Strona 1 z 25 UMOWA
Zawarta w ………. w dniu ……… pomiędzy:
PERN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku przy ul. Wyszogrodzkiej 133, 09-410 Płock, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie - XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000069559, NIP: 774-00-03-097, REGON 000044641, posiadającą kapitał zakładowy wpłacony w całości w wysokości 1.235.977.500,00 zł, reprezentowaną przez:
………
……….
zwaną dalej: „Zamawiającym" lub „PERN”, a
………
………
reprezentowaną przez:
………
……….
zwaną dalej: „Wykonawcą",
zwanymi w dalszej części Umowy łącznie „Stronami", a każdy z osobna – „Stroną”, o następującej treści:
§ 1 Przedmiot Umowy
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o numerze ………, zainicjowanego zaproszeniem do złożenia oferty wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zakupu, zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy z dnia ……….., Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania dokumentacji projektowej (projekt architektoniczno - budowlany oraz wielobranżowe projekty wykonawcze), specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, koncepcji zgodnie z szczegółowym zakresem Przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (dalej jako: „Dokumentacja” lub „Prace”),
2) uzyskania wszelkich, wymaganych zgodnie z prawem uzgodnień, pozwoleń, opinii i decyzji związanych z robotami budowlanymi,
Strona 2 z 25 3) pełnienia nadzoru autorskiego (dalej jako: „Nadzór autorski”)
w ramach zadania pod nazwą „Przebudowa systemów kanalizacji deszczowo-przemysłowej, sanitarnej oraz oczyszczalni ścieków w Bazie Paliw nr 17 w Baryczy” (dalej: „Zadanie” lub „Przedmiot Umowy”).
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Wszystkie zadania związane z pracami projektowymi nieokreślone w niniejszej Umowie, a które są konieczne dla realizacji i ukończenia Inwestycji w sposób zapewniający prawidłowe jej funkcjonowanie, uznaje się za wchodzące w zakres obowiązków Wykonawcy wynikający z niniejszej Umowy.
4. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa w zakresie wykonania wszelkich czynności koniecznych do realizacji Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności do występowania przed organami administracji publicznej.
5. Celem Zamawiającego jest uzyskanie Dokumentacji, która zostanie następnie wykorzystana do przygotowania i przeprowadzenia otwartego, konkurencyjnego postępowania przetargowego, umożliwiającego złożenie oferty każdemu zainteresowanemu podmiotowi spełniającemu warunki udziału w nim oraz dysponującemu potencjałem umożliwiającym wykonanie robót budowlanych na podstawie Prac w ramach Zadania. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy i akceptuje bez zastrzeżeń powyższe intencje Zamawiającego.
Dokumentacja nie może zatem:
a) zostać wykonana w sposób, który na etapie ww. postępowania przetargowego w sprawie wyboru wykonawcy robót budowlanych mógłby utrudniać uczciwą konkurencję lub eliminować podmioty zdolne do ich wykonania lub uprzywilejowywać jedne podmioty względem innych;
b) opisywać technologii robót budowlanych, materiałów i urządzeń lub innych rozwiązań w sposób, który eliminowałby lub utrudniał uczciwą konkurencję.
W sytuacji, gdy jest to uzasadnione specyfiką projektowanych robót budowlanych lub Wykonawca nie będzie mógł wykonać Dokumentacji bez odwołania się do znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretny podmiot, Wykonawca obowiązany będzie wskazać dodatkowo rozwiązania równoważne oraz opisać parametry, które tę równoważność zapewnią.
§ 2
Terminy realizacji i odbiory Dokumentacji 1. Strony ustalają następujący termin wykonania Przedmiotu Umowy:
Strona 3 z 25 1) w zakresie Dokumentacji wraz z wymaganymi zgodnie z prawem uzgodnieniami, pozwoleniami, opiniami i decyzjami związanymi z robotami budowlanymi: ……….
tygodni, licząc od daty zawarcia Umowy do dnia podpisania Protokołu przyjęcia, o którym mowa w ust. 10 poniżej, z wyłączeniem czasu niezbędnego na akceptację Dokumentacji przez Zamawiającego oraz terminów administracyjnych przewidzianych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i należycie udokumentowanych przez Wykonawcę, niezbędnych do uzyskania wszelkich wymaganych decyzji administracyjnych (w tym w szczególności ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, jeśli będzie wymagana). Powyższe wyłączenie nie będzie miało zastosowania, w sytuacji gdy postępowanie administracyjne zostanie wydłużone z powodu błędów/zaniechań Wykonawcy w prawidłowym sporządzaniu dokumentacji niezbędnej do jego skutecznego i terminowego prowadzenia/zakończenia , 2) w zakresie pełnienia Nadzoru autorskiego: termin rozpoczęcia ustala się na dzień rozpoczęcia
realizacji robót budowlanych wykonywanych na podstawie Prac w ramach Zadania, do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego tych robót budowlanych.
2. Szczegółowy wykaz terminów realizacji poszczególnych elementów składających się na przedmiot Umowy określa Harmonogram rzeczowo – finansowy, który stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
3. Uzgodnienia z Zamawiającym Dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy Wykonawca jest zobowiązany dokonać w terminie 28 dni od dnia przekazania Dokumentacji do weryfikacji Zamawiającemu, w tym uzgodnienia z Komisją Oceny Dokumentacji Technicznej PERN S. A. w zakresie:
1) BHP,
2) ochrony i zabezpieczeń przeciwpożarowych, 3) eksploatacji,
4) bezpieczeństwa technicznego,
5) rozwiązań technologicznych i materiałowych.
Uzgodnienia z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie wskazanym powyżej winny zostać potwierdzone na arkuszu uzgodnień - Karcie Uzgodnień Dokumentacji Technicznej, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Dokumentacja po uzyskaniu ww. uzgodnień zostanie skierowana do weryfikacji i ostatecznej akceptacji przez Komisję Oceny Dokumentacji Technicznej Zamawiającego. Przekazana przez Wykonawcę Dokumentacja powinna być wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i normami oraz powinna zostać wydana w stanie pełnym i kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykonawca jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego do uczestnictwa w pracach Komisji Oceny
Strona 4 z 25 Dokumentacji Technicznej (na własny koszt). Ponadto wymagane jest uzyskanie przez wykonawcę opinii i uzgodnień dokumentacji przez rzeczoznawcę ds. BHP i ppoż.
4. Po uzgodnieniu z Zamawiającym Dokumentacji miejscem przekazania Dokumentacji (oraz wszelkich uzyskanych przez Wykonawcę – w ramach realizacji Umowy – zgód, pozwoleń i decyzji, w tym - ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę) będzie obiekt Zamawiającego: Baza Paliw nr 17 w Baryczy.
