Załącznik nr 4, 13/ZO/2021
UMOWA nr ………/2021/
na projekt, produkcję i dostawę materiałów promocyjnych
zawarta w dniu ………r. w Białymstoku, pomiędzy:
Skarbem Państwa – 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym NIP: ………, REGON ………
z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kawaleryjska 70, 15-325 Białystok który reprezentuje:
Komendant
zwany dalej „Zamawiającym”
a
Panią/Panem ………
prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
………
w ………, kod pocztowy ……… przy ul. ……… na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej rzeczpospolitej Polskiej,
NIP: ……… REGON ………
zwaną/zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego (……/ZO/2021) na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 130 000 zł obowiązującego w 25. Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Białymstoku.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zaprojektowanie, produkcja i dostarczenie, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego materiałów promocyjnych i informacyjnych zwanych w dalszej części umowy „Towarem”.
2. Asortyment, ilość i ceny jednostkowe określa załącznik nr 1 – kserokopia formularza cenowego Wykonawcy, stanowiący integralną część niniejszej umowy.
3. Ceny jednostkowe Towaru, określone w Załączniku nr 1 są stałe i nie podlegają zmianie w czasie trwania niniejszej umowy.
4. Towar musi odpowiadać obowiązującym normom z zakresu gatunku pierwszego.
5. Towar musi być fabrycznie nowy, nieużywany, dostarczony do Zamawiającego w opisanych opakowaniach jednostkowych lub zbiorczych.
6. Towar musi być dostarczony w opakowaniu zabezpieczającym przed zmianami ilościowymi i jakościowymi.
7. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do wprowadzania towaru do obrotu.
8. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia w odniesieniu do każdej pozycji asortymentu z możliwością późniejszego zwiększenia ilości poszczególnego
asortymentu bez zmiany ceny oferowanej na dany asortyment w formie aneksu do umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać otrzymane logotypy Zamawiającego oraz wszystkie inne przekazane materiały tylko i wyłącznie w celu produkcji materiałów promocyjnych.
§ 2
Termin i miejsce wykonania umowy
1. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę w terminie do 45 dni roboczych od daty zawarcia umowy, w jednej dostawie.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt i wzór przedmiotu zamówienia do akceptacji przed wykonaniem całości zamówienia nie później niż 14 dni od dnia
zawarcia umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni podjąć działania w celu ewentualnej akceptacji, naniesienia poprawek, zmian, czy też złożenia krytycznych uwag.
4. Zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej 70, budynek Nr 42.
5. O terminie dostawy należy powiadomić telefonicznie (tel. 261 398 842) na minimum 24 godziny przed dostawą – dotyczy to również dostaw za pośrednictwem firm
spedycyjnych.
§ 3
Warunki dostawy i odbioru towaru
1. Dostawa Towaru do miejsca wskazanego w §2 niniejszej umowy nastąpi transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Dostawa winna być zrealizowana w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do czwartku w godz. od 8.00 do 14.00 w piątek w godz. od 8.00 do 12.00 .
3. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest:
p. ……… tel. ………
za odbiór Towaru odpowiedzialny jest:
p. ……… tel. ………
4. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest: ………
tel. ………
5. Warunkiem dokonania odbioru przez Zamawiającego będzie dostarczenie przez Wykonawcę Towaru, w ilości i o parametrach zgodnych z warunkami niniejszej umowy.
6. Z czynności odbioru Towaru zostanie sporządzony pisemny Protokół odbioru dostawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy, podpisany przez przedstawicieli Stron, po sprawdzeniu ilości, jakości, rodzaju i ukompletowania Towaru.
7. Zamawiający może odmówić odbioru dostawy w przypadku:
1) stwierdzenia braków ilościowych;
2) niezgodności Towaru z asortymentem określonym zgodnie w §1 ust. 2 umowy;
3) dostarczenia Towaru w opakowaniach uszkodzonych lub opakowaniach, które nie są oryginalnymi opakowaniami producenta;
4) stwierdzenia wad w dostarczonym Towarze.
W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych na podstawie i w wysokości określonej w §6 umowy, aż do momentu należytego wykonania umowy.
8. Odmowa przyjęcia Towaru zostanie potwierdzona w Protokole odbioru dostawy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Towaru zgodnego z umową, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od daty odmowy odbioru Towaru lub jego części przez
Zamawiającego. W przypadku braku możliwości dostarczenia partii Towaru wolnego
od wad lub określonej ilości, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, zgodnie z §6 umowy, bądź żądania wykonania umowy, z zachowaniem prawa do żądania kar umownych.
10. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 i 4 wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany umowy.
§ 4
Wartość umowy i warunki płatności
1. Wartość przedmiotu umowy, zgodnie z przedstawioną i przyjętą ofertą cenową wynosi:
W części 1 - netto: ……… zł;
brutto: ………… zł ( słownie: ………);
W części 2 - netto: ……… zł;
brutto: ……… zł ( słownie: ………);
W części 3 - netto:………zł
brutto: ……… zł ( słownie: ………);
W części 4 - netto:……… zł;
brutto: ……… zł ( słownie: ………);
W części 5 - netto:……… zł;
brutto: ……… zł ( słownie: ………);
Wartość umowy nie może przekroczyćkwoty:
netto: 108 303,55 zł (słownie: sto osiem tysięcy trzysta trzy złote 55/100 PLN) podatek VAT: 23 %
brutto: 133 090,37 zł (słownie: sto trzydzieści trzy tysiące dziewięćdziesiąt złotych 37/100 PLN)
2. Wartość brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym podatek od towarów i usług VAT, inne opłaty i podatki, opłaty celne, ubezpieczenia, koszty opakowania oraz koszty dostawy (transportu) produktów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
3. Zapłata za dostarczony Towar nastąpi wg cen jednostkowych, określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w formie polecenia przelewu z rachunku
bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
4. Termin płatności wynosi do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Podstawą do zapłaty faktury VAT jest Protokół odbioru dostawy sporządzony bez uwag, o którym mowa w § 3 ust. 6 niniejszej umowy.
6. W przypadku otrzymania błędnie wystawionej faktury VAT lub otrzymania faktury VAT
bez wymaganych dokumentów Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązany jest do skorygowania faktury VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dostarczenia wymaganych w umowie dokumentów.
Do czasu doręczenia Zamawiającemu prawidłowo skorygowanej faktury VAT oraz kompletu dokumentów termin płatności faktury o którym mowa w ust. 4, nie biegnie.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć środków finansowych przeznaczonych na jej realizację.
9. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może przesyłać ustrukturyzowane faktury
elektroniczne, o których mowa w art. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r.
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych(Dz. U. z 2020, poz. 1666 tj. faktury spełniające wymagania umożliwiające przesyłanie za pośrednictwem platformy faktur elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt. 32 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021, poz.685,694,802,1163,1743). Zamawiający informuje, iż posiada konto na platformie elektronicznego fakturowania (w skrócie: PEF), umożliwiające odbiór i przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za swoim pośrednictwem, a także przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego obsługiwanego przez Open PEPPOL, której funkcjonowanie zapewnia Minister Przedsiębiorczości i Technologii z siedzibą przy Placu Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa. Platforma dostępna jest pod adresem:
https://efaktura.gov.pl/uslugi-pef/.
10. Wykonawca zamierzający wysyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne za pośrednictwem PEF zobowiązany jest do uwzględniania czasu pracy
Zamawiającego, umożliwiającego Zamawiającemu terminowe wywiązanie się
z zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy. W szczególności Zamawiający informuje, że przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych winno nastąpić
w godzinach: poniedziałek – czwartek 7:00-15:30, zaś piątek 7:00-13:00. W przypadku przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej poza godzinami pracy, w dni wolne od pracy lub święta, a także po godzinie poniedziałek – czwartek 15:30, zaś piątek 13:00 uznaje się, że została ona doręczona w następnym dniu roboczym.
11. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich
fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (Dz. U. z 2020,
poz.1896 z dnia 28.10.2020) prowadzony jest rachunek VAT.
12. Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0
13. Wykonawca, który w dniu podpisania umowy nie jest czynnym podatnikiem VAT, a podczas obowiązywania umowy stanie się takim podatnikiem, zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie oraz o wskazanie
rachunku rozliczeniowego, na który ma wpływać wynagrodzenie, dla którego prowadzony jest rachunek VAT.
§ 5
Rękojmia i gwarancja jakości
1. Wykonawca zapewnia, iż dostarczony Zamawiającemu Towar jest zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wymaganiami Zamawiającego
określonym w §1 umowy oraz w zamówieniu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoznania reklamacji poprzez wymianę Towaru na nowy, w terminie 7 dni roboczych od daty jej otrzymania, bądź – w przypadku
odmowy jej uznania – udzielenia w terminie 3 dni roboczych odpowiedzi na reklamację z uzasadnieniem.
3. Brak udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust. 2 oznaczać będzie uznanie reklamacji zgodnie z żądaniem Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych wymiany Towaru na wolny od wad.
4. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych, których nie można wykryć w momencie
odbioru (np. Towar w opakowaniu zbiorczym), Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie 3 dni roboczych od jej wykrycia. Wykonawca zobowiązany jest
dostarczyć Towar w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, od daty otrzymania zawiadomienia.
5. Zgłoszenia wad oraz wszelkie zawiadomienia o których mowa w niniejszym paragrafie
będą wysyłane przez Zamawiającego pisemnie na adres Wykonawcy wskazany w umowie, e-mailem lub faxem na nr ……… .
6. Towar reklamowany będzie odbierany przez Wykonawcę na jego koszt z siedziby Zamawiającego.
§ 6 Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony uprawnione są do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz zasadach ogólnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz. U.
z 2020, poz. 1740,2320).
2. W poniżej określonych przypadkach, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
1) 5% wartości brutto przedmiotu umowy określonego w §4 ust. 1 umowy - w przypadku odstąpienia od umowy bądź rozwiązania umowy przez
Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2) 0,2 % wartości brutto cen jednostkowych Towaru niedostarczonego w terminie – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie Towaru, ale nie więcej niż 5 % wartości brutto przedmiotu umowy określonego w §4 ust. 1;
3) 0,2 % wartości brutto cen jednostkowych Towaru dostarczonego wadliwego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (w okresie gwarancji lub rękojmi) w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad, w miejsce wadliwego
przedmiotu umowy albo zwłoki w usunięciu wad, ale nie więcej niż 5 % wartości brutto przedmiotu umowy określonego w §4 ust. 1;
4) 0,2 % wartości brutto cen jednostkowych zareklamowanego Towaru w przypadku odnowy dostarczenia przez Wykonawcę nowego Towaru (w okresie gwarancji lub rękojmi).
5) w wysokości 1000 zł. za każdorazowe naruszenie zakazu rejestrowania obrazu i dźwięku na terenie chronionego kompleksu wojskowego Zamawiającego lub
Użytkownika
6) w wysokości 200 zł za każdorazowe naruszenie zakazu wnoszenia na teren kompleksu wojskowego urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku (telefon, aparat fotograficzny, wideorejestrator samochodowy itp.)
3. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także w przypadkach, dla których nie zastrzeżono kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
4. Termin zapłaty kar umownych wynosi do 7 dni od dostarczenia drugiej Stronie dokumentu obciążającego karami umownymi /noty obciążeniowej/.
5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy zobowiązań przez
Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców lub inne podmioty.
7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie, o ile Zamawiający nie podjął decyzji w przedmiocie odstąpienia
lub rozwiązania umowy, lub dokonania jej zmian.
§ 7
Rozwiązanie umowy oraz odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części, jeżeli Wykonawca naruszy jakiekolwiek jej istotne postanowienie, w tym w szczególności:
1) opóźnienia się z dostawą Towaru o co najmniej 7 dni roboczych;
2) dostarczył przedmiot umowy wadliwy i odmawia usunięcia wad;
3) nie realizuje uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady i gwarancji jakości;
4) wydany został nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
5) zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę, wszczęcia postępowania likwidacyjnego, restrukturyzacyjnego Wykonawcy lub ogłoszenia jego upadłości.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę w terminie 21 dni kalendarzowych/roboczych od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 1.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwu państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu faktycznie wykonanej części umowy.
5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia.
§ 8 Zmiana umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1) działania siły wyższej, zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych, niecierpiących zwłoki lub innych okoliczności niezależnych od stron umowy;
2) zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które wymagają natychmiastowego działania;
3) zmienionych faktycznych potrzeb Zamawiającego;
4) ograniczenia planu finansowego przeznaczonego na wykonanie umowy;
5) potrzeb zmian wynikających z postanowień niniejszej umowy;
6) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
7) zmiany obowiązującej podatku VAT.
2. W przypadku, gdy zmiana umowy ma nastąpić na wniosek Wykonawcy, warunkiem
wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie wniosku wraz z uzasadnieniem zawierającym odpowiednio: opis propozycji zmian, uzasadnienie
zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na Wynagrodzenie Wykonawcy, wpływ zmian na termin wykonania umowy.
3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy oraz jej uzupełniania wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku, kiedy Wykonawca nie jest w stanie wykonać zamówienia obejmującego przedmiot umowy, z tego powodu, że jego produkcja skończyła się i nie jest on dostępny na rynku, możliwe jest zaproponowanie produktu o parametrach nie gorszych, które Zamawiający określił wskazując dany typ. Brak dostępności towaru
winien być odpowiednio udokumentowany oświadczeniami producentów i dystrybutorów sprzętu. Zamawiający podejmuje decyzję o akceptacji lub braku
akceptacji produktu, o którym mowa.
5. W sytuacji, gdy Wykonawca nie jest w stanie zaproponować produktu, o którym mowa w ust. 4 lub gdy zaproponowany produkt nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy oraz naliczenia kar umownych o których mowa w § 6 ust. 2 pkt. 1).
6. Wykonawca nie może domagać się zmiany postanowień zawartej umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez niego zobowiązań
wynikających z umowy.
§ 9
Cesja wierzytelności
Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod
rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią.
§ 10
Klauzula jakościowa Nie dotyczy
§ 11
Ochrona informacji niejawnych
1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz.U. z 2019 r. poz.742- t.j).
2. Przedmiotem ochrony są wszelkie informacje, które mogłyby zostać ujawnione Wykonawcy w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na ich formę oraz sposób pozyskania.
3. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązany jest
pod rygorem odpowiedzialności karnej, zachować w tajemnicy wszelkie informacje, do których miał dostęp w trakcie realizacji podmiotu umowy i nie udostępniania ich
żadnemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego, chyba że taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
4. Zabrania się pracownikom Wykonawcy wnoszenia i używania na terenie chronionego kompleksu wojskowego Zamawiającego urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku
(telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery, rejestratory samochodowe, inne urządzenia i środki łączności do rejestrowania dźwięku lub obrazu) zgodnie z wymaganiami określonymi w decyzji Nr 77/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 czerwca w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas przedsięwzięć realizowanych w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MON z dnia 10.06.2020 r. poz. 94).
5. W przypadku stwierdzenia rejestrowania albo transmisji obrazu lub dźwięku na terenie kompleksu wojskowego Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Służbę Kontrwywiadu Wojskowego oraz właściwą terytorialnie jednostkę Żandarmerii Wojskowej.
6. Wstęp pracowników Wykonawcy nieposiadających obywatelstwa polskiego wymaga zezwolenia do wejścia na teren kompleksu wojskowego Zamawiającego po uzyskaniu opinii Służby Kontrwywiadu Wojskowego na zasadach określonych decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 r.
poz.18). O wyrażenie opinii występuje Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy
złożony w terminie nie krótszym niż 21 dni przed planowanym terminem wstępu na teren kompleksu wojskowego.
7. Wymagania, o których mowa w ust. 6 dotyczą również przewoźników, za pośrednictwem których Wykonawca realizować będzie dostawy.
8. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników, rygorom
procedur bezpieczeństwa obowiązującym na terenie kompleksów wojskowych w czasie realizacji usługi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o
ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2020 r., poz. 838- j.t.) w zakresie działania
„Wewnętrznych Służb Dyżurnych” oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019, poz. 742- t. j.).
§ 12
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawcy w związku z wykonywaniem zadania zostaną udostępnione dane pracowników do kontaktów roboczych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania udostępnionych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników
(podwykonawców/pracowników podwykonawców) zaangażowanych do realizacji umowy, z klauzulami informacyjnymi dostępnymi na stronie internetowej 25. WOG, https://25wog.wp.mil.pl w zakładce bip/ochrona danych osobowych/RODO.
§ 13
Zasady kontaktów z innymi Wykonawcami
1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z wykonaniem przez niego umowy istnieje prawdopodobieństwo kontaktu z innymi wykonawcami – świadczącymi usługi bądź inne czynności na rzecz Zamawiającego.
2. Zasady kontaktu z takimi innymi wykonawcami zostały określone w załączniku do Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie
zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min Obr. Nar. poz. 157).
3. Wykonawca, jak również osoby, którym wykonanie zobowiązania powierzy zobowiązane są ściśle przestrzegać zapisów Decyzji nr 145/MON Ministra Obrony
Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami.
4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez Wykonawcę lub osoby, z pomocą których będzie on wykonywał swoje zobowiązania umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył – które to działania lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z w/w Decyzji nr 145/MON.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeksu Cywilnego (tj. Dz. U. z 2020, poz. 1740, 2320).
2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i danych identyfikacyjnych firmy oraz numeru rachunku bankowego, pod rygorem poniesienia kosztów związanych z brakiem właściwych danych u Zamawiającego oraz pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony.
Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. Zmiany te nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
3. Zmiana postanowień umownych wymaga formy pisemnej uzgodnionej przez Strony pod rygorem ich nieważności.
4. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część:
- Załącznik nr 1 – Kserokopia formularza cenowego Wykonawcy;
- Załącznik nr 2 – Protokół odbioru dostawy;
- Załącznik nr 3 – Protokół reklamacji;
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
