ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/WND-‐RPLD.03.04.00-‐00-‐005/13/14
1. Zamawiający
2. Opis przedmiotu zamówienia
Zakup 15 szt. zestawów zawierających certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych, dedykowane oprogramowanie) w ramach projektu „Zintegrowana Platforma Informacyjna Centrum Transferu Technologii w Obszarze Odnawialnych Źródeł Energii” nr WND-‐
RPLD.03.04.00-‐00-‐005/13
Centrum Badań i Innowacji Pro-‐Akademia, wpisane do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-‐Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000171789, NIP: 7281919068, REGON: 471342017, ul. Piotrkowska 238, 90-‐360 Łódź.
2.1. Krótki opis projektu, dla którego prowadzone jest postępowanie:
Celem głównym projektu WND-‐RPLD.03.04.00-‐00-‐005/13 jest zwiększenie potencjału otoczenia biznesu w regionie łódzkim poprzez budowę i rozwój Zintegrowanej Platformy Informacyjnej Centrum Transferu Technologii w obszarze Odnawialnych Źródeł Energii prowadzonego przez CBI Pro-‐
Akademia.
2.2. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego 15 (piętnastu) szt.
zestawów zawierających certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych, dedykowane oprogramowanie).
Wymagane parametry techniczne zestawów:
1) certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego ważny 2 lata spełniający warunki określone w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130 póz. 1450 ze zm.),
2) certyfikat niekwalifikowany ważny 2 lata 3) karta kryptograficzna -‐ wymagania:
a. współpraca z systemem operacyjnym Microsoft Windows XP / Mac OS X 10.8, b. realizacja algorytmu RSA o długości klucza do 1024 bitów,
c. interfejs PKCS#11
d. obszar pamięci na klucze prywatne, certyfikaty i inne obiekty nie mniejszy niż 32 kB, e. umożliwienie przechowywania co najmniej czterech kluczy prywatnych o długości co najmniej 1024 bity wraz z ich certyfikatami,
f. certyfikat bezpieczeństwa układu mikroprocesorowego na poziomie ITSEC E3
g. oprogramowanie umożliwiające na wykorzystywanie kart w systemie Microsoft Windows i MAC OS X
3. Termin realizacji zamówienia
4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
4) czytnik kart kryptograficznych:
a. złącze USB,
b. umożliwiający odczyt kart o wyżej wskazanych wymaganiach c. czytnik karty-‐ mini , przenośny, bezprzewodowy
Wykonawca dodatkowo zapewni weryfikację tożsamości użytkowników certyfikatów w siedzibie Zamawiającego.
Zestaw powinien także umożliwiać szyfrowanie poczty elektronicznej w programach pocztowych, np.
Microsoft Outlook.
Termin realizacji zamówienia upływa 21.07.2014 r.
4.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.
4.2. Nie jest dopuszczalne składanie ofert przez podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności przez; *uczestnictwo w spółce, jako wspólnik uczestnictwo w spółce cywilnej lub spółki osobowej * posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; *pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; *pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Oferent dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Poza tymi wyłączeniami udział w postępowaniu jest nieograniczony.
4.3. Zamawiający uzna warunki określone w pkt. 4.1 i 4.2 za spełnione na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
4.4 Do Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, należy
5. Kryteria wyboru ofert.
dołączyć:
a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania,
b. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (lub wydruki z właściwych rejestrów/ewidencji), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju pochodzenia Oferenta lub w kraju, w którym Oferent ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie b powyżej, Oferent zastępuje je oświadczeniem o braku
obowiązku wpisu do właściwego rejestru.
4.5 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Oferenta dokumentów wymaganych niniejszym ogłoszeniem, zgodnie z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
4.6 Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do
reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
4.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5.1. Kryteria oceny ofert.
W ramach oferty zostaną wybrani wykonawcy, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów.
Kryterium najniższej ceny – 100 % KRYTERIUM CENY
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 100 punktów.
Liczba punktów obliczona będzie wg następującego wzoru:
Cn
P = -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ x 100 Cb
gdzie:
P – oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie;
Cn – oznacza cenę brutto oferty najtańszej;
Cb – oznacza cenę brutto badanej oferty
5.2. Sposób obliczenia ceny.
Cena oferty, za całość dla każdego z zadań, musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem
podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym.
Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski).
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
5.3. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które zostaną złożone w terminie.
Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszych ofert.
Oferenci, którzy złożą oferty, zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszych ofert za pośrednictwem e-‐mail. Informacja o wyborze oferty zostanie upowszechniona poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej: www.proakademia.eu oraz poprzez umieszczenie jej w swojej siedzibie.
5.4. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty.
5.5. Zamawiający wskaże Oferentowi, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, termin i miejsce podpisania umowy.
5.6. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie podpisanie Protokołu odbioru (Załącznik nr 4) przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
5.7. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest ważne bez względu na liczbę złożonych ofert, jeżeli przynajmniej jeden z uczestników złoży ważną ofertę spełniającą warunki określone w niniejszym ogłoszeniu.
5.8. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia, bez otwarcia ich.
5.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania i niedokonania wyboru oferty, bez zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego.
5.10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
5.11. Oferty zostaną odrzucone i nie poddane ocenie, gdy:
a. Wykonawca nie spełnia kryteriów dostępu określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym;
b. Oferta nie jest zgodna z treścią zapytania ofertowego, w szczególności nie zawiera wszystkich załączników, jest niewypełniona lub jest niepodpisana;
c. oferta została złożona po terminie;
5.12 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wybrania oferty następnej w kolejności ilości zdobytych punktów, jeśli najlepszy oferent uchyla się od podpisania umowy.
5.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadkach, gdy:
6. Sposób przygotowania oferty.
7. Miejsce i termin składania ofert.
-‐ nie została złożona żadna oferta,
-‐ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
-‐ Zamawiający stwierdził zaistnienie istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy.
6.1. Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
6.2. Cena oferty musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Do oferty Oferent załącza Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
6.3. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki.
6.4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego.
6.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
7.1. Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 10 lipca 2014 roku, do godz. 16:00 (liczy się data otrzymania).
Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.
7.2. Miejsce składania ofert
Oferty należy przesłać:
• w wersji papierowej na adres Centrum Badań i Innowacji Pro-‐Akademia, 90-‐360 Łódź, ul.
Piotrkowska 238 z dopiskiem: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/WND-‐RPLD.03.04.00-‐00-‐005/13/14, lub
• w wersji elektronicznej (podpisane skany oferty) na adres
Maksymilian.Kochanski@proakademia.eu, z tematem ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/WND-‐
RPLD.03.04.00-‐00-‐005/13/14 Jednocześnie informujemy, że:
-‐ nie zwracamy kosztów przygotowania oferty dla celów niniejszego postępowania;
-‐ Zamawiający może zmienić niniejsze zapytanie ofertowe, nie później jednak niż na 3 dni przed
8. Tryb udzielania wyjaśnień
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 – Wzór umowy
4. Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru
zakończeniem terminu składania ofert. Zmienione zapytanie podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym, a także na stronie internetowej Zamawiającego;
-‐ załączniki do niniejszego zapytania stanowią jego integralną część;
-‐ nie odsyłamy nadesłanych ofert.
Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego w terminie do trzech dni poprzedzających termin złożenia ofert, do godz. 16.00 Pytania Oferenta muszą być sformułowane na piśmie i wysłane elektronicznie na adres e-‐mail:
Maksymilian.Kochanski@proakademia.eu. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres e-‐mail wskazany w zapytaniu, a także umieści zapytanie wraz z odpowiedzią na swojej stronie internetowej.
