Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

(1)

1 Warszawa, dn. 21.12.2020 r.

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

I. Zamawiający

Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego 02-532 Warszawa, ul. Rakowiecka 36

ZNAK SPRAWY - DA.210.124.2020.DA/ZG II. Tryb udzielenia zamówienia

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).

kod CPV: 90500000-2 nazwa kodu CPV: Usługi związane z odpadami III. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania jest usługa utylizacji i odbioru odpadów chemicznych z lokalizacji Warszawa oraz Bydgoszcz w podziale na dwie części:

część nr 1 – dla lokalizacji IBPRS ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa

część nr 2 – dla lokalizacji Zakład Technologii Gorzelnictwa i Odnawialnych Źródeł Energii, ul.

Powstańców Wielkopolskich 17, 85-090 Bydgoszcz

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych

IV. Osoba upoważnione do kontaktu

Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: p. Barbara Balcerek, nr tel. 22 606 37 20, adres email: barbara.balcerek@ibprs.pl

V. Opis przedmiotu zamówienia

1. Zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego znak sprawy DA.210.124.2020.DA/ZG 2. Odbierający przekaże wytwórcy odpadów tj. IBPRS, kopię KPO zawierającą masę odebranych od niego odpadów niebezpiecznych do zagospodarowania - przekazania do prowadzącego odzysk R1-R11 lub unieszkodliwianie D1-D12, celem przeniesienia odpowiedzialności za odpady niebezpieczne z wytwórcy na odbierającego. Art. 27 ust. 3b Ustawy o Odpadach.

3. Wytwórca zastrzega sobie prawo do zwiększenia masy przekazywanych odpadów do 20%.

4. Stałe odpady są spakowane w kartony, natomiast ciekłe w szczelnie zakręcane kanistry z tworzywa sztucznego.

(2)

2 VI. Opis sposobu obliczania ceny

1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania) Wykonawca poda cenę brutto oferty na daną część w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym:

podatek od towarów i usług, upusty, rabaty, koszty dojazdu itp.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

4. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

VII. Termin związania z ofertą

Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

VIII. Opis przygotowania oferty

1. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania.

2. Do oferty Zamawiający wymaga załączenia decyzji zezwalającej na odbiór i przetwarzanie odpadów zgodnie z Art. 41 ust. 1, 2 i 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2020 poz. 875).

3. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do zapytania.

4. Ofertę składa się w formie pisemnej.

5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie.

6. Ilekroć w zapytaniu, a także w załącznikach do zapytania występuje wymóg podpisywania dokumentów, należy przez to rozumieć, że dokumenty te powinny być opatrzone podpisem/podpisami osoby/osób wskazanych w ust. 4.

7. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez dodanie adnotacji: „ za zgodność z oryginałem” i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę.

10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedna ofertę.

IX. Kryteria oceny ofert

Kryterium oceny ofert będzie cena 100%

X. Warunki realizacji zamówienia 1. termin realizacji zamówienia

do 30 grudnia 2020 r. (zgodnie z ofertą Wykonawcy) 2. zakres świadczenia usług

zgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego.

(3)

3 3. warunki płatności

należność za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem bankowym, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego potwierdzenia transportu karty przekazania odpadów i prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia zlecenia płatności w banku Zamawiającego.

XI. Termin związania ofertą

Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

XII. Termin, miejsce i sposób składnia ofert

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego w terminie do 22.12.2020 r. do godz. 24:00, drogą e-mail na adres: przetarg@ibprs.pl

XIII. Uwagi końcowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) unieważnienia zapytania DA.210.124.2020.DA/ZGna każdym etapie bez podania przyczyny;

2) poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowej dokonanych poprawek;

3) poprawienia oczywistej omyłki pisarskiej,

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ostatecznej ceny oferty z Wykonawcami którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu.

XIV. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty;

2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 i 2

(4)

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego DA.210.124.2020.DA/ZG

F O R M U L A R Z O F E R T O W Y

Ja niżej podpisany/My niżej podpisani

...

..., będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:

...

..., nr telefonu ...; e-mail: ……….

w odpowiedzi na zapytanie ofertowe znak sprawy DA.210.124.2020.DA/ZG dotyczące usługi odbioru odpadów chemicznych w lokalizacji Warszawa oraz Bydgoszcz, składam/składamy niniejszą ofertę:

CENA:

Część 1. Łączna cena brutto usługi odbioru odpadów chemicznych ……… zł brutto lokalizacja – IBPRS ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa

Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym: podatek od towarów i usług, upusty, rabaty, koszty dojazdu itp.

