SPOTKANIE INFORMACYJNE

(1)

„Podpisywanie umów o wsparcie finansowe i realizacja inwestycji”

II edycja projektu

(2)

KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ:

1. rejestracja firmy

▫ rozpoczęcie działalności najpóźniej 15 marca 2010 2. uzyskanie wymaganych dokumentów

▫ szczegóły w dalszej części prezentacji

3. podpisanie umów o wsparcie finansowe

▫ telefoniczne ustalenie terminu 4. realizacja inwestycji

▫ zakupy

5. rozliczenie inwestycji

(3)

NIEZBĘDNE DOKUMENTY

1. 3 kopie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej

▫ rozpoczęcie działalności najpóźniej 15 marca 2010 2. kopia nadania numeru REGON

▫ w celu szybszego uzyskania należy odebrać osobiście w Rzeszowie

3. kopia aktualnego dokumentu poświadczającego zgłoszenie w ZUS

▫ w celu szybszego uzyskania należy odebrać osobiście

we właściwym oddziale ZUS

(4)

NIEZBĘDNE DOKUMENTY

4. potwierdzenie posiadanego numeru rachunku bankowego

▫ dane posiadacza rachunku,

▫ numer rachunku,

▫ nazwa banku

5. zaświadczenia o wysokości dochodów dwóch poręczycieli

▫ wzór na stronie www.lsr.pl

6. kwestionariusze osobowe dwóch poręczycieli

▫ wzór na stronie www.lsr.pl

(5)

NIEZBĘDNE DOKUMENTY

7. kopie dowodów osobistych:

▫ poręczycieli,

▫ współmałżonków poręczycieli

▫ współmałżonka Uczestnika projektu 8. oświadczenie o podatku VAT

▫ wzór na stronie www.lsr.pl

9. oświadczenie o dokonywaniu płatności jedynie w formie bezgotówkowej

▫ wzór na stronie www.lsr.pl 10. kosztorys budowlany *

* jeżeli dotyczy i nie został dołączony wcześniej

(6)

NIEZBĘDNE DOKUMENTY

11. harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji *

* jeżeli zachodzi potrzeba aktualizacji cen towarów bądź okresu realizacji inwestycji

▫ zmiany wartości poszczególnych działań w harmonogramie bez aneksu do umowy dopuszczalne są tylko do wysokości 10%

wartości zmniejszanego działania

▫ zmiany powyżej 10% możliwe są wyłącznie w szczególnych przypadkach na pisemną prośbę Uczestnika projektu i tylko poprzez aneks do umowy

▫ przedłużenie okresu realizacji inwestycji po podpisaniu umowy

możliwe jest wyłącznie w szczególnych przypadkach na pisemną

prośbę Uczestnika projektu

(7)

SKŁADANIE DOKUMENTÓW

• przyjmujemy tylko komplety dokumentów

▫ termin składania dokumentów: do 15 marca 2010

• kopie dokumentów powinny zostać

potwierdzone za zgodność z oryginałem

▫ formułka „Potwierdzam za zgodność z oryginałem”

▫ bieżąca data i własnoręczny podpis

(8)

PODPISYWANIE UMÓW

• w dni robocze w godz. od 07:30 – 15:30

▫ podpisanie umowy trwa około 30 minut

• podpisania umowy niezbędny jest:

▫ Uczestnik projektu

▫ współmałżonek Uczestnika projektu

▫ dwoje poręczycieli

▫ współmałżonkowie poręczycieli

• każda osoba powinna mieć przy sobie dowód

osobisty

(9)

WYPŁATA DOTACJI

• w dwóch transzach:

▫ 80% dotacji po podpisaniu umowy - zaliczka

▫ 20% dotacji po rozliczeniu inwestycji - refundacja

• refundacja wypłacana jest pod warunkiem:

▫ zrealizowania 100% inwestycji,

▫ prawidłowego rozliczenia wydatkowanych środków,

▫ monitoringu przeprowadzonego w miejscu

prowadzenia działalności gospodarczej

(10)

