BZP.272.20.2020 Słupca, dn. 13.10.2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
/do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych/
Zamawiający:
Powiat Słupecki ul. Poznańska 20 62-400 Słupca
Zgodnie z Regulaminem Zamawiający zwraca się z zapytaniem ofertowym na: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania pn. „Remont dróg gminnych: nr 418018P, nr 418017P, nr 418038P i drogi powiatowej nr 3040P oraz remont i przebudowa kanalizacji deszczowej w ciągu drogi powiatowej 3040P i w ciągu drogi gminnej nr 418038P. ”
SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA 1. Oznaczenie sprawy: BZP.272.20.2020.
2. Zamówienie obejmuje: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania pn. „Remont dróg gminnych: nr 418018P, nr 418017P, nr 418038P i drogi powiatowej nr 3040P oraz remont i przebudowa kanalizacji deszczowej w ciągu drogi powiatowej 3040P i w ciągu drogi gminnej nr 418038P. ”
Charakterystyka zadania „Remont dróg gminnych: nr 418018P. nr 418017P, nr 418038P i drogi powiatowej nr 3040P oraz remont i przebudowa kanalizacji deszczowej w ciągu drogi powiatowej 3040P i w ciągu drogi gminnej ni' 418038P.” W związku z budową nowego odcinka drogi powiatowej pomiędzy m. Powidz a m. Niezgoda oraz rozbudową drogi powiatowej nr 3054P na odcinku Niezgoda - Kochowo powstała konieczność zapewnienia ciągu komunikacyjnego mieszkańcom powiatu słupeckiego i powiatów ościennych. Należy wykonać „drogi objazdowe” do czasu wykonania nowej drogi nr 3040P na odcinku Niezgoda- Powidz oraz do czasu rozbudowy drogi powiatowej nr 3054P na odcinku Niezgoda-Kochowo.
Ww. ciąg komunikacyjny stanowi główne i najkrótsze połączenie północnej części powiatu - (około 5 tys. mieszkańców) z miastem powiatowym tj. Słupcą. Zakresem inwestycji objęte zostaną drogi: - 418018P droga gminna na terenie Gminy Słupca, - 418017P droga gminna na terenie Gminy Powidz; - 3040P droga powiatowa; - 418038P droga gminna na terenie Gminy Powidz. Razem długość: olc 8,5 km. Przewiduje się wykonanie inwestycji w dwóch etapach: Etap I - priorytetowy - wykonanie remontu drogi 418018P oraz remontu i przebudowy drogi 418017P. Etap II - wykonanie remontu dróg wraz z przebudową kanalizacji deszczowej: 3040P oraz 418038P. Zakres rzeczowy inwestycji: 1) remont nawierzchni, 2) remont obustronnie poboczy, 3) zapewnienie odwodnienia drogi m.in. poprzez nadanie odpowiednich spadków lub zastosowanie innego systemu odwodnienia drogi gdzie będzie to konieczne, 4) wykonanie renowacji istniejących rowów odwodnieniowych, itp., 5) remont przepustów odwodnieniowych pod jezdnią drogi, skrzyżowaniami oraz zjazdami,
deszczowej w ciągu ul. Nowej i ul. Strzałkowskiej w m. Powidz, 8) remont chodnika w ciągu ul. Strzałkowskiej w m. Powidz, 9) odnowienie oznakowania poziomego w ciągu ul. Strzałkowskiej w m. Powidz, łO) przebudowa odcinka drogi gminnej nr 418017P.
3. Przedmiot zamówienia niniejszego zapytania ofertowego obejmuje pełnienie nadzoru w następujących branżach:
1) branża drogowa, 2) branża elektryczna,
3) branża sanitarna (gazowa), 4) branża telekomunikacyjna.
4. W ramach niniejszego postępowania, wybrany inspektor nadzoru inwestorskiego będzie występować w charakterze przedstawiciela Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy robót budowlanych, który zostanie wybrany w wyniku trwającego obecnie postępowania przetargowego.
5. Termin realizacji zamówienia - okres wykonywania robót budowlanych dotyczących zadania pn.: „Remont dróg gminnych: nr 418018P, nr 418017P, nr 418038P i drogi powiatowej nr 3040P oraz remont i przebudowa kanalizacji deszczowej w ciągu drogi powiatowej 3040P i w ciągu drogi gminnej nr 418038P. ” tzn. zadania do dnia 31 maja 2021 r. przy czym przedmiot zamówienia należy wykonać w II etapach: Etap I do 31 grudnia 2020 r. - termin pośredni, Etap II do 31 maja 2021 r.
6. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) dysponuje osobami, które posiadają odpowiednie uprawnienia budowlane, na podstawie których mogą pełnić funkcję inspektorów nadzoru w następujących branżach: drogowa, elektryczna, sanitarna (gazowa), telekomunikacyjna oraz które są ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
2) Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi polegającymi na budowie/przebudowie lub remoncie drogi o wartości nie mniejszej niż 3.000.000,00 zł brutto każda z robót.
7. Wykonawca, który nie wykaże, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
8. Termin składania ofert: do dnia 20.10.2020 r. do godz. 12:00.
9. Formy złożenia oferty:
1) złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (w Biurze Obsługi Klienta) lub 2) przesłać pocztą na adres: Powiat Słupecki, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca
w zamkniętej kopercie oznakowanej: „Oferta na Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania pn. „Remont dróg gminnych: nr 418018P, nr 418017P, nr 418038P i drogi powiatowej nr 3040P oraz remont i przebudowa kanalizacji deszczowej w ciągu drogi powiatowej 3040P i w ciągu drogi gminnej nr 418038P. ” Nie otwierać przed 20.10.2020 r. godz. 12.00”.
10. W przypadku przesłania oferty pocztą decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.
11. Zawartość oferty:
1) wypełniony formularz ofertowy,
2) podpisane oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej.
3) wykaz osób,
4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź imię dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania.
12. Kryterium oceny ofert: cena - 100 %. Zamawiający dokona wyboru ofert z najniższą zaproponowaną przez oferenta ceną brutto. W przypadku, jeśli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na fakt, że oferty przedstawiają taką samą cenę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, które nie mogą być jednak wyższe niż oferty pierwotne.
13. W przypadku złożenia oferty niekompletnej, jak również oferty niezgodnej z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty. Zamawiający ma prawo do jednokrotnego wezwania wykonawcy do uzupełnienia ofert, jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wezwania do uzupełnienia, jeśli ewentualne uzupełnienie oferty nie miałoby wpływu na wynik postępowania. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do poprawienia w ofercie oczywistych pomyłek pisarskich i rachunkowych, w takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o fakcie dokonania poprawek.
14. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
15. Zawarcie umowy na pełnienie funkcji inspektora nadzoru w wyniku niniejszego postępowania uzależnione jest od zawarcia przez Zamawiającego umów na roboty budowlane. W związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania z powodu braku zawarcia umowy na przedmiotowe roboty budowlane. Złożenie oferty równoznaczne jest z akceptacją faktu, iż Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia roszczeń w związku z unieważnieniem postępowania.
16. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem danych osobowych jest Starosta Słupecki z siedzibą w Słupcy przy ul. Poznańskiej 20, 62-400 Słupca, tel. 63 275 86 00, e - mail: powiat@powiat- slupca.pl;
2) w Starostwie Powiatowym w Słupcy działa inspektor ochrony danych osobowych Pani Dorota Winter (kontakt:: tel. 63 275 86 72, e-mail: iodo@powiat-slupca.pl);
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania pn. „Remont dróg gminnych: nr 418018P, nr 418017P, nr 418038P i drogi powiatowej nr 3040P oraz remont i przebudowa kanalizacji deszczowej w ciągu drogi powiatowej 3040P i w ciągu drogi gminnej nr 418038P.”prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.);
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) osoba, której dane osobowe dotyczą posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z tym, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.
10) Wykonawca wypełniając obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 lub art. 14 RODO w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
17. Lista załączników:
1) formularz ofertowy - załącznik nr 1, 2) wzory umów - załącznik nr 2,
3) oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadiy kierowniczej - załącznik nr 3,
4) wykaz osób - załącznik nr 4, 5) wykaz usług - załącznik nr 5.
c RODO.
wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał
