Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły do niego następujące zapytania do treści SIWZ:
Pytanie 1:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany poprzez zaakceptowanie wysłania oferty na adres mailowy Zamawiającego w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i otworzy ofertę dopiero w dniu i godzinie otwarcia ofert oraz wysłania wszelkich dokumentów na wezwanie również w formie elektronicznej? Wykonawca motywuje prośbę sytuacją pandemiczną w kraju, a udzielenie zgody na to pytanie może warunkować złożenie oferty przez Wykonawcę.
Odpowiedź 1:
Zamawiający dopuścił możliwość wysłania oferty na adres mailowy opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz wysyłania wszelkich dokumentów na wezwanie w formie elektronicznej. Zgodnie z zapisami SIWZ komunikacja między Wykonawcą z Zamawiającym odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23-11-2012 r. Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (SIWZ część XI, XIV, XV).
Pytanie 2:
W odniesieniu do zapisów SIWZ i projektu umowy (par. 1 ust. 3 ), informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji, Zamawiający dokonywać będzie transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Odpowiedź 2:
W przypadku braku możliwości tankowania paliwa na danej stacji paliw, dopuszcza możliwość tankowania na innej stacji paliw Wykonawcy – zgodnie z zapisem §1 ust. 3 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Pytanie 3:
Czy istnieje możliwość odstąpienia od wymogu przedstawiania na każde żądanie świadectw jakości oferowanych paliw (par.
1 ust. 6), gdyż dokumenty dotyczą dostarczonej pewnej partii paliwa i są ogólnodostępne na każdej stacji a więc również i dla Zamawiającego?
Odpowiedź 3:
Dopuszcza możliwości uzupełnienie §1 ust. 6 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, o zapis „lub umożliwi Zamawiającemu wgląd do zaświadczeń lub dokumentacji dostępnych na stacji paliw Wykonawcy potwierdzających jakość oferowanego paliwa i jego zgodność z normami i parametrami”. Ponadto Zamawiający do SIWZ przedstawił wzór umowy dla wszystkich potencjalnych Wykonawców, a nie umowę dla konkretnego Wykonawcy.
Pytanie 4:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów umowy (par. 1 ust. 7-8), uwzględniając aby analiza laboratoryjna została wykonana przez laboratorium wybrane przez Strony Umowy?
Odpowiedź 4:
Dopuszcza możliwości zmiany zapisów §1 ust. 7-8 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ w taki sposób że ust.
7 zdanie pierwsze wzoru umowy otrzymuje brzmienie: „Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy przeprowadzenia analizy laboratoryjnej składu dostarczonego paliwa przez niezależne, akredytowane laboratorium wybrane przez strony umowy.”, oraz ust. 8 otrzymuje brzmienie:
„
Jeżeli wynik analizy laboratoryjnej przeprowadzonej przez niezależne, akredytowane laboratorium wybrane przez strony umowy będzie niezgodny z parametrami i wymaganiami określonymi w ust.5, Zamawiający będzie miał prawo odmówić zapłaty za zakwestionowaną dostawę paliw i dochodzenia od Wykonawcy zapłaty kar umownych, o których mowa w §6 umowy”.
Pytanie 5:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w par. 1 ust. 9 w taki sposób, aby zamiast słowa „stwierdzenia” użyć zwrotu
„udokumentowania”?
Odpowiedź 5:
Nie wyraża zgody na zmianę zapisu w §1 ust. 9 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, w taki sposób, aby zamiast słowa „stwierdzenia” użyć zwrotu „udokumentowania”, gdyż, nie każda wada paliwa wymaga badania laboratoryjnego, niektóre są oczywiste np. zmiana stanu skupienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ust. 9 zdanie pierwsze na następującą treść: „W razie stwierdzenia wad jakościowych paliwa, oczywistych niewymagających przeprowadzenia badań laboratoryjnych lub udokumentowanych badaniami laboratoryjnymi Zamawiający może zgłosić niezwłocznie pisemną reklamację do Wykonawcy”.
Pytanie 6:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów umowy (par. 1 ust. 9-12) uwzględniając propozycję procedury reklamacyjnej obowiązującej u Wykonawcy: Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej
Odpowiedź 6:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu §1 ust. 9 zdanie pierwsze wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ (w zakresie, jak w odpowiedzi na pyt nr 5). Nie wyraża zgody na zmianę zapisów §1 ust. 9 zdanie drugie i trzecie oraz ust. 10-12 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Pytanie 7:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w par. 3 ust. 1 oraz par. 4 ust. 9 a także par. 4 ust. 11 poprzez usunięcie słowa „głównej”, z racji iż Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach?
Odpowiedź 7:
Nie wyraża zgody na zmianę treści zapisu §3 ust. 1 oraz §4 ust. 9 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Możliwość tankowania paliwa na innej stacji Wykonawcy określa §4 ust. 9 oraz §4 ust. 11 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Stacja „główna” określona w SIWZ jest stacją paliw Wykonawcy wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, od której liczony jest czas dojazdu do siedziby Zamawiającego, który to czas stanowi jedno z kryterium oceny oferty o wadze 10%. Stąd wskazanie badanej stacji, jako stacji głównej. Możliwość tankowania paliwa na innych stacjach Wykonawcy nie podlega kryterium badania oferty.
Pytanie 8:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w par. 3 ust. 3 na następujący: „W przypadku zmiany ustawowej stawki VAT, począwszy od dnia wejścia w życie nowych stawek podatku VAT, ceny brutto poszczególnych paliw będą zawierać w sobie kwotę podatku od towarów i usług zgodną z obowiązującymi przepisami.”?
W przypadku zmiany stawek podatku VAT Wykonawca ma obowiązek stosowania stawek podatku VAT wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a nie stawki wynikające z zapisów umowy łączącej Strony
Odpowiedź 8:
Nie dopuszcza możliwości zmiany zapisów §3 ust. 3 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający w §3 ust. 3 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ odniósł się do §7 ust 1 pkt 1 lit. c wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ gdzie opisał możliwość zmiany względem obowiązujących przepisów, zapis zgodny z art. 142 ust.5 Pzp.
Pytanie 9:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w par. 4 ust. 1 w taki sposób aby zamiast zwrotu „na stacji paliw Wykonawcy o której mowa […]” użyć stwierdzenia: „na stacjach paliw Wykonawcy”?
Odpowiedź 9:
Nie dopuszcza możliwości zmiany zapisu §4 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Pytanie 10:
Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty?
(pytanie dotyczy par. 4 ust. 2 oraz par. 4 ust. 10).
Odpowiedź 10:
Dopuszcza możliwości przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty za potwierdzeniem w wersji papierowej w taki sposób, że §4 ust. 10 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ otrzymuje brzmienie dodaje się zdanie drugie o treści: „ Karty mogą zostać wydane przez Wykonawcę na wniosek lub zamówienia złożone na dedykowanym portalu internetowym Wykonawcy, do którego dostęp otrzyma Zamawiający w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż 10 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty. Termin wydania kart Zamawiający przedstawił w §4 ust. 10 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Pytanie 11:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do zapisu w par. 4 ust. 4 po zakończeniu zdania: „[…] do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego.” Następującego sformułowania: „za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”?
Odpowiedź 11:
Nie dopuszcza możliwości zmiany zapisu §4 ust. 4 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Pytanie 12:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie par. 4* ust 5, albowiem przyjęte regulacje nie znajdują uzasadnienia i są pozaprawną sankcją za awarie urządzeń i tym samym brak paliwa na stacji paliw Wykonawcy, kiedy Wykonawca umożliwi tankowanie na innych stacjach w Wykonawcy?
Odpowiedź 12:
Nie wyraża zgody na usunięcie zapisu §4* ust. 5 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. § 4* ust. 5 opisuje wymogi Zamawiającego dotyczące rozliczania w systemie bezgotówkowym bez użycia kar paliwowych i określa zabezpieczenie Zamawiającego przed brakiem możliwości dostaw paliwa w tym systemie.
Pytanie 13:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu par. 4 ust. 11 zdanie pierwsze, uwzględniając proponowany zapis:
„W przypadku braku możliwości tankowania paliw na głównej stacji paliw Wykonawcy (np. brak paliwa, awaria urządzeń) Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa na innej stacji paliw Wykonawcy za cenę jednostkową brutto tego paliwa jaka obowiązywała w chwili dokonania transakcji na stacji paliw na której dokonano tankowania, z uwzględnieniem rabatu, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy”?
Wyjaśniając: cena zakupu zawsze stanowi obowiązującą na danej stacji paliw na której dokonano tankowania.
Odpowiedź 13:
Nie wyraża zgody na zmianę zapisu §4 ust. 11 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający do SIWZ przedstawił wzór umowy dla wszystkich potencjalnych Wykonawców, a nie umowę dla konkretnego Wykonawcy, dodatkowo zapisał w §4 ust. 11, że cena zakupu paliwa na innej stacji to cena „na dystrybutorze” z uwzględnieniem rabatu, o którym mowa w §3 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Pytanie 14:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisu w par. 4 ust. 11, drugie oraz trzecie zdanie, ponieważ zapisy te nie funkcjonują u Wykonawcy?
Odpowiedź 14:
Nie wyraża zgody na zmianę zapisu §4 ust. 11 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający do SIWZ przedstawił wzór umowy dla wszystkich potencjalnych Wykonawców, a nie umowę dla konkretnego Wykonawcy.
Pytanie 15:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisu w par. 5 ust. 4, ponieważ zapis ten nie funkcjonuje u Wykonawcy?
Odpowiedź 15:
Nie wyraża zgody na usunięcie zapisu § 5 ust 4 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający do SIWZ przedstawił wzór umowy dla wszystkich potencjalnych Wykonawców, a nie umowę dla konkretnego Wykonawcy.
Pytanie 16:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w par. 6 ust. 1 pkt 1 lit a) uwzględniając aby wysokość kary umownej
Odpowiedź 16:
Nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 6 ust. 1 pkt 1 lit a) wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Obecny zapis zabezpiecza dobro Zamawiającego.
Pytanie 17:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w par. 6 ust. 1 pkt 1 lit b) uwzględniając aby wysokość kary umownej naliczana była od 10% niezrealizowanej wartości umowy?
Odpowiedź 17:
Nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 6 ust 1 pkt 1 lit b) wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Uzasadnienie w odpowiedzi 16
Pytanie 18:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w par. 6 ust. 1 pkt 1 lit c) uwzględniając aby wysokość kary umownej nali- czana była od 5% niezrealizowanej wartości umowy?
Odpowiedź 18:
Nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 6 ust 1 pkt 1 lit c) wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Uzasadnienie w odpowiedzi 16
Pytanie 19:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w par. 6 ust. 1 pkt 1 lit. c) w taki sposób, aby zamiast zwrotu: „ujawnienia innych wad paliwa” użyć sformułowania: „udokumentowania wad fizycznych sprzedanego paliwa przez niezależne, wybrane przez Strony, akredytowane laboratorium.”, ponieważ Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa.
Odpowiedź 19:
Nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 6 ust 1 pkt 1 lit c) wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Uzasadnienie w odpowiedzi 16. Ujawnienie wad paliwa nie oznacza dowolnego uznania przez Zamawiającego, ale wykazania podstawy odpowiedzialności Wykonawcy.
Pytanie 20:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w par. 6 ust. 1 pkt 1 lit d) uwzględniając aby wysokość kary umownej naliczana była od 5% niezrealizowanej wartości umowy?
Odpowiedź 20:
Nie wyraża zgody na zmianę zapisu §6 ust. 1 pkt 1 lit d) wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Uzasadnienie w odpowiedzi 16.
Pytanie 21:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisu par. 6 ust. 2, ponieważ zapis nie ma zastosowania u Wykonawcy?
Odpowiedź 21:
Nie wyraża zgody na usunięcie zapisu §6 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający do SIWZ przedstawił wzór umowy dla wszystkich potencjalnych Wykonawców, a nie umowę dla konkretnego Wykonawcy.
Zamawiający w §6 ust. 2 zdanie drugie wzoru umowy zawarł zapis, który Pytający chce dodać w pyt. nr 23, a mianowicie
„(…)Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych”.
Pytanie 22:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania w par. 6 zapisu o treści:
„W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy.”?
Zapis ten gwarantuje równomierne ukształtowanie zasady odpowiedzialności Stron umowy.
Odpowiedź 22:
Nie dopuszcza możliwości dodania zapisu w §6 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający zawarł w §6 ust. 1 pkt 2 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ zapis, w którym określił karę umowną dla
Zamawiającego, gwarantując równomierne traktowanie Stron umowy.
Pytanie 23:
Czy Zamawiający wyraża zgodę aby w par. 6 projektu umowy dodać kolejny ustęp o następującej treści: "Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych."?
Wykonawca informuje, że postępowanie reklamacyjne jest traktowane i rozpatrywane jako odrębny proces. Wszelkie koszty i kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego są wypłacane z odrębnego konta Wykonawcy. Potrącanie kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia bez wystawionej noty księgowej może być traktowane jako niezapłacenie faktury i spowodować naliczenie odsetek ustawowych za zwłokę.?
Odpowiedź 23:
Nie dopuszcza możliwości dodania zapisu w §6 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający w §6 ust.
2 wzoru umowy zawarł zapis iż, kary umowne mogą być, a nie że będą potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. Dodatkowo opisał, że w przypadku kar umownych każdorazowo zostaje wystawiona nota obciążeniowa.
Pytanie 24:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w par. 8 ust. 2 uwzględniając, aby zamiast zwrotu: „stwierdzenia” użyć sformułowania: „udokumentowania”?
Odpowiedź 24:
Nie wyraża zgody na zmianę zapisu §8 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający zawarł przypadki oczywiste do stwierdzenia nie wymagające specjalistycznej dokumentacji.
Pytanie 25:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie w par. 8 ust. 2 pkt 2) po słowie „analizie” następującego sformułowania: „przez niezależne, wybrane przez Strony, akredytowane laboratorium”?
Odpowiedź 25:
Nie wyraża zgody na zmianę zapisu §8 ust. 2 pkt 2) wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zasady przeprowadzania analizy są określone we wzorze umowie, wg §1 ust. 7 w przypadku braku uzgodnienia laboratorium Zamawiający musi mieć prawo samodzielnego wyboru laboratorium.
Pytanie 26:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisu w par. 8 ust. 2 pkt 3), ponieważ Wykonawca daje możliwość tankowania na wszystkich swoich stacjach?
Odpowiedź 26:
Nie wyraża zgody na usunięcie zapisu §8 ust. 2 pkt 3 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający określił w §1 ust. 3 wzoru umowy, na których stacja będzie dokonywał tankowania oraz §4 ust. 11 wzoru umowy gdzie będzie tankował, jeżeli główna stacja paliw określona w ofercie Wykonawcy będzie nieczynna.
Pytanie 27:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisów Umowy poniższych zapisów oraz załączenie w formie załącznika klauzuli informacyjnej dla pracowników Zamawiającego (w załączeniu):
„1. Każda ze stron Umowy oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzanie danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników, współpracowników oraz pracowników
drugiej Strony, wskazanych w Umowie jako osoby do kontaktu (tzw. Dane kontaktowe) w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego oraz osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
2. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego - bez względu na podstawę prawną tej współpracy, których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.”
Odpowiedź 27:
Nie dopuszcza możliwości dodania oraz załączenia do zapisów wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający zawarł wzór klauzuli jako załącznik nr 6 do SIWZ.
Pytanie 28:
Wykonawca wnosi o uwzględnienie w Umowie zapisu o następującej treści „Działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz.118 ze zm.), Wykonawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy”.
Odpowiedź 28:
Nie wyraża zgody na uwzględnienie zapisu o następującej treści „Działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz.118 ze zm.), Wykonawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy” we wzorze umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający do SIWZ przedstawił wzór umowy dla wszystkich potencjalnych Wykonawców, a nie umowę dla konkretnego Wykonawcy.
Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U.2020.935t.j.) oświadczenie o byciu dużym przedsiębiorcą zobowiązany składa drugiej stronie transakcji handlowej w formie w jakiej jest zawierana transakcja handlowa, najpóźniej w momencie jej zawarcia. Nie jest zatem konieczne wpisywanie oświadczenia do umowy. W oparciu wyżej powołany przepis Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie do umowy.
Pytanie 29:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania regulaminu Wykonawcy dotyczącego warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ?
Odpowiedź 29:
Nie dopuszcza możliwości zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczącego warunków wydania i używania kart paliwowych.
