Szczecin 2012-09-18
Szanowni Państwo Dyrektorzy
Punktów Przedszkolnych, Przedszkoli, Szkół i Placówek
- wszyscy -
Znak: WOś – S.444.51.2012.PGW Dotyczy:
Systemu Informacji Oświatowej wg stanu na dzień 30 września 2012 r.
Uprzejmie informuję, iŜ we wrześniu br. po raz kolejny zobowiązani jesteśmy do zebrania danych w ramach Systemu Informacji Oświatowej (SIO) według stanu na dzień 30 września 2012 r.
Podstawy prawne SIO stanowią:
→
→→
→ ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. Nr 139, poz. 814 z późn. zm.),
→
→→
→ rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz. U. poz. 957).
Gromadzenie i przekazywanie danych według stanu na dzień 30 września 2012 r. w ramach SIO w głównej mierze opiera się na zasadach, które obowiązywały do tej pory. Jednak ich podstawę prawną stanowią teraz przepisy ww. rozporządzenia i art. 106 – 118 ww. ustawy.
W kontekście wykorzystania danych z SIO do naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej, przypominam, Ŝe bardzo waŜna jest rzetelność i dokładność przekazywanych przez szkoły i placówki danych.
W związku z powyŜszym zwracam się do Państwa o dokładne sprawdzenie kompletności i poprawności danych.
Przed przystąpieniem do wypełniania poszczególnych tabel, proszę o szczegółowe zapoznanie się z instrukcją.
Przypominam, Ŝe zgodnie z art. 111 ust. 6 pkt 1 przytoczonej ustawy za wykonanie obowiązków w ramach SIO odpowiada dyrektor szkoły lub placówki.
Spis wrześniowy musi być wykonany przy wykorzystaniu programu SIO wersja 3.13.
Zmiany w obowiązującej wersji programu SIO dotyczące danych według stanu na dzień 30 września 2012 r. zostały przedstawione w Załączniku Nr 1 do niniejszego pisma (wyciąg z instrukcji).
Urząd Miasta Szczecin
Wydział Oświaty
pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin tel. +4891 42 45 643, fax. +4891 42 45 637 wos@um.szczecin.pl - www.szczecin.eu
Program wraz z instrukcjami naleŜy pobrać:
• ze strony internetowej Centrum Informatycznego Edukacji: cie.men.gov.pl – na stronie głównej po lewej stronie znajduje się menu, w którym naleŜy wybrać zakładkę z napisem System Informacji Oświatowej, po wybraniu tej zakładki następuje przekierowanie na nową stronę dotyczącą tylko SIO,
lub
• ze strony internetowej Ministerstwa Edukacji Narodowej: www.men.gov.pl – na stronie głównej po lewej stronie znajduje się menu, w którym naleŜy wybrać kolejno zakładki: Ministerstwo – System Informacji Oświatowej – SIO, po wybraniu których następuje automatyczne przekserowanie na stronę Centrum Informatycznego Edukacji.
Realizacja działań z zakresu SIO musi zostać zakończona wygenerowaniem zbioru danych oświatowych, tzn. przez wybranie z Pliku zakładki – Eksportuj do jednostki prowadzącej i postępowania zgodnie z pojawiającymi się komunikatami . Zakodowany plik o nazwie w postaci ciągu cyfr i rozszerzeniem exp, naleŜy zapisać na wybranym i opisanym nośniku np. płyta CD. Na nośniku powinna być wyraźnie podana nazwa i adres placówki oraz data spisu. Nośnik wraz z wydrukiem zestawienia zbiorczego, podpisanym przez dyrektora szkoły lub placówki, naleŜy złoŜyć w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin (sala nr 62)
w nieprzekraczalnym terminie do 3 października 2012 r.
UWAGA !
W Załączniku Nr 2 do niniejszego pisma zostały podane ogólne wytyczne, którymi naleŜy się kierować przy wypełnianiu wybranych tabel w ramach SIO – nie naleŜy jednak traktować ich jako skróconej wersji instrukcji merytorycznej programu SIO.
Pomocy telefonicznej udzielają:
1. Telefoniczne Centrum Pomocy dla uŜytkowników Systemu Informacji Oświatowej:
• (22) 34-74-800
2. Kuratorium Oświaty w Szczecinie:
• Anna Krukowska-Włoch - (91) 44 27 575.
3. Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin:
• Paulina Grzyl-Wegner - (91) 42 45 638,
• Marek Ciszewski - (91) 42 45 836.
Ponadto informuję, Ŝe na stronie internetowej: cie.men.gov.pl funkcjonuje Centrum Pomocy SIO (zakładka z napisem System Informacji Oświatowej), gdzie moŜna znaleźć najczęściej pojawiające się pytania i odpowiedzi dotyczące problemów z obsługą programu oraz zagadnień merytorycznych. Istnieje równieŜ moŜliwość zadania pytania za pośrednictwem e- mailowego formularza.
.
Zastępca Dyrektora Wydziału Alina Serdyńska
Załącznik Nr 1
ZMIANY W SIO
„ 1. W słowniku dotyczącym obowiązków nauczycieli (S38, generuje się w programie SIO w tabeli Obowiązki) dopisano nowe rodzaje obowiązków, wynikające z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie ramowych planów nauczania (Dz. U. z 2012 r., poz. 204), które wchodzi w Zycie z dniem 1 września 2012 r. Rozporządzenie obowiązuje w klasach I i IV szkoły podstawowej, klasie I gimnazjum, klasach I szkół ponadgimnazjalnych: zasadniczej szkoły zawodowej, liceum ogólnokształcącego, technikum, szkoły policealnej i szkoły specjalnej przysposabiającej do pracy dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z niepełno sprawnościami sprzęŜonymi oraz w klasie wstępnej liceum ogólnokształcącego z oddziałami dwujęzycznymi.
W pozostałych klasach tych szkół i w pozostałych szkołach obowiązuje dotychczasowe rozporządzenie Ministra Edukacji narodowej i Sportu z dnia 12 lutego 2002 r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 15, poz. 142, z późn. zm.).
2. Obowiązki nauczycieli realizowane w ramach I etapu edukacyjnego – edukacji wczesnoszkolnej, naleŜy wykazywać w następujący sposób:
- jeśli jeden nauczyciel realizuje wszystkie lub część zajęć przewidzianych w ramowym planie nauczania dla tego etapu, naleŜy wybrać obowiązek edukacja wczesnoszkolna, - jeśli zajęcia takie jak język obcy, edukacja muzyczna, edukacja plastyczna, zajęcia komputerowe, wychowanie fizyczne, są realizowane przez innych nauczycieli, naleŜy wykazać je osobno.
3. W tabelach BM1 i BM3 pojawiły się nowe wiersze, a w tabeli BM3 nastąpiła równieŜ zmiana opisu niektórych wierszy, dlatego przy importowaniu danych z poprzedniej edycji SIO naleŜy sprawdzić czy dane są zgodne z nowym opisem.
4. Tabele U4. Uczniowie wg roku urodzenia i płci oraz U7. Uczniowie wg miejsca zamieszkania zostały zastąpione przez tabelę U4a. Uczniowie wg roku urodzenia, płci i miejsca zamieszkania. Wobec coraz większego zapotrzebowania na statystyki dotyczące edukacji z podziałem na wieś i miasto konieczne okazało się połączenie tych dwóch tabel.
5. Z tych samych powodów tabela U5. Dzieci wg roku urodzenia i płci została połączona z tabelą U7 i zastąpiona tabelą U5a. Dzieci wg roku urodzenia, płci, miejsca zamieszkania i czasu przebywania w przedszkolu.
6. Od 1 września 2012 r. w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe (tj. zasadniczych szkołach zawodowych, technikach, technikach uzupełniających i w szkołach policealnych) oraz w placówkach kształcenia ustawicznego (typy 45-47 oraz 74, 75 i 83 wg słownika S1) mogą być prowadzone Kwalifikacyjne kursy zawodowe zdefiniowane w art. 3 pkt 20 ustawy o systemie oświaty. Do wykazywania liczby kursów i liczby słuchaczy tych kursów słuŜy nowa tabela KKZ1. Kwalifikacyjne kursy zawodowe.
Tabela nie generuje się automatycznie, aby ją wygenerować naleŜy zaznaczyć na drzewku po lewej stronie wiersz z nazwą szkoły/placówki, kliknąć prawym klawiszem myszy i wybrać opcję Dodaj kwalifikację. Tabelę wypełnia się wybierając odpowiednie pozycje ze słowników. Najpierw wybiera się obszar kształcenia, a następnie konkretną kwalifikację. Słowniki obszarów kształcenia (S93) i kwalifikacji (S94) są zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 7), które wchodzi w Ŝycie 1 września 2012 r.”
Załącznik Nr 2
UCZNIOWIE
1. Wypełniając tabelę dotyczącą identyfikacji naleŜy pamiętać o wykazaniu tych części składowych, które funkcjonowały w szkole w poprzednim roku szkolnym, a których nie ma w bieŜącym roku szkolnym, ze względu na konieczność przekazania danych o absolwentach z poprzedniego roku szkolnego. Dotyczy to równieŜ wyboru zawodów lub profili kształcenia, w których dana szkoła prowadzi kształcenie lub prowadziła je w poprzednim roku szkolnym.
2. W szkołach policealnych oraz we wszystkich typach szkół dla dorosłych, w których obowiązuje promowanie po kaŜdym semestrze, nie naleŜy wykazywać uczniów, którzy nie uzyskali promocji na kolejny semestr i nie zostali skreśleni z księgi uczniów, ale w semestrze, w którym przypada dzień sprawozdawczy (30 września 2012 r.) nie uczestniczą w obowiązkowych zajęciach dydaktycznych.
3. W tabeli U3.3. Dzieci w przedszkolach według oddziałów, w wierszu 2 naleŜy wykazać dzieci realizujące program rocznego przygotowania przedszkolnego, natomiast w wierszu 1 pozostałe dzieci.
W tabeli U3.3 mogą wystąpić ułamkowe wartości oddziałów, w przypadku gdy w jednej grupie są dzieci wykazane w wierszu 1 i 2.
4. Tabela U4a – nie naleŜy wykazywać dzieci ujętych w tabeli U6 oraz NP5. Uczniów przebywających, w związku z pobieraniem nauki w internacie, bursie lub na stancji naleŜy wykazać według miejsca stałego zamieszkania.
5. Tabela U5a - nie naleŜy wykazywać dzieci ujętych w tabeli U6 oraz NP5.
6. W tabelach NP1, NP2, NP2a, NP3 i NP4, NP6 naleŜy wykazać tylko tych uczniów, dla których dana szkoła lub placówka posiada aktualne (ze względu na datę i etap edukacyjny) orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wydane przez publiczną poradnię psychologiczno-pedagogiczną.
7. O niepełnosprawnościach sprzęŜonych mówimy w przypadku, gdy w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego poradnia wskaŜe występowanie u ucznia co najmniej dwóch z niepełnosprawności wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 1 – 8 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieŜy niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddizałach oraz w ośrodkach (Dz. U. Nr 228, poz. 1489), zgodnie z definicją w art. 3 pkt 18 ustawy o systemie oświaty.
„Trzeba podkreślić, Ŝe kwestię wydawania orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego reguluje rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 września 2008 r.
w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz. U. Nr 173, poz. 1072).
W załączniku nr 1 do rozporządzenia znajduje się zapis, iŜ zespół orzekający orzeka o potrzebie kształcenia specjalnego „z uwagi na … (naleŜy wskazać rodzaj niepełnosprawności dziecka, w tym stopień upośledzenia umysłowego lub niedostosowanie społeczne, wymagające stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy, w przypadku niepełnosprawności sprzęŜonej naleŜy wskazać współwystępujące niepełnosprawności)”. Z objaśnienia tego wynika, Ŝe w tej części orzeczenia naleŜy wskazać rodzaj niepełnosprawności dziecka. W przypadku
niepełnosprawności sprzęŜonych w orzeczeniu w części „z uwagi na” powinny być wymienione co najmniej dwie niepełnosprawności z katalogu przytoczonego powyŜej.”
8. W tabeli NP2 orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego wydane z powodu choroby przewlekłej lub z powodu zaburzeń psychicznych pozostawiono tylko dla szkół podstawowych, poniewaŜ tylko w szkołach podstawowych, mogą jeszcze występować uczniowie, posiadający orzeczenia wydane przed 15 lutego 2005 r.
9. Do kategorii dzieci i młodzieŜy niedostosowanych społecznie, dla których organizuje się kształcenie specjalne zalicza się uczniów, którym publiczna poradnia psychologiczno -pedagogiczna wydała orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego z powodu:
• niedostosowania społecznego,
• zagroŜenia niedostosowaniem społecznym.
W rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieŜy niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (Dz. U. Nr 228, poz. 1489), które weszło w Ŝycie 1 września 2011 r., kategorie zagroŜenia uzaleŜnieniem i zaburzeń zachowania nie występują. Natomiast uczniowie posiadający tego rodzaju orzeczenia, którzy rozpoczęli naukę przed datą 1 września 2011 r. mogą kontynuować naukę jako uczniowie z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego do ukończenia szkoły danego typu.
Uczniów tych naleŜy wykazać w tabeli NP2a.
10. W tabeli NP5 naleŜy wykazać tylko te dzieci lub młodzieŜ w wieku 3-25 lat z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim, dla których w danej szkole lub placówce na podstawie aktualnego (ze względu na datę i etap edukacyjny) orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie zajęć rewalidacyjno -wychowawczych z uwagi na upośledzenie umysłowe w stopniu głębokim prowadzi się zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze. Osób tych nie naleŜy wykazywać w tabelach dotyczących liczby uczniów szkoły, w której prowadzone są zajęcia.
11. W tabeli U6 naleŜy wykazać dzieci w wieku od 0 do 7 roku Ŝycia (w wyjątkowych przypadkach do 10 roku Ŝycia), objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju na podstawie opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej. Dzieci tych nie naleŜy doliczać do liczby wychowanków (w przedszkolu) ani do liczby uczniów (w szkole). Uwaga – niektóre dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju mogą być jednocześnie wychowankami przedszkola. W takim wypadku powinny one być wykazane zarówno w tabeli U6 jak i w innych tabelach dotyczących wychowanków przedszkoli.
12. NaleŜy wykazać tylko nauczycieli aktualnie zatrudnionych. W placówkach prowadzących działalność kursową i angaŜujących nauczycieli na czas przeprowadzenia określonego kursu, naleŜy wykazywać tylko tych nauczycieli, którzy są zatrudnieni w dniu 30 września 2012 r. W przypadku nauczycieli świadczących pracę w oparciu o umowę cywilnoprawną naleŜy wykazywać tylko tych, którzy w danym momencie mają aktualną umowę.
13. W szkołach i placówkach niepublicznych, w sytuacji świadczenia pracy w oparciu o podstawy prawne, takie jak umowa zlecenie albo umowa o dzieło w polu Tygodniowy wymiar zajęć w liczniku wpisujemy wartość jaka faktycznie wynika z rozliczenia czasu trwania danej umowy na tygodnie, natomiast w mianowniku – wartość, jaką przyjęto w danej szkole lub placówce dla pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu Pracy. NaleŜy mieć na uwadze fakt, Ŝe chodzi wyłącznie o godziny bezpośrednio realizowane z uczniami.
