SOSzW.24.08.2021 Radzyń Podlaski, 09 sierpnia 2021r.
Nazwa firmy:
Powiat Radzyński
Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Zofii Sękowskiej ul. Sitkowskiego 1B
21-300 Radzyń Podlaski
Zapytanie ofertowe
„Owoce, warzywa i kiszonki”
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiat Radzyński Plac Potockiego 1 21-300 Radzyń Podlaski NIP: 538-160-83-26 Odbiorca:
Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Zofii Sękowskiej ul. Sitkowskiego 1B
21-300 Radzyń Podlaski NIP: 538-139-12-00
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia:
W związku z zamiarem zakupu artykułów żywnościowych na potrzeby stołówki w trybie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U.2013.907 z późn. zm.) Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy im. Zofii Sękowskiej, ul. Sitkowskiego 1B, 21-300 Radzyń Podlaski zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę owoców, warzyw i kiszonek- CPV 15.33, CPV 15.33.10.00.7, CPV 03 22.22.00-5, które zostały opisane poniżej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
L.p. Nazwa produktu Ilość Jednostka
1
banan 800 kg
2
bazylia św. 100 pęcz.
3
brokół św. 30 szt
4
botwina 30 szt
5
burak ćwikłowy 190 kg
6
cebula 400 kg
7
cytryna 100 kg
8
czosnek polski 50 szt
9
fasola 500 g 160 szt
10
groch łupany 400 g 100 szt
11
jabłko 1000 kg
12
kapusta biała 260 kg
13
Kapusta młoda 60 szt
14
kapusta kiszona 200 kg
15
kapusta pekińska 100 kg
16
kalafior sw 30 szt
17
koper św. 130 pęcz.
18
mandarynka 300 kg
19
mięta św. 100 pęcz.
20
marchew 250 kg
21
oregano św. 100 pęcz.
22
ogórek św. długi 150 kg
23
papryka św. czerwona 80 kg
24
pieczarka św. 60 kg
25
pietruszka korzeń 120 kg
26
pitruszka nać 40 pęcz.
27
pomarańcza 800 kg
28
pomidor 160 kg
29
por 70 kg
30
rzodkiewka 200 pęcz.
31
sałata 160 szt
32
seler korzeń 120 kg
33
szczypior 210 pęcz.
34
truskawki św 30 kg
35
ziemniaki jadalne Vineta 4000 kg
36
ziemniaki młode 400 kg
37
ogórek kwaszony 500 kg
38
ogórek gruntowy 100 kg
39
gruszka 510 kg
40
kiwi 20 kg
41
kapusta czerwona 40 kg
42
nektarynki 60 kg
43
brzoskwinia 60 kg
1. Podane ilości produktów są szacunkowe, pozwalające na przygotowanie oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia/zwiększenia wielkości i/lub wartości dostaw maksymalnie o 40% w trakcie obowiązującej umowy.
2. Rzeczywiste ilości artykułów spożywczych będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
3. Dostawy winny być wykonywane sukcesywnie wg zamówień składanych przez Zamawiającego (dopuszcza się złożenia zamówienia w formie telefonicznej, potwierdzone niezwłocznie na piśmie faksem lub e-mailem) z wyprzedzeniem 12-24 godzinnym. Dopuszcza się złożenia zamówienia w małych ilościach.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo na dzielenie zamówienia na dwie faktury VAT, o czym Wykonawca zostanie poinformowany przy składaniu zamówienia.
5. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia transportem przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami do stołówki Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego, ul. Sitkowskiego 1B, 21-300 Radzyń Podlaski.
6. Dowóz przedmiotu zamówienia do wskazanego obiektu Zamawiającego winien odbywać się ubezpieczonym transportem – pojazdem Wykonawcy.
7. Dostawa zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
8. Dostarczany towar musi spełniać:
- normy wagowe i jakościowe;
- mieć zachowane terminy przydatności do spożycia.
9. Dostarczany towar winien być świeży, wysokiej jakości tj. pierwszego gatunku bez wad fizycznych i jakościowych i odpowiadać Polskim Normom. Wyroby winny być oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Produkty, które w trakcie dostawy okazały się wadliwe lub nieodpowiednie wykonawca odbiera je na własny koszt, a zamiana produktów na odpowiednie musi nastąpić w trakcie 24 godzin od poinformowania o danym zdarzeniu Wykonawcy i na jego koszt.
11. Dostawa zamówienia musi odbyć się do godziny 9.00 na dzień podany w złożonym zamówieniu.
12. Płatność za wykonanie dostawy odbywać sie będzie sukcesywnie do wykonanych dostaw na podstawie wystawionych faktur wraz z dokumentami potwierdzającymi odbiór dostawy, w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia faktury.
13. Pozostałe warunki szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia reguluje projekt umowy- załącznik nr 2.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 23 sierpnia 2021 roku do 30 czerwca 2022 roku.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent może złożyć oferty na kilka grup produktów żywnościowych na formularzach załączonych do niniejszego zapytania- Załącznik nr 1.
Formularz ofertowy powinien być:
- opatrzony pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, email, numer NIP, podpisana czytelnie przez wykonawcę.
- formularz musi obejmować wszystkie wyszczególnione produkty w tej grupie, w przeciwnym wypadku będzie odrzucony.
Oferta powinna zawierać aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty z pieczątką „Za zgodność z oryginałem”.
2. Złożenie oferty jest równoznaczne z zatwierdzeniem projektu umowy- Załącznik nr 2.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1
.
Oferta może być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:intendentsosw@pra.pl, faksem na nr: 83 352 78 71, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy im. Z. Sękowskiej, ul.
Sitkowskiego 1B 21-300 Radzyń Podlaski do dnia 16 sierpnia 2021 r. do godziny 15.00. Koperta powinna zawierać tytuł „Oferta/oferty cenowa na dostawę ... do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Zofii Sękowskiej w Radzyniu Podlaskim”.
2. Otwarcie i ocena ofert zostanie dokonane w dniu 16 sierpnia 2021 r. o godzinie 15.15 w siedzibie Zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Informacje o wybraniu ofert zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz składający oferty zostaną powiadomieni listownie lub wiadomością email.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena 100%- najniższa cena brutto.
2. Cena podana w zamówieniu dotyczy całego zamówienia.
3. Oferta musi zawierać wszystkie wyszczególnione produkty w tej grupie, w przeciwnym wypadku będzie odrzucona.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem fax., email lub poczty.
2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej - https://soswradzyn.bip.lubelskie.pl 3. Zamawiający może unieważnić postępowanie w następujących przypadkach:
a) nie złożono żadnej oferty lub nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą;
e) ze względu na inne okoliczności;
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
1.
Dodatkowych informacji udziela pani Grażyna Kula pod numerem telefonu 83 351 30 09 oraz adresem email:intendentsosw@pra.pl .
2. Informacja o zapytaniu ofertowym, projekt umowy oraz formularz ofertowy dostępne są na stronie Ośrodka
https://soswradzyn.bip.lubelskie.pl,
w zakładce Zamówienia publiczne.IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego- Załącznik nr 1 2. Projekt umowy- Załącznik nr 2
