Lp. Nazwa rejestru/ewidencji Podstawa prawna
Referat odpowiedzialny
Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze/ewidencji
Sposób udostępniania informacji w rejestrze
1 Ewidencja dowodów osobistych
Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. 2010 Nr 167 poz. 1131 z
późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r. (Dz.U.2015.212)
Referat Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu
Cywilnego
Zbiór danych osobowych, których dotyczy dokument tożsamości
Dane z rejestru podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U. z
2014r., poz. 1182 z późn. zm.)
2 Księgi Urzędu Stanu Cywilnego
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1741, z poźn. zm.)
Referat Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu
Cywilnego
Zbiór danych osobowych, których dotyczy akt stanu cywilnego
Dane z rejestru podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U. z
2014r., poz. 1182 z późn. zm.),
3 Ewidencja ludności
Ustawa o ewidencji ludności z dnia 24 września 2010 Dz.U. z 2010r. Nr 217, poz. 1427
Referat Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu
Cywilnego
Zbiór danych osobowych wszystkich mieszkańców Gminy Spytkowice
Dane z rejestru podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U. z
2014r., poz. 1182 z późn. zm.),
4 Rejestr wyborców
Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2011 r. Nr 21, poz. 112 z
późn. zm.),
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lipca
2011 r. w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczpospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii
Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze (Dz. U. z 2011 r. Nr 158, poz.
941 ze zmianami).
Referat Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu
Cywilnego
Zbiór danych osobowych osób uprawnionych do głosowania w
wyborach.
Dane z rejestru podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U. z
2014r., poz. 1182 z późn. zm.),
5
Rejestr Działalności Regulowanej w zakresie odbierania odpadów
komunalnych
Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
(Dz. U. z 2013 r., poz. 1399 ze zm.).
Referat Rolnictwa, Gospodarki Gruntami i
Ochrony Środowiska
Dane firmy wpisanej do gminnego rejestru wraz z rodzajem zabieranych
odpadów
Rejestr jawny.
Rejestr zamieszczony na stronie nternetowej Gminy spytkowice (www.spytkowice.net.pl)
WYKAZ REJESTRÓW – EWIDENCJI
PROWADZONYCH W URZĘDZIE GMINY SPYTKOWICE
6
Wykaz przedsiębiorców posiadających zezwolenie Wójta Gminy Spytkowice na
prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i
transportu nieczystości ciekłych z terenu Gminy Spytkowice
Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
(Dz. U. z 2013 r., poz. 1399 ze zm.).
Referat Rolnictwa, Gospodarki Gruntami i
Ochrony Środowiska
Dane firm prowadzoących działalność w tym zakresie i
posiadających zezwolenie
Rejestr jawny.
Rejestr zamieszczony na stronie nternetowej Gminy spytkowice (www.spytkowice.net.pl)
7
Wykaz przedsiębiorców posiadających zezwolenie Wójta Gminy Spytkowice na
prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy
Spytkowice
Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
(Dz. U. z 2013 r., poz. 1399 ze zm.).
Referat Rolnictwa, Gospodarki Gruntami i
Ochrony Środowiska
Dane firm prowadzoących działalność w tym zakresie i
posiadających zezwolenie
Rejestr jawny.
Rejestr zamieszczony na stronie nternetowej Gminy spytkowice (www.spytkowice.net.pl)
8 Rejestr gruntów
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO I BUDOWNICTWA
z dnia 29 marca 2001 r.
w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
(Dz. U. z dnia 2 maja 2001 r.)
Referat Rolnictwa, Gospodarki Gruntami i
Ochrony Środowiska
Dane o gruntach (położeniu, granicach, powierzchni, rodzaju
użytków gruntowych i klas gleboznawczych, oznaczeniu ksiąg wieczystych lub zbioru dokumentów,
jeżeli zostały założone dla nieruchomości w skład której
wchodzą grunty), - ich właścicielach (osobach fizycznych i prawnych) oraz o innych
osobach fizycznych lub prawnych władających tymi gruntami, miejscu
ich zamieszkania lub ich siedziby,
Dane z rejestru podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U. z
2014r., poz. 1182 z późn. zm.)
9 Rejestr decyzji wójta zezwalających na uprawę maku i konopi
Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. Nr 179,
poz. 1485 z późn. zm.)
Referat Rolnictwa, Gospodarki Gruntami i
Ochrony Środowiska
Dane z rejestru podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U. z
2014r., poz. 1182 z późn. zm.)
10 Rejestr budynków
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO I BUDOWNICTWA
z dnia 29 marca 2001 r.
w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
(Dz. U. z dnia 2 maja 2001 r.)
Referat Rolnictwa, Gospodarki Gruntami i
Ochrony Środowiska
Dane o budynkachi ich właścicielach (osobach fizycznych i prawnych) oraz o innych osobach fizycznych lub
prawnych władających tymi budynkami
Dane z rejestru podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U. z
2014r., poz. 1182 z późn. zm.)
11 Rejestr zamówień publicznych poniżej 30.000 EURO
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.2013.907 j.t.)
Referat Inwestycyjno - Techniczny
Dane z rejestru podlegają udostępnieniu w trybie i na zasadach określonych ustawą z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 782).
12 Rejestr zamówień publicznych powyżej 30.000 EURO
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.2013.907 j.t.)
Referat Inwestycyjno - Techniczny
Dane z rejestru podlegają udostępnieniu w trybie i na zasadach określonych ustawą z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 782).
13 Rejestr umów Referat Inwestycyjno -
Techniczny
Dane z rejestru podlegają udostępnieniu w trybie i na zasadach określonych ustawą z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 782).
14 Rejestr skarg i wniosków do Rady Gminy Spytkowice
Referat Ogólno - Organizacyjny
Rejestr jest jawny
Na ogólnych warunkach dostępu do informacji publicznej.
15 Rejestr osób poszukiwanych do kwalifikacji wojskowej
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 8 października 2010 r.
w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej (Dz. U. z dnia 27 października 2010 r.)
Referat Ogólno - Organizacyjny
Dane z rejestru podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U. z
2014r., poz. 1182 z późn. zm.)
16 Rejestr Instytucji Kultury
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA
NARODOWEGO 1) z dnia 26 stycznia 2012 r.
w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury
Sekretarz Gminy
Rejestr jest jawny
Podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej
17 Ewidencje Zabytków
art. 14 Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001r., Nr
13, poz. 123 z późn. zm.)
Pełnomocnik ds.
Rozwoju,Promocji i Strategii Gminy
Rejestr jest jawny
Na ogólnych warunkach dostępu do informacji publicznej.
18 Rejestr Zarządzeń Wójta Gminy Spytkowice
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie
instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w
sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67
ze sprost.)
Sekretarz Gminy
Rejestr jest jawny
Na ogólnych warunkach dostępu do informacji publicznej.
19 Rejestr Uchwał Rady Gminy Spytkowice
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie
instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w
sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67
ze sprost.)
Sekretarz Gminy
Rejestr jest jawny
Na ogólnych warunkach dostępu do informacji publicznej.
20 Rejestr Aktów Prawa Miejscowego Referat Ogólno -
Organizacyjny
Rejestr jest jawny
Podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej gminy prowadzącej rejestr
21 Rejestr upoważnień do przetwarzania danych w Urzędzie Gminy Spytkowice
art.37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity. Dz.U. z 2014r., poz. 1182 z
późn. zm.)
Administrator
Bezpieczeństwa Informacji Rejestr wewnetrzny
22 Rejestr obiektów noclegowych na terenie gminy
Art. 35 ust. 2 i 3, art. 38 ust. 2 i 3, art. 39 ust.
3-5, art. 40 ust. 3-4 ustawy a dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (tj. Dz.
U. z 2004r. Nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami). Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006r. Nr 22, poz. 169 z późniejszymi zmianami)
Stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej
Rejestr jest jawny
Na ogólnych warunkach dostępu do informacji publicznej.
23 Ewidencja deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
Ustawa z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
(DZ. U. z 2013 r.poz. 1399 z późn. zm.)
Referat Podatkowy
Dane z rejestru podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U. z
2014r., poz. 1182 z późn. zm.)
24 Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napaojów alkoholowych - sprzedaż detaliczna
art. 18 ust. 1 ustawy z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (j.t. Dz. U. z
2012 r. poz. 1356 z późn. zm.).
Stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej
Rejestr jest jawny
Na ogólnych warunkach dostępu do informacji publicznej.
25
Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napaojów alkoholowych - obiekty
gastronomiczne
art. 18 ust. 1 ustawy z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (j.t. Dz. U. z
2012 r. poz. 1356 z późn. zm.).
Stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej
Rejestr jest jawny
Na ogólnych warunkach dostępu do informacji publicznej.
26 Ewidencja środków trwałych
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 17 grudnia 2002 r.
w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz
wartości niematerialnych i prawnych
Referat Finansowy
Wykaz środków trwałych (nazwa, data zakupu, data wprowadzenia na
stan, stanowisko odpowiedzialne)
Rejestr wewnetrzny
27 Ewidencja wyposażenia
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 17 grudnia 2002 r.
w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz
wartości niematerialnych i prawnych
Referat Finansowy
Wykaz wyposażenia (nazwa, data zakupu, data wprowadzenia na stan,
stanowisko odpowiedzialne)
Rejestr wewnetrzny
