Treść zapytań, wyjaśnień i zmian SWZ

(1)

Nr referencyjny sprawy: WPK.ZP/01/01/03/21 Włocławek, 15.03.2021 r.

Treść zapytań, wyjaśnień i zmian SWZ

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji WPK.ZP/01/01/03/21, pn.: „Dostawa i sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej smieciarki dwukomorowej dla WPK Sp. z o.o. we Włocławku”

Zamawiający: Włocławskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o., działając na podstawie art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) udostępnia treść zapytań wraz z wyjaśnieniami do Specyfikacji Warunków Zamówienia:

W przedmiotowym postępowaniu do Zamawiającego wpłynęły zapytania następującej treści:

Pytanie nr 1:

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości: 160 zł netto. Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi kosztów m.in. za: cesję umowy, obsługę mandatów, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu Klienta. Tabela opłat jest częścią OWUL – co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody aby integralną część Umowy leasingu stanowiła Tabela opłat i prowizji oraz jedna, roczna, ryczałtowa opłata z tabeli opłat i prowizji w wysokości 160 zł netto.

Pytanie nr 2:

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisu rozdziału V, pkt. IV d) warunki leasingu) SWZ - z „prawa pierwszeństwa wykupu” na „prawo wykupu”, ponieważ przy leasingu nie mówimy o instytucji pierwokupu tylko po prostu o wykupie po cenie z harmonogramu.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonuje zmiany SWZ poprzez wykreślenie w treści rozdz. V, pkt. IV, lit. d SWZ.

Pytanie nr 3:

Uprzejmie proszę o akceptację pobierania faktur w wersji elektronicznej z dedykowanego portalu klienta.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na pobieranie faktur w wersji elektronicznej z dedykowanego portalu klienta.

Pytanie nr 4:

Wykonawca/Finansujący jako Instytucja Finansowa zgodnie z obowiązującymi przepisami jest zobligowany do przeprowadzenia analizy finansowej Podmiotu, któremu udziela finansowania wraz z dostawą przedmiotu zamówienia. Prosimy o udostępnienie dokumentów finansowych, które umożliwią przeprowadzenie takich czynności:

- bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2018, 2019;

- bilans oraz rachunek zysków i strat wg. stanu na koniec IV kwartału 2020 zamiennie sprawozdanie wg. wzoru F01 za IV kwartał 2020.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że dokumenty finansowe Zamawiającego za rok 2018 i 2019 są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://bip.wpk.biz.pl/, w zakładce „Finanse”.

Zamawiający udostępnia Sprawozdanie finansowe F-01 za IV kw. 2020 r., które stanowi załącznik do niniejszego pisma.

(2)

Pytanie nr 5:

W rozdziale V, pkt. IV d) warunki leasingu) SWZ Zamawiający opisał proces wykupu. Uprzejmie informuję, że opłata za wykup powinna być uiszczona wraz z ostatnią ratą leasingową na podstawie informacji wskazanej na fakturze. Zamawiający dopiero po uiszczeniu ostatniej raty otrzyma fakturę wykupową, opiewającą na kwotę wykupu, która jest potwierdzeniem przeniesienia na niego prawa własności leasingowanego dobra.

Proszę o akceptację takiego scenariusza działania.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza uiszczenie opłaty za wykup pojazdu wraz z ostatnią ratą leasingu.

Pytanie nr 6:

Zamawiający wskazał, że czas trwania umowy powinien wynosić 36 miesięcy, w tym samym czasie zamierza on uiścić 36 rat. Uprzejmie informuję, że w l. operacyjnym występuje o jedną ratę mniej niż faktycznie trwa umowa. W umowie trwającej 36 miesięcy Zamawiający uiści zatem 35 rat, z uwagi na fakt, że termin płatności pierwszej raty przypada miesiąc po odbiorze Sprzętu. Dodatkową opłatą, ale nie ratą leasingową, jest czynsz inicjalny. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą.

