• Nie Znaleziono Wyników

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO"

Copied!
5
0
0

Pełen tekst

(1)

nr sprawy: ZP.271.5.12.2020.JW2

Strona 1 z 5 Biała Podlaska, dnia 20.05.2020 r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO

na

budowę placu zabaw z elementami siłowni zewnętrznej w Szkole Specjalnej przy ul. Orzechowej w Białej Podlaskiej

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Miejska Biała Podlaska

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska tel.: 83-343-66-92, fax: 83-343-70-64

Godziny pracy: 730-1700 od poniedziałku do piątku.

Adres strony internetowej: www.bialapodlaska.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Do niniejszego zamówienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówieo publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) nie stosuje się w oparciu o dyspozycję art. 4 pkt 8.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa placu zabaw z elementami siłowni zewnętrznej w Szkole Specjalnej przy ul. Orzechowej w Białej Podlaskiej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:

1) załącznik nr 1 do SIWZ – dokumentacja projektowa z przedmiarami robót, 2) załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest udzielid gwarancji jakości oraz rękojmi za wady w odniesieniu do dostarczonego przedmiot umowy (na wszystkie elementy składające się na przedmiot umowy) na okres 60 miesięcy (bez względu na okresy gwarancji, oferowane przez producentów poszczególnych elementów składających się na przedmiot umowy), licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeo.

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizowad zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwośd składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych przewidujących odmienny niż określony w zapytaniu ofertowym sposób wykonania przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówieo uzupełniających.

(2)

nr sprawy: ZP.271.5.12.2020.JW2

Strona 2 z 5 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 31 sierpnia 2020 r.

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, FORMA I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta musi zawierad następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

2) Kosztorys ofertowy sporządzony metodą uproszczoną ( przygotowany zgodnie z przedmiarami robót stanowiącymi załącznik nr 1 do SIWZ);

3) Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

4) W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodnośd z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyd skan oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie stosownego pełnomocnictwa.

2. Ofertę (w formie podpisanego przez osobę uprawnioną skanu ) należy przesład do Referatu Zamówieo Publicznych za pomocą poczty elektronicznej na adres:

zamowienia@bialapodlaska.pl, w terminie do 29.05.2020 r. do godz. 12:00.

3. Oferta złożona po terminie bez względu na przyczynę, nie będzie rozpatrywana.

4. Treśd złożonej oferty musi odpowiadad treści zapytania ofertowego. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikad, iż oferowane produkty spełnia wszelkie wymagania funkcjonalne i techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia.

5. Oferta musi byd napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązao w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

6. Naniesione poprawki muszą byd dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.

7. Wykonawca ma prawo złożyd tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

8. Oferta, której treśd nie będzie odpowiadad treści zapytania ofertowego, zostanie odrzucona z postępowania.

9. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Ofertę oraz wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje

Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywad drogą elektroniczną. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim.

2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną - winny byd kierowane na adres: zamowienia@bialapodlaska.pl.

(3)

nr sprawy: ZP.271.5.12.2020.JW2

Strona 3 z 5 3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

4. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Nazwisko i imię Stanowisko służbowe Tel/e:mail

Józef Szabłowski Inspektor Wydziału Inwestycji jozef.szablowski@bialapodlaska.pl

Joanna Wolska Inspektor Referatu Zamówieo Publicznych zamowienia@bialapodlaska.pl

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1. Cena oferty powinna byd wyrażona w polskich jednostkach pieniężnych PLN (złotych polskich i groszach – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb).

2. Cena oferty może byd tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

3. Cenę oferty należy przedstawid na podstawie kalkulacji własnej, biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia w zakresie określonym w SIWZ.

4. Wykonawca przedstawi cenę oferty w formularzu oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), wg zasad określonych w sposobie wypełniania tego formularza.

5. Cena oferty musi wynikad z załączonego do oferty uproszczonego kosztorysu ofertowego, opracowanego na podstawie przedmiarów robót (stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ). Cena poszczególnych zakresów robót (pozycji) musi uwzględniad wszystkie składniki kosztów niezbędnych do ich wykonania.

6. Podane w w/w kosztorysie ofertowym, ceny jednostkowe poszczególnych zakresów robót (pozycji), będą stałymi (ryczałtowymi) cenami jednostkowymi, które przez okres obowiązywania umowy nie będą waloryzowane i nie mogą ulec zmianie.

7. W przypadku nieuwzględnienia w cenach jednostkowych, wszystkich wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia na warunkach określonych niniejszą SIWZ, powstałe różnice stanowią element ryzyka Wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem tych cen.

8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyd zgodnie z tymi przepisami.

Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzid u Zamawiającego do obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru i usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzid do jego powstania, oraz wskazując ich wartośd bez kwoty podatku.

(4)

nr sprawy: ZP.271.5.12.2020.JW2

Strona 4 z 5 IX. KRYTERIA OCENY OFERT I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI

1. Zamawiający dokona badania i oceny złożonych ofert, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej zapytaniu ofertowym.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny brutto.

3. Powyższemu kryterium Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Kryterium Waga [%] Liczba

punktów Sposób oceny

Cena brutto 100% 100

Cena najtaoszej oferty

C = --- x 100pkt Cena badanej oferty

4. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilośd punktów w kryterium oceny ofert.

X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród wszystkich złożonych ofert w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryterium oceny.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadad będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

3. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom,

2) unieważnieniu postępowania,

4. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

XI. DODATKOWE INFORMACJE

1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek skutkująca koniecznością unieważnienia postępowania.

2. Zamawiający może unieważnid postępowanie między innymi, w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyd na realizację przedmiotu postępowania.

3. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

(5)

nr sprawy: ZP.271.5.12.2020.JW2

Strona 5 z 5 XII. ZAŁACZNIKI

Integralną częśd niniejszej SIWZ stanowią:

1) Załącznik nr 1 do SIWZ – Dokumentacja projektowa z przedmiarami robót 2) Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz oferty

3) Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy

XIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych jest Prezydent Miasta Biała Podlaska z siedzibą: Urząd Miasta Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3;

2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Miejskiej Biała Podlaska, ul.

Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska jest możliwy pod adresem email:

iod@bialapodlaska.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 44 Ustawy o finansach publicznych;

5. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:

dane identyfikacyjne, dane kontaktowe;

6. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą byd wyłącznie podmioty upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, Policja);

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do paostw trzecich;

8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres przeprowadzenia postępowania, a następnie zostaną zarchiwizowane na okres 5 lat;

9. w przypadku zamówieo współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do lat 10 zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji danych, określonych w wytycznych dotyczących danego projektu;

10. posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych, prawo do ich sprostowania, żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

11. w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

12. Pani/Pana dane pozyskaliśmy ze źródeł powszechnie dostępnych, np. CEIDG;

13. w oparciu o przetwarzane dane administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Cytaty

Powiązane dokumenty

2 ustawy Pzp, Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując

Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj)

Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę,

Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj)

Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę

Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę

Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę,

Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę