P P O P O O W W W I I I A A A T T T O O O W W W Y Y Y
U U R R Z Z Ą Ą D D P P R R A A C C Y Y
W W J J A A W W O O R R Z Z E E
Z Z A A S S A A D D Y Y
o o r r g g a a n n i i z z o o w w a a n n i i a a
i i f f i i n n a a n n s s o o w w a a n n i i a a s s z z k k o o l l e e ń ń w w P P o o w w i i a a t t o o w w y y m m U U r r z z ę ę d d z z i i e e P P r r a a c c y y
w w J J a a w w o o r r z z e e
C C E E N N T T R R U U M M A A K K T T Y Y W W I I Z Z A A C C J J I I Z Z A A W W O O D D O O W W E E J J
Strona 2 z 13
Z Z A A S S A A D D Y Y
oorrggaanniizzoowwaanniiaa ii ffiinnaannssoowwaanniiaa sszzkkoolleeńń ww PPoowwiiaattoowwyymm UUrrzzęęddzziiee PPrraaccyy
ww JJaawwoorrzzee
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz.
U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667) 3. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r., Nr 127 poz. 721 z późn. zm.)
Ilekroć w niniejszych Zasadach mowa jest o:
1. „Zasadach” – należy przez to rozumieć niniejsze zasady organizowania i finansowania szkoleń, 2. „Urzędzie” – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze,
3. „Dyrektorze Urzędu” – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze, 4. „Staroście” – należy przez to rozumieć Starostę Jaworskiego,
5. „Ustawie” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.),
6. „Rozporządzeniu” – należy przez to rozumieć Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667).
RROOZZDDZZIIAAŁŁ II PPoossttaannoowwiieenniiaa ooggóóllnnee
§ 1
1. Realizacją zadań związanych z organizowaniem i finansowaniem szkoleń w imieniu Starosty zajmuje się Urząd, a umowy z upoważnienia Starosty podpisuje Dyrektor Urzędu.
2. Liczba osób skierowanych do odbycia szkolenia w danym roku uzależniona jest od wielkości środków finansowych będących w dyspozycji Urzędu.
3. Szkolenia osób bezrobotnych i poszukujących pracy finansowane są z Funduszu Pracy lub ze środków pozyskanych z rezerwy Ministra.
4. Osoba niepełnosprawna zarejestrowana w Urzędzie jako bezrobotna albo poszukująca pracy, niepozostająca w zatrudnieniu, ma prawo korzystać ze szkoleń na zasadach określonych w przepisach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
§ 2
1. Do odbycia szkolenia Starosta może skierować bezrobotnych, dla których ustalono profil pomocy (zgodnie z art. 33 ust. 2c ustawy), w ramach którego istnieje możliwość zastosowania tej formy wsparcia.
2. Do innych uprawnionych osób zarejestrowanych w Urzędzie mogących ubiegać się o szkolenia zalicza się:
a) poszukującego pracy, który:
jest w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
jest zatrudniony u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub który jest w stanie likwidacji, z wyłączeniem likwidacji w celu prywatyzacji,
otrzymuje świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach,
uczestniczy w zajęciach w Centrum Integracji Społecznej lub indywidualnym programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy społecznej,
jest żołnierzem rezerwy, pobiera rentę szkoleniową,
pobiera świadczenie szkoleniowe, o którym mowa w art. 70 ust. 6 Ustawy,
podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników jako domownik lub małżonek rolnika, jeżeli zamierza podjąć zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą poza rolnictwem,
jest cudzoziemcem, o którym mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. h oraz ha Ustawy, z zastrzeżeniem art. 1 ust.6 Ustawy;
b) pracownika oraz osobę wykonującą inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą w wieku 45 lat i powyżej, zainteresowanych pomocą w rozwoju zawodowym, po zarejestrowaniu się w urzędzie pracy.
3. Do udziału w szkoleniach grupowych/wskazanych kierowane są osoby uprawnione, w szczególności w przypadku:
braku kwalifikacji zawodowych,
konieczności zmiany lub uzupełnienia kwalifikacji zawodowych,
utraty zdolności do wykonywania pracy w dotychczas wykonywanym zawodzie,
braku umiejętności aktywnego poszukiwania pracy, dla których Urząd nie posiada odpowiedniej oferty pracy.
