3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

(1)

Wodzisław Śląski, dnia 12 marca 2014 roku MOPS 341R/ 4/2014/

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro

Zapraszamy do złożenia oferty na:

świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim

Zamawiający:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza 28

44-300 Wodzisław Śląski tel/fax 32 455-62-00

e-mail: mops@mops.wodzislaw.pl

I. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim

2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć:

1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000g oraz paczek pocztowych do 10 kg w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania

2) przekazywania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych , po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrot potwierdzeń odbioru do siedziby Zamawiającego.

3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

1) zwykłe- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym

2) zwykłe priorytetowe- przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym

(2)

3) polecone- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym

4) polecone priorytetowe- przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym

5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.

6) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.

4. Przez paczki pocztowe rozumie się paczki nie będące paczkami najszybszej kategorii lub paczki priorytetowe- paczki będące paczkami najszybszej kategorii

5. Usługi określone w ust.1 powinny być świadczone z uwzględnieniem następujących przepisów prawa:

1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku- Prawo Pocztowe (Dz.U.z 2012 r poz 1529)

2) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Z 2003 Nr 183, poz 1795 ze zm)

3) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 maja 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 poz.545)

4) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz.U z 2012 roku poz. 749 ze zm)

5) ustawy a dnia 14 czerwca 1960 Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U z 2013 poz 267)

6) międzynarodowych przepisów pocztowych w szczególności: ratyfikowaną umową międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 roku (Dz.U Nr 206 poz 1494) Regulaminem Poczty Listowej (Dz.U z 2007 Nr 108, poz 744) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym.

7) Regulaminem świadczenia usług pocztowych danego operatora pocztowego obowiązującego w trakcie trwania umowy.

(3)

Wykonawce w całości obowiązują wszystkie wymienione akty prawne, które w sposób kompletny i szczegółowy regulują w obecnym stanie prawnym świadczenie usług pocztowych, objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.

II. Warunki realizacji.

1. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą na podany adres bądź wskazany adres skrzynki pocztowej. Ze względu na znaczenie przesyłek nadawanych przez Zamawiającego oraz rolę jaką pełni Zamawiający wymaga, aby potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej miało moc dokumentu urzędowego.

2.Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikująca adresata, formę zapłaty, określając jednocześnie rodzaj przesyłki.

3.Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi przez Wykonawcę.

4. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza przepakowania przesyłek, ani zmian w zakresie nadawcy przesyłek.

5.Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na postawie rejestrów pocztowych. Układ oraz zakres informacji rejestrów

pocztowych zgodny jest ze wzorem pocztowych książek nadawczych. Zamawiający wymaga aby potwierdzenia przesyłki rejestrowanej miało moc dokumentu urzędowego.

6. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowego, w dwóch egzemplarzach , po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego

7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i ewentualnych paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

8. Wykonawca powinien posiadać placówkę nadawczą w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca powinien posiadać odpowiednia liczbę placówek w celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki. Placówki powinny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu.

9. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania, zgodnie z art 17 ustawy Prawo pocztowe, miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwiania spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.

10. Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata

(4)

potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. Doręczone potwierdzenie odbioru powinno zawierać czytelna datę i czytelny podpis odbiorcy oraz podpis i datę osoby doręczającej. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia zostawienia awiza u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu przesyłka niezwłocznie wracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.

11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego przesyłek listowych skierowanych do Zamawiającego raz dziennie od poniedziałku do piątku do godz 11:00

12. Wykonawca powinien posiadać placówkę nadawcza w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego w celu dostarczenia do wysłania listów nadanych przez Zamawiającego.

13. Znaczek pocztowy zastąpiony będzie pieczątka wykonana według wzoru dostarczonego przez Wykonawce.

14. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy,

15. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego,

16. Należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni.

III. Termin realizacji zamówienia: od 1 kwietnia 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku IV. Kryterium wyboru oferty.

Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie.

V. Sposób przygotowania i składania oferty.

1. Zmawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Oferty należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres:

44-300 Wodzisław Śląski

w terminie do dnia 20 marca 2014 roku do godz. 10.00 w opisanej kopercie:świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim

3. Kompletna oferta musi zawierać:

(5)

1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

2) stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej

3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego.

4. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki:

1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia

3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego jak również kserokopię uprawnień, o których mowa w pkt 4 ppkt 1)

VI. Inne istotne postanowienia.

1.Zmawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty bez szczegółowego uzasadnienia.

2.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert.

3. Termin związania z ofertą wynosi 15 dni od dnia złożenia oferty.

4. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania.

5. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

(6)

6. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: Ewa Płowaś tel. 32 455-62-00

Załączniki:

1. Wzór formularza ofertowego

(7)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający:

44-300 Wodzisław Śląski tel/fax 32 455-62-00

e-mail: mops@mops.wodzislaw.pl

Wykonawca :

...

tel. ... fax. ...

REGON ... NIP ...

www ... e-mail ...

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: świadczenie powszechnych usług pocztowych obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim.

1. Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

• zwykłe- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym ... zł brutto w tym ….. %Vat

• zwykłe priorytetowe- przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym ... zł brutto w tym ….. %Vat

• polecone- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym. ... zł brutto w tym ….. %Vat

• polecone priorytetowe- przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym ... zł brutto w tym ….. %Vat

• polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym... zł brutto w tym ….. %Vat

(8)

• polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym ... zł brutto w tym ….. %Vat

Łączna kwota brutto wynosi …...

2. Akceptuję/my termin wykonania zamówienia określony z zapytaniu ofertowym.

3. Oświadczam/my że:

1) posiadam/my uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2) posiadam/my wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia

3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5) zapoznałem się /zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązuję/my się w przypadku mojej/naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

6) uważam/my się z związanymi złożona ofertą przez okres 15 dni od upływu terminu składania ofert.

4. Załącznikiem do oferty jest parafowany wzór umowy.

Podpis Wykonawcy oraz pieczątka ...

Data...

(9)

Umowa

zawarta w dniu ………..2014 roku w Wodzisławiu Śl. pomiędzy:

Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim z siedzibą przy ul. Kubsza 28 w Wodzisławiu Śląskim, NIP: …………., REGON: …………., reprezentowanym przez ………, działającego z upoważnienia ……….

zwanym dalej „Zamawiający

………

………...

z siedzibą w ... przy ul. ..., reprezentowaną przez:

1) ... - ...

2) ... - ...

działających na podstawie pełnomocnictw udzielonych: dnia……. i dnia ………

zwaną dalej „Wykonawcą”,

W rezultacie postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia...

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie powszechnych usług pocztowych opłacanych z dołu w szczególności:

1) w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych:

a) przesyłek listowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych rejestrowanych, c) paczek pocztowych,

2) zwrot do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.

2. W załączniku nr 2 Zamawiający określił przewidywane ilości poszczególnych usług pocztowych.

Podane w załączniku nr 2 ilości świadczonych usług pocztowych traktuje się jako najbardziej prawdopodobne. Dopuszcza się jednakże zmiany w ilościach przesyłek w przypadku wystąpienia różnic, których nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.

Łączna cena całkowita umowy z §3 pkt 6 jest wiążąca nawet w przypadku zmiany ilości przesyłek w danym asortymencie.

3. Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż:

1) nadanie przesyłek,

2) odbiór przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania odbiorcy, z uwzględnieniem zasad rozliczania i regulowania należności, o których mowa w § 3.

(10)

§ 2

Zasady nadawania przesyłek pocztowych, zostały określone w zapytaniu ofertowym przez Wykonawcę, zaakceptowane przez Zamawiającego i stanowią załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

§ 3

Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności:

1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy,

2) podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie obowiązujących w dniu nadania cenników, suma opłat za:

a) nadane przesyłki pocztowe wymienione w § 1 ust. 1 stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych,

b) przesyłki rejestrowane zwracane do Zamawiającego, stwierdzona na podstawie dokumentów oddawczych,

3) cenniki o których mowa w pkt. 2) są dostępne za pośrednictwem: strony internetowej komórek handlowych, jednostek organizacyjnych Wykonawcy oraz w każdej placówce pocztowej,

4) faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego,

5) należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty jej wystawienia pod warunkiem, że doręczenie przesyłki z poprawnie sporządzoną fakturą do siedziby Zamawiającego nastąpi w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 10 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki z fakturą. Na przelewie Zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty "wpłata za fakturę VAT nr ……..., umowa nr ...”,

6) Strony uzgadniają, iż łączna maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego wynikająca z niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty……, słownie: …….

netto/brutto w tym... %VAT.

