UMOWA nr ZI/2/nmf/15 (wzór)
Na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty w postepowaniu o udzielnie zamówienia publicznego na usługę opracowania graficznego, składu i druku dwujęzycznej publikacji podsumowującej działania projektowe w ramach Projektu nr 12 – Konferencja „Kształcenie kadry służb penitencjarnych. Praktyczne aspekty współpracy dwustronnej realizowanej prze KRUS w Oslo i COSSW w Kaliszu” z Programu PL17 „Wsparcie Służby Więziennej, w tym sankcji pozawięziennych”., w dniu .__-__-2015 r. w Kaliszu pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Szkolenia Służby Więziennej 62-800 Kalisz, ul. Wrocławska 193-195
NIP 618-10-45-907 reprezentowanym przez:
...
zwanym dalej zamawiającym a
...
...
NIP ...
reprezentowanym przez:
...
zwanym dalej wykonawcą
zawarto umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza wykonawcy, a wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na produkcji 250 egzemplarzy dwujęzycznej publikacji podsumowującej działania projektowe zwanej dalej raportem, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
2. W ramach realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1, wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
a) wykonania kompletnego projektu okładki, szaty graficznej wraz z opracowaniem typograficznym raportu w uzgodnieniu z zamawiającym, uwzględniając wytyczne ws. informacji i promocji określone w „Podręczniku komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji”;
b) wykonania komputerowego składu, łamania tekstu oraz przygotowania raportu do druku;
c) druku raportu w łącznym nakładzie 250 egzemplarzy;
d) dostawy raportu w nakładzie 250 egzemplarzy do siedziby zamawiającego;
e) dostarczenia do zamawiającego wersji elektronicznej raportu w formacie pdf.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu jego przeznaczenia dla celów informacyjno-promocyjnych.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.
§ 2
Termin i warunki wykonania umowy
1. Wykonawca wykona przedmiot niniejszej umowy w terminie od dnia jej zawarcia do dnia 2 października 2015 r. zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez wykonawcę do siedziby zamawiającego, na koszt wykonawcy.
3. Za moment wykonania przedmiotu umowy strony uznają zrealizowanie przedmiotu umowy przez wykonawcę, zgodnie z opisem, o którym mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, potwierdzone protokołem odbioru.
4. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących jej wykonywania na każde żądanie zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym.
§ 3
Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014
1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji związanej z przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami dotyczącymi projektów współfinansowanych z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do dnia 31 grudnia 2021 roku.
2. Wykonawca, w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz po jego wykonaniu do dnia 31 grudnia 2021 r., zobowiązuje się do umożliwienia uprawnionym instytucjom zewnętrznym kontroli w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Zakres i zasady kontroli wynikają z obowiązujących przepisów dotyczących projektów współfinansowanych z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.
3. Kontrola może być przeprowadzona przez zamawiającego, Centralny Zarząd Służby Więziennej lub inne podmioty uprawnione do kontroli, określone w przepisach projektów współfinansowanych z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz innych przepisach dotyczących wdrażania funduszy strukturalnych w Polsce. Wykonawca zapewni w tym celu nieograniczone prawo wglądu we wszelkie dokumenty związane z realizowanym przedmiotem umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu niniejszej umowy informacją o współfinansowaniu ze środków aktualnymi logotypami zapewniającymi identyfikację wizualną źródeł współfinansowania zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi projektów współfinansowanych z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.
5. Wykonawca jest zobowiązany do informowania zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy.
§ 4 Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy określonego w § 1 wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości łącznie:
wartość netto: ……….
słownie: ………
podatek VAT: ………
słownie: ………..
wartość brutto: ………..
słownie: ………
zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.
2. W wynagrodzeniu ujęte zostały wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy wraz z podatkiem od towarów i usług, niezbędne do jego prawidłowego i pełnego wykonania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Podstawę do wystawienia faktury VAT i wypłaty wynagrodzenia stanowić będzie protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 3, podpisany przez zamawiającego i wykonawcę bez żadnych zastrzeżeń.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez wykonawcę faktury VAT, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury zamawiającemu.
5. Należność przekazana zostanie przelewem na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze.
§ 5
Osoby upoważnione do kontaktów
1. Strony postanawiają, że obok innych osób dysponujących stosownymi pełnomocnictwami, osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy są:
ze strony zamawiającego:
……….
tel.………e-mail:………
ze strony wykonawcy:
……….
tel.………e-mail:………
2. Każda ze stron może dokonać zmian reprezentujących jej osób, o których mowa w ust. 1. Zmiana następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej strony, pod rygorem nieważności i nie stanowi ona zmiany umowy.
§6 Kary
1. Wykonawcę obciążają kary umowne w następujących sytuacjach i w wysokościach:
a) z tytułu odstąpienia od umowy przez wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości 20% wartości brutto umowy określonej w § 4;
b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 2% wartości brutto umowy określonej w § 4za każdy dzień zwłoki;
c) z tytułu odstąpienia przez zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi winę wykonawca – w wysokości 20% wartości brutto umowy.
