Załącznik nr 5 do SIWZ 15/PN/2016 WZÓR U M O W Y Nr ….../2016
zawarta w dniu………w Białymstoku pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok , ul. Kawaleryjska 70
NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez:
………
a
WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy ……….
Adres ………
Nr telefonu……… Nr fax ………
NIP………REGON ………
reprezentowanym przez:
………
Umowa została zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r.
poz. 2164)
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na mineralizacji pasów ppoż.
i wałów przeciwpożarowych na terenach wojskowych administrowanych przez 25 WOG Białystok oraz usługa ochrony przeciwpożarowej terenów przyległych do wału strzelnicy garnizonowej OC Zielona, Część I - Mineralizacja pasów przeciwpożarowych na strzelnicy garnizonowej OC Zielona oraz ochrona przeciwpożarowa terenów przyległych do wału strzelnicy garnizonowej OC Zielona, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wykonywanej usługi w zakresie prac związanych z ochrona przeciwpożarową.
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty na kwotę: brutto:
……….. złotych (słownie: ………), w tym netto:
………. złotych (słownie: ………).
2. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 jest kwotą ryczałtową i obejmuje koszty wszelkich czynności, wydatków i usług Wykonawcy związanych z przeprowadzoną usługą.
§ 3
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Termin realizacji umowy – od dnia zawarcia umowy do dnia 31.10.2016 r.
§ 4
SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Usługi określone w § 1 Wykonawca zrealizuje w sposób określony w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część umowy
2. Miejsce realizacji przedmiotu umowy – Strzelnica Garnizonowa OC Zielona
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę zgodnie z obowiązującymi normami branżowymi, przepisami ochrony środowiska i bez stworzenia zagrożeń dla zdrowia.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w godzinach pracy ustalonych z przedstawicielem Zamawiającego.
§ 5
NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY
1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo za nadzór na realizacją umowy.
………
2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony zamawiającego jest:
………..
3. Przedstawiciel Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona wskaże Wykonawcy miejsce realizacji przedmiotu umowy.
4. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do przekazywania pisemnie informacji dla Zamawiającego o realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy.
5. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej obiektów budowlanych, dróg a także wyrządzeniu szkody osobom trzecim – Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia stanu pierwotnego na własny koszt.
§ 6
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w § 2 umowy.
2. Rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi jedną fakturą końcową po zakończeniu i odbiorze robót przez Zamawiającego.
3. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału (z zastrzeżeniem §6, pkt. 6):
1) poprawnie wystawionej faktury VAT,
2) poprawnie wystawionych protokołów odbioru przedmiotu umowy (podpisanych przez Wykonawcę, Zamawiającego i przedstawiciela Nadleśnictwa). Wykonawca do faktury dołącza protokół odbioru każdego etapu, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia,
4. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek wskazany na fakturze.
5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. W przypadku, gdy Wykonawca zleca Podwykonawcy część lub całość robót, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy dopiero po przedłożeniu przez niego dowodu zapłaty za wykonane roboty Podwykonawcy wraz z oświadczeniem Podwykonawcy o zapłacie należności wynikających z tytułu wykonania tych robót.
7. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Konto Wykonawcy zostanie wskazane na fakturze.
8. Fakturę należy wystawić na nabywcę: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok, NIP 542-322-47-55.
§ 7
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy.
2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru robót.
3. Z czynności odbioru (z każdego etapu) zostanie sporządzony protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad przy odbiorze.
4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze. Strony ustalają termin odbioru prac ocenianych uprzednio jako wadliwe.
5. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
6. Protokół podpisuje przedstawiciel Zamawiającego, Wykonawcy, Użytkownika i Przedstawiciel Nadleśnictwa a zatwierdza Komendant 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości:
1) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi.
2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy.
3. Kary o których mowa powyżej, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręcenia żądania Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury).
5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustawowe kary umowne.
§ 9
ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach:
1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa);
2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
4. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
WIERZYTELNOŚCI
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie.
§ 11
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne.
2. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.
3. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wykonanie części przedmiotu umowy na zasadach określonych poniżej.
4. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcy, wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego na zawarcie umowy. Nie złożenie przez Zamawiającego sprzeciwu lub zastrzeżeń do przedstawionej przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu w terminie 7 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę umowy lub jej projektu uważa się za wyrażenie zgody na zawarcie umowy z danym Podwykonawcą.
5. Przedstawiony przez Wykonawcę Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy
z Podwykonawcą ma zawierać regulacje zbieżne i niesprzeczne z postanowieniami niniejszej Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą oraz określać w szczególności:
a) zakres przedmiotu umowy powierzony Podwykonawcy,
b) zasady odbiorów części przedmiotu umowy wykonanych przez Podwykonawcę, c) wysokość i podstawę zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia dla Podwykonawcy, d) uprawnienie Zamawiającego i Wykonawcy do zapłaty Podwykonawcy
wynagrodzenia.