Proszę o akceptację takiego sposobu kalkulacji oferty i korektę formularz ofertowego w taki sposób, by znalazła się w nim liczba 35 rat, czas trwania umowy 36 miesięcy.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

Pytanie nr 7:

W rozdziale V, pkt. IV d) warunki leasingu) SWZ Zamawiający wskazał, że zapłata wynagrodzenie z tytułu rat będzie następowała w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Uprzejmie informuję, że raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu. Leasingobiorca wpłaca je na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy leasingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingodawcy. Faktury VAT emitowane są systemowo na 21 przed terminem płatności raty leasingowej.

Proszę o zapisu i zastąpienie go zapisem: Raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu. Leasingobiorca zobowiązany jest do uiszczania rat leasingowych na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy leasingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingodawcy.

Odpowiedź:

Zamawiający wykreśla w rozdz. V, pkt. IV, lit. i SWZ i jednocześnie informuje, że warunki płatności zostały określone w § 3 ust. 4 Projektu Umowy.

Pytanie nr 8:

Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę – Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający.

Odpowiedź:

Zgodnie z rozdz. V pkt. IV lit. k) SWZ, rozdz. XIX pkt. 2 SWZ i § 3 ust. 2 Projektu Umowy, koszty rejestracji ponosi Wykonawca i koszty te winny być wkalkulowane w cenę ofertową.

Pytanie nr 9:

Z uwagi na fakt, że ubezpieczenie Sprzętu zgodnie z SWZ leży po stronie Zamawiającego, proszę o potwierdzenie, że Zamawiający pokryje koszty administrowania polisami ubezpieczeniowymi rok rocznie w wysokości 200 zł netto.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na ponoszenie dodatkowych kosztów z tytułu administrowania polisami ubezpieczeniowymi.

(3)

Pytanie nr 10:

Zamawiający przewidział wzór umowy. Wzór stworzony przez Zamawiającego nie reguluje jednak wszystkich kwestii związanych z prawidłowym przebiegiem umowy leasingowej, nie zapewnia prawidłowej obsługi podczas jej trwania. Proszę zatem o dopuszczenie dodatkowych dokumentów, standardowo stosowanych przez Wykonawcę - umowy leasingu. Wzór stanowiący integralną część SIWZ może przybrać postać umowy w sprawie zamówienia publicznego i mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy leasingowej, której integralną częścią będzie umowa w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku zawarcia umowy leasingu, Wykonawca zobowiązany jest do wyprowadzenia w umowie leasingu zapisu, że umowa Zamawiającego będzie miała pierwszeństwo stosowania przed umową leasingową i Ogólnymi Warunkami Umowy Leasingowej stosowanymi standardowymi przez Wykonawcę – Finansującego w razie ewentualnej sprzeczności oraz będzie stanowić integralną część umowy leasingu (załącznik do umowy leasingu).

Pytanie nr 11:

W § 5 ust. 1 Umowy Zamawiający wskazał, że Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt. Uprzejmie informuję, że Wykonawca, nie będący producentem sprzętu może co najwyżej zapewnić udzielenie gwarancji producenta.

Sam natomiast jej zapewnić nie może. Proszę o modyfikację istotnych postanowień na następujący zapis:

„Wykonawca zapewnia udzielenie gwarancji… (…)”.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonuje zmiany treści § 5 ust. 1 Projektu Umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, w przedmiotowym zakresie.

Pytanie nr 12:

Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 20% na 10%, z 0,1 % na 0,01%, z 0,05% na 0,02%, z 500 zł na 250 zł, z 5% na 2%.

Odpowiedź:

Pytanie nr 13:

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie fragmentu zapisów §7 ust. 5 Umowy, tj. „ma prawo dokonać potrącenia kar umownych, z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy” gdyż są wysoce niekorzystne dla Wykonawcy.

Odpowiedź:

Pytanie nr 14:

W związku z ogłoszonym przez Państwa postępowaniem przetargowym pod nazwą: „Dostawa i sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej śmieciarki dwukomorowej dla WPK Sp. z o.o.

we Włocławku”, zwracam się z prośbą o udostępnienie Wykonawcy dokumentów finansowych Państwa spółki:

 Pełnych sprawozdań finansowych wraz z raportem i opinią biegłego rewidenta za ostatnie 2 lata

 Aktualnie dostępnych F-01

 aktualnego zestawienia zobowiązań i należności Państwa spółki.

Jest to niezbędne do oceny kondycji finansowej Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że dokumenty finansowe Zamawiającego za rok 2018 i 2019 są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://bip.wpk.biz.pl/, w zakładce „Finanse”.

Zamawiający udostępnia Sprawozdanie finansowe F-01 za IV kw. 2020 r., które stanowi załącznik do niniejszego pisma.

(4)

Zestawienie zobowiązań i należności spółki na dzień 28.02.2021 r.:

Struktura należności handlowych

Kwota [PLN]

Struktura zobowiązań handlowych

Kwota [PLN]

I. Terminowe 230.663,35 I. Terminowe 934.469,18

II. Przeterminowane,

w tym: brak II. Przeterminowane,

w tym: brak

1. do 30 dni - 1. do 30 dni -

2. od 30 do 60 dni - 2. od 30 do 60 dni -

3. od 60 do 90 dni - 3. od 60 do 90 dni -

4. powyżej 90 dni - 4. powyżej 90 dni -

Jednocześnie informuję, że z uwagi, iż przedsiębiorstwo zakwalifikowane jest jako małe przedsiębiorstwo, w związku z powyższym sprawozdanie finansowe nie podlega badaniu przez biegłego rewidenta.

Pytanie nr 15:

Prosimy o informację, czy Beneficjenci Rzeczywiści Zamawiającego są lub w ciągu ostatnich 12 miesięcy byli osobami fizycznymi zajmującymi eksponowane stanowisko polityczne (PEP)^[ii] bliskimi współpracownikami PEPa^[iii] lub członkiem rodziny PEPa^[iv]. Zamawiający ma świadomość odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Podstawa prawna: art. 2 ust. 2. pkt. 1), 3), 11), 12) i art. 46 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

[ii] Osoby zajmujące eksponowane stanowiska polityczne (PEP) – rozumie się przez to osoby fizyczne zajmujące znaczące stanowiska lub pełniące znaczące funkcje publiczne, w tym:

a) szefów państw, szefów rządów, ministrów, wiceministrów, sekretarzy stanu, podsekretarzy stanu, w tym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Prezesa Rady Ministrów i wiceprezesa Rady Ministrów,

b) członków parlamentu lub podobnych organów ustawodawczych, w tym posłów i senatorów, c) członków organów zarządzających partii politycznych,

d) członków sądów najwyższych, trybunałów konstytucyjnych oraz innych organów sądowych wysokiego szczebla, których decyzje nie podlegają zaskarżeniu, z wyjątkiem trybów nadzwyczajnych, w tym sędziów Sądu Najwyższego, Trybunału Konstytucyjnego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, wojewódzkich sądów administracyjnych oraz sędziów sądów apelacyjnych,

e) członków trybunałów obrachunkowych lub zarządów banków centralnych, w tym Prezesa oraz członków Zarządu NBP, f) ambasadorów, charges d'affaires oraz wyższych oficerów sił zbrojnych,

g) członków organów administracyjnych, zarządczych lub nadzorczych przedsiębiorstw państwowych, w tym dyrektorów przedsiębiorstw państwowych oraz członków zarządów i rad nadzorczych spółek z udziałem Skarbu Państwa, w których ponad połowa akcji albo udziałów należy do Skarbu Państwa lub innych państwowych osób prawnych,

h) dyrektorów, zastępców dyrektorów oraz członków organów organizacji międzynarodowych lub osoby pełniące równoważne funkcje w tych organizacjach,

dyrektorów generalnych w urzędach naczelnych i centralnych organów państwowych, dyrektorów generalnych urzędów wojewódzkich oraz kierowników urzędów terenowych organów rządowej administracji specjalnej.

