REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„STAŻ NA START II”
Program Erasmus+
Akcja kluczowa - Mobilność edukacyjna
Typ akcji: Mobilność osób uczących się i kadry w ramach kształcenia zawodowego
§1.
Informacje ogólne o projekcie
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz warunki uczestnictwa uczniów w projekcie pt. „Staż na start II”.
2. Projekt „Staż na start II” jest współfinansowany w ramach programu Unii Europejskiej ERASMUS+.
3. Projekt skierowany jest do uczniów Zespołu Szkół Mechanicznych nr 1 im. Franciszka Siemiradzkiego w Bydgoszczy, Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 im. gen. Franciszka Kleeberga w Dęblinie oraz Zespołu Szkół im. Bohaterów Narwiku w Warszawie.
4. Projekt realizowany jest w partnerstwie przez konsorcjum wnioskodawców tworzone przez:
instytucję szkoleniowo-doradczą DZ Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Przybyszewskiego 42, 30-128 Kraków, Zespół Szkół im. Bohaterów Narwiku w Warszawie, z siedzibą przy ul. Gładkiej 16, 02-172 Warszawa, Zespół Szkół Zawodowych Nr 1 im. gen. Franciszka Kleeberga w Dęblinie, z siedzibą przy ul. Tysiąclecia 3, 08-530 Dęblin oraz Zespół Szkół Mechanicznych nr 1 im. Franciszka Siemiradzkiego w Bydgoszczy, z siedzibą przy ul. Świętej Trójcy 37, 85-224 Bydgoszcz.
5. Rolę koordynatora projektu pełni DZ Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
6. Projekt jest realizowany we współpracy z partnerami zagranicznymi pełniącymi funkcje organizacji pośredniczącej tj. firmą Euromind Projects SL z siedzibą w Ubeda (Jaen), 23400 Ubeda (Jaen), Avenida Ciudad de Linares 2 oraz organizacji przyjmującej tj. Asociacion Centro Benefico ADA z siedzibą w Sevilla, 41019 Sevilla, Avenida Turia.
7. Projekt „Staż na start II” jest realizowany zgodnie z umową finansową nr 2016-1-PL01-KA102- 024075 zawartą między Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji – Narodową Agencją Programu ERASMUS+ a DZ Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
8. Projekt realizowany będzie w okresie od 01.11.2016 do 28.02.2018.
9. Biuro projektu mieści się siedzibie DZ Consulting Sp. z o.o., zlokalizowanej przy ul. Przybyszewskiego 42, 30-128 Kraków.
10. Funkcję koordynatora szkoły pełni pracownik DZ Consulting Sp. z o.o., e-mail: ilona.finc@dz- consulting.pl, tel. 505 796 354.
11. Celem głównym projektu jest umożliwienie uczniom zdobycie dodatkowego, praktycznego doświadczenia oraz podniesienie kwalifikacji zawodowych dzięki udziałowi w zagranicznym stażu.
12. Projekt dedykowany jest uczniom i uczennicom kształcącym się w zawodach technik mechanik lotniczy lub technik awionik oraz zakłada udział w dwutygodniowym stażu zawodowym realizowanym w Sewilli, w Hiszpanii.
13. Program stażu będzie realizowany w warsztatach Instituto Tecnológico Superior ADA w Sewilli oraz w miarę możliwości w siedzibach lokalnych przedsiębiorstw, np. AIRBUS Defence & Space oraz Aeroaljarafe.
14. W ramach projektu wsparcie otrzyma 60 uczniów, w tym 10 uczniów z Dęblina, 20 uczniów z Bydgoszczy oraz 30 uczniów z Warszawy.
15. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa jest dostępny na stronach internetowych szkół, stronie koordynatora projektu (www.dz-consulting.pl) oraz w biurze projektu.
16. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne.
§ 2.
Warunki uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnikiem projektu jest uczeń/uczennica kształcący/kształcąca się w szkole wymienionej w § 1 ust. 3, w zawodzie technik mechanik lotniczy lub technik awionik, który/a spełnia kryteria formalne określone w niniejszym regulaminie i w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostanie zakwalifikowany/a do udziału w projekcie.
2. Uczestnik projektu będzie posiadał dokumenty uprawniające do pobytu poza granicami kraju, tj. ważny paszport lub dowód osobisty na co najmniej kolejny rok kalendarzowy, a także Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego i ważną legitymację szkolną.
