Załącznik numer 4 do SIWZ
Projekt umowy
Zawarta w dniu ……… roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: 28-200) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod nr KRS 0000004771, REGON: 000302391, NIP: 866–14–55–641, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Józefa śółciaka – p.o. Dyrektora, a
……….. z siedzibą w ………., ul. ……….. (nr kodu: ………) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy
w ……….. pod nr KRS ………..,
REGON: ……….., NIP: ……….., zwanym w treści umowy
„Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………
………
Strony zgodnie oświadczają, Ŝe umowa została zawarta na zasadach ustalonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych, na podstawie wygranego przetargu nieograniczonego z dnia ……….. roku na warunkach określonych w postępowaniu.
Strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy są dostawy Materiałów do zespoleń ortopedycznych dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie – pakiety numer ………; w asortymencie, ilościach i cenach określonych w załącznikach numer
……… stanowiących integralną część umowy.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1.
3. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia ……… roku do dnia 28.02.2018 roku.
4. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość do przedłuŜenia terminu realizacji niniejszej umowy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego łącznej wartości brutto umowy.
5. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 2 Dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania asortymentu, o którym mowa w § 1 począwszy od dnia ……… roku:
a) na koszt i ryzyko Wykonawcy,
b) w asortymencie i cenach określonych w załącznikach numer ………
stanowiących integralną część umowy.
c) transportem Wykonawcy do magazynów Zamawiającego w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 800 do 1400.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia w komisie na Bloku Operacyjnym pełnego zestawu rozmiarów wymienionych w załącznikach numer 1 i 2 asortymentu – po jednym komplecie dla kaŜdego z pakietów.
3. Wraz z asortymentem naleŜy dostarczyć zestaw narzędzi ortopedycznych niezbędnych do wykonywania zabiegów – dotyczy pakiet numer 1.
4. Na czas trwania umowy Zamawiający wymaga dostarczenia shavera artroskopowego (z 3 przyciskami sterującymi), z zakresem obrotów maksymalnych od 12000obr/min, oscylacje od 3000cykli/min, zatrzaskowe mocowanie ostrzy, z regulacją siły ssania 0-100%, sterylizacja w autoklawie, wyposaŜony w silnik bezszczotkowy - nie wymagający smarowania, automatycznie rozpoznawany przez konsolę, która dobiera optymalne nastawy pracy.
Dodatkowo na czas trwania umowy Zamawiający wymaga dostarczenia pompy artroskopowej z wyłącznikiem noŜnym kompatybilnej z konsolą CrossFire (komunikacją pomiędzy urządzeniami dzięki zastosowaniu technologii ReconiSense) bedącą na wyposaŜeniu Zamawiającego. Pompa dwurolkowa, rolki napływu i odpływu ukryte wewnątrz urządzenia, zabezpieczone przed przypadkowym uszkodzeniem z moŜliwością pracy w torze napływu (jednotorowym) lub w trybie napływu/odpływu (dwutorowym), z moŜliwością konfigurowania indywidualnych profili uŜytkowników, wyposaŜoną w kolorowy ekran dotykowy, kąt widzenia min.168 stopni, przekątna min. 6,5 cala, rozdzialczość 640 x 480, skala kolorów 16-bitowy, wyposaŜona w min. 4 prekonfgurowane programy stawowe: staw kolanowy, staw ramienny, staw biodrowy, małe stawy. MoŜliwość zintegrowania pompy z shaverem, waporyzatorem dzięki zastosowaniu technologi ReconiSense, przepływ 0-100% z moŜliwością regulacji co 10%. – dotyczy pakiet numer 2.
5. Wykonawca zobowiązuje się do rozładowania kaŜdej partii towaru przez własnych pracowników, a gdy Wykonawca korzysta z usług firm przewozowych, przez pracownika tej firmy z samochodu do pomieszczeń Bloku Operacyjnego Zamawiającego.
6. Uzupełnienie stanu materiałów do zespoleń ortopedycznych (komisu) będzie realizowane w terminie do ………… dni od daty przekazania protokołu zuŜycia.
7. Ilości zuŜycia podane przez Zamawiającego są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: składania zamówień i realizacji przedmiotu umowy w zaleŜności od ilości hospitalizowanych pacjentów, tym samym ma prawo ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia, co moŜe spowodować zmniejszenie wartości umowy, a Wykonawca nie będzie dochodził Ŝadnych roszczeń z tytułu zmniejszenia wartości umowy i ograniczenia ilości wyszczególnionych w formularzu cenowym. Podane ilości przedmiotu zamówienia są ilościami
9. Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania powierzonego w komis asortymentu w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieŜą.
10. Zamawiający zapewnia niezbędne warunki organizacyjne umoŜliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń Zamawiającego - w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.
11. Odbioru jakościowego i ilościowego kaŜdej dostawy dokonywać będzie przedstawiciel Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego.
12. Z chwilą wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy, przechodzi na niego ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru.
13. JeŜeli uszkodzenie towaru nastąpi w czasie trwania transportu odpowiedzialność za powstałą szkodę ponosi Wykonawca.
§ 3
Wymagania jakościowe
1. Wykonawca zapewnia, Ŝe dostarczy wszystkie wyroby fabrycznie nowe, kompletne, o wysokim standardzie jakościowym. Gwarantuje takŜe, Ŝe oferowane wyroby są zgodne z wymaganiami zasadniczymi Dyrektywy 93/42/EWG, spełniają wymagania określone odpowiednimi przepisami prawa, spełniają normy jakościowe, posiadają aktualne dokumenty świadczące o wymaganym dopuszczeniu do stosowania i obrotu na terenie RP, dostarczany asortyment spełnia wymogi obowiązującej Ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych.
2. Na Ŝądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na przedmiot zamówienia pozwolenia na dopuszczenie do obrotu wydane przez właściwego Ministra do spraw zdrowia, Radę lub Komisję Europejską.
3. Wykonawca gwarantuje trwałość towaru w okresie podanym na opakowaniu pod warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania go przez Zamawiającego.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego, tzn. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta.
5. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość dostarczanych produktów będących przedmiotem umowy.
6. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczany przedmiot Umowy będzie zgodny z wymogami stawianymi przez Zamawiającego zawartymi w SIWZ i załącznikach.
7. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia niezbędnych szkoleń personelu medycznego w siedzibie Zamawiającego z zakresu będącego przedmiotem umowy. Szkolenia obejmować będą wyłącznie zakres wiedzy merytorycznej związanej z uŜyciem produktów, które Wykonawca dostarcza w ramach niniejszej umowy.
Wszystkie szkolenia Wykonawca przeprowadzi bezpłatnie w języku polskim zapewniając na swój koszt wszystkie niezbędne do realizacji szkolenia materiały szkoleniowe. Zakończenie szkoleń potwierdzone będzie protokołem.
§ 4 Płatności i ceny
1. Za wykonanie umowy według ilości i ceny ustalonej w załącznikach numer ……… do umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie:
1.1. Pakiet numer ………:
− netto – ……….. zł
− VAT – ……… zł
− brutto – ………. zł
(słownie zł: ……….. 00/100).
z zastrzeŜeniem, Ŝe wartość umowy będzie stanowić suma wartości poszczególnych zamówień oraz, Ŝe ustalona maksymalna kwota nie upowaŜnia Wykonawcy do Ŝądania złoŜenia przez Zamawiającego zamówienia do pełnej wysokości kwoty maksymalnej.
2. Kwota wynagrodzenia umownego nie moŜe ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego.
PowyŜsze nie dotyczy okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zmiany:
• stawki podatku od towarów i usług,
• wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
• zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
3. Warunkiem wprowadzenia powyŜszych zmian jest wykazanie przez Wykonawcę, przedstawienie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem zawierającym zaistnienie okoliczności faktycznych wskazanych wyŜej, potwierdzających, iŜ zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
4. PowyŜsze zmiany po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, obowiązywać będą od daty wejścia w Ŝycie aktów prawnych wprowadzających powyŜsze zmiany i wymagają dla swej waŜności zachowania formy pisemnej. W celu wprowadzenia zmian, o których mowa w niniejszym ustępie Wykonawca przygotuje, a następnie prześle Zamawiającemu projekt stosownego aneksu do umowy.
5. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy obejmują jego wartość, wszystkie określone prawem podatki (w tym podatek VAT) oraz inne koszty związane z realizacją umowy, ubezpieczeniem, w tym koszty transportu do siedziby Zamawiającego.
6. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenie odbywać się będzie fakturami częściowymi.
7. Zapłata za dostarczone materiały nastąpi po ich wykorzystaniu, na podstawie protokołu zuŜycia oraz na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę i po stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego i terminowego wykonania dostawy.
8. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, przy czym Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upowaŜnionej. Termin zapłaty winien być wpisany na fakturze VAT.
10. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak zakończenie produkcji lub wycofanie z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia (po wcześniejszym powiadomieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego) dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej nie wyŜszej niŜ zaoferowanej w ofercie.
11. Ceny określone w ofercie mogą ulec zmianom tylko w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
12. Warunkiem podwyŜszenia cen przez Wykonawcę jest przedłoŜenie wniosku o zmianę cen na poszczególne pozycje asortymentowe.
13. Wniosek winien zawierać wskazanie przepisu prawnego (paragrafu, ustępu, punktu) upowaŜniającego do zmiany ceny określonej w § 4 pkt. 11.