[iii] Osoby znane jako bliscy współpracownicy osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne - rozumie się przez to:

a) osoby fizyczne będące beneficjentami rzeczywistymi osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej lub trustów wspólnie z osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne lub utrzymujące z taką osobą inne bliskie stosunki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą,

osoby fizyczne będące jedynym beneficjentem rzeczywistym osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej lub trustu, o których wiadomo, że zostały utworzone w celu uzyskania faktycznej korzyści przez osobę zajmującą eksponowane stanowisko polityczne.

[iv] Członkowie rodziny osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne - rozumie się przez to:

a) małżonka lub osobę pozostającą we wspólnym pożyciu z osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne,

b) dziecko osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne i jego małżonka lub osoby pozostającej we wspólnym pożyciu, rodziców osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne.

Odpowiedź:

Pytanie nie dotyczy treści SWZ, w związku z powyższym Zamawiający odstępuje od udzielenia odpowiedzi na przedmiotowe pytanie.

Pytanie nr 16:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na e-Fakturę dostarczaną na wskazany przez Zamawiającego na adres e-mail?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na e-fakturę na adres e-mail Zamawiającego.

(5)

Pytanie nr 17:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zapłatę Opłaty Wstępnej w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy Leasingu?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na zapłatę Opłaty Wstępnej w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy Leasingu.

Pytanie nr 18:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na fakt, aby termin płatności rat leasingowych określić na 12 dzień każdego miesiąca?

Odpowiedź:

Jednocześnie informuję, że warunki płatności rat leasingowych zostały określone w § 3 ust. 4 Projektu Umowy.

Pytanie nr 19:

Prosimy o informacje:

a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby beneficjentem polisy był Wykonawca (właściciel przedmiotu zamówienia)?

b) Prosimy o potwierdzenie, że przedmiot będzie ubezpieczony od dnia rejestracji przedmiotu w Wydziale Komunikacji do dnia wykupu przedmiotu?

Odpowiedź:

a) Zamawiający nie wyraża zgody aby beneficjentem polisy był Wykonawca.

b) Zamawiający potwierdza, że przedmiot umowy będzie ubezpieczony od dnia rejestracji w wydziale komunikacji do dnia jego wykupu.

Pytanie nr 20:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w umowie leasingu podać adres Podwykonawcy (Dostawcy) w celu bezpośredniego kontaktu w kwestiach gwarancji oraz czynności związanych z obsługą serwisową?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na podanie adresu Podwykonawcy (Dostawcy) w umowie leasingu.

Pytanie nr 21:

W odniesieniu do warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej, który mówi, że:

„Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że osiągnął minimalny przychód w obszarze objętym zamówieniem” prosimy o potwierdzenie, że chodzi o przychód z działalności leasingowej?

Odpowiedź:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i sfinansowanie pojazdu do odbioru odpadów typu śmieciarka, w związku z powyższym przychód winien obejmować ten obszar działalności.

Pytanie nr 22:

Czy Zamawiający poniesie koszty związane z czynnościami koniecznymi do załatwienia w wydziale komunikacji po pierwszej rejestracji pojazdu np. wtórnik dowodu rejestracyjnego, wtórnika zagubionych tablic, zniszczonej nalepki na szybę , wpisanie haka holowniczego itp. ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że pokryje ewentualne koszty związane z dodatkowymi czynnościami koniecznymi do załatwienia w wydziale komunikacji po pierwszej rejestracji pojazdu np.: wtórnik dowodu rejestracyjnego, wtórnik zagubionych tablic, zniszczonej nalepki za szybę itp. Koszty te winny odpowiadać kosztom rzeczywistym poniesionym przez Wykonawcę. Usługa taka winna być płatna w wysokości nie wyższej niż urzędowa stawka powiększona o obowiązujący podatek VAT. Zamawiający będzie ponosił powyższe koszty na zasadach refakturowania.