7) W przypadku, gdy nie zostanie wykorzystana kwota, o której mowa w pkt 6 powyżej Wykonawca nie będzie domagał się realizacji pełnej wysokości zamówienia opisanego w § 1ust. 1, a także nie będzie domagał się od Zamawiającego odszkodowania z tego tytułu, 8) za dzień zapłaty uważa się dzień uznania na rachunku bankowym Wykonawcy,

9) za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki w wysokości ustawowej.

10)w przypadku zalegania przez Zamawiającego z płatnościami, przez okres dłuższy niż 21 dni od wskazanego w pkt. 5) terminu zapłaty, usługi będą realizowane z zastosowaniem formy opłaty z góry na ogólnie obowiązujących zasadach, począwszy od następnego okresu rozliczeniowego,

11) powrót do formy płatności z dołu nastąpi po uregulowaniu zaległych należności wraz z ustawowymi odsetkami, począwszy od następnego okresu rozliczeniowego,

12)Strony ustalają, że faktury VAT będą wystawiane i przesyłane na adres Zamawiającego wskazany w preambule umowy.

13)Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT, bez konieczności podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru.

§ 4

1. Wykonawca oświadcza niniejszym, iż świadczenie usług, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 17 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2011 nr 177 poz. 1054) na dzień zawarcia umowy jest zwolnione z podatku od towarów i usług.

(11)

2. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki, z zachowaniem postanowienia § 3 pkt 6 powyżej.

§ 5

1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy, w terminie natychmiastowym, w przypadku niedotrzymania warunków niniejszej umowy, lub w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów podatkowych, przepisów dotyczących zamówień publicznych i przepisów prawnych regulujących działalność pocztową, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi wykonanie umowy,

2. Zamawiający może niniejszą umowę wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym w terminie do 14 dni licząc od dnia zawiadomienia go w sposób określony postanowieniem § 7 ust. 5 o zmianach któregokolwiek z regulaminów świadczenia usług pocztowych lub cennika wymienionych w § 7 ust. 1 poniżej.

§ 6

1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się o zmianach dotyczących określonych w umowie nazw, adresów, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. Korespondencję doręczoną na adresy do korespondencji wskazane w ust. 2, każda ze Stron uzna za prawidłowo doręczoną w przypadku nie powiadomienia drugiej Strony o zmianie swego adresu. Każda ze Stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej Stronie aktualnego adresu.

2. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące:

Wykonawca:

………

…

Zamawiający:

………

….

§ 7

1. Strony oświadczają, iż zasady korzystania z usług pocztowych wymienionych w § 1 ust. 1, odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, uprawnienia nadawcy i adresata oraz procedury reklamacyjne określają niżej wymienione akty prawne:

1) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529),

2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),

3) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, (Dz. U. z 2013r., poz. 545),

4)ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz.U z 2012 roku poz. 749 ze zm)

5) ustawy a dnia 14 czerwca 1960 Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U z 2013 poz 267)

6) międzynarodowych przepisów pocztowych w szczególności: ratyfikowaną umową

(12)

międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 roku (Dz.U Nr 206 poz 1494) Regulaminem Poczty Listowej (Dz.U z 2007 Nr 108, poz 744) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym.

7). Regulamin świadczenia usług pocztowych danego operatora pocztowego, który dostępny jest na stronie internetowej: ...

2. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z przepisami wskazanymi w ust.1.

3. Do świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 1 mają zastosowanie przepisy wskazane w ust.1, obowiązujące w dniu nadania przesyłek.

4. Zmiana przepisów wskazanych w ust. 1 nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, pod warunkiem ich opublikowania odpowiednio w Dzienniku Ustaw lub na stronie internetowej.

5. Zmiana podstaw prawnych, na bazie których świadczone są usługi będące przedmiotem niniejszej umowy, wymienionych w ust. 1, nie wymaga sporządzania aneksu, pod warunkiem pisemnego poinformowania o tym Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowienia § 5 ust. 2 powyżej.

§ 8

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, począwszy od dnia 01.01.2014 do dnia 31.12.2014r.

2. Strony uzgadniają niniejszym, iż umowa rozwiązuje się bez potrzeby składania przez Strony oświadczeń woli w tym zakresie z chwilą, gdy wynagrodzenie Wykonawcy określone postanowieniem § 3 pkt. 6 osiągnie wysokość tam wskazaną.