Część 2. Łączna cena brutto usługi odbioru odpadów chemicznych ……… zł brutto lokalizacja – Zakład Technologii Gorzelnictwa i Odnawialnych Źródeł Energii, ul. Powstańców Wielkopolskich 17, 85-090 Bydgoszcz

Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym: podatek od towarów i usług, upusty, rabaty, koszty dojazdu itp.

OŚWIADCZENIA:

1. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuję/emy się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym nr DA.210.124.2020.DA/ZG

(5)

5 2. Oświadczam/y, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania

zamówienia.

3. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z zapytaniem ofertowym nr DA.210.124.2020.DA/ZG, udostępnionym przez Zamawiającego i nie wnoszę/my do niego żadnych zastrzeżeń.

4. W razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego (jeśli wymagane jest zawarcie umowy).

5. Uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

6. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są (zgodnie z pkt VIII wzoru zapytania ofertowego):

1) ...

2) ...

3) ………..

4) ………..

7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO¹ wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu².

8. Przyjmuję do wiadomości, że informacje zawarte w niniejszym formularzu ofertowym stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej i wyrażam zgodę na ich udostępnienie w trybie ww. ustawy.

..., dn. ... r. ...

(miejscowość) (data) (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

1rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)

2 w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

(6)

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego DA.22.124.2020.DA/ZG

Odpady chemiczne do odbioru - utylizacji

wytworzone w Instytucie Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego (IBPRS)

część 1 zamówienia

1. IBPRS Siedziba ul. Rakowiecka 36,02-532 Warszawa

Wytworzone w roku 2019

Kod Odpadu Rodzaj odpadu Waga odpadów Mg

06 04 04* Odpady zawierające rtęć 0,0220

08 01 11*

Odpady farb i lakierów zawierających rozpuszczalniki

organiczne lub inne substancje niebezpieczne 0,0070

15 01 10*

Opakowania zawierające pozostałości substancji

niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone 0,4300

15 02 02*

Sorbenty materiały filtracyjne (w tym filtry olejowe nieujęte w innych grupach), tkaniny do wycierania (np. szmaty, ścierki) i ubrania ochronne zanieczyszczone substancjami

niebezpiecznymi (np. PBC) 0,0040

16 05 06*

Chemikalia laboratoryjne i analityczne(np. odczynniki chemiczne) zawierające substancje niebezpieczne w tym

mieszaniny chemikaliów laboratoryjnych i analitycznych 0,2140 16 05 07*

Zużyte nieorganiczne chemikalia zawierające substancje

niebezpieczne (np. przeterminowane odczynniki chemiczne) 0,5860 16 05 08*

Zużyte organiczne chemikalia zawierające substancje

niebezpieczne (np. przeterminowane odczynniki chemiczne) 0,5560 16 05 09

Zużyte chemikalia inne niż wymienione w 16 05 06, 16 05 07

lub16 05 08 0,0480

Waga 2019 1,8630

06 04 04* Odpady zawierające rtęć 0,0009

15 01 10*

Opakowania zawierające pozostałości substancji

niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone 0,5573

16 05 06*

niebezpieczne (np. przeterminowane odczynniki chemiczne) 0,4920 16 05 09

Zużyte chemikalia inne niż wymienione w 16 05 06, 16 05 07

lub16 05 08 0,0029

Waga 2020 1,3163

(7)

7 Waga

końcowa IBPRS Siedziba ul. Rakowiecka 36,02-532 Warszawa 3,3260 Odpady chemiczne do odbioru - utylizacji

wytworzone w Instytucie Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego (IBPRS)

część 2 zamówienia

2. Zakład Technologii Gorzelnictwa i Odnawialnych Źródeł Energii ul. Powstańców Wielkopolskich 17, 85-090 Bydgoszcz

16 05 06*

niebezpieczne (np. przeterminowane odczynniki chemiczne) 0,0520

Waga 2019 0,4100

16 05 06*

niebezpieczne (np. przeterminowane odczynniki chemiczne) --

Waga 2020 0,0530

Waga końcowa

Zakład Technologii Gorzelnictwa i Odnawialnych Źródeł

Energii 0,4630