(6)

Pytanie nr 23:

Czy Zamawiający będzie pokrywał koszty związane z udzielaniem odpowiedzi przez Wykonawcę na zapytania Policji Straży Miejskiej, Inspekcji Transportu Samochodowego itp.?

Odpowiedź:

Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów związanych z udzielaniem odpowiedzi przez Wykonawcę na zapytania Policji, Straży Miejskiej, Inspekcji Transportu Samochodowego itp.

Pytanie nr 24:

Czy Zamawiający będzie ponosił koszty obowiązkowych okresowych badań technicznych?

Odpowiedź:

Zamawiający będzie ponosił koszty obowiązkowych okresowych badań technicznych.

Pytanie nr 25:

Czy Zamawiający zaakceptuje zabezpieczenie umowy leasingu w formie weksla in blanco?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 26:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodatkowe koszty wynikające z aktualnie obowiązującej Tabeli Opłat i Prowizji Finansującego (Wykonawcy)? Charakter tych czynności jest ewentualny, dlatego nie można przewidzieć wysokość tego typu opłat i ująć ich w ofercie leasingowej. Aktualnie obowiązująca TOiP jest publikowana na stronie internetowej Wykonawcy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 27:

Czy na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści złożenie Protokołu Odbioru podpisanego bez zastrzeżeń?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza złożenie Protokołu Odbioru podpisanego bez zastrzeżeń na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy.

Pytanie nr 28:

Czy Zamawiający zaakceptuje wzór umowy leasingu Wykonawcy (umowa leasingu, ogólne warunki leasingu) które będą odnosiły się do Istotnych Postanowień Umowy. Istotne Postanowienia Umowy przybrałyby formę załącznika do Umowy Leasingu, natomiast sama umowa zawierałaby zapis mówiący o tym, że w kwestiach spornych lub nie uregulowanych w umowie leasingu pierwszeństwo stosowania mają zapisy SIWZ

Odpowiedź:

Zamawiający odsyła do odpowiedzi na pytanie nr 10.

Pytanie nr 29:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na oznaczenie umowy leasingu również systemowym numerem umowy wg ewidencji Wykonawcy?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę .

Pytanie nr 30:

W związku z ogłoszonym przez Państwa postępowaniem przetargowym pod nazwą: „Dostawa i sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowej śmieciarki dwukomorowej dla WPK Sp. z o.o. we Włocławku”, Wykonawca wnioskuje o wydłużenie terminu składania ofert do 24.03.2021r.

(7)

ze względu na konieczność uzyskania zgód i decyzji korporacyjnych w przedmiotowym postępowaniu oraz z uwagi na konieczność analizy zdolności finansowej Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert z: 19.03.2021 r. godz. 11:00

na: 24.03.2021 r. godz. 11:00.

W nawiązaniu do powyższych wyjaśnień treści SWZ, Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 7 ustawy PZP, dokonuje zmian treści SWZ w następującym zakresie:

1. Zmianie ulega treść § 5 ust. 1 Projektu Umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, z brzmienia:

„Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony pojazd na okres 24 miesięcy bez limitu kilometrów, liczony od daty przekazania pojazdu Zamawiającemu protokołem, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.”

na brzmienie:

„Wykonawca zapewnia udzielenie gwarancji na dostarczony pojazd na okres 24 miesięcy bez limitu kilometrów, liczony od daty przekazania pojazdu Zamawiającemu protokołem, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.”

2. Zmianie ulega Lp. III Wymagania dodatkowe, drugi tiret, „Formularza parametrów technicznych fabrycznie nowej śmieciarki z zabudową dwukomorową” stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

Wzór zmienionego formularza stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.

3. Zmianie ulega rozdz. XVII Sposób oraz termin składania ofert, pkt. 3) SWZ, ulega zmianie z brzmienia:

„Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do dnia: 19.03.2021 r. do godz. 11:00”

na brzmienie:

„Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do dnia: 24.03.2021 r. do godz. 11:00”

4. Zmianie ulega rozdz. XVIII Termin otwarcia ofert, pkt. 1 SWZ, ulega zmianie z brzmienia:

„Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 19.03.2021 r. godz. 11:30”

na brzmienie:

„Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 24.03.2021 r. godz. 11:30”

5. Zmianie ulega rozdz. XIV Termin związania ofertą, pkt. 1 SWZ, ulega zmianie z brzmienia:

„Wykonawca jest związany ofertą do dnia 17.04.2021 r., tj. przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”

z brzmienia:

„Wykonawca jest związany ofertą do dnia 22.04.2021 r., tj. przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”

5. Zmianie ulega rozdz. V pkt. IV SWZ - Warunki leasingu operacyjnego, z brzmienia:

„Warunki leasingu:

a) opłata wstępna: 30% – opłata wstępna ma charakter opłaty samoistnej bezzwrotnej, nieprzypisanej do poszczególnych rat leasingowych, płatna przed wydaniem przedmiotu leasingu;

b) okres leasingu: 36 miesięcy;

c) wartość wykupu końcowego: 1%;

(8)

d) możliwość wykupu z prawem pierwokupu w ciągu 30 dni od ostatniej raty leasingowej;

e) waluta leasingu: PLN;

f) po wykupie nastąpi przeniesienie własności rzeczy z leasingodawcy na leasingobiorcę;

g) prawo wykupu przedmiotu leasingu;

h) spłata rat leasingowych – stałe oprocentowanie (raty niezmienne w całym okresie trwania umowy) tj. 36 równych rat leasingowych miesięcznych od daty dostawy przedmiotu leasingu na podstawie faktury VAT na ustalony przez Finansującego rachunek bankowy;

i) termin płatności faktury – 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego;

j) nie obowiązuje limit kilometrów;

k) raty leasingowe będą zawierać koszt fabrycznie nowego pojazdu, koszty rejestracji pojazdu, koszty gwarancji, koszty serwisu/przeglądów pojazdu w okresie gwarancji, koszty dostawy pojazdu Zamawiającemu, koszty legalizacji tachografu, koszty szkolenia z obsługi pojazdu, koszty zagwarantowania stałej stopy procentowej, opłaty administracyjne oraz inne koszty i opłaty jeżeli występują;

l) koszty ubezpieczenia OC, AC i NW pojazdu przez cały okres leasingowy tj. 3 lata, ponosi Zamawiający, w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru Ubezpieczyciela.

Ponieważ Zamawiający będzie ponosił koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu, leasingodawca nie będzie żądał prawnych zabezpieczeń umowy leasingu;

m) Zamawiający będzie ponosił koszty podatku od środków transportu na zasadach refakturowania, jak również od drugiego roku użytkowania pojazdu, Zamawiający będzie osobiście przeprowadzał przeglądy UDT pojazdu na własny koszt (jeżeli będą wymagane);

n) opłata wstępna i inne wydatki związane z użytkowaniem przedmiotu umowy są kosztem uzyskania korzystającego;

o) podatek VAT naliczany jest od każdej raty leasingowej i podlega odliczeniu przez korzystającego;

p) nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów;

q) koszty związane z użytkowaniem samochodu, opłaty za autostrady, mandaty, parkingi oraz inne obciążenia o charakterze publiczno-prawnych są po stronie Zamawiającego;

r) pozostałe warunki leasingu, które nie zostały uregulowane w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, regulowane są przez wewnętrzny regulamin leasingodawcy (o ile taki istnieje) oraz postanowienia kodeksu cywilnego.”