2. Kary umowne określone w ust. 1 obowiązują niezależnie od siebie.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, z wynagrodzenia należnego za realizację przedmiotu umowy.
4. Niezależnie od naliczenia kar umownych zamawiający może dochodzić od wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zmawiający poniesie szkodę.
5. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. Z ważnych powodów zamawiający może odstąpić od umowy, bez odszkodowania dla wykonawcy. W szczególności za ważne powody strony uznają następujące zdarzenia leżące po stronie wykonawcy:
a) wykonawca zaprzestanie realizować umowę;
b) gdy przebieg realizacji działań wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie umowy w terminie;
c) gdy wykonawca realizuje umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami i nie zmienia sposobu realizacji mimo pisemnego wezwania go do tego przez zamawiającego, w terminie określonym w wezwaniu zamawiającego;
d) jeżeli po dwukrotnym zgłoszeniu przez zamawiającego uwag do przedstawionych do odbioru publikacji wykonawca nie przedstawi zamawiającemu publikacji spełniających jego wymogi;
e) jeżeli wykonawca odmówi udostępniania informacji lub materiałów lub w inny sposób uniemożliwi przeprowadzenia czynności kontrolnych dotyczących sposobu realizacji umowy.
2. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§8
Autorskie prawa majątkowe
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, wykonawca przenosi na zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez strony protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 3 oraz zapłaty wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), tj. w zakresie:
a) utrwalenia,
b) zwielokrotniania przy zastosowaniu technik drukarskich i komputerowych, c) wprowadzania do obrotu,
d) wprowadzenia do pamięci komputera,
e) publicznego wykonania i publicznego odtwarzania,
f) publikowania w całości lub części, w tym także w formie elektronicznej, według własnego uznania,
g) zamieszczania w Internecie, publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie prace powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy stanowią przejaw jego oryginalnej twórczości i zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich.
3. Wykonawca udziela zamawiającemu zgody na dokonywanie przez zamawiającego dowolnych zmian w utworze do którego zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie niniejszej umowy.
4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, wykonawca zezwala zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na wszystkich polach eksploatacji przewidzianych niniejszą umową dla utworów pierwotnych.
5. Z chwilą przekazania wyników prac zamawiającemu, zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy nośników, na których zostały one utrwalone.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przez wykonawcę przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
§ 9
Rękojmia za wady prawne
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych w toku opracowywania przedmiotu umowy oraz w odniesieniu do gotowego przedmiotu umowy w stosunku do osób trzecich.
2. W przypadku skierowania przeciwko zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw w związku z wykonaniem niniejszej umowy przez wykonawcę, a w szczególności w związku z korzystaniem przez zamawiającego z przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu, w tym do pokrycia odszkodowań i kosztów związanych z dochodzeniem powyższych roszczeń, o ile zamawiający podejmie następujące działania:
a) niezwłocznie powiadomi wykonawcę na piśmie o roszczeniu, nie później jednak niż w terminie 30 dni od otrzymania zawiadomienia o roszczeniu;
b) zapewni wykonawcy informacje, konieczne pełnomocnictwa oraz pomoc, jaka będzie wykonawcy niezbędna do obrony przed roszczeniem lub do osiągnięcia ugody.
§ 10
Korzystanie z podwykonawców
1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub części.
2. Wykonawca może powierzyć w części wykonanie zamówienia osobom trzecim bez zgody zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
3. W przypadku określonym w ust. 2 wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować zamawiającego na piśmie o osobach, którym powierzył wykonanie czynności wraz z określeniem rodzaju tych czynności.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, podwykonawcy zobowiązani są do:
a) przechowywania dokumentacji dotyczącej realizowanego zamówienia przez okres określony w § 3 ust. 1;
b) umożliwienia kontroli realizacji zamówienia przez zamawiającego, Centralny Zarząd Służby Więziennej lub instytucje zewnętrzne uprawnione do kontroli;
c) do oznaczenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu niniejszej umowy informacją o współfinansowaniu ze środków aktualnymi logotypami zapewniającymi identyfikację wizualną źródeł współfinansowania zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi projektów współfinansowanych z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009- 2014.
5. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich postanowień niniejszej umowy.
6. Wykonawca odpowiada wobec zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców tak jak za swoje działania lub zaniechania.
§ 11 Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących sytuacjach:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym, a innymi niż wykonawca stronami, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;
3) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących projektów współfinansowanych z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009- 2014;
4) zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, a są one korzystne dla zamawiającego;
5) zmian osób reprezentujących strony w przypadku zmian organizacyjnych.
§ 12
Rozstrzyganie sporów
1. Spory powstałe w związku z niniejszą umową będą rozstrzygane przez strony przede wszystkim na drodze polubownej.
2. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej, określonej w ust. 1, spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby zamawiającego.
§ 13
Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie:
a) odpowiednie reguły i zasady wynikające z przepisów dotyczący realizowania projektów współfinansowanych z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014;
b) przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn.
zm.);
c) przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U.
2006 r. nr 90 poz. 631 z późn. zm.);
d) postanowienia zaproszenia do składania ofert, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oferta wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze stron.
§ 14
Załączniki do Umowy Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
