REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W ORNECIE
ROZDZIAŁ I
PRZEPISY WSTĘPNE
§ 1
Regulamin organizacyjny stanowi podstawowy akt prawny ustalający organizację oraz zakres działania poszczególnych stanowisk pracy.
§ 2
Regulamin opracowany jest na podstawie Statutu Miejskiego Domu Kultury nadanego
Uchwałą Rady Miejskiej w Ornecie z dnia 1.10.2001 r. Nr XXXVI/232/2001 oraz2001 oraz ustawy z dnia 25.10. 1991r. /Dz.U. nr 114 poz. 498 z późniejszymi zmianami / „ o organizowaniu
i prowadzeniu działalności kulturalnej ” i ustawy z dnia 31 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2011 nr 207 poz. 1230)
§ 3
Miejski Dom Kultury jest gminną instytucją kultury, swoją działalnością obejmuje miasto i gminę Orneta.
§ 4
Miejski Dom Kultury prowadzi wielokierunkową działalność w dziedzinie upowszechniania kultury, edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę zgodnie z potrzebami mieszkańców
miasta i gminy.
ROZDZIAŁ II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA MIEJSKIEGO DOMU KULTURY
§ 5
Pracą Miejskiego Domu Kultury kieruje i zarządza Dyrektor , którego powołuje i odwołuje
Burmistrz Ornety.
§ 6
W strukturze organizacyjnej Miejskiego Domu Kultury wyodrębnia się samodzielne stanowiska :
1. Dyrektor - Główny instruktor / etat / 2. Główny Księgowy /3/5 etatu/
3. Starszy specjalista ds. promocji i organizacji imprez /etat/
4. Pracownicy działalności podstawowej: /2 etaty i 1/4 etatu/
1/ instruktor plastyki /1/2 etatu/
2/ starszy instruktor ds. muzyki /1 etat/
3/ Instruktor ds. organizacji imprez /3/4 etatu/
5. Pracownicy Administracyjno-Gospodarczy / 2 etaty/
1/ specjalista ds. obsługi i konserwacji
urządzeń akustycznych, / etat/
2/ sprzątaczka / etat/
ROZDZIAŁ III
ZAKRES DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK
§ 7
1. Dyrektor Miejskiego Domu Kultury – Gł. instruktor
-
Kierowanie całokształtem pracy Miejskiego Domu Kultury w Ornecie oraz nadzór nad jego majątkiem- Reprezentowanie MDK na zewnątrz
- Sprawowanie ogólnego kierownictwa w sprawach merytorycznych, organizacyjnych i administracyjnych
- Przedstawianie właściwym organom nadzoru planów rzeczowych i finansowo- inwestycyjnych
- Wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, zarządzeń wewnętrznych i instrukcji
- Prowadzenie prawidłowej polityki kadrowej-zatrudnianie, zwalnianie pracowników, określanie zakresu ich czynności, przyznawanie nagród oraz stosowanie w razie potrzeby określonych kar regulaminowych-zgodnie z Kodeksem Pracy
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poŜ.
- Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i porządku
- Sprawowanie bieŜącej kontroli nad realizacją planowanych zadań
- Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami związkowymi i społecznymi
- Do decyzji dyrektora zastrzeŜone są zasady polityki kadrowej, programowej, sprawy finansowe i majątkowe.
W razie nieobecności dyrektora zastępuje go specjalista ds. promocji i organizacji imprez.
2. Główny Księgowy
- podlega bezpośrednio dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
- odpowiada za całokształt prac związanych z rachunkowością, sprawozdawczością i analizą finansową Miejskiego Domu Kultury w myśl obowiązujących przepisów gospodarki finansowej instytucji kultury
- składanie kontrasygnaty na dokumentach dotyczących zobowiązań MDK
- opracowanie planów finansowych, zbiorczych sprawozdań z wykonania budŜetu i ich analiza
- prowadzenie rachunkowości MDK zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi na :zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania , obiegu dokumentów, przechowywania i kontroli dokumentów
- prowadzenie gospodarki finansowej MDK zgodnie z obowiązującymi przepisami - analiza wykorzystania środków przewidzianych z budŜetu, środków poza budŜetowych
i innych będących w dyspozycji MDK
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości
- naliczanie wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami
- sporządzanie list płac zasiłków chorobowych i opiekuńczych pracowników - sporządzanie list płac dla umów o dzieło i zleceń zawartych przez MDK - naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń
- naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne opłacane przez pracowników i zakład pracy od wynagrodzeń pracowników oraz umów zleceń
- sporządzanie zestawień list płac potrzebnych do zaksięgowania poszczególnych list - sporządzanie zestawień do przelewów związanych z dokonaniem naliczonych wypłat - sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS
- sporządzanie miesięcznych informacji o odprowadzonych składkach FUS oraz wysokości wynagrodzeń pracowników
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych odnośnie dokonanych wpłat pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia i o dzieło
- wypełnianie formularzy na wniosek pracownika
- sporządzanie sprawozdań finansowych z zakresu wynagrodzeń z zachowaniem obowiązujących terminów
- sporządzanie wykazów do naliczania oraz wypłat dodatkowych wynagrodzeń - prowadzenie karty wynagrodzeń pracowników jednostki
- prowadzenie karty naliczonych i wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych -wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na wniosek pracownika
- obsługa programu płatnik – wysyłanie do ZUS dokumentów drogą elektroniczną - współuczestnictwo w tworzeniu analizy i raportów płacowych
- przygotowuje budŜet płacowy dla potrzeb ustalania planu finansowego na kaŜdy rok obrachunkowy
- zapewnia dostosowanie systemu wynagrodzeń do aktualnych wymogów prawnych
3. Starszy Specjalista ds. promocji i organizacji imprez
- Reprezentuje Dyrektora podczas jego nieobecności z prawem do podpisywania bieŜących dokumentów finansowych i merytorycznych lecz bez prawa podpisywania decyzji kadrowy i innych waŜnych decyzji dotyczących działalności i funkcjonowania instytucji,
- Planuje działalność merytoryczną przy ścisłym współdziałaniu z Dyrektorem instytucji, - Opracowuje materiały informacyjne z działalności Miejskiego Domu Kultury dla
potrzeb Dyrektora, Urzędu Miejskiego w Ornecie, mediów, Internetu.
- Prowadzi i odpowiada za korespondencję wychodzącą i przychodzącą, - Nadzoruje i odpowiada za całokształt działań administracyjnych instytucji, - Organizacja imprez środowiskowych, regionalnych, ogólnopolskich i
międzynarodowych
- Dostosowanie ofert programowych do potrzeb środowiska, zainteresowań poszczególnych grup odbiorców, bieŜących wydarzeń w Ŝyciu społecznym i narodowym (w przypadku imprez własnych),
- Organizowanie imprez promujących miasto i jego środowiska twórcze.
- Udzielanie pomocy merytorycznej, konsultacji i porad na terenie miasta i gminy, organizacjom społecznym, zakładom pracy i osobom fizycznym podejmującym działania na rzecz kultury w środowisku.
- Prowadzenie banku informacji o moŜliwościach nawiązania współpracy kulturalnej z innymi instytucjami kulturalnymi oraz róŜnymi środowiskami twórczymi.
- Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej działalności merytorycznej.
- Gromadzenie dokumentacji fonograficznej, audiowizualnej i fotograficznej (w miarę moŜliwości technicznych) dotyczącej waŜniejszych imprez i wydarzeń,
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych (planów, koncepcji, sprawozdań, informacji, biuletynów) przeznaczonych dla organów samorządu gminnego.
- Prowadzenie współpracy ze środowiskiem – placówkami kultury, oświaty, stowarzyszeniami, instytucjami artystycznymi, mediami,
- Reprezentowanie interesów placówki w zakresie działalności merytoryczno- programowej, reklamy i marketingu imprez,
- Stanowisko podległe bezpośrednio Dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
4. Pracownicy działalności podstawowej
1) instruktor plastyki
Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
- projektuje i wykonuje wszelkiego rodzaju reklamy wizualne dla potrzeb MDK i Galerii Art.-Nova
- organizuje wystawy
- projektuje i wykonuje scenografię i dekorację dla potrzeb sekcji działających w MDK i imprez
- prowadzi zajęcia młodzieŜowej i dziecięcej pracowni plastycznej - prowadzenie warsztatów plastycznych
- organizowanie konkursów plastycznych - prowadzenie ewidencji wystaw
- prowadzenie kroniki MDK
- współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury
2) starszy instruktor ds. muzyki .
Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
- Prowadzi działalność mającą na celu promocję utalentowanej młodzieŜy i dzieci.
- Organizuje i prowadzi zajęcia muzyczne.
-Współpracuje z instytucjami artystycznymi bliskimi MDK.
- Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury
3) Instruktor ds. organizacji imprez
Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury - Zajmuje się promocją Miejskiego Domu Kultury,
- Utrzymuje kontakty z mediami , - Dba o frekwencję na imprezach , - Zajmuje się reklamą,
- Sporządza plany i sprawozdania z działalności , - Pozyskuje środki od sponsorów,
- Zajmuje się organizacją kursów i konkursów oraz imprez cyklicznych w MDK - Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury
5. Pracownicy Administracyjno-Gospodarczy
1) Operator ds. obsługi i konserwacji urządzeń akustycznych Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
- Obsługuje i konserwuje urządzenia akustyczne, muzyczne i audiowizualne będące na stanie Miejskiego Domu Kultury zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie .
- Odpowiada za pełną gotowość eksploatacyjną oraz bezpieczeństwo urządzeń scenicznych
sali widowiskowej , obsługuje urządzenia sceniczne w czasie imprez
- Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury
2) sprzątaczka
Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury - Odpowiadają za utrzymanie ładu i porządku w obiektach.
- Współdziałają w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury
§ 8
Szczegółowy podział czynności i odpowiedzialności określony jest w zakresach czynności poszczególnych pracowników.
ROZDZIAŁ IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§
9Organizację i porządek wewnętrzny w procesie pracy w Miejskim Domu Kultury określa Regulamin Pracy Miejskiego Domu Kultury
§ 10
Niniejszy Regulamin Organizacyjny Miejskiego Domu Kultury wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania
§ 11
Traci moc Regulamin Organizacyjny Miejskiego Domu Kultury w Ornecie obowiązujący przed dniem podpisania niniejszego regulaminu.
