PROJEKT UMOWY NR...TT.TP JK zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych

(1)

(2)

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ

PROJEKT UMOWY NR ... .TT.TP.382.32.2014 JK

zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych

Umowa zawarta w dniu ...2014 roku w Koszalinie, pomiędzy:

Szpitalem Wojewódzkim im. Mikołaja Kopernika ul. T. Chałubińskiego 7, 75 – 581 Koszalin

NIP: 669-10-44-410, REGON: 330006292, KRS: 0000006505 reprezentowanym przez Andrzeja Kondaszewskiego – Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym

a

NIP:...REGON:...KRS:...

reprezentowanym przez: ...

zwanym dalej Wykonawcą

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest 2-letnia, pogwarancyjna obsługa serwisowa, dokonywana przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, aparatu Innova 3100.

2. Obsługa serwisowa obejmuje robociznę oraz części zamienne, tj. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich napraw na wezwanie Zamawiającego oraz dostarczania wszystkich części zamiennych i podzespołów niezbędnych do napraw poza lampą RTG.

3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania i instalacji aktualizacji oprogramowania.

4. Wykonawca gwarantuje objęcie opieką aparatu Innova 3100 z zachowaniem wszystkich obowiązujących w tym zakresie wymogów i standardów realizacji usługi serwisu pogwarancyjnego.

§ 2

WARUNKI OBSŁUGI SERWSOWEJ

1. W terminie 14 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt harmonogramu wykonywania Przeglądów Technicznych, obejmujący min. 4 wizyty w siedzibie Zamawiającego, który musi być zaakceptowany przez Zamawiającego.

2. Zamawiający zapewnia Wykonawcy zdalny dostęp do aparatu do celów serwisowych. Wykonawca gwarantuje, Ŝe wykorzystanie tego połączenia w celach serwisowych nie naruszy wymagań ustawy o ochronie danych osobowych, zgodnie z umową o powierzenie przetwarzania danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 3 do umowy.

3. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia naprawy w terminie do 24 godzin w dni robocze od zgłoszenia. Zgłaszanie awarii Sprzętu będzie wykonywane telefonicznie/faksem pod nr tel

………… dostępnym 24h na dobę, 7 dni w tygodniu oraz drogą elektroniczną ……….. Zgłoszenia moŜe dokonać osoba upowaŜniona przez Zamawiającego do zgłaszania awarii, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy Uznaje się, Ŝe osoba zgłaszająca awarię w imieniu Zamawiającego i podająca się za osobę wskazaną w załączniku nr 2 jest osoba upowaŜnioną. Dopuszcza się powiadomienie w formie telefonicznej pod nr tel.: ... faksu na nr: ... lub mailem na adres: ...

4. Czas reakcji na zgłoszoną awarię wynosi 24 godziny w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach minimum 8:00 – 17:00. Przez reakcję Wykonawcy na zgłoszoną awarię rozumie się m.in. telefoniczny wywiad techniczny przeprowadzony z bezpośrednim uŜytkownikiem sprzętu.

5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii, niewymagającej wymiany części zamiennych, w terminie maksymalnym do 3 dni roboczych od zgłoszenia.

6. W przypadku awarii, przy której konieczna jest wymiana zasadniczych modułów aparatu wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w terminie 6 dni roboczych od zgłoszenia.

7. KaŜdorazowo, po wykonaniu obsługi serwisowej lub usunięciu awarii zostanie sporządzony raport serwisowy zawierający datę wykonania obsługi, zakres wykonanych prac oraz zuŜytych części i materiałów.

8. Oprócz w/w raportów serwisowych, serwisant zobowiązany będzie dokonywać wpisów w paszportach technicznych aparatów dotyczących wykonanych czynności w zakresie napraw i przeglądów technicznych sprzętu, a takŜe zuŜycia i wymiany części zamiennych. W paszporcie musi być adnotacja stwierdzająca, Ŝe aparat jest sprawny technicznie oraz określona data kolejnego przeglądu technicznego. Wpisy te muszą być potwierdzone podpisem i pieczątką imienną.

9. Wszystkie wymontowane i wymienione części przechodzą na własność Wykonawcy, w momencie wykonania przedmiotu umowy.

10. Czas reakcji na awarię stacji AW wynosi 4 dni od dnia zgłoszenia.

11. Mając na uwadze fakt, Ŝe na nośnikach informacji stanowiących części składowe lub przynaleŜności Sprzętu, mogą znajdować się dane osobowe pacjentów, jak równieŜ mając na uwadze, Ŝe niektóre z wykonywanych w ramach Umowy Usługi Serwisowe uwarunkowane są koniecznością zapewnienia dostępu

(3)

Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika

do przedmiotowych nośników i znajdujących się na nich informacji, w tym danych osobowych, Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę, w tym osoby świadczące Usługi Serwisowe w imieniu Wykonawcy, do przetwarzania, w razie zaistnienia takiej potrzeby, ww. danych osobowych, w zakresie i celu niezbędnym do wykonania czynności objętych Umową – zgodnie z Umową o powierzenie przetwarzania danych osobowych, stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy.

§ 3

WYNAGRODZENIE

1. Strony uzgadniają łącznie wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu umowy opisanego w § 1 na kwotę brutto ... zł w tym naleŜny podatek VAT.

2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje czynności określone w § 1 ust 1, 2, 3.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie obejmuje napraw wynikających z postępowania Zamawiającego niezgodnego z instrukcją obsługi producenta aparatu Innova 3100.

§ 4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wykonawca raz w miesiącu, na koniec miesiąca rozliczeniowego, wystawi fakturę VAT w wysokości 1/24 wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.

2. Płatność faktury VAT nastąpi w terminie 60 dni od daty dostarczenia faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

3. Jako datę zapłaty faktury rozumie się dzień złoŜenia w banku przez Zamawiającego dokumentu „polecenie przelewu”.

§ 5 1. Umowa obowiązuje od ... r. do ... r.

2. Ustalona wartość umowy nie obejmuje obsługi koniecznej z powodu niewłaściwego postępowania Zamawiającego, tzn. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta.

3. Wykonawca nie moŜe bez zgody Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego przenieść wierzytelności, wynikającej z tytułu umowy, na osobę trzecią.

§6 KARY UMOWNE

1. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:

1) za opóźnienie w usunięciu awarii w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 3 – w wysokości 0,5%

wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za kaŜdy dzień zwłoki (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie awarii;

2) za opóźnienie w usunięciu awarii niewymagającej wymiany części zamiennych w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 5 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za kaŜdy dzień zwłoki (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie usterki;

3) za opóźnienie w usunięciu awarii w terminie, przy której konieczna jest wymiana zasadniczych modułów aparatu, o którym mowa w § 2 ust. 6 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za kaŜdy dzień zwłoki (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie awarii.

2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonywania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% wartości umowy brutto.

§7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku, gdy okoliczności "siły wyŜszej" uniemoŜliwią chwilowe wykonanie usługi określony czas zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności "siły wyŜszej" oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków.

2. Jako siłę wyŜszą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezaleŜne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy.

3. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami "siły wyŜszej" druga strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu zaistnienia ww. okoliczności.

4. Gdy okoliczności "siły wyŜszej" uniemoŜliwiają jednej ze stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuŜszy niŜ 3 miesiące, strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w

(4)

części. W przypadku rozwiązania umowy w taki sposób, jej wykonanie i końcowe rozliczenie musi być uzgodnione i postanowione przez obie strony umowy.

5. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem niewaŜności.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo Sądowi w Koszalinie.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŜdej ze stron.

Załączniki do umowy:

1. Formularz ofertowy.

2. Lista osób upowaŜnionych przez Zamawiającego.

3. Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

(5)

Załącznik nr 2 do Umowy...TT.TP.382.32.2014 JK

Lista osób upowaŜnionych przez Zamawiającego

PoniŜsza lista obejmuje osoby upowaŜnione przez Zamawiającego do zgłaszania i uzgadnia terminów prac serwisowych oraz podpisywania Raportów Serwisowych

1. ...

2. ...

3. ...

4. ...

5. ...

6. ...

7. ...

8. ...

9. ...

10. ...

(6)

Załącznik nr 3 do Umowy ...TT.TP.382.32.2014 JK

PROJEKT UMOWY O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

NIP: 669-10-44-410, REGON: 330006292, KRS: 0000006505 reprezentowanym przez Andrzeja Kondaszewskiego – Dyrektora zwanym dalej Powierzającym

a

zwanym dalej Przetwarzającym

§1

Dla potrzeb niniejszej Umowy, o ile z treści i celu umowy nie wynika inaczej, przyjmuje się następujące znaczenie dla poniŜej wymienionych sformułowań:

1. „Umowa” – niniejsza umowa;

2. „Ustawa o ochronie danych” – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.);

3. „Ustawa o prawach pacjenta” - ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2009 nr 52 poz.417, z późn. zm.)

4. „Rozporządzenie” – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r.

w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŜące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024, z późn. zm.);

5. „Dane osobowe” – dane osobowe w rozumieniu art. 6 Ustawy o ochronie danych;

6. „Przetwarzanie danych osobowych” – oznacza wszelkie operacje w rozumieniu art. 7 pkt. 2 Ustawy o ochronie danych i wykonywane przez Przetwarzającego na powierzonych danych osobowych.

§2

1. Przedmiotem Umowy jest powierzenie Przetwarzającemu przez Powierzającego usług przetwarzania danych osobowych osób wyłącznie w zakresie serwisu aparatu Innova 3100. Powierzający niniejszym upowaŜnia Przetwarzającego, w tym osoby świadczące usługi serwisowe aparatu Innova 3100 w imieniu Przetwarzającego, do przetwarzania, w razie zaistnienia takiej potrzeby, danych osobowych pacjentów, w zakresie i celu niezbędnym do wykonania czynności objętych umową.

2. Przetwarzający nie będzie przetwarzał danych osobowych w innych, w tym własnych celach niŜ wynikających z zakresu serwisu aparatu Innova 3100.

3. Powierzający zastrzega sobie prawo do doprecyzowania w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy podpisanego przez strony zakresu i celu przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1.

§3

Przetwarzający oświadcza, iŜ zna przepisy Ustaw i Rozporządzenia i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności do obowiązków tych naleŜy stworzenie i stosowanie przy przetwarzaniu danych odpowiednich procedur zabezpieczeń technicznych, informatycznych i prawnych wymaganych przepisami prawa.

§4

1. Powierzający upowaŜnia Przetwarzającego do wydawania zatrudnionym osobom u Przetwarzającego imiennych upowaŜnień do przetwarzania danych osobowych. Przetwarzający ograniczy dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób posiadających imienne upowaŜnienia do przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do umowy).

2. Przetwarzający zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Powierzającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upowaŜnień, o których mowa w ust. 1.

§5

1. Powierzający oświadcza, Ŝe jest administratorem, w rozumieniu Ustawy o ochronie danych, zbioru danych osobowych, z którego pochodzą powierzone dane.

2. Powierzający oświadcza, Ŝe jest właścicielem bazy danych, w rozumieniu Ustawy ochronie danych, z której pochodzi baza zawierająca powierzone dane.

3. Dane, o których mowa w ust. 1 mogą być powierzone Przetwarzającemu i mogą być przez niego wykorzystane jedynie w celu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w §2.

(7)

4. Powierzający ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie przez Przetwarzającego powierzonych danych osobowych jest zgodne z postanowieniami niniejszej Umowy i Ustawami.

5. Przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w §2. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych niezgodnie z niniejszą Umową i z naruszeniem przepisów Ustawy.

6. Przetwarzający zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia danych przed dostępem osób niepowołanych oraz do kontroli przebiegu procesu przetwarzania na kaŜdym jego etapie w sposób wskazujący na naleŜytą staranność.

7. Baza zawierające powierzone Przetwarzającemu dane nie moŜe być wykorzystana w inny sposób niŜ w celu opisanym w niniejszej umowie, w szczególności nie moŜe być przekazana lub udostępniona jakiemukolwiek innemu podmiotowi za wyjątkiem podmiotów z grupy kapitałowej Przetwarzającego oraz podmiotów będących podwykonawcami Przetwarzającego. Przetwarzający zobowiązany jest ponadto do nie ujawniania i nie przetwarzania danych w innym celu niŜ opisany w niniejszej Umowie, równieŜ po jej zakończeniu.

§6

Przetwarzający zakończy przetwarzanie danych w momencie zakończenia umowy.

