ZARZĄDZENIE NR 1/B/2020 BURMISTRZA STRZEGOMIA. z dnia 2 stycznia 2020 r.

ZARZĄDZENIE NR 1/B/2020 BURMISTRZA STRZEGOMIA

z dnia 2 stycznia 2020 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert w trzecim otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom

i patologiom społecznym w 2020 roku.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019r.

poz. 506 z późn. zm.), art. 15 ust. 2a-2b i 2d-2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert w trzecim otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2020 roku, ogłoszonym na podstawie zarządzenia Nr 400/B/2019 Burmistrza Strzegomia z dnia 9 grudnia 2019r. w sprawie ogłoszenia trzeciego otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2020 roku, w składzie:

1) Anna Hałas – Naczelnik Wydziału Funduszy Europejskich,

2) Marek Flakowski - zastępca Naczelnika Wydziału Funduszy Europejskich,

3) Bożena Bawoł-Bernatek – Wydział Funduszy Europejskich, Inspektor ds. projektów współfinansowanych ze środków europejskich,

4) Małgorzata Woch – Wydział Spraw Obywatelskich, Inspektor,

5) Eugenia Krzeszowska – Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Oddział Rejonowy w Strzegomiu,

6) Marcin Głód - Jaroszowski Klub Sportowy UNIA.

§ 2. Komisja konkursowa przystępuje do pracy w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.

§ 3. Regulamin pracy komisji stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 4. Komisja konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem zatwierdzenia wyników konkursu przez Burmistrza Strzegomia.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 1/B/2020 Burmistrza Strzegomia

z dnia 2 stycznia 2020 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

powołanej w celu opiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2020 roku.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Zadaniem komisji konkursowej powołanej w celu opiniowania złożonych ofert w trzecim otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2020 roku, jest opiniowanie ofert na realizację zadań publicznych z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2020 roku.

2. Na pierwszym posiedzeniu komisja konkursowa wybiera przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza komisji.

3. Pracami komisji konkursowej kieruje przewodniczący, a w sytuacji jego nieobecności wiceprzewodniczący.

4. Komisja konkursowa obraduje w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów i podejmuje pracę przy udziale co najmniej trzech członków komisji.

5. Obsługę obrad komisji konkursowej sprawuje Wydział Funduszy Europejskich Urzędu Miejskiego w Strzegomiu.

§ 2. Obowiązki członków komisji konkursowej

1. Każda z osób powołana do składu komisji konkursowej ma obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach i pracach komisji konkursowej.

2. Członkowie komisji konkursowej zobowiązani są do zachowania w tajemnicy przebiegu prac komisji konkursowej, a w szczególności:

a) informacji, których ujawnienie narusza ważny interes stron oraz zasady uczciwej konkurencji,

b) informacji związanych z przebiegiem postępowania, z wyjątkiem informacji zamieszczonych w protokole postępowania.

3. Każdy członek komisji konkursowej składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności wykluczających go z pracy komisji konkursowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 3. Tryb i zasady działania komisji konkursowej

1. Komisja konkursowa dokonuje oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert w trzecim otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2020 roku.

2. Praca komisji konkursowej polega na:

a) ocenie formalnej ofert zgodnie z załącznikiem nr 2 do Regulaminu,

b) jednokrotnym pisemnym wezwaniu do uzupełnienia ofert w zakresie wymogów formalnych z wyłączeniem błędów skutkujących odrzuceniem oferty,

c) odrzuceniu ofert niespełniających wymogów formalnych,

d) ocenie merytorycznej ofert zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu,

e) zarekomendowaniu do dofinansowania ofert, w których średnia suma punktów oceny merytorycznej wyniesie minimum 60 punktów (zgodnie z załącznikiem nr 4 Regulaminu).

§ 4. Postanowienia końcowe

1. Z prac komisji konkursowej sekretarz sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji konkursowej.

2. Komisja konkursowa przedkłada Burmistrzowi Strzegomia do zatwierdzenia protokół, który zawiera co najmniej:

a) oznaczenie miejsca i czasu przeprowadzenia konkursu, b) imiona i nazwiska członków komisji konkursowej, c) liczbę zgłoszonych ofert,

d) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ogłoszeniu, e) wskazanie ofert nieodpowiadających warunkom określonym w ogłoszeniu, f) liczbę otrzymanych punktów wraz z uzasadnieniem (oceną ofert),

g) listę ofert rekomendowanych do dofinansowania z uwzględnieniem liczby otrzymanych punktów, h) wzmiankę o odczytaniu protokołu,

i) podpisy członków komisji konkursowej.

3. Burmistrz Strzegomia, na podstawie przedstawionego protokołu komisji konkursowej, podejmuje ostateczną decyzję o wyborze oferty oraz wysokości udzielonej dotacji na realizację zadania publicznego, poprzez wpisanie przyznanych kwot dotacji w odpowiednich pozycjach załącznika nr 4 do Regulaminu i złożenie podpisu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy

komisji konkursowej

OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ

powołanej w celu opiniowania złożonych ofert w trzecim otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom

społecznym w 2020 roku.

ogłoszonym dnia 9 grudnia 2019r.

