ZAPYTANIE OFERTOWE. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlińsku Jedlińsk, ul. Warecka 19

(1)

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlińsku 26-660 Jedlińsk, ul. Warecka 19

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, Nr 161 poz. 1078 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym na realizację następującej usługi:

przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych na rzecz uczestników projektu ,,Bądź aktywny – bądź najlepszy” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej.

Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlińsku

2. Przedmiot zamówienia: przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych (kod według klasyfikacji CPV – 80500000-9 – usługi szkoleniowe) na rzecz uczestników projektu ,,Bądź aktywny – bądź najlepszy” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Doszczegółowienie (opis) przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytanie.

Wykonując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:

a. przygotowania szkolenia zgodnie z programem zatwierdzonym przez Zamawiającego,

b. bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie jego trwania,

c. przekazania w terminie 14 dni po zakończeniu szkolenia oryginałów list obecności,

d. Wykonawca zapewni dzienny catering dla uczestników,

e. Wykonawca zapewni dowóz/zwrot kosztów dojazdu dla osób biorących udział w zajęciach na miejsce szkolenia z Jedlińska.

(2)

3. Termin realizacji zamówienia: 23 lipca 2012r. – 30 listopada 2012r.

4. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który wykaże się:

4.1. doświadczeniem w zakresie prowadzonych szkoleń, pozwalającym na należyte wykonanie zamówienia, tj. przeprowadził szkolenia dla grupy co najmniej 20 uczestników w zakresie podobnym do wykazanego w Załączniku nr 2. W celu spełnienia warunku należy wykazać co najmniej dwie wykonane należycie usługi, z których co najmniej jedna była współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Na podstawie złożonych dokumentów (załącznik nr 2 wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie) Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.

5. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Powinna ona obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich

6. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlińsku, ul. Warecka 19, pok. nr 14, telefonicznie pod nr 48 321 3127.

Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Kierownik GOPS w Jedlińsku p. Zuzanna Pudzianowska

7. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3) należy składać w terminie do dnia 12 lipca 2012 r. do godz. 15.00 w formie:

a. osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jedlińsku, 26- 660 Jedlińsk, ul. Warecka 19, pokój 14,

b. meilem na adres: gops@jedlinsk.pl, c. faxem na nr 48 321 3127.

8. Istotne warunki umowy:

1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, umowa w sprawie realizacji Zamówienia zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.

2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający zawiadomi wyłonionego Wykonawcę.

3. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

9. Informacje o terminie i miejscu podpisania umowy:

informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Jedlińsk, dnia 3 lipca 2012r

(3)

Załącznik nr 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego szkoleń i kursów dla uczestników projektu ,,Bądź aktywny – bądź najlepszy” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, zgodnie z programami zawartymi w punktach 6-17 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie własnego pomieszczenia do prowadzenia zajęć.

3. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie następujących kursów i szkoleń dla wskazanej poniżej liczby uczestników:

1) Kurs małej księgowości /dla 2 uczestników/

2) Kurs obsługa kasy fiskalnej /dla 6 uczestników/

3) Kurs kucharza-kelnera /dla 2 uczestników/

4) Kurs stylizacja i zdobnictwo paznokci /dla 1 uczestnika/

5) Kurs kelnera-barmana /dla 1 uczestnika/

6) Kurs kosmetyczka ze stylizacją paznokci i elementami wizażu /dla 6 uczestników/

7) Kurs fryzjer z elementami wizażu /dla 2 uczestników/

8) Kurs artystyczne układanie roślin- bukieciarz/ florysta /dla 4 uczestników/

9) Kurs spawania gazowo-elektrycznego /dla 1 uczestnika/

10) Kurs opiekun osób starszych /dla 3 uczestników/

11) Kurs obsługa stacji paliw - LPG /dla 1 uczestnika/

4. Wymienione w pkt. 3 ilości uczestników poszczególnych szkoleń i kursów mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia szkolenia lub kursu dla mniejszej ilości uczestników niż podane ilości szacunkowe. Zamawiający będzie wyznaczał terminy poszczególnych szkoleń i kursów sukcesywnie, rozliczając się po cenach jednostkowych z formularza cenowego. Zaoferowana cena powinna zawierać koszty związane z wynajęciem sali, a w szkoleniach powyżej 4 godzin - koszt cateringu, koszt ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze na szkolenia i z powrotem, koszty dojazdów beneficjentów w przypadku szkoleń poza terenem Jedlińska.

Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia uczestnika szkolenia z jednego szkolenia na inne w ramach rodzajów wyżej wymienionych szkoleń wymienionych do wartości złożonej przez Wykonawcę oferty.

Zamawiający przyjmuje, że godzina szkolenia ma trwać 60 minut.

(4)

Zamawiający dopuszcza dołączenie uczestników skierowanych przez siebie do grup odbywających już takie szkolenie.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia badań lekarskich w odniesieniu do kursów i szkoleń, przy których wymagane jest zaświadczenie lekarskie oraz pracowniczą książeczkę zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych Wykonawca najpóźniej na 4 dni od planowanego dnia rozpoczęcia konkretnego kursu lub szkolenia, zawiadomi drogą faksową lub mailową Zamawiającego o terminie przeprowadzenia danego kursu lub szkolenia ze wskazaniem ostatecznej liczby uczestników szkolenia. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników danego kursu lub szkolenia najpóźniej na 2 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia.

6. Kurs małej księgowości Liczba godzin: 100

Szkolenie musi być przeprowadzone w oparciu o program przygotowany przez Wykonawcę i obejmować co najmniej:

• Przepisy prawne

• Podstawowe pojęcia z zakresu rachunkowości i księgowości

• Formy i techniki księgowania

• Rozliczanie podatku dochodowego i podatku VAT

• Ewidencja operacji gotówkowych i bezgotówkowych

• Rozrachunki z ZUS i US

• Obsługa programów komputerowych, w tym obsługa programu PŁATNIK 7. Kurs obsług kasy fiskalnej

Liczba godzin: 20

• Procedury związane z instalacją kasy fiskalnej

• Przepisy prawne regulujące użytkowanie kasy fiskalnej

•Budowa i obsługa kasy fiskalnej

• Programowanie kasy fiskalnej

• Ćwiczenia z zakresu programowania kasy fiskalnej

• Rejestracja sprzedaży

• Ćwiczenia z zakresu rejestracji sprzedaży

• Raporty z kas fiskalnych

8. Kurs kucharza - kelnera

Liczba godzin: 110 ( w tym 30 godzin teoretycznych, 80 godzin praktycznych) Szkolenie musi być przeprowadzone w oparciu o program przygotowany przez

Wykonawcę i obejmować co najmniej:

• Wizerunek kucharza

• Higiena zawodowa i wymogi higieniczno – sanitarne dla placówek gastronomicznych – HACCP w placówkach żywienia zbiorowego

(5)

• Zasady racjonalnego żywienia

• Planowanie posiłków i układanie menu

• Przygotowywanie i sporządzanie potraw: podstawowych, deserów, dietetycznych, okolicznościowych.

• Podstawowe wiadomości o zakładach gastronomicznych

• Praca kelnera obsługa kasy fiskalnej

• Przygotowanie sali do obsługi klienta

• Technika noszenia naczyń i tac

• Technika podawania potraw i napojów

9. Kurs stylizacja i zdobnictwo paznokci

Liczba godzin: 60 ( w tym 15 godzin teoretycznych, 45 godzin praktycznych)

• Sposoby pielęgnacji paznokci

• Dobór odpowiednich środków i materiałów kosmetycznych do wykonywania manicure

• Przedłużanie paznokci różnymi technikami

• Modelowanie i zdobnictwo paznokci 10. Kurs kelnera-barman

Liczba godzin: 100 ( w tym 40 godzin teoretycznych, 60 godzin praktycznych) Szkolenie musi być przeprowadzone w oparciu o program przygotowany przez