4. Z ubiegania się o udział w szkoleniu grupowym/wskazanym wyłącza się osoby, dla których Urząd posiada propozycję odpowiedniej pracy oraz osoby, które:
1) w okresie 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku odmówiły bez uzasadnionej przyczyny przyjęcia propozycji odpowiedniej pracy lub innej formy pomocy określonej w Ustawie;
2) posiadają nieuregulowane zobowiązania finansowe wobec Funduszu Pracy.
5. Urząd realizuje organizację szkoleń, udzielając osobom uprawnionym informacji i – zgodnie z indywidualnymi planami działania – pomocy w nabywaniu, podwyższaniu lub zmianie kwalifikacji, poprzez:
1) szkolenia zlecane lub powierzane, zgodnie z art. 40 Ustawy, instytucjom szkoleniowym dla grup osób uprawnionych kierowanych przez urząd pracy, zwane dalej „szkoleniami grupowymi”;
2) szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy realizowane w powiatowym urzędzie pracy lub zlecane zgodnie z art. 24 Ustawy;
3) szkolenia wskazane przez osoby uprawnione, zgodnie z art. 40 ust. 3 Ustawy;
4) przyznawanie i realizację bonów szkoleniowych, o których mowa w art. 66k Ustawy;
5) finansowanie kosztów egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz kosztów uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu, zwanych dalej „kosztami egzaminu lub uzyskania licencji”;
6) udzielenie pożyczki na finansowanie kosztów szkolenia, zwanej dalej „pożyczką szkoleniową;
7) finansowanie kosztów studiów podyplomowych.
Strona 4 z 13 RROOZZDDZZIIAAŁŁ IIII
S
Szzkkoolleenniiaa ggrruuppoowwee
§ 3
1. Kierowanie na szkolenia grupowe osób uprawnionych odbywa się zgodnie z planem szkoleń.
2. Plan szkoleń obejmuje:
1) szkolenia zlecane lub powierzane, zgodnie z art. 40 Ustawy, instytucjom szkoleniowym dla grup osób uprawnionych, kierowanych przez urząd pracy,
2) szkolenia z zakresu aktywnego poszukiwania pracy realizowane w Urzędzie lub zlecane, zgodnie z art. 24 Ustawy.
3. Urząd upowszechnia plan szkoleń w siedzibie urzędu (tablica informacyjna) oraz na stronie internetowej Urzędu (www.pup-jawor.pl.).
§ 4
1. Urząd przygotowuje i upowszechnia w siedzibie urzędu, w miejscu ogólnie dostępnym, ogłoszenie o szkoleniu przewidzianym do realizacji, z ustalonymi kryteriami kwalifikowania i naboru kandydatów na szkolenie.
2. Osoby uprawnione mogą ubiegać się o skierowanie na szkolenie grupowe poprzez zgłoszenie swoich potrzeb szkoleniowych na przygotowanym przez Urząd druku Zgłoszenie osoby uprawnionej na szkolenie grupowe.
3. W przypadku osoby niepełnosprawnej zgłaszającej swoje potrzeby szkoleniowe dodatkowo wymagane jest orzeczenie o rodzaju i stopniu niepełnosprawności (w przypadku posiadania takiego orzeczenia).
§ 5
1. Urząd opracowuje listy osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu spośród osób spełniających
kryteria i wskazań Indywidualnego Planu Działania, po zasięgnięciu opinii doradcy klienta, a w przypadkach zawodów wymagających szczególnych predyspozycji psychofizycznych opinii doradcy
zawodowego.
2. W przypadku dużego zainteresowania osób uprawnionych szkoleniami grupowymi (przewyższającego możliwości skierowania z uwagi na liczbę miejsc), Urząd dokonuje wyboru kandydatów na szkolenie przy wykorzystaniu kryteriów dodatkowych, mając na uwadze w pierwszej kolejności osoby, które:
a) uprawdopodobnią możliwość zatrudnienia lub rozpoczęcia działalności gospodarczej po szkoleniu;
b) osoby w szczególnej sytuacji na rynku pracy, które spełniają warunki art. 49 Ustawy ;
c) nie korzystały wcześniej z pomocy powiatowego urzędu pracy (tj. nie brały udziału w szkoleniach w ciągu ostatnich 3 lat);
d) nie odmówiły i nie przerwały udziału w jakiejkolwiek formie wsparcia w ciągu ostatnich 12 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku.
3. W przypadku organizowania szkolenia w ramach programów finansowanych z „rezerwy” Ministra Pracy i Polityki Społecznej lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej dopuszcza się możliwość kwalifikowania beneficjentów według odrębnie ustalonych kryteriów, zgodnych z założeniami tych programów.
