Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Wzór umowy Umowa Nr CSIOZ/……/2015
w dniu … 2015 roku w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5 A, 00-184 Warszawa, posiadającym NIP: 5251575309, REGON:
001377706, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”, reprezentowanym przez: … a
…, z siedzibą w …, posiadającym NIP: …, REGON: …, zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowanym przez: …
Po przeprowadzeniu postępowania nr WZP.6151.31.2015 zawarta została umowa zwana dalej
„Umową” o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie pomocy prawnej i doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych na rzecz Zamawiającego finansowanych z budżetu państwa oraz środków pochodzących z Unii Europejskiej
w ramach
Projektu P1-„Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, oraz w ramach projektu P4 – Dziedzinowe systemy teleinformatyczne systemu informacji w ochronie zdrowia, orazze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XII Priorytetu Programu Infrastruktura i Środowisko.
Przedmiot Umowy Wykonawca będzie realizował na warunkach określonych w Umowie, w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 „Opis Przedmiotu Zamówienia” do Umowy oraz w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 4 „Oferta Wykonawcy”.1.
Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności:1) udzielanie porad prawnych z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych i innych aktów prawnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
2) przygotowywanie lub weryfikację projektów umów do postępowań o zamówienie publiczne, w tym aneksów do umów,
3) przygotowywanie lub weryfikację projektów umów do postępowań wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym aneksów do umów,
4) opiniowanie SIWZ wraz z załącznikami,
5) opracowanie lub weryfikację poza cenowych kryteriów wyboru,
6) weryfikację pod względem formalno-prawnym dokumentacji z prowadzonego postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (w tym weryfikację ofert i wniosków oraz złożonych w postępowaniu ogłoszeń o zamówienie publiczne),
7) opiniowanie pod względem formalno-prawnym odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ, 8) sporządzanie opinii prawnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
9) sporządzanie i weryfikację projektów odpowiedzi na zarzuty instytucji kontrolnych w postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego,
10) opiniowanie rozstrzygnięć odwołań,
11) przygotowanie w przypadkach wskazanych przez Zamawiającego projektu odpowiedzi na wniesione odwołania,
12) opiniowanie innych dokumentów wynikających z postanowień Umowy stanowiących załącznik do SIWZ,
13) udział w negocjacjach, rokowaniach prowadzonych przez Zamawiającego,
14) reprezentację Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą,
15) reprezentację Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych przed sądami,
16) sporządzanie pozwów, pism przedprocesowych i procesowych, apelacji, zażaleń, kasacji w postępowaniu sądowym oraz przed Krajową Izbą Odwoławczą,
17) opiniowanie umów zawartych w ramach ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w ramach postępowań wyłączonych z ustawy Prawo zamówień publicznych na etapie ich realizacji.
2.
Umowa zostaje zawarta czas oznaczony od dnia jej podpisania przez Strony do 15 grudnia 2015 r.lub do wyczerpania całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 3, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.
3.
Przedmiot Umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Projekt P1-„Elektroniczna Platforma Gromadzenia Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych”, realizowanego w ramach 7 osi priorytetowej „Społeczeństwo informacyjne- Budowa elektronicznej administracji” oraz w ramach Planu Finansowego wydatków bieżących Zamawiającego.§ 2.
Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zapewnia świadczenie usług w ramach realizacji przedmiotu Umowy przez osoby posiadające uprawnienia adwokata, radcy prawnego lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2014 r. poz. 134) i posiadające, każda z osobna, co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, z wyłączeniem osoby zatrudnionej do obsługi administracyjno-biurowej.
2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zamawiającego z zachowaniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego, na każde jego żądanie, o stanie zaawansowania prac związanych z realizacją zleceń.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji i danych, o których powziął wiadomość w związku z wykonywaniem Umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizacji przedmiotu umowy o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych),. Okres ubezpieczenia przewidziany w umowie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ma być tożsamy z okresem, na który została zawarta Umowa. Z chwilą zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu polisę OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem wraz z kopią dowodu zapłaty składki.
6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ubezpieczenia o sumie ubezpieczenia nie niższej niż przewidziana w ust. 5 przez cały okres obowiązywania Umowy, bez okresów przerw w ubezpieczeniu.
7. W razie zmiany warunków ubezpieczenia lub zawarcia nowej Umowy ubezpieczenia OC, Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o takiej zmianie, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od nastąpienia takiej zmiany, przedstawiając Zamawiającemu polisę OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem wraz z kopią dowodu zapłaty składki.
§ 3.
Zasady świadczenia przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy przez osoby wskazane w Ofercie Wykonawcy. Wykonywanie przedmiotu Umowy za pomocą innych osób wymaga uzyskania zgody Zamawiającego. Zgoda Zamawiającego nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu. W czasie usprawiedliwionej nieobecności osoby wskazanej w Ofercie Wykonawcy do realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu Umowy osobę posiadającą co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, o których mowa w § 2 ust. 1.
2. Dane kontaktowe :
1) Wykonawcy: …, adres do korespondencji: …, tel. …, fax. …, e-mail: …
2) Zamawiającego: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, adres do korespondencji: ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa, tel. (22) 597-09-89, fax. (22) 597-09-37, e-mail: biuro@csioz.gov.pl
3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktu oraz do współpracy przy realizacji Umowy jest: …, tel. …, e-mail: … .
4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktu, do współpracy przy realizacji Umowy oraz podpisywania Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 „Protokół Umowy” do Umowy, jest Kierownik Wydziału Zamówień Publicznych lub wyznaczona osoba, zgodnie z zastępstwem.
5. Osoba wskazana w ust. 4 może upoważnić pisemnie inne osoby do dokonania określonych czynności o których mowa w ust. 7.
6. Wykonawca będzie świadczyć pomoc prawną będącą przedmiotem Umowy po uzyskaniu zlecenia wykonania zadania od Zamawiającego.
7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy zlecenie wykonania zadania, o którym mowa w ust.
6, ustnie, telefonicznie lub pisemnie pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną na adres e-mail, wskazane jako dane kontaktowe Wykonawcy w ust. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie wykonania zadania wraz z opisem zlecenia oraz ze wskazaniem terminu zakończenia prac.
8. Do pisemnego bądź ustnego zlecenia wykonania zadania Zamawiający jest zobowiązany dołączyć wszystkie posiadane przez siebie dokumenty oraz informacje dotyczące zleconego zadania oraz ewentualnie uzupełnić te dokumenty lub informacje na żądanie Wykonawcy w wyznaczonym przez niego terminie.
9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zleconego zadania we wskazanym przez Zamawiającego terminie (liczonego od momentu otrzymania zlecenia ustnego lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej albo faksu) w formie opinii, analiz, ekspertyz bądź zaparafowanej korekty tekstu w trybie edytowalnym i trybie śledzenia zmian, oraz komentarzami. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w komentarzu stanowiska przeciwstawnego, jeżeli istnieje ryzyko związane z zastosowaniem się przez Zamawiającego do rekomendacji opiniującego. W sprawach skomplikowanych na wniosek Wykonawcy Strony ustalą dłuższy termin, odpowiedni do należytego wykonania przez Wykonawcę, zleconego zadania.
10. W przypadku niewskazania przez Zamawiającego terminu, o którym mowa w ust. 7 Wykonawca ma obowiązek wykonać zlecenie nie dłużej niż w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zlecenia ustnego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej albo faksu.
11. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie przyjęcia zlecenia realizacji zadania do wykonania, poprzez wysłanie do siedziby Zamawiającego informacji o przyjęciu zlecenia pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną na adres e-mail, wskazane jako dane kontaktowe Zamawiającego w ust. 2. Wykonawcy będzie przysługiwać prawo do odmowy wykonania zleconego zadania wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności, gdy podjęcie się wykonania danego zadania stanowiłoby konflikt interesów, wykonanie danej czynności łączyłoby się z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa, zasad etyki zawodowej lub dobrego imienia Wykonawcy. Odmawiając wykonania zleconego zadania Wykonawca będzie zobowiązany do wyczerpującego poinformowania Zamawiającego o przyczynach takiej odmowy, a w przypadku polegającym na wystąpieniu konfliktu interesów dodatkowo do zapewnienia na swój koszt zastępstwa innej osoby o uprawnieniach i doświadczeniu zawodowym nie niższym od Wykonawcy.
12. Strony ustalają, że pomoc prawna w ramach wykonywania Umowy Wykonawca będzie świadczył:
1) w siedzibie Zamawiającego - w trakcie dyżurów Wykonawcy 3 razy w tygodniu, w wymiarze 3,5 godzin dziennie, przy czym łączny czas przeznaczony na dyżury u Zamawiającego nie przekroczy 10,5 godzin tygodniowo. W wyjątkowych wypadkach za zgodą Zamawiającego wymóg dni lub godzin może ulec zmianie jednakże przy zachowaniu łącznego czasu na dyżury u Zamawiającego 10,5 godzin tygodniowo;
2) poza siedzibą Zamawiającego - na zasadzie uzgodnień przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub telefonu od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-16:00;
3) w siedzibie właściwego sądu lub organu – w razie takiej potrzeby.
13. Wykonawca zapewni, aby dyżury u Zamawiającego, o których mowa w ust. 12 pkt 1, pełniła wyłącznie osoba, o której mowa w § 2 ust. 1.
14. Pomoc prawna polegającą na udziale Wykonawcy w negocjacjach lub posiedzeniach dotyczących zagadnień niosących skutki prawne dla Zamawiającego, mające miejsce poza godzinami
świadczonych przez Wykonawcę, o których mowa w ust. 12 pkt 1, w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca będzie świadczył na wniosek Zamawiającego, w terminie wcześniej uzgodnionym pomiędzy Stronami, przy czym w pierwszy dzień następujący po dniu, w którym dane negocjacje lub posiedzenie miało miejsce, zostaną skrócone godziny świadczenia przez Wykonawcę usług prawnych w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego o czas poświęcony na udział w przedmiotowych negocjacjach lub posiedzeniach.
§ 4.
Wynagrodzenie
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdy miesiąc należytego wykonywania Umowy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości … brutto miesięcznie (słownie złotych: …), w tym VAT.
2. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie należne za niepełny miesiąc kalendarzowy jest ustalane proporcjonalnie do liczby dni w danym miesiącu.
3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy wynosi … zł brutto (słownie złotych: …), w tym VAT.
4. Za czynności wymienione w § 1 ust. 2 pkt 14 i 15 Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie dodatkowe w wysokości zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego. Kwota zasądzonych zgodnie ze zdaniem pierwszym kosztów zastępstwa procesowego będzie uważana jako kwota wynagrodzenia brutto. Kwota ta nie może być wyższa niż kwoty wynagrodzenia określone w odpowiednich przepisach, regulujących wysokości wynagrodzeń pełnomocników w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz w postępowaniach przed sądami cywilnymi.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1-3 nie obejmuje kosztów opłat sądowych i skarbowych, które uiszczać będzie Zamawiający.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1-3 obejmuje koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, Krajowej Izby Odwoławczej oraz sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego lub do innego podmiotu, u którego świadczone będą usługi.
7. Wykonawca przedstawiając Zamawiającemu miesięczną fakturę lub rachunek, zobowiązany jest przedstawić, jako załącznik do poszczególnych faktur lub rachunków, sprawozdanie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 „Sprawozdanie” do Umowy oraz podpisany przez obie strony protokół odbioru stanowiący podstawę do wystawienia faktury lub rachunku.
§ 5.
Płatności
1. Płatności z tytułu realizacji przedmiotu Umowy będą realizowane z dołu na podstawie miesięcznych faktur lub rachunków wystawionych przez Wykonawcę.
2. Płatności będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na prawidłowo wystawionej fakturze lub rachunku za dany miesiąc obowiązywania Umowy z dołu, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku do siedziby Zamawiającego.
3. Podstawą wystawienia faktury lub rachunku będzie podpisany przez Strony Protokół Odbioru wnioskujący o rozliczenie finansowe.
4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do realizacji.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, za świadczone usługi w listopadzie 2015 do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 1 grudnia 2015 r.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania wystawionych faktur lub rachunków na adres siedziby Zamawiającego.
§ 6.
Obowiązek Poufności
1. Wszelkie informacje i materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania – pisemne, graficzne, utrwalone w postaci papierowej lub elektronicznej – są poufne i nie mogą być, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób.
2. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby, którymi posługiwał się przy wykonywaniu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy na pisemne żądanie Zamawiającego, niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania.
4. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał:
1) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane,
2) muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub orzeczeniami sądów lub upoważnionych organów państwowych,
3) muszą być ujawnione w celu wykonania Umowy, a Wykonawca uzyskał uprzednio zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
§ 7.
Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji niniejszej Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu świadczenia usług do dnia odstąpienia od Umowy.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji obowiązków wynikających z Umowy.
3. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
4. Każda ze Stron ma możliwość wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.
5. Zamawiający ma prawo odstąpienia od zleconego wykonania zadania, o którym mowa § 3 ust 6, ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania zlecenia przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
6. Z chwilą rozwiązania, odstąpienia bądź wypowiedzenia Umowy wygasają wszelkie udzielone Wykonawcy pełnomocnictwa. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić dokumenty udzielonych pełnomocnictw i powiadomić o ustaniu umocowania organy, przed którymi reprezentował Zamawiającego.
7. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia w ciągu 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.
8. Odstąpienie od Umowy lub jej części nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia kar umownych, a uiszczone lub naliczone kary umowne nie podlegają zwrotowi.
9. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.
Kary umowne
1. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonaniu Umowy, chyba że szkoda została spowodowana działaniem siły wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zleconego do realizacji zadania oraz w przypadku niedochowania terminu, o którym mowa w § 3 ust. 9 lub 10 Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1`.
3. W razie wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 2.
4. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonaniu Umowy, chyba że szkoda została spowodowana działaniem siły wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
5. Niezależnie od kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
6. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia bez potrzeby uzyskania zgody ze strony Wykonawcy.
7. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy kar umownych w wysokości 30% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 3 Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym.
§ 9.
Zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w szczególności:
1) w zakresie przedmiotu Umowy - jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty;
2) w zakresie terminu realizacji Umowy - jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty, w tym w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, uniemożliwiających wykonywanie Umowy przez Wykonawcę;
3) w zakresie wynagrodzenia - jeśli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia przedmiotu Zamówienia;
4) w zakresie wynagrodzenia - w przypadku zmniejszenia urzędowej stawki podatku VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany;
5) gdy zachodzi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie, za zgodą Zamawiającego pod warunkiem, że osoby te będą posiadać co najmniej kwalifikacje, o których mowa w § 2 ust.
1.
6) w zakresie przedmiotu Umowy, terminu realizacji i wynagrodzenia - w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową, w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowana jest Umowa lub następstwem zmian w tych umowach.
2. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych, numerów rachunków bankowych, osób upoważnionych do kontaktu, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą Stronę. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
Prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1-3 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do rezultatów powstałych w ramach realizacji Umowy, stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskimi i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) do korzystania i rozporządzania na wszystkich znanych w dniu przeniesienia polach eksploatacji, w szczególności w zakresie pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskimi i prawach pokrewnych.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w szczególności:
1) w zakresie obejmującym utrwalanie i zwielokrotnianie utworu, w tym wytwarzanie egzemplarzy utworu - dowolną techniką;
2) w zakresie obejmującym obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie obejmującym rozpowszechnianie utworu w inny sposób, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł dostęp do utworu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1-3 zezwala na dokonywanie opracowań rezultatów poszczególnych Zleceń przez Zamawiającego, w tym na ich obróbkę i utrwalanie na każdym nośniku, niezależnie od standardu, systemu i formatu oraz na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, a także zezwala na pierwszą publikację, anonimowe użycie oraz na wykonywanie przez Zamawiającego nadzoru nad sposobem korzystania utworów lub ich opracowań. Wykonawca przenosi także na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
4. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1-3 Wykonawca przenosi własność nośników, na których utwory, o których mowa w ust 1, zostały przekazane Zamawiającemu.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może powierzyć w całości ani w części wykonania przedmiotu Umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za czynności wykonane przez podwykonawców oraz jego personel, jak za działania i zaniechania własne.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową, mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
4. Spory wynikłe w toku realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Dni robocze są to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego w godzinach 8:00 – 16:00.
7. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron.
W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Strony
zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Sprawozdanie
Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy
…... ………..
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
(data i podpis) (data i podpis)
Załącznik nr 2 do Umowy nr CSIOZ/…../2015
(Wzór)
Sprawozdanie z realizacji umowy Nr CSIOZ/……/2015 zawartej w dniu ……… 2015 r.
za miesiąc …………
Lp. Opis czynności Określenie czasu poświęconego na ich wykonanie
Data wykonania i wskazanie osoby realizującej daną czynność
Wskazanie źródła finansowania
Uwagi
podsumowanie łączne źródeł finansowania:
P1 –
CSIOZ –
Załącznik nr 3 do Umowy nr CSIOZ/…../2015
PROTOKÓŁ ODBIORU
1. Niniejszy protokół sporządzony jest w oparciu o postanowienie umowy nr ………
2. Osobami podpisującymi protokół są osoby uprawnione, tj.:
- ze strony Zamawiającego: ……….
-ze strony Wykonawcy: ………
Przedmiot umowy w miesiącu ………. został wykonany przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniem/ niezgodnie z zamówieniem.
Wnioskuję / nie wnioskuję* o rozliczenie finansowe pracy.
Uwagi dodatkowe (dotyczą m.in. niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, opóźnień w realizacji):
………
………
Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy:
……… ……….
*niepotrzebne skreślić
