S P E C Y F I K A C J A
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA WYKONANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA DOŻYWIANIU DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY MIĄCZYN W ROKU 2015
1. Zamawiający : Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miączynie, 22-455 Miączyn, tel. fax (84) 618 00 47
2. Typ przetargu: Przetarg nieograniczony
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dożywianiu dzieci w szkołach na terenie gminy Miączyn w 2015 r.
Planowana liczba dożywianych dzieci w poszczególnych szkołach jest następująca:
Szkoła Podstawowa w Gdeszynie – 15 dzieci
Szkoła Podstawowa w Horyszowie – 18 dzieci
Szkoła Podstawowa w Kotlicach – 17 dzieci
Szkoła Podstawowa w Niewirkowie – 29 dzieci
Szkoła Podstawowa w Zawalowie – 12 dzieci liczba dożywianych dzieci razem : 91 dzieci
W okresie dożywiania liczba posiłków może ulegać zmianie tj. zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb. W przypadku zmiany liczby dostarczanych posiłków liczba ta będzie
weryfikowana najpóźniej z jednodniowym wyprzedzeniem.
Wykonanie tego zadania obejmuje:
a) przygotowanie gorących posiłków jednodaniowych, wraz z kompotem lub sokiem, ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia;
zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego – 3 razy w tygodniu drugie danie oraz 2 razy w tygodniu pożywna zupa
b) w naczyniach jednorazowych, ze sztućcami jednorazowymi. Naczynia oraz sztućce muszą
posiadać wymagane atesty dopuszczające ich wykorzystanie w żywieniu ludzi.
Brudne naczynia mają być uprzątnięte przez Wykonawcę po spożyciu przez dzieci posiłku i wywiezione ze szkoły. Dopuszcza się możliwość zabrania brudnych naczyń następnego dnia.
Pod pojęciem pożywnej zupy należy rozumieć zupę z tzw. mięsną wkładką podaną ze świeżym pieczywem.
Drugie danie ma być posiłkiem mięsnym lub rybnym z surówką lub gotowanymi jarzynami.
Do mięsa zamiennie mogą być podawane ziemniaki, kasze, ryż lub makaron.
Drugie danie mogą też stanowić pierogi, naleśniki, kopytka, makaron z sosem, krokiety lub inne.
Wykonawca będzie przygotowywał posiłki jednodaniowe o kaloryczności nie mniejszej niż 550 kcal i gramaturze nie mniejszej niż:
- zupa 400 g wraz z wkładką,
- ziemniaki, kasza, ryż lub makaron 200 g, mięso lub ryba 100 g, surówka lub jarzyny 100 g, - pierogi, naleśniki z serem, kopytka, makaron z sosem, krokiety lub inne 300 g,
- napój, sok – 200 ml.
c) dowóz gorących posiłków do szkół w samochodzie spełniającym warunki sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną;
- transport posiłków w atestowanych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. z 2010 roku Nr 136, poz. 914) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP.
Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 10 dni żywieniowych i dostarczany do dyrektorów szkół z wyprzedzeniem co najmniej 2 - dniowym.
Dopuszcza się możliwość weryfikacji jadłospisu przez dyrektorów szkół.
Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu jednego tygodnia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
55.52.31.00-3 Usługi w zakresie posiłków szkolnych 55.52.40.00-9 Usługi dostarczania posiłków do szkół 4. Termin wykonania zamówienia:
Okresem realizacji powyższego zadania są dni nauki szkolnej od dnia 02 stycznia 2015r do 31 grudnia 2015r. Dokładne godziny dostarczania i wydawania posiłków Wykonawca ustali z Dyrektorami poszczególnych szkół.
5. 1) W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymagania opisane w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
- posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- posiadania wiedzy i doświadczenia;
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- sytuacji ekonomicznej i finansowej;
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP.
2) Sposób dokonywania oceny spełniania wymaganych warunków:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie dokumentów złożonych do przetargu wymienionych w ogłoszeniu i w formularzu oferty.
Przy dokonywaniu oceny stosowana będzie reguła spełnia albo nie spełnia.
Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy.
6. Dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) Wykonawca składa oświadczenia:
- o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art.22 ust. 1 PZP - wzór oświadczenia stanowi zał. Nr 2,
2) W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów :
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
Dokumenty, o których mowa w ppkt: od a do c mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona kserokopia będzie nieczytelna, lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Wszystkie dokumenty są jawne z wyjątkiem stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a oferent zastrzegł na każdej
stronie takiego dokumentu: ”tylko do wiadomości komisji przetargowej”.
7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem - (84) 618 00 47 lub elektronicznie gops-miaczyn@op.pl
Osoba uprawniona do porozumiewania się z oferentami: Janusz Dwojakowski, tel. /84/ 618 00 47.
8. Wadium przetargowe: Nie wymaga się
9. Termin związania ofertą: 30 dni od daty otwarcia ofert 10. Sposób przygotowania ofert:
a. ofertę należy napisać pismem maszynowym, komputerowym lub wypełnić ręcznie drukowanym czytelnym pismem, druk oferty w załączeniu.
b. oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. każdy wykonawca (wykonawcy występujący wspólnie) składa tylko jedną ofertę,
d. poprawki nanosić czytelnie i parafować,
e. kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, f. do przetargu dopuszcza się oferty na wykonanie całości zamówienia,
g. koperta zewnętrzna powinna zawierać :
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miączynie, 22-455 Miączyn,
„Dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Miączyn w 2015 r.”
„nie otwierać przed dniem 05 grudnia 2014r, godz. 9.00”
h. koperta wewnętrzna powinna zawierać jw. oraz nazwę i dokładny adres oferenta
11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
a) oferty składać w: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miączynie, 22- 455 Miączyn w terminie do dnia 05 grudnia 2014r do godz. 9,00
b) oferty nadesłane pocztą lub za pośrednictwem firmy kurierskiej, będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia ich do GOPS Miączyn
do dnia 05 grudnia 2014r do godz. 9,00
c) otwarcie ofert nastąpi: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Miączynie, 22-455 Miączyn (sala konferencyjna UG) w dniu 05 grudnia 2014r. o godz. 9,15.
12. Sposób obliczenia ceny oferty: Cena ofertowa powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu
zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zadania, wynikające wprost z dokumentacji przetargowej, jak również w niej nieujęte, a niezbędne do wykonania zadania, tj. podatek VAT, ubezpieczenie, koszty dowozu itp.
Zaakceptowana cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen artykułów, najmu sprzętu i stawek robocizny oraz podatków - jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
Cenę podawać cyfrowo i słownie.
Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
13. Kryteria wyboru oferty:
Cena ... 100 %
Dokonując oceny złożonych ofert, Zamawiający posłuży się wzorem matematycznym:
oferowana cena minimalna
Ilość Punktów = (---) x 100 cena w rozpatrywanej ofercie
Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
14. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu podpisania umowy:
Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
16. Postanowienia, jakie zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:
(Wzór umowy w załączeniu).
17. Środki ochrony prawnej
Wykonawca, którego interes prawny, w uzyskaniu zamówienia, doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przepisach wykonawczych oraz specyfikacji, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP.
18. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
19. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej 20. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
21. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających.
22. Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
Janusz Dwojakowski Kierownik GOPS w Miączynie
Miączyn, dnia 14 października 2014r
