Sosnowiec dnia, 15.07.2015r.
Nr 23 /2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Centrum Pediatrii im Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
Ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec NIP 644-35-08-924
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz 907 - tekst jednolity- dalej ustawa)
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą asortymentu określonego w załączniku nr 2 formularz asortymentowo – cenowy do niniejszego zapytania.
Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca:
1. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik do niniejszego zapytania. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo, dla poszczególnego rodzaju materiałów osobno i podliczona zbiorczo dla całości zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty dostawy zamówionych materiałów biurowych do siedziby Centrum Pediatrii Dział Administracji na własny koszt i ryzyko w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia faxem , telefonicznie lub e-mailem.
3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać weryfikacji zgodności dostarczonych materiałów biurowych z warunkami zamówienia w ciągu 3 dni roboczych od daty dostarczenia ich do siedziby Centrum Pediatrii.
4. Materiały biurowe powinny być zapakowane w pudła kartonowe w sposób zapewniający ich nienaruszalność umożliwiający transport bez szkody dla zawartości.
5. W przypadku dostarczenia materiałów biurowych niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały biurowe lub niezgodne z warunkami zamówienia na nowe, wolne od wad.
6. Płatność za zamówione materiały biurowe zrealizowana będzie na podstawie dostarczonej do Zamawiającego wraz z zamówieniem prawidłowo wystawionej faktury w terminie do 30 dni od daty otrzymania.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
b) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy,
c) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS ),
d) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty,
e) Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
f) Do oferty należy dołączyć:
l) Formularz ofertowy.
2) Stosowne pełnomocnictwo ( jeśli dotyczy)
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
VI. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
1.drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu
2. faksem na nr 32 720 77 40
3. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o. , ul. G.
Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec
4. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o , ul. G.
Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35)
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o.
ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec
Zapytanie ofertowe” Zakup i dostawa materiałów biurowych”
VII. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 21.07.2015r. do godziny 11.00
VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Joanna Pańszczyk tel. 32/ 720 77 40 dag@centrum-pediatrii.com.pl
IX. KRYTERIUM OCENT OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.
Wartość brutto całego zamówienia -100%
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana oferentowi celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie dwóch dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.
X. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty
1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem faxu lub droga elektroniczną oraz na stronie internetowej znajdującej się pod adresem:
www.centrum-pediatrii.com.pl
2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
XI. UWAGI KOŃCOWE:
a). Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia mniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert,
b) W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
d) W przypadku , gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
e) W przypadku gdy w zapytaniu ofertowym wpłynie tylko jedna oferta, Zamawiający nie dokonuje wyboru i powtarza postępowanie zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30 000 euro.
XII. Wykaz załączników
1. Załącznik nr 1- wzór formularza ofertowego.
2. Załącznik nr2- wzór formularza asortymentowo – cenowego.
