ZARZ1\DZENIE Nr~III17 PREZYDENTA MIASTA LODZI
z dnia
2$
wrzesnia 2017 r.w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie wsparcia realizacji zadania z zakresu profilaktyki i rozwhtzywania problem6w zwi1!zanych z uZywaniem substancji
psychoaktywnych, w ramach Miejskiego Programu Przeciwdzialania Narkomanii na rok 2017.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorzctdzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446, 1579 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 730 i 935), art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust.
2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samorzctdzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814, 1579 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 730 i 935), art. 14 ust. 1 i art. 15 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1916 oraz z 2016 r. poz. 2003), art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. 0 przeciwdzialaniu narkomanii (Dz. U. z 2017 r.
poz. 783, 60 i 1458) w zwictzku z uchwalct Nr XLlI059/17 Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 11 stycznia 2017 r. w sprawie przyjltcia Miejskiego Programu Profilaktyki i RozwictZywania Problemow Alkoholowych na rok 2017 oraz Miejskiego Program Przeciwdzialania Narkomanii na rok 2017
zarz1!dzam, co nast~puje:
§ 1. 1. Oglaszam otwarty konkurs ofert w formie wsparcia realizacji zadania z zakresu profilaktyki i rozwictzywania problemow zwictzanych z uZywaniem substancji psychoaktywnych, w ramach Miejskiego Programu Przeciwdzialania Narkomanii na rok 2017.
2. TreSc ogloszenia 0 konkursie, 0 ktorym mowa w ust. 1, stanowi zalctcznik Nr 1 do zarzctdzenia.
3. Ogloszenie publikuje silt poprzezjego zamieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzltdu Miasta Lodzi (http://bip.uml.lodz.pl);
2) na tablicy ogloszen w siedzibie Urzltdu Miasta Lodzi;
3) na stronie internetowej Urzltdu Miasta Lodzi (http://uml.lodz.pl/dla- mieszkancow/lodzianie-decydujalorganizacje-pozarzadowelkonkursy/).
§ 2. W celu opiniowania ofert zgloszonych do konkursu ofert, 0 ktorym mowa _ w § 1, powolujlt Komisjlt Konkursow't, zwanct dalej Komisj't, w skladzie:
1) Przewodniczctcy
2-5) Czlonkowie:
- Anna Swierkocka
p.o. Zastltpcy Dyrektora Wydzialu Sportu w Departamencie Spraw Spolecznych Urzltdu Miasta Lodzi;
- Monika Stefaniak
p.o. kierownika Oddzialu Kultury Fizycznej w Wydziale Sportu w Departamencie Spraw Spolecznych Urzltdu Miasta Lodzi;
- Lukasz Jankowski
inspektor w Oddziale Kultury Fizycznej w Wydziale Sportu w Departamencie Spraw Spolecznych Urzydu Miasta Lodzi;
- dwoch przedstawicieli reprezentujqcych organizacje pozarzqdowe lub podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573).
2. Komisja dziala na podstawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowiqcego zalqcznik Nr 2 do zarzqdzenia.
§ 3. Oferenci skladajq oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowiqzail wobec Miasta Lodzi, ktorego wzor stanowi zalqcznik Nr 3 do zarzqdzenia.
§ 4. Wykonanie zarzqdzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu Sportu w Departamencie Spraw Spolecznych Urzydu Miasta Lodzi.
OGLOSZENIE
Zahtcznik Nr 1
do zarz'ldzenia Nr6'365'NII/I7 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia
92
wrzesnia 2017 r.Prezydent Miasta Lodzi
oglasza otwarty konkurs ofert w formie wsparcia realizacji zadania z zakresu profilaktyki i rozwhlzywania problemow zwi~zanych z uiywaniem substancji psychoaktywnych, w ramach Miejskiego Programu Przeciwdzialania Narkomanii na rok2017.
I. Rodzaj zadania i wysokosc srodkow publicznych, ktore Miasto ma zamiar przeznaczyc na realizacj~ tego zadania, a talde termin realizacji zadania:
Miejski Program Przeciwdzialania Narkomanii Sport to zdrowie udzial we wspolzawodnictwie sportowym w kategoriach mlodzikow i juniorow, realizacja w terminie pazdziemik - grudzien 2017 r.
Wysokosc srodkow przeznaczonych na realizacj~ zadania - do 15.000 zl
II. 1. Informacja 0 zrealizowanych w roku poprzedzaj~cym rok ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwi~zanych z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pOZytku publicznego i 0 wolontariacie.
W 2016 roku wysokosc srodkow przekazanych w formie dotacji organizacjom pozarz'ldowym i podmiotom, 0 ktorych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie na realizacj~ zadania wyniosla 447.000 zl.
