• Nie Znaleziono Wyników

Zarządzenie nr 1/2021 z dnia 12 stycznia 2021 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Zarządzenie nr 1/2021 z dnia 12 stycznia 2021 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi"

Copied!
21
0
0

Pełen tekst

(1)

Zarządzenie nr 1/2021 z dnia 12 stycznia 2021 r.

Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy – Prawo zamówień publicznych

Na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, ze zm.) oraz § 13 ust. 1 i 2 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 27 czerwca 2019 r., ze zm., w związku z art. 2 i art. 9-12 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019) oraz art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r.

poz. 869, ze zm.), zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadza się Regulaminu udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy – Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2

1. Traci moc zarządzenie nr 69/2017 z dnia 8 listopada 2017 r., Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie Regulaminu składania wniosków i udzielania zamówień, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto, ze zm., z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Do procedur wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2021 r.

z upoważnienia Rektora: Prorektor ds. Organizacyjnych i Studenckich prof. dr hab. n. med. Janusz Piekarski

Otrzymują:

- jednostki organizacyjne wg rozdzielnika - intranet/BIP

(2)

Załącznik do zarządzenia nr 1/2021 z dnia 12 stycznia 2021 r.

Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

REGULAMIN

UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, DO KTÓRYCH NIE STOSUJE SIĘ USTAWY – PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Rozdział 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Niniejszy regulaminudzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy – Prawo zamówień publicznych, zwany dalej „Regulaminem”, dotyczy zamówień na zakup usług, dostaw oraz zlecania robót budowlanych:

1) których wartość jest mniejsza niż 130 000 zł netto;

2) oraz realizowanych w trybie art. 11 ust. 1 pkt 21), pkt. 32) – z wyłączeniem badań klinicznych i eksperymentow medycznych, pkt 53), pkt 64), pkt 75), pkt 86) oraz ust. 2 pkt 27) ustawy – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”.

2. Opisana poniżej procedura ma zastosowanie, jeżeli:

1) łączna wartość dostaw lub usług tego samego rodzaju (w rozumieniu ustawy), liczona z należytą starannością w skali Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, zwanego dalej

„Uniwersytetem”, dla poprzedniego roku budżetowego (kalendarzowego), jest mniejsza niż 130 000 zł netto, albo

2) zamawiający zamierza udzielić w bieżącym roku budżetowym (kalendarzowym) zamówienia na dostawy lub usługi tego samego rodzaju, których łączna wartość jest mniejsza niż 130 000 zł netto, albo

3) wartość robót budowlanych wynikająca z kosztorysu inwestorskiego albo z planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym jest mniejsza niż 130 000 zł netto, lub

4) wartość łączna planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli

1) których przedmiotem są usługi prawne:

a) zastępstwa procesowego wykonywanego przez adwokata, radcę prawnego lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2016 r. poz.

1874, oraz z 2019 r. poz. 730), w postępowaniu arbitrażowym lub pojednawczym, lub przed sądami, trybunałami lub innymi organami publicznymi państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państw trzecich lub przed międzynarodowymi sądami, trybunałami, instancjami arbitrażowymi lub pojednawczymi,

b) doradztwa prawnego wykonywanego przez adwokata, radcę prawnego lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie przygotowania postępowań, o których mowa w lit. a, lub gdy zachodzi wysokie prawdopodobieństwo, że sprawa, której dotyczy to doradztwo, stanie się przedmiotem tych postępowań,

c) notarialnego poświadczania i uwierzytelniania dokumentów,

d) do świadczenia których wykonawcy są wyznaczani przez sąd lub trybunał danego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, lub wyznaczani z mocy prawa w celu wykonania konkretnych zadań pod nadzorem takich trybunałów lub sądów,

e) związane z wykonywaniem władzy publicznej;

2) których przedmiotem są usługi badawcze lub rozwojowe, chyba że są one objęte kodami CPV od 73000000-2 do 73120000-9, 73300000- 5, 73420000-2 i 73430000-5, określonymi we Wspólnym Słowniku Zamówień, oraz spełnione są łącznie następujące warunki:

a) korzyści z tych usług przypadają wyłącznie zamawiającemu na potrzeby jego własnej działalności, b) całość wynagrodzenia za świadczoną usługę wypłaca zamawiający

‒ z wyłączeniem badań klinicznych i eksperymentów medycznych;

3) których przedmiotem jest zakup czasu antenowego lub audycji od dostawców audiowizualnych lub radiowych usług medialnych.

4) których przedmiotem jest nabycie własności lub innych praw do istniejących budynków lub nieruchomości;

5) których przedmiotem są usługi finansowe związane z emisją, sprzedażą, kupnem lub zbyciem papierów wartościowych lub innych instrumentów finansowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (Dz. U. z 2018 r. poz.

2286, z późn. zm.), oraz operacje przeprowadzane z Europejskim Instrumentem Stabilności Finansowej i Europejskim Mechanizmem Stabilności;

6) których przedmiotem są pożyczki lub kredyty, bez względu na to, czy wiążą się one z emisją, sprzedażą, kupnem lub zbyciem papierów wartościowych lub innych instrumentów finansowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, z wyjątkiem kredytów zaciąganych przez jednostki samorządu terytorialnego w ramach limitów zobowiązań określonych w uchwale budżetowej;

7) umów koncesji na roboty budowlane oraz koncesji na usługi w rozumieniu ustawy z dnia 21 października 2016 r. o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2019 r. poz. 1528 i 1655), chyba że ustawa stanowi inaczej.

(3)

przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robot budowlanych, jest mniejsza niż 130 000 zł netto.

3. Wartość usług i robót budowlanych powinna uwzględniać ewentualne zamówienia uzupełniające polegające na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych;

zamówienia uzupełniające mają zastosowanie do zamówienień o wartości większej niż 10 000 zł netto.

4. Decyzję o wyborze jednego ze sposobów obliczania łącznej wartości dostaw i usług tego samego rodzaju oraz robot budowlanych, o których mowa w ust. 2, podejmuje kierownik właściwej kompetencyjnie jednostki organizacyjnej. Wartość szacunkowa zamówienia powinna stanowić wyraz uśrednionych cen rynkowych i nie może odpowiadać najniższej spodziewanej cenie, w sytuacji gdy możliwe jest uzyskanie więcej niż jednej oferty.