Wykonawcę i obejmować co najmniej:

• BHP i minimum sanitarne

• Podstawowe wiadomości o zakładach gastronomicznych

• Praca kelnera- barmana/ obsługa kasy fiskalnej

• Przygotowanie sali do obsługi klienta

• Technika noszenia naczyń i tac

• Technika podawania potraw i napojów

• Bufet i jego rola w zakładzie gastronomicznym

• Bar - urządzenia, sprzęt, szkło barmańskie

• Miksologia, techniki sporządzania napojów

• Etyka zawodowa

11. Kurs kosmetyczka ze stylizacją paznokci i elementami wizażu

Liczba godzin: 160 ( w tym 60 godzin teoretycznych, 100 godzin praktycznych) Szkolenie musi być przeprowadzone w oparciu o program przygotowany przez Wykonawcę i obejmować co najmniej:

• Podstawowe zagadnienia z anatomii i fizjologii człowieka

• Podstawowe zagadnienia z dermatologii i kosmetologii

(6)

• Przepisy BHP

• Higiena zawodowa i wymogi sanitarne dla salonów kosmetycznych

• Sposoby pielęgnacji paznokci

• Dobór odpowiednich środków i materiałów kosmetycznych do wykonywania manicure

• Przedłużanie paznokci różnymi technikami

• Modelowanie i zdobnictwo paznokci

• Technika przeprowadzania zabiegów pielęgnacyjnych i upiększających- makijaż, pielęgnacja różnych części ciała

12. Kurs fryzjer z elementami wizażu

• Higiena i bezpieczeństwo pracy

• Materiały i środki stosowane we fryzjerstwie

•Technologie fryzjerskie

• Stylizacja fryzury

• Analiza kolorystyczna

• Podstawy warsztatu wizażysty

• Podstawy stylizacji i wizażu

• Techniki wykonywania wizażu twarzy.

• Praktyczna nauka zawodu

13. Kurs artystyczne układanie roślin – bukieciarz/ florysta Liczba godzin: 90

• Pielęgnacja roślin

• Asortyment roślin ozdobnych

• Sposoby utrwalania materiału roślinnego

• Podstawowe zasady wykonywania kompozycji

• Projektowanie kompozycji roślinnych we wnętrzach i w ogrodzie

• Wiązanki okolicznościowe

• Kompozycje w naczyniach

• Florystyka ślubna

• Florystyka żałobna

• Dekoracje okolicznościowe

• Dekoracje pomieszczeń

14. Kurs spawania gazowo-elektrycznego

Liczba godzin:145 ( w tym 25 godzin teoretycznych, 120 godzin praktycznych)

(7)

Szkolenie musi być przeprowadzone w oparciu o program przygotowany przez Wykonawcę i obejmować zagadnienia, po których przyswojeniu uczestnik kursu uzyskuje uprawnienia do wykonywania spoin metodą gazowo-elektryczną zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualnymi normami dotyczącymi przeprowadzania egzaminów kwalifikacyjnych spawaczy.

15. Kurs opiekun osób starszych

Liczba godzin: 100 ( w tym 35 godzin teoretycznych, 65 godzin praktycznych).

• Rola i zadania opiekuna osób, formy opieki i pomocy ludziom starszym, sylwetka zawodowa opiekuna

• Anatomia z fizjologią

• Proces starzenia się organizmu człowieka

• Postawa wobec uczuć i sposobu zachowania pielęgnowanej osoby

• Choroby wieku podeszłego , obserwacja chorego , pomiar parametrów

• Problemy opieki chorych niepełnosprawnych

• Pielęgnacja chorych w podeszłym wieku

• Profilaktyka odleżyn oraz skutków długotrwałego unieruchomienia

• Aspekty pielęgnacyjne rehabilitacji

• Opieka nad umierającym i towarzyszenie śmierci

• Pierwsza pomoc w geriatrii

• Wybrane zagadnienia farmakoterapii

• Zasady żywienia ludzi chorych , starszych i niepełnosprawnych

16. Kurs masażysta

• Anatomię i fizjologię człowieka

• Teorię i praktykę masażu klasycznego

• Wskazania i przeciwwskazania do masażu

• Masaż sportowy, kontrlateralny, izometryczny, relaksacyjny , odchudzający i drenaż limfatyczny

17. Kurs obsługa stacji paliw – LPG

• Ogólne wiadomości o właściwościach fizycznych i chemicznych gazów

• Rodzaje gazów stosowanych do napędu pojazdów

• Instalacje zasilania pojazdów samochodowych i osprzęt zbiorników LPG

(8)

• Budowa i oznakowanie zbiorników LPG

• Warunki dodatkowe stawiane pojazdom napędzanym gazem

• Napełnianie zbiorników LPG – czynności robocze i kontrolne

• Podstawowe wiadomości o dozorze technicznym

• Przepisy bhp i ppoż.

(9)

Załącznik nr 2

_________________________

pieczęć Wykonawcy

WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ

Lp. Przedmiot zamówienia (nazwa)

Zamawiający, odbiorca

/nazwa, adres telefon/ Data wykonania

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

Miejscowość, ……… data ………

________________________________________

podpis upoważnionego przedstawiciela

(10)

Załącznik nr 3

………

(pieczęć adresowa Wykonawcy)

NIP: ………

REGON: ………

tel.: ………

fax.: ………

adres e-mail: ………

OFERTA

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlińsku

ul. Warecka 19 26-660 Jedlińsk

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 3 lipca 2012r prowadzone w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, Nr 161 poz. 1078 z późn. zm.) na wykonanie usługi:

przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych na rzecz uczestników projektu ,,Bądź aktywny – bądź najlepszy” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.1

Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę:

netto ………zł (słownie: ………

………..);

brutto ………zł (słownie: ………

………...………);

w tym kwota podatku VAT = ……… % tj. ………zł, (słownie: …………

………...………);

2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez Zamawiającego, w zapytaniu ofertowym, warunki.

3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert.

4. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP

………

5. Do oferty załączamy wymagane załączniki.

Miejscowość, ……… data ………

………

podpis osoby upoważnionej

(11)

Załącznik nr 1 do OFERTY – Formularz cenowy

FORMULARZ CENOWY

Lp. Kursy/ szkolenia

Szacun kowa liczba uczestn ików

Cena brutto uczestn

ictwa jednej osoby

Cena kursu/szkole

nia brutto dla szacunkowej

liczby uczestników

(iloczyn kolumn 3 i 4)

1 2 3 4 5

1 Kurs małej księgowości 1

2 Kurs obsługa kasy fiskalnej 6

3 Kurs kucharza-kelnera 2

4 Kurs stylizacja i zdobnictwo paznokci 1

5 Kurs kelnera-barmana 2

6 ^Kurskosmetyczka ze stylizacją paznokci i

elementami wizażu 7

7 Kurs fryzjer z elementami wizażu 2

8 Kurs artystyczne układanie roślin- bukieciarz/

florysta / 6

9 Kurs spawania gazowo-elektrycznego 1

10 Kurs opiekun osób starszych 4

11 Kurs masażysta 1

12 Kurs obsługa stacji paliw - LPG 1 RAZEM:

całkowita cena zamówienia (suma pozycji Lp. 1-13)

………

podpis osoby upoważnionej

(12)

Załącznik nr 2 do OFERTY

... ………

pieczęć firmy miejscowość, data

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, że firma ………...

(pełna nazwa i adres przedsiębiorstwa)

………

identyfikująca się NIP………. REGON………...

zwana dalej „Wykonawcą” nie posiada z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Jedlińsku, ul. Warecka 19, 26-660 Jedlińsk, NIP 796 24 93 481, REGON 672774422 zwanym dalej „Zamawiającym” powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności

związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Oświadczenie wydaje się w związku z konkursem ofert na:

udzielenie zamówienia na usługi przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych w ramach realizacji projektu pn. „Bądź aktywny – bądź najlepszy”.

………

Podpis osoby upoważnionej