1 Wzór umowy – załącznik do SIWZ
U M O W A D O S T A W Y NR 2/ZP/2015
zawarta w dniu ...2015 r. w Skierniewicach pomiędzy:
Instytutem Ogrodnictwa z/s 96-100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000375603, posiadającym Regon 101023342, NIP 8361848508, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Dyrektora Instytutu Ogrodnictwa - Prof. dr hab. Franciszka Adamickiego a
...
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:
1. ...
2. ...
o treści następującej:
POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1
Przedmiot umowy
Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz.
907 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej sprzedaży i dostarczania Zamawiającemu materiałów papierniczych i biurowych, zwanych dalej materiałami, o jakości i za ceny zgodnie z ofertą, formularzem cenowym oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
§ 2
Termin i warunki realizacji umowy
1. Termin dostawy: sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (tj. do dnia ... r.), według bieżących potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, nie dłużej jednak, niż do wyczerpania wartości umowy określonej w § 3 ust. 4 umowy.
2. Podstawowym warunkiem niniejszej umowy jest niezmienność cen jednostkowych oraz jakości materiałów wykazanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości poszczególnych materiałów papierniczych i biurowych, wymienionych w załączniku nr 1, przy niezmiennej wartości niniejszej umowy.
4. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający gwarantuje zakup 50% materiałów papierniczych i biurowych.
5. Zamawiający gwarantuje zakup 50% materiałów papierniczych i biurowych. Nie wykupienie przez Zamawiającego 50% przedmiotu zamówienia, nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia.
Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy.
§ 3
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Zamawiający zobowiązuje się do sukcesywnej zapłaty wynagrodzenia za odebrane dostawy zgodne z zamówieniem, ofertą Wykonawcy i formularzem cenowym.
2. Podstawą zapłaty będą faktury VAT, płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury, po dokonaniu odbioru dostawy przez Zamawiającego polegającego na sprawdzeniu ilości, asortymentu i jakości
2 przedmiotu zamówienia.
3. Faktury będą wystawiane odrębnie dla każdego zamówienia.
4. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wg ilości planowanych wynosi brutto do ………zł (słownie złotych ……….………..), w tym podatek VAT w należnej wysokości, i jest jednocześnie maksymalnym wynagrodzeniem brutto, jakie Wykonawca może otrzymać na podstawie niniejszej umowy.
5. Rzeczywista wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosić będzie kwotę wynikającą z przemnożenia ilości zrealizowanych zamówień przez ceny jednostkowe wskazane w formularzu cenowym. Zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku, gdy ilości zrealizowanych zamówień odbiegać będą od ilości planowanej. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie ani też wynagrodzenie uzupełniające.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 4
Wykonanie prawa opcji
1. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o 30% wartości umowy określonej w § 3 ust. 4 niniejsze umowy.
2. Wartość dostaw wynikających z prawa opcji została określona na kwotę do ... zł brutto.
3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych, podanych w formularzu cenowym (załącznik nr 1).
4. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego.
5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych).
6. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w niniejszej umowie.
§ 5
Wykonanie dostaw
1. Zakupy dokonywane będą partiami w oparciu o szczegółowe zamówienia przesyłane Wykonawcy.
2. Miejsce dostawy: Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3.
3. Dostawy odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1500 na koszt i ryzyko Wykonawcy do wskazanego pomieszczenia na adres wskazany w ust.
2 umowy.
4. Termin dostawy w ramach każdego zamówienia do 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przekazanego faxem za potwierdzeniem odbioru na nr ...
Wykonawca obowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego o każdej zmianie nr fax, pod rygorem ujemnych dla niego skutków przewidzianych niniejszą umową (kary umowne, odstąpienie od umowy).
5. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z zamówieniem, z wadami lub stwierdzeniem braków ilościowych Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy jego przyjęcia oraz odmowy zapłaty faktury bez prawa naliczania przez Wykonawcę odsetek
3 ustawowych lub zgłoszenia reklamacji i wstrzymania płatności (bez prawa naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych) do momentu wymiany towaru wadliwego na wolny od wad i/lub uzupełnienia braków ilościowych. Wykonawca obowiązany jest na własny koszt oraz ryzyko odebrać nieodebrane partie oraz reklamowane przez Zamawiającego materiały oraz dostarczyć materiały wolne od wad oraz brakujące ilości.
6. Cena sprzedaży jest ceną wraz z dostawą, transportem i wniesieniem do pomieszczenia Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania materiałów wolnych od wad, fabrycznie nowych, oryginalnych i oryginalnie opakowanych. Dostarczane materiały powinny pochodzić z bieżącej produkcji oraz posiadać minimum 12 miesięczny okres przydatności do użycia, liczony od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamowania jakości materiałów każdej partii dostawy.
9. Pismo w sprawie reklamacji przekazywane będzie faxem za potwierdzeniem odbioru na wskazany w ust. 2 nr fax lub w formie pisemnej. Brak potwierdzenia odbioru nie zwalnia Wykonawcy od obowiązków związanych z załatwieniem reklamacji oraz od poniesienia ujemnych skutków związanych z niezałatwieniem lub nienależytym załatwieniem reklamacji.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na swój koszt reklamowanych materiałów na wolne od wad lub brakujące ilości w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisma reklamacyjnego.
§ 6
Nadzór nad realizacją umowy
1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do składania zamówień, są:
... tel. (46) ... fax (46) ...
... tel. (46) ... fax (46) ...
2. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do odbioru ilościowego i jakościowego dostarczanych materiałów są:
... tel. (46) ... fax (46) ...
... tel. (46) ... fax (46) ...
3. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do obsługi Zamawiającego w trakcie realizacji niniejszej umowy są:
... tel. ...
... tel. ...
4. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 umowy, Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany umowy.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo, niezależnie od przypadków określonych w przepisach prawa, do natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 5% kwoty określonej w § 3 ust. 4 umowy w przypadku rażącego odstępstwa w wykonaniu przedmiotu umowy od warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oferty Wykonawcy oraz niniejszej umowie, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności stanowiących podstawę odstąpienia od umowy. Za rażące odstępstwo od warunków umownych Zamawiający uzna:
1) trzykrotne dostarczenie materiałów o jakości niższej od deklarowanej w ofercie,
2) trzykrotne niedostarczenie materiałów wolnych od wad w terminie określonym w § 5 ust.
10 umowy (za wady uznaje się też dostarczenie materiałów o niższej jakości oraz w mniejszej ilości niż w złożonym zamówieniu),
3) trzykrotne opóźnienie w realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – licząc od upływu terminu określonego w § 5 ust. 4 umowy.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
4 w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający - stosownie do treści art. 145 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 8 Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,1% kwoty określonej w § 3 ust. 4 umowy za każdy dzień opóźnienia w:
1) wykonaniu dostawy - licząc od terminu określonego w § 5 ust. 4 umowy,
2) dostarczeniu materiałów wolnych od wad - licząc od terminu określonego w § 5 ust. 10 umowy (za wady uznaje się też dostarczenie materiałów o niższej jakości oraz w mniejszej ilości niż w złożonym zamówieniu).
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy (zamówienia), z innych przyczyn niż określonych w ust. 1, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2% kwoty zamówienia brutto za każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, niezależnie od kar określonych w ust. 1.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych bezpośrednio z należnego wynagrodzenia, po wystawieniu noty księgowej.
5. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej.
§ 9 Zmiany umowy
1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem:
1) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegną wyłącznie ceny jednostkowe brutto, ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian,
2) możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku promocyjnego obniżenia cen jednostkowych przez producenta lub Wykonawcę,
3) możliwości zmiany terminu dostawy w zakresie szczegółowego zamówienia w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, niezależnych od Stron. Pod pojęciem zdarzeń losowych Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie np.
klęska żywiołowa, strajk lub inne. Termin określony w § 5 ust. 4 umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację umowy,
4) możliwości zmiany zaoferowanego materiału w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z obrotu asortymentu objętego ofertą, pod warunkiem, że zamiennik będzie posiadał parametry nie gorsze od zaoferowanych oraz cena nie będzie wyższa niż cena zaoferowanego materiału. Okoliczność wykazania braku dostępności na rynku obciąża Wykonawcę.
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Finansowanie zamówień
Zamówienia szczegółowe będą finansowane lub współfinansowane z różnych środków finansowych, między innymi z programów Unii Europejskiej:
5 - projekt badawczy pt. „Opracowanie innowacyjnych technologii magazynowania energii w produkcyjnych tunelach foliowych”, Nr umowy UDA-POIG.01.03.01-10-115/09-00, współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.3. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Poddziałanie 1.3.1.,
- projekt badawczy pt. ”Opracowanie innowacyjnych produktów i technologii dla ekologicznej uprawy roślin sadowniczych”, nr umowy UDA-POIG.01.03.01-00-109/08-00, współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.3. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Poddziałanie 1.3.1.
- projekt pt. „Polskie szczepy Trichoderma w ochronie roślin i zagospodarowaniu odpadów organicznych”, nr umowy UDA-POIG.01.03.01-00-129/09-08, z dnia 15.09.2009 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013, Poddziałanie 1.3.1.
- projekt pt. „Nowe środki ulepszania gleby do redukcji zanieczyszczeń i rewitalizacji ekosystemu glebowego” nr umowy LIFE10 ENV/PL/661 z dnia 06.12.2011 r. finansowanego w ramach Instrumentu Finansowego LIFE+ UNII EUROPEJSKIEJ oraz dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej nr umowy 371/2011/Wn- 05/OZ-PO-LF/D.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
2. Ewentualne spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
4. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, formularz cenowy i oferta Wykonawcy.
P O D P I S Y
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
1. ... 1. ...
2. ...