3. Warunkiem uczestnictwa jest:
a. wyrażenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez złożenie przez ucznia formularza zgłoszeniowego, uzupełnionego wspólnie z wychowawcą (załącznik nr 2) oraz wymaganych oświadczeń (załącznik nr 3, 4, 5);
b. uzyskanie pozytywnej kwalifikacji do udziału w projekcie;
c. udział w przygotowaniu językowo-pedagogiczno-kulturowym przed wyjazdem na staż i dopełnienie wszystkich obowiązków uczestnika projektu przed wyjazdem;
d. podpisanie przed wyjazdem na staż umowy z organizacją wysyłającą.
§ 3.
Zasady rekrutacji uczestników projektu
1. Rekrutacja do projektu będzie prowadzona w roku szkolnym 2016/2017.
2. Rekrutacja będzie prowadzona w okresie 02-31.01.2017.
3. Rekrutacja do projektu będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans, w tym zasadą równości płci.
4. Ogłoszenia dotyczące rekrutacji zostaną wywieszone na szkolnych tablicach ogłoszeń, opublikowane na stronach internetowych szkół, stronie internetowej koordynatora projektu (www.dz-consulting.pl), profilu projektu na portalu Facebook (www.facebook.pl/staznastart), a także przekazane nauczycielom zawodu, wychowawcom oraz jeśli będzie to możliwe podane do wiadomości rodziców i opiekunów.
5. Osoba ubiegająca się o udział w projekcie musi spełniać następujące wymogi formalne:
a. jest uczeniem III lub IV klasy i kształci się w zawodzie technik mechanik lotniczy lub technik awionik;
b. nie uczestniczyła jak dotąd w podobnym projekcie mobilności;
c. zna język angielski lub hiszpański w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację, osiągając minimum ocenę dostateczną z wybranego języka za okres poprzedzający rekrutację.
6. O miejscu na liście uczestników będzie decydować suma punktów przyznana za następujące kryteria szczegółowe:
a. średnia ocen z przedmiotów zawodowych za okres poprzedzających rekrutację - od 1 do 5 pkt.; sposób przeliczania punktów w przypadku ocen z przedmiotów zawodowych będzie przedstawiał się następująco:
i. do 2,99 – 0 pkt.
ii. od 3,00 do 3,49 – 1 pkt.
iii. od 3,50 do 3,99 – 2 pkt.
iv. od 4,00 do 4,49 – 3 pkt.
v. od 4,50 do 4,99 – 4 pkt.
vi. powyżej 5,00 – 5 pkt.
b. ocena zachowania za okres poprzedzający rekrutację - od 1 do 4 pkt.; sposób przeliczania punktów w przypadku ocen zachowania będzie następujący:
i. zachowanie poprawne – 1 pkt.
ii. zachowanie dobre – 2 pkt.
iii. zachowanie bardzo dobre – 3 pkt.
iv. zachowanie wzorowe – 4 pkt.
c. opinia wychowawcy: od 1 do 5 pkt. Opinia wychowawcy powinna uwzględniać pracowitość, odpowiedzialność ucznia, zaangażowanie w życie szkoły, klasy oraz uczestnictwo w olimpiadach, konkursach przedmiotowych, zawodach sportowych, itp.. Punktacja będzie przyznawana zgodnie z wytycznymi zwartymi w załączniku nr 1 do Regulaminu.
7. Suma zdobytych punktów zadecyduje o miejscu kandydata na liście uczestników projektu.
8. Uczeń ubiegający się do udziału w projekcie w terminie do 31 stycznia 2017 roku powinien złożyć w sekretariacie szkoły formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 2) oraz oświadczenia wskazane w załącznikach nr 3, 4 i 5.
9. Uczniowie zostaną wyłonieni przez komisje rekrutacyjne powołane osobno w każdej ze szkół.
10. Zespół rekrutacyjny w każdej szkole tworzy: 2 przedstawicieli szkoły oraz koordynator szkoły.
11. Proces rekrutacji zakończy się ogłoszeniem listy zakwalifikowanych uczniów oraz listy rezerwowej, według liczby zdobytych punktów.
12. Lista rezerwowa będzie obejmowała: 3 uczniów w Warszawie oraz po 2 uczniów w Bydgoszczy i Dęblinie.
13. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów o kolejności kandydatów na listach zadecyduje komisja rekrutacyjna.
14. Listy zostaną zatwierdzone przez Dyrektora Szkoły.
15. Złożone przez kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi.
16. W przypadku gdy zakwalifikowany uczeń zrezygnuje z udziału w projekcie/ zostanie skreślony z listy uczestników lub nie wyrazi zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji projektu, wolne miejsce w projekcie zajmuje pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej.
17. W przypadku niezrekrutowania odpowiedniej liczby uczestników rekrutacja może zostać wznowiona w dowolnym momencie trwania projektu.
18. Wyniki rekrutacji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
§ 4.
Udział w zajęciach przygotowawczych i stażu
1. Uczestnictwo w zajęciach przygotowujących do wyjazdu na staż jest obowiązkowe.
2. Przygotowanie będzie się odbywało po zajęciach lekcyjnych lub w dni wolne od zajęć i będzie obejmować:
a. kursu języka angielskiego – 20 godzin, b. kursu języka hiszpańskiego – 15 godzin, c. przygotowanie kulturowe – 5 godzin, d. przygotowanie pedagogiczne – 5 godzin.
3. Zajęcia w ramach przygotowania językowo-kulturowo-pedagogicznego będą zorganizowane na terenie szkoły.
4. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie mają obowiązek punktualnie i regularnie uczestniczyć w organizowanych zajęciach przygotowawczych.
5. W zajęciach przygotowujących do wyjazdu uczestniczą także osoby zakwalifikowane na listę rezerwową.
6. Uczestnicy zobowiązują się do potwierdzania swojej obecności na zajęciach składając każdorazowo podpis na liście obecności.
7. Dopuszczalna liczba nieobecności na zajęciach nie może przekroczyć 20% ogółu godzin.
8. W przypadku opuszczenia więcej niż 20% ogółu godzin uczeń zostaje skreślony z listy uczestników projektu.
9. Zaległości spowodowane nieobecnością na zajęciach uczestnik ma obowiązek uzupełnić we własnym zakresie.
10. W przypadku skreślenia ucznia z listy uczestników projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. Skreślony z listy uczeń zobowiązany jest do zwrotu wszystkich otrzymanych materiałów.
11. Poza warunkiem utrzymania frekwencji na poziomie minimum 80% obowiązkiem każdego uczestnika jest przygotowanie w ramach zajęć przygotowujących do stażu dokumentów:
Europass - CV oraz Europass - Paszportu Językowego według wzorów i wytycznych przekazanych przez prowadzącego kurs j. anielskiego/j. hiszpańskiego. Sporządzone w j. polskim i angielskim dokumenty należy przesłać na adres koordynatora szkoły – ilona.finc@dz-consulting.pl najpóźniej na 14 dni przed wyjazdem na staż. Niedopełnienie powyższego obowiązku będzie skutkowało skreśleniem z listy uczestników projektu.
12. Uczestnicy przygotowania otrzymają zaświadczenia będące potwierdzeniem uczestnictwa w w/w zajęciach.
13. Stażyści odbywają 60-godzinną praktykę zawodową w Hiszpanii w grupach nie większych niż 20 osób.
14. Każdorazowo, podczas wyjazdu, uczestnikom projektu towarzyszy dwóch opiekunów.
15. Na miejscu odbywania stażu do dyspozycji uczniów pozostaje mentor grupy, wyznaczony przez organizację Euromind.
16. W czasie pobytu na stażu każdy uczeń/uczennica uczestniczy w pracy nad wspólnym przygotowaniem rezultatów projektu, tj. raportu z pobytu grupy w Hiszpanii (w formie
prezentacji, filmu, etc.) oraz bierze udział w prowadzeniu relacji z pobytu grupy w Hiszpanii na portalu Facebook.
17. Na zakończenie stażu każdy uczeń/uczennica jest zobowiązany/a do aktualizacji przygotowanych przed wyjazdem Europass - CV oraz Europass - Paszportu Językowego.
Dokumenty po zmianach należy przesłać na adres koordynatora szkoły – ilona.finc@dz- consulting.pl, najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia powrotu z Hiszpanii.
§ 5.
Prawa i obowiązki uczestnika projektu
1. Każdy uczestnik ma prawo do:
a. nieodpłatnego udziału w projekcie;
b. udziału w zajęciach, realizowanych w ramach projektu;
c. otrzymania materiałów i pomocy do zajęć;
d. dojazdu do miejsca odbywania stażu i powrotu do Polski;
e. zakwaterowania i wyżywienia na miejscu odbywania stażu;
f. transportu lokalnego z miejsca zakwaterowania do miejsca odbywania stażu;
g. ubezpieczenia na czas podróży, od następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej w miejscu pracy, kosztów leczenia będących wynikiem wypadku lub ciężkiej choroby;
h. otrzymania certyfikatów i zaświadczeń potwierdzających udział w projekcie;
i. zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy.
2. Uczestnik zobowiązuje się do:
a. zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i przestrzegania jego zapisów;
b. uczestnictwa w zajęciach realizowanych w ramach przygotowania do stażu i przygotowania dokumentów: Europass - CV oraz Europass - Paszportu Językowego w języku polskim i angielskim;
c. wypełniania w trakcie trwania zajęć przygotowawczych ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających;
d. uczestnictwa w spotkaniach informacyjnych organizowanych przez wyjazdem na staż;
e. pozostawienia mentorowi grupy kaucji w wysokości 20 euro na wypadek zniszczeń spowodowanych w miejscu zakwaterowania; (kaucja zostanie zwrócona w ostatnim dniu pobytu uczestnika, w przypadku niestwierdzenia jakichkolwiek szkód lub zniszczeń);
f. posiadania w trakcie odbywania stażu własnej odzieży roboczej i obuwia ochronnego;
g. 100% obecności na stażu (w tym: punktualności w miejscu odbywania stażu;
realizowania zadań powierzonych przez tutorów, mentora grupy i opiekunów;
informowania tutorów, mentora grupy i opiekunów o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację stażu);
h. rzetelnego wypełniania list obecności oraz poddawania się badaniom ankietowym w celu monitoringu projektu w czasie jego trwania;
i. informowania koordynatora projektu o wszelkich problemach lub zmianach dotyczących stażu;
j. bezzwłocznego informowania opiekunów grupy, mentora o wszelkich problemach, w tym dotyczących zdrowia;
k. utrzymywania porządku i czystości w miejscu zakwaterowania;
l. dbania o bezpieczeństwo własne oraz reszty uczestników;
m. uczestnictwa w zajęciach kulturowych realizowanych na miejscu odbywania stażu;
n. uczestnictwa w pozostałych zajęciach organizowanych podczas stażu;
o. przestrzegania wszystkich regulaminów instytucji, w których odbywa się staż;
p. przestrzegania w czasie podróży poleceń przewoźników oraz opiekunów;
q. uczestnictwa w spotkaniach z mentorem oraz przygotowywania relacji z przebiegu stażu w ustalonej formule;
r. wypełniania w trakcie trwania stażu ankiet oraz czynnego uczestnictwa w innych działaniach ewaluacyjnych w czasie trwania praktyki oraz po powrocie do kraju;
s. sporządzenia raportu końcowego w systemie Mobility Tool, w terminie wyznaczonym przez koordynatora szkoły;
t. aktywnego uczestnictwa w upowszechnianiu rezultatów projektu;
u. zaktualizowania dokumentów Europass - Paszport Językowy oraz Europass - CV na zakończenie pobytu w Hiszpanii i przesłanie ich skorygowanych wersji na adres koordynatora szkoły w ciągu 30 dni od dnia powrotu z Hiszpanii.
3. W czasie całego pobytu za granicą oraz podróży uczestnikom zabrania się:
a. kupowania, posiadania i spożywania napojów alkoholowych, palenia papierosów, korzystania z jakichkolwiek substancji psychoaktywnych i innych używek;
b. przyjmowania leków bez wiedzy opiekuna;
c. samowolnego oddalania się od grupy bez poinformowania opiekuna.
