Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 8 do SIWZ
Umowa dwustronna nr .../2012 dotycząca organizacji zajęć/warsztatów
dotycząca organizacji zajęć/warsztatów w ramach projektu ,,Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji wśród mieszkańców gminy Połczyn-Zdrój” współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Zawarta w dniu ...2012r. pomiędzy:
1. Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Połczynie Zdroju w imieniu którego działa Dyrektor Pan Marek Łukomski
zwany dalej w umowie "Zamawiającym", a
2. Organizatorem zajęć/warsztatów
……….
/ nazwa i adres jednostki szkoleniowej /
reprezentowanym przez:
……….. – ………
/ imię i nazwisko osoby reprezentującej /stanowisko służbowe / jednostkę szkoleniową/
zwanym dalej "Wykonawcą"
§1
Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę
kompleksowej usługi przeprowadzenia zajęć/warsztatów dla 28 osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie systemowym współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach EFS, Priorytet 7.1, Poddziałanie 7.1.1. w 2012r.
§2
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi zorganizowania i przeprowadzenia zajęć/warsztatów dla 28 osób w zakresie:
1. Zorganizowanie i przeprowadzenie:
-warsztatów z zakresu socjoterapii (dla osób uczących się i dla rodzin dysfunkcyjnych wraz z otoczeniem)-kształcenie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych-28 osób-uczestników, -szkoła dla rodziców- działania o charakterze terapeutycznym skierowane do całych rodzin, których celem jest wspomaganie zaburzonych funkcji rodzin, kształtowanie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych oraz podniesienie świadomości dotyczącej odpowiedzialności rodziców za proces wychowania i opieki nad dziećmi (10 rodzin),
-organizowanie treningów, warsztatów kompetencji społecznych i umiejętności społecznych poprzez udział w imprezach/wyjazdach, spotkaniach integracyjno-turystycznych (10 rodzin), a w tym:
a) wyjazd/wycieczka (10 rodzin)
b) wyjazd do Multikina i galerii handlowej (10 rodzin) Ilość spotkań i godzin:
- dla osób uczących się- 2 spotkania (z zakresu socjoterapii) w m-cu x 2 godz. = 4 godz.
w m-cu x 10 miesięcy = 40 godz.- 1 pedagog prowadzący, 1 pedagog wspomagający.
–
dla rodzin- 4 spotkania ( z zakresu socjoterapii, szkoły dla rodziców oraz treningów, warsztatów kompetencji społecznych, itd.) x 3 godz.= 12 godz. w m-cu x 10 m-cy=120 godz. - 1 pedagog prowadzący, 1 pedagog wspomagający, 1 animator.
–
Łącznie 160 godzin.
Kadra musi składać się z 3 osób (1 pedagog prowadzący, 1 pedagog wspomagający, 1 animator) do prowadzenia zajęć z dorosłymi i dziećmi równoległe. Każda z nich musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie pedagogiczne w prowadzeniu ww. zajęć/warsztatów.
2. Zorganizowanie świetlicy pedagogiczno-terapeutycznej dla dzieci pochodzących z rodzin dysfunkcyjnych: 6 spotkań w m-cu x 2 godz. = 12 godz. w m-cu x 9 m-cy = 108 godz .
Kadra musi składać się z 2 osób (pedagogów). Każda z nich musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu ww. zajęć/warsztatów
3. Zorganizowanie świetlicy terapeutycznej dla osób uczących się, w tym:
-pokrycie kosztów związanych z zatrudnieniem 2 nauczycieli (posiadających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe) do prowadzenia zajęć na świetlicy – 3 grupy (po 6 osób) x 6 godz. =1 8 godz. w m-cu; 1 nauczyciel - 6 godz. i drugi nauczyciel 12 godz. w m-cu.
Łącznie : 18 godzin w m-cu x 9 m-cy = 162 godz.
Kadra musi składać się z 2 osób (nauczycieli). Każda z nich musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu ww. zajęć/warsztatów
-pokrycie kosztów związanych z zatrudnieniem opiekuna do osób niepełnosprawnych na zajęcia w szkole - w m-cu 10 godz. x 9 m-cy = 90 godz.
Za catering związany z ww. zajęciami (punkt 1 i 2) odpowiada Zamawiający. Catering dotyczący wycieczki i wyjazdu do Multikina zabezpiecza Wykonawca zamówienia.
4. Zorganizowanie terapii psychologicznej dla rodzin, osób niepełnosprawnych, których celem jest podniesienie samooceny i samoakceptacji oraz wzbudzenie motywacji do działania (w zależności od potrzeb uczestników) – 30 godz. (14 osób) – spotkania indywidualne.
Kadra musi składać się z 1 osoby psychologa i posiadać kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu ww. zajęć.
5. Zorganizowanie terapii dla osób uzależnionych i współuzależnionych -poprawa samokontroli, radzenia sobie z lękami oraz stresem (w zależności od potrzeb uczestników)- 15 godz. (14 osób) - spotkania indywidualne.
Kadra musi składać się z 1 osoby terapeuty i posiadać kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu ww. zajęć.
Za catering związany z ww. zajęciami (punkt 4 i 5) odpowiada Wykonawca.
Łącznie: 565 godz.
§3 1. Liczba osób, które zostaną objęte usługą: 28 osób.
2. Imienny wykaz osób objętych zajęciami/warsztatami stanowi załącznik do niniejszej umowy, który zostanie przekazany Wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
3. Usługa zostanie przeprowadzone w terminie od 02.2012r. do .31.12.2012r.
4. Liczba godzin zajęć/warsztatów łącznie: 565 godz.
5. Miejsce szkolenia : MGOPS Połczyn-Zdrój i Koszalin (ewentualnie inna miejscowość).
§4 Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością zgodnie z przepisami BHP i ppoż. oraz czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy.
2. Zaopatrzenia uczestników szkolenia w materiały szkoleniowe wymienione w ofercie szkoleniowej.
3. Przeprowadzenia zajęć/warsztatów zgodnie z programem ustalonym.
4. Przekazania do MGOPS na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć/warsztatów harmonogramu na cały okres szkolenia ( czas trwania szkolenia, dni, godziny, imiona i nazwiska kadry wykładowców).
5. Pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie zajęć co najmniej z 2-dniowym wyprzedzeniem,
a) w przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy informowania o tym fakcie najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności,
b) przedstawienia na piśmie propozycji zmian w harmonogramie w terminie 2 dni od zaistnienia okoliczności wymienionych w lit. a.
6. Przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z 2002r. z późn. zm. ), a w szczególności do przetwarzania danych osobowych osób uczestniczących w zajęciach/warsztatach.
7. Prowadzenia i przekazania do MGOPS dokumentacji przebiegu zajęć/warsztatów stanowiącej:
a) dzienniki zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć;
b) ankiety służącej do oceny zajęć/warsztatów (zgodnie z wzorem załączonym do programu szkolenia) oraz przekazania ich do MGOPS po zakończeniu szkolenia.
c) Listy obecności,
d) Listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych.
8. Wydania uczestnikom zajęć/warsztatów zaświadczeń lub certyfikatów (wraz z liczbą godzin), dyplomów na zakończenie projektu.
§5 Zamawiający ma prawo do:
1. Dokonania wizytacji przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć/warsztatów, w każdym czasie w trakcie trwania szkolenia ( prowadzenia rozmów z wykładowcami i uczestnikami szkolenia ).
Wizytację może przeprowadzić:
Pan/Pani ...
Pan/Pani ...
2. Wglądu do dokumentacji Wykonawcy związanej z realizowanym szkoleniem, w tym do dokumentacji księgowej szkolenia.
3. Żądania udokumentowania kosztów szkolenia wskazanych w kalkulacji kosztów.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
5. W przypadku braku udokumentowania kosztów wymienionych w pkt 3 oraz w przypadku, o którym mowa w pkt 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. Żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień.
§6
1. Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. Okolicznościami uzupełnień i zmian postanowień niniejszej umowy są:
• zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
• gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności:
zmiana na korzyść Zamawiającego polegającą na obniżeniu kwoty kosztów szkolenia,
zmiana wykładowców oraz personelu,
zmiana terminu trwania szkolenia wynikającą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
zmiana miejsca wykonania,
zmiana godzin zajęć/warsztatów,
nieprzewidziane warunki atmosferyczne,
wszelkie inne zamiany, których nie można było przewidzieć, nie działające na szkodę Zamawiającego.
§7
1. Zamawiający pokryje Wykonawcy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.1 ,,Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji wśród mieszkańców gminy Połczyn Zdrój’’ koszty zajęć/warsztatów zgodnie z przedłożoną kalkulacją w wysokości: ... zł.
Słownie: ... 00/100
przelewając należną kwotę na konto Wykonawcy po zakończeniu zajęć/warsztatów (w danym miesiącu), w terminie do 14 dni od daty otrzymania rachunku wraz z załącznikiem stanowiącym zestawienie wydatków, jakie zostały poniesione przez Wykonawcę w ramach zajęć/warsztatów ( np. wynagrodzenie wykładowców i personelu pomocniczego, wynajem sali, koszt materiałów dydaktycznych, poczęstunek itp. ) oraz dokumentów wymienionych w par. 4 pkt 7.
2. Brak ww. załącznika, dokumentów wymienionych w par. 4 pkt 7 lub ich błędne wystawienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. Termin płatności liczy się od dnia dostarczenia prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa powyżej.
3. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§8
Program zajęć/warsztatów, wzór ankiety dla uczestników służącej do oceny oraz wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć/warsztatów złożone przez Wykonawcę stanowią składową część umowy.
§9 Zamawiający upoważnia do współpracy z Wykonawcą:
Pana/Panią ... , kontakt tel:
§10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy:
• Kodeksu cywilnego;
• Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U Nr 113, poz.759 z 2010r. ):
• Ustawy z dnia 20.04.2004r. o Promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 69 poz.415 z 2008r. z późn.zm.),
• Odpowiednie przepisy wykonawcze do ww. ustaw
§11
1. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania o zmianach siedzib i adresów dla doręczeń.
2. W razie zaniedbania obowiązku określonego w pkt 1 doręczenie korespondencji pod dotychczasowy adres podany w umowie, ma skutek prawny i korespondencje tę uznaje się za prawidłowo ( skutecznie ) doręczoną.
3.
§12
Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd powszechny.
§13
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
... ...
Wykonawca Zamawiający