Ja niżej podpisany/a ………

(imię i nazwisko członka komisji) oświadczam, że

spełniam warunki / nie spełniam warunków

, które powodowałyby konieczność wyłączenia mnie od udziału w pracach komisji, zawartych w przepisach ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2018 r., poz. 2096 z późn. zm.) dotyczących wyłączenia pracownika

……….

(data złożenia oświadczenia) (czytelny podpis członka komisji)

………

(czytelny podpis/parafa i pieczęć/

osoby odbierającej oświadczenie)

1) niepotrzebne skreślić

2) Wyciąg z ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2018 r., poz. 2096 z późn. zm.) - przepis należy odpowiednio stosować do wszystkich członków komisji:

Art. 24 § 1. Pracownik organu administracji publicznej podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu w sprawie:

1) w której jest stroną albo pozostaje z jedną ze stron w takim stosunku prawnym, że wynik sprawy może mieć wpływ na jego prawa lub obowiązki;

2) swego małżonka oraz krewnych i powinowatych do drugiego stopnia;

3) osoby związanej z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;

4) w której był świadkiem lub biegłym albo był lub jest przedstawicielem jednej ze stron, albo w której przedstawicielem strony jest jedna z osób wymienionych w pkt 2 i 3;

5) w której brał udział w wydaniu zaskarżonej decyzji;

6) z powodu której wszczęto przeciw niemu dochodzenie służbowe, postępowanie dyscyplinarne lub karne;

7) w której jedną ze stron jest osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej.

§ 2. Powody wyłączenia pracownika od udziału w postępowaniu trwają także po ustaniu małżeństwa (§ 1 pkt 2), przysposobienia, opieki lub kurateli (§ 1 pkt 3).

§ 3. Bezpośredni przełożony pracownika jest obowiązany na jego żądanie lub na żądanie strony albo z urzędu wyłączyć go od udziału w postępowaniu, jeżeli zostanie uprawdopodobnione istnienie okoliczności niewymienionych w § 1, które mogą wywołać wątpliwość co do bezstronności pracownika.

§ 4. Wyłączony pracownik powinien podejmować tylko czynności niecierpiące zwłoki ze względu na interes społeczny lub ważny interes stron.

1

Załącznik nr 2

do Regulaminu pracy

komisji konkursowej KARTA OCENY FORMALNEJ OFERTY

Nazwa i numer zadania: ………

Numer oferty: Wnioskowana kwota dotacji:

Nazwa oferenta/tytuł zadania:

DOT.

Weryfikowany element:

1 Czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert?

2 Czy oferta została złożona na obowiązującym wzorze oferty?

3 Czy oferta została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu?

4 Czy zadanie wskazane w ofercie jest zgodne z zadaniem konkursowym i celami otwartego konkursu ofert?

5 Czy zadanie wskazane w ofercie mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta?

6 Czy oferta została złożona w zamkniętej kopercie?

7 Czy oferta została złożona w formie pisemnej ?

8 Czy oferta została złożona z oznaczeniem nazwy i numeru zadania zamieszczonego w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert?

9 Czy oferta została podpisana w sposób prawidłowy (tj. w sposób zgodny z odpisem z KRS/ właściwą ewidencją/właściwym rejestrem lub innymi dokumentami, o których mowa w pkt VIII pkt. 5 ogłoszenia załączonymi do oferty)?

10 Czy oferta zawiera w części III pkt. 6 rezultaty, określone w części VI A pkt 3. ogłoszenia?

11

Czy oferta spełnia wymóg minimalnej wysokości sumy innych niż dotacja środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania, tj. na poziomie nie niższym niż 5% wartości całkowitego kosztu zadania?

Oferta podlega / nie podlega* odrzuceniu.

Data ………… Podpisy członków komisji:

1. Anna Hałas 3. Bożena Bawoł-Bernatek 5. Eugenia Krzeszowska 2. Marek Flakowski 4. Małgorzata Woch 6. Marcin Głód

2

Weryfikowany element:

DOT.

1

Czy załączniki do oferty, przedłożone w formie kserokopii, zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem zgodnie z wymaganiami ogłoszenia o otwartym konkursie ofert ?

2 Czy w ofercie zostały wypełnione wszystkie wymagane pola i rubryki?

3 Inne niespełnione wymogi formalne, z wyłączeniem błędów skutkujących odrzuceniem oferty:

Oferta wymaga / nie wymaga* uzupełnienia braków formalnych w zakresie:

……….

……….

……….

……….

Data ……….. Podpisy członków komisji:

1. Anna Hałas 3. Bożena Bawoł-Bernatek 5. Eugenia Krzeszowska 2. Marek Flakowski 4. Małgorzata Woch 6. Marcin Głód Oferent uzupełnił / nie uzupełnił* braki formalne w ofercie w terminie i zakresie wskazanych w wezwaniu z dnia ………

Data ……….. Podpisy członków komisji:

1. Anna Hałas 3. Bożena Bawoł-Bernatek 5. Eugenia Krzeszowska 2. Marek Flakowski 4. Małgorzata Woch 6. Marcin Głód

Wynik oceny formalnej

Oferta spełnia/ nie spełnia * warunki formalne i jest dopuszczona/ nie jest dopuszczona* do oceny merytorycznej

Data ……….. Podpisy członków komisji:

1. Anna Hałas 3. Bożena Bawoł-Bernatek 5. Eugenia Krzeszowska

2. Marek Flakowski 4. Małgorzata Woch 6. Marcin Głód

*niepotrzebne skreślić

1 Załącznik nr 3 do Regulaminu pracy

komisji konkursowej KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY

Nazwa i numer zadania ……….

Tytuł zadania ………..………

Nazwa oferenta ………...………

KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY

Maksyma lna liczba punktów

Uzasadnienie

I Celowość i zasadność zadania (0-45 pkt) 1. Zakres rzeczowy zadania (w tym kompleksowość i

spójność działań, rzetelność planu i harmonogramu działań, zasięg zadania, pomysłowość tytułu zadania)

25 2. Opis grupy docelowej oraz sposobu rozwiązywania jej

problemów/ zaspokajania potrzeb

3. Komplementarność z innymi działaniami

podejmowanymi przez organizacje lub inne podmioty 4. Zakładane rezultaty realizacji zadania (mierzalność

rezultatów, adekwatność doboru rezultatów do zaplanowanych działań, poprawność doboru sposobu monitorowania rezultatów/źródeł informacji o osiągnięciu wskaźnika, poprawność oszacowania wartości docelowej wskaźników rezultatów)

20

II Budżet zadania (0-40

pkt)

2 1. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji

zadania (rzetelność i poprawność rachunkowa kalkulacji kosztów, przejrzystość, zdefiniowanie pozycji budżetowych, prawidłowość jednostek miary, zgodność kosztorysu z zasadami kwalifikowalności kosztów)

15

2. Adekwatność kosztorysu do zakresu rzeczowego zadania (adekwatność przewidywanych kosztów do założonych rezultatów oraz do działań wykazanych w planie i harmonogramie działań)

10

3. Kosztorys ze względu na źródło finansowania (ocena udziału innych niż dotacja środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania publicznego w kosztach całkowitych zadania)

10

4. Wkład osobowy (udział w kosztach całkowitych zadania publicznego, opis sposobu wyceny wraz z podaniem cen rynkowych, poprawność rachunkowa wyceny)

5

III Ocena jakości i możliwości realizacji zadania

(oceniane na podstawie zapisów cz. IV pkt 1 i 2 oferty

(0-15 pkt) 1. Potencjał realizacyjny (opis):

a) zasoby osobowe/kadrowe, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji (doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, sposób zaangażowania w realizację zadania)

b) zasoby rzeczowe i finansowe

10

2. Dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju oraz w kontekście rzetelności i terminowości realizacji zadań oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel środków

5

SUMA PUNKTÓW 100

3

Imię i Nazwisko KRYTERIUM I (0-45)

KRYTERIUM II (0-40)

KRYTERIUM III (0-15)

SUMA PUNKTÓW

Pkt. 1-3 (0-25)

Pkt. 4 (0-20)

Pkt. 1 (0-15)

Pkt. 2 (0-10)

Pkt. 3 (0-10)

Pkt. 4 (0-5)

Pkt. 1 (0-10)

Pkt. 2 (0-5)

(0-100)

ANNA HAŁAS

MAREK FLAKOWSKI BOŻENA BAWOŁ-BERNATEK

MAŁGORZATA WOCH EUGENIA KRZESZOWSKA

MARCIN GŁÓD

Data ……….. Podpisy członków komisji:

1. Anna Hałas 3. Bożena Bawoł-Bernatek 5. Eugenia Krzeszowska 2. Marek Flakowski 4. Małgorzata Woch 6. Marcin Głód

Załącznik nr 4

do Regulaminu pracy

komisji konkursowej ZBIORCZA KARTA

OCENY MERYTORYCZNEJ OFERT

Nazwa zadania: ………..

Imię i nazwisko członka komisji konkursowej

Numer oferty Nazwa oferenta

PUNKTACJA

Suma punktów oceny merytorycznej

Średnia ocena punktowa Wnioskowana kwota dotacji UWAGI

Data i podpisy członków

komisji konkursowej

Przyznana kwota dotacji

Data i podpis Burmistrza

Strzegomia

ANNA HAŁAS MAREK FLAKOWSKI BOŻENA BAWOŁ- BERNATEK MAŁGORZATA WOCH EUGENIA KRZESZOWSKA MARCIN GŁÓD

UZASADNIENIE

DO ZARZĄDZENIA NR 1/B/2020 BURMISTRZA STRZEGOMIA

z dnia 2 stycznia 2020 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert w drugim otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom i

patologiom społecznym w 2020 roku.

W związku z ogłoszeniem drugiego otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych

, niezbędnym jest

powołanie komisji konkursowej.