5. Dokumentem potwierdzającym przekazanie Zamawiającemu Dokumentacji będzie protokół przekazania podpisany przez obie Strony (dalej: „Protokół przekazania”). Wraz z Dokumentacją Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pisemne oświadczenie, że Dokumentacja została wykonana zgodnie z Umową, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i z należytą starannością oraz jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz arkusz uzgodnień - Karta Uzgodnień Dokumentacji Technicznej zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy podpisanym przez osoby wyznaczone do nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.
6. Zamawiający w ciągu 30 dni roboczych od daty podpisania Protokołu przekazania (ust. 5 powyżej) może przedłożyć Wykonawcy – na piśmie – swoje uwagi lub zastrzeżenia, bądź sugerowane zmiany do Dokumentacji, albo w tym terminie wyrazi na piśmie swoją akceptację. Nieprzedłożenie – w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym - uwag, zastrzeżeń, bądź sugerowanych zmian przez Zamawiającego, oznacza, że przekazana przez Wykonawcę Dokumentacja została zaakceptowana.
7. Wykonawca wprowadzi uwagi, zastrzeżenia, bądź sugerowane przez Zamawiającego zmiany, w terminie 5 dni roboczych od dnia ich przekazania przez Zamawiającego. Pominięcie przez Wykonawcę przedmiotowych uwag, zastrzeżeń, bądź sugerowanych zmian, jest dopuszczalne jedynie wówczas, gdyby ich uwzględnienie tworzyło stan niezgodności Dokumentacji (lub jej części) z prawem lub normami technicznymi właściwymi dla urządzeń objętych projektowanymi w niej rozwiązaniami. Powyższe wymaga należytego pisemnego uzasadnienia ze strony Wykonawcy, z zachowaniem terminu wskazanego w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu.
8. Po otrzymaniu zmodyfikowanej - zgodnie z treścią ust. 7 powyżej - Dokumentacji i/lub uzasadnienia, o którym mowa tamże w zdaniu ostatnim, ewentualne ponowne zgłoszenie przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń lub sugerowanych zmian może dotyczyć wyłącznie tychże, które nie zostały uwzględnione przez Wykonawcę lub zostały poprawione lub uzupełnione w sposób
Strona 5 z 25 niezgodny z wcześniejszymi ustaleniami Stron lub postanowieniami Umowy, bądź w odniesieniu do których Wykonawca nie przedstawił w/w uzasadnienia. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, tryb i terminy określone w ust. 6-7 powyżej mają odpowiednie zastosowanie.
9. Jeżeli Wykonawca – w trybie i terminach określonych w ust. 6-7 powyżej - nie uwzględni w Dokumentacji uwag, zastrzeżeń, bądź sugerowanych przez Zamawiającego zmian lub nie umotywuje należycie odmowy ich wprowadzenia, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do:
1) powierzenia wykonania Dokumentacji innemu, wybranemu przez siebie podmiotowi - na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do zrealizowania obowiązków, którym w tym zakresie uchybił;
2) odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie do 15 dni od momentu bezskutecznego upływu terminu określonego w wezwaniu, o którym mowa w pkt 1) powyżej.
Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień, o których mowa powyżej, nie pozbawia go prawa obciążenia Wykonawcy karami umownymi.
1 0 . Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego Dokumentacji, wraz z kompletem niezbędnych zgód i uzgodnień (w tym - ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę oraz egzemplarzami objętych zakresem Dokumentacji projektów budowlanych opatrzonych przez organ wydający tę decyzję właściwymi pieczęciami/podpisami), będzie protokół przyjęcia sporządzony przez Zmawiającego, podpisany przez Strony bez uwag i zastrzeżeń (dalej: „Protokół przyjęcia”).
11. Warunkiem podpisania przez Zamawiającego Protokołu przyjęcia jest dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów ubezpieczeniowych, spełniających wymogi, o których mowa w § 11. Nieprzedłożenie tych dokumentów traktowane będzie jako wada, uprawniająca Zamawiającego do odmowy podpisania Protokołu przyjęcia. Powyższe nie wpływa na przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, z konsekwencjami wynikającymi z treści § 8 ust. 1 pkt 2) Umowy.
12. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Dokumentacja (ani jakiekolwiek uzyskane przez Wykonawcę – w ramach realizacji Umowy – zgody, pozwolenia i decyzje, w tym - ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę) nie może być ujawniona ani w całości, ani w części osobom / podmiotom trzecim.
Strona 6 z 25
§ 3 Nadzór autorski
1. Nadzór autorski pełniony będzie w okresie realizacji robót budowlanych, wykonywanych na podstawie Dokumentacji.
2. Zakres pełnionego przez Wykonawcę Nadzoru autorskiego określają odpowiednie przepisy Prawa budowlanego oraz postanowienia niniejszej Umowy, w szczególności określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Z zastrzeżeniem treści § 12 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się powierzyć czynności Nadzoru Autorskiego wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, przy czym wykaz tych osób, zawierający każdorazowo imię, nazwisko, wskazanie specjalności – branży budowlanej, numeru uprawnień i organu je wydającego oraz informacji o członkostwie w Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa i numerze członkowskim, zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę informacji o rozpoczęciu jego wykonania. Pracę osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, koordynować będzie wyznaczony przez Wykonawcę Koordynator Nadzoru autorskiego.
4. Udokumentowaniem zgody Wykonawcy na ewentualną aktualizację rozwiązań projektowych i wprowadzenie zmian do Dokumentacji w czasie wykonywania robót budowlanych, będą podpisane przez projektanta lub projektantów sprawujących Nadzór autorski:
1) Zapisy na rysunkach wchodzących w skład Dokumentacji,
2) Rysunki zamienne lub szkice, albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją, jaki element zastępują,
3) Wpis w dzienniku budowy,
4) Protokoły lub notatki służbowe podpisane przez Zamawiającego i Wykonawcę.
5. Zakończenie Nadzoru autorskiego zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym Protokołem zakończenia Nadzoru autorskiego, do czego zostaną dołączone poświadczenia z pobytów na placu budowy lub notatki służbowe, o których mowa w ust. 7 poniżej.
6. Wizyty projektantów w ramach Nadzoru autorskiego, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) Umowy w trakcie realizacji robót budowlanych będą świadczone w formie wizyty na terenie obiektu, w którym realizowane jest Zadanie lub w siedzibie Wykonawcy (wyrażenie opinii na zgłoszone zagadnienie) w terminach i miejscu uzgodnionych przez Strony w formie korespondencji elektronicznej kierowanej na adresy podane w § 5 ust. 1 Umowy, po zapoznaniu projektantów z zasadami obowiązującymi na terenie obiektu Zamawiającego i po podpisaniu przez projektantów oświadczenia potwierdzającego znajomość przedmiotowych zasad i przyjęcie ich do stosowania.
