1/5 WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA W ZAKRESIE OCHRONY INFORMACJI
Niniejsze Wymagania Bezpieczeństwa Przemysłowego, zwane dalej
„Wymaganiami”, określają podstawowe zasady ochrony informacji, do których przestrzegania zobowiązany jest Wykonawca, zarówno przed, w trakcie, jak i po zakończeniu świadczenia usługi sprzątania oraz stanowią integralną część umowy. Niedotrzymanie lub łamanie postanowień zawartych w Wymaganiach jest równoznaczne z łamaniem lub niedotrzymywaniem postanowień umowy i pociąga za sobą konsekwencje od upomnień poprzez stosowanie kar umownych do zerwania umowy włącznie.
Beneficjent umowy nie przewiduje bezpośredniego przekazywania informacji niejawnych Wykonawcy ani jego pracownikom, jednak biorąc pod uwagę wykonywaną usługę, której charakter wymaga przebywania pracowników Wykonawcy (osób świadczących usługę sprzątania oraz sprawujących nadzór z ramienia Wykonawcy) w obiektach Beneficjenta (strefach ochronnych) mogą oni wejść w posiadanie informacji niesklasyfikowanych jako niejawne, lecz których ujawnienie mogłoby być niekorzystne z punktu widzenia interesów Beneficjenta, dotyczących w szczególności:
rozmieszczenia lub przeznaczenia pomieszczeń lub budynków;
zastosowanych środków ochrony organizacyjnych lub fizycznych;
sposobu organizacji pracy przez poszczególnych pracowników, pełnionych przez nich funkcji oraz ich danych osobowych.
§ 1
Ochrona informacji przed przystąpieniem do realizacji usługi
1. Beneficjent wymaga, aby osoby realizujące usługę na obiektach Beneficjenta:
1) były zatrudnione przez Wykonawcę i określone w „Wykazie pracowników realizujących przedmiot umowy”, wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszych Wymagań;
2) posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” lub pisemne upoważnienie kierownika Wykonawcy upoważniające do dostępu
2/5 do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” - dotyczy pracowników Wykonawcy realizujących usługę w K-4699.
3) posiadały aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
4) podpisały oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji, stanowiącym załącznik nr 2 do Wymagań, z którymi zostały zapoznane w związku z realizacją umowy oraz o niekaralności i braku toczących się wobec nich postępowań o przestępstwa o charakterze skarbowym, korupcyjnym, terrorystycznym, współpracy z służbami innych państw lub zorganizowanymi grupami przestępczymi;
5) posiadały obywatelstwo polskie.
2. Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy oraz przed przystąpieniem do realizacji usługi na obiektach Beneficjenta, przekaże Beneficjentowi:
1) wykaz, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1, zawierający dane pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, obejmujący co najmniej:
imię (imiona) i nazwisko;
numer PESEL;
imię ojca;
datę i miejsce urodzenia;
adres zamieszkania lub pobytu;
serię i numer dowodu osobistego oraz organ, który go wydał.
2) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną kopie poświadczeń bezpieczeństwa / pisemnych upoważnień kierownika jednostki organizacyjnej (Wykonawcy) o dopuszczeniu do pracy związanej z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
i zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych;
3) oświadczenia pracowników, o których mowa w pkt 1 ppkt 5, określone w załączniku nr 2 do niniejszych Wymagań.
3. W przypadku, gdy do realizacji usługi Wykonawca będzie używał pojazdów mechanicznych, przekaże również Beneficjentowi Wykaz (określony w załączniku nr 3 do niniejszych Wymagań) zawierający dane pojazdu obejmujące co najmniej:
3/5 1) markę;
2) numer rejestracyjny;
3) dane właściciela pojazdu.
4. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag dotyczących składu personelu sprzątającego (pracowników Wykonawcy) bez podawania uzasadnienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 14 dni do uwzględnienia uwag o jakich mowa powyżej, w tym odsunięcia wskazanych przez Beneficjenta pracowników od wykonywania usługi w określonych obiektach będących w jego użytkowaniu lub wymiany wskazanych pracowników Wykonawcy na innych.
6. Warunkiem koniecznym do dopuszczenia pracownika Wykonawcy do świadczenia usługi na obiektach Beneficjenta jest odbycie szkolenia, które przeprowadzi przedstawiciel beneficjenta we wskazanym przez siebie terminie.
§ 2
Ochrona informacji w trakcie realizacji usługi
1. W przypadku konieczności aktualizacji danych, o których mowa w §1 ust. 1 i 2 zostanie zachowana forma pisemna. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania zmian w składzie osobowym z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
2. Wykonawca zapewni:
1) niezmienny skład osobowy pracowników świadczących usługę stosownie do posiadanych przez siebie możliwości;
2) przestrzeganie przez pracowników świadczących usługę procedur związanych w szczególności z eksponowaniem przepustki osobowej, posiadaniem przez pracownika przy sobie dowodu osobistego, zasadami używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku na obiektach Beneficjenta, itp. Procedury te szczegółowo zostaną przedstawione podczas szkolenia, o jakim mowa w §1 ust. 5.
4/5 3. Informacje, o których mowa w Wymaganiach, uzyskane przez pracowników
Wykonawcy, nie mogą być wykorzystywane do celów innych niż realizacja umowy.
4. Zabrania się pracownikom Wykonawcy wnoszenia i używania w strefie ochronnej I urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku, zgodnie z wymaganiami określonymi w Decyzji nr 221/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca 2012 r. w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas, odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 287 oraz z 2014 r. poz.84).
5. Pracownikom Wykonawcy zabrania się:
podejmowania prób wejścia w posiadanie informacji, które nie są niezbędne do realizacji przedmiotu umowy np. poprzez zadawanie pytań pracownikom Beneficjenta, podsłuchiwanie, czytanie niezabezpieczonych dokumentów itp.;
wchodzenia do pomieszczeń znajdujących się w obiektach Beneficjenta, w których nie przebywa w tym samym czasie użytkownik pomieszczenia lub inna uprawniona przez Beneficjenta osoba do otwierania tego pomieszczenia;
rejestrowania w postaci obrazu: obszarów, rejonów i pomieszczeń w obiektach Beneficjenta oraz nagrywania w nich dźwięku;
podejmowania prób otwierania szaf, mebli, szuflad itp. w pomieszczeniach Beneficjenta;
dotykania: dokumentów znajdujących się poza urządzeniami do ich przechowywania, telefonów oraz elementów stanowisk komputerowych (systemów teleinformatycznych).
§ 3
Ochrona informacji po zakończeniu przez przedsiębiorcę realizacji usługi
5/5 1. Wykonawca zapewni, że zachowa w tajemnicy wszelkie informacje określone
w niniejszych Wymaganiach, również po zakończeniu realizacji umowy.
§ 4
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji
1. Beneficjent ma prawo do niezapowiedzianych kontroli przestrzegania ustaleń zawartych w niniejszych Wymaganiach przez pracowników Wykonawcy.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w tym zakresie Beneficjent zastrzega sobie prawo do egzekwowania kar umownych oraz odsunięcia pracownika od wykonywania usługi, który dopuścił się nieprzestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych lub niniejszych Wymagań.
§ 5
Osoby upoważnione do współpracy
1. Osobami upoważnionymi do kontaktów w zakresie realizacji postanowień zawartych w Wymaganiach ze strony Beneficjenta są:
1) Szef sekcji ochrony informacji niejawnych – kpt. Bartosz DYMOWSKI Tel. 261-848-167
2) Specjalista w sekcji ochrony informacji niejawnych – p. Ewelina MYSZA Tel. 261-847-008
Załączniki: 3 na 3 str.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……….. ……….