14. Kserokopia faktury moŜe być wyrywkowa i zawierać tylko zaznaczone pozycje objęte podwyŜką.
15. Potwierdzenie kserokopii faktury winno być stwierdzone przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, wymienioną w dokumencie rejestracyjnym, wpisie do działalności gospodarczej lub inną osobę mającą umocowania do reprezentowania Wykonawcy.
§ 5 Reklamacje
1. W razie stwierdzenia wady przedmiotu Umowy w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany wadliwego towaru na wolny od wad w terminie do 5 dni od otrzymania reklamacji (złoŜonej telefonicznie i potwierdzonej za pomocą faxu lub drogą pocztową).
2. Zamawiający przy odbiorze partii towaru sprawdza zgodność pod względem ilościowym z fakturą. Zgłoszenie przez Zamawiającego reklamacji ilościowej jest równoznaczne z niedostarczeniem danej partii towaru.
3. Koszty załatwienia reklamacji ilościowych i jakościowych ponosi Wykonawca.
4. Zawiadomienie o reklamacji, niezwłocznie po ich ujawnieniu, zostanie przesłane na numer faksu Wykonawcy oraz potwierdzone telefonicznie na numery kontaktowe podane w załączniku – Lista adresów kontaktowych.
5. Wykonawca w ciągu 48 godzin od uznania reklamacji jest zobowiązany do usunięcia wad przedmiotu zamówienia lub wymiany wadliwego towaru na wolny od wad.
6. W przypadku:
1. nie udzielenia odpowiedzi na złoŜoną reklamację,
2. nie zastosowania się do jej wymogów w terminie podanym w ust. 1,
3. niedostarczenia niektórych pozycji asortymentowych w trakcie trwania umowy przez Wykonawcę,
Zamawiający uprawniony jest do zaangaŜowania innych osób prawnych lub fizycznych (tzw.
wykonanie zastępcze) w celu realizacji dostawy towaru zgodnego z niniejszą umową. Koszty tzw. wykonania zastępczego będą obciąŜać Wykonawcę w wysokości róŜnicy między kosztami wykonania zastępczego a kosztami zakupu na podstawie zawartej umowy.
§ 6 Kary Umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wysokościach:
a) W razie nie przystąpienia lub odstąpienia od umowy z przyczyny leŜącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia rocznego netto,
b) W razie zwłoki w dostarczeniu towaru albo zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad, braków lub niezgodności towaru z umową ponad terminy określone w umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości niezrealizowanej dostawy netto, licząc za kaŜdy dzień opóźnienia.
2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naleŜnych kar umownych z wynagrodzenia naleŜnego Wykonawcy. O potrąceniu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego ustalone kwoty kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 7
Rozwiązanie Umowy
1. Oprócz przypadków wymienionych w ustawie Kodeks Cywilny oraz ustawie z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem 1 miesięcznego terminu wypowiedzenia z Wykonawcą, który:
a) rozwiązał firmę lub utracił uprawnienia do prowadzenia działalność gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem,
b) narusza w sposób raŜący istotne postanowienia niniejszej umowy, a w szczególności, gdy dostarcza towar niezgodny z umową lub specyfikacją,
c) gdy 3-krotnie dostarczył towar niezgodny z umową lub specyfikacją po uprzednim złoŜeniu reklamacji przez Zamawiającego,
d) nie posiada waŜnych, aktualnych dokumentów potwierdzających wymagania jakościowe opisane w § 3.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Bez zgody podmiotu tworzącego Wykonawca nie moŜe dokonać Ŝadnej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności zawrzeć umowy poręczenia w stosunku do zobowiązań Udzielającego zamówienia wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie moŜe bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim.
4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie:
a) Właściwe przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z aktami wykonawczymi do tej ustawy.
b) Właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.
93 z późniejszymi zmianami).
5. Umowa moŜe zostać zmieniona w sytuacji, gdy:
1) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT i tym samym wartość brutto. Wartość netto pozostaje bez zmian.
2) co do wysokości wynagrodzenia netto lub brutto w przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego tj. w przypadku obniŜenia wartości netto lub brutto wynagrodzenia Wykonawcy, bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy takŜe w wypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających wpływ na wartość robót objętych niniejszą Umową,
3) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany/zmniejszenia zakresu przedmiotowego lub zmniejszenia zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia, co uzaleŜnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieŜącej działalności, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
4) obniŜki cenowe i czasowe promocje nie wymagają wprowadzania zmian w zawartej umowie,
5) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa,
6) opóźnień w realizacji umowy o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji projektu,
7) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie,
8) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, 9) w innych sytuacjach, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą,
10) wystąpienia siły wyŜszej (Siła wyŜsza - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezaleŜnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwycięŜyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z naleŜytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian.
6. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyraŜoną na piśmie pod rygorem niewaŜności takiej zmiany.
7. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŜdej ze stron.
... ...
podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego
