(WZÓR) Umowa Nr TL/…../2014
zawarta w Lublinie w dniu ………. pomiędzy Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółką Akcyjna z siedzibą w Lublinie, ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Są- dowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS: 0000492350, REGON: 430980913, NIP: 712-01-50-496, wysokość kapitału zakładowego 102 225 000,00 zł (wpłacony w całości), zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentują:
………..
………..
a ……….. zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, którą reprezentują:
………..
………..
po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamó- wieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie z §7 ust.1 pkt.1 lit. a, w związku z §3 ust.1 pkt.1 i §5 ust.1 pkt.1 „Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r.
Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC S.A. dostaw, usług i robót budowlanych”
§ 1 1. Przedmiotem umowy jest:
1) wykonywanie projektów tymczasowej organizacji ruchu związanych z robotami ziemnymi w pasach drogo- wych ulic w Lublinie w związku z planowanymi budowami nowych, oraz remontami i przebudowami istnie- jących sieci ciepłowniczych, oraz
2) wykonywanie oznakowań pasów drogowych na czas wykonywania robót budowlano-montażowych w opar- ciu o zatwierdzone projekty organizacji ruchu, lub niezbędnych – doraźnych oznakowań w przypadkach awaryjnych, na zasadzie wynajmu (pozostawania w dyspozycji zamawiającego):
a) Znaków drogowych,
b) Urządzeń bezpieczeństwa ruchu – tj. wszystkich objętych katalogiem takich urządzeń, w tym: tablica ostrzegawcza, kierująca, słupek, wygrodzenie, separator, itp.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1 dotyczy projektów tymczasowej organizacji ruchu dla wszyst- kich ulic na terenie miasta Lublina, w obrębie których zlokalizowana jest miejska sieć ciepłownicza. Zamawiają- cy ma prawo zwiększyć wynagrodzenie wykonawcy o dodatek procentowy w wysokości:
1) ….. % ceny podstawowego projektu, w przypadku lokalizacji w ścisłym centrum miasta Lublin, ograniczo- nego ulicami: Unii Lubelskiej, Tysiąclecia, Solidarności, Poniatowskiego, Sowińskiego, Głęboka, Narutowi- cza, Piłsudskiego i Aleje Zygmuntowskie, wraz z tymi ulicami,
2) ….. % ceny podstawowego projektu, w przypadku wieloetapowych rozwiązań, niezależnie od ilości tych etapów.
3. Wykonawca wykona przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1, w zakresie określonym na dołączonych do poszczególnych zleceń mapach z wyrysowaną trasą sieci, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktu- ry z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wyko- nywania nadzoru nad tym zarządzeniem (Dz.U. z 2003r. Nr 177 poz. 1729), otrzymanymi od zamawiającego warunkami organizacji ruchu wydanymi przez zarządcę drogi.
4. Wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1, będzie zawierał rozwiązania całości zleconego zadania, będzie kompletny w sensie technicznym i merytorycznym oraz formalno-prawnym, tj. będzie zawierał wszystkie wymagane prawem zgody, opinie i uzgodnienia.
5. Wykonawca dostarczy wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1, do siedziby zamawiającego do Sekcji Projektowej w Dziale Planowania i Nadzoru Robót w formie papierowej w 3 egzemplarzach + 1 eg- zemplarz na nośniku elektronicznym.
6. W okresie obowiązywania umowy zamawiający będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, udzielał zleceń na wyko- nanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1.
7. Podstawą do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1, będzie pisemne zlecenie wystawio- ne przez zamawiającego i przekazane wykonawcy za pośrednictwem Poczty Polskiej, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
8. Podstawą do rozliczenia zleconego wykonawcy przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1, będzie pro- tokół odbioru towaru (F-95) podpisany przez zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń. Wzór protokołu (F-95) stanowi Załącznik Nr 3 do umowy.
9. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.2, będzie zgodny z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi, w szczególności:
1) Ustawą z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (tj. Dz.U. 2013 poz.260 z późn. zm.),
2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem (Dz. U. z 2003r. Nr 177 poz.1729),
z uwzględnieniem wymogów:
3) Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2013 poz.1409 z późn. zm.) wraz z obowiązują- cymi w tym zakresie przepisami wykonawczymi, oraz
4) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz.U. 2013 poz.1232 z późn. zm.).
10. Rozliczenie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.2, dokonywane będzie po zakończeniu robót, de- montażu oznakowań potwierdzonym protokołem odbioru robót (F-94) stanowiącym załącznik do protokołu od- bioru końcowego. Wzór protokołu odbioru robót (F-94) stanowi Załącznik Nr 4 do umowy.
11. W okresie obowiązywania umowy zamawiający będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, udzielał zleceń na wyko- nanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.2.
12. Podstawą do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.2, będzie pisemne zlecenie wystawio- ne przez zamawiającego i przekazane wykonawcy za pośrednictwem Poczty Polskiej, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
§ 2
1. Zamawiający będzie sukcesywnie udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie od dnia 01.04.2014r. do dnia 31.03.2015r.
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.1, w terminie 28 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia od zamawiającego.
3. Wykonawca wykona przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.2, w terminie określonym w zleceniu, a w sytuacjach awaryjnych – niezwłocznie po otrzymaniu od zamawiającego zlecenia.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.1, oraz zobowiązuje się wykonać go z należytą staranno- ścią, zgodnie z zasadami i przepisami prawa obowiązującymi przy tego typu pracach.
2. Zamawiający zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach w obiektach mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na zakres wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.1.
3. W przypadku realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.2:
1) Zamawiający zobowiązany jest do:
a) Udostępnienia wykonawcy terenu robót,
b) Przekazania wykonawcy projektu organizacji ruchu, jeśli jest on wymagany przez zarządcę drogi, c) Dokonywania odbiorów wykonanych robót,
d) Realizacji zapłaty za wykonane prace zgodnie z terminami określonymi w umowie.
2) Wykonawca robót zobowiązany jest w szczególności do:
a) Przyjęcia od zamawiającego terenu robót,
b) Wykonania oznakowania i zabezpieczenia miejsca wykonywania prac, zgodnie z obowiązującymi przepi- sami prawa, projektami (jeśli są wymagane), w uzgodnieniu z właścicielem – zarządcą nieruchomości, pasa drogowego,
c) Zapewnienia do realizacji zleconych robót wyrobów spełniających obowiązujące normy i wymagania, d) Terminowej realizacji zlecanych robót.
3) Wykonawca zobowiązuje się, w razie konieczności (np. w przypadku usuwania skutków awarii sieci cie- płowniczej), do wykonywania robót w ciągu całej doby, w tym w dni wolne od pracy i w święta, niezwłocz- nie po powiadomieniu przez zamawiającego.
4) Jeżeli w trakcie wykonywania robót wystąpi konieczność realizacji prac dodatkowych nie przewidzianych wcześniej, zamawiający może udzielić wykonawcy dodatkowych zamówień. Podstawą do udzielenia dodat- kowych zamówień będzie podpisany protokół konieczności oraz zweryfikowany przez zamawiającego kosz- torys ofertowy sporządzony z zastosowaniem składników cenotwórczych wynikających z „Zestawienia cen
5) Warunkiem przystąpienia do wykonywania robót dodatkowych jest przesłanie przez zamawiającego do wy- konawcy dodatkowego zlecenia w formie pisemnej.
§ 4
1. Osobą, ze strony zamawiającego, uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcą w sprawie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.1, jest: ... .
2. Osobą, ze strony wykonawcy, uprawnioną do kontaktowania się z zamawiającym w sprawie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.1, jest: ... .
3. Osobą, ze strony zamawiającego, uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcą w sprawie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.2, jest: ... .
4. Osobą, ze strony wykonawcy, uprawnioną do kontaktowania się z zamawiającym w sprawie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.2, jest: ... .
§ 5
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.1, chroniony jest prawem autorskim.
2. Całość autorskich praw majątkowych wykonawcy do dokumentacji przechodzi na zamawiającego na podstawie zapisów niniejszej umowy, po przekazaniu zamawiającemu opracowanej dokumentacji.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji:
a) w wersji papierowej poprzez kserowanie i skanowanie;
b) w wersji elektronicznej poprzez kopiowanie na nośniki (np. optyczne CD lub DVD);
2) w zakresie obrotu oryginałem dokumentacji albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono po- przez:
a) sprzedaż lub użyczanie oryginału dokumentacji albo egzemplarzy na których dokumentacje utrwalono, w całości lub dowolnej części, do wykorzystania innych wykonawców jako podstawę lub materiał wyj- ściowy do wykonania innych opracowań projektowych, przez osoby trzecie biorące udział w procesie inwestycyjnym oraz inne podmioty i jednostki a także środki masowego przekazu, w formie papierowej lub elektronicznej za pośrednictwem internetu, poczty elektronicznej lub na nośnikach optycznych;
b) wprowadzenie dokumentacji lub jej części do pamięci komputerów na dowolnej liczbie stanowisk kom- puterowych zamawiającego lub podmiotów wymienionych w pkt.2 lit. a;
c) zamieszczanie dokumentacji na serwerze zamawiającego w celu wykonania obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, obligujących zamawiającego do umożliwienia wykonawcom po- bierania materiałów przetargowych, w tym dokumentacji za pośrednictwem sieci Internet.
4. Zamawiający może przenieść majątkowe prawa autorskie do dokumentacji na osoby trzecie lub udzielić tym osobom licencji na korzystanie z dokumentacji.
5. Wykonawca oświadcza, że przenosi całość praw majątkowych, o których mowa w niniejszym paragrafie na zamawiającego, a zamawiający oświadcza, że przyjmuje je w całości.
6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na zamawiającego do dokumentacji następuje w ramach wyna- grodzenia wynikającego z niniejszej umowy.
7. Wynagrodzenie obejmuje przeniesienie praw autorskich na wszystkie wymienione w umowie pola eksploatacji i wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie przez zamawiającego z dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji.
8. Sposób korzystania z dokumentacji przez zamawiającego i inne osoby, będzie zgodny z charakterem i przeznaczeniem dokumentacji oraz przyjętymi zwyczajami.
9. Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na zamawiającego własności dokumentacji wymienionej w §1 ust.1 pkt.1.
10. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależne. Zamawiający ma prawo dokonać zmian i poprawek w dokumentacji jak też zlecić to osobom trzecim w zakresie niezbędnym do reali- zacji celu umowy i przeznaczenia dokumentacji.
§ 6
1. Całkowite wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie może być większe niż:
1) …………. złotych netto, co przy uwzględnieniu podatku VAT według stawki 23% stanowi kwotę …………..
złotych brutto (słownie: ………..…), w przypadku wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.1,
2) ………. złotych netto, co przy uwzględnieniu podatku VAT według stawki 23% stanowi kwotę …………
złotych brutto (słownie: ………), w przypadku wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust.1 pkt.2.
2. Za wykonanie przedmiotu umowy (lub jego części), o którym mowa w §1 ust.1 pkt.1, zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w Załączniku Nr 1 do umowy stanowiącym szczegółowe zestawienie cen za usługi świadczone na rzecz LPEC S.A.
3. Za wykonanie przedmiotu umowy (lub jego części), o którym mowa w §1 ust.1 pkt.2, zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości wynikającej z ilości zamawianego przedmiotu umowy, jego charakte- ru oraz stawek za wynajem (pozostawanie w dyspozycji zamawiającego) określonych w Załączniku Nr 1 do umowy stanowiącym szczegółowe zestawienie cen za usługi świadczone na rzecz LPEC S.A.
4. Wynagrodzenie wykonawcy, o którym mowa w ust.2 i ust.3, jest zgodne ze złożoną w dniu ...
ofertą wykonawcy. Wynagrodzenie będzie płatne za wykonany i odebrany bez zastrzeżeń przez zamawiające- go przedmiot umowy.
5. Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od daty odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 (lub jego części), bez uwag i zastrzeżeń ze strony zamawiającego.
6. Faktury VAT wystawiane będą każdorazowo w oparciu o sporządzone protokoły odbioru, o których mowa w §1 ust.8 i ust.10, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty obustronnego podpisania protokołów odbioru.
7. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania niniejszej umowy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie ulegnie zmianie.
8. Wynagrodzenie wykonawcy oparte na wystawionej fakturze VAT, zostanie przelane na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez zamawiającego poprawnie wystawio- nej faktury VAT.
9. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta zamawiającego.
10. W przypadku opóźnienia w dokonaniu zapłaty wynagrodzenia z faktur VAT zamawiający może zostać zobowią- zany do zapłacenia odsetek w wysokości ustawowej.
11. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy i zobowiązuje się do zapłaty należności z niniejszej umowy.
12. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP:
712-01-50-496, oraz upoważnia wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu i przesłania jej pocztą.
13. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP:
... .
§ 7
1. W przypadku niewykonania postanowień niniejszej umowy Strony mogą naliczyć kary umowne w następują- cych wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 4 000,00 zł brutto (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100), gdy zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, lub wy- konawca odstąpi od umowy z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego,
2) Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną w wysokości 4000,00 zł brutto (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100) w przypadku odstąpienia przez wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego.
2. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy:
1) Zamawiający sporządzi protokół reklamacyjny (F-96) i prześle dwa egzemplarze do wykonawcy,
2) Wykonawca po zapoznaniu się z protokołem podpisze i w ciągu 7 dni od otrzymania protokołu od zama- wiającego odeśle jeden egzemplarz protokołu reklamacyjnego do zamawiającego,
3) Jeżeli wykonawca nie odeśle zamawiającemu jednego egzemplarza podpisanego protokołu reklamacyjne- go zamawiający będzie traktował reklamację w nim zawartą jako zasadną,
4) Zamawiający naliczy wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości brutto danego zlecenia za każdy dzień opóźnienia lub innego nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
3. Wzór protokołu reklamacyjnego stanowi Załącznik Nr 5 do umowy.
4. Niezależnie od postanowień zawartych w ust.1 i ust.2 pkt.4 strony mogą dochodzić odszkodowania na zasa- dach ogólnych prawa cywilnego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych
§ 8
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie zama- wiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umo- wy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca będzie mógł żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie i terminie określonym w tym piśmie.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zamawiający, pomimo pisemnego wezwania i upływu zakreślonego w nim terminu, nie wykonuje zobowiązań względem wykonawcy wynikających z niniej- szej umowy.
4. W przypadkach określonych w ust.1 do 3 wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
6. Strona może odstąpić od umowy w ciągu 7 dni od zajścia zdarzenia uzasadniającego odstąpienie.
§ 9
1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nie- ważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową oraz spornych mają zastosowanie obowiązujące przepisy Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie obję- tych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC S.A. dostaw, usług i robót budowlanych, obowiązu- jące przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo budowlane z przepisami wykonawczymi.
3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwych, ze względu na siedzibę zamawiającego, sądów powszechnych.
4. Umowa niniejsza zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
5. Załącznikami do umowy są:
1) Załącznik Nr 1 – Szczegółowe zestawienie cen świadczonych usług,
2) Załącznik Nr 2 – Instrukcja dla wykonawcy „Zasady postępowania wykonawców …”, 3) Załącznik Nr 3 – Wzór protokołu odbioru towaru (F-95),
4) Załącznik Nr 4 – Wzór protokołu odbioru (F-94),
5) Załącznik Nr 5 – Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96).
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA
