O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y
W I E L K O P O L S K A W O J E W Ó D Z K A K O M E N D A
61-485 Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 Tel. 61-831-24-05
e-mail: wielkopolska@ohp.pl Fax 61-831-24-85
MŁODZIEŻOWE CENTRUM KARIERY
Międzychód, ul. 17 Stycznia 143, 64-400 Międzychód, tel. 533 929 409
mck.miedzychod@ohp.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/IX/2013/MCK MIĘDZYCHÓD dotyczące druku ogłoszenia promującego realizację projektu
z dnia 12.09.2013
1. Zamawiający
Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, 61-485 Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 w związku z realizacją projektu: „OHP jako realizator usług rynku pracy”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym, dotyczącym druku ogłoszenia promującego realizację projektu.
2. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest druk ogłoszenia prasowego dotyczącego promocji targów pracy realizowanych w dniu: 17.10.2013 przez Wielkopolską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy- Młodzieżowe Centrum Kariery w Międzychodzie w ramach projektu„OHP jako realizator usług rynku pracy”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Podziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Kod CPV: 79342200-5 usługi w zakresie promocji 3. Specyfikacja zamówienia:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zamieszczenie w prasie lokalnej ogłoszenia według projektu Zamawiającego spełniającego następujące parametry techniczne
a) Liczba emisji – 1
b) Publikacji ogłoszenia prasowego w terminie do 10.10.2013 r.
c) Wielkość ogłoszenia – 9 modułów (12,95 cm x 12,35 cm)
d) Ogłoszenie kolorowe,
e) Preferowane miejsce ogłoszenia: prawy dolny róg, strona nieparzysta w pierwszej połowie gazety zaproponowana przez Wykonawcę i zaakceptowana przez Zamawiającego.
4. Termin realizacji zamówienia:
Publikacja ogłoszenia prasowego w terminie do 10.10.2013
5. Opis sposobu przygotowania oferty
a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
b) Cena oferty zostanie podana przez wykonawcę w PLN, cena brutto realizacji zlecenia według.
c) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu (ów) określającego (cych) status prawny Wykonawcy (ców) lub pełnomocnictwa (cnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty musza być podpisane przez wszystkie te osoby.
d) Upoważnienie osób popisujących ofertę musi wynikać bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Forma oferty:
a) Oferty należy złożyć drogą elektroniczną, osobiście bądź pocztą tradycyjną
b) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
7. Elementy oferty:
Kompletna oferta powinna zawierać:
wypełniony formularz ofertowy
dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
pełnomocnictwo- jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
dokument poświadczający nadanie numeru NIP- kopia
dokument poświadczający numer REGON-kopia
oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ZUS/US
8.Kryterium wyboru oferty: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty które są kompletne.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium nr 1: Cena- waga kryterium 60%
Maksymalna liczba punktów która może zostać przyznana Wykonawcy w kryterium „cena” wynosi 60 punktów. Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając oferentom punkty z zastosowaniem następujących zasad:
Wartość punktowa (kryterium 1-cena)=60 x (c.min/cb)
Gdzie:
Cmin- najniższa cena spośród złożonych ofert
Cb- cena badanej oferty brutto
Kryterium 2: Nakład czasopisma- waga kryterium 40%
Maksymalna liczba punktów która może zostać przyznana Wykonawcy w kryterium „nakład czasopisma”
wynosi 40 punktów. Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając Oferentom punkty z zastosowaniem następujących zasad:
- nakład do 100 000 egzemplarzy – 10 pkt - nakład 100 001 – 200 000 egzemplarzy – 20 pkt - nakład powyżej 200 000 egzemplarzy – 40 pkt
Do wartości punktowej Kryterium 1 dodaje się punkty za kryterium nr 2. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 punktów
W przypadku, gdy najkorzystniejsza cena będzie się różniła od środków finansowych, którymi Zleceniodawca dysponuje na realizację zlecenia, przyznajemy sobie prawo do negocjowania warunków cenowych ogłoszenia promującego projekt z Firmą, która złożyła najkorzystniejszą ofertę.
9.Wybór wykonawcy realizującego zlecenie:
Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmiot, którego oferta została wybrana nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu , która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkategoriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z cena najniższą.
10.Odrzucenie wykonawcy:
Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:
- w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu - w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem
-w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych
- jeżeli w przypadku trwania zlecenia wystąpiłby konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania Wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub podwójne finansowanie
-w przypadku gdy wykonawca jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (rozdział 3- ogólne zasady kwalifikowania wydatków, 3.1.3.1- zasada konkurencyjności, pkt 8.
11.Informacje dotyczące umowy
Po wyborze oferenta Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP podpisze umowę z wybraną firmą na realizację zamówienia Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
12.Miejsce, sposób oraz termin składania ofert
Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie oryginałów, kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem lub zeskanowanych dokumentów drogą elektroniczną, osobiście lub pocztą tradycyjną w Młodzieżowym Centrum Kariery w Międzychodzie , ul 17 Stycznia 143, lub emailem na adres mck.miedzychod@ohp.pl w terminie do dnia 22.09.2013 roku do godziny 15:00. Oferty przekazane po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
13.Osoby do kontaktu ze strony Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Eliza Zielińska nr.tel 533929409
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
FORMULARZ OFERTOWY
Dotyczy zapytania ofertowego: NR 02/IX/2013/MCK MIĘDZYCHÓD
Zlecenie druku ogłoszenia prasowego promującego targi pracy w Młodzieżowym Centrum Kariery w Międzychodzie w dniu 17.10.2013. r.w ramach realizacji projektu„OHP jako realizator usług rynku pracy”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Podziałania 1.3.3 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zamawiajacy:
Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochoptniczych Hufców Pracy ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211
61-485 Poznań
Młodzieżowe Centrum Kariery w Międzychodzie
Wykonawca:
Nazwa: ...
Imię i nazwiako osoby do konatktów: ...
Adres: ...
Nr telefonu: ...
Nr faksu: ...
Adres e-mail: ...
NIP: ...
REGON: ...
Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczamy, iż:
Zapoznałem się z trescią zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia
Gwarantuję wykonanie całosci zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego
W trakcie trwania zlecenia nie wystapi konflikt interesów o którym mowa Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ani tez nie wystąpi podwójne finansowanie
Wykonawca oświadcza, iż nie jest podmiotem powiazanym z Zamawiajacym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (rozdział 3- ogólne zasady kawlifikowania wydatków, 3.1.3.1 Podsekcja 1- zasada konkurencyjności, pkt 8)
Oświadczam,iż cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i skladniki zwiazane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiazuje na cały czas trwania zamówienia
Zamówienie zrealizujemy w teminie wskazanym przez Zamawiajacego
Cena brutto realizacji zlecenia: ...
VAT: ...
Cena netto realizacji zlecenia: ...
Ilość emisji: ...
Plan druku: ...
Nakład gazety/czasopisma: ...
Wielkość sprzedaży na terenie woj. wielkopolskiego: ...
Numer strony na której ukaże się ogłoszenie: ...
Wielkość ogłoszenia: ...
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ...
..., dnia: ... ...
(czytelny podpis)