Zapytanie ofertowe. Kotla, 28 grudnia 2020r. Zapytanie ofertowe nr GOPS

Kotla, 28 grudnia 2020r.

Zapytanie ofertowe nr GOPS.261.26.2020

Dotyczy postępowania w trybie zapytania ofertowego w ramach projektu pn."Rozwój usług społecznych w Gminie Kotla” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 9: Włączenie społeczne Działanie 9.2: Dostęp do wysokiej jakości usług społecznych-konkursy horyzontalne.

Zapytanie ofertowe

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Nabywca:

Gmina Kotla

ul. Głogowska 93, 67-240 Kotla tel. 76 8318361 fax: 76 8318308 e-mail: gmina@kotla.pl

www: www.kotla.pl Odbiorca:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kotli ul. Krzycka 2, 67-240 Kotla

tel. 768318852 fax: 768318852 e-mail:kotla@gopskotla.pl www.gopskotla.pl

II. Tryb udzielania zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zmianami) – podstawa prawna art. 4 pkt 8 ustawy.

2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, w rozumieniu sekcji 6.5.2 „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Fun- duszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spój- ności na lata 2014-2020”.

III.Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców (osób prowadzących), które przeprowadzą zajęcia grupowe dla seniorów w wieku powyżej 60. roku życia, będących Uczestnikami projektu pn.„ Rozwój usług społecznych w Gminie Kotla”, którego głównym celem jest zwiększenie dostępności środowiskowych usług społecznych, w tym opiekuńczych na terenie Gminy Kotla poprzez min. utworzenie 15 miejsc świadczenia dziennych usług w Klubie Seniora.

Zamówienie dotyczy Zadania nr 2 w projekcie.

1.Przedmiot zamówienia został podzielony na części:

Część 1 .

Przedmiotem zamówienia jest realizacja w okresie od 11 stycznia 2021r. do 31 stycznia 2023r.

następującego działania: Spotkania ze specjalistą m.in.: lekarz internista, gerontolog, diabetolog, kardiolog, psychiatra itp.

Tematyka wykładów, m.in. profilaktyka i leczenie cukrzycy, nadciśnienie, profilaktyka i poradnictwo kardiologiczne, miażdżycowo–naczyniowe, ciśnieniowo–krążeniowe, wylewy, udary, schorzenia i profilaktyka reumatologiczna, tarczyca, astma, schorzenia wieku starszego.

Wykłady odbywać się będą w godzinach około popołudniowych, zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramem na m-c z góry. Przewiduje się w trakcie trwania projektu 9 wykładów po 1 h (4 wykłady w roku po 1 godzinie (przeciętnie 1 wykład w kwartale) skierowanych do grupy 15 uczestników Klubu Seniora.

Godzina zajęć równa się 60 minut.

Część 2.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja w okresie od 11 stycznia 2021r. do 31 stycznia 2023r..

następującego działania: Spotkania z dietetykiem.

Tematyka wykładów: diety cukrzycowe, dieta lekkostrawna, pomoc w funkcjonowaniu wątroby – profilaktyka, prawidłowe odżywianie.

Wykłady odbywać się będą w godzinach popołudniowych, zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramem na m-c z góry. Przewiduje się 26 spotkań po 2 godziny, tj. jedno spotkanie 2h/ m-c (łącznie do zrealizowania w trakcie trwania projektu 52godziny spotkań), skierowanych do grupy 15 uczestników Klubu Seniora.

Godzina zajęć równa się 60 minut.

Część 3.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja w okresie od 11 stycznia 2021r. do 31 stycznia 2023r..

następującego działania: Konsultacje psychologa.

Tematyka konsultacji, to min. codzienne problemy, problemy z izolacją, osamotnieniem, konflikty, spotkania motywujące, przeciwdziałające wykluczeniu społecznemu, i propagujące aktywność społeczną.

Konsultacje odbywać się będą w godzinach popołudniowych, zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramem na m-c z góry. Przewiduje się za- jęcia grupowe dla 15 uczestników Klubu Seniora. Zamawiający dopuszcza w razie potrzeby zgła- szanej przez uczestników realizację indywidualnych konsultacji w ramach zaplanowanego wymia- ru godzin.

Liczba godzin do zrealizowania w trakcie trwania umowy łącznie 222 h., (średnio 8h/m-c).

Godzina zajęć równa się 60 minut.

Część 4.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja w okresie od 11 stycznia 2021r. do 31 stycznia 2023r..

następującego działania: Przeprowadzenie zajęć ruchowych – gimnastyki dla grupy 15 uczestni- ków Klubu Seniora.

Zakres ćwiczeń oraz ich wymiar będzie dostosowany do możliwości psychofizycznych uczestni- ków zajęć. Zajęcia będą miały na celu usprawnienie seniorów, poprawienie ruchowości stawów i napięcia mięśni. W ramach zajęć powinny znaleźć się: zajęcia ruchowe –np. Nordic Walking, ćwi- czenia gimnastyczne, gimnastyka relaksacyjna, zajęcia rehabilitacyjne z wykorzystaniem: roweru stacjonarnego, piłeczek do masażu, piłek do ćwiczeń, hantli, materacy itp., gry i zabawy -w formie

zabaw grupowych, zajęcia rekreacyjne –piesze wycieczki po okolicach, zajęcia animacyjne –np.

nauka tańca, pedagogika zabawy, będąca formą miłego spędzania czasu wolnego.

Zajęcia odbywać się będą w godzinach popołudniowych, zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramem na m-c z góry, w dwóch grupach po 7-10 osób.

Liczba godzin do zrealizowania w trakcie trwania umowy łącznie 251h.(średnio 10h/m-c) Godzina zajęć równa się 45 minut.

Część 5.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja w okresie od 11 stycznia 2021r. do 31 stycznia 2023r..

następującego działania: Przeprowadzenie zajęć z rękodzieła dla grupy 15 uczestników Klubu Seniora.

Zajęcia mają na celu rozwijanie motoryki, rozwijanie kreatywności i maja służyć integracji grupy zainteresowania: m.in. decoupage, hafciarstwo, modelarstwo, praca z masami plastycznymi, nauka wykonywania prac sznurkowych, Quilling, podstawy rysunku i malarstwa itp.

Zajęcia odbywać się będą w godzinach popołudniowych, zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramem na m-c z góry. Liczba godzin do zrealizowania w trakcie trwania umowy łącznie 136h. (5h/m-c)

Godzina zajęć równa się 60 minut.

Część 6.

Przedmiotem zamówienia jest w okresie od 11 stycznia 2021r. do 31 stycznia 2023r.

następującego działania: Przeprowadzenie zajęć kulinarnych dla grupy 15 uczestników Klubu Seniora.

Zajęcia muszą mieć charakter integracyjny i rozwijający hobby i umiejętności uczestników, ale również charakter prozdrowotny. Na zajęciach obowiązkowo powinny być przygotowywane potrawy zdrowe, z ograniczeniem składników szkodliwych.

Zajęcia odbywać się będą w godzinach około popołudniowych, zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramem na m-c z góry.

Liczba godzin w trakcie trwania umowy łącznie: 118 h, przeciętnie 5h w miesiącu.

Godzina zajęć równa się 60 minut.

Wszystkie wymienione powyżej części zamówienia winny się odbyć w siedzibie Klubu Senior w Kotli. Wyjątek stanowią niektóre zajęcia z gimnastyki, takie jak zajęcia w wodzie lub Nordic Walking.