WYPŁATA DOTACJI

• Inwestycja rozliczana jest proporcjonalnie

▫ kwota dotacji uzależniona jest od kwoty całej inwestycji, lecz nie może przekroczyć wartości wskazanej w tym samym punkcie umowy

▫ wkład własny może być większy niż ten

zadeklarowany w biznesplanie, jednak kwota dotacji pozostaje ta sama

▫ jeśli wykazany wkład własny jest mniejszy niż

zakładany, proporcjonalnie zmniejszona zostanie

również kwota dotacji

(11)

PRZYKŁAD

Kwota inwestycji z umowy: 50 000 zł (100%), w tym:

▫ deklarowany wkład własny: 10 000 zł (20% wartości inwestycji)

▫ przyznana kwota dotacji: 40 000 zł (80% wartości inwestycji)

• Symulacja dla inwestycji o większej wartości niż deklarowana:

▫ faktyczna kwota inwestycji: 54 000 zł (100%), w tym:

▫ rozliczony wkład własny: 14 000 zł (26% wartości inwestycji)

▫ wypłacona kwota dotacji: 40 000 zł (74% wartości inwestycji)

• Symulacja dla inwestycji o mniejszej wartości niż deklarowana:

▫ faktyczna kwota inwestycji: 40 000 zł (100%), w tym:

▫ rozliczony wkład własny: 8 000 zł (20% wartości inwestycji)

▫ wypłacona kwota dotacji: 32 000 zł (80% wartości inwestycji)

(12)

ROZPOCZĘCIE INWESTYCJI

• wszelkie zakupy, faktury i płatności najwcześniej pierwszego dnia po podpisaniu umowy

▫ każdy wydatek poniesiony przed dniem podpisania umowy uznany nie zostanie rozliczony

• Realizując inwestycję, Uczestnik projektu musi

ściśle przestrzegać harmonogramu rzeczowo-

finansowego

(13)

ZAKUPY

• każdy zakup w ramach inwestycji musi być udokumentowany fakturą

▫ nazwy towarów na fakturach muszą być takie same jak w harmonogramie rzeczowo-finansowym

▫ na zakupy najlepiej udawać się z harmonogramem

w celu pilnowania nazewnictwa towarów na fakturach

▫ zapłaty muszą być realizowane wyłącznie poprzez

przelew na podstawie faktury VAT lub pro forma,

ewentualnie kartą płatniczą

(14)

ZAKUPY

• w przypadku zakupu zestawów, urządzeń

wieloelementowych itp. wymagany jest protokół uszczegółowiający podpisany przez sprzedawcę

▫ wzór na stronie www.lsr.pl

(15)

ZAKUPY

• zakup używanych elementów inwestycji:

▫ nie mogą być kupione w okresie ostatnich 7 lat ze środków publicznych

▫ wymagane są dodatkowe dokumenty:

 deklaracje pochodzenia sprzętu od każdego właściciela z okresu ostatnich 7 lat

 wycena rzeczoznawcy

• wykonywanie remontów i adaptacji lokali:

▫ kosztorys powykonawczy

(16)

FAKTURY

• każda przyjmowana faktura musi zawierać te same dane Uczestnika projektu, które widnieją we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (nazwa firmy, adres, NIP)

• na fakturze nie mogą znajdować się elementy, które nie występują w harmonogramie

rzeczowo-finansowym

• należy unikać sytuacji, kiedy na fakturze oprócz sprzętu

z harmonogramu widnieją w jednej pozycji dodatkowe

elementy

(17)

PRZYKŁAD

• harmonogram: wiertarka

• faktura: wiertarka z latarką

• harmonogram: wiertarka

• faktura: wiertarka

(18)

PORADY

• zalecane jest, aby liczba faktur była jak najmniejsza

• należy sugerować sprzedawcom nazwy towarów wpisywanych na faktury takie jak te występujące w harmonogramie rzeczowo-finansowym

• należy bardzo dokładnie sprawdzać swoje dane

na fakturach (muszą one być zgodne z wpisem do

ewidencji działalności gospodarczej)

(19)

TERMINY REALIZACJI INWESTYCJI

• daty wystawienia faktur muszą mieścić się w okresie realizacji inwestycji podanym w harmonogramie rzeczowo-finansowym

▫ nie mogą być wcześniejsze niż dzień po dniu podpisania umowy o wsparcie finansowe

▫ nie mogą być późniejsze niż ostatni dzień realizacji inwestycji wpisany do harmonogramu

• wszelkie wątpliwości zgłaszamy na 2 tygodnie

przed zaistnieniem zdarzenia

(20)

PŁATNOŚCI

• jedynie w formie bezgotówkowej

▫ przelew lub karta płatnicza

▫ każda zapłata gotówkową będzie niekwalifikowana

• tylko i wyłącznie z rachunku podanego do umowy o wsparcie finansowe

• muszą mieścić się w okresie realizacji inwestycji podanym w harmonogramie rzeczowo-finansowym

• każda faktura musi być zapłacona w całości

▫ nie ma możliwości rozliczenia faktury zapłaconej

w części (nawet 1 grosz)

(21)

PŁATNOŚCI

• tytuł przelewu:

▫ podajemy:

 numer opłacanej faktury

 datę wystawienia opłacanej faktury

• wzór:

„zapłata za fakturę nr……… z dnia………”

• przykład:

„zapłata za fakturę nr FV 128/2010

z dnia 20.04.2010”

(22)

ROZLICZENIE

• odbywa się poprzez złożenie wniosku o płatność

▫ w ciągu 30 dni od dnia zakończenia inwestycji

▫ przygotowywany we współpracy z konsultantem w ramach doradztwa specjalistycznego

▫ szczegóły zostaną podane w terminie późniejszym na stronie internetowej projektu

• zalecany jest kontakt z personelem projektu na

około 2 tygodnie przed zakończeniem inwestycji

w celu weryfikacji poprawności faktur

(23)

PORADY

• Przy samodzielnym wykonywaniu przelewu

należy zwrócić szczególną uwagę na poprawność:

▫ wpisywanej kwoty przelewu,

▫ tytułu przelewu,

▫ numeru rachunku sprzedawcy,

▫ danych osobowych firmy Uczestnika projektu.

• wszystkie faktury i potwierdzenia przelewów należy zachować i przechowywać

▫ po realizacji inwestycji Uczestnik projektu jest

zobowiązany do przedstawienia w LSR kopii

wszystkich faktur

(24)

WSPARCIE POMOSTOWE

• wypłacane do 7 dni roboczych od dnia:

▫ podpisania umowy - I transza

**▫ złożenia wymaganych dokumentów* - kolejne transze**

* wymagane dokumenty:

• osoby nie pracujące na podstawie umowy

o pracę przedstawiają co miesiąc 2 dokumenty:

1. kopię deklaracji DRA

2. kopię potwierdzenia zapłaty deklaracji ZUS

DRA

(25)

WSPARCIE POMOSTOWE

* wymagane dokumenty:

• osoby zatrudnione na podstawie umowy

o pracę przedstawiają co miesiąc 4 dokumenty:

1. kopię deklaracji DRA

2. kopię potwierdzenia zapłaty deklaracji ZUS DRA 3. kopię deklaracji RMUA z miejsca pracy

4. oświadczenie pracodawcy o odprowadzeniu składek Uczestnika projektu za dany miesiąc

▫ PRZYKŁAD: „Oświadczam, że składki społeczne za miesiąc grudzień za pracownika Jana

Kowalskiego zostały odprowadzone.”

(26)

UWAGI

• w każdej wątpliwej sprawie należy kontaktować się z personelem projektu

▫ telefon: 017 242 79 08

▫ e-mail: mojafirma@lsr.pl

• wszelkie niezbędne dokumenty znajdują się na stronie www.lsr.pl

• często wysyłamy maile i smsy, więc prosimy sprawdzać skrzynki pocztowe

i telefony komórkowe

(27)