3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o spodziewanym terminie przekroczenia kwoty wskazanej w § 3 ust. 6 i wcześniejszym rozwiązaniu umowy z tego tytułu – nie później niż 30 dni przed datą jej faktycznego rozwiązania.

4. W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania, Strony zobowiązują się do dokonania, w terminie 2 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy, rozliczenia liczby nadanych/zwróconych przesyłek, oraz zastosowanych opłat, a w razie potrzeby również do zwrotu kwot nienależnych wynikających z takiego rozliczenia na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur korygujących VAT.

§ 9

Zamawiającemu w każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przysługiwać będzie prawo złożenia reklamacji. Do postępowania reklamacyjnego zastosowanie będą miały przepisy określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dn.

13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnych usług pocztowych w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego.

§ 10

Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania powszechnej usługi pocztowej przysługuje odszkodowanie określone w Ustawie z dn. 23 listopada.2012 r. Prawo Pocztowe.

§ 11

1. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie,

(13)

mających wpływ na jej ważność. W przypadku poniesienia strat z powodu braku aktualizacji danych, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stasuje się przepisy aktów prawnych wymienionych w §7 ust.1.

§ 12

1. Ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze wzajemnych negocjacji.

2. W przypadku, gdy ugodowe rozstrzygniecie sporu okaże się niemożliwe w ciągu miesiąca od podjęcia negocjacji, poddany on zostanie rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Strony zawierają niniejszą umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej, chyba że strony inaczej wyraźnie uzgodniły w niniejszej umowie.

§ 13 Wykaz załączników do umowy:

1) Załącznik nr 1 – Wykaz operacyjny

2) Załącznik nr 2 – Zakres świadczenia powszechnych usług pocztowych

3) Załącznik nr 3 – Wymagania w zakresie nadawania, adresowania i opakowania przesyłek listowych oraz zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym

§ 14

Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

(14)

(15)

Załącznik nr 1 do umowy ID .../S WYKAZ OPERACYJNY

Zestawienie jednostek NADAWCY oraz odpowiadających im placówek nadawczych POCZTY

Jednostka organizacyjna NADAWCY Jednostka organizacyjna - przyjmująca przesyłki w ramach umowy

L.p. Nazwa jednostki organizacyjnej NADAWCY

Siedziba (kod pocztowy,

miejscowość)

Adres (ulica,nr)

Punkt Pocztowy/

Urząd Pocztowy

Siedziba (kod pocztowy, miejscowość)

Adres (ulica,nr)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

(16)

1A Załącznik nr 1A

do umowy nr ID ………/S z dnia ………2013 r.

Zestawienie placówek ... wydających przesyłki awizowane/doręczajacych zwroty

Jednostka organizacyjna NADAWCY Jednostka organizacyjna ... - wydająca/doręczająca przesyłki zwrócone w ramach umowy

L.p. Nazwa jednostki organizacyjnej NADAWCY Siedziba (kod pocztowy,

miejscowość) Adres (ulica,nr)

Punkt Pocztowy/Urząd

Pocztowy

Siedziba (kod pocztowy,

miejscowość) Adres (ulica,nr)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

(17)

Załącznik nr 2 do umowy nr ID ………/S Opis przedmiotu zamówienia.

Zakres świadczenia powszechnych usług pocztowych.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych opłacanych z dołu w szczególności:

1) w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych:

a) przesyłek listowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych rejestrowanych, c) paczek pocztowych,

2) zwrot do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.

Szczegółowy zakres usług pocztowych obejmuje:

PRZEDMIOT ilość

(szt.) cena

jednostkowa Wartość [zł]

1. Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe A

a) do 350g 3000

b) ponad 350g do 1000g 1

c) ponad 1000g do 2000g 1

d) potwierdzenie odbioru 2600

2. Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe B

a) do 350g 10

3. Przesyłki polecone priorytetowe krajowe A

a) do 350g 30

4. Przesyłki polecone priorytetowe krajowe B

a) do 350g 1

5. Przesyłki listowe zwykłe ekonomiczne krajowe A

a) do 350g 880

6. Przesyłki listowe zwykłe ekonomiczne krajowe B

a) do 350g 0

7. Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe A

a) do 350g 16

8. Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe B

a) do 350g 0

(18)

9. Paczki ekonomiczne krajowe A

a) do 1kg 0

b) od 1kg do 2 kg 0

c) ponad 2kg do 5kg 0

d) ponad 5kg do 10kg 0

e) Potwierdzenie odbioru 0

10. Paczki ekonomiczne krajowe B

a) do 1kg 0

b) od 1kg do 2 kg 0

11. Paczki priorytetowe krajowe A

a) do 1kg 0

b) od 1kg do 2 kg 0

12. Paczki priorytetowe krajowe B

a) do 1kg 0

b) od 1kg do 2 kg 0

13. Przesyłki listowe priorytetowe zagraniczne (Europa w tym Cypr, Rosja i Izrael)

a) do 50g 14

d) ponad 350g do 500g 0

e) ponad 500g do 1000g 0

f) ponad 1000g do 2000g 0

g) usługa polecenia 14

h) potwierdzenie odbioru 14

14. Przesyłki listowe priorytetowe zagraniczne (Ameryka Północna, Afryka)

a) do 50g 1

15. Przesyłki listowe priorytetowe zagraniczne (Ameryka Płd, Środkowa i Azja)

a) do 50g 0

(19)

16. Przesyłki listowe priorytetowe zagraniczne (Australia i Oceania)

a) zwroty przesyłek do 50g 0

h) potwierdzenie odbioru

17. Przesyłki listowe zwykłe ekonomiczne zagraniczne (Europa w tym Cypr, Rosja i Izrael)

a) do 50g 0

18. Przesyłki listowe zwykłe ekonomiczne zagraniczne kraje pozaeuropejskie

a) do 50g 0

19. Zwroty przesyłek

a) zwroty przesyłek do 350g 270

c) ponad 1000g do 2000g

RAZEM

Przy czym:

1. przesyłki listowe o gabarycie:

A – to przesyłki o wymiarach:

Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,

Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokość: 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230mm B - to przesyłki o wymiarach:

Miniumum – jeśli choć jeden z w wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230mm Maksimum – suma długości ,szerokości i wysokości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm

2. Wymiary paczek pocztowych wynoszą:

Maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm

Minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze nić 90 x 140 mm, z tolerancją +/_ mm, przy czym gabaryt:

A – to paczki o wymiarach:

Minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm

Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm B – to paczki o wymiarach:

Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm

Maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm

3. przesyłki polecone, paczki pocztowe są przesyłkami rejestrowanymi.

(20)

Załącznik nr 3 do umowy nr ID ………/S

Wymagania w zakresie nadawania, adresowania i opakowania przesyłek listowych

Wymagania w zakresie adresowania i opakowania przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością) i przesyłek reklamowych określone są w oparciu o:

1) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, 2) Regulamin świadczenia powszechnych usług pocztowych,

3) Polską Normę - koperty listowe i kartki pocztowe PN-T-85004,

4) Polską Normę - koperty listowe do automatycznego opracowywania PN-T-85003, 5) Polską Normę - koperty korespondencyjne PN-ISO 269.

Opakowanie przesyłek listowych i reklamowych

1. Opakowanie przesyłek listowych i reklamowych mogą stanowić koperty wykonane z papieru z okienkiem lub bez.

2. Nie należy stosować kopert w ciemnych kolorach oraz wykonanych z błyszczącego lub kredowego papieru, które uniemożliwiają Poczcie czytelne nanoszenie datownika oraz kodu kreskowego identyfikującego adresata.

3. Przesyłki listowe niezawierające korespondencji oraz przesyłki reklamowe mogą być nadawane w opakowaniu wykonanym z folii, o ile umożliwia to naniesienie przez Wykonawcę niezbędnych oznaczeń (jw.).

Oznakowanie przesyłek listowych i reklamowych 1. Strona adresowa kopert dzieli się na:

1) pole nadawcy,

2) pole znaczkowe,

3) pole adresowe,

4) strefę szyfrową.

2. Pole nadawcy przeznaczone jest do umieszczenia: adresu nadawcy, znaku firmowego nadawcy, reklamy nadawcy, ilustracji oraz adnotacji pocztowych wykonanych w formie nalepek, stempli lub odręcznych napisów – górna lewa część strony adresowej przesyłki.

3. Pole znaczkowe przeznaczone jest do umieszczania oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę – górna prawa część strony adresowej przesyłki. Oznaczenie to powinno być w sposób trwały i czytelny umieszczone na przesyłce.

4. Pole adresowe przeznaczone jest na umieszczenie adresu adresata łącznie z aktualnym kodem pocztowym (w polu nie należy umieszczać innych treści np.: reklamy nadawcy) – dolna prawa część strony adresowej przesyłki. Adres ten powinien w sposób jednoznaczny wskazywać adresata i miejsce doręczenia, nie może zawierać skrótów i niepełnych danych adresowych tj. brak nazwy ulicy/miejscowości, nr domu/lokalu, czy oznaczenia kodowego (w przypadku przesyłek zagranicznych – kraju przeznaczenia). Adres powinien być umieszczony w sposób trwały i czytelny, bez skreśleńi poprawek. W przypadku stosowania jako opakowania przesyłki listowej koperty z przezroczystym okienkiem adresowym, do przemieszczania i doręczania przyjmowana jest wyłącznie przesyłka, której zawartość złożona jest w taki sposób, aby adres pozostawał całkowicie widoczny przez okienko, nawet jeśli zawartość przesunie się wewnątrz koperty. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W okienku adresowym należy umieszczać czytelną informację identyfikującą wyłącznie adresata przesyłki. W przypadku tego typu opakowań niedozwolone jest również umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o adresacie.

5. Strefa szyfrowa (kodowa) przeznaczona jest wyłącznie do umieszczenia przez pocztę zaszyfrowanej w kodzie kreskowym informacji o adresie adresata (w strefie szyfrowej nie umieszcza się żadnych napisów, nadruków, rysunków lub nalepek) – dolna część strony adresowej przesyłki.

6. Adres nadawcy i adresata umieszcza się na przesyłkach listowych i reklamowych równolegle do dłuższej krawędzi strony adresowej przesyłki.

7. Część strony adresowej koperty pomiędzy adresem nadawcy a strefą szyfrową, nazwana umownie przez Pocztę miejscem informacyjnym to miejsce, gdzie Nadawca możne umieszczać dodatkowe nadruki/napisy np. adres www, elementy graficzne.

8. W przypadku przesyłek listowych nierejestrowanych i przesyłek poleconych miejsce informacyjne jest również przeznaczone na umieszczenie nalepki (napisu, nadruku) wyróżnika kategorii „PRIORYTET”, a w przypadku przesyłek poleconych dodatkowo nalepki „R” z kodem kreskowym oraz nalepki określającej usługę komplementarna „Potwierdzenie odbioru”.

Wzór prawidłowo zaadresowanej przesyłki listowej nierejestrowanej i przesyłki poleconej w obrocie krajowym

(21)

Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez Zamawiającego czynności polegających na:

1) nadawaniu przesyłek w wyznaczonej placówce pocztowej, wskazanej w załączniku nr 1,

2) odbieraniu przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania odbiorcy,

3) adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3, 4) wypełnieniu przeznaczonych dla nadawcy części w formularzach adresowych,

5) umieszczeniu oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści:

OPŁATA POBRANA TAXE PERÇUE - POLOGNE

umowa z... nr ID .../S

a) w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym) i przesyłek reklamowych,

b) w górnym prawym rogu na stronie adresowej paczek pocztowych – w przypadku korzystania przez Nadawcę z nalepek adresowych nakładu ...

Dodatkowo na nalepce adresowej w polu „Opłata” Zamawiający umieszcza napis „Opłata pobrana - Umowa ”,

c) we wskazanym przez Wykonawcę miejscu na nalepce adresowej dla paczek pocztowych, jeżeli Zamawiający uzyska zgodę na stosowanie nalepek adresowych własnego nakładu,

6) sporządzaniu w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla pocztowej placówki nadawczej:

a) pocztowej książki nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych, wpisując każdą przesyłkę kolejno w oddzielną pozycję czytelnie, zgodnie z określeniem kolumn, zaznaczając w kolumnie „uwagi”:

− usługi komplementarne (np. „P.O.” - dla przesyłek z potwierdzeniem odbioru),

− kategorię przesyłki w przypadku przesyłek priorytetowych – używając skrótu „P”,

− gabaryt w przypadku przesyłek w gabarycie B używając skrótu „B”,

b) zestawienia zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 - dla przesyłek nierejestrowanych.

W przypadku dokonania błędnego wpisu i jego poprawienia bądź wykreślenia, Zamawiający poświadcza ten fakt składając obok swój podpis,

7) nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku:

a) rejestrowanych – według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, dokonywanych z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe,

b) nierejestrowanych – w podziale wynikającym z zestawienia, o którym mowa w pkt 6) ppkt b).

(22)