2. Informacja 0 zrealizowanych w roku ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwi~zanych
z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pOZytku publicznego i 0 wolontariacie.
W 2017 roku wysokosc srodk6w przekazanych w formie dotacji organizacjom pozarz'ldowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie na realizacj~ zadania wyniosla 435.000 zl.
III. Warunki przyznawania dotacji.
1. W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, dotacje mog'l otrzymac organizacje pozarz'ldowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, zwane dalej oferentami, kt6re l'lcznie spelniaj'l nast~puj'lce warunki formalne:
1) prowadz'l dzialalnosc statutow'l w zakresie obj~tym konkursem;
2) zlozlt ofert~ w terminie, a dzialania zaplanujlt w okresie wskazanym w ogloszeniu konkursowym;
3) przedstawilt ofert~ poprawnie sporzltdzonlt na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiltcym zalltcznik Nr 1 do ogloszenia;
4) prawidlowo oszacujlt wklad wlasny i kwot~ dofinansowania w ramach dotacji;
5) zlozlt ofert~ podpisanlt przez wszystkie osoby upowamione do skladania oswiadczen woli w imieniu oferenta;
6) za1ltczlt poprawnie wypelnione zalltczniki tj:
a) oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowiltZan wobec Miasta Lodzi, stanowiltce zalltcznik N r 3 do zarzltdzenia,
b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sltdowego - kluby wpisane do ewidencji klub6w sportowych prowadzonych przez Prezydenta Miasta Lodzi za posrednictwem Wydzialu Sportu w Departamencie Spraw Spolecznych Urz~du Miasta Lodzi zwolnione slt ze skladania wyci<tg6w z tych ewidencji,
c) oswiadczenie oferenta zgodnie z wymogami art. 15 ust. 6 pkt 2-5 ustawy z dnia 11 wrzeSnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym, stanowiltce zalltcznik Nr 2 do ogloszenia.
2. Oferty, kt6re spelnilt wymogi formalne oceniane b~dltPod wzgl~dem merytorycznym w kategoriach:
1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta;
2) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale kt6rych oferent
b~dzie realizowae zadanie publiczne;
3) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego;
4) wysokose planowanego przez oferenta udzialu srodk6w finansowych wlasnych;
5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonk6w;
6) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku organizacji, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj~ zadan;
7) ocena specyfiki przedsi~wzi~cia, atrakcyjnose programu zaWartego w ofercie.
3. Post~powanie konkursowe odbywae si~ b~dzie z uwzgl~dnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu pUblicznym.
4. Kwota wnioskowanej dotacji w przypadku jednej oferty nie moze przekroczye 95%
calkowitego kosztu realizacji tej oferty, przy czym finansowy udzial srodk6w wlasnych oferenta nie moze bye mniejszy niz 5% calkowitego kosztu realizacji zadania uj~tego
w ofercie (nalezy wykazae co najmniej 5% finansowych srodk6w wlasnych; nie dopuszcza
si~ zamiany wkladu finansowego na wklad osobowy, w tym wycen~ pracy spolecznej czlonk6w; zadeklarowany wklad wlasny musi zostae wykorzystany w trakcie realizacji zadania).
IV. Warunki realizacji zadania.
1. Podmioty, kt6re otrzymajlt dotacj~ na realizacj~ zadania slt zobowiltZane zamieszczae w spos6b czytelny informacj~, iz realizowany projekt jest dofinansowany z budzetu Miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem Miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie intemetowej zleceniobiorcy, jak r6wniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widocznlt w miejscu jego realizacji tablic~ lub przez ustnlt informacj~ kierowanlt do odbiorc6w w nast~pujltcym brzmieniu: "Zadanie (nazwa zadania) zostalo/jest
zrealizowane/realizowane dziltki dofinansowaniu z budzetu Miasta Lodzi". Logotyp dostltpny jest na stronie: http://uml.lodz.pl/miasto/lodz_kreuje.
2. Dopuszcza silt mozliwose dokonania pomiltdzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie przesunilte do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuniltcie w tym trybie w ramach danej dotacji nie moze bye wiltksze niz kwota 5.000,00 z1. Powyzsze przesuniltcia nie mog£l: zwiltkszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnoscl zwi'lZane z obslug£l: zadania.
o
przesuniltciach, wraz z uzasadnieniem, nalezy poinformowae w sprawozdaniu koncowym z realizacji zadania.3. Przesuniltcia pomiltdzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie, w cZltsci dotycz£l:cej przyznanej dotacji, kt6re przekrocz£l: 10%, wymagaj£l: pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniejszym zlozeniu przez zleceniobiorclt stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Wskazane zmiany wymagaj£l: sporz£l:dzenia aneksu.
4. Przesuniltcia wydatk6w po stronie finansowego wkladu wlasnego w uzasadnionych okolicznosciach mog£l: przekraczae pr6g 10%, jesli ich koniecznose zostanie wykazana w sprawozdaniu. Powyzsze przesuniltcia nie mog£l: zwiltkszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwi'lZane z obslug£l: zadania.
V. Koszty kwalifikowane.
Srodki z przyznanej dotacji mog£l: bye wydatkowane wyl£l:cznie na pokrycie wydatk6w:
1) niezbltdnych do realizacji zadania;
2) przewidzianych w ofercie, uwzglltdnionych w kosztorysie stanowi£l:cym zal£l:cznik do umowy zawartej pomiltdzy oferentem a Miastem L6dz;
3) spelniaj£l:cych wymogi racjonalnego i oszczltdnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efekt6w z danych naklad6w;
4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zaplaconych nie p6iniej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie p6zniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego;
5) mozliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksiltgowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta;
6) zwi'lZanych z kosztami obslugi zadania, w tym kosztami administracyjnymi (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadan administracyjno- nadzorczo-kontrolnych, obsluga prawna i finansowa zadania);
7) zwi'lZanych z zakupem srodk6w trwalych, kt6rych jednostkowy koszt nie przekracza 3.500,00 zl;
8) zgodnych z wymaganiami szczeg610wymi realizacji zadania zawartymi w cZltsci IX ogloszenia.
VI. Koszty niekwalifikowane.
Za koszty, kt6rych nie mozna sfinansowae z przyznanej dotacji uznaje silt w szczeg6lnosci:
1) zobowi£l:zania powstale przed terminem rozpoczltcia zadania;
2) budowlt, zakup budynk6w lub lokali, zakup grunt6w;
3) wydatki zwi'lZane z dzialalnosci£l: gospodarcz'l:;
4) odsetki od zobowi'lZan uregulowanych po terminie platnosci;
5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komomiczej i administracyjnej, a takZe koszty proces6w s'ldowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien;
6) wydatki zwi'lZane z umow'lleasingu, a w szczeg6lnosci: podatek, marla finansuj'lcego, odsetki od refinansowania koszt6w, koszty og6lne, oplaty ubezpieczeniowe;
7) odliczony podatek V AT.
VII. Termin i warunki skladania ofert.
1. Oferty do konkursu ofert nalezy skladae w postaci papierowej w Wydziale Sportu w Departamencie Spraw Spolecznych Urz~du Miasta Lodzi, przy ul. ks. Skorupki 21, (III pi~tro pok. nr 3), w godzinach pracy Urz~du Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie do 14 dni od daty ukazania si~ ogloszenia. Nie b~d'l rozpatrywane oferty, kt6re zostan'l zlozone alba wplyn'l po ww. terminie (w przypadku przeslania oferty drog'l pocztow'l 0 terminie zlozenia oferty decyduje data wplywu do Wydzialu Sportu w Departamencie Spraw Spolecznych Urz~du Miasta Lodzi).
2. Kazda oferta winna bye zlozona w oddzielnej, zamkni~tej kopercie, na kt6rej nalezy napisae nazw~ i adres oferenta oraz nazw~ zadania, kt6rego dotyczy oferta oraz adnotacj~
KONKURS OFERT.
3. Do konkursu ofert mog'l bye skladane oferty, w kt6rych terminy realizacji dzialail S'l zgodne z okreslonym w cz~sci I ogloszenia 0 konkursie terminem realizacji zadania.
4. Oferty nalezy skladae na formularzu, kt6rego wz6r stanowi za1'lcznik Nr 1 do ogloszenia, do pobrania pod adresem intemetowym Biuletynu Informacji Publicznej Urz~du
Miasta Lodzi (http://bip.uml.lodz.pl), na stronie intemetowej Urz~du Miasta Lodzi (http://uml.lodz.plldla-mieszkancow/lodzianie-decydujalorganizacje-pozarzadowelkonkursyl) oraz w siedzibie Wydzialu Sportu w Departamencie Spraw Spolecznych Urz~du Miasta Lodzi, przy ul. ks. Skorupki 21.
5. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nast~puj'lcych bl~d6w
formalnych:
1) zlozenie po terminie;
2) niewypelnienie wszystkich punkt6w formularza oferty;
3) zlozenie w spos6b niezgodny z wymaganiami szczeg610wymi zawartymi w cz~sci IX ogloszenia 0 konkursie;
4) zlozenie na niewlasciwym formularzu;
5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony;
6) zlozenie przez oferenta, kt6ry nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie obj~tej
konkursem;
7) zlozenie oferty na zadanie, kt6re nie jest realizowane na rzecz Miasta Lodzi lub jego mieszkailc6w;
8) zlozenie oferty na zadanie, kt6rego termin realizacji nie miesci si~ w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu;
9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym;
10) wysokose wkladu wlasnego oferenta nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym;
11) zlozenie oferty niepodpisanej przez osoby uprawnione.
6. Do ofert, kt6re podlegaj'l jednokrotnemu usuni~ciu brak6w i nieprawidlowosci nalez'l te, w kt6rych:
1) brak jest podpisu jednej z os6b uprawnionych (nie dotyczy sytuacji gdy do reprezentacji organizacji uprawnionajest tylko jedna osoba);
2) nie za1llczono wymaganych za1llcznik6w wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne.
7. Braki formalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 6 mogll zostae usuni~te
w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia 0 koniecznosci uzupelnienia oferty (powiadomienie moze bye przekazane drogll pisemnll lub za pomocll srodk6w komunikacji elektronicznej).
8. Nieuzupelnienie wszystkich wskazanych brak6w i nieprawidlowosci lub uzupelnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.
9. Przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mogll sprawdzie ofert~
pod wzgl~dem formalnym i udzielie stosownych wyjasnien najp6zniej w terminie do 2 dni roboczych przed uplywem terminu skladania ofert.
10. Oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi
(Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urz~du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych.
11. Wobec oferenta nie mogll bye prowadzone egzekucje slldowe, administracyjne blldi
zaj~cia wierzytelnosci.
12. Miasto L6dz zastrzega sobie prawo do odstllPienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwillZania, jezeli po zakonczeniu procedury konkursowej do Urz~du Miasta Lodzi wplynie informacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urz~du
Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpocz~ta
egzekucja slldowa, administracyjna blldz zaj~cie wierzytelnosci.
VIII. Kryteria i tryb wyboru ofert.
1. Oferty b~dll opiniowane przez Komisj~ Konkursowll w spos6b okreslony w Regulaminie pracy Komisji Konkursowej.
2. Kryteria oceny zlozonych ofert i skale punktowe:
1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta - [od 0 do 6] pkt;
2) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale kt6rych oferent
b~dzie realizowae zadanie publiczne - [od 0 do 14] pkt;
3) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - [od 0 do 8] pkt;
4) wysokose plano wane go przez oferenta udzialu srodk6w finansowych wlasnych na realizacj~ zadania publicznego - [od 0 do 5] pkt;
5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonk6w - [od 0 do 5] pkt;
6) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku organizacji, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj~ zadan - [od -2 do 2] pkt;
7) ocena specyfiki przedsi~wzi~cia, atrakcyjnose programu zawartego w ofercie - [od 0 do 6] pkt.
3. Maksymalna liczba punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie wynosi 46 pkt.
Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofert~ nie mniej niz 55%
punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie.
4. Komisja Konkursowa moze zmienie wysokose dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do zlozonej oferty. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta.
5. Rozstrzygni~cie konkursu ofert nastllPi w terminie 1 miesillca od daty zakonczenia skladania ofert. Oferent moze odwolae Sl~ od rozstrzygni~cia konkursu ofert
do Przewodniczetcego Komisji Konkursowej w cictgu 5 dni od daty opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem intemetowym (http://bip.uml.lodz.pl), na stronie intemetowej Urz~du Miasta Lodzi (http://uml.lodz.pl/dla-mieszkancow/lodzianie- decyduja/organizacje-pozarzadowe/konkursy/) i na tablicy ogloszen Urz~du Miasta Lodzi informacji 0 rozstrzygni~ciu konkursu. Odwolanie zostanie rozpatrzone w terminie 7 dni.
6. Ogloszenie wynik6w konkursu ofert nast:wi niezwlocznie po jego rozstrzygni~ciu
w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem intemetowym (http://bip.uml.lodz.pl), na stronie intemetowej Urz~du Miasta Lodzi (http://uml.lodz.plldla-mieszkancow/lodzianie- decyduja/organizacje-pozarzadowe/konkursy/) i na tablicy ogloszen Urz~du Miasta Lodzi.
7. Konkurs ofert zostaje uniewazniony jezeli:
I) nie zlozono zadnej oferty;
2) zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymog6w zawartych w ogloszeniu.
8. Zastrzega si~ mozliwose przesuni~cia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakonczenia post~powania konkursowego oraz zwi~kszenia wysokosci srodk6w w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny - nie p6zniej niz do dnia zatwierdzenia wynik6w konkursu.
9. Zastrzega si~ mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed otwarciem kopert z ofertami.
IX. Wymagania szczegolowe dotycz~ce realizacji zadania.
Zadanie obejmuje organizacj~ i przeprowadzenie zaj~e treningowych w kolarstwie na obszarze Miasta Lodzi obj~tym rewitalizacj'l, kt6ry zostal wyznaczony uchwalet Nr XXV/589116 Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 10 lutego 2016 r. w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji miasta Lodzi (Dz. Urz. Woj. L6dzkiego poz. 1197).
W realizacji zadania muszet bye spelnione letcznie nast~pujetce warunki:
1) do zlozenia ofert uprawnione Set wyletcznie 16dzkie organizacje sportowe, prowadzetce dzialalnose sportow'l, czyli systematyczne zaj~cia treningowe dla mlodzik6w i junior6w na terenie Miasta Lodzi, bioretce udzial we wspolzawodnictwie organizowanym lub prowadzonym przez polski zwillZek sportowy lub podmiot dzialajetcy z jego upowa:znienia oraz prowadzetce udokumentowane szkolenie sportowe co najmniej rok, poczetwszy od 1 pazdziemika 2016 roku;
2) zadanie polega na realizacji projektow i programow profilaktycznych na kt6re skladajet si~
zaj~cia treningowe w kolarstwie oraz elementy edukacyjne w zakresie profilaktyki uzaleznien takie jak: pogadanki, prelekcje, warsztaty profilaktyczne ksztaltujetce zdrowy styl zycia i wlasciwe normy zachowan wobec uzywek. Wskazane jest aby osoby prowadzetce dzialania profilaktyczne mialy odpowiednie kompetencje merytoryczne;
3) zaj~cia treningowe w kolarstwie w muszet bye prowadzone w spos6b cictgly od paidziemika 2017 r. do 15 grudnia 2017 r., w wymiarze minimum 2 razy w tygodniu i winny uwzgl~dniae udzial we wsp6lzawodnictwie sportowym;
4) uczestnik zaj~e musi posiadae status czlonka 16dzkiego klubu sportowego, aktualne badania lekarskie oraz musi bye ubezpieczony przez klub (NW, ~C),
pelnet odpowiedzialnose za bezpieczenstwo uczestnik6w szkolenia ponosi klub;
5) w szkoleniu moget uczestniczye dzieci i mlodziez do lat 18 - mieszkancy Miasta Lodzi, w szczeg6lnosci ze srodowisk zagrozonych patologiami spolecznymi;
6) oferent nie moze pobierae oplat za udzial w zaj~ciach treningowych od adresat6w zadania;
7) oferent musi posiadae bazct sportow'l, przystosowan~ do prowadzenia szkolenia sportowego wlasn'l, wynajctt'l, dzierzawion~ lub korzystae bezumownie z nieruchomosci Miasta Lodzi, za kt6r~ uiszcza oplaty;
8) oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urzctdu Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urzctdu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych;
9) wobec oferenta nie mog~ bye prowadzone egzekucje s~dowe, administracyjne b~dz
zajctcia wierzytelnosci;
10) Miasto L6dz zastrzega sobie prawo do odst~ienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi~zania, jezeli po zakonczeniu procedury konkursowej, do Urzctdu Miasta Lodzi wplynie informacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Miasta Lodzi (Urzctdu Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urzctdu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpoczctta egzekucja s~dowa, administracyjna b~dz zajctcie wierzytelnosci;
11) zakres rzeczowy i term in realizacji zadania zawarty w ofercie nie moze bye zbiemy z ofert'l, kt6ra uzyskala dotacjct w wyniku konkursu ofert, przeprowadzonego w jakiejkolwiek innej kom6rce organizacyjnej Urzctdu Miasta Lodzi;
12) w ramach wnioskowanej dotacji mog~ bye finansowane: koszty utrzymania obiekt6w niezbctdnych do prowadzenia zajcte treningowych (koszty ogrzewania, energii elektrycznej, wody, odprowadzania sciek6w i wywozu smieci), koszty wynajctcia bazy sportowej niezbctdnej do prowadzenia zajcte, udzial w zawodach, zakup sprzcttu, organizacja zgrupowail, koszty zwictZane z elementami edukacyjnymi w zakresie profilaktyki uzaleznien, zakup odzywek i niezbctdnych medykament6w, koszty oplacenia ubezpieczenia NW i OC, koszty badaillekarskich i opieki medycznej oraz dofinansowanie plac szkoleniowc6w;
13) w ramach dotacji nie dopuszcza sict wnioskowania 0 zakup srodk6w trwalych - w wysokosci powyzej 3.500 zl;
14) zajctcia mog~ prowadzie wyl~cznie trenerzy i instruktorzy w rozumieniu przepis6w ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. 0 sporcie (Dz. U. z 2017 r. poz. 1463 i 1600);
15) szkoleniowiec uczestnicz~cy w zadaniu realizowanym ze srodk6w miejskich moze otrzymywae wsparcie plac z jednego klubu sportowego;
16) zajctcia musz~ bye udokumentowane prowadzonymi przez szkoleniowc6w dzienniczkami zajcte, kt6re nalezy przedstawie do wgl~du w momencie skladania sprawozdania koncowego z realizacji zadania;
17) oferent zobowi~zany jest zal~czye do oferty oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowictZail wobec Miasta Lodzi, stanowi~ce zal~cznik Nr 3 do zarz~dzenia;
18) oferent zobowictZany jest zal~czye do oferty oswiadczenie zgodne z wymogami art. 15 ust. 6 pkt 2-5 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym, stanowi~ce zal~cznik Nr 2 do ogloszenia;
19) w przypadku otrzymania dotacji w kwocie nizszej niz wnioskowana, oferent zobowictZany bctdzie do zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
Uwagal
Informacje 0 konkursie mozna uzyskac bezposredn;o w Wydziale Sportu w Departamencie Spraw Spolecznych UrZfdU Miasta Lodzi, uL ks. Skorupki 21, III piftro, pok6j nr 3, w Biuletynie Informacji Publicznej UrZfdu Miasta Lodzi pod adresem internetowym: (http://bip.uml.lodz,pl), na stronie internetowej UrZfdu Miasta Lodzi (http://uml.lodz,pl/dla-mieszkancow/lodzianie-decyduja/organizacje- pozarzadowe/konkursyl) orazpod nr tel. 42 638-48-36.
Wzor
Za1'lcznik Nr 1 do ogloszenia
(piecz~c oferenta) (data i miejsce zlozenia oferty)
OFERTA
(nazwa zadania)
W okresie od ... do ... .
I. Dane oferenta:
1) pelna nazwa ... . 2) forma prawna ... .
3) numer w Krajowym Rejestrze S'ldowym, w innym rejestrze lub ewidencji
4) nr NIP ... nr REGON ... . 5) adres: miejscowosc ... kod pocztowy ... . ul. ... .
6) tel. ... e-mail: ... . 7) numer rachunku bankowego: ... . nazwa banku ... . 8) nazwiska, imiona os6b upowaZnionych do reprezentowania oferenta
9) przedmiot dzialalnosci statutowej ... .
II. Zakres realizacji zadania:
1. Miejsce realizacji zadania
2. Opis grupy adresat6w zadania (w tym liczba i wiek uczestnik6w zadania)
3. Kr6tka charakterystyka zadania (w tym liczbowe okreslenie skali dzialan planowanych do realizacji w ramach zadania, realizowane formy oddzialywan projilaktyczno - edukacyjnych)
4. Harmonogram planowanych dzialail w ramach realizacji zadania
5. Zakladane cele i rezultaty realizacj i zadania
III. Kalkulacja przewidywanych koszt6w realizacji zadania
1. Calkowity koszt zadania . ... w tym wnioskowana kwota dotacji. ... .
2. Kosztorys ze wzgl~du na rodzaj koszt6w:
Kosztdo pokrycia zwkJadu
IIose Koszt Koszt z tego do z tego osobowego,
Lp. Rodzaj koszt6w jednostek jednostkowy Rodzaj
calkowity pokrycia z finaDsowych w tym pracy
miary z srodk6w spolecznej
(w zl) (w zl)
wnioskowanej wlasnych czlonk6w
dotacji (w zl) (wzl) i Swiadczen woloDtariuszy
(wzl)
Og6lem
3. Uwagi mog~ce miec znaczenie przy ocenie kosztorysu
4. Przewidywane ir6dla finansowania zadania
Zrodla finansowania zl %
Wnioskowana kwota dotacji
Finansowe srodki wlasne
Wklad osobowy (w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonkow)
Ogolem 100
IV. lone wybrane informacje dotycz~ce realizacji zadania
1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania rzy realizacji zadania
2. Zasoby rzeczowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania
3. Informacja 0 wczeSniejszej dzialalnosci podmiotu skladaj~cego oferty, jezeli dzialalnosc ta dotyczy zadania okreslonego w ogloszeniu 0 konkursie ofert.
Oswiadczam(y), ie:
1) oferent jest zwi~zany niniejszym wnioskiem przez okres do dnia ...•...•.•...•..•...•.•...
2) w zakresie zwi~zanym z konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a takze wprowadzaniem ich do system6w informatycznych, osoby, kt6rych te dane dotycz~, zlozyly stosowne oswiadczenia zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. 0 ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r.
poz. 922, z pOin. zm.);
3) wszystkie podane w ofercie oraz zal~cznikach informacje s~ zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.
(podpis osoby upowaznionej lub podpisy os6b upowaznionych do skladania oswiadczeil woli w imieniu oferenta)
Nazwa oferenta
Zalqcznik Nr 2 do ogloszenia
OSWIADCZENIA OFERENTA
Oferent oswiadcza, ze na dzien zlozenia oferty:
1) w stosunku do oferenta nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania srodk6w publicznych,
2) w stosunku do os6b uprawnionych do reprezentowania oferenta nie orzeczono zakazu pelnienia funkcji zwiqzanych z dysponowaniem srodkami publicznymi oraz nie Sq one karane za umyslne przestypstwo lub umyslne przestypstwo skarbowe,
3) jest jedynym posiadaczem rachunku, na kt6ry zostanq przekazane srodki i zobowiqzuje siy go utrzymywac do chwili zaakceptowania rozliczenia tych srodk6w pod wzglydem finansowym i rzeczowym,
4) kwota srodk6w przeznaczona zostanie na realizacjy zadania zgodnie z ofertq i w tym zakresie zadanie nie bydzie finansowane z innych zr6del.
Jestem swiadomy odpowiedzialnosci kamej za zlozenie falszywego oswiadczenia
podpis osoby upowaznionej lub podpisy os6b upowaznionych do skladania oswiadczen woli w imieniu
oferenta
Zalqeznik Nr 2
do zarz~dzenia
Nt696J
NIII17Prezydenta Miasta Lodzi z dnia
!2g
wrzesnia 2017 r.Regulamin pracy Komisji Konkursowej
§ 1. Ilekroc w niniejszym regulaminie jest mowa 0:
1) realizatoraeh konkurs6w ofert - nalezy przez to rozumiec kierownik6w kom6rek organizacyjnych Urz~du Miasta Lodzi oraz miejskieh jednostek organizacyjnych, kt6rzy
realizuj~ czynnosei zwiqzane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkurs6w ofert oraz kontrol~ realizowanyeh zadail i rozliezaniem przyznanych dotacji;
2) organizacjach pozarz~dowyeh - nalezy przez to rozumiec organizaeje pozarz~dowe
oraz podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariaeie;
3) zadaniu pUblicznym - nalezy przez to rozumiec zadanie publiczne, na wspareie realizacji kt6rego ogloszony zostal otwarty konkurs ofert;
4) konkursie ofert - nalezy przez to rozumiec otwarty konkurs ofert na wspareie realizacji zadania publicznego;
5) Komisji Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisj~ Konkursow% powolan~ przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartyeh konkursach ofert na realizacj~
zadail publicznych;
6) Przewodnicz~cym - nalezy przez to rozumiec Przewodnicz~eego Komisji Konkursowej;
7) ofercie - nalezy przez to rozumiec ofert~ zlozon~ do konkursu ofert przez organizaej~
pozarz~dow~ na realizacj~ zadania publicznego;
8) oferencie - nalezy przez to rozumiec organizacj~ pozarz~dow~ skladaj~c~ ofert~
w konkursie ofert na realizacj~ zadania publicznego;
§ 2. Po uplywie terminu skladania ofert, Przewodnicz~cy, zwoluje posiedzenia Komisji Konkursowej i zaprasza na posiedzenie osoby w liezbie okreslonej w zarz~dzeniu
Prezydenta Miasta Lodzi.
§ 3. 1. Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferent6w.
2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny za udzial w posiedzeniachjej czlonkom nie przysluguje zwrot koszt6w podr6i:y.
3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi Przewodniez~ey, a w przypadku jego nieobeenosei wyznaczony przez Przewodniez~cego czlonek Komisji Konkursowej.
4. Komisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajrnniej polowy jej skladu, a ezlonkowie swoj~ obecnosc potwierdzaj~ na kazdym posiedzeniu na liseie obeenosci.
5. Czlonkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu skladaj~
oswiadezenie, kt6rego wz6r okresla zal~eznik do niniej szego Regulaminu.
6. W pracach Komisji Konkursowej mog~ uezestniczyc taki:e, z glosem doradczym, osoby posiadaj~ce specjalistyczn~ wiedz~ w dziedzinie obj~tej konkursem.
7. Ka:zde posiedzenie jest protokolowane. Protok61 koncowy podpisuj~ wszyscy czlonkowie Komisji Konkursowej obeeni na posiedzeniu.
8. Obslug~ organizacyjno-techniezn~ Komisji Konkursowej zapewnia realizator konkursu ofert.
§ 4. 1. Komisja Konkursowa opmlUJe jedynie oferty ocemone pozytywnie pod
wzgl~dem formalnym.
