Zapytanie ofertowe na wybór dostawcy gadżetów reklamowych z własnym nadrukiem w ramach projektu Bliżej Przyrody.
I. ZAMAWIAJĄCY
Fundacja „Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej – Counterpart Fund” z siedzibą Warszawie i adresem: ul. Miedziana 3A, (00-814) Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000017557, NIP 118-01-31-708, REGON: 002162847.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 210 szt. dziecięcych bluz z kapturem, zapinanych na zamek, 210 szt. t-shirtów w kolorze białym oraz 450 szt. kubków ceramicznych z uchem, zwężanych do dołu.
Parametry techniczne:
1. Bluzy:
- materiał - 50% bawełna / 50% poliester - kolor – granatowy
- bluza z kapturem, zapinana na zamek i z kieszeniami
- haft na piersi po lewej stronie, treść „Przyjaciel Przyrody” w kolorze jasnym szarym, wielkość pola haftu ok. 4 x 8 cm
- na karku pod kapturem trzy logotypy wykonane metodą sitodruku, druk monochromatyczny, pole nadruku ok. 3 x 10 cm.
Rozmiar/wzrost 128 134 140 146 152 158 164 S M L/XL
Liczba sztuk 2 8 23 38 58 44 29 1 3 4
2. T-shirty:
- materiał - 100% bawełna - kolor – biały
- nadruk na piersi po lewej stronie, treść „Przyjaciel Przyrody” w kolorze jasnym szarym, wielkość pola nadruku ok. 4 x 8 cm
- z tyłu po przekątnej do nadruku na piersi – nadruk logotypów wykonane metodą sitodruku, druk monochromatyczny, wielkość pola nadruku 3 x 10 cm.
Rozmiar/wzrost 128 134 140 146 152 158 164 S M L/XL
Liczba sztuk 2 8 25 44 57 36 30 1 3 4
3. Kubki:
- pojemność 300 ml
- ceramiczne z uchem, zwężanych do dołu, barwy białej z zewnątrz i zielonej wewnątrz - nadruk z przodu „Asystent Przyjaciela Przyrody”
- nadruk trzech logotypów z tyłu (full kolor)
Warunki płatności: 14 dni od dostarczenia poprawnie wystawionej faktury za wykonanie usługi.
Dodatkowe warunki zamówienia: za każdy dzień nieterminowej realizacji zamówienia – kara umowna w wysokości 1% ceny ofertowej.
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Dostawa do Centrum Współpracy Międzynarodowej w Grodnie 1C k. Międzyzdrojów.
Termin dostawy: do 10.09.2020 r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą podmioty, które znajdują się w sytuacji organizacyjnej, technicznej, ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy przygotować na załączonym formularzu ofertowym.
2. Każdy podmiot może złożyć jedną ofertę.
3. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
4. Oferent samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
5. Treść oferty powinna być zgodna z ogłoszeniem. Oferta musi być złożona w formie pisemnej w języku polskim według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania. W ofercie należy podać ceny netto oraz brutto, a także liczbę miesięcy gwarancji.
6. Wartość oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Wartość usługi podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).
7. Oferta oraz załączniki stanowiące oświadczenia Oferenta muszą być podpisane przez osobę
upoważnioną do reprezentacji uczestnika postępowania właściwym dla jego formy organizacyjnej. Do oferty należy dołączyć upoważnienie jeśli reprezentacja osoby podpisującej nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
8. Wszelkie poprawki i skreślenia w treści dokumentu oferty powinny zostać zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę.
9. Brak którejkolwiek informacji lub dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty.
10. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
VI. OFERTY CZĘŚCIOWE LUB WARIANTOWE
Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
VIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.
IX. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
1. Ofertę należy złożyć w terminie do 11.08.2020 r. do godz. 12.00.
2. Ofertę można złożyć w formie elektronicznej (plik pdf) przesyłając na adres mailowy m.janiak@efrwp.com.pl, listownie lub osobiście w siedzibie Fundacji - Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej, ul. Miedziana 3A, 00-814 Warszawa, sekretariat – III p., godziny urzędowania: 8.00- 16.00. Na kopercie zawierającej ofertę winien się znaleźć, oprócz nazwy i adresu Wykonawcy dopisek
„oferta w postępowaniu – dostawa lup – 2020”.
3. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową za termin jej złożenia uważa się termin, w którym oferta znalazła się w siedzibie Zamawiającego.
4. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez rozpatrzenia.
X. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena – 80 pkt.
b) Termin realizacji – 20 pkt.
Oferta, która przedstawia najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z malejącą ilością uzyskanych punktów. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana wg następujących zasad:
Oferty będą oceniane według wzoru:
Cena brutto – waga kryterium: 80 pkt.
Zamawiający obliczy wartość kryterium ceny wg wzoru:
𝑤𝑎𝑟𝑡𝑜ść 𝑛𝑎𝑗𝑡𝑎ń𝑠𝑧𝑒𝑗 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑤𝑎𝑟𝑡𝑜ść 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑜𝑐𝑒𝑛𝑖𝑎𝑛𝑒𝑗 x 80
Termin – waga kryterium: 20 pkt.
Zamawiający obliczy wartość kryterium wg wzoru:
wykonanie zamówienia do 10.09.2020 – 1 pkt.
wykonanie zamówienia do 08.09.2020 – 10 pkt.
wykonanie zamówienia do 04.09.2020 – 20 pkt.
pozwoli na wskazanie oferty najkorzystniejszej.
3. Suma wartości obu kryteriów stanowić będzie końcową ocenę oferty. Oferta z najwyższą oceną uznana będzie za najkorzystniejszą.
4. W przypadku jednakowej ilości punktów uzyskanej przez dwóch lub więcej Wykonawców, z Wykonawcami tymi zostaną przeprowadzone negocjacje.
XI. WYNIKI POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie zostanie rozstrzygnięte, gdy jego wynik zostanie zatwierdzony.
2. Zamawiający złoży zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
3. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego oraz przesłane drogą elektroniczną do wszystkich oferentów, którzy złożyli ofertę w postępowaniu.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od przyjęcia zamówienia, Zamawiający złoży zamówienie Wykonawcy, który w rankingu ocenianych ofert zajął kolejną pozycję.
5. Od decyzji o odrzuceniu oferty/ wyborze oferty najkorzystniejszej nie przysługuje odwołanie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert bez wskazywania przyczyny.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.
XII. OSOBA DO KONTAKTU
1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Magdalena Janiak, m.janiak@efrwp.com.pl
2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią ogłoszenia, sposobu przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na wskazany wyżej adres. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert.
XIII. Klauzula Informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem przekazanych danych osobowych w ramach realizacji ww. projektu jest Minister Rozwoju pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, (PO IiŚ 2014-2020), mający swoją siedzibę pod adresem: ul.
Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem – IOD@miir.gov.pl
mowa art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 (PO IiŚ 2014-2020) na podstawie:
1) w odniesieniu do zbioru PO IiŚ:
a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.
ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.),
b) Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r.
ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1)
c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2016 r. poz. 217, z późn. zm.);
2) w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych:
a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.
ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, b) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności
finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020,
c) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r.
ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1),
d) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.
w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470-486).
3. Przekazane dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji programu „Bliżej przyrody – wsparcie edukacji wczesnoszkolnej w gminach parkowych Wolińskiego Parku Narodowego”, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu,
PO IiŚ. Przekazane dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Programu PO IiŚ oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.
4. Przekazane dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Wdrażającej – Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (ul. Konstruktorska 3A, 02-673 Warszawa) oraz beneficjentowi realizującemu projekt Fundacja „Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej – Counterpart Fund” ul. Miedziana 3A, 00-814 Warszawa. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom lub osobom realizującym zadania na zlecenie Powierzającego, Instytucji Wdrażającej lub beneficjenta. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Powierzającego, Instytucji Wdrażającej lub beneficjenta. Dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Powierzającego, Instytucji Wdrażającej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach PO IiŚ.
5. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia zamówienia w ramach ww. projektu.
6. Przekazane dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.
7. Wykonawca ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Wykaz załączników:
1. Formularz oferty.
Warszawa, 03.08.2020 r.
