2019/S Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Wyniki postępowania. Usługi

(1)

Usługi - 455316-2019

27/09/2019 S187 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta I. II. IV. V. VI.

Polska-Warszawa: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 2019/S 187-455316

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Wyniki postępowania

Usługi Legal Basis:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

Sekcja II: Przedmiot I.1) Nazwa i adresy

Jednostka Wojskowa nr 2063 5211207048

ul. Banacha 2 Warszawa 00-909 Polska

Tel.: +48 261824121

E-mail: ozdgw.zamowienia@ron.mil.pl Faks: +48 261824108

Kod NUTS: PL911 Adresy internetowe:

Główny adres: www.zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl I.2) Informacja o zamówieniu wspólnym

I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Inny rodzaj: jednostka wojskowa I.5) Główny przedmiot działalności

Obrona

II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) Nazwa:

Usługa sprzedaży i dostawy międzynarodowych biletów lotniczych i

międzynarodowych biletów kolejowych dla instytucji będących na zaopatrzeniu finansowym Jednostki Wojskowej nr 2063.

Numer referencyjny: 15_19 II.1.2) Główny kod CPV

63512000

II.1.3) Rodzaj zamówienia Usługi

(2)

II.1.4) Krótki opis:

Zakup i terminowe dostarczenie do siedziby podmiotu upoważnionego przez

Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych.

II.1.6) Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie II.1.7) Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)

Wartość bez VAT: 3 000 000.00 PLN II.2) Opis

II.2.1) Nazwa:

II.2.2) Dodatkowy kod lub kody CPV II.2.3) Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa, POLSKA II.2.4) Opis zamówienia:

Ogólna charakterystyka zamówienia

1. Zakup i terminowe dostarczenie do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych ma być realizowane z zachowaniem następujących zasad i obejmować następujące zagadnienia:

1) realizację usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie;

2) przedstawianie Zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (faks, tel., e-mail);

3) uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes;

4) w przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonanej rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość, zmiana przez Wykonawcę rezerwacji po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym lub osobą upoważnioną przez Zamawiającego;

5) zakup biletu nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (zamówienie na bilet lotniczy, zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego zgodnie z przepisami taryfowymi;

6) dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego w granicach administracyjnych m.st. Warszawy (wg miejsca

wskazanego w Załączniku nr 1 do umowy). Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi na dostarczenie biletu;

7) w przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania przez Zamawiającego wyjazdu, Wykonawca zwróci Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika realizującego dane zamówienie;

8) Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w siedzibie

(3)

Sekcja IV: Procedura

Zamawiającego miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień Zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia;

9) Zamawiający preferuje wystawienie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego;

10) w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez

przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez

przewoźników posiadających ważny certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających ważną akredytację IATA. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników tzw.

„tanich linii lotniczych”. Ponadto, Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania połączeń lotniczych z noclegiem na trasie;

b) rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika;

c) pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych;

d) oferowania biletów dla osób pełnoletnich wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowymi, paliwowymi, za

rezerwację, podatkami, itp. w cenie tego biletu.

II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium kosztu - Nazwa: Sumy cen brutto 10 biletów lotniczych międzynarodowych / Waga: 60

Kryterium kosztu - Nazwa: Sumy cen brutto 3 biletów kolejowych międzynarodowych / Waga: 10

Kryterium kosztu - Nazwa: Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego międzynarodowego / Waga: 5

Kryterium kosztu - Nazwa: Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego międzynarodowego / Waga: 5

Kryterium kosztu - Nazwa: Ilości użytkowanych przez Wykonawcę systemów Global Distribution System (dalej GDS) / Waga: 20

II.2.11) Informacje o opcjach Opcje: nie

II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:

nie

II.2.14) Informacje dodatkowe

Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości 70 000 PLN, słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100 zł.

Wadium wnieść należy przed terminem składania ofert nie później niż do godziny 11:30 dnia 27.5.2019 r.

IV.1) Opis

IV.1.1) Rodzaj procedury Procedura otwarta

IV.1.3) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

(4)

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

IV.1.6) Informacje na temat aukcji elektronicznej

IV.1.8) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie IV.2) Informacje administracyjne

IV.2.1) Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2019/S 078-186833 IV.2.8) Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów

IV.2.9) Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego

Nazwa:

Usługa sprzedaży i dostawy międzynarodowych biletów lotniczych i

międzynarodowych biletów kolejowych dla instytucji będących na zaopatrzeniu finansowym Jednostki Wojskowej nr 2063.

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak V.2) Udzielenie zamówienia

V.2.1) Data zawarcia umowy:

20/09/2019

V.2.2) Informacje o ofertach Liczba otrzymanych ofert: 2

Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2

Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0 Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw niebędących członkami UE: 0 Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0

Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: tak V.2.3) Nazwa i adres wykonawcy

Bankowe Biuro Podróży Travel Bank Sp. z o.o.

Al. Jerozolimskie 142B Warszawa

02-350 Polska

Kod NUTS: PL911

Wykonawcą jest MŚP: tak V.2.3) Nazwa i adres wykonawcy

eTravel S.A.

Al. Jerozolimskie 142B Warszawa

02-350 Polska

Kod NUTS: PL911

Wykonawcą jest MŚP: nie

V.2.4) Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 3 000 000.00 PLN Całkowita końcowa wartość umowy/części: 3 000 000.00 PLN

V.2.5) Informacje na temat podwykonawstwa

(5)

VI.3) Informacje dodatkowe:

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w art. 25 ust.

1 pkt 2 ustawy Pzp, na wezwanie Zamawiającego przedłoży, w przypadku

zaoferowania produktów równoważnych od oryginalnych, w celu potwierdzenia, że oferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

1) ważny certyfikat przynależności Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub ważną akredytację Zrzeszenia Międzynarodowego Transportu Lotniczego IATA uprawniającą do świadczenia usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych;

2) wydruki biletów lotniczych z systemu rezerwacji GDS (Amadeus, Worldpan, Galileo, Sabre, Spark lub inny) wraz z informacją uzupełniającą opis użytych w w/w wydruku symboli, skrótów, pozwalających w sposób zrozumiały na zidentyfikowanie co najmniej trasy podróży, daty i godziny jej rozpoczęcia i zakończenia oraz ceny biletu

„tam i z powrotem” jako potwierdzenia dla każdej z tras z „formularza ofertowego”;

3) wydruki biletów kolejowych lub wydruk ze strony internetowej przewoźnika kolejowego potwierdzający cenę biletu dla każdej z tras z „formularza ofertowego”.

VI.4) Procedury odwoławcze

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Urząd Zamówień Publicznych

Postępu 17A Warszawa 02-676 Polska

VI.4.2) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Urząd Zamówień Publicznych

VI.4.3) Składanie odwołań

VI.4.4) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych

VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

23/09/2019