Wrocław: Tworzenie i obsługa serwisów www w latach 2011-2014 Numer ogłoszenia: 29306 - 2011; data zamieszczenia: 24.02.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.
• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.wroc.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Tworzenie i obsługa serwisów www w latach 2011-2014.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest tworzenie i obsługa serwisów internetowych w latach 2011-2014. 2. W zakres przedmiotu zamówienia w latach 2011-2014 wchodzi: I Obsługa techniczna serwisów II Obsługa merytoryczna serwisów A) Terazwroclaw.pl B) Krasnale.pl C) SmakiWrocławia.pl D) Serwis poświęcony aktywnościom związanym z rzeką Odrą E) rekreacja.wroc.pl III Przygotowywanie i prowadzenie kampanii
promocyjnych w internecie (2 kampanie rocznie: marzec-czerwiec; październik-listopad) IV Tworzenie serwisów www A) Serwis poświęcony aktywnościom związanych z rzeką Odrą (termin: kwiecień-maj 2011) B) Budowa nowej wersji serwisu krasnale.pl (szacowany termin: 15.07.2011-1.09.2011) C) Budowa nowej wersji serwisu
terazwroclaw.pl (szacowany termin: 1.02.2012-30.04.2012) D) Budowa nowej wersji serwisu smakiwroclawia.pl (szacowany termin: 15.07.2012-1.09.2012) E) Budowa strony internetowej (szacowany termin - 45 dni od przygotowania wytycznych przez
Zamawiającego, 2012 rok) F) Uruchomienie wersji mobilnych serwisów internetowych G) Przygotowanie platformy internetowej dla konkursu Wrocławski Indeks w 2011 roku (termin uruchomienia - 30.03.2011) V Pozostałe działania A) Coroczne prowadzenie konkursu Wrocławski Indeks w latach 2011-2013 (coroczny termin: kwiecień-czerwiec) B) Stworzenie promocyjnej gry internetowej (szacowany termin - 90 dni od
przedstawienia wytycznych przez Zamawiającego) C) Kampania internetowa z
wykorzystaniem filmów do emisji w internecie (szacowany termin wykonania: 60 dni od przedstawienia wytycznych przez Zamawiającego).
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających o wartości do 10%
wartości zamówienia, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.42.00.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie:
31.03.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: KaŜdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 19.000,00 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy 00/100 zł) III.2) ZALICZKI
• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Wykonawca wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym: - stworzyli min. 1 serwis internetowy o charakterze informacyjnym o wartości nie mniejszej niŜ 40 000 zł netto kaŜdy; - świadczyli min. 3 usługi w zakresie obsługi i aktualizacji serwisów
internetowych o wartości usługi nie mniejszej niŜ 24 000 zł netto kaŜda; - opublikowali przynajmniej 1000 artykułów w serwisach internetowych w tym przynajmniej 100 w języku angielskim; - świadczyli min. 2 usługi w zakresie wykonania gier internetowych o wartości nie mniejszej niŜ 30 000 zł netto kaŜda; - opracowali min. 1 scenariusz dla potrzeb kampanii
promocyjnej o wartości (kampanii) nie mniejszej niŜ 400 000 zł netto dla miasta powyŜej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.); - przeprowadzili przynajmniej 2 kampanie w serwisach społecznościowych o wartości nie mniejszej niŜ 10 000 zł netto kaŜda; - stworzyli przynajmniej 3 filmy reklamowe lub promocyjne dla miasta powyŜej 500 tys.
mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.). Uwaga: Wartości podane w walutach innych niŜ PLN zostaną przeliczone na PLN według podawanych przez Narodowy Bank Polski obowiązujących kursów średnich walut na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP.
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.
zespołem projektowym składającym się z osób posiadających następującą wiedzę i doświadczenie: koordynator projektu (1 osoba) - posiadający min. 3-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami
informatycznymi; posiadający doświadczenie w realizacji min. 10
projektów zaprojektowania i wykonania serwisu internetowego, w tym co najmniej 1 projekt o charakterze gry internetowej. programiści (2 osoby) - posiadający wykształcenie wyŜsze informatyczne i doświadczenie w zakresie tworzenia serwisów internetowych w oparciu o systemy CMS, tj.
