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych (dalej: Usługi) oraz dostawa Sprzętu w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2. Szczegółowe wymogi i warunki realizacji Usługi zawarte są w Załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia). Rodzaj i typ dostarczanego Sprzętu w ramach wykonania przedmiotu Umowy zawiera wykaz oferowanego sprzętu, stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy.
3. Rozpoczęcie Usług odbędzie się zgodnie z harmonogramem, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
4. Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy świadczyć będzie Usługi na rzecz Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi u Wykonawcy regulaminami oraz cennikami wprowadzonymi w oparciu o ustawę z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne oraz na podstawie innych regulaminów i cenników w stosunku do usług świadczonych zgodnie z Umową, z zastrzeżeniem ust 5.
5. W przypadku uregulowania w Umowie praw i obowiązków Stron odmiennie niż w dokumentach wyszczególnionych w ust. 4, będą miały zastosowanie postanowienia Umowy.
6. Usługi telekomunikacyjne oraz sprzęt niewyszczególniony w ofercie Zamawiający ma prawo zamawiać na podstawie cenników Wykonawcy.
§3
1. Wykaz osób upoważnionych przez Strony do czynności w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym do żądania zmian w wykazie oferowanego sprzętu, zamawiania Sprzętu, odbioru Sprzętu, zamawiania usług, bilingów, duplikatów kart SIM, zgłaszania awarii, kradzieży, wprowadzania blokad oraz odblokowywania zawiera Załącznik nr 6 do Umowy. Zmiana osób wymienionych w tym Załączniku nie stanowi zmiany Umowy.
2. Informacje o zmianie osób wymienionych w Załączniku nr 6 do Umowy, przekazywane będą drogą elektroniczną na adres:
1) Zamawiającego – ……….
2) Wykonawcy – ………..
ZAMIANA DOTARCZONEGO SPRZĘTU
§ 4
1. W przypadku kiedy Sprzęt wyszczególniony w Załączniku nr 3 do Umowy nie jest już dostępny w ofercie publicznej Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym oraz przesłania do Zamawiającego uaktualnionego wykazu oferowanego sprzętu spełniającego wymagania określone w Załączniku nr 1 w terminie do 10 dni roboczych liczonych od dnia złożenia potwierdzonego żądania zmiany zestawieniu oferowanego sprzętu.
2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca aktualizował wykaz sprzętu każdorazowo, gdy jeden z modeli aparatów telefonicznych przestał być dostępny na rynku.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wymiany jednego z wyszczególnionych w wykazie aparatów telefonicznych na inny model tego samego producenta lub innego producenta dostępny w ofercie publicznej Wykonawcy, jednak nie częściej niż raz na trzy miesiące. 1
4. Zmiany w wykazie oferowanego sprzętu wykonywane zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy nie stanowią zmiany Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego przekazywania
1 Zapisy ust. 3 zostaną ujęte w umowie zawieranej w zadaniu nr 1
nowego wykazu oferowanego sprzętu drogą elektroniczną Zamawiającemu na adres:
……….
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
§ 5
1. Wykonawca oświadcza, iż wykonuje działalność telekomunikacyjną na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej pod numerem ________________ .
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym powierzył wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, jak za działania lub zaniechania własne.
4. Wykonawca oświadcza, iż dostarczany Sprzęt jest fabrycznie nowy (nie posiadający śladów użytkowania).
5. Wykonawca oświadcza, iż dostarczany Sprzęt jest w pełni sprawny, odpowiada standardom jakościowym i technicznym zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. Wykonawca oświadcza, iż dostarczany Sprzęt nie jest obciążony żadnymi prawami osób trzecich.
6. Sprzęt zostanie dostarczony do Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Przeniesienie praw własności telefonów oraz sprzętu następuje w dacie ich otrzymania przez Zamawiającego.
PODWYKONAWSTWO
§ 6
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie/
z udziałem podwykonawców2.
2. Podwykonawcom zostanie przekazana do wykonania następująca część przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1: ……….
3. Zakres przedmiotu Umowy wskazany w ust. 2 wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy:
1) ………..
2) ………..
3) ………..
4. Wykonywanie przedmiotu Umowy w zakresie określonym w ust. 2, przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z wypełnienia swoich zobowiązań oraz odpowiedzialności wynikającej z Umowy, w tym za należyte wykonywanie jej przedmiotu.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich Podwykonawców, jak za swoje własne. Wykonawca i jego Podwykonawcy za działania i zaniechania tych Podwykonawców ponoszą względem Zamawiającego solidarną odpowiedzialność.
6. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
2zapisy ust. 2-6 zostaną ujęte w umowie zawieranej z wybranym wykonawcą w przypadku wykonywania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców
WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ
§ 7
1. Maksymalna wysokość wynagrodzenia, należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 wynosi ………... zł brutto (słownie:
………..), w tym podatek VAT w wysokości ………. zł. Odpowiedzialnym za monitorowanie wykorzystania środków w ramach maksymalnej wartości Umowy Strony czynią Zamawiającego.
2. Należność Wykonawcy w okresie rozliczeniowym obliczana będzie jako iloczyn stawek jednostkowych wyszczególnionych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz ilości dostarczonych przez Wykonawcę usług według danych bilingowych oraz ilości dostarczonego sprzętu.
3. Wykonawca oświadcza, iż ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy pozostaną niezmienne w okresie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem § 9.
4. Za datę uregulowania należności Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Okresem rozliczeniowym jest jeden pełny miesiąc.
§ 8
1. Płatności będą dokonywane miesięcznie z dołu na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę.
2. Płatności, o których mowa w ust. 1, dokonywane będą w ciągu 21 dni kalendarzowych od daty doręczenia faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany w fakturze, znajdujący się w „Wykazie podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
3. W przypadku opóźnienia w płatnościach, o których mowa ust. 2 Wykonawca uprawniony jest do obciążenia Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości równej sumie stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego i dziesięciu punktów procentowych.
4. Faktury VAT będą dostarczane na adres: Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85 00-977 Warszawa, Biuro Finansów i Kadr, w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
5. Zamawiający, na mocy art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług
t. j. Dz. U. z 2020r., poz. 106 ze zm.) wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych (e- faktura). Faktury elektroniczne przekazywane będą Zamawiającemu na adres poczty elektronicznej: faktury@polskieradio.pl, z zachowaniem terminu wskazanego w ust. 4.
6. W przypadku skorzystania przez Wykonawcy ze sposobu przekazywania faktur, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się:
1) zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność i czytelność faktur, zgodnie z art. 106m ust.
1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020r., poz. 106 ze zm.),
2) przesyłać faktury w wersji nieedytowalnej (preferowany format: .pdf) oraz udostępniać je na elektronicznej platformie operatora,
3) wysyłać faktury z adresu poczty elektronicznej: …………
7. Niepowiadomienie Zamawiającego o zmianie przez Wykonawcę adresu poczty elektronicznej wskazanego w ust. 6 uprawnia Zamawiającego do cofnięcia, wyrażonej w ust. 5 akceptacji stosowania faktur elektronicznych, o których tam mowa. Skuteczność cofnięcia akceptacji wymaga jego przekazania na adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ………Wycofanie
akceptacji staje się skuteczne z chwilą otrzymania wiadomości przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania wiadomości o cofnięciu akceptacji. W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania wiadomości o wycofaniu akceptacji, staje się ono skuteczne w dniu jego przesłania na adres poczty elektronicznej podany w zdaniu drugim – dowód z transmisji danych.
8. Zamawiający zobowiązuje się również do odbierania ustrukturyzowanych faktur złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r.
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 1666 ze zm.).
9. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:
Zamawiający: ______________________
Wykonawca: _______________________
10. W przypadku gdy wykonawca, zostanie wykreślony z rejestru VAT zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.
11. Zamawiający oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2020, poz. 935 ze zm.).
WALORYZACJA WYNAGRODZENIA
§ 9
1. W przypadku zmian: stawki podatku VAT lub wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych, gdy zmiany te będą miały wpływ na wzrost lub obniżenie kosztów wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, wynagrodzenie o którym mowa w § 7 ust. 1, podlegać będzie waloryzacji, pod warunkiem i przy spełnieniu wymogów określonych w ust. 2.
2. Waloryzacja wynagrodzenia, dokonywana będzie na wniosek Wykonawcy w przypadku, gdy zmiany wskazane w ust. 1 mogą wpłynąć na wzrost kosztów ponoszonych przez niego w związku realizacją Umowy, bądź na wniosek Zamawiającego w przypadku, gdy zmiany wskazane w ust. 1 mogą wpłynąć na obniżenie tych kosztów. Wniosek powinien być złożony nie później niż na 14 dni przed wejściem w życie zmian, o których mowa w ust. 1.
3. W celu dokonania waloryzacji, w następstwie zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu:
1) uzasadnienie wpływu zmiany stawki podatku VAT na koszty Wykonawcy ponoszone w związku z realizacją Umowy, zawierające opis, w jaki sposób zmiana stawki VAT wpływa na wzrost albo obniżenie tych kosztów,
2) kalkulację porównawczą kosztów Wykonawcy ponoszonych przed i po zmianie, z której będzie wynikało, jaka była stawka podatku VAT i wysokość wynagrodzenia brutto przed zmianą, a jakie będą to wielkości po zmianie.
4. W celu dokonania waloryzacji, w następstwie zmian pozostałych obciążeń publicznoprawnych, wymienionych w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu:
1) uzasadnienie wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo zmiany minimalnej stawki godzinowej lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów
kapitałowych na koszty Wykonawcy ponoszone w związku z realizacją przedmiotu Umowy, zawierające opis, w jaki sposób przedmiotowe zmiany wpływają na wzrost albo obniżenie tych kosztów oraz zawierające informacje o liczbie osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji Umowy, liczby przepracowywanych przez te osoby roboczogodzin, rodzaju posiadanych przez te osoby umów łączących te osoby z Wykonawcą stosunkiem prawnym, 2) szczegółową kalkulację porównawczą kosztów ponoszonych przed oraz po zaistnieniu zdarzeń,
o których mowa w pkt 1), będących podstawą zmian kosztów, zawierającą:
a) informacje o zastosowanym sposobie (metodzie) liczenia,
b) informacje o podstawach i założeniach, co do wysokości dotychczasowych i przyszłych kosztów związanych z obciążeniami, wymienionymi w pkt 1), które zostały przyjęte przy kalkulacji cen i kosztów dokonanej przed zmianą oraz kalkulacji cen i kosztów dokonywanej po zmianie, o której mowa w pkt 1) wraz z przedłożeniem dokumentów potwierdzających prawidłowość przyjętych podstaw i założeń,
c) wyliczenie wysokości kosztów w odniesieniu do liczby osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji Umowy, liczby przepracowywanych przez te osoby roboczogodzin oraz rodzaju posiadanych przez nie umów,
d) informacje, z których będzie wynikało jak te koszty przekładają się na ceną podaną w Załączniku nr 2 do Umowy i jaki jest ich udział w kosztach wynikających ze zmian.
5. Zamawiający dokona weryfikacji zasadności informacji zawartych w uzasadnianiach oraz zasadności i poprawności wyliczeń przedstawionych w kalkulacjach, o których mowa w ust. 3 i 4.
W przypadku pozytywnej weryfikacji przedstawionych uzasadnień i kalkulacji Zamawiający przekaże Wykonawcy informację potwierdzającą ten fakt. W przypadku negatywnej weryfikacji uzasadnień i kalkulacji Zamawiający przekaże Wykonawcy wyliczenia zweryfikowane przez niego wraz z uzasadnieniem tych wyliczeń i będzie miał prawo odmówić waloryzacji wynagrodzenia do czasu przedłożenia kalkulacji, informacji i dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4, uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 10
1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z niniejszej Umowy. ... zł (słownie:...).
2. Zabezpieczenie wniesione zostało w formie: ……….. Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
3. Jeżeli zabezpieczenie nie zostanie zarachowane na pokrycie roszczeń Zamawiającego zostanie ono zwrócone w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia albo wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron Umowy w całości.
4. Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należnego wykonania Umowy obciąża Wykonawcę.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY
§ 11
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i w wysokości:
1) W przypadku nie uruchomienia usług zgodnie z Harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 100,00 zł za każdy nieuruchomiony w powyższym terminie numer MSDIN, za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia;
2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niedostępności powyżej 8 godzin łącza PABX- MSC z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 1 000,00 zł za każdą dobę niedostępności, potwierdzoną przez Zamawiającego;
3) za każdy przypadek nienależytego wykonania przez Wykonawcę usługi z wyłączeniem połączeń realizowanych poza obszar Rzeczypospolitej Polski oraz połączeń roamingowych, powodujących niemożność korzystania z nich przez Zamawiającego jednorazowo przez okres dłuższy niż 12 godzin, w stosunku do nie mniej niż 15% aktywowanych numerów abonenckich - w wysokości 5 000,00 zł;
4) w przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę usługi poprzez sztuczne/celowe ograniczenie przepływności transmisji danych bądź zablokowanie transmisji danych - w wysokości 500,00 zł za każdorazowe wystąpienie powyższego ograniczenia dla każdej z kart SIM za każdą rozpoczętą dobę;
5) w przypadku opóźnienia w dostawie sprzętu powyżej 3 dni roboczych - w wysokości 10%
wartości zamówionego, a niedostarczonego Sprzętu. Kara naliczana będzie za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia od dnia złożenia zamówienia sprzętu, dla każdego zamówienia niezależnie;
6) w przypadku niedostępności już zmówionego przez Zamawiającego Sprzętu i opóźnienia w dostawie nowo zaakceptowanego przez Zamawiającego modelu Sprzętu powyżej 10 dni roboczych - w wysokości 10% wartości zamówionego, a niedostarczonego Sprzętu. Kara naliczana będzie za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia od dnia złożenia zamówienia sprzętu;
7) za zwłokę w przekazaniu Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu oferowanego sprzętu spełniającego warunki określone w Załączniku nr 1 do Umowy o ponad 10 dni roboczych – w wysokości 500,00 zł za każdą rozpoczętą dobę, licząc od daty żądania.
2. Zastrzeżone kary umowne nie wyłączają prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody.
3. Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu utraconych przez Zamawiającego korzyści nie może przekraczać maksymalnej wartości wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 , z tym że nie dotyczy to szkody wyrządzonej z winy umyślnej lub w wyniku rażącego niedbalstwa Wykonawcy.
4. Łączna wysokość naliczonych kar w okresie rozliczeniowym zostanie określona przez Zamawiającego w nocie księgowej wystawionej do 15 dnia roboczego po zakończeniu miesiąca.
Noty doręczone powinny być na jeden z adresów poczty elektronicznej Wykonawcy
……….
Termin płatności naliczonych kar określa się na 14 dni od daty wystawienia.
5. Łączna wysokość kar umownych zastrzeżonych w ust. 1 w okresie świadczenia Usługi nie może przekroczyć maksymalnej wartości wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1.
§ 12
1. Każda ze Stron odpowiada wobec drugiej Strony za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w niniejszej Umowie.
2. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie albo nienależyte wykonanie obowiązków określonych w Umowie, w tym w Załączniku nr 1 do Umowy, w przypadku, gdy niewykonanie albo nienależyte ich wykonanie wystąpieniem spowodowane jest Okolicznościami Siły Wyższej lub ich skutkami, pod warunkiem wykazania przez Stronę, na której działalność wpłynęły ww.
okoliczności lub ich skutki, związku pomiędzy wystąpieniem Okoliczności Siły Wyższej lub ich skutków, a niemożnością wykonania albo niemożnością wykonania w należyty sposób obowiązków określonych w Umowie.
3. Strona, która nie może należycie wykonać zobowiązań określonych w Umowie, wskutek okoliczności określonych w ust. 2 zobowiązana jest do bezzwłocznego, nie później jednak niż w terminie 2 dni kalendarzowych, poinformowania drugiej Strony o tym fakcie oraz wykazania
wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 2 na możliwość wykonania Umowy, zgodnie z jej postanowienia i w sposób w nich określony.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pod warunkiem określonym w ust. 3, postanowienia § 11 nie będą miały zastosowania.
5. Gdy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego albo stan epidemii ogłoszony w związku z COVID-19 i w tym okresie zaistnieją sytuacje i zdarzenia, o których mowa w § 11, Zamawiający nie będzie dochodził zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 90 dni od dnia odwołania tego z ww. stanów, który obowiązywał, jako ostatni.
6. W sytuacji opisanej w ust. 5 bieg terminu przedawnienia roszczenia Nadawcy nie rozpocznie się i nie będzie mógł upłynąć wcześniej niż po upływie 120 dni od dnia odwołania tego ze stanów, wskazanych w ust. 5 który obowiązywał, jako ostatni.
GWARANCJA
§ 13
1. Na dostarczony Sprzęt Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia sprzętu Zamawiającemu.
2. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszystkie wady i usterki wykryte podczas użytkowania Sprzętu.
3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu gwarancyjnego z uwzględnieniem poniższych wymogów:
1) zgłoszenia będą przyjmowane w dni pracujące, w godzinach 8-16, e-mailem oraz telefonicznie;
2) czas reakcji na zgłoszone wady/usterki (tj. potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia) nie może być dłuższy niż jeden dzień roboczy;
3) termin usunięcia wady/usterki (naprawy) nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia;
4) transport Sprzętu „od” i „do” Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy;
5) dokonanie, na koszt i ryzyko Wykonawcy, wymiany Sprzętu na nowy, wolny od wad – w sytuacji, gdy nie można usunąć wady/usterki, na sprzęt występujący w wykazie zaoferowanego sprzętu, lub sprzęt zaakceptowany przez Zamawiającego;
4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust.1, jeżeli zgłaszał wady/usterki przed upływem tego terminu.
5. Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji wady i usterki powstałe wskutek normalnego zużycia Sprzętu oraz powstałe w skutek celowego działania użytkownika.
6. Udzielona gwarancja nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Dodatkowe akcesoria, w tym baterie, słuchawki, ładowarki objęte będą gwarancją na zasadach udzielanych przez ich producenta.
ZMIANY UMOWY
§ 14
1. Zmiana postanowień zawartej Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie i okolicznościach:
1) klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzuli zawartych w Umowie, w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa,
2) w przypadku wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej poprzez dostosowanie Umowy do warunków istniejących w następstwie Okoliczności Siły Wyższej, w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu Umowy w warunkach będących skutkiem Okoliczności Siły Wyższej;
3) w zakresie podwykonawstwa, gdy Wykonawca, składając ofertę, zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2, a w okresie realizacji, wskazanym w §15 ust. 2, zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawcy – w tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 7 dni kalendarzowych przed przystąpieniem do realizacji Umowy z udziałem podwykonawców, zobowiązany jest do:
a) wykazania powodów, dla których realizacja przedmiotu umowy wymaga udziału podwykonawcy,
b) wskazania zakresu czynności/prac, które zostaną przekazane podwykonawcy do wykonania, c) podania nazwy (firmy) podwykonawcy, jego danych kontaktowych oraz osób do kontaktu
z nim,
Zmiana polegać będzie na wprowadzeniu do § 6 postanowień dotyczących podwykonawstwa, identyfikujących podmiot podwykonawcy [nazwa (firma)/ imię i nazwisko podwykonawcy], określających zakres przedmiotu Umowy wykonywany przez podwykonawców, odpowiedzialności Wykonawcy i jego podwykonawców względem Zamawiającego za wykonanie przedmiotu Umowy powierzonego podwykonawcy oraz odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom, tj. poprzez wprowadzenie postanowień tożsamych z postanowieniami § 6 ust. 2 – ust. 6 wzoru umowy stanowiącego części specyfikacji istotnych warunków zamówienia obowiązującej w postepowaniu poprzedzającym zawarcie niniejszej Umowy.
4) w zakresie listy podwykonawców, zawartej w § 6 ust. 3 lub wykonywanego przez nich zakresu przedmiotu Umowy, określonego w § 6 ust. 2 – w przypadku zmiany podwykonawców, wymienionych w § 6 ust. 3, pod warunkiem wskazania nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed dokonaniem zmiany powodów, dla których istnieje konieczność dokonania przedmiotowej zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy.3
CZAS TRWANIA UMOWY
§ 15 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
2. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony do upływu okresu 36 miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia usług z zastrzeżeniem, że wygaśnie przed upływem tego terminu, jeżeli wartość wynagrodzenia Wykonawcy przekroczy określoną w Umowie maksymalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Upływ terminu wskazanego w ust. 2 nie wyłącza uprawnień Stron wynikających z Umowy do dochodzenia roszczeń, odnoszących się do wynagrodzenia, kar umownych, odszkodowania, zaspokajania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy oraz do egzekwowania wykonywania warunków gwarancji określonych w § 13.
3 zapis pkt 4 zostanie ujęty w umowie zawieranej z wybranym wykonawcą w przypadku wykonywania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców
DANE OSOBOWE
§ 16
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.
2. Dane osobowe, które zostaną zawarte w treści Umowy, Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach jej aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia). Dane zawarte w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.
3. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę, lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 oraz o tym, że:
1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 2, administratorem tych danych staje się Zamawiający – Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie; adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iod@polskieradio.pl, tel. 022 645 34 03;
2) celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:
a) wykonanie przez Zamawiającego obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust.
1 lit. c) RODO,
b) ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego w tym ustalenie, dochodzenie lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy oraz wydanie przepustek uprawniających do wstępu na teren obiektu Polskiego Radia S.A., a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
3) dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy;
4) dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej;
5) przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania;
6) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przysługuje:
a) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO,
b) prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora:
dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym, przekazania kopii przetwarzanych danych osobowych z tym, że w przypadku, gdy wykonanie przez Zamawiającego obowiązków wynikających z przedmiotowych praw wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może zażądać od osoby, której dotyczą dane osobowe, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą niniejszej umowy oraz naruszać integralność protokołu postępowania i jego załączników;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych ich dotyczących, chyba, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń, lub
w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;
c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
f) RODO;
7) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione Zamawiającemu nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy;
9) realizacja praw osób, o których mowa w pkt 6) jest realizowana za pośrednictwem Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1 – 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.
5. Zamawiający oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów, nadzoru nad wykonaniem Umowy, oraz osoby reprezentujące Zamawiającego, jako stronę Umowy, dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych, o których mowa w ust. 2 oraz
ust. 3 pkt
2) – 8) oraz zostały poinformowane, że:
1) z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca - ………..………,
2) Inspektorem Ochrony Danych u Wykonawcy jest ………., a w celu kontaktu należy zwracać się na adres poczty elektronicznej
………..., tel. .……….
6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1 – 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.
7. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż ujęte w ust. 1 - 3, Strony sporządzą stosowany aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy przekazanie informacji innych niż w ust. 1 -3, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
8. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od nich i przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego wykonanie przez podwykonawców obowiązku, o którym mowa w ust. 3 lub uzyskanie od nich zgód na przetwarzanie danych osobowych. Postanowienia ust. 4 – 5 mają zastosowanie.
§ 17
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe, o których mowa w § 16 ust. 1 i 2 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w § 16 ust. 3 pkt. 2), w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.
3. Strony oświadczają, że zapewniają stosowania środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych spełniających wymogi RODO.
4. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
§ 18
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji związanych z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy zakwalifikowanych przez daną Stronę, jako tajemnica przedsiębiorstwa, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.
3. Wszelkie spory wynikłe w związku z zawarciem i realizacją Umowy rozstrzygane będą przez Strony polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron spory wynikające z niniejszej Umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
5. Do umowy dołączono następujące załączniki, które stanowią jej integralną część:
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2 Formularz cenowy Wykonawcy Załącznik nr 3 Wykaz oferowanego sprzętu;
Załącznik nr 4 Harmonogram realizacji Umowy;
Załącznik nr 5 Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Załącznik nr 6 Wykaz osób uprawnionych do czynności technicznych wykonywanych w związku z realizacją Umowy;
Załącznik nr 7 Wzór żądania aktualizacji / zmiany wykazu oferowanego sprzętu Załącznik nr 8 Regulamin świadczenia Usług Wykonawcy;
Załącznik nr 9 Cennik usług lista stref w roamingu.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO UMOWY
Lista osób uprawnionych do czynności technicznych wykonywanych w związku z realizacją Umowy oraz do zamawiania, zmiany usług telekomunikacyjnych świadczonych na mocy
Umowy.
1. Do czynności technicznych wykonywanych w związku z realizacją Umowy Zamawiający upoważnia niżej wymienione osoby:
Do koordynowania działań technicznych związanych z uruchomieniem i realizacja usług
………
………
Do składania zamówień na sprzęt, odbioru sprzętu, zamawiania usług,
………
………
………
Do składania zamówień na bilingi,
………
………
Do składania żądania zmiany wykazu oferowanego sprzętu
……… ………..,
……… ………..,
2. Do czynności technicznych wykonywanych w związku z realizacją Umowy Wykonawca upoważnia niżej wymienione osoby:
Do koordynowania działań technicznych związanych z uruchomieniem i realizacja usług
………
………
Do odbierania zamówień na sprzęt, usługi,
………
………
Do odbierania zamówień na usługi,
………
………
Do odbierania zamówień na bilingi,
………
………
Do składania wykazu oferowanego sprzętu,
………
………
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO UMOWY
Wzór żądania aktualizacji / zmiany wykazu oferowanego sprzętu
Warszawa, dnia ………..
………
………
………
………
………
………
Żądanie aktualizacji / zmiany wykazu oferowanego sprzętu
Na podstawie umowy § 2 ustęp … umowy ……… Zamawiający, Polskie Radio – Spółka Akcyjna wzywa ………..…… ……….. do aktualizacji / zmiany wykazu oferowanego sprzętu
Informacja o braku dostępności modelu aparatu telefonicznego ……….. w ramach puli
……… przekazana została przez ……….. w dniu ………. drogą …………..
Z poważaniem