Strona 7 z 25 Czas reakcji Wykonawcy na otrzymane od Zamawiającego zlecenie sprawowania Nadzoru autorskiego wynosi 24 godziny, przy założeniu, że zlecenie zostanie skierowane do Wykonawcy w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 16:00 – decyduje data i godzina wysłania przez Zamawiającego wiadomości e-mail. Dla zleceń przesłanych przed godziną 9:00 i po godzinie 16:00 czas reakcji liczony będzie odpowiednio od godziny 9:00 tego samego dnia (przesłanie zlecenia przed 9:00) bądź dnia następnego (przesłanie zlecenia po 14:00).
7. Każdorazowo wykonanie Nadzoru autorskiego będzie potwierdzane notatką służbową podpisaną przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy sporządzoną na okoliczność udokumentowania wizyty projektanta sprawującego nadzór autorski na terenie obiektu bądź wyrażenia opinii w ramach nadzoru autorskiego w odniesieniu do wymagającego tego zagadnienia, potwierdzającą należyte wykonanie danych czynności w ramach Nadzoru autorskiego.
8. Notatka służbowa, o której mowa w ust. 7 powyżej będzie zawierać informację na temat zakresu wykonanych prac, ilości godzin lub osobodni, które Wykonawca poświęcił na wykonanie czynności związanych ze zleconym nadzorem autorskim.
9. Zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie opisanym w § 1 ust. 1 pkt 3) Umowy zależna jest od warunków współpracy uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a podmiotem, z którym zawarta zostanie umowa o roboty budowlane. Zmiana terminów realizacji Zadania Inwestycyjnego dokonana przez Zamawiającego oraz podmiot wskazany w zdaniu poprzednim, wiąże Wykonawcę. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o dokonanej zmianie terminów.
10. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających prowadzenie robót budowalnych (np. warunki pogodowe) w ramach zadania lub w przypadku wystąpienia innych okoliczności powodujących przerwę w ich prowadzeniu, na wniosek Zamawiającego świadczenie przez Wykonawcę usług na podstawie niniejszej Umowy, w zakresie opisanym w § 1 ust. 1 pkt 3) Umowy, może ulec zawieszeniu na czas trwania tych okoliczności.
11. Zawieszenie świadczenia usług, o którym mowa w ust. 10 powyżej, następuje z dniem doręczenia Wykonawcy pisma Zamawiającego z informacją o wystąpieniu okoliczności uzasadniających zawieszenie.
12. Wznowienie świadczenia usług, których świadczenie zostało zawieszone na podstawie ust. 10 powyżej, nastąpi w terminie 2 dni roboczych (okres od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni
Strona 8 z 25 ustawowo wolnych od pracy) od daty otrzymania przez Wykonawcę pisma Zamawiającego z informacją o ustaniu okoliczności, które uzasadniały zawieszenie świadczenia usług.
13. W okresie zawieszenia świadczenia usług w przypadku wskazanym w ust. 10 niniejszego paragrafu, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
14. Prace projektowe, usuwające wady i braki w Dokumentacji stwierdzone na każdym etapie realizacji robót budowlanych, Wykonawca ma obowiązek wykonać bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia, bądź w przypadku tematów skomplikowanych – w sytuacjach uzasadnionych w innym dłuższym terminie (uzgodnionym z Zamawiającym), niepowodującym opóźnienia w harmonogramie tych robót budowlanych.
§ 4
Wynagrodzenie oraz warunki płatności
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto (dalej:
„Wynagrodzenie”):
1) w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy ……… zł (słownie: ………zł),
2) w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) ……… zł (słownie:
………zł) co stanowi wartość 7 osobodni wizyty Wykonawcy sprawującego Nadzór Autorski.
3) w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) ……… zł (słownie:
………zł) co stanowi wartość za każdy kolejny 1 osobodzień wizyty Wykonawcy sprawującego Nadzór Autorski po przekroczeniu limitu 7 osobodni wskazanego w pkt 2) powyżej.
4) w obu przypadkach wskazanych w ppkt 2) i 3) powyżej koszt 1 h pracy Wykonawcy sprawującego Nadzór Autorski wynosi …….. zł (słownie: ……….. zł), z zastrzeżeniem że 1 osobodzień wizyty Wykonawcy sprawującego Nadzór Autorski jest równoważny 12 h pracy stacjonarnej w siedzibie Wykonawcy.
2. Do Wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej zostanie doliczony podatek VAT, zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Wynagrodzenie z tytułu pełnienia Nadzoru Autorskiego wskazane w ust. 1 pkt 2) i 3) powyżej nie przysługuje Wykonawcy w sytuacji, gdy Zamawiający nie przystąpił do realizacji robót
Strona 9 z 25 budowlanych oraz za niezrealizowany zakres Przedmiotu Umowy dotyczący sprawowania Nadzoru Autorskiego.
4. Strony ustalają, że Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie:
1) faktury za wykonanie Dokumentacji, obejmującej kwotę wskazaną w ust. 1 pkt 1, wystawionej po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu przyjęcia, o którym mowa w
§ 2 ust. 10,
2) faktury za pełnienie Nadzoru autorskiego, obejmującej kwotę wskazaną w ust. 1 pkt 2) i 3) powyżej, wystawionej po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu zakończenia Nadzoru autorskiego, o którym mowa w § 3 ust. 5 Umowy.
5. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym także wszelkie czynności, sprzęt i materiały oraz prawa autorskie w zakresie wskazanym w § 7, a także prace przygotowawcze i towarzyszące niezbędne do wykonania całości Przedmiotu Umowy wymaganej jakości i w wymaganym terminie oraz zgodnie z najlepszą wiedzą i celem Umowy, włączając w to wszelkie opłaty i należności związane z jej wykonaniem, a także koszty ubezpieczenia.
6. Jeżeli objęte fakturą prace lub towarzyszące im czynności wykonane były z udziałem podwykonawców, Wykonawca obowiązany jest dołączyć kopie faktur wystawionych przez tych podwykonawców z tytułu wykonanych przez nich prac oraz oświadczenia tych podwykonawców, że otrzymali oni należne im z tego tytułu wynagrodzenie i że wszelkie ich roszczenia wobec Wykonawcy zostały zaspokojone. Zamawiający ma prawo wstrzymać się z zapłata wynagrodzenia Wykonawcy do czasu przedstawienia mu ww. dokumentów.
7. Z zastrzeżeniem ust. 6 zdanie 2 powyżej, zapłata Wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, 30 (trzydziestego) dnia od daty doręczenia Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy w nich wskazany, znajdujący się w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT na dzień realizacji płatności publikowanym przez Krajową Administrację Skarbową.
8. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na fakturze VAT następujące dane:
1) Plan Inwestycji 2020,
2) numer niniejszej Umowy oraz nazwę realizowanego Zadania,
3) oświadczenie w przedmiocie posiadania statusu czynnego podatnika podatku VAT oraz niekorzystania ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT.
9. Za dzień zapłaty uważany jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Strona 10 z 25 10. O ile ostatni dzień terminu zapłaty przypadać będzie w sobotę, termin zapłaty będzie zachowany, jeżeli płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszym po sobocie dniu roboczym w rozumieniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
11. Wypełniając obowiązek określony w art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 118, z późn. zm.), Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww.
ustawy.
§ 5
Osoby do kontaktu
1. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją niniejszej Umowy są:
1) Kierownik projektu sprawujący nadzór nad koordynacją, sprawami formalnymi i rozliczeniem - ………..……….…… tel. ………..………. e-mail:………;
2) w zakresie spraw realizowanych w Bazie Paliw nr 17 w Baryczy - ………..…………..
tel. ………..………… e-mail:………;
2. Ze strony Wykonawcy osobami upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym są:
1) w zakresie ……….. - ……….. tel.: ………. e-mail:………;
2) w zakresie ……….. - ……….. tel.: ……….. e-mail:………;
3. Zmiana osób lub danych wskazanych w ust. 1-2 nie stanowi zmiany Umowy i dla swej skuteczności wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
4. Wykonawca zrealizuje w imieniu PERN S.A. obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 ust. 1 – 3 RODO w stosunku do osoby wskazanej przez Wykonawcę do kontaktów służbowych, w stosunku do innych osób zaangażowanych w wykonanie Umowy, których dane osobowe zostaną lub zostały przekazane przez Wykonawcę do PERN S.A., a także w stosunku do osoby podających dane w związku ze zobowiązaniem do zachowania tajemnicy PERN S.A., poprzez przekazanie tej osobie informacji zawartych w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania i przekazania PERN S.A. niezwłocznie, lecz nie później niż przed upływem miesiąca od daty pozyskania danych osobowych, pisemnego oświadczenia ww.
osoby/osób, potwierdzającego zapoznanie się z informacjami zawartymi w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy.
5. W przypadku każdorazowej zmiany osoby wskazanej do kontaktów służbowych lub innych osób zaangażowanych w wykonanie Umowy, których dane osobowe zostaną lub zostały przekazane
Strona 11 z 25 przez Wykonawcę do PERN S.A., lub osoby podających dane w związku ze zobowiązaniem do zachowania tajemnicy PERN S.A, Wykonawca zrealizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 ust. 1-3 RODO w stosunku do nowo wprowadzonej osoby, poprzez przekazanie tej osobie informacji zawartych w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od każdej nowo wprowadzonej osoby i przekazania PERN S.A. – niezwłocznie, lecz nie później niż przed upływem miesiąca od daty pozyskania danych osobowych - pisemnego oświadczenia potwierdzającego zapoznanie się przez ww. osobę z informacjami zawartymi w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy.
§ 6
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy i w terminach określonych w Harmonogramie wskazanym w § 2 ust. 2 – o ile taki sporządzono.
2. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i przepisami prawa, w tym przepisami techniczno – budowlanymi i tzw. Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej.
3. Przy wykonaniu Przedmiotu Umowy Wykonawca będzie współpracował z różnymi podmiotami i osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada należytą wiedzę oraz wymagane prawem uprawnienia, możliwości, a także środki materialne, sprzęt, urządzenia i doświadczenie – niezbędne do właściwego wykonania Przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania osób, przy udziale których lub z pomocą których realizuje niniejszą Umowę, chyba że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej albo wyłącznie z winy Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż osoby działające w jego imieniu i wykonujące czynności w ramach niniejszej Umowy (wskazane w Załączniku nr 4 do Umowy) posiadają odpowiednie kwalifikacje, wiedzę, uprawnienia i doświadczenie.
7. Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do wypełniania przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie będzie stanowić naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz nie będzie naruszać zasad ochrony informacji niejawnych, jeżeli informacje takie Wykonawca uzyska w trakcie realizacji Umowy.
Strona 12 z 25 8. Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę z należytą starannością, efektywnością
oraz zgodnie z właściwymi przepisami prawa, najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, mając na uwadze konieczność osiągnięcia przez Zamawiającego celów określonych w Umowie.
9. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać z Zamawiającym wszelkich koniecznych ustaleń mogących wpływać na realizację przedmiotu Umowy oraz udzielać wyjaśnień dotyczących Dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań, na każde życzenie Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązany jest konsultować na bieżąco z Zamawiającym zagadnienia dotyczące Przedmiotu Umowy oraz uwzględniać uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego co do sposobu realizacji Umowy.
11. Wykonawca obowiązany jest powiadamiać niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich wystąpieniach skutkujących wydaniem zgód i decyzji właściwych organów, przekazując Zamawiającemu do wiadomości kopie tych wystąpień.
12. Wykonawca obowiązany jest informować niezwłocznie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin realizacji przedmiotu Umowy, każdorazowo niezwłocznie po wystąpieniu / zaistnieniu tych problemów / okoliczności.
§ 7 Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że na warunkach określonych w niniejszym paragrafie przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji.
2. Wykonawca gwarantuje i zapewnia, że na dzień przekazania Zamawiającemu Dokumentacji, zawarte w niej rozwiązania, materiały i inne utwory, które ze względu na swój charakter będą podlegały ochronie przewidzianej ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.), dalej: „Prawo autorskie”, będą wyłącznie jego autorstwa i w stosunku do nich przysługiwać mu będzie całość autorskich praw majątkowych, w tym prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, bez jakichkolwiek ograniczeń, a prawa te będą wolne od wszelkich wad prawnych, praw lub roszczeń osób trzecich, w szczególności nie będą przedmiotem użytkowania, dzierżawy, licencji, ani też żadnemu podmiotowi trzeciemu nie będzie przysługiwać prawo pierwokupu przedmiotowych praw, w żadnym zakresie, ani też nie zobowiąże się wobec żadnego podmiotu trzeciego do rozporządzenia przedmiotowymi prawami w jakiejkolwiek części.
Strona 13 z 25 3. W odniesieniu do utworów osób trzecich użytych przy realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca - w ramach Wynagrodzenia - przekazuje Zamawiającemu wszelkie licencje niezbędne do prawidłowego i legalnego korzystania z Dokumentacji przez czas nieoznaczony.
4. Wykonawca zobowiązuje się - w ramach Wynagrodzenia - do przeniesienia na Zamawiającego (sprzedaży) całości majątkowych praw autorskich do Dokumentacji. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Dokumentacji nastąpi na wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności:
1) w zakresie utrwalania Utworu – na jakimkolwiek nośniku, niezależnie od standardu systemu i formatu;
2) w zakresie zwielokrotniania Utworu – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Dokumentacji, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym również na potrzeby wykorzystania w charakterze dóbr własności przemysłowej, w tym znaków towarowych, wzorów przemysłowych oraz oznaczeń przedsiębiorstwa;
3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dany Utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy, w kraju i za granicą;
4) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet, Intranet oraz innych sieciach teleinformatycznych, platformach cyfrowych, wprowadzanie do obrotu elektronicznego, umieszczanie w zasobach komputera, wykorzystywanie podczas pokazów publicznych, przesyłanie przy wykorzystaniu środków przekazu obrazu lub dźwięku, utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach (np. pamięci typu pen-drive), kopiowanie przy zastosowaniu odpowiedniej techniki cyfrowej, rozpowszechnianie Dokumentacji, użyczenie kopii Dokumentacji.
5. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania zależnych praw autorskich do Dokumentacji (tj. prawo m.in. do tłumaczenia, przeróbek, adaptacji, opracowań, zmiany oraz aktualizacji) na wszystkich polach eksploatacji opisanych w ust. 4 oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. Zamawiający jest uprawniony do przenoszenia nabytych praw autorskich do Dokumentacji na inne podmioty, w granicach posiadanych uprawnień, w tym zwłaszcza
Strona 14 z 25 bez konieczności uzyskiwania odrębnych zgód i upoważnień twórców, Wykonawcy i innych podmiotów uprawnionych oraz do decydowania w takim samym zakresie o przystąpieniu do rozpowszechniania Dokumentacji, a także formach i czasie ich rozpowszechniania.
6. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Dokumentacji następuje przejście na Zamawiającego własności nośnika, na którym Dokumentację utrwalono.
7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dokumentacji oraz przeniesienie prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Dokumentacji, o czym mowa w ust. 1-6, nastąpi z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu przyjęcia (§ 2 ust. 10).
8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich do Dokumentacji nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego, jego następców prawnych i ich licencjobiorców.
9. Uzgodnione przez Strony Wynagrodzenie zaspokaja w całości wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia praw opisanych powyżej oraz udzielenia zezwolenia na korzystanie przez Zamawiającego z Dokumentacji.
10. Wykonawca oświadcza, że:
1) w chwili przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Dokumentacji, prawa te będą przysługiwały Zamawiającemu w całości, w pełnym zakresie i bez ograniczeń;
2) autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji, podlegające przeniesieniu na rzecz Zamawiającego, w dacie ich przeniesienia na Zamawiającego nie będą w żaden sposób ograniczone ani obciążone, a w szczególności żadnej osobie trzeciej nie będą przysługiwać jakiekolwiek prawa do Dokumentacji;
3) ani przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, ani korzystanie z Dokumentacji przez Zamawiającego lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzieli prawa do korzystania z Dokumentacji, nie będzie w żaden sposób naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich;
4) w przypadku sprzedaży wydzielonej części przedsiębiorstwa Zamawiającego, będzie możliwe przeniesienie autorskich praw majątkowych do korzystania z Dokumentacji na nabywcę, na takich samych polach eksploatacji, jakie będzie posiadał Zamawiający.
11. W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej do Dokumentacji, w tym w zakresie autorskich praw majątkowych, Wykonawca jest zobowiązany, na każde żądanie Zamawiającego i w zakresie dozwolonym przez prawo, niezwłocznie wstąpić do toczącego się postępowania, a w razie braku
Strona 15 z 25 takiej możliwości — wystąpić z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. Ponadto, Wykonawca zapłaci w imieniu Zamawiającego, na rzecz osoby trzeciej kwoty zasądzone w tym zakresie od Zamawiającego na jej rzecz tytułem odszkodowań i innych kosztów (w tym kosztów zastępstwa procesowego) lub kwoty wynikające z ugody sądowej lub przyznane na podstawie innego ostatecznego orzeczenia lub ostatecznej decyzji odpowiednich organów administracji publicznej, a w razie zapłacenia tych kwot bezpośrednio przez Zamawiającego – zwróci je Zamawiającemu oraz wszelkie poniesione w związku z tym przez Zamawiającego koszty.
W każdym wypadku Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione przez niego uzasadnione koszty pomocy prawnej oraz doradztwa technicznego i prawnego, związane z obroną Zamawiającego przed roszczeniami osoby trzeciej, które nie zostały pokryte zasądzonymi / wyegzekwowanymi na rzecz Zamawiającego od osoby trzeciej kosztami zastępstwa procesowego.
12. Strony niezwłocznie zawiadomią się wzajemnie o wszelkich roszczeniach związanych z naruszeniem praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw majątkowych do Dokumentacji, skierowanych przeciwko nim przez osoby trzecie.
13. W przypadku, gdyby okazało się, że przyjęte w Dokumentacji rozwiązania i materiały mają wady prawne, Wykonawca przejmie na siebie wszelkie związane z tym ewentualne roszczenia osób trzecich, zwalniając Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności i ponosząc wszelkie koszty w tym zakresie, w tym koszty związane z obroną Zamawiającego przed tymi roszczeniami.
14. W sytuacji, gdy przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy – w ramach Umowy - dokumenty stanowić będą utwór w rozumieniu Prawa autorskiego, Zamawiający z chwilą przekazania takiego dokumentu udziela Wykonawcy niewyłącznej licencji do korzystania z niego wyłącznie dla potrzeb realizacji Umowy. Postanowienia ust. 2, 4, 10 - 13 stosuje się odpowiednio. Licencja, o której mowa w zdaniu pierwszym, wygasa z dniem podpisania przez Zamawiającego Protokołu przyjęcia.
15. Przeniesienie praw, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych.
16. Dla uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie postanawiają, iż postanowienia Umowy należy interpretować w sposób zapewniający nabycie całości praw autorskich przez Zamawiającego w najszerszym możliwym zakresie.