wykonali min. 10 aktualnie funkcjonujących serwisów internetowych - naleŜy podać ich adresy w sieci Internet. szef redakcji internetowej (1 osoba) - posiadający wykształcenie wyŜsze humanistyczne lub z dziedziny nauk społecznych, min. 5-letnie doświadczenie w pracy w mediach, w tym minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji szefa redakcji
lub redaktora naczelnego serwisu internetowego o średniej odwiedzalności w tym okresie (3 lata) na poziomie min. 100 tys. realnych uŜytkowników (RU) miesięcznie, min. 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia serwisu promującego miasto powyŜej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.). redaktor prowadzący (1 osoba) - posiadający
wykształcenie wyŜsze dziennikarskie lub podyplomowe na kierunku dziennikarstwo, min. 3-letnie doświadczenie w mediach, w tym min. 2- letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia serwisu promującego miasto powyŜej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.). grafik
komputerowy (1 osoba) - posiadający min. 2-letnie doświadczenie w zakresie tworzenia grafiki komputerowej na potrzeby serwisów internetowych, projektowania grafiki serwisów internetowych, w tym równieŜ z wykorzystaniem technologii flash, tj. posiadający doświadczenie w wykonaniu min. 10 projektów graficznych serwisów internetowych, w tym co najmniej jednego projektu z wykorzystaniem technologii flash. fotograf (1 osoba) - posiadający min. 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi wydarzeń medialnych, w tym konferencji prasowych. operator kamery (1 osoba) - posiadający min. 2-letnie doświadczenie w realizacji materiałów filmowych. tłumacz języka angielskiego (1 osoba) -
posiadający wykształcenie wyŜsze filologiczne i/lub certyfikat językowy na poziomie CPE lub równowaŜny. media planner (1 osoba) - posiadający doświadczenie w zakresie tworzenia scenariuszy i mediaplanów do przynajmniej 5 kampanii reklamowych, w tym przynajmniej dwóch dla miasta powyŜej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.). Osoby wskazane przez Wykonawcę nie mogą pełnić więcej niŜ jednej funkcji w ramach przedmiotowego zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA
PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŜy przedłoŜyć:
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŜy przedłoŜyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
• aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, śE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom naleŜy przedłoŜyć:
• inne dokumenty
1. trzy róŜne teksty dziennikarskie (1 sprawozdanie, 1 wywiad, 1 reportaŜ) o zróŜnicowanej tematyce, ilustrowanych co najmniej jedną fotografią kaŜdy.
PowyŜsze materiały powinny zostać przedstawione w wersji papierowej oraz w formacie cyfrowym, (fotografie w formacie .jpg; .gif; .png; w rozmiarze 150 kB kaŜdy, na płycie CD/DVD; tekst nie musi być przedstawiony w formacie cyfrowym), 2. wypełniony formularz Zestawienie funkcjonalności zawierający opis funkcjonalności systemu CMS.
III.7) Czy ogranicza się moŜliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby
niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
• 1 - Cena - 50
• 2 - Jakość materiałów - 20
• 3 - Ocena systemu CMS - 30
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający informuje, Ŝe przewiduje moŜliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w
przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniŜej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1. Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umoŜliwiłyby dopuszczenie innej oferty niŜ ta, która została pierwotnie dopuszczona. 2. Zamawiający dopuszcza równieŜ moŜliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach: a. zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących w zakresie jakim te zmiany mają wpływ na realizację umowy; b. zmian organizacyjnych stron, w sytuacji wystąpienia okoliczności uzasadniającej wprowadzenie takich zmian; c.
terminów realizacji poszczególnych elementów przedmiotu umowy w przypadku gdy z winy Zamawiającego, wystąpi sytuacja, Ŝe Wykonawca w okresie przewidzianym na realizację zamówienia, nie mógł prowadzić prac związanych z realizacją zamówienia i w związku z tym wystąpi konieczność przedłuŜenia terminu wykonania zamówienia.
Podstawę do zmiany terminu wykonania zamówienia z winy Zamawiającego będzie stanowił podpisany przez strony umowy protokół, w którym zostanie określony okres wraz z uzasadnieniem, w którym Wykonawca z winy Zamawiającego nie mógł realizować zamówienia. Czas, o który wydłuŜony zostanie umowny termin wykonania zamówienia nie moŜe być dłuŜszy od czasu, przez który Wykonawca nie mógł z winy Zamawiającego prowadzić prac związanych z realizacją zamówienia; d. istnieje moŜliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub
technicznych, niŜ te istniejące w chwili podpisania umowy; e. nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność
urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, Ŝe spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ; f. gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy nie jest
moŜliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ; g. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla
Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w
szczególności niezbędna jest modyfikacja strategii działania lub zmiana sposobu działania Wykonawcy wynikająca ze zmian dokonanych w strategii działania. Przewidziane powyŜej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie
Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności za zgodą obu stron. 4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust.
1 ustawy Pzp i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, Ŝe umowa podlega
uniewaŜnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. 5. Ustala się, iŜ nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana nr rachunku bankowego, 2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy, 3) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŜna uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych al. Kromera 44 51-163 Wrocław I piętro, pokój 134.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia Wydział
Zamówień Publicznych al. Kromera 44 51-163 Wrocław I piętro, pokój 134.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania
projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną - poczta elektroniczna (e-mail).
IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŜnienie postępowania o udzielenie
zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŜetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Z up. Prezydenta Ewa Kulik Z-ca Dyrektora
Wydziału Zamówień Publicznych