Węgorzewo, dnia 11 grudnia 2018 r.
Nr sprawy: 41/2018 Zamawiający:
Szpital Psychiatryczny
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Gen. J. Bema 24
11-600 Węgorzewo tel.: (87) 427 27 66 faks: (87) 427 27 85
e-mail: kancelariaa@szpitalpsychiatrycznywegorzewo.pl www.szpitalpsychiatrycznywegorzewo.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szpital Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Węgorzewie zaprasza do złożenia oferty na sukcesywne dostawy warzyw i owoców na potrzeby kuchni szpitalnej, realizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Szczegółowy opis asortymentu oraz ilości podano w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Terminy i wielkości dostaw będą dookreślone w zamówieniach.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 6 miesięcy od podpisania umowy.
Przewidywany termin rozpoczęcia dostaw od stycznia 2019 r.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, WYMAGANE DOKUMENTY
1. Oferent może złożyć jedną ofertę - Wzór Formularza oferty załączony do niniejszego zapytania.
2. Oferta winna być podpisana przez osobę/ osoby uprawnione do podpisania oferty.
W innym przypadku do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty.
3. Oferta cenowa obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy ponoszone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu/ dostawy do siedziby Zamawiającego – kuchnia szpitalna.
4. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP, - podpisana czytelnie przez Wykonawcę do tego uprawnionego.
5. Do oferty należy dołączyć :
1/ kopię wpisu do właściwego rejestru uprawniającego do występowania w obrocie prawnym.
2/ dokument potwierdzający, że warunki higieniczne przechowywania i transportu przedmiotu zamówienia są zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz na życzenie Zamawiającego.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
- poczty na adres podany we wstępie lub przesłana faksem na nr 87 427 27 85 lub drogą elektroniczną na adres: kancelariaa@szpitalpsychiatrycznywegorzewo.pl,
lub dostarczona do Sekretariatu Szpitala, Budynek Administracyjny B, ul. Gen. J. Bema 24, 11-600 Węgorzewo do dnia 18.12.2018 r. do godz. 11.00
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
V. OCENA OFERT
Zamawiający do realizacji zamówienia wybierze ofertę z najniższą wartością brutto całości zamówienia. Wartość brutto oferty należy obliczyć w następujący sposób:
Wartość netto danej pozycji x ilość = wartość netto
Wartość netto + należny podatek VAT = wartość brutto pozycji
Wartość brutto całości zamówienia/ oferty = zsumowane wartości brutto wszystkich pozycji łącznie.
VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
VII. SPOSÓB KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
2. Zamawiający odpowie niezwłocznie Wykonawcy oraz zamieści treść zapytania na stronie internetowej Zamawiającego, nie ujawniając danych Wykonawcy – pytającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia, a także
do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy.
4. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie niniejszego zamówienia jest: Katarzyna Maślij, tel. 87 427 27 66 w. 119
VIII. ZAŁĄCZNIKI - Formularz ofertowy – załącznik nr 1, Projekt umowy – załącznik nr 2,
Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego
Dyrektor Szpitala Psychiatrycznego SP ZOZ w Węgorzewiemgr Agnieszka Szałko
Klauzula obowiązku informacyjnego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochro- nie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1), (RODO) Administrator Danych przekazuje następującą informacje:
1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Szpital Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Węgorzewi , adres: ul. J. Bema 24 11-600 Węgorzewo.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod_wegorzewo@gpto- gatus.pl
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, realizacji umów i udzielonych zgód.
4. Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów pra- wa.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
6. Petenci urzędu mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz możliwość ich sprostowania, usu- nięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. Zgoda na przetwarzanie może być cofnięta w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem prze- twarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Petenci mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę stanowi przepis prawa po- wszechnie obowiązującego. Konsekwencją niepodania danych może być uniemożliwienie podjęcia czynności urzędowych lub zawarcia umowy.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą profilowa- ne.
Załącznik nr 2 Nr sprawy: 41/2018
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu … grudnia 2018 r. w Węgorzewie, w wyniku skierowania zapytania ofertowego do Wykonawców, o wartości poniżej 30 tys. euro, pomiędzy:
Szpitalem Psychiatrycznym Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Węgorzewie z siedzibą w Węgorzewie przy ul. J. Bema 24, zarejestrowanym w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000019406, NIP 845-114-76-43, REGON 790240956, reprezentowanym przez:
Panią Agnieszkę SZAŁKO – Dyrektora, zwanym dalej „Zamawiającym”,
Przy kontrasygnacie Pana Witolda Juchniewicza – Główny Księgowy Szpitala Psychiatrycznego SP ZOZ w Węgorzewie,
a
……….. z siedzibą : ul. ………., ………, tel/faks
………; NIP ………., REGON ……….; reprezentowanym przez:
……… – ……… prezes/właściciel, zwanym dalej Wykonawcą.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa warzyw i owoców zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą i zapytaniem ofertowym, nr sprawy: …./2018, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy.
2. Przekroczenie wartości zamówienia przed terminem zakończenia umowy, jest jednoznaczne z wygaśnięciem umowy, z zastrzeżeniem § 9 umowy, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń.
3. Ceny towarów, o których mowa w ust. 1, są niezmienne przez okres realizacji umowy, z zastrzeżeniem § 9 umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami (zakresami), w stosunku do ilości określonych w zapytaniu ofertowym, w ramach ogólnej wartości umowy, o której mowa w § 7 ust. 1.
5. Wykonawca oświadcza, że asortyment składający się na przedmiot zamówienia jest wolny od wszelkich wad fizycznych, przez które w szczególności rozumie się jakąkolwiek niezgodność przedmiotu zamówienia z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym i przedłożonej ofercie.
§ 2
1. Realizacja dostaw warzyw i owoców odbywać się będzie na podstawie złożonego zapotrzebowania przez pracownika zaopatrzenia Zamawiającego.
1/ Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony zamawiającego jest Pani Katarzyna Maślij, tel. 87 427 27 66 w. 119,
2/ osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest:
………. Towar dostarczany będzie do siedziby Zamawiającego, na koszt i ryzyko transportem Wykonawcy w ciągu 3 godzin od złożenia zamówienia. Zamówienie obejmuje również rozładowanie oraz wniesienie towaru do magazynu zamawiającego.
2. Strony umowy ustalają następujące formy składania przez Zamawiającego zamówienia na dostawę towarów: telefon, faks, e-mail, zwykła forma pisemna.
3. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo realizować dostawę w dni robocze.
Dostawy winny następować w dniach roboczych, w godzinach od 6:00-15:00.
4. Jeżeli Zamawiający w okresie wykonywania umowy złoży zamówienie na warzywa i owoce w ilości mniejszej niż ilość i wartości określonych umową, w takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że warunki higieniczne przechowywania i transportu przedmiotu zamówienia są zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz na życzenie Zamawiającego przedstawi stosowny dokument, potwierdzający powyższe.
§ 3
Zamawiający obowiązany jest każdorazowo, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, dokonać ilościowego i jakościowego odbioru dostarczonego asortymentu, co stwierdza przez pokwitowanie w dowodzie dostawy.
§ 4
1. W razie stwierdzenia wad w dostarczonym asortymencie Zamawiający może odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar bez wad.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy licząc od dnia zgłoszenia wadliwości towaru.
§ 5
1. Stwierdzone w obecności przedstawiciela Wykonawcy wady dostarczonych artykułów nie wymagają oddzielnego potwierdzenia pisemnego.
2. W przypadku, o ile zachodzi podejrzenie, że w odebranym artykule występują wady, których istnienie i rozmiary mogą być ustalone jedynie na drodze badań laboratoryjnych, Zamawiający w obecności przedstawiciela Wykonawcy pobierze próbkę i zleci badanie jakości artykułu w laboratorium uprawnionym do przeprowadzania takich badań. Wyniki przeprowadzonych badań będą wiążące dla stron, koszt badań ponosi Wykonawcy w przypadku stwierdzenia wad artykułów.
3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o terminie pobrania próbki do badań towaru.
Brak stawiennictwa Wykonawcy w zakreślonym terminie uprawnia Zamawiającego do samodzielnego pobrania próbki i zlecenia badań bez obecności Wykonawcy.
§ 6
Zapłata wynagrodzenia za dostarczone artykuły odbywać się będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 7
1. Strony ustalają, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za całość zamówienia zgodnie z przyjętą ofertą wynosi:
Wartość netto: ………
(słownie złotych: ……….) podatek VAT: …………. %
brutto: ………
(słownie złotych: ………).
2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za daną część zamówienia jest ustalona proporcjonalnie, w stosunku do ilości i cen jednostkowych oferty, dostarczonego przez Wykonawcę asortymentu, po sprawdzeniu przez Zamawiającego ilości oraz zgodnie z wystawioną przez Wykonawcę faktury VAT.
3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tego zamówienia.
§ 8
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od ...do...
2. Wcześniejsze rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze stron na piśmie za 30 dniowym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 9
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w części dotyczącej cen towarów w następujących przypadkach:
a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian;
b) obniżania cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia.
2. Strony wprowadzają następujące kary umowne:
a) jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,2 % wartości brutto niewykonanej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
b) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto,
c) Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Zamawiającemu oprócz przypadków określonych w kodeksie cywilnym przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach, gdy:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
c) Wykonawca zaniechał realizacji umowy tj. bez uzasadnionej przyczyny nie realizuje dostawy przez okres 14 dni,
d) pomimo uprzedniego pisemnego upomnienia Wykonawcy uporczywie nie realizuje terminowo dostaw lub nie realizuje wymiany wadliwych towarów.
§ 10
1. Do wszelkich spraw nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny.
2. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej.
3. Właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z wykonania umowy jest sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu, numeru telefonu i faxu, e-maila. Wszelkie pisma i oświadczenia dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone, jeżeli przed ich doręczeniem nie nastąpiło zawiadomienie o zmianie adresu.
5. Dostawca wyraża zgodę na realizację dostaw na rzecz Szpitala po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2009 r., Nr 210, poz. 1612).
§ 11
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający: Wykonawca:
Kontrasygnata:
Załącznik nr 1 Nr sprawy: 41/2018
………, dn. ………
……….
(pieczęć Wykonawcy/ adres, nr tel., NIP)
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na sukcesywne dostawy warzyw i owoców na potrzeby kuchni szpitalnej, realizowane własnym transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy, nr sprawy: 41/2018, składamy niniejszą ofertę.
Oferujemy realizację dostaw, na asortyment, będący przedmiotem niniejszej oferty, zgodnie z poniższymi cenami:
Warzywa:
Lp.
Nazwa j.m. ilość Cena
jedn.
netto
Wartość
netto VAT % Wartość
brutto Uwagi