6. Zamawiający ma prawo w uzasadnionych wypadkach nie wyrazić zgody na wykonywanie części przedmiotu umowy przez wskazanego przez Wykonawcę Podwykonawcę.
7. Wykonawca może zawrzeć umowę z Podwykonawcą wyłącznie w formie pisemnej i w brzmieniu zgodnym z projektem umowy, o którym mowa w ust. 5. Nie dotrzymanie tego warunku jest równoznaczne z brakiem zgody Zamawiającego na zawarcie umowy.
8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni od zawarcia umowy z Podwykonawcą poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy oraz jej zmian przeznaczoną dla Zamawiającego.
9. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za spójność postanowień umowy zawartej z Podwykonawcą z niniejszą umową i ponosi ryzyko zaistniałych niezgodności.
Strony stwierdzają, że zgoda Zamawiającego na zawarcie umowy z Podwykonawcą nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności wobec Zamawiającego.
10. Postanowienia ust. 4 – 9 stosuje się odpowiednio do zmiany umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą. Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji niniejszej umowy jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
11. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia Podwykonawcy od realizacji robót w sposób stały lub czasowy. Wykonawca zobowiązany jest stosownie do zaistniałych okoliczności bezzwłocznie rozwiązać lub zmienić umowę zawartą z Podwykonawcą. W sytuacji powyższej Wykonawca realizuje roboty samodzielnie lub powierza je z zachowaniem trybu określonego w ust. 1 - 10 innemu Podwykonawcy.
12. Strony ustalają, że:
a) Zamawiający, będąc wraz z Wykonawcą dłużnikiem solidarnym wobec Podwykonawcy i dalszych Podwykonawców części przedmiotu umowy w zakresie, o jakim mowa w art. 6471 § 5 kodeksu cywilnego, jest uprawniony - na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę - do zapłaty bezpośrednio Podwykonawcy, na pisemne żądanie Podwykonawcy, wymagalnego wynagrodzenia w całości lub części, spłacając w takim zakresie dług Wykonawcy wobec Podwykonawcy,
b) Zamawiający zobowiązany jest bezzwłocznie zawiadomić Wykonawcę o żądaniu Podwykonawcy zapłaty wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni ustosunkować się do żądania, o którym mowa powyżej.
Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. a), Zamawiający może spełnić odpowiednio po wyjaśnieniu przyczyn opóźnienia płatności lub odmowy zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy lub upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Swoją wierzytelność o zwrot zapłaconego bezpośrednio Podwykonawcy wynagrodzenia do wysokości dokonanej zapłaty, Zamawiający może zaspokoić poprzez potrącenie jej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania wypłaty Wykonawcy części należności do wysokości zgłoszonych przez Podwykonawcę roszczeń.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający uprawniony będzie do złożenia do depozytu sądowego spornej części wynagrodzenia o którym mowa w
pkt. a).
13. Wykonawca wyraża zgodę i jest odpowiedzialny za to, by wszystkie uprawnienia przysługujące Zamawiającemu wobec Wykonawcy mogły być realizowane wobec Podwykonawcy, nawet jeżeli poszczególne postanowienia umowy nie stwierdzają tego wprost.
14. Zamawiający nie wyraża zgody na ustanowienie dalszego podwykonawstwa.
§ 13
ZMIANA TREŚCI UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie:
1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona
2) terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( w sposób proporcjonalny), gdy wystąpi zjawisko „siły wyższej” mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska
„siły wyższej” wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy
2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
§ 14
INNE POSTANOWIENIA
1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych.
3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego.
5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, (SIWZ 15/PN/2016, Dział - III Opis przedmiotu zamówienia właściwy dla danej części)
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……… ...….
Załącznik nr 1 do umowy nr ………..
Przedmiotem zamówienia jest usługa mineralizacji pasów ppoż. i wałów przeciwpożarowych na terenach wojskowych administrowanych przez 25 WOG Białystok oraz usługa ochrony przeciwpożarowej terenów przyległych do wału strzelnicy garnizonowej OC Zielona.
Usługa została podzielona na cztery części:
Część I
Mineralizacja pasów przeciwpożarowych na strzelnicy garnizonowej OC Zielona oraz ochrona przeciwpożarowa terenów przyległych do wału strzelnicy garnizonowej OC Zielona Warunki ogólne
Zmineralizowane pasy i wały przeciwpożarowe na dzień odbioru muszą być oczyszczone z gałęzi, samosiejek, wykoszonych lub wyoranych traw, wrzosów itp..
