Gmina Osjaków ul. Targowa 26 98 – 320 Osjaków
RIZ.271.1.19.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE P.N. „ DOSTAWA MEBLI METALOWYCH DO ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W KOLONII RADUCKIEJ 41”
Kody CPV 39132000-6 Systemy aktowe
Z-ca wójta (-) Renata Kostrzycka
Osjaków, dnia 20 sierpnia 2021
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Nazwa Zamawiającego: Gmina Osjaków Adres: ul. Targowa 26, 98 – 320 Osjaków NIP: 8321972722
strona internetowa: www.osjakow.bip.net.pl adres e-mail: sekretariat@osjakow.pl telefon: (43) 842 33 91
faks (43) 842 33 91 w. 13
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa p.n. „Dostawa mebli metalowych do Środowiskowego Domu Samopomocy w Kolonii Raduckiej 41”. w ramach zadania
„Przebudowa i rozbudowa budynku komunalnego w Kolonii Raduckiej 41 z przeznaczeniem na Środowiskowy Dom Samopomocy”. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020 i z budżetu państwa.
2. Zakres przedmiotowego zapytania obejmuje dostawę i montaż mebli metalowych nowych i wolnych od wad oraz wszelkie inne czynności konieczne do należytego wykonania przedmiotu umowy.
3. Szczegółowy zakres zamówienia:
a) dostawa oraz montaż mebli metalowych do Środowiskowego Domu Samopomocy w Kolonii Raduckiej 41
b) wykaz mebli zawiera Załącznik Nr 3.
4. Wykonawca udzieli gwarancji trwałości wykonanych prac na okres co najmniej 60 miesięcy.
Wykonawca udzieli gwarancji na sprzęt na okres co najmniej 60 miesięcy
5. Niniejsze postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego o wartości zamówienia nieprzekraczającej 130.000,00 zł, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 co do którego przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. 2021 poz.1129) nie mają zastosowania oraz zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów;
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia;
c) posiadają zdolności techniczne i zawodowe do wykonania zamówienia;
d) nie zalegają z opłacaniem podatków, ani składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu) oraz nie została otwarta w stosunku do nich likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość.
2. Ocena sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu odbędzie się zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, na podstawie złożonego Formularza oferty
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty jeśli treść oferty nie będzie odpowiadać treści niniejszego Zapytania ofertowego.
IV. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:
1. Kryterium oceny ofert jest CENA za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Waga kryterium = 100 pkt.
3. Zasady oceny ofert w kryterium CENA, wg wzoru C= Cmin. /Cb x 100 pkt gdzie: C – liczba punktów, które otrzyma badana oferta w kryterium „CENA”
Cmin. – cena oferty z najniższą cena spośród ofert podlegających ocenie Cb – cena oferty badanej
4. Pod pojęciem ceny rozumie się cenę brutto wykonania zamówienia, określoną w FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
5. Przedstawiona w Formularzu ofertowym cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia.
6. Za najkorzystniejszą ofertę uznana będzie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium CENA.
7. Liczba punktów ustalona zostanie z dwoma miejscami po przecinku.
8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę (najkorzystniejszą), Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
9. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
V. Termin składania ofert:
1. Oferty należy złożyć pocztą elektroniczną na adres: kdomagala@osjakow.pl, w formie podpisanego skanu formularza ofertowego oraz pozostałe dokumenty wymienione w roz.
VIII pkt. 3 w terminie do dnia: 28.08.2021r., do godziny 15:00 włącznie.
W temacie wiadomości należy wpisać „ Postępowanie Nr RIZ 271.1.19.2021”
2. Oferta złożona po upływie terminu określonego w ust. 1, nie będzie rozpatrywana.
VI. Określenie istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia określone są we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.
2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, o której mowa wyżej.
3. Umowa może być zawarta korespondencyjnie.
VII. Informacja o składaniu ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych.
VIII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wymagania podstawowe:
a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
b) ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym;
c) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny wykonawcy(ów) lub z pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby;
d) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Forma oferty:
a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, przesłana na adres e-mail:
kdomagala@osjakow.pl.
b) stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do Zapytania ofertowego i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
3. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać:
a) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1;
b) wypełniony Załącznik Nr 3 ; c) oświadczenie Załącznik Nr 4
d) stosowne pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej;
e) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku ustanowienia pełnomocnika wszelka korespondencja w sprawie zamówienia publicznego kierowana będzie do pełnomocnika (lidera konsorcjum);
IX. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami:
1. W prowadzonym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty e-mail. Dane Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami: e-mail: kdomagala@osjakow.pl
2. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Klaudia Domagała tel. 515 665 722, e-mail: kdomagala@osjakow.pl.
X. Termin realizacji umowy:
Zakres przedmiotu umowy zostanie wykonany w nieprzekraczalnym terminie do 22 listopada 2021r. Możliwość dostawy nie wcześniej niż po 02 listopada 2021r.
XI. Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu:
1. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są Wykonawcy, którzy, bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów, są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy . Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między podmiotami, o których mowa w zdaniu poprzednim, lub członkami organów tych podmiotów, a Wykonawcą lub członkami organów Wykonawcy, polegające na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o którym mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia zawartego w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania”
3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
XII. Warunki zmiany w umowie:
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że zmiany istotne będą mogły być dokonywane wyłącznie na podstawie pkt. 6.5.2 ust 20) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 21 grudnia 2020 r.
XIII. Postanowienia końcowe:
1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w walucie polskiej, w złotych polskich (PLN). Jeżeli wykonawca przedstawi dokumenty, w których wartość podana będzie w innej walucie niż PLN, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia waluty na PLN, według średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) z dnia ogłoszenia niniejszego Zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego
2. Załączniki do Zapytania Ofertowego:
1) Załącznik Nr 1 formularz ofertowy, 2) Załącznik Nr 2 projekt umowy, 3) Załącznik Nr 3 wykaz mebli 4) Załącznik Nr 4 oświadczenie