4. Na podstawie wyników rekrutacji Urząd opracowuje ostateczną listę uczestników szkolenia, listę rezerwową oraz listę osób, które nie zostały zakwalifikowane na szkolenie.
5. O wynikach zakwalifikowania osoby do udziału w szkoleniu Urząd powiadamia pisemnie.
6. Ostateczną decyzję o skierowaniu podejmuje z upoważnienia Starosty Dyrektor Urzędu.
7. Na miejsce osoby uprawnionej, która nie zgłosiła się na rozpoczęcie zajęć grupowych bądź przerwała szkolenie, kierowana jest niezwłocznie inna uprawniona osoba, o ile etap realizacji szkolenia pozwala na uzupełnienie grupy kursowej.
RROOZZDDZZIIAAŁŁIIIIII S
Szzkkoolleenniiaa zz zzaakkrreessuu uummiieejjęęttnnoośśccii ppoosszzuukkiiwwaanniiaa pprraaccyy
§ 6
1. Szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy są inicjowane, organizowane oraz prowadzone w ramach poradnictwa zawodowego i przeznaczone dla osób zarejestrowanych, w tym dla osób, które:
1) nie posiadają doświadczenia w poszukiwaniu pracy;
2) utraciły motywację do poszukiwania pracy w związku z długotrwałym niepowodzeniem w jej poszukiwaniu;
3) chcą powrócić na rynek pracy po długim okresie braku aktywności zawodowej.
2. Szkolenie z zakresu umiejętności poszukiwania pracy poprzedza porada indywidualna, w wyniku której doradca zawodowy wydaje opinię o celowości uczestniczenia w szkoleniu.
§ 7
1. Szkolenie z zakresu umiejętności poszukiwania pracy jest prowadzone w ramach poradnictwa zawodowego przez doradcę zawodowego w formie zajęć warsztatowych , dla grupy, która liczy nie mniej niż 8 osób i nie więcej niż 16 osób, w oparciu o program szkolenia rekomendowany przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
2. Program szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy, o którym mowa w ust. 1, jest realizowany przez okres trzech kolejno następujących po sobie tygodni i składa się z dwóch części:
1) 40 godzin zegarowych zajęć prowadzonych w formie zajęć, w podziale na odrębne sesje tematyczne, realizowane przez 10 kolejnych dni z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy;
2) 40 godzin zegarowych praktycznych ćwiczeń, w ramach których uczestnicy szkolenia poszukują pracy oraz uczestniczą we wspólnych spotkaniach, których celem jest wymiana doświadczeń oraz wzajemna pomoc i wsparcie w trakcie poszukiwania pracy, realizowane w ciągu 5 kolejnych dni z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Udział w szkoleniu z zakresu umiejętności poszukiwania pracy jest potwierdzany zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia wydanym przez powiatowy urząd pracy. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia może być wydane, jeżeli uczestnik zrealizował wszystkie zadania przewidziane programem szkolenia, a jego obecność na zajęciach w każdej części szkolenia, o której mowa w ust. 2, była nie niższa niż 80%
liczby godzin określonych programem szkolenia.
RROOZZDDZZIIAAŁŁ IIVV SSzzkkoolleenniiaa wwsskkaazzaannee
§ 8
Dyrektor Urzędu, z upoważnienia Starosty, może skierować osobę uprawnioną na wskazane przez nią szkolenie, jeżeli uzasadni ona celowość tego szkolenia, a jego koszt w części finansowanej z Funduszu Pracy
w danym roku nie przekroczy 300% przeciętnego wynagrodzenia (ogłoszonego przez prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej ”Monitor Polski”).
§ 9
1. Osoba uprawniona ubiegająca się o skierowanie na wskazane przez siebie szkolenie składa stosowny wniosek w Urzędzie.
2. Urząd ustalając zasadność skierowania na wskazane szkolenie, w tym ocenę przedstawionego przez Wnioskodawcę uzasadnienia celowości szkolenia, bierze pod uwagę:
a) możliwości finansowe Funduszu Pracy;
b) zapotrzebowanie na rynku pracy na kwalifikacje, które Wnioskodawca uzyska w wyniku ukończenia wskazanego szkolenia;
c) spełnienie przez Wnioskodawcę warunku z art. 40 ust. 1 i art. 49 Ustawy;
Strona 6 z 13 d) realizację przez Wnioskodawcę obowiązków wynikających z Ustawy w okresie 12 miesięcy
poprzedzających datę złożenia wniosku, w szczególności, czy odmówił przyjęcia lub przerwał (bez uzasadnionej przyczyny) jakąkolwiek formę wsparcia w ciągu 12 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku,
e) opinię doradcy klienta (w uzasadnionych przypadkach).
RROOZZDDZZIIAAŁŁ VV B
Boonn sszzkkoolleenniioowwyy
§ 10
1. Na wniosek bezrobotnego do 30 roku życia Dyrektor Urzędu z upoważnienia Starosty może przyznać bon szkoleniowy stanowiący gwarancję skierowania bezrobotnego na wskazane przez niego szkolenie oraz opłacenia kosztów, które zostaną poniesione w związku z podjęciem szkolenia.
2. Przyznanie i realizacja bonu szkoleniowego następuje na podstawie indywidualnego planu działania oraz uprawdopodobnienia przez bezrobotnego podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej.
3. Termin ważności bonu szkoleniowego określa Dyrektor Urzędu z upoważnienia Starosty. W terminie tym osoba bezrobotna powinna dostarczyć wypełniony bon.
§ 11
1. W ramach bonu szkoleniowego starosta finansuje bezrobotnemu, do wysokości 100% przeciętnego wynagrodzenia, koszty:
a) jednego lub kilku szkoleń, w tym kosztów kwalifikacyjnego kursu zawodowego i kursu nadającego uprawnienia zawodowe – w formie wpłaty na konto instytucji szkoleniowej;
b) niezbędnych badań lekarskich lub psychologicznych – w formie wpłaty na konto wykonawcy badania;
c) przejazdu na szkolenia – w formie ryczałtu wypłacanego bezrobotnemu w wysokości:
do 150 zł – w przypadku szkolenia trwającego do 150 godzin,
powyżej 150 zł do 200 zł – w przypadku szkolenia trwającego ponad 150 godzin;
d) zakwaterowania, jeśli zajęcia odbywają się poza miejscem zamieszkania – w formie ryczałtu wypłacanego bezrobotnemu w wysokości:
do 550 zł – w przypadku szkolenia trwającego poniżej 75 godzin,
powyżej 550 zł do 1100 zł – w przypadku szkolenia trwającego od 75 do 150 godzin, powyżej 1100 zł do 1500 zł – w przypadku szkolenia trwającego ponad 150 godzin.
2. Koszty szkolenia, które przekraczają limit bonu lub stanowią inny rodzaj kosztów niż określone w ust. 1 nie mogą być pokryte z Funduszu Pracy. Musi je pokryć we własnym zakresie osoba otrzymująca bon.
2. Osoba bezrobotna, która otrzymuje bon szkoleniowy może wziąć udział w szkoleniu tylko na podstawie skierowania z Urzędu.
3. Osobie bezrobotnej skierowanej na szkolenie w ramach bonu szkoleniowego przysługuje stypendium szkoleniowe.
4. Osoba bezrobotna korzystająca z bonu jest zobowiązana do przedstawienia dokumentu od instytucji szkoleniowej (zaświadczenia, świadectwa) potwierdzającego ukończenie szkolenia oraz uzyskane kompetencje lub kwalifikacje.
Dyrektor Urzędu z upoważnienia Starosty może odmówić sfinansowania szkolenia wybranego przez bezrobotnego w ramach bonu, jeśli realizacja tego szkolenia byłaby niezgodna z ustaleniami indywidualnego planu działania.
5. Bony szkoleniowe nie są przewidziane dla osób zarejestrowanych jako poszukujące pracy.
RROOZZDDZZIIAAŁŁ VVII S
Szzkkoolleenniiaa ddllaa oossóóbb ppoosszzuukkuujjąąccyycchh pprraaccyy nniieeppeełłnnoosspprraawwnnyycchh ffiinnaannssoowwaannyycchh zzee śśrrooddkkóóww PPFFRROONN
§ 12
1. Osoby niepełnosprawne - poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu mogą ubiegać się o szkolenie finansowane ze środków PFRON poprzez złożenie formularza wniosku wraz z kserokopią orzeczenia lekarskiego.
2. Osoby uprawnione do pobierania renty szkoleniowej, po otrzymaniu decyzji ZUS o jej przyznaniu, składają wnioski o skierowanie na szkolenie wskazane.
