WZÓR Załącznik nr 3
UMOWA NR ……/2020/DA
W dniu .2020 r. we Wrocławiu pomiędzy:
Miejską Biblioteką Publiczną we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu, ul. Sztabowa 98, 53-310 Wrocław zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
- ANDRZEJA OCIEPĘ – DYREKTORA
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego a
z siedzibą
wpisaną w dniu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem przez Sąd , NIP
zwanym dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze Specyfikacją Wyposażenia oraz ofertą, do dostawy i montażu wyposażenia dla Filii nr 58 Miejskiej Biblioteki Publicznej we Wrocławiu przy pl. Teatralnym 5 we Wrocławiu wg następującego zestawienia:
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera „Specyfikacja Wyposażenia”, stanowiąca załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego będącego integralną częścią niniejszej umowy.
3. Dostarczone wyposażenie musi być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, atestami i ściśle według załączonej do Specyfikacji Wyposażenia, dokumentacji technicznej oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy na warunkach określonych niniejszą umową i zgodnie z zasadami wiedzy technicznej.
5. Wykonawca gwarantuje, że wyposażenie jest fabrycznie nowe, należytej jakości, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania bądź zabezpieczenia.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki.
7. Wykonawca potwierdza, iż przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu umowy i nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag, w szczególności, co do możliwości technicznych montażu wyposażenia. Wykonawcy zostanie udostępnione miejsce wykonywania przedmiotu umowy po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu z Zamawiającym.
8. Z uwagi na to, że nowopowstająca filia będzie się mieścić w pomieszczeniach użyczonych Wykonawca w przypadku stwierdzenia konieczności przeprowadzenia prac, które skutkowałyby koniecznością naruszenia struktury ścian albo podłóg lub ich uszkodzeniem, przed przystąpieniem
do tych prac musi uzyskać uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego. Zaniechanie tego obowiązku skutkować będzie obowiązkiem naprawienia szkody oraz zaspokojeniem przez Wykonawcę roszczeń z tytułu przywrócenia pomieszczeń do stanu poprzedniego.
9. Strony uzgadniają następujący termin wykonania przedmiotu umowy: 5 tygodni od daty podpisania umowy.
10. Wykonawca dostarczy i zamontuje wyposażenie po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z Zamawiającym terminu dostawy i montażu wyposażenia.
§ 2
1. Wartość przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają na …. zł (słownie ….zł) netto. Do kwoty tej zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23 %. Cena brutto: ………. zł (słownie
…..zł: ).
2. Rozliczanie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktury oraz protokołu odbioru dostarczonego przedmiotu umowy.
3. Faktura uregulowana będzie w terminie 14-dniowym od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
4. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy wolnego od wad.
5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem z konta: PKO BP SA I O/Wrocław nr 70 1020 5226 0000 6102 0416 0651 w ciągu 14 dni od otrzymania faktury na konto Wykonawcy: ……….. przy czym za termin zapłaty uznaje się dzień dokonania polecenia przelewu.
6. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca obciąży Zamawiającego odsetkami w wysokości odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych.
7. Błędne wystawienie faktury spowoduje naliczenie ponownego 14 – dniowego terminu płatności, liczonego od momentu dostarczenia poprawnie wystawionej faktury.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania umowy.
9. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z faktury VAT naliczonych kar umownych, o których mowa w § 7 niniejszej Umowy z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na podstawie wystawionej noty obciążeniowej, bez konieczności wzywania do zapłaty.
§ 3
1. W ramach wynagrodzenia za przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania i montażu do Filii nr 58 Miejskiej Biblioteki Publicznej we Wrocławiu przy pl. Teatralnym 5 we Wrocławiu przedmiotu umowy, określonego w § 1, własnym transportem i staraniem.
2. W przypadku ujawnienia wad w trakcie odbioru i w czasie rękojmi i gwarancji Wykonawca odbiera wadliwe wyposażenie i dostarcza naprawione wyposażenie na własny koszt do Filii nr 58 Miejskiej Biblioteki Publicznej we Wrocławiu przy pl. Teatralnym 5 we Wrocławiu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia informacji w tym pisemnych z zakresu realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego sporządzi pisemne sprawozdanie z rzeczywistego stanu zaawansowania wykonywanych prac pod kątem zgodności z „przedmiotem umowy” oraz jakości i estetyki.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy w tym za dostarczone wyposażenie na miejsce jego montażu do czasu odbioru.
§ 4 Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) wskazanie pomieszczeń, w których należy zamontować wyposażenie,
2) umożliwienie Wykonawcy dostępu do miejsc niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy,
3) dokonanie odbioru końcowego przedmiotu umowy w ciągu 7 dni roboczych liczonych od dnia następnego po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości odbioru.
§ 5 Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) dostarczenie wyposażenia objętego przedmiotem umowy własnym sprzętem i staraniem i montaż dostarczanego wyposażenia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w lokalu, o którym mowa w § 1 ust.1,
2) prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z:
a) wykazem wyposażenia, b) projektem,
3) pisemne zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do odbioru przedmiotu umowy,
4) dostarczenie Zamawiającemu certyfikatów zgodności PN, atesty jakościowe, aprobaty techniczne dla wbudowanych materiałów, elementów i wyrobów oraz instrukcji obsługi i inne dokumentacje techniczne dla dostarczanych przez Wykonawcę urządzeń oraz zalecenia eksploatacyjne określające sposób bieżącej pielęgnacji i konserwacji wyposażenia,
5) zabezpieczenie miejsca montażu wyposażenia przed uszkodzeniem, kradzieżą i innymi ujemnymi oddziaływaniami, na własny koszt i ryzyko,
6) zabezpieczenie pod względem bhp miejsca wykonania przedmiotu umowy oraz miejsca składowania materiałów – zgodnie z przepisami i dokumentacją techniczną, od momentu przekazania do momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy wolnego od wad,
7) wykonanie przedmiotu umowy samodzielnie lub za pomocą osób przez siebie wskazanych, gwarantujących należyte wykonanie niniejszej Umowy. Wykonawca odpowiada jak za działania lub zaniechania własne podwykonawców i osób przy pomocy, których Wykonawca wykonuje przedmiot umowy,
8) prowadzenie prac w sposób zapewniający jak najmniejszą ingerencję w substancję budowlaną, istniejące wyposażenie i wystrój miejsca montażu wyposażenia a po zakończeniu prac doprowadzić do przywrócenia stanu poprzedniego w naruszonym wyposażeniu i naruszonej substancji,
9) zabezpieczenia, z należytą starannością, wykonanych elementów wykończeniowych wnętrza, w szczególności obudowy ścian i sufitów podłóg; elementy, które w wyniku prowadzonych prac zostaną uszkodzone przez Wykonawcę, Wykonawca odtworzy na własny koszt, a także pokryje koszty wynikające z utraconej gwarancji i rękojmi;
10) prowadzenie prac w sposób niekolidujący z innymi użytkownikami budynku a po zakończeniu prac w danym dniu uprzątnięcie miejsca montażu wyposażenia i ciągów komunikacyjnych z pozostawionych materiałów i odpadów,
11) usunięcie na własny koszt i ryzyko wszelkie odpady powstałe prze realizacji przedmiotu umowy, 12) ponoszenie odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków,
dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
§ 6
1. Zamawiający dokona odbioru po wykonaniu całego przedmiotu umowy w terminie określonym w
§ 4 pkt 3 niniejszej umowy.
2. Strony sporządzą pisemny protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia, a w przypadku stwierdzenia podczas odbioru ewentualnych wad, Zamawiający określi zakres prac i wyznaczy termin na ich usunięcie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad lub usterek oraz żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanego uprzednio wyposażenia jako wadliwe.
§ 7
Strony ustalają naliczenie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy lub opóźnienia w usunięciu wad lub usterek następujących kar umownych:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku nie zamontowania w terminie przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia;
2) w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy a w szczególności w przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego, co do cech i parametrów zawartych w szczegółowym opisie wyposażenia lub technicznym opisie wyposażenia w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek;
3) za nieterminowe wykonanie napraw przedmiotu umowy w trakcie odbioru oraz okresie gwarancji i rękojmi za każdy rozpoczęty dzień zwłoki 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;
4) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;
5) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 chyba że odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w § 8 ust.1 niniejszej umowy wówczas kary nie będą naliczone.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
4. Strony dopuszczają kumulowanie określonych w niniejszym paragrafie kar umownych.
5. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający będzie miał prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na mocy wystawionej noty obciążeniowej bez odrębnego wezwania do zapłaty.
§ 8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
1) niezwłocznie po ogłoszeniu upadłość lub wszczęciu postepowania likwidacyjnego firmy Wykonawcy;
2) niezwłocznie po wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
3) w ciągu 1 miesiąca od zawarcia umowy, w przypadku opóźnienia w przystąpieniu do realizacji przedmiotu umowy wynoszącego 1 miesiąc lub opóźnienia w realizacji niniejszej Umowy przekraczającego 1 miesiące od dnia upływu terminu jego wykonania, o którym mowa w § 1 ust. 9 niniejszej Umowy. Umowne prawo odstąpienia nie wyłącza możliwości odstąpienia od niniejszej Umowy na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności wraz z uzasadnieniem.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy niezwłocznie, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 4 tygodni od upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dostaw w toku według stanu na dzień odstąpienia;
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane dostawy w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, po której leży przyczyna odstąpienia od umowy.
3) Zamawiający dokona odbioru dostaw przerwanych, zapłaci wynagrodzenie za dostarczone i zamontowane wyposażenie do dnia odstąpienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, a w szczególności nieprzestrzegania terminów i kompletności dostaw.
6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy, tj. na dostarczone i zamontowane Wyposażenie na okres 36 miesięcy liczony od daty odbioru, o którym mowa w § 6.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady fizyczne i prawne zmniejszające wartość lub użyteczność wykonanego wyposażenia ze względu na jego cel określony w niniejszej Umowie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wszystkich wad lub usterek ujawnionych w przedmiocie umowy w okresie objętym gwarancją i rękojmią.
4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi także po terminie określonym w ust.1, jeżeli zgłosił wady w przedmiocie umowy przed upływem tego terminu.
5. W razie ujawnienia się wady, która jednocześnie jest odpowiedzialnością z tytułu rękojmi i udzielonej Zamawiającemu gwarancji, Zamawiający ma prawo, w zakresie każdej z osobna ujawnionej wady, dokonać wyboru pomiędzy dochodzeniem uprawnień z tytułu rękojmi, a dochodzeniem uprawnień z tytułu gwarancji.
6. W razie stwierdzenia w okresie rękojmi lub gwarancji istnienia wad nienadających się do usunięcia Zamawiający może:
1) jeżeli wady umożliwiają użytkowanie wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem – obniżyć wynagrodzenie za to wyposażenie odpowiednio do utraconej wartości użytkowej i technicznej, 2) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem – odstąpić od
Umowy w ciągu 180 dni od dnia stwierdzenia niemożliwej do usunięcia wady.
7. O wykryciu wady Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni kalendarzowych od daty jej ujawnienia.
8. W przypadku wystąpienia wady w okresie gwarancji i rękojmi czas naprawy przez Wykonawcę wynosi 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia wystąpienia wady za pośrednictwem poczty mailowej na adres ………. W przypadku, gdy naprawa wymaga dłuższego terminu, termin ten może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do naprawy wyposażenia za pisemną zgodną Stron jednak nie dłuższy niż 14 dni. Po otrzymaniu zgłoszenia Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić jego przyjęcie. Przez potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia rozumie się również przystąpienie do usuwania wad.
9. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub usterek w terminie 14 dni od daty ich pisemnego zgłoszenia, Zamawiający może zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
10. Wykryte wady usuwane będą w na miejscu, chyba, że będą inne uzasadnione przesłanki wskazujące na potrzebę usuwania wady poza obiektem.
§ 10
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia wynikającej z zaistnienia siły wyższej tj.
zdarzenia, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań- o czas trwania siły wyższej lub zawieszenia wykonania umowy;
2) zmiany wysokości wynagrodzenia z uwagi na rezygnację z części dostaw przez Zamawiającego na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia – pomniejszenie o wartość niedostarczonego wyposażenia na podstawie formularza ofertowego Wykonawcy;
3) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zwiększenia dostawy, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy wartość netto całości zamówienia przekroczy kwotę 30 000,00 umowa ulega rozwiązaniu w trybie natychmiastowym,
4) w przypadku nieistotnej zmiany parametrów lub innych cech elementów wyposażenia, jeśli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie spowodują pogorszenia, jakości dostaw i usług oraz podwyższenia wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy.
2. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
3. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 12
Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może zbyć lub przenieść zobowiązań Zamawiającego powstałych w wyniku realizacji umowy, a będących należnościami Wykonawcy, na rzecz innych podmiotów (cesja wierzytelności).
§ 13
Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
§ 14 Załączniki do umowy, stanowiące jej integralną część:
- Specyfikacja Wyposażenia, - Oferta Wykonawcy, - Wykaz wyposażenia.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
