1
Nadleśnictwo Ustrzyki Dolne, nr kont bankowych:
PBS 65864210122003120093930001 BGŻ 19203000451110000000778770
Umowa kupna - sprzedaży drewna Nr E …
obowiązująca od dnia 01.01.2014 r. do dnia 30.06.2014 r. zawarta w dniu … 2013 r.
w Ustrzykach Dolnych pomiędzy:
Skarbem Państwa - Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe – Nadleśnictwem Ustrzyki Dolne, z siedzibą w Ustrzykach Dolnych, ul. Rynek 6 zwanym dalej „Sprzedawcą” w imieniu którego działa:
Nadleśniczy Nadleśnictwa Ustrzyki Dolne – … A
Firmą ……… z/s (adres) ……… NIP ………, REGON
……… wpisaną przez Sąd Rejonowy w ………. do KRS pod nr ……….kapitał zakładowy ………. (do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) zwaną w dalszej treści umowy „Kupującym”, reprezentowaną przez:
…
Sprzedawca i Kupujący określani się w umowie także jako Strony.
§ 1.
Umowę zawarto na podstawie wyników internetowej aukcji w aplikacji e-drewno przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe znak: GM-900-4/13. Kupujący oświadcza, że powyższe zasady są mu znane. Ponadto w umowie mają zastosowanie opisy ofert sprzedaży zamieszczone przez Nadleśnictwo w aplikacji e-drewno z którymi Kupujący zapoznał się przed złożeniem ofert zakupu.
§ 2.
Przedmiot umowy
1. Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od 01.01.2014r. do 30.06.2014 roku drewno, w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i cenach netto określonych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
2 Wymagania jakościowo-wymiarowe drewna – wykaz stosownych w PGL LP norm
i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego znajduje się na stronie www.zilp.lasy.gov.pl/drewno z zastrzeżeniem że strony umowy dopuszczają zmianę w stosunku do normy PN-92/D-95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania, mianowicie: dopuszcza się
w drewnie wielkowymiarowym liściastym w klasie jakości WD3 występowanie krzywizny wielostronnej wynoszącej do ½ wielkości krzywizny jednostronnej (do 2,5 cm/1m).
3 Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania
2
oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo- wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży.
§ 3.
Harmonogram sprzedaży
1 Umowa jest realizowana zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Kupującego bezpośrednio z Nadleśnictwami w terminach w nim określonych. Strony uprawnione są do zmiany harmonogramu, która wymaga formy pisemnej. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych.
2 Zmiana harmonogramu nie jest konieczna w przypadku wcześniejszego odbioru surowca w większej ilości niż zaplanowano do odbioru w terminie określonym harmonogramem.
3 W przypadku braku harmonogramu lub braku porozumienia Stron przy jego ustaleniu, umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu wówczas Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach kwartalnych.
4 Umowę uznaje się za zrealizowaną jeżeli masa została odebrana z dokładnością do +/- 5%.
5 Strony uznają także umowę za zrealizowaną prawidłowo kiedy przekroczenie, o którym mowa w pkt. 4, będzie wyższe od zakładanej tolerancji (in plus) 5% a nadwyżka ponad tolerancję nie przekroczy wielkości ładunkowej, za którą Strony uznają ilość 20 m3.
6 Strony uznają umowę za zrealizowaną również w przypadku, gdy w danym kwicie wywozowym, oprócz gatunków określonych w załączniku do umowy, wystąpi drewno innych gatunków zaliczanych do tej samej lub innej grupy handlowo gatunkowej.
7 Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w pkt. 3, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość, jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadamia Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w pkt.1 i 3 zgodnie z § 5, pkt. 6) w którym drewno powinno być odebrane.
8 Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych
w harmonogramie lub okresach, o których mowa w pkt. 3, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu o ilość jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadamia Sprzedawcę na piśmie. Rezygnacja z zakupu nieprzygotowanej do sprzedaży ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w pkt.1 i 3 zgodnie z § 5, pkt. 6) w którym drewno powinno być przygotowane.
9 Przy realizacji umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych.
§ 4.
Sposób zapłaty
1 Cena drewna ustalona jest „loco las’ po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego.
2 Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument
3
potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. kwit wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3.
3 Zaplata ceny następuje w formie przedpłaty, na rachunek bankowy Sprzedawcy (podany na pierwszej stronie niniejszej umowy).
Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy.
4. W przypadku zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie w roku 2014 jednakowe skonto w wysokości 1,5% według zasady:
- w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury w oparciu o kwit wywozowy,
- w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca.
5. W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 3 dni od daty wystawienia faktury.
6. Brak przedpłat upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilość przewidzianą do sprzedaży w harmonogramie.
7. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.
8. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 403 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury – do dnia zapłaty.
9. Sprzedawcy za koszty odzyskiwania należności od dnia nabycia prawa do odsetek o których mowa w pkt. 8 bez wezwania, przysługuje od Kupującego z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności równowartość 40 euro przeliczonych za złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne, zgodnie z art.10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r.
10. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty.
11. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący.
§ 5.
Kary umowne
1. Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieodebraniu drewna przez Kupującego lub nieprzygotowaniu drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego w danym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem pkt.4.
2. Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 95% kary umownej nie nalicza się.
4
3. Niewykonanie ilościowe umowy mniejsze od wielkości ładunkowej, tj. 20 m3 przekraczające jednocześnie 5% odchyłkę ujętą w umowie sprzedaży nie powoduje naliczenia kar umownych.
4. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie czy w harmonogramie przemnożonej przez 95% i masy zakupionej.
5. Kara umowna naliczana jest po okresie wyszczególnionym w § 3, pkt. 1 i 3, z zastrzeżeniem pkt. 6.
6. Kara, o której mowa w pkt. 1 i 5 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie
w odbiorze/przygotowaniu drewna nie przekroczy 10 dni i jeżeli do wykonania harmonogramu pozostanie mniej niż wielkość ładunkowa, tj do 20 m3.
7. Opóźnienie w odbiorze surowca przekraczające 30 dni termin określony w § 3, pkt. 1 i 3, skutkować może odstąpieniem przez sprzedawcę od umowy.
8. W przypadku, gdy powstała szkoda przekroczy wartość kar umownych, strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
9. Do wyliczenia wysokości kary umownej przyjmuje się średnią arytmetyczną cenę drewna z umowy, netto która wynosi … zł.
§ 6.
Transport drewna
1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt.
2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem.
3. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r., poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
4. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu.
§ 7.
Reklamacje
1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna tj. kwitu wywozowego– z tym, że reklamację wady
5
jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w
terminie 3 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach.
2. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach.
3. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcę o wadzie drewna w terminach, o których mowa w pkt. 1.
4. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności.
5. Reklamacje składa się na piśmie (druku), zgodnie z zasadami rozpatrywania reklamacji obowiązującymi u Sprzedawcy. Zasady rozpatrywania reklamacji oraz druk zamieszczone są na stronie internetowej Sprzedawcy (do pobrania na stronie
http://www.ustrzykidolne.krosno.lasy.gov.pl)
6. Reklamacja zawiera: dane Kupującego, wskazane leśnictwa z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis Kupującego.
Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie.
7. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu.
8. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Surowiec zgłoszony do reklamacji musi być oddzielnie złożony, w sposób nie budzący wątpliwości co do jego pochodzenia, oraz umożliwiający pomiar i oględziny pojedynczych sztuk.
9. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie określonym w pkt. 7 uważa się za uwzględnienie reklamacji.
10. Przebieg reklamacji i dokonanie ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego.
W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. Strony dopuszczają także, w przypadku braku porozumienia odnośnie rozpatrzenia reklamacji, powołanie w skład komisji brakarza będącego pracownikiem Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie.
11. W przypadku uwzględnienia reklamacji i przeklasyfikowania drewna na inne sortymenty, Kupujący może za zgodą Sprzedawcy zakupić te sortymenty według cen uzyskanych za daną grupę handlową w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym, bądź w przypadku przeklasyfikowania na drewno opałowe (S4) po cenach detalicznych obowiązujących
u Sprzedawcy.
6
§ 8.
Klauzula siły wyższej
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki).
§ 9.
Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa
1. Ze względu na chroniona prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy.
3. Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy.
4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządza się w dwóch równobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
SPRZEDAWCA KUPUJĄCY
……… ………