3. Wniosek osoby uprawnionej opiniuje pod względem zasadności skierowania na wskazane szkolenie doradca zawodowy po pozyskaniu wyników badań lekarskich i psychologicznych.
4. Ostateczną decyzję o sposobie rozpatrzenia wniosku o skierowanie na szkolenie podejmuje z upoważnienia Starosty Dyrektor Urzędu.
5. Zapisy rozdziału II i IV stosuje się odpowiednio.
RROOZZDDZZIIAAŁŁ VVIIII T
Trróójjssttrroonnnnee uummoowwyy sszzkkoolleenniioowwee
§ 13
1. Szkolenia organizowane na podstawie trójstronnych umów szkoleniowych realizowane są na pisemny wniosek pracodawcy.
2. Pracodawca zainteresowany zorganizowaniem szkolenia dostosowanego do jego potrzeb, składa w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności, wniosek zawierający:
1) nazwę pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności,
2) oznaczenie przeważającego rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
3) wskazanie pożądanego poziomu i rodzaju wykształcenia lub kwalifikacji kandydatów na szkolenie, 4) wskazanie zakresu umiejętności, uprawnień, kwalifikacji do uzyskania w wyniku szkolenia, 5) wskazanie liczby uczestników szkolenia.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 zawierać może także wskazanie preferowanego realizatora szkolenia, terminu i miejsca realizacji.
4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2 pracodawca dołącza:
1) zobowiązanie do zatrudnienia bezrobotnych skierowanych na szkolenie na okres co najmniej 6 miesięcy w trakcie lub po ukończeniu szkolenia lub po zdaniu egzaminu, jeśli został przeprowadzony;
2) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust.1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.),
3) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
5. Dyrektor Urzędu, działający z upoważnienia Starosty rozpatruje wnioski pracodawców zgodnie z kolejnością ich wpływu i w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku informuje pracodawcę o sposobie jego rozpatrzenia.
6. W przypadku, gdy wniosek pracodawcy jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, Urząd wyznacza pracodawcy 7-dniowy termin na uzupełnienie wniosku.
7. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Urząd uzasadnia odmowę.
8. W przypadku pozytywnie rozpatrzonego wniosku zawierana jest umowa między starostą, pracodawcą i instytucją szkoleniową.
Strona 8 z 13
§ 14 1. Trójstronna umowa szkoleniowa zawiera:
1) oznaczenie stron umowy, datę jej zawarcia oraz czytelne podpisy stron umowy;
2) formę i nazwę szkolenia;
3) miejsce i termin realizacji szkolenia;
4) liczbę uczestników szkolenia;
5) zakres umiejętności i kwalifikacji wymaganych przez pracodawcę, będący podstawą do przygotowania przez instytucję szkoleniową programu kształcenia
6) należność dla instytucji szkoleniowej za przeprowadzenie szkolenia z uwzględnieniem kosztu osobogodziny szkolenia;
7) zobowiązanie instytucji szkoleniowej do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z:
a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia albo, w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość, z arkusza realizacji kształcenia na odległość zawierającego: sposób kontaktowania się z konsultantem, liczbę i terminy przeprowadzonych konsultacji indywidualnych i zbiorowych, liczbę i terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunki i formy sprawdzania efektów uczenia się z uwzględnieniem listy uczestników szkolenia,
b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone,
c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia;
8) zobowiązanie instytucji szkoleniowej do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b Ustawy;
9) zobowiązanie pracodawcy do zatrudnienia bezrobotnych skierowanych na szkolenie na okres co najmniej 6 miesięcy w trakcie lub po ukończeniu szkolenia lub po zdaniu egzaminu, jeżeli został przeprowadzony;
10) odwołanie do właściwego rozporządzenia Komisji (UE), które określa warunki dopuszczalności pomocy de minimis.
2. Do trójstronnej umowy szkoleniowej załącza się : program szkolenia, wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji oraz wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia.
RROOZZDDZZIIAAŁŁ VVIIIIII
WWyybbóórr iinnssttyyttuuccjjii sszzkkoolleenniioowweejj
§ 15
1. Wybór instytucji szkoleniowych, którym zostanie zlecone lub powierzone przeprowadzenie szkoleń grupowych i szkoleń wskazanych przez osoby uprawnione, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro dokonuje się na podstawie Zasad i kryteriów wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaworze.