5. Zamówienia, których dotyczy Regulamin muszą być dokonywane zgodnie z przepisami art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2019 r.

poz. 869, ze zm.) tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad umożliwiających uzyskanie najlepszych efektów z danych nakładów oraz terminową realizację zadań.

6. Procedura określona w Regulaminie ma również zastosowanie do zamówień dokonywanych w ramach projektów finansowanych lub współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym z funduszy strukturalnych, z uwzględnieniem regulacji szczególnych (wytyczne, zapisy umów o dofinansowanie, komunikaty instytucji pośredniczących, inne przewidziane dla danego projektu).

7. Odpowiedzialność za realizację zamówienia w sposób określony przez regulacje szczególne, o których mowa w ust. 6, spoczywa na kierowniku projektu.

8. Dokumentacja związana z przeprowadzeniem procedury o udzielenie zamówienia przechowywana jest we właściwej kompetencyjnie jednostce organizacyjnej prowadzącej sprawę, a w przypadku udzielania zamówień w drodze elektronicznej za pośrednictwem Process Portalu – w elektronicznej bazie plików.

8. Regulamin określa procedury udzielania zamówień o wartości:

1) mniejszej niż 10 000 złotych netto;

2) równej lub większej niż 10 000 złotych netto oraz mniejszej niż 50 000 złotych netto;

3) równej lub większej niż 50 000 złotych netto oraz mniejszej niż 130 000 zł netto.

9. Systemami informatycznymi Uniwersytetu wykorzystywanymi w procesie udzielania zamówień publicznych oraz raportowania są FIX i Process Portal, zwany także „portalem procesowym”.

§ 2

Zadania jednostki kompetencyjnej

1. Właściwa kompetencyjnie jednostka organizacyjna Uniwersytetu, zwana również

„jednostką kompetencyjną” zobowiązana jest do:

1) przeprowadzenia procedury oraz wyboru oferty najkorzystniejszej wspólnie z wnioskodawcą oraz opracownia wzoru umowy, jeżeli jest wymagany;

2) prowadzenia rejestru udzielonych zamówień, z uwzględnieniem:

a) rodzaju zamówienia/zakupu (dostawy, usługi lub roboty budowlane), b) jednostki wnioskującej,

c) przedmiotu zamówienia, d) wartości szacunkowej netto,

e) wartości zamówienia/umowy netto, f) daty udzielenia zamówienia/umowy, g) nr zamówienia/nr umowy (jeśli dotyczy);

3) sumowania wartości szacunkowych w ramach zamówień tego samego przedmiotu, a w przypadku stwierdzenia, że suma wartości zamówień tego samego przedmiotu jest równa lub większa niż 130 000 zł netto – przekazania wniosków o uruchomienie postępowania o udzielenie ww. zamówień do Działu Zamówień Publicznych;

4) weryfikacji merytorycznej faktur, ze wskazaniem trybu dokonania zakupu,

(4)

i niezwłocznego ich przekazania do Działu Finansowego;

5) składania do Działu Zamówień Publicznych, na podstawie prowadzonego rejestru oraz danych pozyskiwanych z systemów informatycznych działających w Uniwersytecie, sprawozdań o udzielonych zamówieniach, z uwzględnieniem:

a) łącznej wartości udzielonych zamówień,

b) liczby i wartości netto poszczególnych zamówień udzielonych na podstawie innych wyłączeń stosowania ustawy.

2. Wykaz jednostek kompetencyjnych stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

3. Wzór rejestru udzielonych zamówień, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

4. Rejestry dostaw realizowanych przez Dział Zakupów prowadzone są z wykorzystaniem zestawień dostępnych w systemach informatycznych Uniwersytetu według aktualnego zakresu ich funkcjonalności, do czasu ich pełnego dostosowania technicznego do wymagań określonych w ust. 1 pkt 2 lit. a-g.

5. Rejestry usług realizowanych w portalu procesowym prowadzone są z wykorzystaniem zestawień aktualnie dostępnych w systemie do czasu pełnego dostosowania technicznego do wymagań określonych w ust. 1 pkt 2 lit. a-g.

6. Rejestru, o którym mowa w ust. 3 nie prowadzi się dla umów cywilnoprawnych, opłat zjazdowych, krajowych i zagranicznych usług hotelowych oraz prowizji bankowych;

w tych przypadkach podstawę do sporządzenia sprawozdania o udzielonych zamówieniach stanowią dane z systemów informatycznych Uniwersytetu przekazywane przez kwesturę.

7. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 5, należy przekazywać za dany rok budżetowy (kalendarzowy) w terminie do dnia 20 stycznia roku następnego, w formie pisemnej i elektronicznej, zgodnie z komunikatem przypominającym.

Rozdział 2

PROCEDURA WNIOSKOWANIA I OBOWIĄZKI WNIOSKODAWCY

§ 3

1. Pracownicy Uniwersytetu, zwani dalej „wnioskodawcami”, mogą składać zapotrzebowania:

1) za pośrednictwem portalu procesowego – dla obsługiwanych w nim kategorii wydatków;

2) pocztą elektroniczną, w formie skanu z podpisem dysponenta środków finansowych lub dokumentu podpisanego podpisem elektronicznym;

3) w wersji papierowej, z podpisem dysponenta środków finansowych.

2. Formularz zapotrzebowania składany w formie, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.

3. W przypadku, gdy określają to obowiązujące przepisy wewnętrzne bądź postanowienia umowy (w szczególności dotyczące działalności statutowej, grantów krajowych, finansowania badań służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich), wnioskodawca zobowiązany jest do dołączenia zgody na wydatkowanie środków, o ile jest wymagana.

§ 4

1. Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć do zapotrzebowania oferty, jeżeli je otrzymał.

2. Wartość szacunkowa zamówienia, określona w zapotrzebowaniu, powinna stanowić wyraz uśrednionych cen rynkowych i nie może odpowiadać najniższej spodziewanej cenie, w sytuacji gdy możliwe jest uzyskanie więcej niż jednej oferty.