4. Uczestnik może być usunięty ze stażu w przypadku:
a. posiadania lub zażywania narkotyków i alkoholu (z uwzględnieniem piwa) poza oraz na terenie zakwaterowania;
b. jakiegokolwiek rodzaju dyskryminacji: ze względu na wiek, płeć, rasę, wyznawaną religię, światopogląd, narodowość, orientację seksualną, niepełnosprawność;
c. działań przestępczych i zachowań antyspołecznych (kradzieży, pobicia, wandalizmu, etc.);
d. powtarzającej się nieobecności na stażu bez podania usprawiedliwiającej przyczyny;
e. poważnego naruszenia dyscypliny na miejscu pracy;
f. braku szacunku dla kolegów z pracy, zespołu Euromind, opiekunów, mentorów, tutorów, rodzin i wszystkich pozostałych osób bezpośrednio i pośrednio zaangażowanych w realizację projektu;
g. urządzania imprez na terenie zakwaterowania, hałasowania lub słuchanie głośnej muzyki pomiędzy godziną 14:00 - 17:00 oraz 23:00 a 8:00 rano;
h. ciągłego i celowego łamania regulamin Euromind.
5. Zachowanie uczestników projektu powodujące interwencję policji będzie automatyczne skutkować usunięciem ucznia z zakwaterowania i z projektu „Staż na start II”.
6. Rodzice/opiekunowie uczestnika mają obowiązek poinformować koordynatora szkoły przed wyjazdem na staż o chorobach/dolegliwościach chorobowych ucznia oraz związanych z nimi przyjmowanymi lekami, jak również o wszelkich przeciwskazaniach do wzięcia udziału w zagranicznym stażu. Opiekunowie nie ponoszą odpowiedzialności za konsekwencje wynikające z braku ww. informacji.
§ 6.
Rezygnacja z udziału w projekcie i skreślenie z listy uczestników
1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy:
a. rezygnacja została złożona na piśmie do koordynatora szkoły w terminie do 7 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny ( w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego);
b. rezygnacja następuje w przypadku ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych w terminie do 3 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji; rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć stosowne zaświadczenie lub oświadczenie (np. zwolnienie lekarskie);
w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego.
2. Uczeń zakwalifikowany do udziału w projekcie może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku:
a. nieprzestrzegania obowiązków uczestnika projektu, o których umowa w § 5 bądź wystąpienia okoliczności wskazanej § 5 w ust. 3, 4 i 5 niniejszego regulaminu;
b. opuszczenia więcej niż 20% ogółu godzin zajęć przygotowujących do wyjazdu na staż;
c. nieprzygotowania w wymaganym terminie dokumentów Europass – CV oraz Europass - Paszport Językowy.
3. Miejsce ustępującego uczestnika w projekcie zajmuje pierwsza osoba znajdująca się na liście rezerwowej.
4. Skreślenie z listy uczestników projektu ucznia w trakcie trwania stażu wiąże się z poinformowaniem rodziców lub opiekuna prawnego ucznia o przyczynie jego usunięcia z projektu. Rodzicie lub opiekunowie organizują niezwłoczny powrót podopiecznego do kraju na swój koszt.
5. W przypadku przerwania udziału w projekcie z winy uczestnika w trakcie trwania stażu, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, uczeń zobowiązany jest do zwrotu pełnych kosztów udziału w projekcie.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym regulaminie należy do kompetencji koordynatora projektu tj. DZ Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
3. Każda zmiana niniejszego regulaminu wymaga formy pisemnej.
4. Koordynator projektu zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w każdym czasie.
Kraków, 12.12.2016r.
Załączniki:
1. Punktacja obowiązująca podczas rekrutacji
2. Formularz zgłoszeniowy do udziału w projekcie „Staż na start II”
3. Oświadczenie kandydata
4. Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na wyjazd ucznia na staż 5. Opinia wychowawcy o kandydacie na uczestnika projektu
Załącznik nr 1
Punktacja obowiązująca podczas rekrutacji
1. Opinia wychowawcy
a. 5 pkt. – uczeń aktywnie angażuje się w życie szkoły, klasy oraz uczestniczy w olimpiadach, konkursach przedmiotowych, zawodach sportowych, itp., osiągając wysokie lokaty i wyróżnienia;
b. 4 pkt. - uczeń aktywnie angażuje się w życie szkoły, klasy oraz reprezentuje szkołę w olimpiadach, konkursach przedmiotowych, zawodach sportowych, itp.;
c. 3 pkt. - uczeń aktywnie angażuje się w prace na rzecz szkoły, klasy; przewodzi inicjatywom edukacyjnym, społecznym, itp.;
d. 2 pkt. – uczeń chętnie uczestniczy w życiu klasowym i szkolnym;
e. 1 pkt. – kandydat uczestniczy w pracy na rzecz szkoły i klasy, wywiązując się z powierzonych mu zadań.
