(...) (...)
Załącznik Nr 1 NAZWA WYKONAWCY/ÓW
………..………..
………
(Tel………..
Fax………..
e-mail………..)
w przypadku składania oferty wspólnej naleŜy wymienić wszystkich Wykonawców
FORMULARZ O F E R T Y
Urząd Miejski w Koninie Plac Wolności 1 62-500 Konin
Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu prowadzonym w trybie
„przetargu nieograniczonego ” na:
DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE W
2015
ROKUogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr 169044-2015 data zamieszczenia:
08.07.2015 r. oraz na stronie internetowej zamawiającego www.konin.pl i w siedzibie zamawiającego, w miejscu publicznie dostępnym- tablica ogłoszeń.
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. OFERUJEMY wykonanie zamówienia, za cenę:
…... zł (netto)
+ ... zł podatek VAT
= ... zł (brutto)
słownie :...złotych (brutto) 3. OŚWIADCZAMY, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami oraz zasadami postępowania.
4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie: 14 dni od dnia zawarcia umowy.
6. UDZIELAMY gwarancji oraz rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia:
(...) (...)
• komputery ………(min. 3 lata – max 5 lat) od dnia podpisania przez zamawiającego protokołu odbioru końcowego,
• monitory ………(min. 3 lata – max 5 lat) od dnia podpisania przez zamawiającego protokołu odbioru końcowego.
7. ZAPOZNALIŚMY SIĘ z warunkami realizacji zamówienia oraz uzyskaliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty.
8. UWAśAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą w czasie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
9. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami / przy udziale podwykonawców * - zgodnie z Załącznikiem 1a.
10. OŚWIADCZAMY, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami umowy i ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
11. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej do dostarczenia przed podpisaniem umowy zamawiającemu umowy regulującej naszą współpracę (dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oferta wspólna).
12. OŚWIADCZAMY, Ŝe naleŜymy / nie naleŜymy* do grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt.5 ustawy .
13. Załącznikami do niniejszej oferty są :
... ...
... ...
... ...
... ...
... ...
... ...
... ...
... ...
14. Ofertę niniejszą składamy na ... kolejno ponumerowanych i podpisanych stronach.
*niewłaściwe skreślić
(...) (...)
Załącznik nr 1a
………..
(Pieczęć Wykonawcy/ów ) (Tel., fax, e-mail)
Informacja o części zamówienia,
której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcy na:
DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE W
2015
ROKUZakres (rzeczowy)
(...) (...) (...) (...)
(...) (...)
Załącznik Nr 2
………..
(Pieczęć Wykonawcy/ów ) (Tel., fax, e-mail)
FORMULARZ CENOWY
D
OT:
DOSTAWY SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE W2015
ROKU1. Monitor (model …………, producent………)1 - 40 szt.
Lp. Cecha Opis elementów składowych:
1 Rozmiar
2 Technologia
3 Kontrast dynamiczny
4 Rozdzielczość
5 Jasność
6 Czas reakcji
7 Ilość kolorów
8 Kąt widzenia
9 Rodzaj złącza
cena netto 1 szt.:
wartość netto 40 szt.:
2. Komuter (model …………, producent………)1 - 40 szt
Lp. Cecha
Opis elementów składowych:
1 Procesor producent, model
wydajność PassMark - CPU Mark
http://www.cpubenchmark.net/
2 Płyta główna producent, model
SATA III
USB
3 Pamięć operacyjna
4 Dysk twardy producent, model
Pojemność
5 Napędy DVD-RW
6 Karta sieciowa
7 Karta dźwiękowa
8 Karta graficzna producent, model
Wielkość zainstalowanej pamięci
Rodzaj chłodzenia
9 Obudowa
Typ
(...) (...)
Moc zasilacza/ rodzaj
Ilość na przednim panelu USB/audio 10 Mysz
Ilość przycisków
dł kabla
Rozdzielczość pracy dpi
11 Klawiatura
dł. kabla
Rodzaj łącza
12 Oprogramowanie
System operacyjny
Program do DVD i nagrywarki
cena netto 1 szt.:
wartość netto 40 szt.:
3. Oprogramowanie
nazwa ilość
1
Microsoft Office 2013 PL dla UŜytkowników Domowych i Małych Firm PKC (Excel, Word, Outlook, PowerPoint,
OneNote ) 40
cena netto 1 szt.:
wartość netto 40 szt.:
2
Windows Server Standard 2012 R2 Government OPEN 1
License No Level 2 PROC 8
cena netto 1 szt.:
wartość netto 8 szt.:
3
Windows Server CAL 2012 Government OPEN 1 License
No Level User CAL 170
cena netto 1 szt.:
wartość netto 170 szt.:
4
SQL Server Standard Edition 2014 Government OPEN 1
License No Level 1
cena netto:
5
SQL CAL 2014 Government OPEN 1 License No Level
User CAL 20
cena netto:
wartość netto 20 szt.:
(...) (...)
Zestawienie oferty:
Wartość netto razem:
VAT:
Wartość brutto razem:
Słownie:
1. NaleŜy podać model i producenta oferowanego sprzętu oraz wyszczególnić wszystkie parametry urządzeń zgodnie z „Przedmiotem zamówienia” .
(...) (...)
Załącznik Nr 3
………..
(Pieczęć Wykonawcy/ów ) (Tel., fax, e-mail)
Oświadczenie *
o spełnieniu warunków art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na :
DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE W
2015
ROKU( ja/my) niŜej podpisan(y/i) ( ...)
reprezentując firmę/y** ( ...) ( ...) ( ...)
w imieniu swoim oraz reprezentowanej firmy oświadczam/my, Ŝe spełniamy warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
* W przypadku składania oferty wspólnej powyŜsze oświadczenie składa Pełnomocnik
w imieniu wszystkich Wykonawców
** W przypadku składania oświadczenia przez Pełnomocnika naleŜy podać nazwy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną
(...) (...) Załącznik nr 4
………..
(Pieczęć Wykonawcy/ów ) (Tel., fax, e-mail)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych**
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na :
DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE W
2015
ROKU( ja/my) niŜej podpisan(y/i) (...)
reprezentując firmę (...)
w imieniu swoim oraz reprezentowanej firmy
oświadczam/my*, iŜ nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
*niepotrzebne skreślić
**w przypadku składania oferty wspólnej powyŜsze oświadczenie składa kaŜdy Wykonawca
(...) (...) Załącznik Nr 5
………..
(Pieczęć Wykonawcy/ów ) (Tel., fax, e-mail)
INFORMACJA WYKONAWCY
ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego złoŜone na podstawie art.26 ust.2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE W
2015
ROKU(Ja, My)*, niŜej podpisan (y / i)*
...
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
...
Oświadczam, Ŝe naleŜę do grupy kapitałowej.
W związku z powyŜszym poniŜej zamieszczam listę przedsiębiorców naleŜących do tej samej grupy kapitałowej.
Lp. Nazwa przedsiębiorcy, adres siedziby
JeŜeli na niniejszym formularzu jest za mało miejsca moŜna dołączyć listę oddzielnie.
UWAGA: NaleŜy przedłoŜyć oryginał
___________________________________________________________________________
(Ja, My)*, niŜej podpisan (y / i)*
...
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
...
Informuję, Ŝe nie naleŜę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt. 5 ustawy PZP
___________________________________________________________________________
W przypadku składania oferty wspólnej niniejszy dokument składa kaŜdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
(*) – niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 6
………..
(Pieczęć Wykonawcy/ów ) (Tel., fax, e-mail)
Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* na:
DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE W
2015
ROKU*naleŜy wymienić wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną
W załączeniu: pełnomocnictwo udzielone osobom upowaŜnionym do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną
Uwaga: powyŜszy załącznik naleŜy wypełnić w przypadku składania oferty wspólnej.
Nazwa
Imię i nazwisko osoby upowaŜnionej do reprezentowania
Adres Telefon /
fax
(...) (...) (...) (...)
(...) (...) (...) (...)
(...) (...) (...) (...)
Załącznik Nr 7
UMOWA NR …/IN/2015 - ...
W dniu ……2015 roku w Koninie pomiędzy Miastem Konin, pl. Wolności 1, 62-500 Konin, reprezentowanym przez
………
zwanym dalej „ Zamawiającym”
a
………
reprezentowanym przez:
………..
zwanym dalej „ Wykonawcą”, w oparciu o przeprowadzone postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie „przetargu nieograniczonego” (WP.271……….2015 z dnia
………. 2015 r.), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego w Koninie zgodnie z
„Formularzem cenowym” stanowiącym załącznik do umowy, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
§ 2
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają na
kwotę: …………(brutto).
(słownie:………....),
w tym podatek od towarów i usług VAT, naliczony wg obowiązujących stawek.
2. Zapłata nastąpi, po zrealizowaniu zobowiązania określonego w § 1, przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od otrzymania faktury VAT, po sporządzeniu i podpisaniu przez strony bezusterkowego protokołu odbiory przedmiotu umowy.
3. Za datę zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
§ 3
Zamawiający zobowiązuje się do odebrania sprzętu komputerowego dostarczonego na koszt Wykonawcy.
§ 4
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostarczony sprzęt komputerowy jest wadliwy lub sprzeczny z umową.
§ 5
1. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy.
2. Zamawiający moŜe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŜszającego karę umowną.
§ 6
1. W wypadku zawinionego przez Wykonawcę niewywiązania się z terminu realizacji dostawy, Zamawiający ma prawo obciąŜyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy za kaŜdy dzień opóźnienia.
2. Zapłata kary umownej nastąpi poprzez jej potrącenie z wynagrodzenia naleŜnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraŜa nieodwołalną zgodę.
§ 7
1. Wykonawca udziela na oferowany sprzęt następujących okresów gwarancji i rękojmi:
- monitor - …………lat,
- komputer - ……. lat (okres oferowany przez Wykonawcę w ofercie, nie mniej niŜ 3 lata).
od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
2. Warunki gwarancji ujęte na odrębnych kartach gwarancyjnych będą dostarczone dla kaŜdego urządzenia.
3. Wykonawca gwarantuje poprawną pracę sprzętu komputerowego z preinstalowanym oprogramowaniem systemowym i uŜytkowym.
4. Obudowy sprzętu komputerowego nie będą plombowane lub zerwanie plomb nie wpływa na zmianę warunków gwarancji.
5. W przypadku awarii komputera, na którym przetwarzane były dane osobowe lub dane stanowiące tajemnice słuŜbową, nośnik z danymi pozostaje u Zamawiającego.
6. Przekazanie sprzętu komputerowego w ramach serwisu zobowiązuje gwaranta do niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia sprzętu do naprawy drogą mailową na adres:
jaroslaw.kwasniewski@konin.um.gov.pl.
7. Brak moŜliwości aktywowania systemu operacyjnego oraz pakietu biurowego uznaje się za równoznaczne z awarią komputera i podlega procedurze zgłoszenia awarii.
§ 8
1. Wykonawca zobowiązuje się niniejszą umową do sprawowania serwisu gwarancyjnego i określa maksymalny czas reakcji liczony od chwili zgłoszenia awarii:
- do chwili przybycia serwisanta – 12 godzin,
- do chwili przywrócenia zdolności do pracy stanowiska komputerowego
(moŜliwa tymczasowa podmiana sprzętu do czasu usunięcia awarii) – 24 godziny, - do chwili usunięcia awarii – 10 dni,
2. W przypadku przekroczenia czasów określonych powyŜej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% wartości brutto niesprawnego sprzętu za kaŜdą godzinę zwłoki.
§ 9
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 10
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy moŜe nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami umowy, zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA