Załącznik Nr 2 do Zawiadomienia Dyrektora Centrum Sportu Wilanów
z dnia 06-09-2022r. o konkursie ofert na najem lokalu użytkowego
REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO W CENTRUM SPORTU WILANÓW m.st. WARSZAWY PRZY UL. WIERTNICZEJ 26A,
02-952 WARSZAWA.
§ 1
Organizator i miejsce przeprowadzenia konkursu
Konkurs jest organizowany przez Dyrektora Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy i zostanie przeprowadzony w Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy przy ul. Wiertniczej 26A
w Warszawie.
§ 2
Lokale do wynajęcia
1. Do najmu przeznaczony jest lokal użytkowy:
nr 0.23 wraz z zapleczem magazynowym o powierzchni ogólnej 167,53 m2, położony na poziomie -1 w obiekcie sportowym Centrum Sportu Wilanów m. st. Warszawy przy ul.
Wiertniczej 26A, składający się z jednego pomieszczenia i zaplecza magazynowego –
z przeznaczeniem na salę do zajęć sportowych (fitness, siłownia, sztuki walki, itp.). Lokal będzie udostępniany do korzystania: od poniedziałku do piątku w godzinach od 600 do 2200, w soboty i niedziele w godzinach, od 800 do 2200.
2. W celu zapoznania się z lokalem, jego stanem technicznym, a także projektem protokołu zdawczo-odbiorczego należy skontaktować się z Kierownikiem Obiektu Sportowego przy ul.
Wiertniczej 26A tel. 22 885 00 60 w.103.
§ 3
Terminy konkursu
1. Oferty na najem lokalu użytkowego należy składać w miejscu i w dniach wskazanych
w ogłoszeniu o konkursie ofert na najem lokalu użytkowego. Oferty nie będą przyjmowane po upływie terminu wskazanego w ogłoszeniu.
2. Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku możliwość zwrotu wadium wpłaconego w związku
z planowanym udziałem w konkursie ofert.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu i w miejscu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie ofert na najem lokali użytkowych. W trakcie otwarcia ofert Komisja Konkursowa przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów.
§ 4
Warunki uczestnictwa w konkursie
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest:
1) wniesienie wadium (za datę wpłaty uznaje się datę uznania rachunku na koncie Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy).
2) złożenie oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z wymaganymi załącznikami, dokumentami identyfikującymi prowadzoną przez oferenta działalność gospodarczą (w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą, należy złożyć dokumenty zgodnie z zapisem § 5 ust. 3 pkt. 7) oraz kopią dowodu wpłaty wadium.
2 z 4
2. Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i kopią potwierdzenia wpłaty wadium w zaklejonej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis „OFERTA NA WYNAJEM POMIESZCZENIA 0,23 w CENTRUM SPORTU WILANÓW m.st. WARSZAWY ul. WIERTNICZA 26A” oraz informacje:
1) nazwa oferenta (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko),
2) adres, numer i powierzchnia lokalu użytkowego, którego oferta dotyczy.
3. W przypadku zamiaru wynajęcia więcej niż jednego lokalu wymagane jest złożenie odrębnych ofert na każdy z lokali (zaklejona koperta zawierająca wypełniony druk oferty oraz komplet kopii wymaganych załączników i dowodu wpłaty wadium dla każdej z ofert). W przypadku gdy oferent zamierza wynająć tylko jeden spośród lokali, na które złożył oferty, wówczas wpłaca tylko jedno najwyższe dla tych lokali wadium. Należy wtedy jasno określić preferencje wyboru lokalu na kopercie i formularzu ofertowym.
4. Warunkiem przyjęcia oferty jest okazanie oryginału dowodu wpłaty wadium.
5. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty na dany lokal.
§ 5 Oferta
1. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu
2. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk oferty ręcznie lub komputerowo.
Zmiana treści wzoru oferty na najem lokalu użytkowego skutkuje odrzuceniem oferty.
3. Do oferty należy załączyć w szczególności następujące dokumenty:
1) kopię dowodu wpłaty wymaganego wadium,
2) oryginał lub kopię potwierdzoną przez oferenta za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty (wydruk z rejestru prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub wypis z KRS) z tym, że w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferentów oświadczeń, że w przypadku wygrania konkursu aktualne dokumenty zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy najmu,
3) kopie potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty lub oświadczenie o braku zaległości w tych opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (nie dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą),
4) w przypadku, gdy oferta składana jest przez pełnomocnika - pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej; natomiast w przypadku gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika – oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa notarialnego udzielonego w formie pisemnej wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika z tym, że w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferenta oświadczenia, że w przypadku wygrania konkursu pełnomocnictwo notarialne zostanie dostarczone przed podpisaniem umowy najmu,
5) w przypadku gdy oferta składana jest przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej należy dołączyć kopię umowy spółki cywilnej, 6) w przypadku najmowania innych lokali od Miasta Stołecznego Warszawy - oświadczenie o
adresach najmowanych lokali oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali,
7) w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą - kopię dowodu osobistego oferenta poświadczoną za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem wraz z oświadczeniem o nieprowadzeniu działalności gospodarczej oraz zobowiązaniem oferenta do dostarczenia wydruku z rejestru prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej przed podpisaniem umowy,
8) oświadczenie, stanowiące załącznik nr 1 do oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu,
4. Od dnia wywieszenia komunikatu Dyrektora Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta, oferenci których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, mogą odebrać dokumenty załączone do oferty, z wyłączeniem wypełnionego druku oferty i kopii dowodu wpłaty wadium.
§ 6
Związanie ofertą
Oferent jest związany ofertą w ciągu 30 dni od dnia otwarcia ofert.
§ 7
Ważność konkursu
Konkurs może odbyć się, chociażby wpłynęła jedna oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu.
§ 8 Wadium
1. Kwota wadium dla lokalu użytkowego nr 0.23 wraz z zapleczem magazynowym w Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy przy ul. Wiertniczej 26A, w Warszawie wynosi 8376,50 brutto (słownie: osiem tysięcy trzysta siedemdziesiąt sześć złotych i 50/100). Wysokość wadium stanowi miesięczną stawkę czynszu.
2. Wadium należy wpłacać przelewem na konto Centrum Sportu Wilanów m. st. Warszawy: nr 43 1030 1508 0000 0005 5108 8014 w Banku Handlowym w Warszawie lub gotówką w księgowości Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy, ul. Wiertnicza 26A, 02–952 Warszawa. Księgowość Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy czynna jest od poniedziałku do piątku w godz. 800–1600.
Za datę wpłaty uznaje się datę uznania na podanym wyżej rachunku.
3. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu.
5 W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, oferent, który wygrał konkurs nie zawarł umowy najmu w terminie 14 dni od dnia wywieszenia komunikatu Dyrektora Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy o rozstrzygnięciu konkursu, wadium nie podlega zwrotowi.
6. Oferenci, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, mogą odebrać wadium w godzinach pracy księgowości lub zostanie im ono zwrócone przelewem na wskazane w ofercie konto nie później niż po upływie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu Dyrektora Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy o rozstrzygnięciu konkursu.
7. W przypadku wyłączenia przez Dyrektora Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy z konkursu ofert lokalu użytkowego oferty nie są otwierane. Oferent zobowiązany jest do pisemnego wystąpienia do Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy o zwrot wadium, z
4 z 4
jasnym określeniem czy wpłacona kwota zostanie odebrana przez oferenta w księgowości czy ma zostać przekazana na konto wskazane w wystąpieniu.
§ 9
Informacja o konkursie
1. Pakiety informacyjne o konkursie można pobrać ze strony internetowej www.centrumsportuwilanow.pl
2. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom.
§ 11 Wybór oferty
1. Komisja dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższej stawki czynszu.
2. W przypadku rezygnacji oferenta, którego oferta została wybrana, bądź nie podpisania umowy najmu przez oferenta, który wygrał konkurs z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty, spośród złożonych w tym konkursie, w ciągu 2 miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu. Przepisy § 12 stosuje się odpowiednio.
3. Szczegółowy zakres i tryb pracy komisji konkursowych określa Zarządzenie nr 3323/2009 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 14 lipca 2009 r. z późn. zm. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres do 3 lat oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat.
§ 12 Komunikaty
1. Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wstępnym wyniku konkursu zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy, ul.
Wiertnicza 26A, a także zostanie zamieszczony na stronach internetowych www.centrumsportuwilanow.pl , w terminie 7 dni roboczych od daty otwarcia ofert.
2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu uczestnik konkursu może wnieść skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu do Dyrektora Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy.
3. Dyrektor rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z najmem lokalu ulegają wstrzymaniu.
4. Komunikat Dyrektora Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy o wyniku konkursu zostanie umieszczony na okres 14 dni na stronach internetowych - www.centrumsportuwilanow.pl oraz wywieszony na tablicach ogłoszeń Centrum Sportu Wilanów m. st. Warszawy przy ul. Wiertniczej 26A, niezwłocznie po rozpatrzeniu ewentualnych skarg.
§13 Umowa
1. Umowę najmu z oferentem, którego oferta została wybrana, zawiera Dyrektor Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy.
2. Przy podpisaniu umowy najmu oferent zobowiązany jest okazać dowód wpłaty kaucji i oryginały dokumentów, których kopie zostały załączone do druku oferty.
3. Czynsz płatny jest od dnia podpisania umowy. Najemca jest zobowiązany dostarczyć oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego w trybie art.
777 § 1 pkt 4 i 5 kodeksu postępowania cywilnego w terminie 10 dni licząc od dnia podpisania umowy. Stanowi to warunek skutecznego zawarcia umowy i jest podstawą do wydania kluczy do lokalu
§ 14
Ochrona danych osobowych W związku z prowadzonym konkursem ofert, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych Oferenta jest Centrum Sportu Wilanów m.st.
Warszawy z siedzibą w Warszawie (02-952), przy ul. Wiertniczej 26a, (dalej, Administrator), reprezentowane przez Dyrektora.
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się
z powołanym Inspektorem ochrony danych: mailowo na adres ochrona.danych[at]csw.wilanow.pl bądź listownie na adres korespondencyjny wskazany powyżej.
3. Dane osobowe Oferenta będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu Ofert na najem lokalu użytkowego nr. 0.23 z zapleczem magazynowym położonego w Centrum Sportu Wilanów m.st. Warszawy przy ul. Wiertniczej 26A, 02-952 Warszawa.
4. Podanie przez Oferenta danych jest konieczne do przeprowadzenia ww. postępowania.
Konsekwencją nie podania wymaganych danych jest wykluczenie z udziału w konkursie.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych Oferenta jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE.L. z 2016 r. Nr 119 str.1), RODO, (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której Wykonawca jest stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy).
6. Oferent ma prawo dostępu do danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprostowania danych, prawo sprzeciwu - korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych, KPA oraz przepisów sektorowych.
7. Jeżeli Oferent uzna, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Odbiorcami danych osobowych Oferenta będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania ich na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, orany kontrolne, a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi na podstawie podpisanych umów. Administrator nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.
9. Dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez cały czas, przez który będzie trwał konkurs, w razie podpisania umowy – do jej zakończenia,
a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – przez okres 5 lat od zakończenia konkursu.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
6 z 4
§ 15
Prawa organizatora
Dyrektor Centrum Sportu Wilanów m. st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do konkursu oraz unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
§ 16
Informacje dodatkowe
***
Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022r. poz. 1452, 1512) nakłada na najemców lokali użytkowych obowiązek opłat z tytułu podatku od nieruchomości.
***
Wyklucza się możliwość prowadzenia w lokalu punktu gier na automatach o niskich wygranych oraz możliwość prowadzenia w lokalu działalności handlowej, w tym promocyjnej i informacyjnej, produktami powodującymi lub mogącymi powodować działanie podobne do substancji psychotropowych lub odurzających, w szczególności tzw. dopalaczami, nawet jeżeli produkty te nie są przeznaczone do spożycia.