2. W przypadku szkoleń grupowych, których wartość szacunkowa przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30.000 euro, przy wyborze instytucji szkoleniowych Urząd stosuje procedury określone w ustawie Prawo Zamówień Publicznych i przyjęte warunki wyboru określone w § 69 ust. 1 Rozporządzenia.
§ 16
Dyrektor Urzędu z upoważnienia Starosty na podstawie art. 40 ust. 2b Ustawy może powierzyć przeprowadzenie szkolenia zakładanej i prowadzonej przez Starostę instytucji szkoleniowej, po uprzednim przeprowadzeniu rozpoznania rynku polegającym na analizie ofert instytucji szkoleniowych uwzględniającej kryteria, o których mowa w § 69 ust. 1 Rozporządzenia, w celu stwierdzenia, że oferta tej instytucji jest konkurencyjna.
§ 17
1. W przypadku szkolenia zlecanego instytucji szkoleniowej warunki przeprowadzenia tego szkolenia określa umowa zawarta z wybraną instytucją szkoleniową, zwaną „umową szkoleniową”, a w przypadku powierzenia szkolenia warunki przeprowadzenia tego szkolenia określa zatwierdzony przez Starostę wniosek Urzędu o powierzenie szkolenia.
2. Urząd przygotowuje umowę szkoleniową określającą warunki przeprowadzenia szkolenia, zawieraną
w imieniu Starosty przez Dyrektora Urzędu z wybraną instytucją szkoleniową, która określa w szczególności:
1) nazwę i zakres szkolenia;
2) miejsce i termin realizacji szkolenia;
3) liczbę uczestników szkolenia;
4) należność dla instytucji szkoleniowej za przeprowadzenie szkolenia z uwzględnieniem kosztu osobogodziny szkolenia;
5) zobowiązanie instytucji szkoleniowej do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z:
a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiary godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia albo, w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość, z arkusza realizacji kształcenia na odległość zawierającego: sposób kontaktowania się z konsultantem, liczbę i terminy przeprowadzonych konsultacji indywidualnych i zbiorowych, liczbę i terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunki i formy sprawdzania efektów uczenia się z uwzględnieniem listy uczestników szkolenia;
b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone;
c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia,
6) zobowiązanie instytucji szkoleniowej do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b Ustawy.
3. Do umowy szkoleniowej załącza się: program szkolenia, wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji oraz wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia.
§ 18 1. Wniosek o powierzenie szkolenia powinien zawierać:
1) opis przedmiotu zamówienia, na którego podstawie było dokonane rozpoznanie rynku;;
2) wyniki rozpoznania rynku ofert szkoleniowych;
3) wskazanie instytucji szkoleniowej realizującej szkolenie wraz z uzasadnieniem;
4) warunki realizacji szkolenia uzgodnione ze wskazaną instytucją szkoleniową, a w szczególności:
a) nazwę i zakres szkolenia;
b) miejsce i termin realizacji szkolenia;
c) liczbę uczestników szkolenia;
Strona 10 z 13 d) należność dla instytucji szkoleniowej za przeprowadzenie szkolenia z uwzględnieniem kosztu
osobogodziny szkolenia;
e) zobowiązanie instytucji szkoleniowej do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia określonej w § 71 ust. 1 pkt 5 Rozporządzenia, składającej się z:
d) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiary godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia albo, w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość, z arkusza realizacji kształcenia na odległość zawierającego: sposób kontaktowania się z konsultantem, liczbę i terminy przeprowadzonych konsultacji indywidualnych i zbiorowych, liczbę i terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunki i formy sprawdzania efektów uczenia się z uwzględnieniem listy uczestników szkolenia;
e) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone;
f) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia,
5) zobowiązanie instytucji szkoleniowej do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b Ustawy.
2. Do wniosku o powierzenie szkolenia załącza się:
1) program szkolenia,
2) wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji
3) wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia, służącej do oceny szkolenia;
4) zestaw ofert szkolenia zebranych w fazie rozpoznania rynku.
3. Egzamin niezbędny do uzyskania kwalifikacji lub uprawnień potwierdzonych dokumentem wydawanym przez uprawnioną do tego instytucję może stanowić część programu szkolenia i być przeprowadzany przez instytucję realizującą ten program lub instytucję egzaminującą.
4. Dyrektor Urzędu z upoważnienia Starosty może zlecić lub powierzyć przeprowadzenie egzaminu, uwzględniając koszty tego egzaminu określone odpowiednio w umowie szkoleniowej lub w warunkach realizacji szkolenia, albo na wniosek Urzędu – instytucji egzaminującej, zawierając umowę z tą instytucją lub powierzając jej przeprowadzenie egzaminu.
5. Wniosek Urzędu w sprawie zlecenia lub powierzenia przeprowadzenia egzaminu powinien zawierać wskazanie instytucji przeprowadzającej egzamin wraz z uzasadnieniem.
RROOZZDDZZIIAAŁŁ IIXX
KKrraajjoowwyy FFuunndduusszz SSzzkkoolleenniioowwyy
§ 19
1. Zgodnie z art. 69b ust. 1 Ustawy, na wniosek pracodawcy, na podstawie umowy, Dyrektor Urzędu z upoważnienia Starosty może przyznać środki z KFS na sfinansowanie działań dotyczących kształcenia ustawicznego pracowników jak i pracodawcy, na które składają się:
1) określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS,
2) kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
3) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
4) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
5) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem w wysokości 80% tych kosztów, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika, a w przypadku mikroprzedsiębiorstw w wysokości 100%, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.
2. Środki z KFS przyznane pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.
3. Pracodawca zawiera z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego, umowę określającą prawa i obowiązki stron.
4. Pracownik, który nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, jest obowiązany do zwrotu pracodawcy poniesionych kosztów, na zasadach określonych w umowie z pracodawcą, o której mowa w ust.3.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, pracodawca zwraca staroście środki KFS wydane na kształcenie ustawiczne pracownika, na zasadach określonych w umowie, o której mowa w ust. 3.
6. Dyrektor Urzędu z upoważnienia Starosty może przeprowadzić kontrolę u pracodawcy w zakresie przestrzegania postanowień umowy, o której mowa w ust. 3 wydatkowania środków KFS zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków i w tym celu może żądać danych, dokumentów i udzielania wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli.
RROOZZDDZZIIAAŁŁ XX
PPoossttaannoowwiieenniiaa kkoońńccoowwee
§ 20
3. Wniosek o skierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną należy wypełnić w sposób czytelny i jednoznaczny wpisując treść w każde miejsce przeznaczone do uzupełnienia, nie zostawiając pustych pól. Jeżeli poszczególne rubryki nie znajdą w konkretnym przypadku zastosowania, należy wpisać „nie dotyczy”. Wszelkich poprawek należy dokonywać poprzez skreślenie i zaparafowanie.
Formularz wniosku dostępny jest w siedzibie Urzędu oraz na stronie internetowej www.pup-jawor.pl.
4. W przypadku złożenia niewypełnionego w całości bądź nieczytelnego wniosku/zgłoszenia o skierowanie na szkolenie Urząd wzywa wnioskodawcę/kandydata do niezwłocznego usunięcia braków.
5. Wnioski/zgłoszenia na szkolenia rozpatrywane są zgodnie z kolejnością wpływu, niemniej jednak pierwszeństwo przysługuje osobom, które nie korzystały wcześniej z form pomocy finansowanych z Funduszu Pracy.
6. O sposobie rozpatrzenia wniosku/zgłoszenia o skierowanie na szkolenie osoba uprawniona powiadamiana jest pisemnie w terminie do 30 dni od dnia złożenia wniosku/zgłoszenia.
7. W przypadku:
a) pozytywnego rozpatrzenia wniosku – osoba uprawniona otrzymuje skierowanie na szkolenie;
b) negatywnego rozpatrzenia wniosku – osoba otrzymuje uzasadnienie odmowy na piśmie.
8. Ostateczną decyzję o sposobie rozpatrzenia zgłoszenia/wniosku o skierowanie na szkolenie podejmuje z upoważnienia Starosty Dyrektor Urzędu.
§ 21
1. Osoba uprawniona może być skierowana na szkolenie po złożeniu oświadczenia o nieuczestniczeniu w szkoleniu finansowanym ze środków Funduszu Pracy na podstawie skierowania z Urzędu w okresie ostatnich 3 lat lub o udziale w takim szkoleniu w okresie ostatnich 3 lat i wskazaniu urzędu pracy, który wydał skierowanie, jeżeli łączna kwota środków na koszty szkolenia tej osoby spełnia wymagania określone w art. 109a ust. 1 Ustawy (nie przekracza dziesięciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę na jedną osobę w okresie kolejnych trzech lat)
2. Osoba uprawniona, której wydano skierowanie na szkolenie, potwierdza własnoręcznym podpisem zapoznanie się z informacją o prawach i obowiązkach związanych z uczestnictwem w szkoleniu oraz
Strona 12 z 13 skutkach odmowy udziału w szkoleniu, niepodjęcia bądź nieukończenia szkolenia z własnej winy, która jest częścią skierowania na szkolenie.
§ 22 1. Osoba uprawniona skierowana na szkolenie ma prawo do:
1) stypendium szkoleniowego w okresie odbywania szkolenia;
2) ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu na szkolenie;
3) ubiegania się o zwrot kosztów zakwaterowania i wyżywienia w przypadku odbywania szkolenia poza miejscem zamieszkania, jeżeli wynika to z umowy zawartej z instytucją szkoleniową;
4) zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 6 lub osobą zależną;
5) odszkodowania od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i powrotu, przy czym osobie nieposiadającej prawa do stypendium odszkodowanie wypłacane jest przez instytucję ubezpieczeniową, w której osoba ta została ubezpieczona.
2. Osobie uprawnionej, posiadającej status poszukującego pracy, stypendium, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje.
3. Bezrobotnemu uprawnionemu w tym samym okresie do stypendium szkoleniowego oraz zasiłku przysługuje prawo wyboru świadczenia.
4. Osoba uprawniona skierowana na szkolenie, zobowiązana jest do:
1) uczestnictwa w szkoleniu przez okres wynikający z harmonogramu zajęć, systematycznego realizowania programu i przestrzegania regulaminu obowiązującego w ośrodku szkoleniowym;
2) ukończenia szkolenia w przewidzianym terminie;
3) przedstawienia w Urzędzie dokumentu stwierdzającego ukończenie szkolenia;
4) każdorazowego usprawiedliwiania nieobecności na zajęciach szkoleniowych. Nieusprawiedliwienie nieobecności traktowane jest jako przerwanie szkolenia;
5) zwrotu kosztów szkolenia w przypadku nieukończenia szkolenia z własnej winy, lub jego przerwania, z wyjątkiem sytuacji gdy powodem nieukończenia szkolenia było podjęcie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej.
Kosztami szkolenia są:
a) uprzednio uzgodniona należność przysługująca instytucji szkoleniowej,
b) koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w przypadku osób nieposiadających prawa do stypendium oraz osób posiadających prawo do stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b Ustawy,
c) koszty przejazdu, a w przypadku, gdy szkolenie odbywa się w miejscowości innej niż miejsce zamieszkania, także koszty zakwaterowania i wyżywienia,
d) koszty badań lekarskich i psychologicznych wymaganych w przepisach odrębnych,
e) koszty egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz koszty uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu.
5. Odmowa udziału, niepodjęcie szkolenia lub przerwanie szkolenia z własnej winy i nieusprawiedliwienie nieobecności na szkoleniu w ciągu 7 dni, skutkuje pozbawieniem statusu osoby bezrobotnej odpowiednio na okres:
120 dni w przypadku pierwszej odmowy, 180 dni w przypadku drugiej odmowy,
270 dni w przypadku trzeciej i każdej kolejnej odmowy.
6. Osoba uprawniona, posiadająca status poszukującego pracy, skierowana na szkolenie, która nie podjęła lub przerwała szkolenie, traci status osoby poszukującej pracy na okres 120 dni od następnego dnia po dniu zaistnienia zdarzenia.
7. Uczestnik szkolenia, w przypadku podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej w trakcie szkolenia ma prawo do ukończenia tego szkolenia bez konieczności ponoszenia jego kosztów.
§ 23
1. Dyrektor Urzędu z upoważnienia Starosty może w umowie zawartej z instytucją szkoleniową przewidzieć przyznanie tej instytucji z Funduszu Pracy jednorazowej kwoty w wysokości do 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdego skierowanego bezrobotnego uczestniczącego w szkoleniu, który wskutek działań tej instytucji szkoleniowej podjął w ciągu 30 dni od dnia ukończenia szkolenia zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i wykonuje je co najmniej przez 6 miesięcy.
2. Do przyznania instytucji szkoleniowej jednorazowej kwoty, o której mowa wyżej, mają zastosowanie przepisy dotyczące udzielania pomocy de minimis.
§ 24
W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami zastosowanie mają przepisy:
a) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.),
b) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U.
z 2014 r., poz. 667),
c) Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r., Nr 127 poz. 721 z późn. zm.),
d) Kodeksu Cywilnego.