§ 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
Strona 16 z 25 1) w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bądź w przypadku bezzasadnego odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę - w wysokości 10% Wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 pkt 1) Umowy,
2) za opóźnienie z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wykonaniu obowiązków umownych (w tym również w ramach pełnienia Nadzoru autorskiego lub gwarancji/rękojmi) w stosunku do terminów wynikających z treści Umowy lub – zgodnie z jej brzmieniem – uzgodnionych pomiędzy Stronami, bądź wyznaczonych przez Zamawiającego - w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 pkt 1) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, z zastrzeżeniem, że wysokość tej kary nie może przekroczyć 30% Wynagrodzenia, 3) za naruszenie obowiązków wskazanych w § 12 - w wysokości 5% Wynagrodzenia netto
określonego w § 4 ust. 1 pkt 1) Umowy, za każdy przypadek naruszenia,
2. Kary umowne mogą być potrącane z należnego Wykonawcy Wynagrodzenia, na co tenże niniejszym wyraża zgodę.
3. Zamawiający zachowuje prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wartość zastrzeżonych kar umownych - na zasadach ogólnych - w przypadku, gdy nie pokrywają one szkody.
4. Wykonawca ma obowiązek zapłaty kary umownej również w przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od niej.
5. Dochodzenie przez Zamawiającego zapłaty jednej z kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia zapłaty innych kar umownych - z innych tytułów, w tym w związku z kolejnymi opóźnieniami. Zamawiający jest uprawniony do wyboru, według własnego uznania, podstawy lub podstaw naliczenia kary umownej.
§ 9
Klauzula poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się:
1) zachować w ścisłej tajemnicy wszystkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące Zamawiającego, otrzymane lub uzyskane w trakcie współpracy, niezależnie od formy tych informacji i ich źródeł;
2) wykorzystać informacje wyłącznie w celach określonych w Umowie;
Strona 17 z 25 3) podjąć wszelkie niezbędne kroki do zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia od Zamawiającego;
4) ujawniać informacje jedynie tym pracownikom albo doradcom Wykonawcy, wobec których ujawnienia takie będą uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów określonych w Umowie;
5) nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniać żadnych dokumentów do celów innych niż realizacja Umowy.
2. Wymogi zawarte w ust. 1 nie będą miały zastosowania odnośnie jakichkolwiek informacji przekazanych przez Zamawiającego, które:
1) zostały opublikowane, są znane i oficjalnie podane do publicznej wiadomości;
2) zostaną ujawnione przez Wykonawcę w celu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy, za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego;
3) Wykonawca zobowiązany jest udostępnić właściwym organom lub instytucjom zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, orzeczeniem sądu lub decyzją uprawnionego organu administracji publicznej (w przypadku zaistnienia takiej konieczności, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego na piśmie, w miarę możliwości jeszcze przed udostepnieniem).
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie obowiązku wskazanego w ust. 1 także przez jego pracowników oraz inne osoby, które realizują Umowę w imieniu Wykonawcy lub którymi przy jej realizacji się posługuje. Odpowiedzialność za naruszenie przedmiotowego obowiązku przez osoby wskazane w zdaniu poprzedzającym spoczywa na Wykonawcy.
4. Ujawnienie przez Wykonawcę lub osoby wskazane w ust. 3 zdanie 1 jakiejkolwiek informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego uprawnia go do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 50 000 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy) za każdy przypadek ujawnienia, niezależnie od stopnia zawinienia lub przyczynienia się do ujawnienia tych informacji. Postanowienia zdania poprzedzającego stosuje się również w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków przewidzianych w niniejszym paragrafie. Pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby, które realizują Umowę w imieniu Wykonawcy zobowiązani są przed przystąpieniem do realizacji Umowy do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
Strona 18 z 25 5. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej wskazanej w ust. 4 nie wyłącza prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy ze skutkiem ex nunc w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy oraz dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkody w pełnej wysokości i żądania wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych.
6. Przewidziane powyżej zobowiązanie do zachowania w poufności informacji będzie wiązało Strony przez cały czas trwania Umowy oraz przez okres 10 lat od jej zrealizowania, rozwiązania lub zakończenia w inny sposób.
7. Niezależnie od obowiązków przewidzianych we wcześniejszych ustępach niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać postanowień wewnętrznych aktów organizacyjnych PERN w zakresie dotyczącym zasad bezpieczeństwa, oraz wszelkich innych wytycznych, poleceń i zobowiązań w tym zakresie, przekazanych mu przez Zamawiającego.
§ 10 Gwarancja
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeśli Dokumentacja ma wady, usterki lub inne nieprawidłowości (dalej łącznie jako: „Wady”) zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel wynikający z Umowy albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia.
2. Podpisanie przez Zamawiającego Protokołu przyjęcia (§ 2 ust. 10) nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za Wady.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Dokumentację na okres………., licząc od dnia podpisania przez Strony, bez uwag i zastrzeżeń, Protokołu przyjęcia, o którym mowa w § 2 ust. 10. W przypadku, gdyby okres ten okazał się krótszy, aniżeli okres gwarancji udzielonej na roboty zrealizowane według przedmiotowej Dokumentacji przez ich wykonawcę, Wykonawca – w ramach Wynagrodzenia - zapewnia Zamawiającemu bezwarunkowo dalszą ochronę w zakresie ewentualnych Wad Dokumentacji na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, stosowanych wówczas odpowiednio, do czasu wygaśnięcia gwarancji na roboty.
4. Roszczenia z tytułu gwarancji mogą być zgłoszone także po upływie okresu gwarancji, jeżeli Wady powstały lub ujawniły się przed upływem okresu gwarancji.
5. O istnieniu Wady Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie.
6. W przypadku stwierdzenia Wad, Zamawiający może żądać bezpłatnego ich usunięcia w wyznaczonym Wykonawcy terminie. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może - na koszt i ryzyko Wykonawcy, usunąć Wady we własnym zakresie lub powierzyć zastępcze ich usunięcie innemu, wybranemu przez siebie
Strona 19 z 25 podmiotowi. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie pozbawia go prawa obciążenia Wykonawcy karami umownymi.