2.0ferty skierowane do oceny merytorycznej mog'l bye udost~pniane czlonkom Komisji Konkursowej pomi~dzy posiedzeniami Komisji, w spos6b umozliwiaj'lcy zapoznanie si<t z ich tresci'l.
3.0cena merytoryczna dokonywana jest indywidualnie przez czlonk6w Komisji Konkursowej na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty.
4. Ocena realizacji zleconych zadan publicznych, w przypadku organizacji pozarz'ldowych, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj<t zadan dokonywana jest na posiedzeniu Komisji Konkursowej po uprzednim przedstawieniu informacji w tym wzgl<tdzie przez realizatora konkursu ofert.
5. Czlonkowie Komisji Konkursowej wpisuj'l oceny poszczeg61nych ofert w Karty Oceny Merytorycznej Oferty i podpisuj'l si<t na kartach, na kt6rych dokonali oceny.
6. W przypadku oceny z zastosowaniem trybu punktowego koilcowa ocena merytoryczna oferty jest sredni'l arytmetyczn'l ocen poszczeg61nych czlonk6w Komisji Konkursowej oceniaj'lcych dan'lofert<t.
7. W przypadku oceny z zastosowaniem trybu punktowego Komisja Konkursowa na podstawie danych zawartych w kartach oceny merytorycznej oferty tworzy ranking ofert i rekomenduje do dofinansowania oferty, kt6re uzyskaly najwi<tksz'l ilose punkt6w.
Rekomendacja zawiera propozycj<t kwoty przyznanej do dofinansowania.
8. Po zakoilczeniu opiniowania ofert Komisja Konkursowa sporz'ldza protok61 koilcowy oraz zestawienie zbiorcze zawieraj'lce wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z uwzgl~dnieniem wysokosci proponowanego sfinansowania albo dofinansowania oraz wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie.
9. Protok61, 0 kt6rym mowa w ust. 8, przekazywany jest przez Przewodnicz'lcego do rozstrzygni~cia Pierwszemu Wiceprezydentowi Miasta Lodzi.
§ 5. Po rozstrzygni~ciu konkursu ofert przez Pierwszego Wiceprezydenta Miasta Lodzi, Przewodnicz'lcy bez zb<tdnej zwloki zamieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej Urz<tdu Miasta Lodzi, na tablicy ogloszeil Urz<tdu Miasta Lodzi i na stronie intemetowej Urz<tdu Miasta Lodzi.
Zahtcznik do Regulaminu
Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie zarz'ldzenia Nr 6965/VIII17 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 28 wrzesnia 2017 r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie wsparcia realizacji zadania z zakresu profilaktyki i rozwi'lzywania problemow zwi'lZanych z uzywaniem substancji psychoaktywnych, w ramach Miejskiego Programu Przeciwdzialania Narkomanii na rok 2017.
OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ
Oswiadczam, ze nie pozostajtt/pozostajtt* w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami bior'lcymi udzial w procedurze konkursowej, ktory moze budzic uzasadnion'l w'ltpliwosc co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert.
L6di:, dnia ... .
Czytelny podpis osoby skladaja,cej oswiadczenie
* wlasciwe podkreslic
N azwa oferenta
Zah\ccznik Nr 3
do zarzClcdzenia N~g65 NII/17 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia ~g wrzesnia 2017
OSWIADCZENIE OFERENTA
o nieposiadaniu zobowhlzan wobec Miasta Lodzi
Oferent oswiadcza, ze na dzien zlozenia oferty:
1) nie posiada/posiada* wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejskichjednostek organizacyjnych);
2) nie posiada/posiada* zaleglosci z tytulu realizacji zadan finansowanych/dofinansowanych z budzetu Miasta Lodzi w latach ubieglych;
3) nie s~ prowadzone/s~ prowadzone* wobec oferenta egzekucje sClcdowe, administracyjne bClcdz zaj~cia wierzytelnosci;
4) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu uzytkowego lub gruntu;
5) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wieczystego lub dzierzawy gruntu.
Jestem swiadomy/a odpowiedzialnosci karnej z art. 233 Kodeksu karnego za skladanie oswiadczen niezgodnych z prawdClc.
*
niepotrzebne skreSlicczytelne podpisy os6b uprawnionych / pieczClctki imienne i podpisy os6b
uprawnionych
W przypadku, gdy oferent posiada zaleglosci, 0 ktorych mowa w pkt 1-5, prosimy zamiescic krotk~ informacj~ na ich temat (wysokosc zaleglosci oraz przyczyny ich posiadania)