§7

1. JeŜeli Powierzający będący administratorem danych osobowych zostanie prawomocnym orzeczeniem sądowym zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub ukarany grzywną (w przypadku udowodnienia przez Powierzającego naruszenia przepisów Ustaw w związku z realizacją niniejszej Umowy przez Przetwarzającego wynikających z winy umyślnej lub raŜącego niedbalstwa Przetwarzającego), Przetwarzający zobowiązuje się zrekompensować Powierzającemu udokumentowane straty z tego tytułu do wysokości poniesionego odszkodowania lub grzywny. Zobowiązanie Przetwarzającego, o którym mowa w zdaniu poprzednim powstanie pod warunkiem pisemnego powiadomienia Przetwarzającego w ciągu dwóch tygodni od powzięcia przez Powierzającego wiadomości o kaŜdym przypadku pociągnięcia Powierzającego do odpowiedzialności i jej podstawach prawnych i faktycznych w celu umoŜliwienia Przetwarzającemu wykazywania braku podstaw takiej odpowiedzialności. Po otrzymaniu pisemnego powiadomienia Przetwarzający moŜe przystąpić do toczącej się sprawy.

2. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Powierzającego wyłącznie w zakresie strat rzeczywiście poniesionych przez Powierzającego, w szczególności Przetwarzający nie ponosi odpowiedzialności za utracone przez Powierzającego korzyści.

§8

1. Umowa zostaje zawarta do czasu rozwiązania umowy dotyczącej serwisu aparatu Innova 3100.

2. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia bazy zawierającej powierzone dane w sposób uniemoŜliwiający jej późniejsze odtworzenie najpóźniej w terminie, o którym mowa w pkt 1.

§9

1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy.

2. Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej. W przypadku nie rozstrzygnięcia przez strony sporu na drodze polubownej w ciągu 30 dni, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Powierzającego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.

§10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron.

……… ………

Powierzający Przetwarzający

(8)

UPOWAśNIENIE Nr ..../2014

DO PRZETWARZANIA POWIERZONYCH DANYCH OSOBOWYCH

Z dniem ...2014 r., na podstawie art. 37, w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upowaŜniam ... do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Szpital Wojewódzki im. M. Kopernika w Koszalinie w ramach realizacji Umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych zawartej w dniu ... r,

UpowaŜnienie obowiązuje do dnia odwołania lub wygasa z dniem rozwiązania Umowy o powierzenie.

(9)

ZAŁĄCZNIK NR 2a DO SIWZ

PROJEKT UMOWY NR ... .TT.TP.382.32.2014 JK

zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych

NIP: 669-10-44-410, REGON: 330006292, KRS: 0000006505 reprezentowanym przez Andrzeja Kondaszewskiego – Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym

a

zwanym dalej Wykonawcą

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług serwisowania urządzeń wymienionych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanych dalej

„Sprzętem”. Szczegółowy zakres przedmiotowy usług serwisowania Sprzętu, zwanych dalej „Usługami Serwisowymi”, w tym równieŜ Usług Serwisowych oprogramowania, został opisany w załączniku nr 2, 3, 4.

§ 2

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa obowiązuje od ………….r. do …………. r.

§ 3

WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu świadczenia Usług Serwisowych Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto

………zł zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, na wskazany rachunek Wykonawcy.

2. Wykonawca raz w miesiącu, na koniec miesiąca rozliczeniowego, wystawi fakturę VAT w wysokości 1/24 wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.

3. Płatność faktury VAT nastąpi w terminie 60 dni od daty dostarczenia faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

4. Jako datę zapłaty faktury rozumie się dzień złoŜenia w banku przez Zamawiającego dokumentu „polecenie przelewu”.

5. Wykonawca nie moŜe bez zgody Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego przenieść wierzytelności, wynikającej z tytułu umowy, na osobę trzecią.

§ 4

WARUNKI OBSŁUGI SERWSOWEJ

1. Wykonawca wykonywać będzie Usługi Serwisowe zgodnie z instrukcjami uŜywania Sprzętu, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z naleŜytą, wymaganą prawem starannością.

2. Przeglądy okresowe Sprzętu będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z Zamawiającym, a ich częstotliwość i zakres wynikać będą z zaleceń producenta Sprzętu znajdujących się w instrukcjach uŜywania, o ile Strony nie określiły w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności, innego zakresu i częstotliwości przeglądów okresowych.

3. Zgłaszanie awarii Sprzętu będzie wykonywane telefonicznie pod nr tel ……….dostępny 24h na dobę, 7 dni w tygodniu oraz drogą elektroniczną……….. Zgłoszenia moŜe dokonać osoba upowaŜniona przez Zamawiającego do zgłaszania awarii, zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy Uznaje się, Ŝe osoba zgłaszająca awarię w imieniu Zamawiającego i podająca się za osobę wskazaną w załączniku nr 5 jest osoba upowaŜnioną.

4. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszoną awarię wynosi 24 godziny w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach minimum 8:00 – 17:00.

Przez reakcję Wykonawcy na zgłoszoną awarię rozumie się m.in. telefoniczny wywiad techniczny przeprowadzony z bezpośrednim uŜytkownikiem Sprzętu.

5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii, niewymagającej wymiany części zamiennych, w terminie maksymalnym do 3 dni roboczych od zgłoszenia.

6. W przypadku awarii, przy której konieczna jest wymiana zasadniczych modułów aparatu wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w terminie 6 dni roboczych od zgłoszenia.

7. KaŜdorazowo, po wykonaniu obsługi serwisowej lub usunięciu awarii zostanie sporządzony raport serwisowy zawierający datę wykonania obsługi, zakres wykonanych prac oraz zuŜytych części i materiałów.

8. Oprócz w/w raportów serwisowych, serwisant zobowiązany będzie dokonywać wpisów w paszportach technicznych aparatów dotyczących wykonanych czynności w zakresie napraw i przeglądów technicznych sprzętu, a takŜe zuŜycia i wymiany części zamiennych. W paszporcie musi być adnotacja stwierdzająca, Ŝe

(10)

aparat jest sprawny technicznie oraz określona data kolejnego przeglądu technicznego. Wpisy te muszą być potwierdzone podpisem i pieczątką imienną.

9. Wszystkie wymontowane i wymienione części przechodzą na własność Wykonawcy, w momencie wykonania przedmiotu umowy.

10. Mając na uwadze fakt, Ŝe na nośnikach informacji stanowiących części składowe lub przynaleŜności Sprzętu, mogą znajdować się dane osobowe pacjentów, jak równieŜ mając na uwadze, Ŝe niektóre z wykonywanych w ramach Umowy Usługi Serwisowe uwarunkowane są koniecznością zapewnienia dostępu do przedmiotowych nośników i znajdujących się na nich informacji, w tym danych osobowych, Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę, w tym osoby świadczące Usługi Serwisowe w imieniu Wykonawcy, do przetwarzania, w razie zaistnienia takiej potrzeby, ww. danych osobowych, w zakresie i celu niezbędnym do wykonania czynności objętych Umową – zgodnie z Umową o powierzenie przetwarzania danych osobowych, stanowiącą załącznik nr 6 do Umowy.

§5 KARY UMOWNE

1. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:

1) za opóźnienie w usunięciu awarii w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 4 – w wysokości 0,5%

wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za kaŜdy dzień zwłoki (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie awarii;

2) za opóźnienie w usunięciu awarii niewymagającej wymiany części zamiennych w terminie, o którym mowa w

§ 4 ust. 5 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za kaŜdy dzień zwłoki (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie usterki;

3) za opóźnienie w usunięciu awarii w terminie, przy której konieczna jest wymiana zasadniczych modułów aparatu, o którym mowa w § 4 ust. 6 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za kaŜdy dzień zwłoki (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie awarii.

2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonywania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% wartości umowy brutto.

§ 6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku, gdy okoliczności "siły wyŜszej" uniemoŜliwią chwilowe wykonanie usługi określony czas zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności "siły wyŜszej" oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków.

2. Jako siłę wyŜszą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezaleŜne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy.

3. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami "siły wyŜszej" druga strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu zaistnienia ww. okoliczności.

4. Gdy okoliczności "siły wyŜszej" uniemoŜliwiają jednej ze stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuŜszy niŜ 3 miesiące, strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania umowy w taki sposób, jej wykonanie i końcowe rozliczenie musi być uzgodnione i postanowione przez obie strony umowy.

5. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem niewaŜności.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo Sądowi w Koszalinie.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŜdej ze stron.

Załączniki do umowy:

1. Formularz ofertowy.

2. Zakres obsługi serwisowej aparatów RTG i ultrasonograficznych.

3. Zakres obsługi serwisowej Stacji roboczych Syngo MMWP.

4. Zakres obsługi serwisowej Tomografu Komputerowego.

5. Lista osób upowaŜnionych do zgłaszania awarii.

6. Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

(11)

Zakres obsługi serwisowej aparatów RTG i ultrasonograficznych

Dotyczy:

1. Zestaw rentgenowski AXIOM Iconos R100 (nr seryjny 10016);

2. Zestaw rentgenowski AXIOM Iconos R200 (nr seryjny 6608);

3. Przewoźny aparat RTG POLYMOBIL 10 (nr seryjny 1511);

4. Ultrasonograf ACUSON Antares (nr seryjny 113745);

5. Ultrasonograf ACUSON Antares (nr seryjny 116060);

6. Ultrasonograf ACUSON X300(nr seryjny 310548);

7. Ultrasonograf ACUSON Antares Premium Edition (nr seryjny 150871)

Przeglądy okresowe:

1. Regularne przeglądy okresowe - interwały i zakres przeglądów według wymagań producenta; terminy przeglądów - uzgodnione z ZAMAWIAJĄCYM.

2. Sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego.

3. Kontrola występowania usterek zewnętrznych.

4. Inspekcja zuŜycia części.

5. Oczyszczenie dróg chłodzenia i odprowadzania ciepła.

6. Smarowanie ruchomych części mechanicznych.

7. Sprawdzenie bezpieczeństwa elektrycznego.

8. Konserwacja software’u systemowego i aplikacyjnego 9. Porządkowanie przestrzeni dyskowej i bazy danych.

10. Sprawdzenie funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy.

11. Dokumentacja przeglądów.

Kontrola jakości - podczas przeglądów okresowych:

1. Sprawdzenie jakości obrazu.

2. Sprawdzenie wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury.

3. Ustawienie i regulacja odpowiednich wartości nastawień w przypadkach ich odchylenia od wartości optymalnych.

Naprawy:

Umowa nie obejmuje napraw.

Modyfikacje:

Przeprowadzenie, środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia.

Części zamienne:

1. Umowa nie obejmuje dostawy części zamiennych.

2. Umowa obejmuje dostawę materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów.

(12)

Zakres obsługi serwisowej Stacji roboczych Syngo MMWP

Dotyczy:

1. Stacja robocza Leonardo Workstation (nr seryjny 7891);

2. Stacja robocza syngo MultiModality Workstation (nr seryjny 8129)

1. Regularne przeglądy okresowe - interwały i zakres przeglądów według wymagań producenta; terminy przeglądów - uzgodnione z Zamawiającym.

2. Sprawdzenie wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury.

3. Przeprowadzenie czynności korygujących - ustawienie i regulacja odpowiednich wartości nastawień w przypadkach ich odchylenia od wartości optymalnych.

Naprawy:

1. Interwencje na wezwanie – praca w miejscu lokalizacji aparatury wraz z dojazdem inŜyniera.

2. Diagnozowanie błędów, usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód powstałych w wyniku naturalnego zuŜycia części.

3. Kontrola urządzenia po przeprowadzonej naprawie.

4. Dokumentacja interwencji serwisowych.

Modyfikacje:

1. Przeprowadzenie, środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia.

2. Wykonanie zalecanych przez producenta aktualizacji software’u systemowego i aplikacyjnego.

Części zamienne:

1. Umowa nie obejmuje dostawy części zamiennych – w przypadku konieczności wymiany części zamiennej Wykonawca wystawi stosowną ofertę do potwierdzenia przez Zamawiającego.

2. Umowa obejmuje dostawę materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów.

(13)

Zakres obsługi serwisowej Tomografu Komputerowego

Dotyczy:

Tomograf komputerowy SOMATOM Emotion 16 (nr seryjny 39288)

1. Regularne przeglądy okresowe - interwały i zakres przeglądów według wymagań producenta; terminy przeglądów - uzgodnione z ZAMAWIAJĄCYM.

2. Sprawdzenie wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury z wykorzystaniem, w razie potrzeby, specjalistycznej aparatury pomiarowej i fantomów.

3. Przeprowadzenie czynności korygujących - ustawienie i regulacja odpowiednich wartości nastawień w przypadkach ich odchylenia od wartości optymalnych.

Zdalna diagnostyka:

1. Zapewnienie systemu do stałego monitorowania parametrów pracy urządzenia.

2. Wykorzystanie w/w systemu do zdalnej diagnostyki i naprawy uszkodzeń.

3. Utrzymanie infrastruktury w/w systemu łącznie z pokryciem kosztów uŜytkowania linii telekomunikacyjnej.

Naprawy:

1. Interwencje na wezwanie – praca w miejscu lokalizacji aparatury wraz z dojazdem inŜyniera.

2. Diagnozowanie błędów, usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód powstałych w wyniku naturalnego zuŜycia części.

3. Kontrola urządzenia po przeprowadzonej naprawie.

4. Dokumentacja interwencji serwisowych.

Modyfikacje:

1. Przeprowadzenie, środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia.

2. Wykonanie zalecanych przez producenta aktualizacji software’u systemowego i aplikacyjnego.

3. Wykonanie zalecanych przez producenta modyfikacji urządzenia.

Części zamienne i komponenty specjalne:

1. Dostawy części zamiennych w celu zastąpienia części, które na skutek naturalnych procesów uległy całkowitemu zuŜyciu lub stały się nieprzydatnymi do dalszej eksploatacji, za wyjątkiem komponentów specjalnych tj. lamp rentgenowskich i detektorów promieniowania, a takŜe materiałów eksploatacyjnych i elementów wyposaŜenia dodatkowego.

2. Dostawy materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów.

3. Dostawy materiałów do przeprowadzanych modyfikacji.

Pomoc aplikacyjna:

W zakresie wsparcia technicznego przez inŜyniera serwisu.

(14)

Lista osób upowaŜnionych przez Zamawiającego

PoniŜsza lista obejmuje osoby upowaŜnione przez Zamawiającego do zgłaszania i uzgadnia terminów prac serwisowych oraz podpisywania Raportów Serwisowych

1. ...

2. ...

3. ...

4. ...

5. ...

6. ...

7. ...

8. ...

9. ...

10. ...

(15)

Załącznik nr 6 do Umowy ...TT.TP.382.32.2014 JK

PROJEKT UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w dniu ...2014 roku w Koszalinie pomiędzy:

NIP: 669-10-44-410, REGON: 330006292, KRS: 0000006505 reprezentowanym przez Andrzeja Kondaszewskiego – Dyrektora zwanym dalej Powierzającym

a

zwanym dalej Przetwarzającym

§1

Dla potrzeb niniejszej Umowy, o ile z treści i celu umowy nie wynika inaczej, przyjmuje się następujące znaczenie dla poniŜej wymienionych sformułowań:

1. „Umowa” – niniejsza umowa;

2. „Ustawa o ochronie danych” – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.);

3. „Ustawa o prawach pacjenta” - ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2009 nr 52 poz.417, z późn. zm.)

4. „Rozporządzenie” – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r.

w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŜące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024, z późn. zm.);

5. „Dane osobowe” – dane osobowe w rozumieniu art. 6 Ustawy o ochronie danych;

6. „Przetwarzanie danych osobowych” – oznacza wszelkie operacje w rozumieniu art. 7 pkt. 2 Ustawy o ochronie danych i wykonywane przez Przetwarzającego na powierzonych danych osobowych.

§2

1. Przedmiotem Umowy jest powierzenie Przetwarzającemu przez Powierzającego usług przetwarzania danych osobowych osób wyłącznie w zakresie serwisu aparatów rtg i ultrasonograficznych. Powierzający niniejszym upowaŜnia Przetwarzającego, w tym osoby świadczące usługi serwisowe aparatów rtg i ultrasonograficznych w imieniu Przetwarzającego, do przetwarzania, w razie zaistnienia takiej potrzeby, danych osobowych pacjentów, w zakresie i celu niezbędnym do wykonania czynności objętych umową.

2. Przetwarzający nie będzie przetwarzał danych osobowych w innych, w tym własnych celach niŜ wynikających z zakresu serwisu aparatów rtg i ultrasonograficznych.

3. Powierzający zastrzega sobie prawo do doprecyzowania w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy podpisanego przez strony zakresu i celu przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1.

§3

Przetwarzający oświadcza, iŜ zna przepisy Ustaw i Rozporządzenia i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności do obowiązków tych naleŜy stworzenie i stosowanie przy przetwarzaniu danych odpowiednich procedur zabezpieczeń technicznych, informatycznych i prawnych wymaganych przepisami prawa.

§4

1. Powierzający upowaŜnia Przetwarzającego do wydawania zatrudnionym osobom u Przetwarzającego imiennych upowaŜnień do przetwarzania danych osobowych. Przetwarzający ograniczy dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób posiadających imienne upowaŜnienia do przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do umowy).

2. Przetwarzający zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Powierzającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upowaŜnień, o których mowa w ust. 1.

§5

1. Powierzający oświadcza, Ŝe jest administratorem, w rozumieniu Ustawy o ochronie danych, zbioru danych osobowych, z którego pochodzą powierzone dane.

2. Powierzający oświadcza, Ŝe jest właścicielem bazy danych, w rozumieniu Ustawy ochronie danych, z której pochodzi baza zawierająca powierzone dane.

(16)

3. Dane, o których mowa w ust. 1 mogą być powierzone Przetwarzającemu i mogą być przez niego wykorzystane jedynie w celu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w §2.

4. Powierzający ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie przez Przetwarzającego powierzonych danych osobowych jest zgodne z postanowieniami niniejszej Umowy i Ustawami.

5. Przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w §2. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych niezgodnie z niniejszą Umową i z naruszeniem przepisów Ustawy.

6. Przetwarzający zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia danych przed dostępem osób niepowołanych oraz do kontroli przebiegu procesu przetwarzania na kaŜdym jego etapie w sposób wskazujący na naleŜytą staranność.

7. Baza zawierające powierzone Przetwarzającemu dane nie moŜe być wykorzystana w inny sposób niŜ w celu opisanym w niniejszej umowie, w szczególności nie moŜe być przekazana lub udostępniona jakiemukolwiek innemu podmiotowi za wyjątkiem podmiotów z grupy kapitałowej Przetwarzającego oraz podmiotów będących podwykonawcami Przetwarzającego. Przetwarzający zobowiązany jest ponadto do nie ujawniania i nie przetwarzania danych w innym celu niŜ opisany w niniejszej Umowie, równieŜ po jej zakończeniu.

§6

Przetwarzający zakończy przetwarzanie danych w momencie zakończenia umowy.

§7

1. JeŜeli Powierzający będący administratorem danych osobowych zostanie prawomocnym orzeczeniem sądowym zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub ukarany grzywną (w przypadku udowodnienia przez Powierzającego naruszenia przepisów Ustaw w związku z realizacją niniejszej Umowy przez Przetwarzającego wynikających z winy umyślnej lub raŜącego niedbalstwa Przetwarzającego), Przetwarzający zobowiązuje się zrekompensować Powierzającemu udokumentowane straty z tego tytułu do wysokości poniesionego odszkodowania lub grzywny. Zobowiązanie Przetwarzającego, o którym mowa w zdaniu poprzednim powstanie pod warunkiem pisemnego powiadomienia Przetwarzającego w ciągu dwóch tygodni od powzięcia przez Powierzającego wiadomości o kaŜdym przypadku pociągnięcia Powierzającego do odpowiedzialności i jej podstawach prawnych i faktycznych w celu umoŜliwienia Przetwarzającemu wykazywania braku podstaw takiej odpowiedzialności. Po otrzymaniu pisemnego powiadomienia Przetwarzający moŜe przystąpić do toczącej się sprawy.

2. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Powierzającego wyłącznie w zakresie strat rzeczywiście poniesionych przez Powierzającego, w szczególności Przetwarzający nie ponosi odpowiedzialności za utracone przez Powierzającego korzyści.

§8

1. Umowa zostaje zawarta do czasu rozwiązania umowy dotyczącej serwisu aparatów rtg i aparatów ultrasonograficznych.

2. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia bazy zawierającej powierzone dane w sposób uniemoŜliwiający jej późniejsze odtworzenie najpóźniej w terminie, o którym mowa w pkt 1.

§9

1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy.

2. Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej. W przypadku nie rozstrzygnięcia przez strony sporu na drodze polubownej w ciągu 30 dni, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Powierzającego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.

§10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron.

……… ………

Powierzający Przetwarzający

(17)

Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika UPOWAśNIENIE Nr ..../2014

DO PRZETWARZANIA POWIERZONYCH DANYCH OSOBOWYCH

Z dniem ...2014 r., na podstawie art. 37, w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upowaŜniam ... do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Szpital Wojewódzki im. M. Kopernika w Koszalinie w ramach realizacji Umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych zawartej w dniu ... r,

UpowaŜnienie obowiązuje do dnia odwołania lub wygasa z dniem rozwiązania Umowy o powierzenie.