2.Przedmiot zamówienia w zakresie wszystkich powyższych części obejmuje:

1) opracowania i przedstawienia Zamawiającemu programu zajęć, zgodnego z określonymi wymaganiami oraz pozwalający na realizację celów założonych w projekcie, w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy,

2) prowadzenia zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem,

3) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji, w tym fotodokumentacji oraz stałej współpracy z Opiekunem/ Koordynatorem Klubu,

4) monitorowania obecności uczestników na zajęciach poprzez prowadzenie list obecności z podaniem tematyki zajęć,

5) prowadzenie rejestru godzin zrealizowanych na rzecz Uczestników Projektu,

3.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdą część należy traktować jako osobne zamówienie publiczne, na które, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, zostanie zawarta odrębna umowa. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno, kilka lub wszystkie części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4. Wspólny słownik kodów CPV dla wszystkich części:

80400000 - 4 - usługi edukacyjne i szkoleniowe

Przedmiot zamówienia publicznego jest współfinansowany w ramach projektu pt. Rozwój usług społecznych w Gminie Kotla złożonego w ramach konkursu nr RPDS.09.02.01-02-0070/19, Działanie 9.2 Dostęp jednostki do wysokiej jakości usług społecznych Numer umowy:

RPDS.09.02.01-02-0070/19-00

5. Zamawiający wymaga by usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane były zgodnie z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.

IV.Termin realizacji zamówienia.

Termin realizacji dla wszystkich części: od 11 styczeń 2021r. do 31 stycznia 2023r.

V.Warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

Część 1.

Zamawiający wymaga, aby osoby ubiegające się o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi w części 1 lub osoby przez nie zatrudnione do wykonania niniejszej usługi posiadały:

1. Prawo wykonywania zawodu lekarza w Polsce w rozumieniu ustawy z dnia 05.12.1996 roku o zawodach lekarza i lekarza dentysty

2. Posiadały min. 2-letnie doświadczenie w zawodzie lekarza internisty lub innej specjalizacji w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

Część 2.

Zamawiający wymaga, aby osoby ubiegające się o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi w części 2 lub osoby przez nie zatrudnione do wykonania niniejszej usługi posiadały:

1. Dyplom dietetyka i min. 2-letnie doświadczenie w zawodzie dietetyka w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

Część 3.

Zamawiający wymaga, aby osoby ubiegające się o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi w części 3 lub osoby przez nie zatrudnione do wykonania niniejszej usługi posiadały:

1. Dyplom psychologa i min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa psycholo- gicznego osób dorosłych w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

Część 4,

Zamawiający wymaga, aby osoby ubiegające się o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi w części 1 lub osoby przez nie zatrudnione do wykonania niniejszej usługi posiadały:

1. Posiadają kwalifikacje i min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu prowa- dzenia gimnastyki osób dorosłych i z zakresu prowadzenia zajęć z Nordic Walking w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

Część 5,

1. Posiadają wykształcenie i umiejętności z zakresu arteterapii

2. Posiadają min. 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia tożsamych zajęć w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert

Część 6.

1. Posiadają min. 2-letnie doświadczenie w zawodzie dietetyka lub pokrewnym

2. Posiadają min. 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia tożsamych zajęć w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

2. Dopuszcza się realizację poszczególnych części zamówienia w ramach posiadanych zasobów własnych lub zasobów udostępnionych, zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego:

- „zasób własny” - w przypadku, gdy wskazana do bezpośredniej realizacji osoba, jest wykonawcą lub związana jest z wykonawcą stosunkiem prawnym (np. umowa cywilnoprawna lub umowa o pracę);

- „zasób udostępniony” - w przypadku, gdy wskazana osoba jest udostępniona wykonawcy przez inny podmiot (związana jest z podmiotem udostępniającym zasób stosunkiem prawnym, np.

umowa cywilnoprawna lub umowa o pracę).

VI. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz inne do- kumenty wymagane od Wykonawcy:

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonym w rozdz. III wraz z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik 1 do zapytania ofertowego, Wyko- nawca zobowiązany jest złożyć aktualny na dzień składania oferty wykaz osób i usług wyko- nywanych, w okresie ostatnich – 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowo- dów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

Ponadto wraz z ofertą Wykonawca złoży:

a) Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty, w przy- padku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który zamawia- jący może uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, w szczególności z reje-

strów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne względnie innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

b) Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

VII.Termin, miejsce i sposób składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą mailową na adres: kotla @ gopskotla.pl lub złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty, kuriera w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kotli, ul. Krzycka 2, 67-240 Kotla, w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 04 stycznia 2021 r. (data wpływu) do godziny 10:00, z dopiskiem: „Oferta na usługi świadczone w ramach realizowanego projektu pt. Rozwój usług społecznych w Gminie Kotla”. Dotyczy części nr…

Nie otwierać przed 07 stycznia 2020r. r., godz. 10:00”.

2. Oferta powinna zostać złożona na dołączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zaproszenia).

3. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia opakowania zawierającego ofertę Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki i jej przed- terminowe otwarcie.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Powiadomienie o wprowadzeniu zmian oraz wycofaniu oferty musi być złożone według tych sa- mych zasad, jak składanie ofert z napisem na kopercie odpowiednio „Zmiana” lub „Wycofanie”.

Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane

5. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (do oferty winien być dołączony oryginał pełnomocnictwa lub kopia notarialnie po- świadczona za zgodność z oryginałem). Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.

6. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzo- na za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez dodanie adnotacji: „za zgodność z orygi- nałem” i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.

7. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny.

8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowe- go, Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do za- mawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu skła- dania ofert.

10. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.

11. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Informacje na temat zakresu wykluczenia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące kryteria:

1. Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodo- wej, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów. Dokument potwierdzające kwalifikacje należy złożyć wraz z ofertą, w postaci kserokopii potwierdzonej za zgodność z ory- ginałem przez Wykonawcę lub osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy. Aktualność uprawnień musi być zachowana przez cały okres realizacji zamówienia.

2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamó- wienia oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wy- konania zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wyko- nawcę oświadczenia w formularzu ofertowym.

3. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub oso- bowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Za- mawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocni- ka,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w li- nii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca złoży wraz z ofertą stosowne oświadczenie, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

IX.Opis sposobu obliczania ceny:

W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia wraz z kosztami dojazdu do miejsca wykonania usługi. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny brutto usługi będącej przedmiotem zamówienia uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.

Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać waloryzacji.

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania.

X.Kryterium wyboru oferty:

Zamawiający będzie oceniał oferty odrębnie według następującego kryterium:

Nazwa kryterium Waga

Cena (C) 70 %

Doświadczenie (D) 30%

Razem (R) 100%

1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

2. Kryterium „Cena” - (C)

W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

Najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu

C = --- x 70% [pkt]

Cena badanej oferty

gdzie: C – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto.

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie 70 pkt.

3. Kryterium „Doświadczenie ” – (D)

a) Maksymalna ilość punktów według kryterium „Doświadczenie” to 30 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

b) Doświadczenie w pracy w zakresie określonym w rozdz. III Zapytania ofertowego w okre- sie od 2 do 3 lat– 10 pkt.

c) Doświadczenie w pracy w zakresie określonym w rozdz. III Zapytania ofertowego w okre- sie powyżej 3 lat i więcej – 20 pkt

4. Wybrana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną w następujący sposób:

R = C + D gdzie:

R – łączna ilość punktów oferty ocenianej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”

D – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie”

Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100,00 pkt.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w ocenie ofert.

6. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7. Niespełnienie przez wykonawcę ww. warunków skutkuje jego wykluczeniem z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

XI . Odrzucenie ofert

Zamawiający odrzuci oferty w przypadku gdy:

1) treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego;

2) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalcza- niu nieuczciwej konkurencji;

3) zawiera rażąco niską cenę lub koszt, co zostało poprzedzone wcześniejszymi wyjaśnieniami Wykonawcy złożonymi na wezwanie Zamawiającego (rażąco niska cena – cena oferty niższa o 30% od wartości zamówienia i/lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert);

4) została złożona przez Wykonawcę nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu lub wykluczonego z udziału w postępowaniu;

5) zawiera błędy w obliczeniu ceny;

6) Wykonawca nie złożył w wymaganym terminie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty;

7) Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertą;

8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

XII. Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn, w szczególności w przypadku:

1) gdy do Zamawiającego nie wpłynie żadna oferta lub wszystkie oferty, złożone w danym postępowaniu będą wadliwe i nie można usunąć ich wad;

2) w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że postępowanie lub wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

4) utraty lub nie przyznania w pełnej wysokości środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i/lub innych instytucji na realizację przedmiotu zamówienia;

5) gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.

2. Z tytułu unieważnienia postępowania nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia.

XIII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:

1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany niezwłocznie.

2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Oferenta, którego ofertę wybra- no oraz umieści informacje na stronie internetowej www.gopskotla.pl

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta umowa z Wykonawcą.

W przypadku odmowy wykonania umowy przez wyłonionego Wykonawcę, dopuszcza się możli- wość zawarcia przez Zamawiającego umowy z oferentem, którego oferta została porównana i oce- niona jako kolejna najbardziej korzystna.

4. Zamawiający ma prawo do wezwań o wyjaśnienia zaoferowanej ceny oraz unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny i wybrania którejkolwiek z ofert. Wykonawca nie będzie z tego tytułu rościł żadnych pretensji wobec Zamawiającego.

5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wyma- ganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.

XVI. Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

3. Wszelka korespondencja Wszelka korespondencja między Zamawiającym, a Wykonawca- mi powinna być przekazywana pisemnie lub drogą elektroniczną. Forma pisemna jest zastrzeżona dla złożenia oferty.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowe- go. Wszelkie pytania powinny być wnoszone pisemnie lub w postaci elektronicznej na adres: ko- tla@gopskotla.pl w języku polskim.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień doty- czących treści złożonych ofert.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednokrotnego wezwania Wykonawcy do uzupeł- nienia dokumentów lub złożenie wyjaśnień, doprecyzowania wadliwych dokumentów, które zosta- ły złożone wraz z ofertą, wyznaczając Wykonawcy na wyjaśnienie lub uzupełnienie odpowiedni termin, informując jednocześnie, że nie usunięcie braków w wyznaczonym terminie będzie skut- kowało odrzuceniem oferty jeżeli wskutek stwierdzonych błędów nie będzie możliwe dokonanie badania i oceny oferty.

7. Przewidywane zmiany umowy w stosunku do postanowień niniejszego zapytania ofertowe- go zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w treści przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych oraz omyłek, których poprawa nie zmienia w istotny sposób treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty zamawiający przyjmie kwotę wpisana słownie.

9. Zamawiający przewiduje prowadzenie dodatkowych negocjacji cenowych z oferentami, którzy złożyli na ta samą część zamówienia jednakowe oferty cenowe i jednocześnie spełniają wa- runki udziału w postępowaniu.

10. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupeł- nienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.

O dokonanych zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe.

11. Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, w ter- minie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XV. Warunki płatności za przedmiot zamówienia:

1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie następowała w oparciu o faktyczną ilość go- dzin wykonanych usług po skończeniu danego miesiąca i po przedłożeniu Zamawiającemu wszystkich dokumentów opisanych w pkt I ppkt 2, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, w terminie 14 dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu.

2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

XVI. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

Dorota Młodecka, e-mail: kotla@gopskotla.pl, tel. 768318852 Dorota Pieczulis, e-mail: kotla@gopskotla.pl, tel. 768318852

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy 3. Załącznik nr 3 - Wykaz osób

4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym

5.Załącznik nr 5 - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych/Klauzula informacyjna

6. Załącznik nr 6 – wykaz dotychczas wykonywanych usług 7. Załącznik nr 7 – oświadczenia o wyrażenie zgody na wizerunek

Zatwierdzam:

(-) Dorota Młodecka Dyrektor GOPS w Kotli