1 | S t r o n a
Związek Spółek Wodnych w Siedlcach ul. Młynarska 1
08-110 Siedlce
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r.
poz. 1579, z późn. zm.)
Siedlce, dnia 27 lipca 2018 r.
Stanisław Lipiński Joanna Adamczuk-Wrona
Dyrektor Główna Księgowa
Związku Spółek Związku Spółek Wodnych w Siedlcach Wodnych w Siedlcach
2 | S t r o n a
Spis treści
1. ZAMAWIAJĄCY ... 3
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ... 3
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ... 3
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ... 3
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ... 3
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ... 4
7. SPOSOBY POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ... 5
8. WADIUM ... 5
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ... 5
10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT ... 6
11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ...6
12. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ ... 7
13. KRYTERIA OCENY OFERT ... 7
14. UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ... 8
15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ... 8
16. WZÓR UMOWY ... 9
17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ ... 9
18. INNE INFORMACJE ... 9
19. KLAUZULA INFORMACYJNA – NA PODSTAWIE RODO ... 10 Załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy ... 5 stron Załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ... 1 strona Załącznik nr 3 do SIWZ - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania ...1 strona Załącznik nr 4 do SIWZ - oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej ... 1 strona Załącznik nr 5 do SIWZ – projekt umowy ... 6 stron Załącznik nr 6 do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ... 2 strony
3 | S t r o n a
1. ZAMAWIAJĄCY
Związek Spółek Wodnych w Siedlcach, ul. Młynarska 1, 08-110 Siedlce, województwo mazowieckie. Zamawiający pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 1579, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.
2.2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury określonej w art. 24aa ww. ustawy, zgodnie z którą Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki spełniającej wymagania pojazdu dopuszczonego do poruszania się po drogach publicznych zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1260, z późn. zm.).
3.2. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
43261000-0 – koparki mechaniczne 43261100-1 - ładowarki mechaniczne
3.3. Oferowana koparko-ładowarka musi być w pełni sprawna i spełniać wymagania techniczne, jakościowe i użytkowe określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
3.4 Przedmiot zamówienia jest dofinansowany z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w ramach programu PROW 2014-2020. Strona zamawiająca zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu w przypadku negatywnej weryfikacji przez ARiMR.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
4.1. Zamówienie należy wykonać w terminie 60 dni od zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
4.2. Za termin wykonania zadania uważa się datę dostawy koparko-ładowarki będącej przedmiotem zamówienia i podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
a) Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
b) Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
c) Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej.
5.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.
4 | S t r o n a
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według załącznika nr 2 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg załącznika nr 3 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, w oświadczeniu Wykonawca zamieszcza informacje dotyczące podwykonawców.
b) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu
oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że
powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
c) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez Zamawiającego do dostarczenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni,
następujących dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, określonych w pkt. 5.2. SIWZ:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. c.1), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. c.2., zastępuje się je dokumentem
zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. 6.1. i 6.2 SIWZ, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego
wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w
5 | S t r o n a
szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz.
352).
6.4. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z
tych baz danych wskazane przez wykonawcę dokumenty. Jeżeli dokumenty te są sporządzone w języku innym niż polski, Zamawiający zażąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język
polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.
6.5. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
7. SPOSOBY POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
7.1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481, z późn.zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1219 z późn.zm.):
- adres poczty elektronicznej Zamawiającego: biuro@zswsiedlce.com.pl - telefon: 660 546 428
7.2. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
7.3. Postępowanie prowadzi się w języku polskim.
7.4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7.5. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na adres do przesyłania w formie elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma, które zostało wysłane do niego drogą elektroniczną, niezwłocznie oświadczy pisemnie, że pisma nie otrzymał lub otrzymał je nieczytelne.
7.6. Dla dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw składanych na wezwanie Zamawiającego wystosowane na podstawie art. 26 ustawy – zastrzeżona jest forma pisemna. Datą wpływu do siedziby Zamawiającego jest data złożenia w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego.
7.7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Stanisław Lipiński, tel. 660 546 428
8. WADIUM
8.1. Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający ustala wadium w wysokości 5000 zł na rachunek bankowy.
8.2. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 48 9194 0007 0000 0228 2000 0020, przed terminem otwarcia ofert podając w tytule przelewu „Wadium do zamówienia nr………’’ w terminie przed upływem terminu składania ofert.
8.3 Potwierdzenie opłacenia wadium należy załączyć do oferty.
6 | S t r o n a
8.4. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
9.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenia zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT
10.1. Zawartość oferty:
a) Cenę ofertową, obliczoną jak w pkt 12 SIWZ, należy podać na formularzu ofertowym według zał. nr 1 do SIWZ, podpisanym przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
b) Oferta powinna zawierać pełną nazwę (imię i nazwisko) i adres Wykonawcy oraz informację o korzystaniu z zasobów innych podmiotów.
c) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
d) Do oferty należy załączyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1. ppkt. a) i 6.2.
ppkt. a).
e) W przypadku składania dokumentów w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na j.
polski.
f) W przypadku składania oświadczeń przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa, wykonawca powinien wraz z ofertą dostarczyć pełnomocnictwo w którym własnoręczność podpisu została poświadczona przez notariusza.
10.2. Forma oferty:
a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. Zaleca się, aby oferta była spięta, miała ponumerowane wszystkie strony i podaną ilość stron. Oferta musi być podpisana przez
upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
b) Jeżeli na etapie sporządzania oferty Wykonawca zamierza nanieść poprawki w treści oferty, nie należy dokonywać tych zmian przy użyciu maskujących sposobów, jak np. zaklejanie, zamazywanie, stosowanie korektora. Zmiany należy wprowadzić przez przekreślenie zmienianej treści i/lub dopisanie nowej treści oraz podpisanie lub parafowanie przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
c) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 6 SIWZ, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
d) Dokumenty, o których mowa w pkt. 6 SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w ppkt. c, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
e) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia
publicznego albo podwykonawca, zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
f) Oferty zaleca się składać opakowane w dwie koperty. Koperty powinny uniemożliwiać odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania i pozostawienia śladów otwierania.
g) Na kopercie zewnętrznej należy umieścić napis:
Oferta na przetarg nieograniczony znak
……….„Dostawa fabrycznie nowej koparko- ładowarki” Nie otwierać przed dniem ………
7 | S t r o n a
11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1.1. Składanie ofert
a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Związku Spółek Wodnych w Siedlcach, ul. Młynarska 1, 08-110 Siedlce do dnia 16.08.2018r do godz. 10.00. ZSW pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00.
b) Oferty złożone po ww. terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
1.2. Otwarcie ofert
a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.08.2018r o godz. 10.15. w siedzibie zamawiającego.
b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
c) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
d) O kolejności otwarcia ofert decydować będzie kolejność ich wpływu.
e) Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert informacje, o których mowa wyżej, zostaną przekazane na ich wniosek.
12. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ
1.3. Cena ofertowa za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i prawidłowego wykonania zamówienia. Prawidłowe obliczenie ceny należy do Wykonawcy.
1.4. Cenę ofertową należy obliczyć na podstawie SIWZ i załączników. Szczegółowo zakres przedmiotu zamówienia i warunki realizacji określa załącznik nr 6 do SIWZ oraz projekt umowy.
1.5. Cenę ofertową należy podać w sposób określony w formularzu ofertowym stanowiącym za- łącznik nr 1 do SIWZ, tj. należy podać cenę ryczałtową brutto za wykonanie zadania.
1.6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
1.7. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
8 | S t r o n a
1.8. Cenę należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli Wykonawca poda cenę z dokładnością do pełnych złotych, uznaje się, że podał wskazaną cenę w złotych oraz zero groszy.
13. KRYTERIA OCENY OFERT
a. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
kryterium „okres gwarancji” - 30%,
kryterium „cena” – 60%,
kryterium „szybkość reakcji serwisu” – 10%.
b. W kryterium „okres gwarancji” oferty będą oceniane w zależności od oferowanego terminu pełnej gwarancji na zakupiony sprzęt, przy czym minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji to 12 miesięcy od dnia dostawy, wg następujących zasad:
a) jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji 12 miesięcy – otrzyma 0x30% = 0 pkt,
b) jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji od 13 do 23 miesięcy – otrzyma 25x30% =7,5 pkt, c) jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji od 24 do 29 miesięcy – otrzyma 50x30% = 15 pkt, d) jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji od 30 do 35 miesięcy – otrzyma75x30% =22,5pkt, e) jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji 36 miesięcy i więcej – otrzyma 100x30% = 30 pkt.
Jeżeli wykonawca w ofercie poda termin gwarancji w innych jednostkach niż miesiące (np. dni, tygodnie, lata), do obliczenia punktów okres gwarancji zostanie przeliczony na miesiące i zaokrąglony do pełnych miesięcy w dół. W umowie zostanie wpisany okres gwarancji zgodnie z ofertą Wykonawcy.
c. W kryterium „cena” oferty będą ocenianie zgodnie z formułą:
punkty oferty w kryterium "cena"= najniższa cena brutto spośród badanych ofert
x 100 x 60%
cena brutto badanej oferty
d. W kryterium „szybkość reakcji serwisu” oferty będą oceniane w następujący sposób:
a) czas reakcji serwisu do 12 godzin od zgłoszenia – 100x10% = 10 pkt,
b) czas reakcji serwisu powyżej 12 godzin do 24 godzin od zgłoszenia – 50x10% = 5 pkt, c) czas reakcji serwisu powyżej 24 godzin do 48 godzin od zgłoszenia – 0x10% = 0 pkt,
Przy czym maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego czas reakcji serwisu w miejscu ewentualnego unieruchomienia maszyny (teren powiatu Siedlce) wynosi 48 godzin. Do czasu reakcji serwisu włącza się tylko dni robocze.
e. Ostateczna ilość punktów przyznanych ofercie będzie sumą punktów oferty we wszystkich kryteriach. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta ważna, która uzyska największą łączną liczbę punktów.
9 | S t r o n a
14.UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
a. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub e-mail lub w terminie 10 dni od przesłania ww. zawiadomienia wyłącznie droga pisemną.
b. Umowa może zostać zawarta przed upływem ww. terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie zostanie odrzucona żadna oferta oraz żaden wykonawca nie zostanie wykluczony.
c. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i dacie podpisania umowy.
15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
a. W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% od kwoty brutto.
b. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
c. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach
wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy oraz - za zgodą Zamawiającego – w art. 148 ust. 2 ustawy.
d. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 48 9194 0007 0000 0228 2000 0020, podając w tytule przelewu „Zabezpieczenie do umowy nr……….”.
e. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
16.WZÓR UMOWY
Wzór umowy, jaka zostanie zawarta w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
16.ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Szczegółowe uregulowania dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 1579, z późn. zm.).
18.INNE INFORMACJE
a. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
b. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy.
c. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10 | S t r o n a
d. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
e. Wszelkie rozliczenia między Wykonawcą i Zamawiającym będą prowadzone w PLN.
f. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
g. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedstawienia informacji zawartych w ofercie w postaci katalogu elektronicznego ani dołączenia katalogu elektronicznego do oferty.
h. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
i. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia.
j. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wówczas wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
k. Zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
l. Jeżeli oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
m. Ilekroć w SIWZ i załącznikach zostały wskazane normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, znaki towarowe, patenty, wskazaniu temu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Zastosowane w SIWZ i załącznikach określenie
przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia ma na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia. Wszelkie materiały, elementy i urządzenia określone w niniejszej SIWZ i załącznikach, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim musi odpowiadać
przedmiot zamówienia, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. Poprzez zapis dot. minimalnych parametrów jakościowych wymagań Zamawiający rozumie wymagania zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów.
Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.
n. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych opisywanym, pod warunkiem, że zaproponowane materiały i urządzenia będą posiadały parametry nie gorsze niż te, które są przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia, zagwarantują wykonanie przedmiotu zamówienia i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ i załącznikach oraz będą zgodne pod względem: gabarytów i konstrukcji
11 | S t r o n a
(wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), charakteru użytkowego (tożsamość funkcjonalna), charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiału), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, dane hydrauliczne, charakterystyki liniowe, konstrukcja), parametrów bezpieczeństwa użytkowania, standardów emisyjnych.
o. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udokumentować, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W celu wykazania równoważności należy przedstawić tabelaryczne porównanie urządzeń opisanych w niniejszej SIWZ i załącznikach oraz proponowanych wraz ze wskazaniem równoważności oferowanych urządzeń popartych odpowiednimi dokumentami (w zależności od urządzenia np.; karty charakterystyki, opisy techniczne urządzeń i materiałów, dokumentację techniczna urządzeń i materiałów) oraz wszelką możliwą do porównania dokumentację techniczno-technologiczną z której jednoznacznie będzie wynikać równoważność proponowanych urządzeń zamiennych.
p. Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawia się pojęcie „ustawa” bez podania bliższego określenia, należy przez to rozumieć ustawę z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r. poz.
1579, z późn. zm.).
q. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 1579, z późn. zm.) i aktów wykonawczych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
r. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia oferty jeżeli:
- wartość oferty przekraczałaby wysokość środków finansowych Zamawiającego przeznaczonych na ten cel,
- jeżeli oferta nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub nie spełnia kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym
19.KLAUZULA INFORMACYJNA – NA PODSTAWIE RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Związek Spółek Wodnych w Siedlcach, ul. Młynarska 1, 08-110 Siedlce,
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki”, postępowanie nr ………., prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
12 | S t r o n a
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
