Egz. nr … Malbork, dnia 12 listopada 2020 r.
Wszyscy zainteresowani
(strona internetowa zamawiającego)
Sygnatura sprawy: 22.BLT.SZP.2612.149.2020
Dotyczy.: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego
pn.: „Dostawa jaj dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku i 49. BLot w Pruszczu Gdańskim”.
ZAPROSZENIE
do złożenia propozycji ofertowej
Szanowni Państwo,
22. Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku z siedzibą przy ul. 17 Marca 20, 82-200 Malbork, zaprasza Państwa do złożenia propozycji ofertowej na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych”
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) określonego w art. 4 pkt 8.
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa świeżych jaj kurzych wraz z transportem i rozładunkiem dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku oraz 49. BLot w Pruszczu
Gdańskim zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 3 do Zaproszenia i załącznikiem nr 2 – Formularz cenowy który zawiera szacunkowe ilości które będą
realizowane w trakcie trwania umowy stosownie do bieżących potrzeb zamawiającego na warunkach określonych w Projekcie Umowy - załącznik nr 4 do Zaproszenia.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia:
1) Miejsce dostaw:
22. BLT Malbork - Magazyn Żywnościowy – 82-200 Malbork, ul. 17 Marca 20, tel. 261 536 120
49. BLot Pruszcz Gdański – Magazyn Żywnościowy – 83-000 Pruszcz Gdański, ul. Powstańców Warszawy 28 B, tel. 261 271 320.
2) Częstotliwość i godziny dostaw:
Dostawa raz w tygodniu, w godzinach od 08.00 do 14.00. W przypadku zmiany godzin pracy jednostek wojskowych, godziny dostaw mogą ulec zmianie. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o tym fakcie, na co najmniej 2 dni przed wprowadzeniem zmiany.
3) Ilość towaru i ich wartości dostaw określonych w formularzu cenowym – załącznik nr 2 do Zaproszenia są ilościami i wartościami planowanymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia w formie pisemnej przyjętych w umowie ilości, wartości i częstotliwości dostaw w sytuacjach których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. restrukturyzacja sił zbrojnych, zmiany ilości żywionych).
Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw.
4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. osiągania wyższych stanów gotowości bojowej, szkolenia rezerw osobowych, likwidacji klęsk żywiołowych, restrukturyzacji sil zbrojnych, kryzysu, zagrożenia lub wojny lub innych zadań postawionych Zamawiającemu przez organa władzy państwowej), Wykonawca zagwarantuje bezpłatny dowóz towaru oraz zwiększenie częstotliwości dostaw (przy niezmienności wartości umowy) do miejsc stacjonowania jednostek wojskowych oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego, przy zachowaniu cen jednostkowych.
5) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez okres realizowania przedmiotu zamówienia, aktualnych dokumentów:
potwierdzenia wdrożonego systemu HACCP w formie certyfikatu systemu HACCP wydanego przez firmy posiadające akredytacje i uprawnienia Polskiego Centrum Akredytacji z siedzibą w Warszawie lub krajowej organizacji akredytacyjnej dla danego kraju albo zaświadczenia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem wdrożonego systemu HACCP,
6) Termin przydatności do spożycia w chwili dostawy do Odbiorcy, nie może być krótszy niż określony w załączniku nr 3 do Zaproszenia – Opis przedmiotu zamówienia.
7) Dla określenia jakości odbieranego towaru Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez: inspektora PIS (IW), WOMP, laboratorium Zamawiającego (także w obecności uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego) w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarnohigienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny
osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towarów
8) Wykonawca wyraża zgodę na pobieranie prób żywności i jej przebadanie we właściwym miejscowo (dla Zamawiającego lub Odbiorcy) laboratorium
Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, laboratorium WOMP lub w akredytowanym laboratorium lub laboratorium spełniającym wymagania i normy
PN-EN ISO/IEC 17025 (w tym trzykrotnie na koszt Wykonawcy) celem określenia jakości zdrowotnej i handlowej dostarczanych, w ramach niniejszej umowy towarów.
9) W przypadku dwukrotnego naruszenia norm jakościowych określonych umową, potwierdzonego przez PIS (IW), WOMP, a także przez akredytowane laboratorium lub laboratorium spełniające wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025, bądź dwukrotnego potwierdzenia przez te instytucje innych nieprawidłowości, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy.
10) Wykonawca przez okres trwania realizacji zamówienia poddaje się stałemu nadzorowi właściwego miejscowo Państwowego Inspektora Sanitarnego lub Inspektora Weterynaryjnego, Inspektora WOMP (działającego w obecności przedstawiciela PIS lub IW) w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towarów, oraz w zakresie stosowania i funkcjonowania wdrożonego systemu HACCP.
11) Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego lub osobę upoważnioną, w jego magazynie w oparciu o podpisaną umowę, obowiązujące normy jakościowe oraz zgodnie z procedurami systemu HACCP dla danego Odbiorcy.
12) Na fakturze wysłanej do Zamawiającego musi być zaznaczone miejsce dostawy asortymentu.
13) Wykonawca ma obowiązek przed rozpoczęciem dostaw, przekazać w formie pisemnej Odbiorcy następujące dane: numer rejestracyjny samochodu(ów) dostarczających;
markę(i) pojazdów; imię i nazwisko kierowcy(ów) wraz z adresami zamieszkania;
serię i nr dowodu osobistego tych osób – w celu wydania zezwolenia na wyjazd do jednostki wojskowej.
14) Zamawiający w Formularzu cenowym w celu obliczenia wartości oferty, wskazuje ilości asortymentu zamówienia gwarantowanego i zapewnia jego realizację.
Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
uruchomienia prawa opcji po wyczerpaniu ilości zamówienia gwarantowanego.
Wskazana w formularzu ofertowym ilość zamówienia opcjonalnego jest ilością maksymalną. Ostateczna ilość poszczególnych produktów w zamówieniu opcjonalnym będzie wynikać z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.
15) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa „Projekt umowy” stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia.
16) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do wskazanego przez Zamawiającego magazynu
i rozładować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
03100000-2- Produkty rolnictwa i ogrodnictwa;
2. ZAKRES ILOŚCIOWY DOSTAW
Warunki dostawy j.m. Potrzeby
Zakres podstawowy szt. 35 000
Zakres opcji szt. 34 000
ŁĄCZNIE szt. 69 000
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu w następującym zakresie:
1) Zamawiający określił w formularzu cenowym zakres podstawowy dostaw i zakres przy wykorzystaniu prawa opcji, jednak wartość zamówienia w formularzu ofertowym odnosi się do ilości jakie Wykonawca ma dostarczyć Zamawiającemu w ramach niniejszego postępowania bez zastosowania prawa opcji - czyli do zakresu podstawowego dostaw;
2) Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości towaru w stosunku do przewidywanego zakresu podstawowego, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowego towaru, w ramach zawartej
umowy, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie.
W przypadku zamówienia dodatkowej ilości towaru rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie;
3) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
4) Zamówienie, wynikające z prawa opcji nie przekroczy ilości wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Zaproszenia.
3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potwierdzenie spełniania warunków o których mowa w Rozdziale 3 niniejszego zaproszenia, należy pod rygorem wykluczenia z postępowania złożyć następujące oświadczenia:
- dokumenty wymagane od wszystkich Wykonawców, aktualne na dzień składania ofert
a) aktualną decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu do wprowadzania do obrotu produktów pochodzenia
niezwierzęcego lub pochodzenia zwierzęcego nieobjętego urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 ze zm.,
lub
aktualną decyzję administracyjną właściwego Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania albo przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, zgodnie z art. 20 ust.1 pkt 2
ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U.
z 2019 r. poz. 824 z późn. zm.) lub
aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 106, poz. 730).
4. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
4) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
6) Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych
po obiekcie wojskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą.
7) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie.
8) W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt.
9) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac.
10) Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną.
5. ZASADY WSTĘPU NA OBIEKTY CHRONIONE 22. BLT I SYSTEM PRZEPUSTKOWY
1) Wykonawca na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem prac, zobowiązany jest wystąpić o przepustkę zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu przepustkowego dla firm zewnętrznych realizujących zadania na terenie kompleksów 22. BLT. Ponadto Wykonawcy realizujący prace na terenie lotniska wojskowego powinni przejść odpowiednie szkolenie z zasad FOD przed wydaniem przepustek.
2) Do wykazu niezbędne są dane osób, które będą wykonywała prace tj.: imię i nazwisko, nazwę i numer dowodu tożsamości, czasookres oraz miejsce i rodzaj wykonywanej pracy, a także nazwę firmy (podwykonawcy). W przypadku pojazdów należy podać czasookres i miejsce wykonywanej pracy, markę pojazdu oraz numer rejestracyjny.
3) Po zakończeniu inwestycji przepustki osobowe okresowe i samochodowe należy zdać do Sekcji Ochrony Fizycznej.
4) Na terenach wojskowych obowiązuje zakaz używania urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Jeżeli zajdzie konieczność użycia tego rodzaju urządzeń np. w celu wykonania fotografii itp. Wykonawca musi wystąpić do Dowódcy 22. BLT o zgodę na używanie tego rodzaju urządzeń i wykonywanie zdjęć.
5) Wykonawca ma obowiązek każdorazowego informowania Dowódcy 22. BLT o wykonaniu prac przez obcokrajowców.
6. ZASADY WSTĘPU CUDZOZIEMCÓW NA TEREN OBIEKTÓW WOJSKOWYCH.
Zamawiający informuje, że podstawą do wstępu cudzoziemców na teren kompleksów wojskowych przed przystąpieniem do realizacji umowy jest otrzymanie pozwolenia jednorazowego na wstęp na teren chroniony obiektów wojskowych w wyniku uzyskania pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego poprzez Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub otrzymanie jednorazowego pozwolenia wydanego przez Dowództwo Generalne Rodzajów Sił Zbrojnych (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z zasadami wynikającymi z decyzji nr19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej) - (Dz. Urz. MON z 2017 r., poz. 18).
Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Umowy zapozna się z procedurami wstępu na teren kompleksów wojskowych obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający
zastrzega, że procedura wyrażenia zgody na realizację Umowy przez pracowników nie posiadających obywatelstwa polskiego może potrwać około miesiąca. Z powyższego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane ze zmianą terminu wykonania Umowy.
7. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia uwzględniając wszystkie zadania. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty nie zawierająca pełnego zakresu przedmiotu zamówienia przypadającego dla danego zadania określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. PROPOZYCJA WYKONAWCY MA ZAWIERAĆ NW. DOKUMENTY:
1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do Zaproszenia;
2) Formularz cenowy - Załącznik nr 2 do Zaproszenia;
3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie);
4) Aktualna decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu do wprowadzania do obrotu produktów pochodzenia niezwierzęcego lub pochodzenia zwierzęcego nieobjętego urzędową kontrolą organów Inspekcji
Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 ze zm., lub
Aktualna decyzja administracyjna właściwego Powiatowego Lekarza Weterynarii W sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania albo przedłużania warunkowego
zatwierdzania zakładów, zgodnie z art. 20 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r.
o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2019 r. poz. 824 z późn. zm.) lub
Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 106, poz. 730).
9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1) Cena oferty winna uwzględniać całość zakresu zamówienia, określać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym:
- koszty dostaw i rozładunku w magazynach Zamawiającego w miejscach dostaw (dostawy sukcesywne),
- koszty opakowań bezzwrotnych towaru stanowiącego przedmiot zamówienia oraz podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert.
2) Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zaokrągla się w dół, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się w górę.
3) Cenę oferty (w załączniku nr 1) należy określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT), wyrażając jej wartość cyframi i słownie.
4) Tak obliczona cena ryczałtowa nie będzie podlegać żadnym zmianom.
5) Jeżeli Wykonawca udziela upustu, cena oferty winna być podana z uwzględnieniem upustu, w tym przypadku Wykonawca winien wskazać na ofercie wysokość upustu.
6) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą: Zamawiający będzie rozliczał przedmiot umowy w PLN.
7) Wartość całkowitą należy wyliczyć w Formularzu cenowym i wskazać ją w Formularzu ofertowym.
8) Zamawiający zastrzega, aby żadna z cen pozycji Formularza cenowego nie została określona wartością 0,00 zł. Brak wyceny asortymentu lub wartość 0,00 zł skutkować będzie odrzuceniem oferty. W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu. Wartość całkowitą należy wyliczyć w formularzu cenowym i wskazać ją w Formularzu ofertowym.
10. SPOSÓB OCENY OFERT:
1) Za najkorzystniejsze zostaną uznane te oferty, które uzyskają najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o poniższe kryteria, ich wartość będzie oceniona według wzorów przedstawionych poniżej w pkt A.
LP=A gdzie:
KRYTERIUM RANGA (%)
A Cena oferty 100
LP RAZEM 100
A . Kryterium: cena oferty:
cena oferowana najniższa brutto
cena badanej oferty brutto x 100 Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punków – 100.
Wartości punktowe pozostałych ofert zostaną przeliczone według powyższego wzoru.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium: cena oferty.
Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena -100%.
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA PROPOZYCJI OFERTOWEJ
Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie:
Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem:
osobiście,
e-mailem na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl
bądź drogą pocztową:
22. Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku Kancelaria Jawna
Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca 20
82 – 200 MALBORK.
12. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Termin składania ofert upływa dnia 20.11.2020 r. o godz. 10.00. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA PROPOZYCJI CENOWEJ:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 20.11.2020 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12 w Sekcji Zamówień Publicznych - sala otwarć.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
Nazwa Wykonawcy 22. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO
Adres Kancelaria Jawna
ul. 17 Marca 20 82 – 200 MALBORK Oferta na zapytanie cenowe pn.:
„Dostawa jaj dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku i 49. BLot w Pruszczu Gdańskim” – 22.BLT.SZP.2612.149.2020- Emilia Jasińska
Nie otwierać przed dniem: 20.11.2020 r. g. 10:30
14. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji
mjr Robert KLEMENCZAK tel. 261 536 120 Sekcja Zamówień Publicznych
Emilia Jasińska tel. 261 536 707
Adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl
Zapytania i wyjaśnienia czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania wymagają zachowania pisemności postępowania. Zapytania można kierować
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl
15. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:
a) nierozpatrywania propozycji ofertowych, otrzymanych po terminie;
b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty;
c) poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich oraz poprawienia innych omyłek w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. „Prawo Zamówień Publicznych” (Dz. U. z 2019 r, poz. 1843);
d) wezwania do wyjaśnień w sprawie rażąco niskiej ceny oferty;
e) stosowania w ramach postępowania, zasad wynikających z procedury udzielenia zamówień publicznych wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych” ( Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 )
f) odwołanie postępowania bez podawania przyczyny na podstawie art. 701 kodeksu cywilnego;
16. Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami.
17. Z firmą, która przedstawi NAJKORZYSTNIEJSZĄ ofertę zostanie podpisana umowa.
18. Od decyzji Zamawiającego NIE PRZYSŁUGUJĄ ŚRODKI ODWOŁAWCZE.
19. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
„Kodeks cywilny” (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.).
………..
20. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO1 DO ZASTOSOWANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCYCH W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
22. Baza Lotnictwa Taktycznego ul. 17 Marca 20, 82-200 Malbork, tel:261-536-216,
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa jaj dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku i 49. BLot w Pruszczu Gdańskim, sygnatura sprawy:22.BLT.SZP.2612.149.2020, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
__________________________
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy;
2. Formularz cenowy;
3. Opis przedmiotu zamówienia;
4. Projekt umowy;
Z poważaniem DOWÓDCA
22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ płk pil. mgr inż. Mirosław ZIMA
Wykonano w 1 egz.
Egz. Nr 1 – ad acta
Wykonała: E. Jasińska (tel. 261 536 707)
Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
