Załącznik Nr 7 do SIWZ
UMOWA NR ..../BZP/2011 (wzór umowy)
D O S T A W Y
w dniu ... 2011 r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, w imieniu której
działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
mgr inŜ. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina
przy kontrasygnacie inŜ. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy a
………..…...……….
……….……….…....………...…….
Numer wpisu do rejestru KRS/ewidencji działalności gospodarczej: ...
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”, który reprezentowany jest przez:
... - ...
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŜej 193 000 euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), została
zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do Dostawy i montaŜu nowych urządzeń zabawowych na placach zabaw na terenie miasta i gminy Świebodzin, obejmujące:
1.1. Zakup, dostawę i montaŜ zestawu zabawowego - 2 szt. na plac zabaw w m. Chociule (1 szt.) i w m. Lubogóra (1 szt.), w skład którego wchodzą co najmniej:
- pochylnia z poręczami
- wieŜa z dachem wraz z podestem i ………..……..
/2 ściankami zabezpieczającymi lub 1 ścianką zabezpieczającą i drabinką jako wejście na wieŜę/
- zjeŜdŜalnia z tworzywa sztucznego o długości ślizgu: ….… cm /min. 300 cm/
Wysokość urządzenia: ……. cm /min. 320 cm/.
Elementy konstrukcyjne wykonane z drewna zabezpieczonego przed wpływem warunków atmosferycznych.
Elementy stalowe wykonane ze stali ocynkowanej ogniowo.
Dach, ścianki, zabezpieczenia wykonane z materiałów odpornych na warunki atmosferyczne.
MontaŜ bezpośrednio w gruncie w fundamentach betonowych z metalowymi kotwami:
…..…. cm /min. 60 cm/ w gruncie.
1.2. Zakup, dostawę i montaŜ huśtawki wahadłowej pojedynczej - 3 szt. na plac zabaw w m. Chociule (1 szt.), w m. Jeziory (1 szt.) i w m. Rozłogi (1 szt.).
Huśtawka wykonana z drewna impregnowanego ciśnieniowo.
Urządzenie wyposaŜone w siedzisko przymocowane do huśtawki łańcuchami stalowymi.
Wymiary: ….. cm x ….. cm x ..… cm /min. 200 cm x 240 cm x 220 cm/.
MontaŜ bezpośrednio w gruncie w fundamentach betonowych z metalowymi kotwami:
…..… cm /min. 60 cm/ w gruncie.
1.3. Zakup, dostawę i montaŜ huśtawki wagowej - 1 szt. na plac zabaw w m. Chociule.
Huśtawka wykonana z drewna impregnowanego ciśnieniowo.
Urządzenie wyposaŜone w siedziska i uchwyty.
Wymiary: długość: .……….. cm /min. 300 cm/, wysokość swobodnego upadku: …….. cm /max. 60 cm/, szerokość siedziska: ….…. cm /25-35 cm/.
MontaŜ bezpośrednio w gruncie w fundamentach betonowych z metalowymi kotwami:
..……. cm /min. 60 cm/ w gruncie.
1.4. Zakup, dostawę i montaŜ spręŜynowca - 3 szt. na plac zabaw w m. Gościkowo (1 szt.) i w m. Witosław (2 szt.) o kształcie: ……….………… i ………. /preferowany
kształt: motorek i lew/.
Zabawka osadzona na spręŜynie stalowej ocynkowanej malowanej proszkowo.
Zabawka wykonana z materiału: ………. /sklejkowego lub HDPE/
odpornego na warunki atmosferyczne.
Urządzenie wyposaŜone w siedzisko i uchwyty.
Wymiary: wysokość swobodnego upadku: …..… cm /max. 60 cm/, szerokość siedziska:
……….... cm /25-35 cm/.
MontaŜ metalowa podstawa przytwierdzona do elementu betonowego na głębokości:
…………. cm /min. 60 cm/.
1.5. Zakup, dostawę i montaŜ spręŜynowca 4-osobowego w kształcie czterolistnej koniczyny - 1 szt. na plac zabaw na Os. Kopernika w Świebodzinie.
Zabawka osadzona na spręŜynie stalowej ocynkowanej malowanej proszkowo.
Zabawka wykonana z materiału: ………. /sklejkowego lub HDPE/ odpornego na warunki atmosferyczne w kształcie czterolistnej koniczyny.
Zabawka wyposaŜona w 4 siedziska i 4 nakładki na kaŜde siedzisko z materiału:
………./sklejkowego lub HDPE/ odpornego na warunki atmosferyczne oraz w obręcze-uchwyty.
Wymiary: wysokość swobodnego upadku: …..… cm /max. 60 cm/.
MontaŜ metalowa podstawa przytwierdzona do elementu betonowego na głębokości:
…………. cm /min. 60 cm/.
2. Wszystkie urządzenia zabawowe muszą być fabrycznie nowe. Muszą być zabezpieczone przed korozją i wpływami atmosferycznymi na okres nie mniejszy niŜ udzielona gwarancja, posiadać wysoką jakość, estetykę, zapewniać bezpieczeństwo i skuteczność dla korzystających z nich dzieci.
3. W/w urządzenia zabawowe muszą być zamontowane w gruncie w zgodzie ze sztuką budowlaną, oraz oznakowane zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów bezpieczeństwa, norm EN i PN oraz przepisów Prawa Budowlanego.
4. Zakup, dostawa i montaŜ nowych urządzeń zabawowych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na placach zabaw na terenie miasta i gminy Świebodzin, koszty opakowania zapewniającego całość, nienaruszalność i zabezpieczające przed uszkodzeniem, koszty zabezpieczenia, utrzymania i uporządkowania terenu w obrębie prowadzonych prac oraz wszelkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, po stronie Wykonawcy.
5. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Zamawiający udostępnił na stronie internetowej www.bip.swiebodzin.eu formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego postanowienia
i zobowiązania Wykonawcy oraz Ŝe są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią umowy i stanowią
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
6. Oferta przetargowa Wykonawcy z dnia ... 2011 r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 2.
Termin i miejsce wykonania umowy
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy tj. do dnia ……….. 2011 r.
2. Z uwagi na to, Ŝe zadanie jest finansowane z funduszu sołeckiego, środki finansowe przeznaczone na ten cel muszą być wydatkowane do 30.12.2011 r., wobec tego termin
wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 nie moŜe zostać przedłuŜony w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemoŜliwiających montaŜ urządzeń
zabawowych.W takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie zamontowane urządzenia zabawowe, po dostarczeniu dokumentów określonych w § 3 ust. 2 pkt 4, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej Zamawiającemu, po protokolarnym odbiorze ilościowym i jakościowym przez przedstawiciela Zamawiającego.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, niniejsza umowa ulegnie rozwiązaniu w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności, a strony umowy nie będą wnosili Ŝadnych roszczeń z tego tytułu.
§ 3.
Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy 1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Wskazania Wykonawcy miejsc zamontowania urządzeń zabawowych na placach zabaw.
2) Odbioru przedmiotu umowy przez przedstawiciela Zamawiającego po jego wykonaniu i dostarczeniu dokumentów określonych w ust. 2 pkt. 4.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i naleŜytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi,
standardami, zasadami sztuki budowlanej oraz postanowieniami umowy.
2) Ponoszenia pełnej odpowiedzialność za wszystkie dostarczone na teren placów zabaw materiały i urządzenia. Materiały i urządzenia muszą odpowiadać, co do jakości wymogom
dotyczącym wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art.10 ustawy - Prawo budowlane.
3) Zabezpieczenia i utrzymania terenu w obrębie prowadzonych prac w naleŜytym porządku, przestrzegania przepisów BHP i ppoŜ. oraz usuwania na bieŜąco zbędnych materiałów, opakowań, odpadów, śmieci i innych pozostałości po zuŜytych przez Wykonawcę materiałach oraz uporządkowanie terenu po wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy.
4) Dostarczenia Zamawiającemu przy odbiorze przedmiotu umowy następujących dokumentów:
a) instrukcji montaŜu i obsługi,
b) certyfikatów wydanych przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji potwierdzających, Ŝe oferowane urządzenia zabawowe spełniają wymagania bezpieczeństwa zawarte w normie PN-EN 1176 1-7,
c) atestów PZH na farby, impregnaty i inne materiały uŜyte do wykonania przedmiotu umowy,
d) certyfikatów lub deklaracji zgodności z normą PN-EN na beton.
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe w zakresie swojej działalności trudni się wykonywaniem czynności będących przedmiotem niniejszej umowy.
§ 4.
Cesja wierzytelności
Wykonawca nie moŜe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŜności.
§ 5.
Przedstawiciele stron
1. Odpowiedzialnym przedstawicielem Zamawiającego do kontrolowania realizacji i odbioru przedmiotu umowy będzie: ………., tel. ……….. . 2. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji przedmiotu umowy będzie:
..., tel. ………. .
3. Zmiana wskazanych w ust. 1 i 2 przedstawicieli nastąpić moŜe po pisemnym zawiadomieniu i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 6.
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Strony ustalają, Ŝe obowiązującą ich formą wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie cen jednostkowych netto, zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy, stanowiącą integralną część niniejszej umowy - załącznik nr 2, które wynosi:
kwotę netto (bez podatku VAT): ……… zł.
słownie: ……….……..………...………..…… …./100.
w tym podatek VAT w kwocie: ……….. zł.
słownie: ………..….………..………… …./100.
co stanowi kwotę brutto (z podatkiem VAT): ……… zł.
słownie: ……….………...……...…..….…….………. …./100.
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym m.in. koszty zakupu, dostawy i montaŜu nowych urządzeń zabawowych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na placach zabaw na terenie
miasta i gminy Świebodzin, koszty opakowania zapewniającego całość, nienaruszalność i zabezpieczające przed uszkodzeniem, koszty zabezpieczenia, utrzymania i uporządkowania
terenu w obrębie prowadzonych prac oraz nie podlega renegocjacji w trakcie trwania umowy.
3. Ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy oraz
zawierają w swej wartości wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności wymienione w ust. 2.
4. Do przygotowania oferty i ustalenia wynagrodzenia umownego przyjęto 23 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niŜ 23 % strony zgodnie ustalają, Ŝe do dostaw będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania dostaw. W takim przypadku wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie w zaleŜności od wysokości stawki podatku VAT i będzie wymagana zmiana zapisów umowy w formie pisemnego aneksu.
§ 7.
Rozliczenie i płatności
1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie
przetargowej Wykonawcy, nastąpi jednorazowo po wykonaniu przedmiotu umowy i dostarczeniu dokumentów określonych w § 3 ust. 2 pkt 4, na podstawie faktury wystawionej
przez Wykonawcę i doręczonej Zamawiającemu, po protokolarnym odbiorze ilościowym i jakościowym przez przedstawiciela Zamawiającego.
2. Za datę doręczenia faktury uwaŜa się dzień wpływu do Zamawiającego.
3. Do faktury musi być dołączony protokół odbioru ilościowego i jakościowego podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego.
4. NaleŜności wynikające z doręczonej przez Wykonawcę faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy podany w fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
5. Za datę zapłaty uwaŜa się dzień uznania rachunku Wykonawcy.
6. Zamawiający oświadcza, iŜ jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP 927-00-09-197. Wykonawca jest płatnikiem podatku od towarów i usług
VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP ... .
§ 8.
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy licząc od daty odbioru przedmiotu umowy.
2. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad i usterek w terminie ustalonym w protokole stwierdzającym wady i usterki.
3. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi w uzgodnionych terminach, Zamawiający ma prawo zlecić te prace innemu wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji lub rękojmi, a poniesionymi kosztami obciąŜyć Wykonawcę, który zobowiązuje się do ich zapłaty w terminie do 7 dni od daty otrzymania wezwania wraz z fakturą VAT.
§ 9.
Odszkodowania i kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) Za przekroczenie terminu do wykonania przedmiotu umowy - w wysokości 0,8 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 zwanego dalej wynagrodzeniem brutto - za kaŜdy dzień przekroczenia licząc od terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.
2) Za przekroczenie terminu do usunięcia wad i usterek przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,8 % wynagrodzenia brutto - za kaŜdy dzień przekroczenia licząc od dnia następującego po terminie określonym w protokole.
3) Z tytułu odstąpienia od przedmiotu umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
3. Zamawiający zastrzega prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociaŜby kary umowne były niewymagalne.
4. Wykonawca umowny zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania. W razie opóźnienia w zapłacie kar umownych w wyznaczonym terminie będą naliczone odsetki ustawowe.
5. Zamawiający zastrzega prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. JeŜeli Wykonawca, mimo pisemnego wezwania nie zapłaci kar umownych w zakreślonym terminie 7 dni, Zamawiający potrąci kary umowne z naleŜnego wynagrodzenia Wykonawcy.
Zamawiający potrąci powyŜsze kary takŜe gdy przed upływem terminu do zapłaty kar Wykonawca wyrazi zgodę na ich potrącenie z naleŜnego wynagrodzenia Wykonawcy.
6. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-5 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy na zasadach ogólnych.
§ 10.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie do 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy:
1) W przypadku, gdy Wykonawca przerwał realizację prac i nie realizuje ich dłuŜej niŜ 5 dni, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego.
2) W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub teŜ nienaleŜycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
3) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach wyŜej wskazanych.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
3. W razie odstąpienia od umowy, strony umowy sporządzą w terminie 5 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji prac w toku na dzień odstąpienia od umowy. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia prac.
4. Koszty zabezpieczenia przerwanych prac, ponosi strona odstępująca od umowy.
§ 11.
Zmiana umowy
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. Strony dopuszczają zmianę postanowień zawartej umowy w sytuacji określonej w § 6 ust. 4.
§ 12.
Informacje o sposobie komunikowania się stron
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez
stronę zawiadamiającą pod rygorem niewaŜności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeŜeniem ust. 2.
2. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej.
3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. KaŜda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. JeŜeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby lub numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone.
§ 13.
Sprawy sporne
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14.
Przepisy szczególne
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U.
z 2010 r. Nr 243, poz. 1623).
2. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
3. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – zał. nr 1 2) Oferta przetargowa Wykonawcy z dnia ...2011 r. – zał. nr 2 3) Mapy poglądowe rozmieszczenia urządzeń zabawowych – zał. nr 3 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