na brzmienie:

d) waluta leasingu: PLN;

e) prawo wykupu przedmiotu leasingu;

f) po wykupie nastąpi przeniesienie własności rzeczy z leasingodawcy na leasingobiorcę;

g) spłata rat leasingowych – stałe oprocentowanie (raty niezmienne w całym okresie trwania umowy) tj. 36 równych rat leasingowych miesięcznych od daty dostawy przedmiotu leasingu na podstawie faktury VAT na ustalony przez Finansującego rachunek bankowy;

h) nie obowiązuje limit kilometrów;

i) raty leasingowe będą zawierać koszt fabrycznie nowego pojazdu, koszty rejestracji pojazdu, koszty gwarancji, koszty serwisu/przeglądów pojazdu w okresie gwarancji, koszty dostawy pojazdu Zamawiającemu, koszty legalizacji tachografu, koszty szkolenia z obsługi pojazdu, koszty zagwarantowania stałej stopy procentowej, opłaty administracyjne oraz inne koszty i opłaty jeżeli występują;

j) koszty ubezpieczenia OC, AC i NW pojazdu przez cały okres leasingowy tj. 3 lata, ponosi Zamawiający, w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru Ubezpieczyciela.

k) Zamawiający będzie ponosił koszty podatku od środków transportu na zasadach refakturowania, jak również od drugiego roku użytkowania pojazdu, Zamawiający będzie osobiście przeprowadzał przeglądy UDT pojazdu na własny koszt (jeżeli będą wymagane);

(9)

l) opłata wstępna i inne wydatki związane z użytkowaniem przedmiotu umowy są kosztem uzyskania korzystającego;

m) podatek VAT naliczany jest od każdej raty leasingowej i podlega odliczeniu przez korzystającego;

n) nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów, w szczególności kosztów z tytułu administrowania polisami ubezpieczeniowymi, kosztów związanych z udzielaniem odpowiedzi przez Wykonawcę na zapytania Policji, Straży Miejskiej, Inspekcji Transportu Samochodowego itp.

o) koszty związane z użytkowaniem samochodu, opłaty za obowiązkowe badania techniczne, opłaty za autostrady, mandaty, parkingi oraz inne obciążenia o charakterze publiczno-prawnych są po stronie Zamawiającego;

p) koszty związane z dodatkowymi czynnościami koniecznymi do załatwienia w wydziale komunikacji po pierwszej rejestracji pojazdu np.: wtórnik dowodu rejestracyjnego, wtórnik zagubionych tablic, zniszczonej nalepki za szybę itp. oraz inne obciążenia o charakterze publiczno-prawnych są po stronie Zamawiającego. Koszty te winny odpowiadać kosztom rzeczywistym poniesionym przez Wykonawcę. Usługa taka winna być płatna w wysokości nie wyższej niż urzędowa stawka powiększona o obowiązujący podatek VAT. Zamawiający będzie ponosił powyższe koszty na zasadach refakturowania;

q) pozostałe warunki leasingu, które nie zostały uregulowane w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, regulowane są przez wewnętrzny regulamin leasingodawcy (o ile taki istnieje) oraz postanowienia kodeksu cywilnego.”

6. Zmianie ulega lit. C pkt. 3 „Formularza ofertowego” stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

Treść zmienionego „Formularza ofertowego” stanowi załącznik do niniejszego pisma.

7. Zmianie ulega treść § 3 ust. 3 Projektu Umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ z brzmienia:

„Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie sfinansowany w formie leasingu operacyjnego na następujących warunkach:

a) opłata wstępna: 30%, b) okres leasingu: 36 miesięcy, c) wykup końcowy: 1%, d) waluta leasingu: PLN,

e) prawo wykupu przedmiotu leasingu,

f) spłata rat leasingowych w równych ratach miesięcznych w oparciu o stałą stopę procentową w całym okresie obowiązywania umowy tj. przez okres 36 miesięcy od daty dostawy przedmiotu leasingu, g) nie obowiązuje limit kilometrów,

h) raty leasingowe będą zawierać koszt fabrycznie nowego pojazdu, koszty rejestracji pojazdu, koszty gwarancji pojazdu, koszty serwisu/przeglądów pojazdu w okresie gwarancji, koszty dostawy pojazdu Zamawiającemu, koszty legalizacji tachografu, koszty szkolenia z obsługi pojazdu, koszty zagwarantowania stałej stopy procentowej, opłaty administracyjne oraz inne koszty i opłaty jeżeli występują,

i) koszty ubezpieczenia OC, AC i NW pojazdu przez cały okres leasingowy tj. 3 lata, ponosi Zamawiający, w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru Ubezpieczyciela,

j) Zamawiający będzie ponosił koszty podatku od środków transportu na zasadach refakturowania, k) nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów,

l) koszty związane z użytkowaniem samochodu, opłaty za autostrady, mandaty, parkingi oraz inne obciążenia o charakterze publiczno-prawnych są po stronie Zamawiającego.”

na brzmienie:

d) waluta leasingu: PLN;

e) po wykupie nastąpi przeniesienie własności rzeczy z leasingodawcy na leasingobiorcę;

f) prawo wykupu przedmiotu leasingu;

(10)

g) spłata rat leasingowych – stałe oprocentowanie (raty niezmienne w całym okresie trwania umowy) tj. 36 równych rat leasingowych miesięcznych od daty dostawy przedmiotu leasingu na podstawie faktury VAT na ustalony przez Finansującego rachunek bankowy;

h) nie obowiązuje limit kilometrów;

i) raty leasingowe będą zawierać koszt fabrycznie nowego pojazdu, koszty rejestracji pojazdu, koszty gwarancji, koszty serwisu/przeglądów pojazdu w okresie gwarancji, koszty dostawy pojazdu Zamawiającemu, koszty legalizacji tachografu, koszty szkolenia z obsługi pojazdu, koszty zagwarantowania stałej stopy procentowej, opłaty administracyjne oraz inne koszty i opłaty jeżeli występują;

j) koszty ubezpieczenia OC, AC i NW pojazdu przez cały okres leasingowy tj. 3 lata, ponosi Zamawiający, w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru Ubezpieczyciela.

k) Zamawiający będzie ponosił koszty podatku od środków transportu na zasadach refakturowania, jak również od drugiego roku użytkowania pojazdu, Zamawiający będzie osobiście przeprowadzał przeglądy UDT pojazdu na własny koszt (jeżeli będą wymagane);

l) opłata wstępna i inne wydatki związane z użytkowaniem przedmiotu umowy są kosztem uzyskania korzystającego;

m) podatek VAT naliczany jest od każdej raty leasingowej i podlega odliczeniu przez korzystającego;

n) nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów, w szczególności kosztów z tytułu administrowania polisami ubezpieczeniowymi, kosztów związanych z udzielaniem odpowiedzi przez Wykonawcę na zapytania Policji, Straży Miejskiej, Inspekcji Transportu Samochodowego itp.

o) koszty związane z użytkowaniem samochodu, opłaty za obowiązkowe badania techniczne, opłaty za autostrady, mandaty, parkingi oraz inne obciążenia o charakterze publiczno-prawnych są po stronie Zamawiającego;

p) koszty związane z dodatkowymi czynnościami koniecznymi do załatwienia w wydziale komunikacji po pierwszej rejestracji pojazdu np.: wtórnik dowodu rejestracyjnego, wtórnik zagubionych tablic, zniszczonej nalepki za szybę itp. oraz inne obciążenia o charakterze publiczno-prawnych są po stronie Zamawiającego. Koszty te winny odpowiadać kosztom rzeczywistym poniesionym przez Wykonawcę. Usługa taka winna być płatna w wysokości nie wyższej niż urzędowa stawka powiększona o obowiązujący podatek VAT. Zamawiający będzie ponosił powyższe koszty na zasadach refakturowania.”

Powyższe zmiany stają się integralną częścią SWZ.

Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.

Załączniki:

1. Sprawozdanie finansowe F-01 za IV kw. 2020 r.

2. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

3. Formularz parametrów technicznych fabrycznie nowej smieciarki z zabudową dwukomorową (Załącznik nr 2 do SWZ).

4. Projektowane postanowienia Umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).

PREZES ZARZĄDU Sylwia Wojciechowska