Załącznik Nr 1
do Zarządzenia nr 1/2009 Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Mysłowicach
z dnia 02.01.2009r.
Regulamin naboru na wolne stanowiska pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Mysłowicach
2009 rok
Rozdział I Zasady Ogólne
§ 1
1. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, oraz stanowiska pomocnicze i obsługi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mysłowicach.
2. Regulamin określa zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, od momentu jego przygotowania do momentu wyłonienia kandydata i obsadzenia wolnego stanowiska.
3. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze jest oparty o zasadę otwartości i konkurencyjności.
4. Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które:
a. w drodze awansu wewnętrznego, nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym lub kierowniczym stanowisku urzędniczym danej jednostki, posiadający kwalifikacje wymagane do pracy na danym stanowisku, lub
b. w drodze porozumienia miedzy pracodawcami nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym lub kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane do pracy na danym stanowisku, lub c. nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór, lub
d. w wyniku przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.
5. Nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnienie osoby:
a. na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego,
b. na stanowisko pomocnicze i obsługi.
Rozdział II
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze
§ 2
1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mysłowicach, opierając się na informacjach przekazanych przez Kierownika Referatu Organizacyjno – Administracyjnego o wakującym stanowisku w formie wniosku o przyjęcie nowego pracownika (formularz stanowiący załącznik Nr 1).
2. Wniosek, o którym mowa w pkt. 1, powinien być przekazany z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. W sytuacjach losowych ww. termin nie ma zastosowania.
3. Kierownik Referatu Organizacyjno – Administracyjnego jest zobligowany do przedłożenia do akceptacji Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Mysłowicach projektu opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy (formularz stanowiący załącznik Nr 2).
4. Opis kwalifikacji oraz innych niezbędnych wymagań tworzą wspólnie Kierownik Referatu Organizacyjno – Administracyjnego oraz Zastępca Dyrektora lub Kierownik Referatu do którego jest organizowany nabór (formularz stanowiący załącznik Nr 3).
5. Opis wolnego stanowiska, o którym mowa w pkt. 3 i 4, zawiera:
a. określenie stanowiska urzędniczego,
b. określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, c. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
d. wskazanie wymaganych dokumentów,
e. inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
6. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze.
Rozdział III
Powołanie Komisji Naboru
§ 3
1. Komisję Naboru powołuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mysłowicach zarządzeniem wewnętrznym.
2. W skład Komisji Naboru wchodzą:
a. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy,
b. Zastępca Dyrektora lub Kierownik Referatu, w którym wystąpiło wolne stanowisko urzędnicze,
c. inna osoba wskazana przez Dyrektora Urzędu.
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Rozdział IV Etapy naboru
§ 4
1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Selekcja kandydatów – analiza i ocena formalna dokumentów aplikacyjnych.
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
5. Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy spełnili wymogi formalne, określone w ogłoszeniu o naborze.
6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.
7. Upowszechnienie informacji o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
8. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
Rozdział V
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
§ 5
1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Mysłowicach (formularz stanowiący załącznik Nr 4).
2. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m.in.:
a. prasie,
b. akademickich biurach karier.
3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
a. nazwę i adres jednostki, b. określenie stanowiska,
c. określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
e. wskazanie wymaganych dokumentów,
f. określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
4. Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez co najmniej 10 dni kalendarzowych.
Rozdział VI
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 6
1. Po opublikowaniu ogłoszenia w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mysłowicach.
2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
a. list motywacyjny,
b. życiorys – CV,
c. kserokopie świadectw pracy,
d. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, f. inne dokumenty.
3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, w terminie wskazanym w ogłoszeniu i tylko w formie pisemnej. W przypadku złożenia przez kandydata dokumentów aplikacyjnych po ww. terminie oferta jest odrzucana.
4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
Rozdział VII
Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych
§ 7
1. Analizy dokumentów dokonuje pracownik na stanowisku ds. Organizacji, Kontroli Wewnętrznej i Kadr.
2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez dokumentami nadesłanymi przez kandydatów.
3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie spełnienia wymogów formalnych.
5. W przypadku złożenia przez kandydata niepełnych dokumentów aplikacyjnych oferta jest odrzucana.
Rozdział VIII
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne
§ 8
1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonym w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji kandydatów, przygotowuje się listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, określone w ogłoszeniu.
2. Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego (formularz stanowiący załącznik Nr 5).
3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 06.09.2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001r. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.), w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
4. Kandydaci spełniający wymagania formalne są indywidualnie informowani o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
5. W przypadku braku ofert spełniających wymagania formalne, postępowanie związane z naborem przeprowadza się ponownie.
Rozdział IX
Selekcja końcowa kandydatów
§ 9
1. Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna.
2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
3. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
posiadaną wiedzę z zakresu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
§ 10
1. Komisja konkursowa jest odpowiedzialna za właściwe przygotowanie i przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej oceniającej kandydata.
2. Komisja konkursowa ustala kryteria oceny kandydata, stosowane w toku rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Komisja dokonuje także oceny spełnienia dodatkowych wymagań kwalifikacyjnych kandydata określonych w wymaganiach związanych ze stanowiskiem pracy.
§ 11
1. W toku rozmowy kwalifikacyjnej, ocena kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy prowadzona jest metodą punktową. Skala ocen mieści się w przedziale od 1 do 5 pkt., wg następującego schematu:
5 pkt – w pełni odpowiada wymaganiom,
4 pkt – spełnia wymagania w stopniu dobrym,
3 pkt – spełnia wymagania w stopniu zadawalającym,
2 pkt – spełnia wymagania tylko częściowo,
1 pkt – nie odpowiada wymaganiom.
2. Każde kryterium oceniane jest oddzielnie na podstawie przedstawionej dokumentacji oraz udzielonych przez kandydatów odpowiedzi na zadane pytania. Wynikiem jest suma punktów przyznanych z każdego kryterium przez wszystkich członków komisji.
3. Wszystkim kandydatom zadawane są pytania w ramach tego samego zakresu tematycznego. Zadawane pytania nie mogą dotyczyć spraw osobistych kandydata.
4. Indywidualne wyniki oceny kandydatów zamieszcza się w formularzu stanowiącym załącznik nr 6.
§ 12
Ocena za spełnienie dodatkowych wymagań o których mowa w § 10 ust. 3 regulaminu dokonywany jest również metodą punktową w skali określonej w § 11 ust. 1
Rozdział X Ogłoszenie wyników
§ 13
1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Naboru wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej.
2. W przypadku otrzymania przez kandydatów tej samej ilości punktów decydujący głos należy do Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy.
Rozdział XI
Sporządzenie protokołu
z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy
§ 14
1. Po zakończeniu procedury naboru pracownik na Stanowisku ds. Organizacji, Kontroli Wewnętrznej i Kadr na podstawie dokumentacji konkursowej sporządza protokół (formularz stanowiący załącznik Nr 7).
2. Protokół zawiera w szczególności:
a. określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
b. liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,
c. informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru,
d. skład oraz podpisy członków komisji przeprowadzającej nabór.
Rozdział XII
Informacja o wynikach naboru
§ 15
1. Upowszechnienie informacji o wynikach naboru następuje niezwłocznie po przeprowadzonym naborze poprzez umieszczenie na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Mysłowicach oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy.
2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:
a. nazwę i adres jednostki, b. określenie stanowiska,
c. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
d. uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
3. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
Rozdział XIII
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 16
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane w Referacie Organizacyjno – Administracyjnym, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób zostaną komisyjnie zniszczone.
Rozdział XIV Postanowienia końcowe
§ 17
1. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjno – Administracyjnego.
2. Regulamin Naboru wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy w Mysłowicach
Zwracam się z prośbą o rozpoczęcie naboru na stanowisko
……… w komórce organizacyjnej
………
Wolne stanowisko pracy powstało w wyniku:
………
(data i podpis oraz pieczęć osoby wnioskującej)
Załącznik:
1. opis stanowiska pracy, którego dotyczy rekrutacja
Załącznik nr 2 3. zmiany przepisów prawnych, wprowadzania nowych zadań do realizacji
………..
(zatrudnienie od ……….………)
4. innej sytuacji niż wymienione powyżej (podać przyczynę i uzasadnienie)
………
………
2. powstania nowego stanowiska pracy w komórce organizacyjnej
………
(zatrudnienie od ……….)
1. przejścia pracownika na emeryturę lub rentę (stosunek pracy ustaje z dniem
………..)
AKCEPTACJA DYREKTORA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W MYSŁOWICACH
Mysłowice, dnia ………. ………..
(podpis i pieczęć Dyrektora)
WNIOSEK O ROZPOCZĘCIE NABORU NA STANOWISKO URZĘDNICZE
OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W MYSŁOWICACH
1 Stanowisko 2 Komórka organizacyjna
3 Przełożeni
4 Zakres obowiązków
4.1 Podstawowe
4.2 Dodatkowe
5 Relacje do innych pracowników
5.1 Zastępstwa
5.2
Współpraca z innymi pracownikami PUP
Mysłowice
6 Proponowane warunki pracy i płacy
6.1
Rodzaj umowy o pracę (w przypadku umów terminowych należy zaproponować okres, na który zostanie zawarta
umowa) 6.2 Wynagrodzenie
za pracę
Załącznik nr 3 WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM PRACY
1
Wykształcenie Niezbędne:
Dodatkowe:
2
Uprawnienia Niezbędne:
Dodatkowe:
3
Doświadczenie zawodowe Niezbędne:
Dodatkowe:
4
Znajomość przepisów prawa Niezbędna:
Dodatkowa:
5
Umiejętności Niezbędne:
Dodatkowe:
6
Inne Niezbędne:
Dodatkowe:
Załącznik nr 4 OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
POWIATOWY URZĄD PRACY W MYSŁOWICACH OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY ………
W PEŁNYM WYMIARZE CZASU PRACY LUB W WYMIARZE ….….. ETATU 1. Wymagania niezbędne:
a)...
b)...
c)...
2. Wymagania dodatkowe:
a)…...
b)…...
c)...
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a)...
b)…...
c)…...
4. Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV)
b) list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska
c) dokumenty poświadczające wykształcenie i staż pracy (kserokopie) d) kwestionariusz osobowy
e) oświadczenie z klauzulą:
”wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 101. poz.926 z późn. zm.)”
”przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458)”
Oświadczenia winny być własnoręcznie podpisane.
f) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu (pokój Nr 1) lub pocztą na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Mysłowicach z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko ...
w terminie do dnia ... (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 0–32/223–27–34.
Aplikacje, które wpłyną do PUP po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (WWW.PUP.MYSLOWICE.BIP.INFO.PL) oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mysłowicach przy ul. Mikołowskiej 4a.
Załącznik Nr 5
LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA OKREŚLONE W OGŁOSZENIU O NABÓR NA STANOWISKO ……….. PROWADZONYM PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W MYSŁOWICACH
Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach informuje, że w wyniku przeprowadzenia wstępnej selekcji na ww. stanowisko, do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci, spełniający wymagania formalne w ogłoszeniu o naborze:
LP. IMIĘ I NAZWISKO ADRES TERMIN I MIEJSCE
ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ
Mysłowice, dnia………. ………...
(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)
Załącznik nr 6 KARTA OCENY KANDYDATÓW
Stanowisko, na które prowadzony jest nabór
Skład komisji konkursowej:
1.
2.
3.
Kandydaci spełniający wymagania formalne
Imię i Nazwisko Symbol
K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 K10
Ocena
Kryterium K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 K10
Suma punktów Skala ocen od 1 do 5.
Mysłowice, dnia …... .
……… ………
Imię i Nazwisko członka komisji podpis
Załącznik Nr 7
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO URZĘDNICZE
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W MYSŁOWICACH
1. W wyniku ogłoszenia o naborze na stanowisko ………
aplikacje złożyło ……….osób, w tym ………..kandydatów spełniających wymogi formalne.
2. Procedurę naboru przeprowadziła komisja w składzie:
1. ………
2. ………
3. ………
3. Po przeprowadzeniu procedury naboru zgodnie z Regulaminem naboru na wolne stanowiska pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mysłowicach, wyłoniono następujących kandydatów, uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów w ogłoszeniu o naborze:
LP. IMIĘ I NAZWISKO ADRES WYNIKI ROZMOWY
KWALIFIKACYJNEJ
4. Zastosowano następujące metody i techniki:
5. Uzasadnienie wyboru:
6. Uwagi:
7. Załączniki do protokołu:
1.Kopia dokumentów aplikacyjnych wybranego kandydata 2.Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów
Protokół sporządził: Podpisy członków komisji:
………. 1. ………
(Imię i Nazwisko)
………. 2. ………
(Stanowisko)
……… 3. ………
(Podpis)
Mysłowice, dnia………