3. Wnioskodawca, odpowiednio do rodzaju zamówienia, składa zapotrzebowanie do właściwej kompetencyjnie jednostki organizacyjnej Uniwersytetu:

1) na dostawy – do Działu Zakupów, za wyjątkiem dostaw określonych w załączniku nr 1 do Regulaminu;

2) na usługi i roboty budowlane – zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu,

(5)

a w przypadku usług tam niewymienionych - do Działu Zakupów.

4. Jednostka kompetencyjna dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej wspólnie z wnioskodawcą.

5. Wnioskodawca, po realizacji zamówienia zobowiązany jest przedłożyć oryginał faktury:

1) do Kancelarii Głównej celem dalszego procesowania – dla zapotrzebowania złożonego w portalu procesowym;

2) do właściwej kompetencyjnie jednostki organizacyjnej w celu potwierdzenia (opisania) trybu dokonanego zakupu – w pozostałych przypadkach.

Rozdział 3

ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI

MNIEJSZEJ NIŻ 10 000 ZŁOTYCH NETTO

§ 5

1. Wnioskodawca składa zapotrzebowanie wraz z opisem przedmiotu zamówienia do właściwej kompetencyjnie jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, zgodnie z procedurą wnioskowania opisaną w Rozdziale 2.

2. Wartość szacunkowa zamówienia powinna stanowić wyraz uśrednionych cen rynkowych, w sytuacji możliwości posiadania więcej niż jednej oferty, nie może odpowiadać najniższej spodziewanej cenie.

3. Zamówienia, o których mowa w niniejszym paragrafie, udzielane są w sposób zapewniający zachowanie zasady celowości, oszczędności oraz uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, poprzez analizę rynku, a w szczególności powszechnie dostępnych cenników, katalogów itp.

4. Jednostka kompetencyjna przeprowadza analizę, o której mowa w ust. 2, przed udzieleniem zamówienia; udokumentowanie analizy nie jest wymagane, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. W przypadku, gdy wytyczne projektowe lub umowy o finansowanie projektu nakładają obowiązek przeprowadzenia procedury i udokumentowania zakupów, zastosowanie mają postanowienia tych wytycznych lub umów.

Rozdział 4

ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI

RÓWNEJ LUB WIĘKSZEJ NIŻ 10 000 ZŁOTYCH NETTO A MNIEJSZEJ NIŻ 50 000 ZŁOTYCH NETTO

§ 6

Postanowienia ogólne

1. Zamówienia o wartości równiej lub większej niż 10 000 złotych netto a mniejszej niż 50 000 złotych netto, następują w drodze przeprowadzenia procedury, zwanej dalej

„rozeznaniem rynku” i udokumentowania jej przeprowadzenia.

2. Kierownik projektu, kierownik jednostki wnioskującej lub dysponent środków oraz osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą udzielenia zamówienia, składają oświadczenie o bezstronności, niekaralności oraz braku powiązań osobowych i kapitałowych z wykonawcą, dla zamówień dokonywanych w ramach projektów finansowanych lub współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym z funduszy strukturalnych; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.

3. Czynności podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu, po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach, o których mowa w powyższym oświadczeniu powtarza się, z wyjątkiem czynności faktycznych niewpływających na wynik procedury.

4. Przeprowadzenie procedury, w tym wybór oferty, dokumentuje się w protokole, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.

(6)

§ 7

Wybór wykonawcy w procedurze rozeznania rynku

1. Wnioskodawca składa zapotrzebowanie do właściwej kompetencyjnie jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, zgodnie z procedurą wnioskowania opisaną w Rozdziale 2.

2. Wartość szacunkowa zamówienia powinna stanowić wyraz uśrednionych cen rynkowych, w sytuacji możliwości posiadania więcej niż jednej oferty, nie może odpowiadać najniższej spodziewanej cenie.

3. Procedurę przeprowadza właściwa jednostka kompetencyjna, poprzez:

1) skierowanie zapytania ofertowego w formie pisemnej lub elektronicznej do co najmniej dwóch potencjalnych wykonawców, z wyłączeniem sytuacji gdy załączone do zapotrzebowania oferty są aktualne, lub

2) zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej zamawiającego.

4. W sytuacji, w których zamówienie może być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę (np. wyłączny przedstawiciel producenta, kompatybilność z posiadaną lub użytkowaną aparaturą, szczególne wymagania odnośnie parametrów sprzętu itp.), fakt ten należy udokumentować poprzez uzyskanie co najmniej oświadczenia wykonawcy.

5. Jeżeli ustalona w wyniku rozeznania rynku cena rynkowa zamówienia przekracza 50 000 złotych netto, a zamówienie dokonywane jest w ramach projektów finansowanych/współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych – w tym z funduszy strukturalnych – stosuje się procedurę opisaną w Rozdziale 5.

6. Kryteriami wyboru oferty, określonymi w zapytaniu ofertowym są cena albo cena i inne kryteria gwarantujące uzyskanie najkorzystniejszej ekonomicznie i jakościowo oferty, w szczególności: jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, okres gwarancji, aspekty środowiskowe lub społeczne, innowacyjność, serwis, termin wykonania zamówienia, koszty eksploatacji oraz inne kryteria wynikające ze specyfiki danego zamówienia.

7. Oferty składane są w formie pisemnej lub elektronicznej, zgodnie ze wskazaniem zamawiającego

8. Jednostka kompetencyjna dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty wspólnie z wnioskodawcą; wyboru dokonują minimum 2 osoby.

9. Informacja o wyniku przeprowadzonej procedury (udzielenie bądź nieudzielenie zamówienia) jest przekazywana wykonawcom, którzy złożyli oferty; w ten sam sposób w jaki była prowadzona procedura opisana w ust. 3. Informacja musi zawierać nazwę wybranego wykonawcy, jego siedzibę oraz cenę zamówienia.

10. Z wybranym wykonawcą zawiera się pisemną umowę. Umowa jest przygotowywana przez właściwą kompetencyjnie jednostkę przy udziale wnioskodawcy.W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się odstąpienie od zawarcia umowy – po uzyskaniu pisemnej zgody Kanclerza.

Rozdział 5

ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI

RÓWNEJ LUB WIĘKSZEJ NIŻ 50 000 ZŁOTYCH NETTO A MNIEJSZEJ NIŻ 130 000 ZŁOTYCH NETTO

§ 8

Postanowienia ogólne

1. Zamówienia o wartości równej lub większej niż 50 000 złotych netto a mniejszej niż 130 000 złotych netto, następują w drodze przeprowadzenia i udokumentowania procedury określonej w niniejszym rozdziale.

2. Kierownik projektu, kierownik jednostki wnioskującej lub dysponent środków (jedna z wymienionych osób) oraz osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą udzielenia zamówienia wykonawcy składają oświadczenie o bezstronności, niekaralności oraz braku powiązań osobowych i kapitałowych dla zamówień dokonywanych w ramach projektów finansowanych/współfinansowanych

(7)

ze źródeł zewnętrznych, w tym z funduszy strukturalnych zgodnie z załącznikiem nr 4.

3. Czynności podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu, po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach, o których mowa w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 4, powtarza się z wyjątkiem czynności faktycznych niewpływających na wynik procedury.

4. Przeprowadzenie procedury, w tym wybór oferty, dokumentuje się w protokole, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.

§ 9

Wybór wykonawcy w procedurze konkurencyjności

1. Wnioskodawca składa zapotrzebowanie do właściwej kompetencyjnie jednostki organizacyjnej Uniwersytetu zgodnie z procedurą wnioskowania opisaną w Rozdziale 2.

2. Wartość szacunkowa zamówienia powinna stanowić wyraz uśrednionych cen rynkowych, nie może odpowiadać najniższej spodziewanej cenie, w sytuacji możliwości posiadania więcej niż jednej oferty.

3. Procedurę przeprowadza właściwa jednostka kompetencyja, poprzez zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej zamawiającego.

4. Od procedury określonej w ust. 3 można odstąpić w przypadku:

1) gdy zamówienie może być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę (np.

wyłączny przedstawiciel producenta); właściwa kompentecyjnie jednostka kieruje zapytanie ofertowe do tego wykonawcy po uzyskaniu od niego co najmniej oświadczenia o wyłączności;

2) udzielenia zamówienia „in house”, w trybie o którym mowa w Rozdziale 6; właściwa kompentecyjnie jednostka kieruje zaproszenie do negocjacji do jednostki lub jednostek zależnych wobec Uniwersytetu;

3) wymagającym natychmiastowego wykonania zamówienia wynikającego z konieczności zaspokojenia pilnej potrzeby, o ile została ona należycie uzasadniona przez wnioskodawcę. Uzasadnienie pilnej potrzeby (np. awaria, siła wyższa) składa Wnioskodawca, każdorazowo w formie pisemnej. Uzasadnieniem dla zastosowania tego trybu nie może być sytuacja spowodowana zaniedbaniem lub opieszałością przy udzielaniu zamówienia.

5. W przypadku, gdy wytyczne projektowe nakładają obowiązek publikacji ogłoszenia w bazie konkurencyjności wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju, przeznaczonej do umieszczania zapytań ofertowych, pracownik Biura Nauki, Strategii i Rozwoju zamieszcza ogłoszenie o zamówieniu również na stronie:

https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.qov.pl/.

6. Zapytanie ofertowe, stanowiące załącznik nr 6 do Regulaminu, zawiera co najmniej:

1) numer sprawy, jeżeli został nadany;

2) nazwę i adres zamawiającego;

3) osobę uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami;

4) opis przedmiotu zamówienia, kody CPV;

5) warunki udziału w procedurze oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, przy czym stawianie warunków udziału nie jest obowiązkowe, wraz z rodzajem dokumentów jakie powinien złożyć wykonawca na ich potwierdzenie;

6) kryteria oceny oferty;

7) informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty;

8) opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty;

9) termin składania ofert wynoszący:

a) co najmniej 2 dni w przypadku dostaw i usług, a w przypadku robót budowlanych nie mniej niż 7 dni od daty upublicznienia zapytania ofertowego,

b) dla zamówień realizowanych ze środków finansowanych/współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym z funduszy strukturalnych co najmniej 7 dni w przypadku dostaw i usług, a w przypadku robót budowlanych nie mniej niż 14 dni od daty upublicznienia zapytania ofertowego,

(8)

10) termin realizacji;

11) wzór umowy lub istotne postanowienia umowy;

12) w przypadku zamówień realizowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym funduszy strukturalnych – określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonej procedury o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy i nie zostały one zawarte zgodnie z pkt 11;

13) informację o możliwości składania ofert częściowych;

14) informację o możliwości składania ofert wariantowych;

15) informację o planowanych zamówieniach uzupełniających, ich zakresie oraz warunkach, na jakich zostaną udzielone;

16) informację o tym, że zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki skutkujące nizgodnością oferty z treścią zapytania ofertowego lecz niepowodujące istotnych zmian w treści oferty;

17) informację o tym, że zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;

18) informację o tym, że w przypadku gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny oraz, że może powtarzać czynność w odniesieniu do pozostałych wykonawców aż do momentu zawarcia ważnej umowy w przypadku uchylenia się od zawarcia umowy przez kolejnego wykonawcę lub wykonawców;

19) określenie okoliczności, w których oferta wykonawcy zostanie odrzucona, do których w szczególności zalicza się rażąco niska cenę lub niezgodność z treścią zapytania ofertowego;

20) informację o przetwarzaniu danych osobowych, skierowaną do:

a) wykonawców będących osobami fizycznymi, w tym prowadzących działalność gospodarczą,

b) osób fizycznych wymienionych w treści oferty,

c) pełnomocników wykonawcy będących osobami fizycznymi,

d) członków organu zarządzającego wykonawcy, będących osobami fizycznymi, 7. Terminy, o których mowa w ust. 6 pkt 9 biegną od dnia następnego po dniu

upublicznienia zapytania ofertowego, a kończą się z upływem ostatniego dnia, a jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy – dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Informacja, o której mowa w ust. 6 pkt 20 dotyczy przetwarzania przez Uniwersytet danych osobowych uzyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1); treść klauzuli informacyjnej wymaga każdorazowo uzgodnienia z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Uniwersytetu, z wyłączeniem sytuacji gdy jej wzór został uprzednio uzgodniony i wdrożony w Uniwersytecie.

9. Kryteriami wyboru oferty są cena lub cena i inne kryteria gwarantujące uzyskanie najkorzystniejszej ekonomicznie i jakościowo oferty, w szczególności: jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, okres gwarancji, aspekty środowiskowe lub społeczne, innowacyjność, serwis, termin wykonania zamówienia, koszty eksploatacji oraz inne wynikające ze specyfiki danego zamówienia.

10. W przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów finansowanych/współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym z funduszy strukturalnych kryteria oceny ofert, nie mogą dotyczyć właściwości wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej oraz doświadczenia.

(9)

11. Oferty i inne dokumenty dotyczące zamówienia składane są w formie pisemnej lub elektronicznej, zgodnie ze wskazaniem zamawiającego.

12. Wybór najkorzystniejszej spośród ofert złożonych przez wykonawców spełniających warunki udziału w procedurze, następuje w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny.

13. Jednostka kompetencyjna dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej wspólnie z wnioskodawcą; wyboru dokonują minimum 2 osoby.

14. Informacja o wyniku przeprowadzonej procedury (udzielenie bądź nieudzielenie zamówienia), zawierająca nazwę wybranego wykonawcy, jego siedzibę oraz cenę zamówienia, jest:

a) zamieszczana na stronie internetowej zamawiającego przez właściwą jednostkę kompetencyjną prowadzącą postępowanie lub

b) wysłana do wykonawców biorących udział w procedurze przez właściwą jednostkę kompetencyjną, oraz

c) zamieszczana w bazie konkurencyjności przez pracownika Biura Nauki Strategii i Rozwoju – w przypadku o którym mowa w § 9 ust. 5.

15. Z wybranym wykonawcą zawiera się pisemną umowę. Umowa jest przygotowywana przez właściwą kompetencyjnie jednostkę przy udziale wnioskodawcy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się odstąpienie od zawarcia umowy – po uzyskaniu pisemnej zgody Kanclerza, co jednak nie dotyczy zamówień realizowanych w ramach projektów finansowanych/współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym z funduszy strukturalnych.

Rozdział 6

UDZIELANIE ZAMÓWIEŃ JEDNOSTKOM ZALEŻNYM WOBEC UNIWERSYTETU

§ 10

1. Zamówienia na dostawy i usługi o łącznej wartości mniejszej niż 130 000 zł netto mogą być udzielone w drodze negocjacji jednostkom zależnym wobec Uniwersytetu, tj.:

1) szpitalom klinicznym, dla których Uniwersytet jest organem założycielskim:

a) SPZOZ Uniwersyteckiemu Szpitalowi Klinicznemu im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi – Centralnemu Szpitalowi Weteranów,

b) SPZOZ Uniwersyteckiemu Szpitalowi Klinicznemu nr 1 im. N. Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi,

c) SPZOZ Centralnemu Szpitalowi Klinicznemu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi;

2) Fundacji dla Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, dla której Uniwersytet jest fundatorem;

3) UMED Spółce z o.o., w której Uniwersytet posiada 100% udziałów.

2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, udzielane są:

1) zgodnie z przepisem art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych – w sposób celowy, oszczędny i efektywny, tj. z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadań;

2) po przeprowadzeniu negocjacji z uwzględnieniem:

a) oferowanej ceny,

b) warunków i terminu wykonania zamówienia oraz sposobu i terminu płatności (zgodnie z zasadami/przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie),

c) cech użytkowych i parametrów zamawianych dostaw lub usług,

d) okresu gwarancji, kosztów eksploatacji, dostępności materiałów eksploatacyjnych, warunków serwisowania itp.,

e) innych kryteriów wyboru, wynikających ze specyfiki danego zamówienia.

3. Do udzielania zamówień, o których mowa w ust. 1, nie stosuje się procedur określonych w Rozdziałach 4 i 5.

4. W przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów finansowych ze źródeł

(10)

zewnętrznych, w tym funduszy strukturalnych Unii Europejskiej można udzielić zamówienia jednostkom zależnym wobec Uniwersytetu, o ile wytyczne projektowe nie stanowią inaczej.

5. Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się protokół.

Rozdział 7

ZAMÓWIENIA UDZIELANE PO NEGOCJACJACH

§ 11

1. Zamówienia, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 2, pkt 3 (z wyłączeniem badań klinicznych i eksperymentow medycznych), pkt 5-8 oraz art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy udzielane są po przeprowadzeniu negocjacji z wybranym wykonawcą.

2. Wnioskodawca, składa zapotrzebowanie do właściwej kompetencyjnie jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, zgodnie z procedurą wnioskowania opisaną w Rozdziale 2.

3. Wartość szacunkowa zamówienia powinna stanowić wyraz uśrednionych cen rynkowych, nie może odpowiadać najniższej spodziewanej cenie, w sytuacji posiadania więcej niż jednej oferty.

4. Jednostka kompetencyjna udziela zamówienia po przeprowadzeniu wspólnie z wnioskodawcą negocjacji z zaproszonym wykonawcą.

5. Jednostka kompetencyjna sporządza protokół z przeprowadzonych negocjacji, który powinien zawierać co najmniej: przedstawicieli stron, datę negocjacji, przedmiot negocjacji, wynik negocjacji, podpisy stron.

6. Jeżeli wartość szacunkowa zamówień, o których mowa w ust. 1, nie przekracza 10 000 zł netto, stosuje się przepisy Rozdziału 3.

(11)

Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych do których nie stosuje się ustawy

Prawo Zamówień Publicznych Wykaz jednostek kompetencyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Lp. Rodzaje usług

Właściwa kompetencyjnie

jednostka organizacyjna 1. Usługi niszczenia dokumentów, odkażania dokumentacji Archiwum

2. Usługi badawcze, usługi doradcze i audyty w obszarze nauki, projektów i zarządzania, studia wykonalności

Biuro Nauki, Strategii i Rozwoju

3.

Usługi ochrony, sprzątania, ubezpieczenia, usługi pralnicze, usługi geodezyjne, wywozu odpadów komunalnych, odpadów medycznych, w tym wywóz

zutylizowanych zwierząt, ściółki, usługi pogrzebowe, wynajem powierzchni, usługi ogrodnicze, przeglądy techniczne obiektów, inwentaryzacja architektoniczno- budowlana budynków, obsługa szatni i inne związane z utrzymaniem obiektów

Biuro ds.

Nieruchomości

4. Usługi utylizacji odczynników chemicznych, usługi transportowe,

przeprowadzkowe Dział Logistyki

5.

Usługi projektowania, ekspertyzy i opinie techniczne, audyty techniczne, audyty energetyczne, usługi pogotowia technicznego, usługi inne związane z

funkcjonalnością użytkowania pomieszczeń

Dział Realizacji Inwestycji

6. Usługi serwisowe aparatury (naprawy, przeglądy, konserwacje), dzierżawa/wynajem aparatury

Dział Aparatury i Serwisu

7. Usługi serwisowe (naprawy, przeglądy, konserwacje) urządzeń technicznych,

z wyłączeniem sprzętu informatycznego i telekomunikacyjnego Dział Techniczny 8. Usługi cateringowe, usługi restauracyjne, monitoring mediów Biuro Rektora

9.

Udział Uczelni w imprezach promujących (targi edukacyjne, branżowe itp.), usługi prowadzenia kampanii internetowych, produkcja filmów i spotów reklamowych, ogłoszenia prasowe i na portalach internetowych, usługi drukarskie, usługi wykonania tablic informacyjnych, projekty graficzne, projekty i wykonanie

serwisów internetowych, usługa organizacji konferencji/imprez okolicznościowych i sportowych, usługi fotograficzne, wypożyczenie strojów akademickich i galowych (np. tóg, biretów), inne usługi związane z promocją Uczelni.

Biuro Promocji

10.

Usługa rezerwacji biletów lotniczych, usługi hotelarskie:

- dla gości, - dla studentów,

- których jednorazowe zamówienie przekracza 10 000 złotych netto UWAGA:

(udzielanie zamówień na usługi hotelarskie dla pracowników jest realizowane poprzez uruchomienie procesu delegacji krajowej lub zagranicznej)

Dział Współpracy Zagranicznej

11.

Usługi serwisowe sprzętu komputerowego i telekomunikacyjnego, usługi programistyczne, usługi transmisji danych, usługi połączeń głosowych, dzierżawa/wynajem sprzętu komputerowego i telekomunikacyjnego

Centrum Informatyczno- Telekomunikacyjne

(12)

12.

Usługi w zakresie ochrony patentowej Wyceny własności niematerialnej:

- technologii

- własności intelektualnej (know how, patent, wzór)

Usługa prototypowania (projektowanie i wytwarzanie prototypów, przygotowanie opisów i instrukcji technicznych, dokumentacji do akredytacji wyrobów itp.) Usługi konsultacji w obszarze transferu technologii takie jak: certyfikaty,

akredytacje, audyty jednostek, usługi doradcze takie jak analizy rynku, potencjału wdrożeniowego, studia wykonalności

Centrum Innowacji i Transferu Technologii

13. Egzaminy National Board if Medical Examiners (NBME)

Centrum ds.

Organizacji i Obsługi Studiów w Języku Angielskim

14. Usługi tłumaczeniowe Centrum Nauczania

Języków Obcych 15. Audyty finansowe, usługi doradcze w obszarze finansowym. Dział Księgowości

16. Usługi bankowe Dział Finansowy

17. Usługi prawne, notarialne

Dział

Organizacyjno- Prawny

18. Badania lekarskie

Szkolenia merytoryczne, kursy niemedyczne, seminaria

Dział Spraw Osobowych

19. Usługi świadczone przez apteki dla studentów na VI roku studiów kierunku farmacja (staż)

Dziekanat Wydziału

Farmaceutycznego 20. Szkolenia bhp, pomiary czynników szkodliwych Inspektorat BHP

21. Usługi przeciwpożarowe Inspektorat ppoż.

22. Usługi pocztowe, usługi kurierskie, usługi wykonania pieczątek Kancelaria Główna

23. Usługi przeprowadzania kursów, staże kierunkowe

Centrum Kształcenia Podyplomowego

24.

Usługi dotyczące zwierząt:

usługa weterynaryjna, badania laboratoryjne materiału zwierzęcego (badania mikrobiologiczne, patomorfologiczne), badania czystości ściółki, usługi transportu zwierząt, usługa namnażania zwierząt, eksperymenty i badania z udziałem zwierząt, zakupy zwierząt

Zwierzętarnia Wydziału

Farmaceutycznego

25. Badania kliniczne i usługi medyczne Sekcja ds. Badań

Klinicznych

26. Publikacje naukowo-badawcze (krajowe i zagraniczne), usługa dostępu do baz danych

Centrum Informacyjno- Biblioteczne

27.

Opłaty zjazdowe należy zgłaszać przez PP w trakcie uruchamiania delegacji, w tym dla wyjazdów krajowych na min. 14 dni przed wydarzeniem, którego dotyczy opłata.

Jeżeli wniesienie opłaty zjazdowej nie wymaga uruchamiania delegacji w PP należy zgłosić bezpośrednio do Działu Finansowego.

(13)

Lp. Rodzaje dostaw (Rozdział 2 par. 4 ust.3 pkt.1)

Właściwa kompetencyjnie

jednostka organizacyjna

1. Dostawa biletów komunikacji miejskiej Kancelaria Główna

2. Dostawa książek, czasopism

Centrum Informacyjno- Biblioteczne 3. Zakupy okolicznościowe (kwiaty, medale, statuetki, nagrody) Biuro Rektora

4. Dostawa aparatury Dział Aparatury i

Serwisu

5. Dostawy materiałów budowlanych, instalacyjnych, sanitarnych i elektrycznych. Dział Realizacji Inwestycji

1. Roboty budowlane Dział Realizacji

Inwestycji

(14)

Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych do których nie stosuje się ustawy

Prawo Zamówień Publicznych

Rejestr udzielonych zamówień

Lp. Rodzaj

zamówienia/zakupu (U/D/RB)

Jednostka wnioskująca

Przedmiot zamówienia

Wartość szacunkowa zamówienia

netto

Wartość zamówienia/umowy

netto

Data udzielenia zamówienia/umowy

Nr zamówienia

/nr umowy (jeżeli dotyczy)

(15)

Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych do których nie stosuje się ustawy

Prawo Zamówień Publicznych (wypełnia wnioskodawca)

Łódź, dnia ………

………

Wnioskodawca (pieczęć Zakładu, Kliniki, Działu)

ZAPOTRZEBOWANIE

1. Przedmiot zapotrzebowania:

…..……….

………

2. Przedmiot zapotrzebowania zostanie sfinansowany z konta:

…..………...

3. Wartość szacunkowa zapotrzebowania wg załączonej kalkulacji lub ofert:

……… złotych netto

……… złotych brutto

4. Wartość zamówień uzupełniających (dla usług lub robót budowlanych), o ile są planowane:

……… złotych netto

……… złotych brutto

UWAGA: Łączna wartość określona w pkt 3 i 4 musi być mniejsza niż 130 000 zł netto

5. Inne wymagania Wnioskodawcy:

termin wykonania zamówienia: …..………..

okres gwarancji: …..………..

inne: ……….…..

………

(podpis, pieczęć imienna wnioskodawcy)

(wypełnia Dział Księgowości)

Wnioskodawca posiada środki finansowe /nie posiada środków finansowych*.

………

(podpis i pieczęć imienna pracownika Działu Księgowości)

* Niepotrzebne skreślić

(16)

Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych do których nie stosuje się ustawy

Prawo zamówień Publicznych Nr sprawy: ………

OŚWIADCZENIE O BEZSTRONNOŚCI,

NIEKARALNOŚCI ORAZ BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH

………

(imię i nazwisko pracownika)

……….

(zajmowane stanowisko)

Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:

1) nie ubiegam się o udzielenie zamówienia;

2) nie pozostaję/nie pozostawałem w związku małżeńskim, nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo nie pozostaję/nie pozostawałem we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia procedury o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą, nie otrzymywałem od wykonawcy wynagrodzenia z innego tytułu i nie byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych, prokurentem ani pełnomocnikiem wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4) nie pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym (np. relacje majątkowe w postaci współwłasności nieruchomości lub ruchomości, najem, dzierżawa) lub faktycznym (np. stosunku przyjaźni, koleżeństwa; relacji osobistych - odwiedzanie w domach, wspólne imprezy kulturalne, rozrywkowe, wspólne wyjazdy; relacji zawodowych - wspólna praca, prowadzenia wspólnych projektów, relacje biznesowe

i gospodarcze; relacji pozazawodowych - działalność polityczna, społeczna, sportowa, hobbystyczna; inne – członkowie mojej najbliższej rodziny lub osoba, z którą pozostaje we wspólnym pożyciu wykonuje pracę na rzecz wykonawcy/ubiega się o zatrudnienie u wykonawcy), że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności lub niezależności z uwagi na posiadanie bezpośredniego lub pośredniego interesu finansowego, ekonomicznego lub osobistego w określonym rozstrzygnięciu procedury, w tym w szczególności:

a) nie uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) nie posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony w wytycznych programowych;

5) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

Łódź, dnia ……….. r.

...

(podpis)

W związku z zaistnieniem okoliczności, o której mowa w pkt ………...*, podlegam wyłączeniu z procedury Łódź, dnia ……….. r.

...

(podpis)

* jeżeli dotyczy wskazać pkt od 1 do 5

(17)

Załącznik nr 5 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych do których nie stosuje się ustawy – Prawo Zamówień Publicznych Nr sprawy ………, jeżeli został nadany

PROTOKÓŁ

(wypełnia właściwa kompetencyjnie jednostka organizacyjna) 1. Przedmiot zamówienia:

roboty budowlane dostawa

usługa

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

…..……….

………

3. Zapytanie ofertowe skierowano w dniu …… do*:

…..……….

………

4. Zapytanie ofertowe zamieszczono*:

a. na stronie internetowej Zamawiającego (podać nr i datę zamieszczenia): ……...………

b. w bazie konkurencyjności (podać nr i datę zamieszczenia): ………

5. Oferty otrzymano od (podać nazwę i adres Wykonawcy, cenę netto i brutto, inne kryteria):

…..………..

……….

6. Wybór oferty:

Najkorzystniejszą ofertę złożył Wykonawca:

…..………

Uzasadnienie wyboru:

…..………...

……….

…..………...

7. Unieważnienie procedury (podać uzasadnienie):

……….

….……….. ………

(podpis, pieczęć wnioskodawcy) (podpis, pieczęć pracownika właściwej jednostki kompetencyjnej) Wykaz wymaganych załączników*:

potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego

potwierdzenie zamieszczenia zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego oświadczenie o bezstronności, niekaralności oraz braku powiązań osobowych i kapitałowych wzór umowy/umowa

zgoda Kanclerza na odstąpienie od umowy

potwierdzenie przekazania/zamieszczenia informacji o wyniku przeprowadzonej procedury (udzielenie bądź nieudzielenie zamówienia) na stronie internetowej Zamawiającego

_____________________

*jeżeli dotyczy

(18)

Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych do których nie stosuje się ustawy

Prawo Zamówień Publicznych

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr ……..

I. Nazwa i adres zamawiającego:

UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI Al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź

REGON: 473073308 NIP: 725-18-43-739

adres strony internetowej: www.umed.pl Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Wskazanie przedmiotu działalności zamawiającego: edukacja Właściwa jednostka kompetencyjna:

………..

(podać nazwę, adres)

II. Osobą uprawnioną do porozumiewania się w wykonawcami jest:

………..

e-mail: ...@umed.lodz.pl, tel. 42 ……….

III. Tryb udzielenia zamówienia

Procedura prowadzona jest na podstawie Zarządzenia Rektora Nr …../2020 w sprawie ……….

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa usługa robota budowlana polegająca na:

………

………

………..

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr ……….. do niniejszego zapytania ofertowego Kod CPV:

………

………

V. Warunki udziału w postępowaniu (stawianie warunków nie jest obowiązkowe)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w procedurze, w zakresie:

a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże że: ………

na potwierdzenie ww. warunku należy załączyć do oferty: ………*(wskazać odpowiedni dokument)

b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile nie wynika to z odrębnych przepisów:

wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże że: ………

na potwierdzenie ww. warunku należy załączyć do oferty: ………*(wskazać odpowiedni dokument)

c. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże że: ………

(19)

na potwierdzenie ww. warunku należy załączyć do oferty: ………*(wskazać odpowiedni dokument)

d. zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże że: ………

na potwierdzenie ww. warunku należy załączyć do oferty: ………*(wskazać odpowiedni dokument)

VI. Kryteria oceny oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i opis przyznawania punktacji (przykładowe):

Nr Kryterium Ranga

1 Cena …… %

2 Wydłużenie okresu gwarancji …… %

3 Skrócenie terminu realizacji …… %

4 Jakość/parametry techniczne …… %

5 Inne …… %

Razem 100%

Kryterium nr 1. - cena (C) obliczane jest wg wzoru:

C = (Cmin/Cn) x ….. [%]

gdzie:

Cmin – cena najniższa, Cn - cena badana

Kryterium nr 2. – wydłużenie okresu gwarancji (G) obliczane jest wg wzoru: ……….

Kryterium nr 3. – skrócenie terminu realizacji (T) obliczane jest wg wzoru: ………

Kryterium nr 4. – jakość/parametry techniczne (J) obliczana/e jest wg wzoru:

………..(opisać jakie parametry będą punktowane)

VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

Oferty należy złożyć do dnia ………… r. do godz. ……….. w formie ………. na adres:

……….

Z oznaczeniem Nr zapytania ofertowego……./…..

VIII. Termin realizacji:

Zamawiający wymaga realizacji całości zamówienia w terminie: ……….

IX. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy:

Z Wykonawcą którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zawrze umowę której wzór stanowi Załącznik nr … do zapytania ofertowego (w przypadku braku wzoru umowy, w tym rozdziale należy podać istotne postanowienia umowy).

X. Określenie warunków istotnych zmian umowy.

Należy podać o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy chyba że zostały zawarte we wzorze umowy.

(20)

XI. Informacje o możliwości składania ofert częściowych

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z dokonanym podziałem na Pakiety 1, … Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

*(niepotrzebne skreślić).

XII. Informacje o możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

*(niepotrzebne skreślić).

*(jeżeli dopuszcza należy podać minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny)

XIII. Informacje o planowanych zamówieniach uzupełniających, ich zakres oraz warunki, na jakich zostaną udzielone (dotyczy usług lub robót budowlanych):

Nie Tak

*(jeżeli Tak należy określić przedmiot, wielkość lub zakresu oraz warunków na jakich zostanie udzielone zamówienie)

XIV. Zamawiający może:

1. poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. w toku badania i oceny ofert żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz do złożenia wymaganych dokumentów, w przypadku gdy nie zostały złożone lub gdy zostały złożone ale zawierają błędy.

3. wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

4. powtarzać czynność w odniesieniu do pozostałych wykonawców aż do momentu zawarcia ważnej umowy w przypadku uchylenia się od zawarcia umowy i tego wykonawcy.

5. odrzucić ofertę wykonawcy, w szczególności gdy zawiera rażąco niską cenę, jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego lub wykonawca po wezwaniu nie złożył wymaganych dokumentów.

XV. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al.

Kościuszki 4, 90-419 Łódź;

2) z inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi można skontaktować się przez adres e-mail: iod@umed.lodz.pl, telefon: (42) 272 52 11 lub pisemnie na adres siedziby administratora;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym zapytaniem ofertowym prowadzonym w trybie art. 2.2 Prawa Zamówień Publicznych

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany do archiwizacji tego typu dokumentów zgodnie z przepisami prawa (w tym prawa wewnętrznego UM w Łodzi), w tym w celu poddania się kontroli przeprowadzanej przez uprawnione organy,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

(21)

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

(Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Uniwersytet Medyczny w Łodzi przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust, 5 RODO.

XVI. Termin związania ofertą

Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVII. Opis sposobu przygotowania oferty:

Na ofertę składają się:

1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wg załącznika nr …..;

2. Wypełniony i podpisany Opis Przedmiotu Zamówienia wg załącznika nr …;

3. Wykaz dokumentów w zależności od określonych warunków udziału (należy właściwe wymienić);

Oferta ma być sporządzona w języku polskim.

XVIII. Unieważnienie postepowania

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w szczególności jeśli nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie złożone oferty zostaną odrzucone albo cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

XIX. Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr … - Formularz ofertowy Załącznik nr … - Przedmiot zamówienia Załącznik nr … - Wzór umowy

Załącznik nr ………..

Cytaty

Powiązane dokumenty

Poradnictwo z zakresu przemocy w rodzinie, profilaktyki uzależnień, problemów opiekuńczo- wychowawczych oraz poradnictwo.. pedagogiczne

2) do dnia 28 lutego danego roku akademickiego za semestr letni. Opłaty z tytułu uczestnictwa w kursach wyrównawczych oraz innych kursach organizowanych przez Uniwersytet

Kierownika Pracowni powołuje Rektor Uniwersytetu Jagiellońskiego na wniosek dziekana Wydziału Prawa i Administracji UJ, zaopiniowany przez Radę Wydziału Prawa i

materiałach fotograficznych oraz filmowych, na podstawie zgody wyrażonej przez kandydata lub jego przedstawiciela ustawowego (art. Dane osobowe kandydatów do Programu

Przed rozpoczęciem praktyki przewidzianej programem studiów student jest zobowiązany do wypełnienia deklaracji dotyczącej odbywania praktyk – wzór deklaracji

− Pracownia Endoskopii Przewodu Pokarmowego (P018) 2) Klinika Interny Dziecięcej i Alergologii (KL119). 3) Klinika Pulmonologii

Student ma prawo i obowiązek aktywnego uczestnictwa w zajęciach, prowadzonych przy użyciu metod i technik kształcenia na odległość zgodnie z harmonogramem zajęć

o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji