Zamawiającego może być realizowana zarówno przy użyciu kart imiennych, jak również ich

(1)

85-130 Bydgoszcz, ul. Grudziądzka 9-15, budynek B, II piętro, tel. : (52) 58 58 124, fax.: (52) 58 58 273,

email: wzp@um.bydgoszcz.pl, www.bydgoszcz.pl

Bydgoszcz, dnia 12.08.2020r.

WZP.271.42.1321.2020.B

Oznaczenie i numer postępowania:

„Zapewnienie dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart sportowych” - WZP.271.42.2020.B (przetarg niegraniczony).

Działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp, tekst jedn. Dz.U. z 2019r., poz. 1843 ze zm.), udziela się następujących wyjaśnień:

Pytanie 1

„Czy pracownicy Zamawiającego wyrażają zgodę na korzystanie z usług sportowo – rekreacyjnych, których realizacja odbywa się przy użyciu ich telefonów komórkowych, bądź też weryfikację danych biometrycznych (tj. odcisków palców uczestników czy też rozkład tzw.

minucji itp.)?

Jako, że beneficjentem przedmiotu zamówienia mają być pracownicy Zamawiającego prosimy o informację, czy wyrażają oni chęć na korzystanie z takich usług, jeśli obłożone są one koniecznością każdorazowego zabierania ze sobą do obiektu sportowo – rekreacyjnego telefonu komórkowego, na podstawie którego dokonywana jest obligatoryjna weryfikacja i rejestracja Użytkownika w obiekcie.”

Odpowiedź

Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia usługa, z której korzystać będą pracownicy Zamawiającego może być realizowana zarówno przy użyciu kart imiennych, jak również ich telefonów komórkowych, pod warunkiem, że z tego tytułu użytkownik nie będzie obciążony dodatkowymi kosztami. Korzystanie przez pracowników z usługi jest dobrowolne, na zasadach wyznaczonych przez pracodawcę. Zamawiający zakładał możliwość zastosowania takiego rozwiązania i nie widzi potrzeby wprowadzania ograniczeń w tym zakresie. Dopuszcza się również możliwość weryfikacji danych biometrycznych uczestników w niektórych dostępnych w ramach usługi obiektach - nie powinno to dotyczyć większości obiektów w ramach usługi, a jedynie niewielkiej ich części. W przypadku jeżeli uczestnik nie wyrazi zgody na weryfikację danych biometrycznych, powinien mieć do wyboru wiele innych obiektów na terenie Bydgoszczy.

Pytanie 2

„Czy Zamawiający dopuszcza konieczność posiadania przez Użytkowników telefonów komórkowych w celu wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia?

Według firmy ………., konieczność posiadania telefonów (szczególnie prywatnych) przez Użytkowników może być utrudnieniem dla wybranych Użytkowników (tj. np.

nieposiadających telefonów komórkowych lub osób starszych czy dzieci).”.

Odpowiedź

Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia usługa, z której korzystać będą pracownicy Zamawiającego może być realizowana zarówno przy użyciu kart imiennych, jak również ich telefonów komórkowych, pod warunkiem, że z tego tytułu użytkownik nie będzie obciążony

(2)

dodatkowymi kosztami. Korzystanie przez pracowników z usługi jest dobrowolne, na zasadach wyznaczonych przez pracodawcę. Zamawiający zakładał możliwość zastosowania takiego rozwiązania i nie widzi potrzeby wprowadzania ograniczeń w tym zakresie.

Pytanie 3

„Czy wyrażają Państwo zgodę na wykluczenie ze świadczenia przedmiotu zamówienia Pracowników i Ich Osób Towarzyszących nie posiadających komórkowych aparatów telefonicznych (np. osoby starsze, dzieci), bądź nie wyrażających zgody na przetwarzanie ich danych osobowych z puli danych sensytywnych takich jak np. minucje odcisków palca?”.

Odpowiedź

Korzystanie przez pracowników z usługi jest dobrowolne, na zasadach wyznaczonych przez pracodawcę. Zamawiający zakładał możliwość zastosowania różnych rozwiązań i nie widzi potrzeby wprowadzania ograniczeń w tym zakresie. Dopuszcza się również możliwość weryfikacji danych biometrycznych uczestników w niektórych dostępnych w ramach usługi obiektach - nie powinno to dotyczyć większości obiektów w ramach usługi, a jedynie niewielkiej ich części. W przypadku jeżeli uczestnik nie wyrazi zgody na weryfikację danych biometrycznych, powinien mieć do wyboru wiele innych obiektów na terenie Bydgoszczy.

Pytanie 4

„Czy Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu wszelkie narzędzia służące do bezpośredniej weryfikacji Użytkowników w obiektach?

Powyższe pytanie wynika z faktu, iż nasza firma (przy ewentualnej współpracy z Zamawiającym) bezpłatnie dostarczy imienne karty Zamawiającemu służące do weryfikacji Użytkowników

w obiekcie i dające możliwość skorzystania z usługi w danym obiekcie.

Uważamy, że jeżeli Zamawiający wymaga dostarczenia kart, to powinien również analogicznie żądać bezpłatnego dostarczenia telefonów komórkowych (wraz z ważną kartą SIM) od firm, które stosują system telefoniczno-biometryczny przy weryfikacji Użytkowników w obiektach.

Przemawia za tym nadrzędna zasada w Zamówieniach Publicznych mówiąca o równym traktowaniu Wykonawców.

Jeżeli dany Wykonawca odmówi jednak dostarczenia telefonów komórkowych, to (przy badaniu ilości obiektów sportowo-rekreacyjnych), Zamawiający powinien wziąć pod uwagę w ofercie takiej firmy tylko obiekty gdzie są zainstalowane czytniki biometryczne.

Proszę jednocześnie mieć na uwadze, że, według najlepszej wiedzy ……….., firmy konkurencyjne posiadają terminale biometryczne tylko w wybranych obiektach, co sprawia, że przeważającą formą weryfikacji może być system telefoniczny.

Brak stanowiska Zamawiającego w tej kwestii może powodować, że niektórzy Pracownicy mogą zostać wykluczeni z możliwości korzystania usług sportowo-rekreacyjnych (dotyczy to przede wszystkim osób starszych oraz dzieci), co według ……… działa na znaczną niekorzyść Zamawiającego i jego Pracowników.”.

Odpowiedź

W przypadku jeżeli usługa będzie realizowana przy użyciu kart imiennych, Zamawiający wymaga ich dostarczenia, a jeżeli przy użyciu telefonów komórkowych – wykorzystane w tym celu zostaną telefony, które posiadają pracownicy. Zamawiający zakładał możliwość zastosowania takiego rozwiązania i nie widzi potrzeby wprowadzenia wymogu zapewnienia

(3)

telefonów przez Wykonawcę, ponieważ znacznie zwiększyłoby to wartość zamówienia, a pracownicy posiadają już własne telefony. Korzystanie przez pracowników z usługi jest dobrowolne, na zasadach wyznaczonych przez pracodawcę.

Pytanie 5

„Czy dostęp do usługi i sposób identyfikacji Użytkownika w obiekcie powinien być tak skonstruowany, aby z usługi mogły korzystać tylko osoby rzeczywiście do tego uprawnione, a nie osoby trzecie?

Informacja dla Zamawiającego:

Według ……….., każdy z Wykonawców powinien zagwarantować Zamawiającemu, że z usług, których płatnikiem (choćby w części) jest Zamawiający nie powinny korzystać osoby do tego nieuprawnione. Tym samym weryfikacja Użytkownika w obiekcie zaproponowana przez Wykonawców powinna być tak skonstruowana, aby wykluczyć jakiekolwiek możliwości tego typu nadużyć.

W ocenie Wykonawcy identyfikacja użytkownika za pomocą tylko telefonu komórkowego jest niewystarczająca i może skutkować sytuacją, w której z programu opłacanego przez Zamawiającego korzystać będą osoby nieuprawnione, nie mające z Zamawiającym nic wspólnego. Sam numer telefonu nie jest i nie może być podstawą do stwierdzenia czy dany użytkownik jest pracownikiem Zamawiającego, lub jego osobą towarzyszącą, tj. osobą uprawnioną do korzystania z programu.”.

Odpowiedź

Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia usługa, z której korzystać będą pracownicy Zamawiającego może być realizowana zarówno przy użyciu kart imiennych, jak również ich telefonów komórkowych, przy czym niezależnie która z tych form zostanie zastosowana, tożsamość użytkownika, który chce skorzystać z usługi musi być każdorazowo weryfikowana za pomocą dowodu tożsamości przez pracownika danego obiektu.

Pytanie 6

„Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku gdy Wykonawca świadczy usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych stosując identyfikację/weryfikację przy pomocy telefonu komórkowego, to w sytuacji, w której pracownik nie posiada telefonu komórkowego lub nie wyraża chęci korzystania z telefonu komórkowego w procesie identyfikacji/weryfikacji w obiekcie sportowo- rekreacyjnym, Wykonawca ten musi zapewnić mu możliwość podstawowej identyfikacji/weryfikacji tj. poprzez okazanie imiennego karnetu i/lub dowodu osobistego?’

Odpowiedź

Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia usługa, z której korzystać będą pracownicy Zamawiającego może być realizowana zarówno przy użyciu kart imiennych, jak również ich telefonów komórkowych, przy czym niezależnie która z tych form zostanie zastosowana, tożsamość użytkownika, który chce skorzystać z usługi musi być każdorazowo weryfikowana za pomocą dowodu tożsamości przez pracownika danego obiektu.

Pytanie 7

„Czy pracownicy Zamawiającego wyrażają zgodę na korzystanie z usług sportowo – rekreacyjnych z obligatoryjnym wykorzystaniem telefonu komórkowego, jako podstawowej metody weryfikacji karnetu w obiekcie sportowo – rekreacyjnym?”.

Odpowiedź

(4)

Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia usługa, z której korzystać będą pracownicy Zamawiającego może być realizowana zarówno przy użyciu kart imiennych, jak również ich telefonów komórkowych, pod warunkiem, że z tego tytułu użytkownik nie będzie obciążony dodatkowymi kosztami. Zamawiający zakładał możliwość zastosowania takiego rozwiązania i nie widzi potrzeby wprowadzania ograniczeń w tym zakresie. Ponadto, tożsamość użytkownika, który chce skorzystać z usługi musi być każdorazowo weryfikowana za pomocą dowodu tożsamości przez pracownika danego obiektu w celu wykluczenia możliwości skorzystania z usługi przez osoby inne, niż te wskazane przez Zamawiającego.

Pytanie 8

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że w kryterium ilości placówek Zamawiający

„będzie brał pod uwagę tylko placówki dedykowane kartom pełnym?

Informujemy, że liczba placówek akceptujących karnety limitowane i nielimitowane jest różna. W związku z tym, że Wykonawcy mogą wskazać jedną wartość w miejscu dotyczącym ilości placówek prosimy o potwierdzenie, że Wykonawcy powinni wskazywać tam ilość placówek dla karty pełnej.”

Odpowiedź

W ramach usługi wymagane jest zapewnienie codziennego dostępu do wskazanej przez Wykonawcę liczby obiektów – do każdego z obiektów co najmniej raz dziennie. Wskazana powinna być liczba obiektów akceptujących karnety spełniające powyższy warunek.

Szczegółowe zasady dotyczące obiektów, które Wykonawca może wskazać zawarte są w punktach 6 i 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Pytanie 9

„W naszej firmie produkujemy karty nieimienne, tj. każda ma swój własny numer i można wewnętrznie każdy numer przypisać do danej osoby. Czy takowe rozwiązanie również Państwa satysfakcjonuje i możemy przystąpić to przetargu?”.

Odpowiedź

Zamawiający dopuszcza zastosowanie takiego rozwiązania, jeżeli zapewnione zostanie spełnienie warunku identyfikacji użytkownika przez pracownika obiektu. Tożsamość użytkownika, który chce skorzystać z usługi musi być każdorazowo weryfikowana za pomocą dowodu tożsamości przez pracownika danego obiektu w celu wykluczenia możliwości skorzystania z usługi przez osoby inne, niż te wskazane przez Zamawiającego.

Pytanie 10

„W nawiązaniu do ust. 12 Opisu Przedmiotu Zamówienia, zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił Pracownikom możliwość zakupu karnetów dla osób dodatkowych tj.:

 Karty basenowej dla dziecka (własnego lub przysposobionego) pozostającego na utrzymaniu Pracownika w wieku do lat 15 (karty umożliwiającej korzystanie z obiektów basenowych)

 Karty dla dziecka (własnego lub przysposobionego) pozostającego na utrzymaniu Pracownika do lat 15 (karty umożliwiającej korzystanie z zajęć i usług dedykowanych dzieciom takich jak nauka tańca, sztuk walki, gimnastyka, basen itp.)

(5)

 Karty dla dziecka (własnego lub przysposobionego) pozostającego na utrzymaniu Pracownika w wieku od 15 do 18 roku życia

 Karty dla osoby towarzyszącej

 Karty dla seniora (osoby towarzyszącej w wieku powyżej 60 roku życia) W chwili obecnej na rynku operatorów kart sportowych występują powyższe rodzaje karnetów dla osób dodatkowych.”.

Odpowiedź

Zapis w ustępie 12 miał przede wszystkim na celu poinformowanie Wykonawcy, że Zamawiający wymaga, aby ewentualne zamówienia dotyczące dostępu do obiektów dla dzieci uczestników i ich osób towarzyszących miały charakter indywidualny, poza umową związaną z realizacją projektu, bez udziału Zamawiającego, co zostało wskazane również we wzorze umowy. Wykonawca powinien zapewnić taką możliwość na określonych przez siebie warunkach, zgodnie z przyjętą praktyką dla tego typu zamówień. Zamawiający nie określa własnych, szczegółowych wymagań w tym zakresie. Określone przez Wykonawcę warunki dotyczące indywidualnych zamówień uczestników nie są elementem oceny oferty składanej w postępowaniu.

Pytanie 11

„Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że karty dla osób dodatkowych mają zapewniać dostęp do obiektów w sposób określony w Ust.6 Opisu Przedmiotu Zamówienia (codzienny dostęp do obiektów w godzinach ich otwarcia, do każdego z obiektów co najmniej raz dziennie).”.

Odpowiedź

Wykonawca powinien zapewnić możliwość ewentualnych zamówień dotyczących dostępu do obiektów dla dzieci uczestników i ich osób towarzyszących na określonych przez siebie warunkach, zgodnie z przyjętą praktyką dla tego typu zamówień. Zamawiający nie określa własnych, szczegółowych wymagań w tym zakresie. Określone przez Wykonawcę warunki dotyczące indywidualnych zamówień uczestników nie są elementem oceny oferty składanej w postępowaniu.

Pytanie 12

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza taką ewentualność by możliwość indywidualnych zamówień w zakresie dostępu do obiektów dla osób dodatkowych, o której mowa w ust. 12 Opisu Przedmiotu Zamówienia, wprowadzona była od miesiąca następującego po miesiącu, w którym została aktywowana karta pracownika.

Tym samym pierwsze karty dla osób dodatkowych zostałyby aktywowane od drugiego miesiąca obowiązywania umowy. Powyższe wynika z faktu, iż aby zamówić karnet dla osoby dodatkowej, pracownik sam musi posiadać aktywny abonament. Aktywnym abonamentem zaś pracownik będzie dysponował najwcześniej w pierwszym miesiącu obowiązywania umowy.

Odpowiedź

Wykonawca powinien zapewnić możliwość ewentualnych zamówień dotyczących dostępu do obiektów dla dzieci uczestników i ich osób towarzyszących na określonych przez siebie warunkach, zgodnie z przyjętą praktyką dla tego typu zamówień. Zamawiający nie określa

(6)

własnych, szczegółowych wymagań w tym zakresie, tym samym nie zgłasza uwag do wskazanego terminu aktywacji dostępu do obiektów dla osób dodatkowych.

Pytanie 13

„Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, ile osób dodatkowych może zgłosić Pracownik posiadający aktywny karnet?

Zgodnie z przyjętą praktyką rynkową każdy Pracownik posiadający aktywny abonament może zgłosić: dowolną liczbę własnych lub przysposobionych dzieci, które pozostają na jego utrzymaniu, jedną osobę towarzyszącą, oraz dwóch seniorów.

Zastosowanie powyższych, standardowych regulacji w kwestii liczby zgłaszanych osób dodatkowych, pozwoli Zamawiającemu na uzyskanie najkorzystniejszej cenowo oferty.”.

Odpowiedź

Wykonawca powinien zapewnić możliwość ewentualnych zamówień dotyczących dostępu do obiektów dla dzieci uczestników i ich osób towarzyszących na określonych przez siebie warunkach, zgodnie z przyjętą praktyką dla tego typu zamówień. Zamawiający nie określa własnych, szczegółowych wymagań w tym zakresie, tym samym nie zgłasza uwag do wskazanej liczby osób dodatkowych zgłaszanych przez pracownika, zgodnej ze standardowymi regulacjami Wykonawcy.

Pytanie 14

„W nawiązaniu do ust. 12 Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz treści wzoru formularza oferty, który stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, gdzie Wykonawca wskazać ma w swojej ofercie ceny abonamentów dla osób dodatkowych.

Zgodnie z ust. 12 Opisu Przedmiotu Zamówienia Wykonawca ma zapewnić również abonamenty dla osób dodatkowych, natomiast we wzorze formularza oferty, możliwe jest wskazanie tylko i wyłącznie jednej ceny.

Natomiast karty dla pracowników oraz osób dodatkowych różnią się pod względem ceny co wynika przede wszystkim ze sposobu finansowania świadczenia (abonamenty pracowników są finansowane przez Pracodawcę, a karnety dla osób dodatkowych są opłacane w pełni przez pracowników).

Odpowiedź

Zapis w punkcie 12 miał przede wszystkim na celu poinformowanie Wykonawcy, że Zamawiający wymaga, aby ewentualne zamówienia dotyczące dostępu do obiektów dla dzieci uczestników i ich osób towarzyszących miały charakter indywidualny, poza umową związaną z realizacją projektu, bez udziału Zamawiającego, co zostało wskazane również we wzorze umowy. Określone przez Wykonawcę warunki dotyczące indywidualnych zamówień uczestników nie są elementem oceny oferty składanej w postępowaniu, dlatego nie jest wymagane od Wykonawcy dołączenie do składanej oferty informacji w zakresie dostępu do obiektów dla osób dodatkowych. Informacje te mogą zostać przekazane w formie załącznika do oferty lub w późniejszym terminie, kiedy będą one niezbędne. Złożenie oferty w postępowaniu oznacza, że Wykonawca potwierdza spełnienie warunku Zamawiającego w zakresie zapewnienia możliwości indywidualnych zamówień pracowników dotyczących osób dodatkowych.

(7)

Pytanie 15

„Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie czy w ust. 1 pkt 1) wzoru formularza oferty Wykonawca podać ma jednostkową cenę za miesięczny dostęp do obiektów sportowo- rekreacyjnych dla pracownika, czy też łączną wartość całego zamówienia tj. (180 abonamentów x 19 miesięcy)?”.

Odpowiedź

W składanym formularzu oferty należy podać łączną wartość całego zamówienia.

Pytanie 16

„Czy Zamawiający zgadza się, aby użytkownicy niewyrażający zgody na wykorzystanie telefonów komórkowych, w celu uzyskania dostępu do obiektu sportowego, mogli zostać wykluczeni ze świadczenia przedmiotu zamówienia?”.

W ocenie Wykonawcy brak zgody na wykorzystanie telefonu komórkowego w celu uzyskania dostępu do obiektu sportowego, nie może wpływać na możliwość uczestnictwa przez Pracownika w projekcie „reGENERATOR UMB”, który finansowany jest ze środków unijnych.

Miałoby to miejsce w przypadku odmowy używania urządzenia telekomunikacyjnego do weryfikacji, w sytuacji niezapewnienia innego, alternatywnego sposobu dostępu do obiektów sportowych.”.

Odpowiedź

Korzystanie przez pracowników z usługi jest dobrowolne, na zasadach wyznaczonych przez pracodawcę. Zamawiający zakładał możliwość zastosowania różnych rozwiązań, w tym konieczność wykorzystania prywatnych telefonów komórkowych.

Pytanie 17

„Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykluczenie ze świadczenia przedmiotu zamówienia użytkowników nieposiadających telefonów komórkowych (np. dzieci, osoby starsze) bądź niezgadzających się na wykorzystywanie prywatnego telefonu komórkowego w celu korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych, w przypadku stosowania przez Wykonawcę formy weryfikacji w postaci kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms lub telefoniczną infolinią?”.

Odpowiedź

Korzystanie przez pracowników z usługi jest dobrowolne, na zasadach wyznaczonych przez pracodawcę. Zamawiający zakładał możliwość zastosowania różnych rozwiązań (m.in.

wykorzystania prywatnych telefonów komórkowych) i nie widzi potrzeby wprowadzania ograniczeń w tym zakresie. Docelowa grupa pracowników, którzy otrzymają możliwość dostępu do obiektów została już wyznaczona przez Zamawiającego i nie ma wśród nich osób, które nie posiadają własnych telefonów komórkowych. W przypadku umożliwienia dostępu do obiektu przy pomocy telefonu komórkowego, należy zapewnić alternatywę dla bezpłatnej aplikacji - w postaci niegenerujących dodatkowych kosztów wiadomości sms lub połączeń telefonicznych. W Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz we wzorze umowy dodano opcję bezpłatnych połączeń telefonicznych. Zaktualizowane dokumenty zostały opublikowane.

(8)

Pytanie 18

„Czy Zamawiający wymaga, aby w przypadku stosowania przez danego Wykonawcę telefonów komórkowych w celu uzyskania dostępu do obiektów sportowych, w sytuacji braku zgody użytkownika na ich użycie w procesie weryfikacji wejścia, Wykonawca ten, musi zapewnić mu alternatywną formę dostępu, niewymagającą wykorzystania telefonu komórkowego?”.

Odpowiedź

Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia usługa, z której korzystać będą pracownicy Zamawiającego może być realizowana zarówno przy użyciu kart imiennych, jak również ich telefonów komórkowych, pod warunkiem, że z tego tytułu użytkownik nie będzie obciążony dodatkowymi kosztami. Korzystanie przez pracowników z usługi jest dobrowolne, na zasadach wyznaczonych przez pracodawcę - nie ma więc możliwości, żeby użytkownikiem był pracownik, który nie wyraził zgody na korzystanie z telefonu komórkowego.

Pytanie 19

„Czy w nawiązaniu do ust. 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia za dodatkową opłatę / dodatkowy koszt dla użytkownika uznane zostaną: koszt nabycia oraz eksploatowania własnego urządzenia telekomunikacyjnego wraz z kartą sim, koszty wysyłania wiadomości sms bądź wykonywania połączenia telefonicznego, w przypadku stosowania formy dostępu do obiektów sportowych za pośrednictwem kodu otrzymywanego poprzez sms lub infolinię?

Zdaniem Wykonawcy naruszeniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców byłaby sytuacja, w której Wykonawca stosujący weryfikację za pomocą imiennych kart zobligowany jest do bezpłatnego dostarczenia urządzenia identyfikującego, natomiast w przypadku pozostałych form weryfikacji Zamawiający dopuściłby możliwość przeniesienia kosztów na Zamawiającego lub bezpośrednio na Użytkownika.”.

Odpowiedź

Zamawiający nie uznaje kosztów wcześniej nabytego oraz eksploatowanego prywatnego telefonu komórkowego wraz z kartą SIM za dodatkowy koszt dla użytkownika. W przypadku wykorzystania telefonów komórkowych, Zamawiający wymaga jedynie zapewnienia alternatywy do korzystania z bezpłatnej aplikacji, w postaci niegenerujących dodatkowych kosztów wiadomości sms lub wykonywania połączenia telefonicznego.

Pytanie 20

„Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie w formie edytowalnej wzoru formularza oferty oraz wzoru oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.”.

Odpowiedź

Zamawiający udostępni wymienione wzory w formie edytowalnej.

Pytanie 21

„Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający będzie akceptował w ofertach Wykonawców tylko i wyłącznie usługi typowo sportowo-rekreacyjne takie jak na przykład: fitness, basen, siłownia, sauna, joga, taniec, grota solna, wspinaczka, sztuki walki.

Tym samym Zamawiający nie będzie akceptował usług pielęgnacyjnych takich jak masaże (rollmasaże), solaria, zabiegi kosmetyczne, zabiegi fryzjerskie.”.

Odpowiedź

(9)

Zamawiający potwierdza, że Wykonawca przy wskazywaniu liczby obiektów dostępnych w ramach składanej oferty, powinien brać pod uwagę wyłącznie te, które zapewniają użytkownikom możliwość skorzystania z usług typowo sportowo-rekreacyjnych. Wymienione usługi pielęgnacyjne stanowić mogą jedynie dodatkowy atut składanej oferty, który nie jest elementem oceny i nie ma wpływu na wybór Wykonawcy. Do wskazywanej w ofercie liczby obiektów nie należy liczyć tych, w których dostępne są tylko usługi pielęgnacyjne.

Pytanie 22

Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie uzyskania dostępu do usług przy użyciu telefonu komórkowego Zamawiający dopuszcza każdą niegenerującą kosztów formę – wysłanie smsa, skorzystanie z aplikacji, połączenie z bezpłatną automatyczną infolinią.

W związku z powyższym prosimy o uzupełnienie zapisów w pkt. 1 OPZ o bezpłatną automatyczną infolinię.

Odpowiedź

W przypadku wykorzystania telefonów komórkowych, Zamawiający wymaga zapewnienia alternatywy do korzystania z bezpłatnej aplikacji, w postaci niegenerujących dodatkowych kosztów wiadomości sms lub wykonywania połączenia telefonicznego. W Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz we wzorze umowy dodano opcję bezpłatnych połączeń telefonicznych.

Zaktualizowane dokumenty zostały opublikowane.

Pytanie 23

„Prosimy o informację, czy ceny, rodzaje i warunki korzystania z karnetów dla dzieci pracownika i osób towarzyszących mają być podane w składanej ofercie, czy też będą przedmiotem uzgodnień pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą po rozstrzygnięciu postępowania.

Jeśli mają być podane w ofercie – prosimy o określenie jakiego rodzaju mają to być karnety, o informację czy będą objęte dofinansowaniem i w jakiej wysokości oraz zmianę formularza ofertowego.”.

Odpowiedź

Zamawiający wymaga, aby ewentualne zamówienia dotyczące dostępu do obiektów dla dzieci uczestników i ich osób towarzyszących miały charakter indywidualny, poza umową związaną z realizacją projektu, bez udziału Zamawiającego. Określone przez Wykonawcę warunki dotyczące indywidualnych zamówień uczestników nie są elementem oceny oferty składanej w postępowaniu, dlatego nie jest wymagane od Wykonawcy dołączenie do składanej oferty informacji w zakresie dostępu do obiektów dla osób dodatkowych. Informacje te mogą zostać przekazane w formie załącznika do oferty lub w późniejszym terminie, kiedy będą one niezbędne, po rozstrzygnięciu postępowania. Złożenie oferty w postępowaniu oznacza, że Wykonawca potwierdza spełnienie warunku Zamawiającego w zakresie zapewnienia możliwości indywidualnych zamówień pracowników dotyczących osób dodatkowych.

Pytanie 24

„Prosimy o wyjaśnienie, czy ceną ryczałtową którą należy podać w Formularzu oferty jest jednostkowa cena karnetu brutto czy cena całości zamówienia brutto (cena jednostkowa x 180 Użytkowników x 19 miesięcy).”.

Odpowiedź

W składanym formularzu oferty należy podać łączną wartość całego zamówienia, a nie jednostkową cenę karnetu.

(10)

Pytanie 25

Prosimy o informację, czy w związku z faktem finansowania karnetów w 100% przez Zamawiającego Użytkownik będzie zobligowany do korzystania z karnetu w każdym miesiącu.

Jeśli tak – prosimy o podanie minimalnej wymaganej liczby obligatoryjnych wejść na miesiąc.

Odpowiedź

Zamawiający wskazał grupie pracowników, których planuje objąć możliwością dostępu do obiektów, że oczekiwany (a nie „obligatoryjny”) jest ich aktywny udział w postaci kilku wejść w miesiącu. Zamawiający będzie monitorował aktywność pracowników w użytkowaniu karnetów poprzez analizę przekazywanych przez Wykonawcę kwartalnych raportów statystycznych zawierających dane na temat łącznej liczby wejść lub procentowego wykorzystania kart oraz oświadczeń pracowników w tym zakresie.

Pytanie 26

„Wnosimy o dopuszczenie ograniczenia czasu korzystania z usługi sauna do 30 minut ze względów bezpieczeństwa Użytkownika.”.

Odpowiedź

Zgodnie z zawartą w punkcie 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia informacją, możliwe jest dopuszczenie ograniczenia czasu korzystania z usługi sauna do 30 minut jeżeli taki czas przewiduje regulamin lub grafik danego obiektu.

Pytanie 27

„Prosimy o opublikowanie na stronie Zamawiającego edytowalnych wersji załączników.”.

Odpowiedź

Zamawiający udostępni załączniki w formie edytowalnej.

Zamawiający informuje, że w związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.

W związku z jw. pkt. X. 7 siwz otrzymuje brzmienie: Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć lub wysłać na adres Zamawiającego: Urząd Miasta Bydgoszczy Wydział Zamówień Publicznych, ul. Grudziądzka 9-15 (bud. B, pok.208), 85-130 Bydgoszcz i oznakować w następujący sposób: Oferta – nr sprawy: WZP.271.42.2020.B – zapewnienie dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart sportowych. Nie otwierać do dnia 24.08.2020r do godz. 11.30”.

UWAGA!

Składając ofertę osobiście należy uwzględnić wprowadzone obostrzenia w zakresie wejść osób z zewnątrz do budynku UMB przy ul. Grudziądzkiej w Bydgoszczy - konieczny wcześniejszy kontakt telefoniczny, nr tel. 52 58 58 124.

natomiast pkt. XI. 1-3 siwz otrzymuje brzmienie:

„1. Składanie ofert: w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, bud. B, II piętro, pok. nr 208 do dnia 24.08.2020 r. do godz.

11.00.

(11)

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.08.2020 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, bud. B, II piętro, pok. nr 205.

3. Dla zainteresowanych Zamawiający przeprowadzi transmisję on line z otwarcia ofert, którą obejrzeć będzie można korzystając z linku:

https://meet.um.bydgoszcz.pl/adam.wesolowski/2NF84P5R

Zmianie ulega również treść ogłoszenia o zamówieniu w zakresie terminu składania i otwarcia ofert.

Zamawiający informuje, że udostępnia dokumenty w wersji edytowalnej na linku:

https://drive.google.com/drive/folders/1Dsmtz6f6H1QArDPz- IOK7XHz3wTFWVN_?usp=sharing

Uprawniony do kontaktu z wykonawcami:

Załączniki:

1) opis przedmiotu zamówienia, 2) wzór umowy,

3) formularz oferty – wersja edytowalna

4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu – wersja edytowalna