7. Strony oświadczają, że dokument gwarancyjny stanowi niniejsza Umowa, w szczególności zaś postanowienia jej § 10.
§ 11 Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (zawodowej) z tytułu szkód związanych z działalnością zawodową w zakresie wykonania Dokumentacji projektowej w tym szkód będących następstwem błędów projektowych, błędnie sporządzonej Dokumentacji projektowej i innych czynności zawodowych, towarzyszących wykonaniu Umowy (m.in. pozyskanie zgód, decyzji, pełnienie nadzoru autorskiego) zgodnie z przedmiotem niniejszej Umowy. Wymogi dotyczące umowy odpowiedzialności cywilnej (zawodowej):
1) umowa/umowy ubezpieczenia swoim zakresem ochrony będą obejmować odpowiedzialność cywilną Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i/lub wskutek szkody wyrządzonej czynem niedozwolonym, w ramach szkód rzeczowych, osobowych wraz z ich następstwami oraz czystych strat finansowych/strat majątkowych jako szkód nie wynikających ani ze szkód osobowych, ani z rzeczowych, wyrządzonych wskutek działania, uchybienia, zaniedbania;
2) odpowiedzialność z przedmiotowej umowy ubezpieczenia OC zawodowej dotyczy szkód wynikających z działania lub zaniechania powstałego w okresie ubezpieczenia, chociażby sama szkoda powstała lub została ujawniona, czy też roszczenie zostało wniesione po tym okresie, jednakże w granicach terminów przedawnienia określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
3) okres ubezpieczenia będzie obejmował co najmniej okres realizacji Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności okres, w którym przewidziane jest wykonanie całości prac projektowo- dokumentacyjnych, okres pełnienia nadzoru autorskiego oraz okres gwarancji, o którym mowa w § 10 ust. 3 Umowy. Dopuszcza się roczne okresy polisowania/roczne umowy ubezpieczenia. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania i każdorocznych wznowień umów ubezpieczenia na niżej wymienionych warunkach (bez zmiany pierwotnego czasowego zakresu ochrony tzw. triggera), do ostatecznego terminu zakończenia Przedmiotu Umowy, chociażby sama szkoda powstała lub została ujawniona, czy też roszczenie zostało zgłoszone
Strona 20 z 25 po tym okresie, jednakże w granicach terminów przedawnienia określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
4) suma gwarancyjna przewidziana w umowie ubezpieczenia nie może być niższa od wartości Umowy określonej zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1) na jedno i wszystkie zdarzenia powstałe w okresie ubezpieczenia;
5) ochrona ubezpieczeniowa z przedmiotowej umowy ubezpieczenia OC zawodowej powinna obejmować minimum następujące rozszerzenia zakresu:
a) OC za szkody powstałe po wykonaniu Przedmiotu Umowy, wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązania,
b) OC za szkody wynikłe z pełnienia nadzoru autorskiego,
c) OC za szkody / wady w rzeczach zaprojektowanych, w tym koszty usunięcia wady lub koszty przywrócenia do stanu poprzedniego oraz koszty przeprojektowania,
d) ochrona ubezpieczeniowa będzie obejmować tzw. szkody seryjne, tj. szkody spowodowane tym samym uchybieniem (działaniem i/lub zaniechaniem), traktując wszystkie szkody spowodowane tym samym uchybieniem jako pojedyncze zdarzenie;
e) ochrona ubezpieczeniowa będzie obejmować rażące niedbalstwo pracowników i wszystkich osób, podmiotów, za pomocą których Wykonawca realizuje Umowę;
6) dopuszcza się wprowadzenie franszyzy redukcyjnej na rozsądnym rynkowo poziomie, z uwzględnieniem możliwości samodzielnego sfinansowania przez Wykonawcę niezaspokojonej przez ubezpieczyciela kwoty roszczenia;
7) ewentualny udział własny w szkodzie/franszyza redukcyjna zastrzeżone w umowie lub umowach ubezpieczenia pokrywa Wykonawca;
8) ubezpieczenie w zakresie OC zawodowej winien posiadać Wykonawca na warunkach wskazanych powyżej oraz w przypadku wykonywania Przedmiotu Umowy przez Konsorcjum, podmiotami ubezpieczonymi w ramach umowy ubezpieczenia – na wyżej opisanych warunkach - powinni być wszyscy członkowie Konsorcjum, a ochrona ubezpieczeniowa powinna obejmować szkody, za które są odpowiedzialni wszyscy członkowie Konsorcjum, niezależnie od tego, czy szkoda wynika z czynu niedozwolonego, czy nienależytego wykonania zobowiązania;
9) jeżeli Wykonawca lub Konsorcjum zdecyduje się na powierzenie podwykonawcy/om realizacji części Przedmiotu Umowy, winny być ubezpieczone szkody wyrządzone przez podwykonawców - na warunkach wskazanych powyżej;
Strona 21 z 25 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu polisy OC zawodowej odpowiadające warunkom określonym powyżej, oraz dowody uiszczenia składek z tego tytułu przed przekazaniem Dokumentacji projektowej Zamawiającemu. Polisy i dowody uiszczenia składek zostaną przedłożone w kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem (oryginały do wglądu u Wykonawcy). Nieprzedłożenie dokumentów ubezpieczeniowych na ww. warunkach, traktowane będzie jako wada, uprawniająca Zamawiającego do odmowy podpisania Protokołu przyjęcia, który między innymi potwierdza wykonanie dokumentacji projektowej przez Wykonawcę. Powyższe nie wpływa na przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 Umowy, z konsekwencjami wynikającymi z § 8 ust. 1 pkt 2) Umowy.
3. Niezależnie od powyższego - gdyby okazało się, że posiadana przez Wykonawcę umowa ubezpieczenia nie będzie spełniała wymagań określonych w postanowieniach powyższych, Zamawiający może we własnym imieniu i w odpowiednim zakresie zawrzeć umowę lub umowy ubezpieczenia na rzecz Wykonawcy – na co Wykonawca wyraża zgodę. W takim przypadku, składkę z tytułu umowy ubezpieczenia lub umów ubezpieczenia opłaca Zamawiający, zachowując uprawnienie do żądania jej zwrotu przez Wykonawcę. W przypadku braku zwrotu składki w terminie wskazanym przez Zamawiającego, może on potrącić należną mu z tego tytułu kwotę z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć okres obowiązywania polisy i przedłożyć Zamawiającemu ważną polisę wraz z dowodami uiszczenia składki z tego tytułu, na co najmniej 14 dni roboczych przed wygaśnięciem dotychczasowej polisy. W przypadku uchybienia obowiązkowi, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający wstrzymał wykonywanie Przedmiotu Umowy (lub czynności odbioru, gdy realizacja Przedmiotu Umowy została już zakończona) do czasu przedłużenia okresu obowiązywania polisy i przedłożenia Zamawiającemu ważnej polisy wraz z dowodami uiszczenia składki z tego tytułu, z zastrzeżeniem, że w tym wypadku bieg terminu realizacji Przedmiotu Umowy nie ulega wstrzymaniu i liczony będzie zgodnie z zasadami określonymi w § 2 Umowy, z konsekwencjami wynikającymi z § 8 ust. 1 pkt 1) Umowy.
5. Zakresem ochrony winny być objęte szkody wyrządzone na terytorium Polski.
6. Do umowy ubezpieczenia stosować się będzie prawo polskie.
Strona 22 z 25
§ 12 Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie Dokumentacji na zasadach określonych poniżej.
2. Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców, jak za swoje własne.
3. Prace będące przedmiotem Umowy nie stanowią robót budowlanych i postanowienia art. 6471 k.c.
o solidarnej odpowiedzialności Zamawiającego (Inwestora) z Wykonawcą za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu wykonanych przez niego robót budowlanych nie znajdują w tym przypadku zastosowania.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania każdego z podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu Umowy, nie później niż na 14 dni przed planowanym przystąpieniem do Prac przez danego podwykonawcę. Zgłoszenie podwykonawcy powinno zachowywać formę pisemną i zawierać: szczegółowy opis prac planowanych do powierzenia podwykonawcy, kwotę wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tego tytułu, dane podwykonawcy pozwalające na jego identyfikację (pełna nazwa, siedziba, dane adresowe, NIP i/lub KRS) oraz dane osób (imię, nazwisko, tel. kontaktowy) należycie umocowanych do reprezentacji w sprawach związanych z wykonywaniem zakresu rzeczowego planowanego do powierzenia podwykonawcy.
5. W terminie 14 dni od daty doręczenia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający będzie mógł złożyć Wykonawcy sprzeciw wobec udziału wskazanego podmiotu w realizacji części przedmiotu Umowy. Niezłożenie przez Zamawiającego sprzeciwu w wyżej określonym terminie oznaczać będzie wyrażenie zgody na wykonywanie przez danego podwykonawcę określonego w zgłoszeniu zakresu prac. Sprzeciw wyrażony zostanie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
Złożenie sprzeciwu przez Zamawiającego wobec któregokolwiek z podwykonawców nie jest równoznaczne ze zwłoką Zamawiającego i nie ma wpływu na wzajemne prawa i obowiązki Stron na gruncie Umowy, w szczególności nie wpływa na zmianę jakichkolwiek terminów określonych w Umowie, ani nie daje Wykonawcy prawa do wstrzymania wykonywania Umowy.
6. Zamawiający sprzeciwi się wykonywaniu określonego w zgłoszeniu zakresu prac przez danego podwykonawcę, w szczególności jeżeli podmiot ten nie daje rękojmi należytego wykonania jakiegokolwiek ich zakresu, pozostaje on w sporze z Zamawiającym lub prace przedstawione w zgłoszeniu pozostają w sprzeczności z zakresem rzeczowym Umowy określonym w ust. 1 powyżej, który Wykonawca może zlecić do wykonania w ramach podwykonawstwa.
Strona 23 z 25 7. Jeżeli Zamawiający sprzeciwi się powierzeniu określonych lub jakichkolwiek części zakresów prac danemu podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest - w terminie 30 dni od daty zakomunikowania mu takiego sprzeciwu - przedstawić Zamawiającemu do akceptacji innego podwykonawcę lub poinformować Zamawiającego, że dany zakres prac będzie wykonywany przez Wykonawcę własnymi siłami.
8. W trakcie wykonywania prac przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie podwykonawcy lub zakresu powierzonych mu prac, w szczególności o zamiarze zaangażowania nowego podwykonawcy, który w całości lub w części przejmie obowiązki dotychczasowego podwykonawcy, z wyprzedzeniem nie mniejszym niż 14 dni.
Postanowienia ust. 4 stosuje się wówczas odpowiednio.
9. Podwykonawcy nie mają prawa zatrudniać dalszych podwykonawców.
10. W sytuacji zmiany albo rezygnacji ze zgłoszonego Podwykonawcy, na którego potencjał Wykonawca powoływał się w trakcie prowadzonego przez Zamawiającego postępowania przetargowego celem wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w tym postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany nowy Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, spełnia warunki udziału w tym postępowaniu, w stopniu nie mniejszym niż wówczas wymagany.
11. Jeżeli Wykonawca realizując Umowę posługuje się podwykonawcą z naruszeniem postanowień Umowy, na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie niezwłocznie zaprzestać takiej praktyki i dopełnić wymogów określonych w ustępach poprzedzających. Powyższe nie wyklucza naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 3.
12. O ile Strony inaczej odrębnie nie postanowią, wszelką kierowaną do Zamawiającego korespondencję dotyczącą podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest oznaczać napisem:
„Podwykonawcy – Umowa nr ………. . Nie otwierać – przekazać do Działu Zakupów”.
§ 13
Przetwarzanie danych osobowych
W przypadku, w którym wykonywanie niniejszej Umowy będzie się wiązało z koniecznością przetwarzania przez Stronę danych osobowych, których administratorem danych w rozumieniu RODO, jest jedna ze Stron, Strony te podpiszą odrębną umowę dotyczącą powierzenia przetwarzania danych osobowych. W przypadku podpisania odrębnej umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych
Strona 24 z 25 osobowych, realizacja tej umowy będzie odbywać się w ramach wynagrodzenia wynikającego z § 4 Umowy.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa autorskiego.
2. Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności lub bezskuteczności innych postanowień Umowy. W przypadku nieważności lub bezskuteczności któregokolwiek z postanowień Umowy, Strony zobowiązują się podjąć negocjacje w dobrej wierze celem zastąpienia nieważnego lub bezskutecznego postanowienia Umowy innym, ważnym i skutecznym postanowieniem, jak najbliższym pierwotnej intencji Stron wyrażonej przy formułowaniu zastępowanego postanowienia i mającym dla Stron podobne konsekwencje ekonomiczne jak te, które wywoływało dla Stron zastępowane postanowienie. Powyższe nie może skutkować zmianą istotnych warunków Umowy, ani istotnie sprzeciwiać się słusznym interesom którejkolwiek ze Stron.
3. O ile w Umowie nie postanowiono inaczej, wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej – w postaci obustronnie podpisanego aneksu - pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca nie może przenieść bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.
5. Wszystkie wymienione w treści Umowy Załączniki stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a brzmieniem tych załączników, decydująca będzie treść Umowy.
6. Wszelkie spory związane z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne, właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Jako data zawarcia Umowy będzie traktowana data podpisania Umowy przez obie Strony.
W przypadku składania podpisów przez Strony w różnych datach, za termin zawarcia uważa się datę, w której podpisy złożyła Strona podpisująca Umowę jako druga.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy (kopia)
Załącznik nr 2 – Wzór arkusza uzgodnień - Karta Uzgodnień Dokumentacji Technicznej
Strona 25 z 25 Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna
Załącznik nr 4 – Wykaz osób
Załącznik nr 5 - Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności (kopia) Załącznik nr 6 - Harmonogram rzeczowo- finansowy
WYKONAWCA
……….………
Podpis i pieczątka Wykonawcy
……….………
Data złożenia podpisu przez Wykonawcę
ZAMAWIAJĄCY
……….………
Podpis i pieczątka Zamawiającego
………..………..
Data złożenia podpisu przez Zamawiającego