Mineralizacja pasów musi być wykonana poprzez orkę ciągnikiem z pługiem przyczepnym na głębokości 25-30 cm i przebronowanie broną talerzową. W miejscach niedostępnych dla ciągnika rolniczego pasy należy zmineralizować glebogryzarką ręczną.
Szczegółowy zakres robót oraz ich częstotliwość określona została dla każdej części usługi w szczegółowym zakresie działania odrębnie, z uwagi na specyfikę przyrodniczą kompleksów.
Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego lub osoba przez niego wyznaczona wskaże Wykonawcy miejsce realizacji usługi.
Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi dostarcza do Infrastruktury 25 WOG listę pracowników i wykaz sprzętu uczestniczącego w zadaniu.
Wykonawca/Podwykonawca zatrudniający obcokrajowców, przed rozpoczęciem prac ma obowiązek zgłoszenia ich do Służby Kontrwywiadu Wojskowego, zgodnie z Decyzją Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 roku w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.
Urz. MON poz. 33). Po uzyskaniu stosownego zezwolenia wydanego przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, Wykonawca/Podwykonawca ma obowiązek przedstawić niezwłocznie dokument Zamawiającemu.
Wykonawca robót w pełni odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy w miejscu realizacji robót oraz zachowanie bezpieczeństwa pożarowego.
Pracownicy Wykonawcy przed przystąpieniem do realizacji usługi zostaną zapoznani przez przedstawiciela Użytkownika lub osobę przez niego upoważnioną z uregulowaniami dotyczącymi wstępu na obszar chroniony, z systemem przepustkowym, zakazami lub nakazami obowiązującymi na danym terenie, w tym używania telefonów komórkowych, wykonywania zdjęć, przyjmowania interesantów itp.
Przewiduję się wizję lokalną w celu oszacowania stopnia trudności i warunków realizacji zadania.
Terminy przeprowadzenia zabiegów określono szczegółowo w każdej części zadania.
Wykonana usługa (każdy terminu/etapu) musi być potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Brak protokołu podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego będzie równoznaczne z niewykonaniem usługi. Protokół odbioru usługi z każdego zabiegu jest załącznikiem do faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia czynności Wykonawca zamówienia wykonuje na własny koszt. Wykonawca ma obowiązek zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w czasie pracy.
Usługi powinny być zrealizowane zgodnie z obowiązującymi normami branżowymi, przepisami ochrony środowiska i bez stworzenia zagrożeń dla zdrowia ludzi.
Część I
Mineralizacja pasów przeciwpożarowych na strzelnicy garnizonowej OC Zielona oraz ochrona przeciwpożarowa terenów przyległych do wału strzelnicy garnizonowej OC Zielona Szczegółowy zakres działania – OC Zielona
1. Każdorazowe wejście na teren kompleksu wojskowego Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Kierownikiem Grupy Zabezpieczenia Białystok.
2. Mineralizacja istniejących pasów przeciwpożarowych o szerokości 3 m i szacunkowej długości 7,500 m (powierzchnia 2,250 ha) poprzez:
a. orkę ciągnikiem z pługiem przyczepnym na głębokości 25-30 cm i przebronowanie broną talerzową, a w miejscach niedostępnych pas należy przeorać glebogryzarką ręczną,
b. przeorany pas należy oczyścić z chwastów, samosiej i zalegających gałęzi, które Wykonawca wywozi na własny koszt
3. Wycinka samosiejek i wykoszenie trawy na terenie o łącznej powierzchni 3 ha w miejscach wskazanych przez Zamawiającego poprzez:
a. wykoszenie trawy, chwastów oraz wycięciu samosiejek na wskazanej powierzchni, przy czym wysokość trawy po skoszeniu nie powinna być wyższa niż 7 cm, a pozostałych pni po samosiejkach 10 cm,
b. wykoszone trawy i chwasty należy zebrać i wywieźć na koszt Wykonawcy a wycięte samosiejki złożyć w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
c. wycince podlegają samosiejki – krzewy w wieku do 10 lat oraz samosiejki o obwodzie na wysokości 5 cm od podstawy .
4. Częstotliwość wykonywania zabiegów:
a. mineralizacja pasów ppoż. – dwa razy w roku:
I termin - do 30.06.2016r.
II termin – od 01.10.2016r. 31.10.2016r.
b. wycinka samosiejek i wykoszenie trawy – jeden raz w roku od 01.08.2016r. do 31.08.2016r.
5. Wykonanie oprysków środkiem chwastobójczym – jeden raz w roku od 01.08.2016r do 15.08.2016r.
